Как найти больше свободного времени

Жизнь в условиях вечной спешки истощает физически и эмоционально

Но, кажется, ее не избежать. Нужно справляться с высокой нагрузкой на работе, совмещать ее с уходом за детьми или пожилыми родителями, а еще не забывать о личных проектах. Однако чтобы быть счастливее, важно не ускоряться, а найти баланс. Вот пять советов, чтобы пересмотреть свои взгляды и приоритеты и все-таки найти время на себя.

Совет 1

Пересмотрите свои убеждения

Большая часть психологических установок, приводящих к нехватке времени, связана с культом продуктивности. Его основные постулаты: главное в жизни — работа и успех, а свободное время — это непозволительная роскошь, и его нужно свести к минимуму. Руководствуясь этим, многие люди начинают перегружать свой календарь важными и не очень делами только для того, чтобы убедить себя: каждая минута их жизни расходуется эффективно.

Проблема в том, что постоянные переработки — одна из главных причин эмоционального выгорания, которое приводит к снижению продуктивности. А в перспективе — и к проблемам со здоровьем. В результате трудоголики начинают работать хуже и успевать меньше, чем могли бы, если бы как следует отдохнули.

Поэтому первое, что нужно сделать, если вы хотите получить больше свободного времени — избавиться от стремления все время делать что-то полезное. Вот что еще можно сделать.

Расставьте приоритеты. Составьте список своих дел на неделю. И честно отметьте, какие из них нужно сделать кровь из носу, какие можно отложить, перепоручить или вовсе не выполнять.

Постарайтесь сделать так, чтобы во время работы над приоритетными для вас делами вас ничто не отвлекало. В Гарвардской бизнес-школе проверяли, как планирование отдельного времени на сложные задачи влияет на разработчиков. Выяснилось, что этот способ помогает лучше контролировать свое время и повышает общую удовлетворенность работой.

Установите границы. Не засиживайтесь допоздна, не берите работу на дом, не отвечайте на рабочие сообщения в отпуске и на выходных. Правила могут быть и другими, скажем, если вы любите поработать по вечерам, но они должны быть: иначе рабочие дела займут все ваше время.

Чтобы мотивировать себя, почаще вспоминайте, что свободное время полезно для здоровья. Например, есть данные, что 30-минутная прогулка в обеденный перерыв улучшает состояние сердечно-сосудистой системы и тренирует ее. А пренебрежение отдыхом, наоборот, снижает общий уровень счастья, может повышать риск бессонницы и психических расстройств.

Совет 2

Используйте скрытые ресурсы

Многим кажется, что в последние годы работы у всех стало больше. Но по данным Центра по изучению использования времени при Университете Оксфорда, за последние несколько десятков лет у женщин среднее рабочее время — общее количество часов, которое они проводят на оплачиваемой работе и занимаясь неоплачиваемым домашним трудом, — практически не изменилось. А у мужчин оно даже сократилось на час.

Уильямс считает такое поведение нерациональным. Даже небольшие промежутки свободного времени нужно ценить — и использовать с толком.

Как это сделать?

1. В течение недели фиксируйте по минутам периоды времени, когда вам не нужно заниматься работой или домашними делами. Некоторые из них будут повторяться изо дня в день — другие случаться эпизодически. В конце недели подсчитайте общее количество таких свободных минут. Скорее всего, получится больше, чем вы ожидаете.
2. Подумайте о том, чем полезным и приятным для себя вы могли бы заняться в такие минуты. Например, позвонить друзьям или родителям, устроить небольшую прогулку, помедитировать, сделать пару упражнений, просто посмотреть в окно. Держите этот список в голове — чтобы в свободную минуту не начинать на автомате листать соцсети, а по-настоящему отдохнуть и перезагрузиться.

Совет 3

Покупайте время

Этим способом часто пренебрегают. Мешает распространенное убеждение, что деньги ценнее свободного времени. Кроме того, во многих обществах до сих пор считается неприличным нанимать других людей, чтобы переложить на них часть обязанностей.

Причем покупать время могут не только обеспеченные люди. Есть и бюджетные способы. Если вы раз в неделю, когда не будет пробок, поедете домой на такси — а лучше, разделите его с коллегами, которым по пути, — у вас, возможно, появятся лишние полчаса. Не готовы тратиться на няню — узнайте, не согласится ли проверенная соседка за небольшую плату посидеть пару часов с детьми.

Совет 4

Будьте умеренны

Один из авторов исследования объясняет это тем, что некоторым взрослым людям бывает психологически сложно заниматься чем-то, что не приносит практической пользы в течение долгого времени. Например, смотреть сериалы или гулять, когда дома куча дел.

Впрочем, есть занятия, не подпадающие под эти правила: волонтерство, общение с близкими или любимое хобби. Неважно, сколько часов вы ими занимаетесь — уровень счастья остается стабильно высоким.

Совет 5

Не планируйте свободное время по минутам

Когда человек заранее составляет четкий план своего отдыха, он нередко потом чувствует себя обязанным следовать ему. А значит, свободное время для него становится почти что рабочим. Он получает от него меньше удовольствия и в результате чувствует ту же усталость, как после длинного рабочего дня.

Иногда мы думаем, что если бы в сутках было больше часов или мы могли бы волшебным образом себя клонировать, мы бы всё успевали. Принимать участие в благотворительных забегах, соблюдать здоровый режим сна, ухаживать за садом у дома. Это чувство, что у нас слишком много дел и нет ни одной свободной минуты, чтобы заняться ими, психолог Кэсси Холмс называет «бедность времени». Но даже если мы избавимся от неё, мы необязательно почувствуем себя менее перегруженными и более счастливыми.

Вместе с коллегами Холмс изучила данные более 35 тысяч американцев. Результаты исследования показали, что избыток свободного времени снижает продуктивность и целеустремлённость. Учёные даже определили оптимальное его количество — от 2 до 5 часов в день. В отдельных случаях участники исследования, у которых свободного времени было больше, говорили, что чувствуют себя менее удовлетворёнными своей жизнью.

И вот в чём секрет: имеет значение, что мы делаем в течение этих 2–5 часов. Два часа в компании друзей, скорее всего, принесут совсем не такие результаты, как три часа думскроллинга. Поэтому, если вы переживаете из-за отсутствия свободного времени, Холмс советует не фокусироваться на времени, которого у вас нет, а стратегически использовать время, которое у вас есть. Планируйте свой день так, чтобы в нём было меньше того, что мешает вашему счастью, больше того, что имеет для вас значение, и достаточно времени для того, чтобы вообще ничего не делать. Немного изменений в расписании — и вы сможете найти золотую середину. Вот с чего стоит начать.

1. Оцените своё свободное время

Это не только часы, когда вы не работаете и не спите, но и часы, которые вы проводите так, как хотите, а не как должны.

Возьмите лист бумаги или откройте калькулятор на телефоне и подсчитайте все перерывы в течение дня. Проснулись на полчаса раньше и смогли потратить его на йогу? Прибавляйте 30 минут. В обед ходили с коллегой за кофе? Ещё плюс 20 минут. По дороге домой слушали любимый подкаст или звонили сестре, чтобы рассказать, как прошёл день? Всё это тоже считается.

При этом перерывы, которые вы учитываете, необязательно должны быть идеальными. Если ваш поход за кофе был прерван звонком от начальника, но в целом вы хорошо провели время, включите эти минуты в расчёт.

Два часа свободного времени кажутся занятым людям настоящей роскошью. Но если вы суммируете все небольшие перерывы в течение дня, скорее всего, почти наберёте те самые два часа, которые вы не хотели бы провести по-другому.

