Как предпринимателю вести бухгалтерию? Можно заняться этим самому, нанять работника в штат, выбрать аутсорсинг, финансиста-фрилансера или же использовать онлайн-сервисы. Из данной статье вы узнаете, где найти хорошего бухгалтера. А также сравните несколько онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии.
Где найти бухгалтера?
Грамотный бухгалтер является одним из важнейших лиц в каждой фирме. Если компания небольшая, то бухгалтер выполняет функции финдиректора и аналитика. Давайте рассмотрим все варианты.
Штатный бухгалтер
Содержание штатного бухгалтера — это все-таки существенная статья расходов. Но крупным компаниям с серьезным документооборотом он действительно нужен. И для них аргумент «А вот другой способ дешевле» мало что значит. Тут важно, чтобы вся бухгалтерия была в полном порядке, задачи решились грамотно и точно в срок и не было никаких проблем.
Особенно, штатный бухгалтер актуален в тех случаях, когда сфера деятельности компании имеет узкую специфику.
Если брать среднюю з/п по Москве для специалистов по ведению финансового учета предприятий, то это чуть больше 110 тысяч рублей в месяц. Т. е. свыше 1 млн ежегодно. Что же входит в его обязанности?
Обязанности бухгалтера можно фундаментально поделить на 3 блока:
- Организация системы: от описания и внедрения учетных процессов и разработки учетной политики, до настройки ПО (с помощью программиста 1С) и создания инструкций по работе с ним.
- Расчет налогов и зарплаты, подготовка отчетности, ведение кадров, взаимодействие с госорганами.
- Работа с документами и их ввод в 1С, а также взаимодействие с банком.
Включенным в штат сотрудникам можно доверять личную документацию компании. Да и в плане доверия штатные на несколько порядков выше, чем любые другие. Так что для крупной компаний приобретение подобных услуг является одним из лучших вариантов.
Также компаниям, которые собираются создать собственный отдел бухгалтерии, будет гораздо правильнее воспользоваться услугами штатного бухгалтера. Вот несколько плюсов такого подхода:
- Бухгалтерия, как отдел предприятия, удобна прежде всего тем, что находится в непосредственной близости от руководителя, что создает у последнего ложную уверенность, что бухгалтерские процессы под контролем.
- Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем представитель другой компании.
- Штатный бухгалтер не передаст на сторону информацию, которая составляет коммерческую тайну.
Для малого же бизнеса пользоваться услугами штатного бухгалтера нецелесообразно. И здесь всё просто — дорого.
Аутсорс в компаниях
Самый очевидный плюс аутсорса — дешевизна. Стоимость обслуживания зависит от многих факторов: региона, формы налогообложения, вид деятельности и т.д. По своему опыту могу сказать, что платил за ИП на УСН около 10 тысяч в квартал, правда было это давно. Просто погуглите бух-компании, посмотрите прайс-листы.
Из минусов же можно выделить то, что придется поискать хорошую компанию. Зато, по сравнению с частным специалистом, можно не волноваться о качестве. Внутри аутсорсинговых компаний есть контроль, несколько сотрудников и т.д.
Бухгалтер-фрилансер
Можно сказать, что данный способ является самым дешёвым, подходит небольшим компаниям. Однако, сложной задачей является поиск надежного специалиста.
Из минусов можно отметить:
- Непонятно, кто и как будет отвечать при ошибках в работе. Вряд ли фрилансер побежит оплачивать штрафы и пенни от налоговой. А тем более компенсировать ваше потерянное время.
- Также стоит учитывать человеческий фактор. Фрилансеры переодически болеют, срывают дедлайны и т.д. Из-за чего у предпринимателей появляются лишние проблемы.
Где искать фрилансера? Подойдет практически любая фриланс-биржа, вот наш динамический каталог: https://gruzdevv.ru/category-services/birzhi-ispolnitelej/
По моему опыту, лучше всего обращаться к фрилансерам за разовыми услугами: составление декларации, расчет чего-нибудь, систематизация платежей и т.д.
Онлайн-сервисы
И вот мы подобрались к варианту, который будет оптимален для любого бизнеса, от малого до крупного.
Одним из самых экономически выгодных способов является использование сервисов онлайн-бухгалтерии.
Интернет-учет финансов позволяет наладить и поддерживать устойчивые экономические процессы на предприятии:
- Подготовку и сдачу бумажной и электронной отчетности по всем системам налогообложения.
- Ведение учета доходов и расходов.
- Распоряжение электронной подписью.
- Управление выписками с кредитных карт и банковских счетов и т. п.
Почему же многие предприниматели пользуются услугами онлайн-сервисов? Стоит рассмотреть плюсы работы с ними:
- Можно вести бухгалтерию и при этом не быть привязанным к конкретному месту или же устройству, ведь для входа в «Личный кабинет» достаточно будет ввести логин и пароль.
- Некоторые сервисы имеют собственное мобильное приложение, что позволяет пользоваться их услугами не только с ПК, но и с телефона или же планшета.
