Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.
Бухгалтер для ООО как агент для государства
Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:
- регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
- расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
- составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
- успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
- обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.
Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.
А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.
Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция
Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.
Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.
Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.
«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»
Итак, приступаем к поиску.
Шаг 1. Определяем расходы
Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:
- подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
- оплата семинаров и вебинаров.
Необходимо определить и другие возможные затраты, например:
- переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
- готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
- разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
- аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.
Шаг 2. Места поиска
Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.
Шаг 3. Предложение работы
Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:
Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса
|
Предотвращение проблем |
Полезные возможности |
|---|---|
|
избежать внимания со стороны ИФНС (вопросы, запросы, требования) |
вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес |
|
не допускать санкций (штрафы, пени) |
получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах |
|
не допускать блокировки расчетного счета |
использовать данные учета для бизнес-целей |
|
не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной |
оптимизировать налоговую нагрузку |
|
не допускать доначислений налогов |
высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами |
|
исключить переплату по налогам |
сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы |
|
иметь поддержку и защиту при общении с госорганами |
возмещать больничные за счет ФСС |
|
исключить претензии со стороны контрагентов |
успешно возмещать НДС |
|
контролировать дебиторку |
привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности |
|
избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.) |
не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово |
|
избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом |
оптимизировать расходы на бухгалтерию |
|
не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы |
Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.
Шаг 4. Телефонный разговор
Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.
Шаг 5. Личная встреча
Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.
Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.
Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:
- спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
- способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
- умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.
Шаг 6. Тестирование
Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:
- проверить своего бухгалтера на профпригодность;
- оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.
Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.
Практические рекомендации по поиску бухгалтера
Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:
- бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
- приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.
Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:
- ответственность по трудовому законодательству;
- расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
- риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)
Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:
- аутсорсинг;
- комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).
При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:
1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.
Что чаще всего привлекает внимание ИФНС:
- ошибки в заполнении форм налоговых деклараций
- нарушение сроков сдачи отчетности
- уточненные декларации (в сторону уменьшения налога, ранее заявленного к уплате)
- расхождения в данных налогового и бухгалтерского учета
- несоблюдение среднеотраслевых норм по налоговой нагрузке
- высокая доля расходов компании (вследствие чего уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль)
- высокая доля налоговых вычетов (вследствие чего снижается сумма НДС к уплате в бюджет)
- зарплата сотрудников ниже МРОТ
- низкие «зарплатные» налоги
- несвоевременные разъяснения и ответы на запросы ИФНС
2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).
Внешние проблемы
|
Проблема |
Как она решается в 1С-WiseAdvice |
|---|---|
| Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета |
|
|
Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры) |
Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий)
|
|
Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится |
Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками
Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального. |
Внутренние проблемы
|
Проблема |
Как она решается в 1С-WiseAdvice |
|---|---|
|
Уволился бухгалтер |
Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером |
|
Не сдана отчетность |
Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов) |
|
База пропала или в плохом состоянии |
|
|
Необходимость восстановления учета |
Подходим к восстановлению учета осознанно, не предлагаем клиенту лишнего |
|
Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу |
При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы. |
|
Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера |
К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем:
|
|
Отсутствие контроля качества |
|
|
Отсутствие практической пользы для бизнеса |
|
Список обязанностей
В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:
- проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
- работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
- вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
- рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
- вести учет имущества;
- вести кадровый учет;
- оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.
Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:
- количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
- количество штатных и дистанционных сотрудников.
- наличие имущества на предприятии;
- налоговые режимы и их количество;
- количество видов деятельности;
- потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.
Основные параметры поиска
Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.
Образование и опыт работы
Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.
Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.
График работы
Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.
Зарплата
Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.
Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.
Вариант оформления
Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:
- не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
- не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
- расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
- если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.
С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:
- в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
- работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
- сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.
Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.
Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Где искать бухгалтера
Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.
Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.
Как составить объявление о вакансии
В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.
Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.
Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.
Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.
На что обратить внимание в резюме соискателя
Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.
В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.
С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.
Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.
Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.
Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.
Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.
Итого
Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.
В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.
- Какой бухгалтер вам нужен?
- На что обращать внимание при выборе специалиста?
- Выгоден ли аутсорсинг бухгалтерии?
Найти «своего» бухгалтера — это почти как жениться или выйти замуж.
Хочется, чтобы это случилось один раз и навсегда.