Возможно, после оценки своего свободного времени вы увидите, что оно находится в пределах досягаемости, и никаких серьёзных изменений в расписании не требуется. А когда мы знаем, что что-то достижимо, это создаёт чувство надежды, а не безнадёжности.

2. Избавьтесь от лишнего

Если вы насчитали меньше 2 часов, переходите к поискам времени, которое тратите на то, что не приносит вам удовлетворения. Например, работа и дорога туда-обратно отнимают много времени, и от этих обязанностей, конечно, очень сложно отказаться, но можно сделать их приятнее.

Ещё один совет — сократить время, которое вы проводите в соцсетях. Вы не только освободите какое-то количество минут, но также избавитесь от зависти к тому, как другие проводят своё свободное время. При этом вам не нужно полностью отказываться от социальных сетей. Чтобы уберечь себя от соблазна, можно держать смартфон в ящике стола, оставлять в другой комнате или выделять, например, по вечерам 30-минутный лимит и даже ставить таймер.

Цель не в том, чтобы ругать себя за то, как вы проводите время, а в том, чтобы найти минуты, которые можете себе вернуть.

3. Делегируйте всё что можно

Если у вас есть финансовая возможность, отдавайте на аутсорсинг все неприятные дела, без которых никак нельзя обойтись. Например, закажите доставку вместо того, чтобы идти в магазин или готовить ужин, или наймите няню, которая посидит с ребёнком. Это снимет груз с ваших плеч и даст возможность перевести дух. К тому же исследования показывают, что люди чувствуют себя намного счастливее, когда тратят деньги на услуги, которые экономят время.

Если ваше финансовое положение не позволяет делегировать задачи таким образом, обратитесь к друзьям с похожими проблемами и разделите обязанности. Например, на этой неделе приятель купит продукты или погуляет с детьми, пока вы будете в спортзале, а на следующей вы окажете ему ответную услугу. Если в вашем окружении нет никого, кто мог бы помочь, поищите в интернете группы поддержки и взаимопомощи.

4. Посвящайте время другим

Один из самых неожиданных способов избавиться от ощущения нехватки времени — потратить его на других. К такому выводу пришли авторы небольшого исследования с участием 100 человек. Часть из них проводила 30 минут, делая что-то для окружающих, а другая часть — для себя. В итоге участники из первой группы говорили, что по ощущениям у них было больше, чем полчаса времени.

Конечно, мы делаем добро, чтобы помочь людям. Но это помогает и нам самим. Даже когда мы остро ощущаем нехватку часов, трата нескольких драгоценных минут на других поднимает нам настроение, даёт чувство выполненного долга и компетентности и меняет наши взгляды на течение времени и жизни.

Поэтому, даже если вы очень торопитесь и каждая минута на счету, постарайтесь находить время на спонтанные проявления доброты. Например, заплатите за чей-то кофе, помогите соседу донести тяжёлые сумки или сделайте кому-нибудь искренний комплимент.

Главное — убедитесь в том, что ваши добрые поступки продиктованы вашим личным выбором, а не чувством, будто вы обязаны это сделать. Спросите себя: вы отдаёте время или чувствуете, что его у вас отнимают? Вы не станете плохим человеком, если будете думать и о себе.

5. Планируйте время, следуя приоритетам

Ещё один путь к «бедности времени», по мнению Холмс, — составлять расписание без учёта наиболее важных для вас занятий и не выделять время на отдых. Но если вы будете более разборчивым, удовлетворить потребность в свободном времени станет гораздо легче. Иногда это бывает очень сложно сделать, и исследования объясняют почему: мы предполагаем, что в будущем нас ждёт больше времени, чем в настоящем. И берём на себя слишком много обязательств.

Разделяйте занятия, которые для вас наполнены смыслом и стоят каждой потраченной на них минуты, например общение с близкими или любимое хобби, и занятия, которые не приносят пользы, а только заставляют остро ощущать «бедность времени». Для этого Холмс предлагает использовать «фильтр счастья»: насколько это возможно, выбирайте только то, на что с радостью потратили бы время сегодня, а не когда-нибудь в будущем.

Кроме того, Холмс настоятельно рекомендует выделять в расписании отрезки на ничегонеделание. Переполненный календарь изнуряет нас, не оставляет места для спонтанности и не даёт жить здесь и сейчас. Поэтому всегда планируйте свободное время, пусть это всего лишь несколько часов в выходные или 1–2 вечера в неделю.

6. Игнорируйте отвлекающие факторы

Следующий шаг после того, как вы обновили расписание, распределили задачи по приоритетам и запланировали время для ничегонеделания, — научиться направлять внимание на то, чем вы занимаетесь.

Исследования показывают, что почти в половине случаев мы не фокусируемся на том, что делаем. Вы наверняка замечали за собой такую особенность: например, вместо того, чтобы активно слушать, когда партнёр рассказывает о том, как прошёл его день, думали о своём рабочем проекте или украдкой листали соцсети.

Будем честны. Отвлекаться не всегда плохо. Это помогает нам справляться с трудностями и хоть как-то держаться. И всё же не стоит пропускать половину своей жизни, отталкивая настоящее или планируя будущее. Важно не только уделять время занятиям, которые делают вас счастливым, но и уделять внимание тому, чем вы занимаетесь, чтобы ощутить это самое счастье в моменте.

Отлично, если вы уже знакомы с медитацией. Полагайтесь на знакомые техники, чтобы вернуть себя в настоящий момент. Тем, кто ещё не практикует самоосознанность, Холмс советует попробовать медитацию, которая задействует пять органов чувств. Это быстрая практика «заземления», когда вы останавливаетесь и фокусируетесь на том, что можете услышать, увидеть, потрогать, попробовать на вкус и понюхать прямо сейчас. Вы можете медитировать таким образом где и когда угодно, чтобы найти контакт со своим телом и окружающей обстановкой и более полно наслаждаться свободным временем.

Как и во многих других сферах жизни, качество, а не количество может дать вам именно то, что вы ищете — ощущение, что у вас гораздо больше свободного времени, чем кажется.

Здоровье

Мы живем в круговороте жизни и практически постоянно страдаем от нехватки времени, особенно свободного. У нас множество обязанностей: мы работаем, проводим время с детьми, занимаемся делами по дому и вне дома. Однако исследования показывают, что сегодня у нас должно быть гораздо больше свободного времени, чем в прошлом, потому что многие вещи стали проще.

Даже если это так, и у нас больше свободного времени, мы этого не ощущаем, так как наше «свободное время» занято совсем не свободой делать то, что нам бы нравилось. Если вы подумаете, на что вы тратите свое время и обнаружите, что время — ваш враг номер один, вам следует воспользоваться следующими советами:

Научитесь отказывать

Не становитесь рабом времени. Если вы из тех людей, кто не привык никому отказывать и всегда готовы выполнять чьи-то просьбы, люди могут этим пользоваться в своих интересах. Если вы готовы пожертвовать целый день на выполнение чужих дел, люди постоянно будут обращаться к вам, и, в конце концов, вы будете истощены настолько, что не сможете им уже ничего давать.

Не стоит позволять другим садиться вам на голову. Научитесь отказывать и произносить следующие слова: «Прости, я не могу тебе помочь». Если это кажется вам слишком грубым, лучше вежливо отказаться, ссылаясь на свои важные дела: «У меня горит работа, надо закончить в срок, у меня назначена другая встреча, мне надо позаботиться о больном родственнике…» Что бы вы не говорили, вам нужно дать понять, что ваши дела требуют большей срочности, и сейчас вы ничем не можете помочь.