- Нет необходимости заниматься обновлениями программы. Всё это ложится на плечи самого сервиса, и обновление происходит автоматически без какого-либо участия пользователя в этом.
- Все сервисы бухучёта являются облачными. Из-за этого память компьютера не засоряется, а требования к техническим характеристикам и ПО сильно снижены.
- Безопасность ваших данных. Все сведения находятся на специальных серверах, благодаря чему их потеря практически невозможна. Помимо этого, такой способ хранения данных является прекрасной защитой от злоумышленников, ведь у онлайн-сервисов достаточно высокая защита от кражи личных данных их клиентов.
- Ну и одним из главных плюсов, естественно, является дешевизна использования таких сервисов. Если сравнивать цены за их использование со стоимостью услуги того же бухгалтера, то результат будет определённо не в пользу штатного сотрудника
ТОП онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии
В интернете существуют десятки различных сервисов. Мы подобрали наиболее популярные.
«Мое дело»
Данный сервис является одним из популярных инструментов для ведения бухгалтерии через интернет. Помимо того что клиент способен самостоятельно работать с личной бухгалтерией, он может также передать управление документооборотом на аутсорсинг команде специалистов, которые определённо выполнят свою работу куда лучше, чем сам предприниматель. Причём сотрудники предусмотрены для различных отраслей бизнеса. Так что здесь можно найти команды, которые разбираются в особенностях даже довольно специфических отраслей.
Перед регистрацией каждый клиент может полностью ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и просмотреть различные вебинары. В «Личном кабинете» клиенту доступны многочисленные шаблоны и бланки документов, которые он сможет заполнить либо самостоятельно, либо используя подсказки.
Преимущества:
- на сайте имеется весь функционал, который необходим для качественного ведения бухучёта;
- сервис предлагает всем своим клиентам демодоступ, чтобы протестировать работу сервиса и ознакомиться с его функционалом;
- сервис имеет довольно неплохую репутацию, что делает его одним из лучших и известных порталов для ведения онлайн-бухгалтерии;
- представлено свыше нескольких тысяч шаблонов документов;
- демократичные цены, которые могут позволить себе даже маленькие компании.
Недостатки:
- если расторгать договор с данным сервисом, то получить свои документы без оплаты не получится, поэтому лучше скачивать их заранее, чтобы не было никаких проблем;
- довольно плохая техническая поддержка, если судить по многочисленным отзывам;
- если вы решились всё-таки воспользоваться услугами данного сервиса после демодоступа, то минимальный срок работы с сервисом — год.
«Контур.Бухгалтерия»
Компания СКБ «Контур» решила создать несколько программных продуктов, одним из которых стал обозреваемый сервис. Ориентирован «Контур.Бухгалтерия» в основном на малый бизнес, т. е. на ИП и ООО, в которых меньше 100 человек. С функционалом сервиса разберётся даже тот, кто впервые сталкивается с бухучётом, т. к. интерфейс довольно лёгок в обращении, а многочисленные подсказки не дадут в нём заплутать.
Помимо стандартных функций существует специальный онлайн-калькулятор, в котором можно рассчитать размер НДС, налога УСН и различных выплат работникам, будь то больничные или декретные отпуска. А встроенный календарь позволит с удобством считать периоды между датами.
Преимущества:
- удобный интерфейс;
- прекрасно подходит для ведения бухучёта в малом бизнесе;
- предоставляет доступ ко всем необходимым функциям;
- есть демопериод в 14 дней, который позволяет протестировать работу онлайн-сервиса.
Недостатки:
- так же как и в предыдущем сервисе, «Контур.Бухгалтерия» имеет довольно слабую техническую поддержку.
«Кнопка»
«Кнопка» — это не сервис ведения онлайн-бухгалтерии в прямом его понимании. Это больше служба, которая предоставляет услуги по аутсорсингу и помощь юристов. Найти здесь специалистов по юриспруденции и бухгалтеров, которые помогут вам решить ваши рутинные проблемы, проконсультировать в тех или иных аспектах, довольно просто. Также сервис предоставляет каждому своему клиенту определённую страховку на случай возникновения каких бы то ни было ошибок в работе, что только повышает доверие пользователей и уверенность в качестве предлагаемых услуг.
Также любому клиенту могут быть доступны предложения от партнёров сервиса (которых, к слову, не так уж и мало).
Преимущества:
- если у вас вдруг возникнут какие-либо вопросы, сервис прекрасно поможет с ними разобраться, будь то поиск сотрудников, поставщиков или же помещения;
- если компания каким бы то ни было образом получит штрафы по вине сервиса, то «Кнопка» берёт на себя всю вину, после чего возмещает все убытки, которые потерпела фирма.
Недостатки:
- хоть компания и выплачивает компенсацию, но от количества ошибок в работе это не спасает, если судить по отзывам клиентов;
- завышенная цена, если сравнивать с аналогичными сервисами ведения бухгалтерии;
- строгий график работы: только по будням (исключая праздничные дни).