Мы составили 5 простых советов, которые помогут найти специалиста вашей мечты.
Какой бухгалтер вам нужен?
Прежде чем разбираться с тем, как выбрать подходящего бухгалтера, давайте быстро определим, какой именно сотрудник вам нужен.
Разделим всех бухгалтеров на 3 категории и рассмотрим преимущества и недостатки каждой.
- Бухгалтер-конвейер
Такие специалисты одновременно ведут много маленьких компаний. Их услуги представлены на сайтах объявлений или включены в минимальный пакет услуг аутсорсинга бухгалтерии.Задачи, бухгалтера этой категории самые простые, а главное преимущество — низкая стоимость. Если бизнес ещё на старте – сотрудничество с таким специалистом оптимальное решение. - Бухгалтер-исполнитель
Он тоже решает задачи первой необходимости, но дополнительно изучает показатели, работает над оптимизацией налогов, помогает сделать условия договоров более выгодными.Найти бухгалтера-исполнителя можно на сайте поиска работы, или в бухгалтерской аутсорсинговой компании. Минус такого специалиста один – он не может руководить отделом бухгалтерии. - Бухгалтер-управленец
Бухгалтер-управленец – правая рука директора. Кроме профессиональных качеств, здесь особенно важно то, насколько специалист комфортен лично для вас, как человек.На помощь в подборе такого специалиста могут прийти личные рекомендации, а если таковых не поступит, то агентства по подбору персонала.
На что обращать внимание при выборе специалиста?
Итак, мы определили, какого типа бухгалтер вам нужен. Идём дальше!
Отложим первую категорию, как самую простую в подборе, и рассмотрим, как не прогадать с выбором бухгалтера из второй и третьей категории. 5 советов от экспертов Аудит А.
- Узнайте качества и навыки соискателя
Приведём особенности, на которые мы обращаем внимание при подборе бухгалтеров в команду Аудит А.
Заинтересованность в клиентах и их бизнесе
Фокус на решении задач бизнеса, а не заморочках бухгалтерии.
Системность
Разработка планов и следование им. Желание учесть все детали.
Умение организовывать рабочие процессы
Как свои, так и на стороне клиента.
Умение работать в команде
Это про актуальные сейчас soft skills.
Созидательность
Стремление к улучшениям во всех сферах.Обычно всё это можно выяснить уже на первом интервью и отсечь неподходящих соискателей. - Соло или оркестр? Выясните, что для кандидата главное в работе
Ценности компании и ценности сотрудника должны совпадать. Это поможет избежать взаимного разочарования. В противном случае может случиться так, что для вас важна слаженная работа всей команды, а у сотрудника на первом плане чёткое следование должностной инструкции.
Больше узнать о ценностях соискателя помогут вопросы о его отношениях с предыдущими работодателями и разбор воображаемых или реальных кейсов. - Попробуйте ролевые игры
Кейсы – отличный способ проверить кандидата на соответствие вашим ожиданиям. Если у вас были непростые ситуации, связанные с главным бухгалтером, предложите соискателю представить себя на его месте, и посмотрите, какие решения он предложит, как будет реагировать на условия задачи, какие мотивы будут преобладать в его поведении. - Договоритесь «на берегу»
Определите, какую работу будет выполнять главный бухгалтер, и разберите каждый пункт с соискателем. Этот, казалось бы, очевидный нюанс часто пропускают на интервью.
Обязанности были указаны в вакансии, кандидат откликнулся, значит, он согласен! Не тут то было! У соискателя может отсутствовать опыт или желание заниматься отдельными задачами, которые вы можете считать ключевыми. Не обсудив этот вопрос заранее, вы будете строить отношения с новым членом команды на зыбком фундаменте. - А что с профессиональными компетенциями?
Для оценки профессиональных компетенций главного бухгалтера, необходимо самому быть опытным бухгалтером. Если вам нужна помощь в оценке кандидата при трудоустройстве или вы хотите проверить качество работы действующего специалиста, наши эксперты к вашим услугам.
Мы рассмотрели процесс подбора бухгалтера с нескольких сторон, и теперь у вас есть инструкция по подбору специалиста. Тем не менее, всегда существует фактор удачи. Порой, даже следуя всем правилам, получить ожидаемый результат с первого раза не удаётся и приходится повторять весь процесс сначала.
Упростить задачу поможет аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Выгоден ли аутсорсинг бухгалтерии?