Научитесь находить баланс

В нашем мире все должно стремиться к балансу. Если вы, например, хотите выкроить время, чтобы заняться спортом, поработать добровольцем, помочь другу с переездом, начать учиться на вечерних курсах или помочь соседу с продажей гаража, вам нужно время, которое вы должны где-то найти. Вам нужно найти такой баланс, чтобы успевать сделать работу и сохранить себе достаточно свободного времени. Если вы что-то добавляете к своему списку дел, вам нужно что-то вычеркнуть, что было запланировано заранее. Подумайте, насколько важны те дела, которые вы планируете, и можно ли оставить немного времени для себя.

Одна из самых распространенных на сегодняшний день причин неудовлетворенности жизнью – это ее современный ритм. Многозадачность, информационные перегрузки, одновременная вовлеченность в разноплановые процессы: дом, карьера, семья, мировые тенденции. Результат – человек ни на минуту не остается предоставленным самому себе.

Интересное исследование в еще 90–х годах провел профессор Калифорнийского университета – Роберт Левин.

Его команда изучила скорость ходьбы пешеходов и скорость выполнения рутинных операций в 32–х крупных городах мира.

В результате была выявлена пропорциональность между скоростью ходьбы пешеходов и напряженностью ритма жизни. Спустя 10 лет профессор по общественному пониманию психологии Ричард Уайзман определил – за этот период скорость ходьбы пешеходов в городах мира увеличилась на 10%, что говорит о ускоряющемся ритме жизни в среднем на 1% в год.

Как найти время на себя

Как ни старайся, в сутках всего 24 часа, и единственный способ найти время на себя – это перераспределить его и избавиться от ненужного.

Проверенный, но не самый простой метод исследования своего времени и эффективности – хронометраж.

С помощью таймера и листа бумаги в течение дня фиксируются все временные интервалы, затраченные на дела, отдых, развлечения, сон, еду и т.д. После чего полученный результат анализируется и на его основании составляется более эффективный распорядок.

Если вы пока не готовы провести несколько дней, фиксируя свою жизнь таймером, приготовьте ручку, бумагу (по возможности, цветные карандаши), и к концу статьи вы найдете для себя несколько проверенных способов, как и где найти время.

Вам нужно понять только одно, что времени много. Как бы не смешно это звучало, но это так. Из 24 часов 8 вы спите, 8 работаете и 8 часов у вас остается на себя — учебу, развитие, спорт, гигиену, отдых.

Как и у вас, у таких СЕО как Илон Маск, Тим Кук, Билл Гейтс и подобных есть только 24 часа в сутки.

Но эти люди ответственны не только за своих детей, но и за тысячи рабочих мест, инвесторов, акционеров, продуктов… и все это исчисляется десятками тысяч. Они не просто ответственны, а управляют этим. И у них, как и у вас есть только 24 часа в сути.

Способы как найти время на себя и саморазвитие

Научитесь говорить «Нет»

Если вы хотите найти время на себя, вам придется отказать тем, кто на него привык претендовать. И, что важно, не изводить себя при этом чувством вины.

Подумайте, кто из окружающих злоупотребляет вашим вниманием, а вы терпеливо это переносите. Это может быть подруга, которая часами изливает вам свои проблемы, родственник, чьи просьбы прочно вошли в ваш регламент, коллега, отвлекающий офисными сплетнями.

• Важно: отказывать – не значит портить отношения; учитесь говорить «Нет» без обвинений, раздражения и оправданий.

Будьте готовы к тому, что первое время, отказывая или останавливая человека, вы будете встречать недоумение или даже обиду.

Окружающим понадобится время, чтобы свыкнуться в нововведениях в общении. Не следует их за это осуждать – старайтесь насколько это возможно мягко выдерживать свою позицию.

Ослабляйте контроль

Дети без вас не сделают уроки, муж не поест, родители не купят лекарства, а подчиненные вовремя не сдадут отчет?

Вы берете на себя ответственность, которая вам не принадлежит, и именно она отнимает львиную долю вашего времени и эмоционального ресурса.

Здесь важно не впадать в крайности – «делайте, что хотите, только отстаньте от меня!». Возможно, ваши окружающие действительно привыкли на вас положиться, и привычная забота уже стала тяжким грузом.

Подумайте, где ваше участие уже не требуется или требуется в неполной мере. Обсудите с близкими, какие дела они готовы взять на себя и сами за них отвечать.

Магия утра

Используйте первый час дня только для себя. Начните ставить будильник сначала на 20, затем на 30, 40 минут до пробуждения всех домашних и до привычных утренних дел. Используйте это время, чтобы просто побыть с собой наедине, не пытаясь сразу заняться чем–то полезным.

Эта простая практика поможет почувствовать себя спокойнее, наполниться силами, прежде чем вступать в суету нового дня. На эту тему написана целая книга — Магия утра.

Откажитесь от перфекционизма

Перфекционизм (стремление к идеальности) и прокрастинация (постоянное откладывание) идут рука об руку, а вместе дают неэффективное распределение времени.

Стремление сделать что–то идеально (будь–то тренировка по полной программе или полезный обед из трех блюд) – приводит к тому, что ваши попытки всегда будут срываться, если нет подходящих условий. А их почти никогда нет. В результате, вместо идеального результата вы получаете тревогу и самобичевание из–за невыполненных планов.

Хвалите себя, даже если вам удалось найти 5 минут в день на себя или свои личные дела. Не вините себя, если не удалось выполнить намеченное, вы пропустили тренировку или день из челленджа. Просто начинайте сначала, когда сможете. На самоедство нет времени!

Делегируйте

Одна из главных проблем людей, стремящихся к достижениям – неумение просить о помощи и передавать часть своих задач другим людям. Замечайте каждый момент, когда возникает мысль, что лучше вас это дело никто не сможет сделать.

Все, что только возможно, отдайте на аутсорсинг или автоматизируйте: доставка продуктов, робот–пылесос, посудомоечная машина, на работе – удаленный сотрудник, CRM–системы и т.д.

Начните с маленьких просьб к близким – скорее всего вы удивитесь, сколько людей будут готовы вам помочь, и даже будут рады оказаться полезными.

Планируйте

Держите под рукой бумагу или записную книжку. Составляйте списки дел на день, неделю, месяц. Не пытайтесь удержать в голове планы и текущие задачи, используйте каждую возможность, чтобы выписать все на бумагу.

Вполне вероятно, что пункты из списка будут перемещаться на другие дни – это нормально. Но зато вы не будете тратить время, энергию на удержание и перебирание в памяти мелких дел, сможете сосредоточиться на текущей деятельности или просто расслабиться, не боясь забыть что–то важное.

Челленджи и проекты

Если не удается найти время на себя или для себя сделайте из этого проект или челлендж.

Например, проект «Отдых»:

• Распишите в деталях, как именно вы хотите отдыхать;
• Сколько времени вам на это надо в день, неделю, месяц;
• Какие еще ресурсы потребуются;
• Кто сможет помочь (взять на себя дела, посидеть с детьми);
• Какие первые шаги вы сделаете;
• Из каких этапов будет состоять проект и т.д.

Другой пример – челлендж «Медитация»: запланируйте в течение 21 дня отводить медитации минимальное время (7–10 минут), но ежедневно, пропустив день, начинайте сначала. Возьмите себе в помощь все возможные полезные инструменты – красивая цветная канцелярия, трекеры привычек, планеры, ежедневники, ментальные карты.

Справляйтесь с прокрастинацией

«20–минутка» – техника, которая поможет перестать откладывать неприятные дела. Суть практики – отводить на дело ровно 20 минут. Поставить таймер на телефоне, с началом отсчета браться за работу и прекращать по сигналу.  В результате возможно два исхода событий:

• Вы прекращаете работу по сигналу, делаете следующую 20–минутку через несколько часов или на следующий день – таким образом задача выполняется по частям и не возникает чувство вины из–за откладывания;
• За 20 минут вы втягиваетесь, чувствуете азарт от выполнения задачи и делаете больше запланированного.