«Контур.Эльба»
Ещё один онлайн-сервис, вышедший из-под руки компании СКБ «Контур». Ориентирован данный сервис исключительно на малый бизнес. Многие ИП, которые хотят самостоятельно вести бухгалтерию и при этом не особо горят желаниям изучать терминологию и в принципе углубляться в недра бухгалтерской сферы, могут обратиться к данному онлайн-сервису.
Он довольно дешёвый, ведь бюджетный тариф обходится всего лишь в 1 900 рублей в квартал (из минусов можно выделить только то, что можно создать не более 5 документов), а самый дорогой — всего 6 тысяч рублей за квартал. Можете сравнить с ценами на оплату услуг штатного бухгалтера и понять, насколько выгоден данный сервис (естественно, только для малого бизнеса).
Преимущества:
- прекрасно подходит многим индивидуальным предпринимателям, которые предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно;
- демопериод составляет целый месяц, что довольно долго;
- приятный и удобный интерфейс, в котором разберётся даже тот, кто слаб в работе с бухгалтерией;
- очень низкие цены;
- является одним из крупнейших онлайн-сервисов по ведению бухучёта;
Недостатки:
- подходит только для микро- и малого бизнеса;
- если судить по отзывам клиентов, то иногда встречаются ошибки в итоговой работе;
Банки с онлайн-бухгалтерией
Также помимо отдельных онлайн-сервисов для работы с бухгалтерией, существуют банки, в которых предусмотрены сервисы для ведения бухучета.
«Тинькофф Банк Бухгалтерия»
Кроме классического РКО обслуживания, банк «Тинькофф» предлагает услуги ведения бухгалтерии. Причём без каких-либо депозитов, всё полностью бесплатно. Если вам бухгалтерия нужна исключительно для уплаты налогов и отправки деклараций, то данный сервис идеально подойдёт.
«Точка»
Банк предлагает довольно приятные тарифы своим клиентам. А если отсутствуют обороты, то абонентская плата не взимается вовсе. Банк сотрудничает со многими онлайн-сервисами для ведения бухгалтерии: «Контур.Эльба», «Моё Дело» и многими другими. В «Точке» вы сможете подключить интернет-бухгалтерию за 3 500 руб. в год. Оптимальный вариант облачной бухгалтерии для ИП на УСН, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.
«Модульбанк»
Еще один банк, чье предложение достойно внимания ИП на УСН, — «Модульбанк». Здесь вы можете вести бухучет бесплатно. Если откроете расчетный счет, конечно.
Сбербанк
Ведение бухгалтерии клиентам Сбербанка доступно сразу же после открытия расчётного счёта. Стоимость — от 7 000 до 29 000 рублей. Вы можете выбрать тариф в зависимости от режима налогообложения и масштаба компании.
Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.
Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:
- Как найти и выбрать удаленного бухгалтера
- Как документально оформить отношения
- Как исключить утечку информации
- Как ставить задачи и контролировать их выполнение
- Какую ответственность несет удаленный бухгалтер за свои ошибки
- Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает
Читайте также: Бухгалтерия на аутсорсинг: с чего начать, и как не ошибиться при выборе подрядчика?
Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?
Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере
Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:
- Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
- Квалификацию. Что можно сделать:
- Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
- Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
- Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
- Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
- Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
- Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.
- Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
- Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
- Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.
Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»
Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.
В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?
Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?
С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.
Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:
- стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
- перечень услуг, включенных в стоимость
- список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
- перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
- ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
- соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Читайте также: Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы
Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?
Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.
Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:
- являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с
152-ФЗ - используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
- для передачи данных через интернет применяем протокол https
- подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.
Как ставить задачи и контролировать их выполнение?
Если речь о приходящем бухгалтере
Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.
Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».
Читайте также: Подготовка и сдача годовой отчетности
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:
- есть личный кабинет
- автоматически формируются отчеты
- бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
- есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.
В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:
- одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
- сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.
Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?
Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.
Она просила меня помочь восстановить ей учёт до приличного состояния, и за эту услугу собиралась платить из своего кармана. Но когда мы подсчитали, сколько выведенных средств у неё не закрыто документами, насчитали на уголовный размер. Девушка числилась главбухом официально.
Восстанавливать учёт девушка не стала. Она уволилась как раз перед годовым балансом, стерев базу с сервера перед уходом — обо всем этом она рассказала мне чуть позже, когда я поинтересовалась судьбой восстановления. Разумеется, все это она проделала по собственной инициативе
Какой делать вывод — решайте сами
Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН. Сам бизнесмен считал, что он всё доходчиво пояснил и одному, и второму, и был уверен, что он на «упрощёнке».
Прошёл квартал, бухгалтер на удаленном доступе посчитал упрощённый налог, уплатил и счёл свой долг выполненным. А в конце месяца бизнесмену заблокировали счёт за несдачу декларации по НДС, которую ИП на общей (традиционной) системе налогообложения обязан подавать ежеквартально
Это было шоком для всех, и в первую очередь для бизнесмена, которому, помимо штрафа за несданную отчётность, пришлось платить все налоги по общей системе (31% вместо 6%).
Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.
Если речь идет о приходящем бухгалтере
Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.
Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.
Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?
На стоимость услуг могут влиять:
- организационно-правовая форма компании
- режим налогообложения
- выручка
- количество хозяйственных операций
- количество документов
- количество операций по расчетному счету
- количество сотрудников
- количество основных средств.
Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.
В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:
- режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
- количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
- количества хозяйственных операций.
Все тарифы включают основные услуги:
- внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
- сдача отчетности в контролирующие органы
- подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
- расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.
Стоимость бухгалтерского сопровождения Фингуру: от 6 000 рублей в месяц.
Первый месяц — бесплатно. В этот период делаем все, кроме сдачи отчетности.
Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству
- Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
- Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
- Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
- Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
- Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
- Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.
Попробовать первый месяц бесплатно
Читайте также: Как улучшить работу бухгалтерии?
Найти удаленного бухгалтера — привлекательная идея для руководителя малого предприятия. Но выбор учетного специалиста для работы на аутсорсинге должен быть тщательным и взвешенным: «дешевый» бухгалтер может очень дорого обойтись предприятию.
Плюсы сотрудничества с удаленным бухгалтером на дому
Сотрудник на аутсорсинге позволяет компании сэкономить немалые средства, ведь штатная единица обходится бизнесу гораздо дороже внештатного сотрудника. Внештатнику не нужно оборудовать рабочее место и обеспечивать его необходимой техникой. Удаленный сотрудник маленькой фирмы может работать несколько часов в неделю и получать соответствующее вознаграждение. Вопрос с больничными в такой ситуации отпадает сам собой.
Риски бухгалтерского аутсорсинга
В то же время сотрудничество с удаленным бухгалтером имеет свои риски. Руководитель не всегда может контролировать бухгалтера, не всегда уверен в своевременном и качественном выполнении задач бухгалтерии. С удаленным сотрудником необходимо обмениваться документами: отправлять ему первичку для обработки и получать оформленные документы для подписи и заверения печатью. Таким образом, чтобы бухгалтерия вашей фирмы велась грамотно и бесперебойно, нужно внимательно подойти к выбору бухгалтера и установить удобный регламент работы с ним.
Отбор кандидатов на роль бухгалтера на дому
Если вы подбираете удаленного сотрудника, то необходимо тщательно проверить его знания и опыт, получить рекомендации и отзывы о его работе. Личная беседа или собеседование в скайпе позволят вам проверить компетентность кандидата. Попросите его показать вам дипломы и сертификаты, подтверждающие его образование. Расспросите о его профессиональной практике: с какими налоговыми режимами работал специалист, какие виды отчетности сдавал, фирмы какого масштаба вел прежде. Узнайте названия этих фирм и проверьте в интернете их реальность. Уточните загруженность кандидата: чем он собирается заниматься еще, помимо ведения бухгалтерии вашей фирмы.
Если руководителю бизнеса не хватает подготовки, чтобы оценить профпригодность кандидата, необходимо привлечь компетентного специалиста, который поможет провести собеседование. Мы уже писали о том, как выбрать бухгалтера и на какие нюансы важно обратить внимание.
Регламент работы удаленного бухгалтера
Уже на этапе отбора кандидатов стоит обсудить с будущим сотрудником регламент работы. Узнайте, как оснащено рабочее место бухгалтера, в какой программе или онлайн-сервисе привык вести бухгалтерию кандидат. Уточните, сможет ли он вести дела именно вашей фирмы в этой программе, возможно ли в ней формировать необходимые документы и готовить отчетность. Спросите, как бухгалтер хранит документы, готов ли он иметь дело с электронной документацией.
Если большая часть работ проводится с помощью бухгалтерской программы или сервиса, узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к бухгалтерии вашей компании, как бухгалтер будет вносить в программу документы предыдущих периодов и можно ли будет выгрузить документы из программы, если вы решите прекратить сотрудничество.
С бухгалтером нужно условиться о регламенте взаимодействия, утвердить удобный формат связи и каналы связи:
- Как руководитель предприятия будет ставить бухгалтеру задачи и фиксировать их срочность.
- Как бухгалтер будет отчитываться перед руководителем о проделанной работе и демонстрировать ее результаты.
- В каком виде и с какой периодичностью вы будете передавать бухгалтеру первичку и получать от него документы для подписи и заверения печатью.
Договор с удаленным бухгалтером
Чтобы закрепить документально права и обязанности сторон, вознаграждение и ответственность бухгалтера, необходимо заключить с ним договор. Это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор об оказании услуг. В ТК РФ прописан порядок приема на дистанционную работу и документы, которые необходимы для оформления удаленного работника. Преимущество гражданско-правового договора заключается в том, что организация уплачивает меньше взносов с вознаграждений бухгалтеру, чем при оформлении трудового договора.