Пожиратели времени

Хронофаги – занятия или любые объекты, которые незаметно отнимают много времени, мешают эффективно его распределять. Попробуйте отследить, что из перечисленного присутствует в вашей жизни:

• Экранное время – соц. сети, интернет–серфинг, телевизор, игры в смартфоне, форумы;
• Отсутствие четких, прописанных планов и целей;
• Неправильно расставленные приоритеты в делах;
• Чрезмерная многозадачность;
• Захламленность, беспорядок, неправильное хранение в доме и рабочем пространстве;
• Незаинтересованность, отсутсвие потребности в выполнении поставленных задач;
• Неумение отказывать, завершать общение;
• Привычка браться за дело без предварительной подготовки, изучения вопроса, сбора информации.

Перерывы между рабочими циклами

Сформулируйте, что в вашей текущей деятельности является рабочим циклом (завершенным процессом) – проведенное занятие, встреча с клиентом, 5 звонков и т.д. Между циклами на 7–10 минут переключайтесь на приятную, отвлеченную от работы занятие, которому хочется уделять больше времени. Например, сделать шарж, прочитать 2 страницы книги, выучить 5 новых английских слов.

Цель – на короткий период полностью погрузиться в несвязанное с работой дело (общение с коллегами не в счет).

Эта практика позволит заниматься любимыми занятиями, на которые обычно не остается времени, например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на чтение.

Кроме того, такие перерывы помогут качественно выполнять основную работу – долгая однообразная деятельность приводит к переутомлению, ошибкам и снижению эффективности.

Еще 5 советов для эффективного распределения времени

Время на ничегонеделание

Увлечение таймингом имеет и обратную сторону. Чрезмерное тщательное планирование, жесткие цели, задачи могут быть причиной эмоционального выгорания. Если внедряете в жизнь планирование на постоянной основе, обязательно оставляйте время на «ничегонеделание». Хотя бы один день в неделю должен быть полноценным выходным, когда вы не занимаетесь полезными делами, саморазвитием, личностным ростом, а просто болтаетесь без дела.

Не все сразу

Распространенная ошибка, которая приводит к разочарованию и прокрастинации – когда вы в единственный свободный час в день пытаетесь впихнуть сразу все, что так долго раньше откладывали.

И в результате не делаете ничего, потому этот час тратите на раздумья о том, за что бы взяться.

Решение – не искать решение, как найти время на всё, а расставить приоритеты. Выберите одно, максимум два дела, распланируйте их по времени и придерживайтесь плана (даже если речь идет о том, чтобы принять ванну, или выпить чай в тишине).

Тревога и вина

Негативные переживания – пожиратели вашего эмоционального ресурса. Очень часто, чувство вины и фоновая тревожность не имеют реальных оснований, а являются привычным способом мышления, сложившегося в результате воспитания.

Нередко на постсоветском пространстве постоянные извинения или оправдания могут приравниваться к хорошему тону, а за отстаивание собственных интересов можно схлопотать обвинение в «эгоизме».

Находясь в заложниках у таких мыслительных установок, очень сложно начать по–настоящему заботиться о себе – любые действия в личных интересах будут автоматически вызывать вину.

Решение – сознательно отслеживать у себя безосновательное чувство вины и, в противовес, хвалить, поощрять себя за заботу о себе.

Не количество, а качество

Сделайте приоритетом не количество времени, а его качество.

Например, занимаясь с ребенком, полезнее будет уделить ему 20 минут, но не отвлекаясь на посторонние дела, чем два часа, но при этом одновременно готовить суп, пролистывать Фэйсбук или делать уборку.

Этот же принцип используйте и в остальных сферах – лучше тратить на физические упражнение 5 минут в день, чем ждать, когда раз в месяц выдастся свободный час.

Замечайте, когда отдыхаете с помощью смартфона.

Например, когда скучаете или хотите отвлечься, машинально пролистываете почту или ленту соц. сетей. Этот способ только накапливает перенапряжение и утомление, а если войдет в привычку, может стать самым большим «пожирателем времени».

Старайтесь замечать, когда машинально берете смартфон без явной цели и пробуйте в эти моменты использовать другой способ сбросить напряжение или отвлечься – размяться, посмотреть в окно, пройтись, подышать воздухом, выпить воды.

Теория и практика для эффективного распределения времени

Зачем вам время?

Эффективное распределение времени начинается с вопросов к себе: «На что Я собираюсь это время потратить?». Время само по себе – это абстрактное понятие. Оно приобретает значение, только когда наполнено для вас чем–то ценным, важным, чем–то, чего вам не хватает.

Зачастую, долгожданные свободные 2 часа сначала вызывают выдох облегчения, а затем тратятся на пролистывание соцсетей до строчки «Вы прочитали все новости» или на бесцельное прощелкивание каналов. В итоге выбитый с боем перерыв не приносит радости, а вызывает только раздражение на себя или чувство вины.

Попробуйте определить, что скрывается за абстрактной «нехваткой времени» именно для вас. Если говорить в общих чертах, то обычно в конечном счете речь идет о недостаточном контакте с самим собой. В гонке между работой, бытом, семьей, детьми мы привыкаем к фоновой неудовлетворенности, за которой скрывается вопрос – «А живу ли я вообще?».

В этом суть иллюзии нехватки времени.

Причиной неудовлетворенности кажется недостаток времени, тогда как ее истинная причина – отсутствие в жизни занятий, которые приносят радость.

Упражнение 1 «Зачем мне время»

Возьмите лист бумаги и выпишите 5–10 занятий (целей, желаний), на которые вам не хватает времени. Сразу приготовьтесь переписать список 2–3 раза.

Цель «отдохнуть» или «почитать книжку» также оторвана от реальности, как и «достать звезду с неба». Чем конкретнее вы сформулируете, чего вы хотите получить в результате, тем выше вероятность, что у вас это получится.

Например, если вы задаетесь вопросом, как найти время на саморазвитие, то тут же расписывайте, что конкретно под этим подразумеваете – читать по 6 страниц «Войны и мира» каждый день, 2 раза в неделю тренировать английский с носителем языка или посетить семинар Тонни Робинса.

Свои и навязанные потребности

Есть шутка, которую можно услышать от коучей и тренеров личностного роста: «самый целеустремленный человек – это человек, который хочет в туалет». Здесь не сработает отговорка «я описался, потому что у меня не было времени».

При всей комичности сравнения, задумайтесь, действительно ли желания и занятия, на которые вам не хватает времени соответствуют вашим истинным потребностям?

Мы живем в беспрецедентное время, когда образы идеальной жизни валятся на нас со всех сторон – из социальных сетей, экранов телевизоров, рекламных баннеров, идеальных блогеров.

В 2017 году в Хьюстонском университете было проведено исследование, которое показало, что время, проведенное в социальных сетях прямо пропорционально риску возникновения депрессивных состояний.

При просмотре идеальных профилей возникает социальное сравнение, которое заставляет людей чувствовать себя недостаточно успешными, привлекательными, здоровыми, реализованными, и гнаться за навязанными идеалами в ущерб своим истинным желаниям.

Между собственными желаниями и навязанными извне возникает конфликт, который проявляется в прокрастинации и самосаботаже.

На «правильные дела» – фитнес, саморазвитие, диеты – времени не хватает, а на «неправильные» – поваляться с книжкой, например, – его тратить жалко.

Упражнение 2 «Мои потребности»

Возьмите лист бумаги, разделите на 3 колонки и подпишите – радость, удовольствие, счастье.

В каждую из них впишите по 10 вещей или занятий, которые вызывают у вас эти переживания. Не слишком задумывайтесь и не ищите правильных ответов, вписывайте слова и фразы максимально спонтанно.