Когда выбор сделан, формальности улажены и достигнута договоренность о формате работы, руководителю предприятия необходимо только контролировать работу своего удаленного бухгалтера. Мы писали о том, как это можно реализовать.
Как бухгалтеру найти удаленную работу? Обзор бирж фриланса
Мы собрали больше 20 полезных ресурсов, где бухгалтеры могут искать заказы и вакансии удаленной работы. Вы также узнаете, как правильно составить резюме, подготовиться к собеседованию и заинтересовать работодателя даже без опыта.
Содержание статьи:
- Биржи фриланса для бухгалтеров
- Сайты для поиска работы
- Где искать подработку?
- Как найти удаленную работу?
- Советы по составлению резюме
- Что делать, если нет опыта?
- Как подготовиться к собеседованию и тестам?
-
Плюсы и минусы работы на дому
Биржи для бухгалтеров-фрилансеров
В интернете имеется около десятка таких ресурсов. Мы собрали самые популярные. Под таблицей вы найдете обзоры других полезных сайтов, где можно искать хорошие вакансии для работы из дома. Рекомендуем их посмотреть.
Название |
Описание |
Кворк |
Популярный сайт, где можно искать клиентов на консультации, подготовку деклараций, ведение бухучета, сдачу отчетности для ИП и ООО. Необходимо зарегистрироваться и добавить в каталог свои услуги. |
Superbuh24.ru |
Биржа фриланса для бухгалтеров. Здесь можно искать удаленную работу, подработку, разместить резюме. |
Ростендер |
На сайте размещается информация о тендерах на оказание бухгалтерских услуг и консультации. |
Яндекс.Услуги |
Биржа фриланса и каталог специалистов. Можно зарегистрироваться и разместить информацию о себе. |
FL.ru |
Популярная биржа фриланса, на которой есть раздел с заказами для бухгалтеров. |
OTC |
На сайте можно искать тендеры на ведение бухгалтерского учета и иные услуги. |
Freelance.ru |
Еще одна биржа фриланса, где есть раздел для бухгалтеров-фрилансеров. Также здесь можно разместить резюме. |
Искать работу в интернете можно не только на биржах для фрилансеров, но и других сайтах. Ниже собран список популярных площадок с вакансиями, группы в социальных сетях, каналы в Телеграм и профессиональные форумы.
Сайты для поиска работы
Название сайта |
Описание |
HH.ru |
Один из самых популярных сайтов для поиска работы в России, в том числе удаленной. При отборе предложений рекомендую отметить галочку, что вас интересуют варианты трудоустройства «удаленно». |
Супербух24 |
Специализированный сайт с вакансиями для бухгалтеров. Также здесь можно разместить резюме. |
Remote-job.ru |
На сайте размещаются вакансии удаленной работы. |
Карьерист.ру |
Без особенностей. |
Avito.ru |
Популярная доска объявлений, на которой можно разместить предложение о ведении бухучета, консультациях, сдаче отчетности для бизнеса. |
Вакансии для профессиональных бухгалтеров |
Вакансии на сайте Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ). Также здесь имеется бесплатный сервис для подбора бухгалтеров. |
Rabota.ru |
Без особенностей. |
Superjob.ru |
Без особенностей. |
Biznet.ru |
Форум предпринимателей. Есть раздел по бухучету, где можно отвечать на вопросы и аккуратно привлекать клиентов на консультации. |
Стажировки для студентов |
Здесь можно найти информацию о стажировках, в том числе в бухгалтерии, финансах, аудите. |
Где найти подработку бухгалтеру?
Зарабатывать в интернете можно не только на ведении бухучета или устроившись на удаленную работу. Ниже приведены варианты подработки.
Способ подработки удаленно |
Как и где найти клиентов |
Писать тексты по бухучету для профильных порталов. Например, Клерк.ру. Чтобы стать автором, необходимо обладать опытом и быть готовым им делиться. |
Посмотрите обзор сайтов, набирающих авторов. Также заказы на копирайтинг можно искать на Kadrof.ru и других биржах фриланса. |
Консультировать, сдавать нулевые отчеты, декларации для получения налоговых вычетов и подобные услуги. |
На сайте Кворк.ру. Там нужно зарегистрироваться, добавить свои услуги в каталог и ожидать заявки от клиентов. |
Помогать студентам выполнять домашние работы, готовить рефераты, доклады. Многие специалисты отмечают, что таким образом можно заработать больше, чем на основном месте. |
На биржах для студентов. |
Вести блог, например, на Яндекс.Дзен. |
Блог на тему бухучета могут читать предприниматели, которые закажут консультации. Дополнительный доход может приносить размещение рекламы. |
Другие варианты подработки для бухгалтера можно посмотреть в этой статье на www.Kadrof.ru. Там же находится информация, с чего начать и как правильно организовать все процессы.
Как бухгалтеру найти удаленную работу?
Подготовительный этап будет таким же, как в случае обычного трудоустройства: составить резюме, подготовиться к собеседованию.
Дома потребуется обустроить тихое и спокойное рабочее место. Желательно сделать деловой задний фон на случай созвонов с работодателем. Например, это могут быть обои или книжный шкаф. Важно, чтобы в кадр не попадало ничего лишнего. Изучите сервисы для удаленного ведения бухучета, например, Контур.Бухгалтерия и Экстерн (сдача отчетности через интернет). Многие компании сейчас ими пользуются.
Искать удаленную работу для бухгалтера можно на сайтах, в социальных сетях и Телеграм каналах. Сейчас появилось много ресурсов, где публикуются предложения удаленки. Ниже собраны популярные проекты:
Рекомендуем также изучить вакансии в компаниях, предлагающих удаленную работу в России.
Как правильно составить резюме?
Помимо общих требований, которым должно отвечать хорошее резюме, в профессии бухгалтера есть специфика. Работодателя интересует, может ли кандидат справиться с конкретными задачами на его предприятии. Поэтому он стремится найти сотрудника с релевантным опытом.
Это означает, что в резюме обязательно стоит указать:
- С какими системами налогообложения работали (УСН, ОСН, ЕСХН, патент).
- В компаниях какого профиля и масштаба (отрасль, число сотрудников, если работали главным бухгалтером – число подчиненных).
- Участки бухучета, которые обрабатывали. Объем работы (число первичных документов и иные факты).
-
Вели или нет кадровый учет. Часто бухгалтеры совмещают эти функции, особенно на малых предприятиях. Поэтому такой опыт может пригодиться новому работодателю.
Чем больше фактов будет в резюме, тем лучше. Опытные кадровики рекомендуют адаптировать документ к вакансии. Например, если вы устраиваетесь на участок по заработной плате, стоит подробнее описать опыт, связанный с этой сферой.
В резюме бухгалтера стоит указать, с какими программами и системами вы знакомы. Насколько хорошо владеете 1С, с какими версиями имели дело. Навыки работы на ПК лучше расшифровать (какими программами пользуетесь, на каком уровне).
Главному бухгалтеру рекомендуется подробно описать свои функции на прошлом месте. Например, был ли опыт найма сотрудников. Постановки учета с нуля. Восстановления бухгалтерии. Внедрения систем автоматизации. Прохождения аудиторской проверки или выездной проверки ИФНС. Любые факты, которые указывают на высокий уровень профессионализма, будут работать на кандидата.
Как бухгалтеру найти работу без опыта?
Есть несколько вариантов:
- Пойти помощником, ассистентом. Как правило, такие должности не предполагают наличия опыта у кандидата. Зарплата невысокая. Взамен можно получить практику. Нередко после 1-2 года работы ассистентом сотрудник становится бухгалтером в той же организации при появлении подходящей вакансии.
- Оказывать услуги на биржах фриланса. Например, на Кворк можно искать клиентов на заполнение деклараций, сдачу отчетности, консультации. Для этого требуется зарегистрироваться на сайте и добавить в каталог свои услуги. Общение с клиентами и оплата проходят через сервис, что очень удобно.
- Выпускники ведущих вузов востребованы в консалтинговых компаниях. Платят там скромно и предъявляют высокие требования. Это способ быстро наработать опыт и уйти в крупную компанию на хорошую зарплату.
- Пройти стажировку. Вариант для выпускников вузов и курсов. Часто работодатели берут стажеров, и лучшим могут предложить постоянное место. Прежде, чем соглашаться на бесплатную стажировку, соберите отзывы об организации. Есть фирмы, которые таким образом используют бесплатный труд.
-
Устроиться в бюджетные организации, где мало платят (школы, детские сады). Вариант для новичка, так как из-за невысокой оплаты опытные специалисты не рассматривают такие вакансии. Но в бюджете есть своя специфика. Опыт вы наработаете, но перестраиваться на ведение бухучета в коммерческой сфере потом будет сложно.
Главное для начинающего бухгалтера – получить ценный опыт. Понять на практике, как все устроено и каким образом происходит взаимодействие с налоговыми органами и другими ведомствами. Набрав 2-3 года опыта, найти новое рабочее место будет значительно легче.
Как подготовиться к собеседованию?
После отправки резюме стоит ожидать звонка от рекрутера, если его заинтересует ваша кандидатура. Во время созвона обычно назначают дату и место проведения собеседования. Это важный этап отбора, и к нему лучше заранее подготовиться.
Получив звонок с предложением прийти на собеседование, стоит уточнить:
- Время и место встречи.
- Кто будет присутствовать на собеседовании: только рекрутер или будущий начальник (главный бухгалтер).
- Какие документы необходимо взять с собой. Обычно требуют показать диплом, сертификаты о повышении квалификации. Также лучше захватить несколько копий резюме.
-
Продолжительность встречи, особенно если на собеседование вы планируете отпрашиваться с текущего места работы.