Получившийся результат будет показывать ваши истинные потребности на текущий момент. Подумайте, соответствуют ли они вашим планам и целям? Что из того, что кажется «правильным», но не приносит радости, можно минимизировать или вовсе убрать?

Прожить жизнь за два часа

Еще одна причина, по которой часто возникает чувство «нехватки времени» – это концентрация усилий и внимания не на себе, а на окружающих – близких, детях, партнере, работе и т.д.

Тогда попытка выбить себе свободный час – это самообман, чтобы попытаться наверстать упущенные возможности, почувствовать радость от жизни за 2 часа свободного времени, тогда как все остальное время вы испытываете перенапряжение.

Например, если нелюбимая работа занимает 8 часов времени в день, то 1 час хобби вечером перед сном не сможет существенно повысить вашу удовлетворенность жизнью.

В подобном случае, решение будет не в дополнительном времени на отдых или любимые занятия, а в поиске способов получать удовлетворение от основной деятельности – смена работы или нахождение в ней новых смыслов для себя.

Упражнение 3 «Колесо баланса»

Цели упражнения:

• Увидеть дисбаланс, «перекосы» между сферами жизни, из–за которых возникает неудовлетворенность;
• Обнаружить сферы, которые требуют больше всего вашего внимания и времени.

Инструкция:

1. Возьмите лист бумаги, нарисуйте круг и разделите его на 8 равных секторов — колесо баланса.
2. Подпишите каждый сектор: один сектор – одна сфера. Базовые сферы, которые присутствуют в жизни каждого человека – здоровье, семья/дети, финансы, карьера/бизнес, любовь/отношения, друзья/окружение, саморазвитие/духовность, развлечения/хобби.
3. Оцените каждый сектор по 10–балльной шкале, где «1» – хуже некуда, «10» – идеально. Важно: обратите внимание на секторы, где вы поставили «1» – не обесцениваете ли вы эту сферу; и «10» – нет ли здесь идеализации.
4. Уделите внимание проседающим секторам – именно им в текущей ситуации в первую очередь требуется ваше время.

Проанализируйте, направлено ли ваше текущее распределение времени на компенсацию отстающих сфер.

Куда уходит время

В абсолютном большинстве случаев нехватка времени на себя возникает не от перегруженности, а от неэффективного его распределения – отсутствие планирования и расстановки приоритетов, попытки взяться за все и сразу, непродуманная логистика (срыв планов из–за мелочей, трата времени на дорогу и т. д. ).

При этом такое положение дел ощущается еще более утомительно и энергозатратно, чем реальная перегруженность делами.

Неэффективный распорядок сопровождается раздражением, фрустрацией – планы не выполняются, цели не достигаются, а новый день в точности похож на предыдущий. В итоге, даже если и остается свободное время под конец дня, тратить его на что–то полезное или интересное не остается сил.

Чтобы найти время, нужно в первую очередь нужно оценить текущую ситуацию, найти самые «времязатратные» занятия и дела, определить неэффективно используемые интервалы в распорядке дня, вычислить «хронофаги» – объекты, которые отвлекают от запланированных дел.

Упражнение 4 «Диаграмма времени»

1. Нарисуйте на листе круг, который будет обозначать 24 часа вашего обычного рабочего дня.
2. Составьте список дел, объектов, людей, которые занимают ваше время в течение дня (включая сон, отдых, приемы пищи, общение с близкими, экранное время и т. д.);
3. Разместите все пункты списка в круге, разделив его на секторы в зависимости от того, сколько времени занимает каждый объект.
4. Раскрасьте секторы интуитивно выбирая цвет для каждого, в процентах укажите для каждого сектора ваше эмоциональное отношение к нему: 100% – радость, удовольствие; 10% – раздражение, злость.

Проанализируйте получившуюся картину по следующим пунктам:

• Какие секторы занимают неоправданно много времени и их можно сократить;
• Какие занимают слишком мало и их надо увеличить;
• Каких дел и объектов из списка ваших потребностей не хватает в диаграмме и куда их можно вставить;
• Сколько в диаграмме секторов с эмоциональной оценкой менее 40%, и сколько более 60%.

Для полной картины такую же работу можно проделать и для обычного выходного дня. Кроме того, упражнение полезно выполнять раз 1–3 месяца, чтобы отслеживать изменения.

Где ваш ресурс

Проблема свободного времени тесно связана с проблемой ресурса. Планирование, эффективное распределение и использование времени требуют сил – внутреннего ресурса.

Ресурсное состояние – это самоощущение, при котором человек занимается текущей деятельностью, выполняет задачи без эмоциональных потерь, переутомления.

Ресурс – это состояние «в плюсе», когда энергии и сил не просто достаточно, а с запасом.

Ресурсное состояние – это обязательное условие, если вы хотите включить в свою жизнь новые дела, занятия и планы, даже приятные (на развлечения и веселье тоже нужны силы).

• Если вы живете «в минусе», то бесполезно впихивать в свой график курсы саморазвития – у вас просто не хватит на них сил. В состоянии эмоционального выгорания первостепенная и неотложная задача – отдых.

Ресурсное состояние достигается определенными действиями, а не приходит само по себе. Отслеживать свое самочувствие и брать ответственность за его улучшение – это первый и базовый шаг к положительным изменениям в жизни.

Упражнение 5 «Где мой ресурс»

1. Возьмите лист бумаги и разделите на две половины – левую подпишите «Мне придает сил», правую – «Исчерпывает мои силы».
2. Впишите в каждую колонку не менее 15 пунктов. Занятия, объекты, которые помогают вам почувствовать себя лучше: от самых элементарных – чашка чая в тишине, прогулка, сон, до интересных занятий, хобби, встреч с друзьями). И объекты, которые вас изматывают – скроллинг соц. сетей, общение с неприятными людьми, бытовые дела.
3. Включайте 2–3 ресурсных пункта в свой ежедневный распорядок и старайтесь выполнить. Держите список на видном месте – на рабочем столе, холодильнике, заставке телефона.

Правила эффективного распределения времени

Выделить время для отдыха

Человек – не робот, потому должен периодически восстанавливать силы. Это необходимое условие для гармоничного самоощущения, всецелого принятия себя. Потому при любых обстоятельствах нужно выкраивать для себя моменты, когда вы можете полностью расслабиться.

Отдых должен быть таким, каким вы его себе представляете и приносящим моральное удовлетворение. Для кого-то найти время на чтение – уже радость. Для других требуется неспешная пешая прогулка.

Прислушайтесь к себе, осознайте, чему вы по-настоящему радуйтесь, что заставляет душу трепетать от восторга.

Поймите, с чем резонирует ваше сердце, что является наиболее ценным и значимым. В таком вопросе никак не стоит ориентироваться на мнение окружающих. У каждого из нас собственный путь и предназначение.

Саморазвитие – путь к успеху

Чем бы человек ни занимался, нельзя забывать о саморазвитии. Необходимо ставить перед собой реальные цели и стремиться к их достижению.

Узнавая новое, неизбежно обогащаемся знаниями, приобретаем полезный опыт. Даже в условиях цейтнота стоит заняться грамотной самоорганизацией. Чтобы найти время, нужно запретить себе бояться – ошибок, собственных эмоциональных реакций и прочих неудач.

Просто пробуйте, прикладывайте усилия. Ничего напрасного в жизни не бывает. Когда-нибудь придет понимание того, что все происходило так, как должно было происходить.

Если не знаете, как найти время для саморазвития, значит, не сможете осознать свои истинные стремления и хоть сколько-нибудь к ним приблизиться.

Делегирование задач

Замечали ли вы, что успешные люди часто переадресовывают рутинные задачи? Эта привычка помогает контролировать происходящее и высвобождать большое количество времени. Вовсе не обязательно все делать самостоятельно. Поймите, что невозможно отвечать за все и сразу.