Когда собеседование назначено, у вас есть время подготовиться к нему. Что лучше для этого сделать:
- Изучите потенциального работодателя. Чем он занимается, какая у него система налогообложения, сколько человек в штате и т.д. Это даст представление о том, какие вопросы могут задавать. Одно дело, если фирма на упрощенке. Совсем другое – если на ОСН с НДС. Собрать данные сведения можно через сервисы проверки контрагентов, в частности, «Прозрачный бизнес».
- Подготовьтесь к вопросам на профессиональные темы. Освежите знания законодательства, например, посмотрев бесплатные вебинары в Контур.Школе. На собеседовании могут задавать вопросы, касающиеся бухгалтерского, налогового, финансового учета, а также попросить пройти тест. Или сделать несколько тестовых проводок.
- В интернете есть сервисы, где можно проверить уровень знания бухучета. Их можно использовать для подготовки к тестам на собеседовании. Примеры сайтов, где можно пройти тестирование, в том числе бесплатно: Бухсчета.рф, Klerk.ru (здесь находится обзор тестов, которые используют при получении аттестатов профессионального бухгалтера ИПБ России), Finacademy.net, Главная книга.
- Отрепетируйте презентацию. В начале встречи рекрутер обычно просит кратко рассказать о себе. Имеет смысл подготовить речь на 5-7 минут с информацией о своем образовании, опыте работы и достижениях. Можно рассказать, где учились, о первом месте работы, карьерном росте, какие задачи решали, чего добились. Обязательно упомянуть о релевантном вакансии опыте.
- Подготовьте ответы на стандартные вопросы HR-специалиста: почему хотите работать в данной компании, чего ожидаете, почему уходите с текущего места. Если был перерыв в стаже, то каковы его причины. Какой уровень зарплаты ожидаете получать.
-
Подумайте, какие вопросы зададите кадровику. Нормальная практика – спросить об условиях труда, возможностях карьерного роста, зарплате.
На собеседовании не стоит негативно отзываться о прошлых работодателях. В качестве причины смены работы можно назвать желание получить новый опыт, карьерные перспективы, возможность зарабатывать больше. Говорите спокойно, уверенно, будьте дружелюбными.
Если собеседование проходит онлайн, заранее установите необходимое ПО и обеспечьте тишину в комнате. Одеться лучше в деловом стиле, как принято в организациях.
Плюсы и минусы работы бухгалтером на дому
Плюсы |
Минусы |
|
|
Несмотря на определенные минусы, многие бухгалтера сейчас ищут подработку на дому. Часто это выгоднее и позволяет зарабатывать больше денег.
Мы рассказали, где и как можно найти работу на удаленке. Желаем вам найти выгодных клиентов!
Рекомендуем
В данном разделе каталога собрана информация о коворкинг центрах, где можно относительно недорого арендовать рабочее место, офис или переговорную …
В обзоре собраны студии и агентства, которые нанимают авторов, копирайтеров и редакторов, в том числе на удаленную работу. Мы собрали информацию о …
Пандемия преподнесла нам всем отличный урок относительно того, что не нужно класть все яйца в одну корзину и что невозможное возможно. Например, как рекрутер, я часто слышала от собственников, что «наш бизнес несовместим с «удаленкой». Зато теперь всем понятно, что в удаленном формате могут работать почти все бизнесы и почти все должности, даже бухгалтеры.
Если вы сомневаетесь, получится ли у вас найти удаленную работу бухгалтером — изучите эту пошаговую инструкцию. Для начала рассмотрим спрос и предложение: по запросу «бухгалтер» в сочетании с фильтром «удаленная работа» всем известный работный сайт выдает 1274 вакансии и 465 000 резюме:
А так выглядит предложение по удаленным бухгалтерам:
Отсюда напрашивается первый вывод: конкуренция высокая и вам необходимо постараться, чтобы работодатель выделил вас среди множества других соискателей и отдал вам предпочтение.
Что делать?
- Проанализируйте спрос на удаленных бухгалтеров — что нужно работодателю: какие навыки, образование, какой опыт востребован, умение работать в каких программах? Что из перечисленного у вас уже есть, а что нужно подтягивать и приобретать?
- Определите, что в своем лице вы продаете: оцениваем — кто я? Понятно ли, что я предлагаю? Какие навыки продаю? Какую пользу я могу принести компании? Очевидна ли выгода от меня? Чем я отличаюсь от конкурентов? Почему работодатель должен обратиться ко мне? Чем я могу подтвердить свою результативность? Кейсами (примерами решенных задач)? Демонстрацией инструментов, которые использую ежедневно?
- Правильно «упакуйтесь» — объективно оцените (самостоятельно или с привлечением экспертов) содержание резюме, сопроводительных писем и профилей в социальных сетях на предмет правильного позиционирования (чтобы все было видно из того, что вы хотели показать выше в пункте 1), усильтесь за счет портфолио решенных задач.
- Обратите внимание — резюме штатного бухгалтера отличается от резюме удаленного за счет специфики и правильных акцентов, не продавайте «кашу».
Где искать удаленные вакансии?
1. Самое очевидное — через «работные» сайты (например, hh.ru, superjob.ru) — ставим фильтр — «удаленная работа») — получаем список нужных вакансий.
2. Работные сайты — размещаем резюме с пометкой — «удаленная работа», чтобы рекрутер, осуществляя поиск подходящих резюме удаленных бухгалтеров, смог нас легко найти.
3. Соцсети — поиск вакансий в группах общего характера с большим охватом (подборка № 3, см. в конце статьи).
4. Соцсети — поиск вакансий в бухгалтерских группах (подборка № 2, см. в конце статьи).
5. Соцсети — поиск вакансий в группах с удаленными вакансиями (подборка № 1, см. в конце статьи).
6. Соцсети — заполняем подробно профиль, из которого должно быть понятно, какие услуги мы оказываем удаленно.
7. Соцсети — запускаем у себя в ленте и в группах с вакансиями (где это разрешено) пост с предложением своих услуг (акцент на удаленку), предварительно изучите, как это делают другие кандидаты, соберите лучшие примеры.
8. Соцсети — ищем места сосредоточения вашей целевой аудитории (например, вы работали в производственной компании, значит в производственных компаниях будут рады вам больше всего), комментируйте посты, отвечайте на вопросы).
9. Профильные сообщества бухгалтеров (также ведем себя активно, демонстрируем свою экспертность).
10. Ключевые профильные мероприятия — инициируйте контакты, завязывайте связи, переводите их в онлайн.
11. С этого пункта надо было начать — обратитесь к знакомым, бывшим руководителям, коллегам (они знают на что вы способны, видели вас в «бою» — поэтому не будут бояться доверить вам ведение бухгалтерского учета на удаленке.
Подведем итог — чтобы быстро найти удаленную работу, бухгалтеру мало просто разместить резюме или откликаться на вакансии (это делают все). Нужно знать в лицо целевые компании, понимать их потребности, наполнить резюме ключевыми словами, усиливать свои шансы через смысловое сопроводительное письмо. Повышать градус публичности, работать над прочным сочетанием вашей фамилии с областью экспертизы в удаленном пространстве, целенаправленно формировать свою сеть контактами нужных людей, быть открытым новым возможностям и настраиваться на сотрудничество.
Подборка № 1 (группы с удаленными вакансиями)
- Distantsiya https://t.me/distantsiya
- WorkatHome http://workathome.ruhttps://t.me/workathome
- Ворку. Удаленная работа на дому https://t.me/vorkuu
- Удаленщики https://t.me/zapwork
- Фрилансер: вакансии на удаленке https://t.me/workfreelancer
- Удаленная работа от hh https://t.me/hh_vacancy_udalenka
- На удалёнке 2.0 https://t.me/naudalenkebro
- Finder https://finder.vc/https://t.me/theyseeku
- Remote-job. Сервис вакансий удаленной работы https://remote-job.ru
- Вакансии для фрилансеров https://vk.com/kadrof
- Рекрут — удаленка без опыта https://t.me/rekruto
- Remowork https://t.me/remowork_ru
- Фриланс-таверна — удаленная работа https://t.me/freelancetaverna
- Ворклис — фриланс и удаленка https://t.me/workliss
- Workzavr — фриланс и удаленка https://t.me/workzavr
- Workle https://www.workle.ru/
- Фрилансер: вакансии на удаленке https://t.me/workfreelancer
- Конь-фрилансер https://t.me/horsejob
Подборка № 2 (группы с вакансиями для бухгалтеров)
- FinExecutive https://www.facebook.com/finexecutive/
- Работа Финансы и бухгалтерия https://www.facebook.com/groups/1431332177130672/
- Your finance career https://t.me/tpeople
- Банки https://www.facebook.com/Finparty/
- Вакансии для бухгалтеров, банки, финансы https://t.me/buhjob
- Закрытая группа для финансовых специалистов. CFO хаб https://www.facebook.com/groups/CFOKhab
- Бухгалтер https://www.facebook.com/groups/1421475231507741/members/
- Бухгалтер.Поиск. Работа. Предложения. Вакансии https://vk.com/buhgalterjob
- Работа для бухгалтеров в М и МО https://vk.com/rabota_buh
- Вакансии для профессиональных бухгалтеров https://www.ipbr.org/vacancies/
- Бух.Хантер — резюме бухгалтеров, подработка https://t.me/buhjob
Подборка № 3 (общие группы с максимальным охватом)
- Sell Your Head https://www.facebook.com/groups/sellyourhead/?ref=nf_target&fref=nf
- Вакансии для хороших людей https://www.facebook.com/vdhl.ru/
- Вакансии от Алены Владимирской https://t.me/alenavladimirskaya
- Вакансии и резюме https://www.facebook.com/groups/vakanci/
- Канал про построение карьеры https://t.me/changellenge