Взваливая на себя непомерное количество работы, личность невероятно опустошает личный ментальный ресурс. Перфекционисты склонны брать все на себя, поэтому и не отдыхают, как следует. У них просто нет возможности  осмыслить происходящее.

Если хотите сэкономить время, научитесь делегировать задачи. Четкое распределение нагрузки поможет не упасть от усталости и сохранить веру в собственные перспективы. В дальнейшем это позволит избежать эмоционального выгорания и не придется задумываться о том, как найти время на отдых.

Принимать помощь

Некоторым женщинам даже сложно помыслить о том, чтобы принять чью-то поддержку, даже если они в ней очень нуждаются. Они полагают, что все должны делать самостоятельно, быть сильными и самодостаточными. Но дружеское плечо никогда не окажется лишним. Порой нам так не хватает обычного человеческого понимания.

Потому и не представляем, как найти время для себя любимой. Научитесь принимать помощь максимально открыто, как это только возможно.

Поверьте, нет ничего зазорного в том, чтобы попросить бабушку приглядеть за внуками. Вы имеете право отлучиться по своим делам. Сходите в парикмахерскую, сделайте себе новую прическу, посетите выставку или просто отправляйтесь в гости.

Грамотное распределение ресурсов – путь к успеху

Большой популярностью пользуется система Александра Любищева.

Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь» описывал встречу с ученым и удивлялся, как тот умудрялся находить ресурсы на работу, личную жизнь, интересы и сон. Известно, что Любищев спал по 10 часов в сутки, из них 2 часа днем.

Гранин вспоминал: «При жизни он опубликовал около семидесяти научных работ. Среди них классические работы по дисперсионному анализу, по таксономии, то есть по теории систематики, по энтомологии — работы, широко переведенные за границей. Всего же им написано более пятисот листов разного рода статей и исследований. Пятьсот листов — это значит двенадцать с половиной тысяч страниц машинописного текста: с точки зрения даже профессиональная писателя, цифра колоссальная».

Практически всю жизнь Любищев вел дневник, где записывал каждый день, на что он тратит время и в каком количестве: сколько времени ушло на исследовательскую деятельность, на дополнительную работу, сколько времени ушло впустую.

В конце месяца составлялась сводка, затем головой баланс. Не учитывались «траты» на болтовню, ожидание и другие потери.

Такой подход помогает понять, куда уходит время и почему его не хватает на себя. Это позволяет эффективно расходовать свой ресурс.  При планировании важных дел можно оценить, сколько часов уйдет на их реализацию.

У Любищева была цель: создать периодическую систему биологических объектов, которой он посвятил всю жизнь.  Ученый вел дневники, умел рассчитывать ресурсы на год и даже 5 лет вперед.

Ведение дневника помогает найти момент времени для себя, улучшить продуктивность, понять, почему не хватает ресурсов.

Система Любищева дает бонус: человек учится ценить каждую минуту, перестает тратиться на суету. Большое количество сэкономленного времени позволяет распорядиться им в свое удовольствие.

Алан Лакейн предложил распределять дела по степени срочности и важности.

1. Важные и срочные. Их следует завершать немедленно, поскольку накопление приводит к стрессу и болезням. Парадоксально:  с течение времени человек, находящийся под давлением срочных дел, чувствует дискомфорт при появлении свободного времени. Многие живут с мыслью о том, что настоящая жизнь начнется, все важные дела. Но это иллюзия.
2. Важные и несрочные. Сюда относятся саморазвитие, учеба, но из-за пренебрежения делами из первого пункта данные действия становятся не у дел.
3. Неважные и срочные. Их часто путают с делами из первого пункта. Если задача не очень важна, ее можно делегировать.
4. Неважные и несрочные. К ним относят «пожирателей времени», но не приносят пользы. От них можно отказаться вообще.

Нельзя выполнять дела первой категории, если они важны другому человеку их приходится делать из чувства долга. Удовлетворять просьбы можно исходя из того, насколько важен просящий и каковы последствия отказа.

В. Парето предложил правило «80/20». Если все предметы ранжировать по степени ценности, то максимум придется на 20%. Если перевести на язык тайм-менеджемнта, то получится следующее: из 10 важных дел 2 обеспечат 80% успеха.

Как найти время на спорт

Исследования доказали, что спорт положительно влияет на ментальное здоровье, ведь во время занятий вырабатывается гормон счастья.

Вот несколько рекомендаций, чтобы найти время. Нужно делать следующие шаги:

1. Разделить тренировку на отрезки. Если в течение дня нет времени на полноценное занятие, его рекомендуют раздробить на несколько подходов.
2. Скачать занятия из интернета или купить видеокурс. Так получится сэкономить время, затрачиваемое на дорогу в спортзал. К примеру, в одной из он-лайн фитнесс-школ предлагают воспользоваться видеозаданями, состоящими из 16 мини-тренировок. Время, затраченное на каждую,  — 10 минут. Есть вечерняя зарядка. Пользователь может распределять нагрузку по своему усмотрению.
3. Сосредоточиться на базовых упражнениях. Если времени катастрофически не хватает, лучше сосредоточиться на упражнениях на основные группы мышц. Это позволит поддерживать тело в форме.
4. Делегировать дела или разделить труд. Бывает сложно найти время из-за кучи рутинных дел (уборки, готовки). Можно распределить обязанности между членами семьи. На худой конец – заказать еду на дом. Сэкономленное время лучше потратить на занятия спортом.
5. Вписать физическую активность в повседневную жизнь. Вместо того, чтобы проехать пару остановок на транспорте, можно пройти пешком, взять на прокат самокат, совершить велопрогулку всей семьей в выходной день. Самый простой способ – отказаться от лифта.
6. Заниматься по расписанию. Это способ требует самодисциплины, но оно того стоит. Следует запланировать заранее время для тренировок и выполнять задуманное по плану. В расчет не берутся форс-мажорные ситуации. Не стоит посыпать голову пеплом, если не удалось в полной мере позаниматься, как было задумано. Главное – это намерение.
7. Обратить внимание на питание. Тяжелая еда вроде фаст-фуда или пиццы может приводить к чувству усталости, сонливости. Тут уже не до тренировок. Если нет желания каждый день придумывать рецепты вкусных и полезных блюд, их можно скачать на сайтах по здоровому питанию.
8. Решить логистический вопрос. Многие жители крупных городов жалуются, что тратят слишком много времени на дорогу, в том числе на тренировку. Особенно это актуально в зимнее время. Поэтому следует присмотреться к фитнесс-клубам в своем районе, куда можно добраться пешком.
9. Начать с малого. Если занятия спортом были давно забыты, то не стоит напрягать себя с самого первого занятия. На следующий день будут болеть мышцы, желание посещать тренировки поубавится. Нужно начать с минимальной нагрузки, постепенно ее увеличивая.
10. Заключить пари с товарищем. Если с мотивацией все же возникают проблемы, можно прибегнуть к помощи друга: поспорить на что-то значимое или сделать публичное заявление, тогда вопрос, как найти время на тренировки, будет иметь другой контекст.
11. Найти куратора. Это может быть друг или другой значимый человек, которому временно придется побыть в роли родителя. Смысл в том, чтобы делиться с ним своими удачами и поражениями. Особо недисциплинированным можно посоветовать отправлять товарищу отчет о проделанной работе.
12. Определиться с «кнутом». Как хвалить себя за маленькие победы, знают все. Но в вопросе самодисциплины важно научиться применять к себе жесткие санкции в случае невыполнения обещаний. Можно установить лимит тренировок, которые разрешается пропустить. Если цифра окажется больше, придется «наказать» себя лишением возможности играть в компьютерные игры в выходные или чем-то другим. Санкции нужно продумать заранее.

Важно знать, как найти время на спорт и не потерять мотивацию. Тренировки – это привычка. Требуется время, чтобы организм приспособился к новому образу жизни.

Поэтому не нужно расстраиваться, если периодически появляется желание все бросить. На формирование нового паттерна поведения уходит от 1 до 3 месяцев. Чувствовать сопротивление в это время – нормальное состояние.

Как найти на себя время в декрете

Декрет для многих женщин становится испытанием на прочность. Маленький ребенок занимает все время.

Вопрос, где найти время даже на элементарные вещи, очень критичен.

Сделать это непросто, но жизненно необходимо, в первую очередь, для сохранения своего психического здоровья.

Вот несколько рекомендаций для мамочек:

• Четкое планирование повседневных дел. Для этого можно использовать различные приложения, сервисы, ежедневники. Если удобно, можно записывать дела в дневник, выполненные помечать галочкой.
• Использование гаджетов. Производители современной техники знают, как женщине найти время для себя и облегчить быт. Существенно сэкономить время помогут бытовые приборы: посудомоечная машина, робот-пылесос, мультиварка, стерилизатор бутылочек, микроволновая печь. Освободившийся час можно потратить на себя или занятия с ребенком.
• Помощь электронных помощников. Радио-няня позволяет ненадолго отлучаться, чтобы заниматься бытовыми делами. Многие гаджеты снабжены датчиками дыхания, движения и другими полезными функциями.
• Привлечение членов семьи. Справиться в одиночку с маленьким ребенком – задача не из простых. Не нужно стесняться просить о помощи. Отличный вариант – устраивать «папины дни» или хотя бы часы. В свободное время можно потратить по собственному желанию.
• Использование интернет-ресурсов. Поход в магазин с малышом может превратиться в непреодолимый квест. Поэтому лучше совершать покупки он-лайн.  В магазине можно заказать все, начиная от продуктов питания, заканчивая детскими товарами и бытовой техникой.
• Гулять с ребенком, пока тот бодрствует. Придя домой и уложив малыша спать, можно заняться другими важными делами.
• Экономить ресурсы. Чтобы понять, как найти время на себя в декрете, нужно понять, куда утекают силы. Следует проанализировать, на что тратится больше всего энергии помимо занятий, связанных с малышом. Возможно, это общение с неприятными людьми или пустая болтовня, а может рассматривание фотографий «успешных» мам в соцсетях. Следует исключить все, что приносит дискомфорт,  и сосредоточиться на приятных моментах: спорте, прогулках, общении с  друзьями, хобби, отдыхе. Важно ежедневно находить радость даже в мелочах.
• Спать, когда есть возможность. Можно прилечь вместе с малышом либо попросить кого-то из членов семьи занять ребенка хотя бы на час. Не стоит разрушать себя чувством вины, что в доме бардак или не приготовлена еда. В декрете вопрос, как найти время на отдых, не должен стоят вообще, ведь свое здоровье нужно ставить на первое место.

Сидя в декрете, большинство женщин помимо ухода за малышом ведут быт. Не стоит взваливать на себя слишком много: это приведет к выгоранию. Если к концу дня белье не будет выглажено, а полы не помыты, ничего страшного.

Важно научиться составлять список планируемых дел и ранжировать их по степени значимости.

Не стоит убиваться из-за того, что не удалось вовремя все успеть. Лучше побеспокоиться о том, как найти время для себя любимой. Для ребенка главное – спокойная мама, а не загнанная, уставшая женщина.

Как найти время на хобби

Ученые Гарварда пришли к выводу, что занятия творчеством и хобби повышают уровень счастья, снижают стресс.

В современном мире, где человек ежесекундно находится в напряжении, занятия любимым делом являются альтернативной психотерапии.

Чтобы включить хобби в повседневность, психологи советуют соблюдать несколько рекомендаций:

1. Определиться с интересами. Если времени катастрофически мало, нужно подумать, без какого занятия невозможно представить свою жизнь, и отдать этому предпочтение. Заниматься несколькими хобби в условиях дефицита времени крайне сложно. Нужно выбрать что-то одно.
2. Найти время. Психолог Валори Бёртон рекомендует организовать график исходя из хобби. Например, тренировка проходит 3 дня в неделю по 2 часа. Следует заранее освободить вечернее время,
3. Найти место. Если речь идет о таких хобби, как рукоделие или рисование, требуется организовать пространство. Важно, чтобы во время занятий любимым делом никто не беспокоил. В идеале следует иметь отдельное место для хранения материалов.
4. Заручиться поддержкой семьи. Хорошо, когда домочадцы готовы несколько часов в неделю принять на себя домашние дела.
5. Участвовать в онлайн-конференциях, конкурсах, марафонах. Мероприятия не только мотивируют, но и помогают найти людей с такими же интересами.
6. Начать вести блог. Хобби нередко становится способом заработка и ключом к вдохновению. В начале пути можно делиться своими работами в соцсетях либо выкладывать их на тематических форумах.
7. Включить хобби в повседневность. Если занятия не требуют специальной подготовки, ими можно заниматься в перерывах между важными делами. Например, прослушивать аудио-уроки, учить иностранные слова, сделать эскиз.
8. Использовать время, проведенное в пути. Вместо залипания в гаджетах можно отдаться любимому делу, например, слушать полезные уроки. Ответ на вопрос, как найти время на чтение, прост – делать это в транспорте по пути на встречу или домой. Дорога может занимать от 1 до 3 часов.
9. Выделить время на личные нужды. Это может быть раннее утро, когда все спят, либо поздний вечер. Достаточно 1 часа занятий любимым делом, чтобы восстановить душевное равновесие.

Найти время для творчества не так уж сложно, если научиться расставлять приоритеты: вместо просмотра телевизора или бесполезной болтовни, можно уделить время себе.

Психология тайм-менеджмента: советы

Главная причина, по которой многим не удается все успевать,  — это неправильное распределение времени. Ниже представлены самые простые и эффективные техники, помогающие иначе взглянуть на свой режим дня:

Плотное расписание. Огромное количество времени тратится впустую между свершением дел. После уборки хочется на минутку зайти в социальную сеть или проверить почту. Чтобы не потерять драгоценные часы, ученые советуют утром распланировать день с лимитом времени на «перекуры». Это сэкономит как минимум час.

Способ «супер-сет». Умением делать несколько дел одновременно славился не только Юлий цезарь. Современному человеку этот трюка также под силу. Например, после того, как еда отправлена в духовку, можно переключиться на полезное дело, например, сделать упражнения или покрутить обруч. За сутки можно «насобирать» несколько супер-сетов.

Делегирование. Поход в магазин или мытье посуды можно поручить кому-либо из членов семьи. Вполне возможно, они будут только рады внести свою лепту!

Использование трудового времени. Если в процессе рабочего дня возникают перерывы, их стоит потратить на себя: прослушать отрывок из аудиокниги, повторить иностранные слова, прочесть познавательную статью. Обед можно потратить на пешую прогулку или поход в магазин за продуктами, чтобы сэкономить вечернее время.

Метод Тони Шварца. Суть подхода: работать полтора часа, затем полчаса отдыхать или заниматься своими делами. Затем вернуться к работе. Первые часы должны быть посвящены наиболее важным делам. Здесь действует принцип – от сложного к простому. Интервал времени можно менять, если не хватает сил беспрерывно заниматься делом слишком долго.

Метод «1–3–5». Данный подход помогает повысить продуктивность и не выбиться из сил. Смысл в том, что за день нужно успеть сделать 1 важное дело, 3 средних и 5 второстепенных. Метод помогает выстроить дела по степени важности и вписать в ежедневный график заботу и себе и другие приятные мелочи.

Временные блоки. Обычное планирование дел не работает, поскольку нет временных рамок: сколько занимает та или иная работа и когда ее выполнять. Данный метод решает эти проблемы. Нужно составить расписание, где будут прописаны дела и время, отведенное на их выполнение. В это время нельзя отвлекаться ни на что другое. В такой график легко впишется дело, касающееся саморазвития, обучения, похода к врачу или встречи с приятелями.

Fresh or Fried. Суть подхода в том, что нужно с вечера составлять план задач на следующий день. Важные и сложные дела должны стоять утром и в обед, вечер – это время для выполнения менее важных задач и отдыха. Важно составлять план каждый вечер и выполнять дела по списку.

Система Эдварда Рэйя. Смысл в том, чтобы записать все дела, которые требуется сделать, и распределить их по 4 группам:

• сделать;
• делегировать;
• удалить;
• отложить.

К первой категории относят сверхважные задачи, которые необходимо завершить самостоятельно. Вторые можно передать другому, если нет времени. Третьи можно проигнорировать, если они не столь важны. Последняя категория дел – те, что не требуют незамедлительного выполнения.

Стать жаворонком. После работы, как правило, нет сил на поход в бассейн или другие дела. Стоит попробовать ложиться в 9-10 вечера, вставать в 6 утра. Это время прекрасно подходит для занятий йогой, бега, чтения книг и других приятных дел.

Чередование дел. Переключение с одного вида деятельности на другой помогает перезагрузить мозг и улучить производительность. Например, после долгой работы за компьютером можно отвлечься на зарядку или прослушивание музыки.

Использование специальных программ. Самые популярные сервисы:

• Microsoft To Do
• DO;
• Wunderlist;
• GTasks;
• RescueTime;
• SelfControl;
• Toggl;
• ManicTime;
• Active Inbox.

Они помогают составлять список дел и распределять время, заменяют органайзер, дисциплинируют, контролируют время, потраченное на социальные сети и  развлечения.

Выбросить ненужное. Важно завести полезную привычку 6 избавляться от хлама, будь то вещи или информация. То, что исчерпало себя, тянет энергию и внимание. Жизнь в хаосе не позволяет расставить приоритеты, настроиться на главные задачи.

Ограничить время посещения соцсетей и развлекательных сайтов. Утром следует вовсе отказаться от гаджетов, поскольку мозг еще бодр и свеж. Перед сном лучше потратить время на релаксацию, занятия йогой или другое приятное занятие. Использование гаджетов плохо влияет на качество сна.

Данные техники носят рекомендательный характер. Некоторые из них универсальны, другие требуют подготовки и навыков, однако при желании можно подходящий вариант.

Заключение

Нередко невозможность найти время на себя и для себя связано с низкой мотивацией что-то изменить своей жизни.

Нужно задать себе вопрос не «Как найти время на саморазвитие и хобби?», а «Для чего?». В этом должна быть личная заинтересованность, а не потакание моде или трендам.

Не нужно заставлять себя посещать тренажерный зал или занятия йогой, если нет интереса. Важно найти занятие по душе, тогда время будет потрачено с максимальной пользой.

Вам катастрофически не хватает времени в течение дня? Вы составляете списки вещей, которые необходимо сделать, но не можете поставить к концу дня отметку об их выполнении? У меня был длительный период, когда мне казалось, что время просто убегает от меня. Это сильно расстраивало меня. Но я нашла замечательные способы получить больше свободного времени в течение дня и хочу поделиться ими с вами.

1. Тайм-аут

Выделите час или больше времени, во время которого не переключайтесь ни на какие другие занятия. Используйте это время для выполнения наиболее важных или срочных дел. Как известно, концентрация на чем-то одном очень эффективна. Когда же мы делаем 2 и больше дел, наше внимание расфокусировано ив результате вы или ничего не сделаете или не доделаете.

2. Список необходимых дел

Вместо того чтобы делать текущие дела, составьте список дел, которые вы раньше не делали, но которые надо сделать для будущих изменений, и на которые вы можете выделить время. Не забудьте включить в этот список и те вещи, которые вы уже делаете, но крайне нерегулярно. Теперь разделите эти дела на 4 категории:

• важные и срочные
• важные и не срочные
• не важные срочные
• не важные не срочные

Теперь у вас есть список важных и не очень дел. Вам остается только выделить для этих дел время, учитывая их приоритетность для себя

3. Проанализируй свой распорядок дня

Посмотрите, что действительно отнимает у вас много времени. Это facebook, дорога на работу, макияж каждое утро, разговоры с коллегами? Составьте список ваших занятий с указанием времени, потраченным на них. Это поможет вам лучше понимать, от чего можно отказаться во имя действительно важных дел.

4. График

Возьмите свой список важных дел и распланируйте их на одну неделю. Не преуменьшайте то количество времени, которое они могут занять у вас, иначе вы опять будете страдать от нехватки времени. Включите все, что вам необходимо сделать и начинайте действовать.

5. Объединяйте

Посмотрите на вещи, которые занимают большое количество времени и подумайте над тем, как их можно объединить. Например, вы можете выделить один день для домашней уборки вместо того, чтобы тратить на это часы каждый день.

6. Пересмотрите свою рутину

Проанализируйте свою жизнь и поймите, действительно ли вас удовлетворяет текущее положение дел? Что было бы если бы вы вставали на пять минут раньше и расслаблялись с чашкой горячего кофе перед напряженным днем? Подумайте о том, как вы можете разнообразить свои дни. Советую пойти дальше и вставать на полчаса-час  раньше и начинать свой день с медитации. Это лучшее начало любого дня.

7. Скажите НЕТ

Учитесь говорить «нет» тем вещам, которые вы не хотите делать, которые вы не должны делать или не можете сделать по какой-либо причине. Если вы будете соглашаться со всем, что вам навязывают, то это займет все ваше свободное время. Будьте готовы к тому, чтобы защищать свое свободное время.

8. Используйте правило трех

Составьте список ваших текущих дел на весь день, но выделите из них только три самых главных. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы выполнить эти три дела и не планируйте больше ничего. Нет худшего демотиватора, чем видеть огромный список дел, которые вам необходимо сделать в течение дня, а времени для этого нет.

9. Покорите самую большую гору

Выберите самую большую или самую сложную задачу и начните именно с нее. Большинство людей совершают ошибку, начиная день с мелких задач, а большие откладывая на потом. Обычно к концу дня вы так сильно устаете, что большие задачи уже просто не под силу решать, а вот с маленькими есть шанс справиться даже в конце дня.

10. Делегируйте

Используйте доступную вам рабочую силу. Отдавайте часть своих обязанностей другим. Это касается не только работы в офисе, но и дома. Распределите работу на всех членов семьи. Вы и не заметите, как быстро и дружно пройдет уборка и никто не устанет.

11. Отключайте

Если вы действительно заняты или нужно закончить работу в срок, учитесь выключать интернет и телефон, чтобы никто и ничто вас не отвлекали. Иначе, есть большой шанс, что вы отвлечетесь на новое письмо, «важный» звонок, поиск информации и свою работу так и не сделаете.

12. Перерыв на обед

Берите с собой готовые домашние обеды и обязательно устраивайте себе полноценный отдых. После еды желательно прогуляться хотя бы немного. Во время прогулки вы можете не только отдыхать, но и оценить, как проходит ваш день, как оптимизировать свой график и выполнить необходимые дела.

Как только вы начнете пользоваться этими подсказками, вы заметите, что с каждым днем у вас появляется все больше свободного времени. Вы почувствуете себя лучше и бодрее и перестанете бороться с огромным списком текущих дел на каждый день.

Елена, www.vitamarg.com