Взгляните на основные тарифы Аудит А и решите сами.
- «Предприниматель Лайт» для ИП с простым учётом.
от 2 500₽ в месяц. - «Бизнес+» для всех, кому нужен налоговый и бухгалтерский учёт.
от 7 000₽ в месяц. - «Главный бухгалтер» все виды учёта + аналитика и контроль бухгалтерии.
от 12 500₽ в месяц.
Узнать подробнее об аутсорсинге бухгалтерских услуг в Аудит А
Мы собрали команду бухгалтеров для решения задач любой сложности и выстроили свои процессы так, чтобы специалист Аудит А встроился в ваш бизнес за 1-2 дня, каким бы сложным он ни был.
Кстати, в аутсорсинге есть ещё 2 фактора экономии!
- Экономия нескольких недель или месяцев на поисках подходящего специалиста.
- Экономия средств на привлечении соискателей и услугах HR агентства.
Благодарим за прочтение и желаем встретить бухгалтера вашей мечты!
С уважением, коллектив Аудит А.
Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А».
Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии
активной ссылки на эту страницу.
Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.
Содержание статьи
Последние статьи
Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.
Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:
- Как найти и выбрать удаленного бухгалтера
- Как документально оформить отношения
- Как исключить утечку информации
- Как ставить задачи и контролировать их выполнение
- Какую ответственность несет удаленный бухгалтер за свои ошибки
- Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает
Читайте также: Бухгалтерия на аутсорсинг: с чего начать, и как не ошибиться при выборе подрядчика?
Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?
Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере
Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:
- Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
- Квалификацию. Что можно сделать:
- Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
- Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
- Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
- Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
- Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
- Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.
- Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
- Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
- Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.
Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»
Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.
В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?
Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?
С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.
Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:
- стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
- перечень услуг, включенных в стоимость
- список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
- перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
- ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
- соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Читайте также: Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы
Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?
Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.
Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:
- являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с
152-ФЗ - используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
- для передачи данных через интернет применяем протокол https
- подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.
Как ставить задачи и контролировать их выполнение?
Если речь о приходящем бухгалтере
Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.
Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».
Читайте также: Подготовка и сдача годовой отчетности
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:
- есть личный кабинет
- автоматически формируются отчеты
- бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
- есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.
В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:
- одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
- сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.
Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?
Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.
Она просила меня помочь восстановить ей учёт до приличного состояния, и за эту услугу собиралась платить из своего кармана. Но когда мы подсчитали, сколько выведенных средств у неё не закрыто документами, насчитали на уголовный размер. Девушка числилась главбухом официально.
Восстанавливать учёт девушка не стала. Она уволилась как раз перед годовым балансом, стерев базу с сервера перед уходом — обо всем этом она рассказала мне чуть позже, когда я поинтересовалась судьбой восстановления. Разумеется, все это она проделала по собственной инициативе
Какой делать вывод — решайте сами
Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН. Сам бизнесмен считал, что он всё доходчиво пояснил и одному, и второму, и был уверен, что он на «упрощёнке».
Прошёл квартал, бухгалтер на удаленном доступе посчитал упрощённый налог, уплатил и счёл свой долг выполненным. А в конце месяца бизнесмену заблокировали счёт за несдачу декларации по НДС, которую ИП на общей (традиционной) системе налогообложения обязан подавать ежеквартально
Это было шоком для всех, и в первую очередь для бизнесмена, которому, помимо штрафа за несданную отчётность, пришлось платить все налоги по общей системе (31% вместо 6%).
Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.
Если речь идет о приходящем бухгалтере
Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.
Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.
Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?
На стоимость услуг могут влиять:
- организационно-правовая форма компании
- режим налогообложения
- выручка
- количество хозяйственных операций
- количество документов
- количество операций по расчетному счету
- количество сотрудников
- количество основных средств.
Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.
В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:
- режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
- количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
- количества хозяйственных операций.
Все тарифы включают основные услуги:
- внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
- сдача отчетности в контролирующие органы
- подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
- расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.
Стоимость бухгалтерского сопровождения Фингуру: от 6 000 рублей в месяц.
Первый месяц — бесплатно. В этот период делаем все, кроме сдачи отчетности.
Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству
- Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
- Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
- Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
- Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
- Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
- Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.
Попробовать первый месяц бесплатно
Читайте также: Как улучшить работу бухгалтерии?
.jpeg)
- Главная
- Полезная информация
- Публикации
- Как найти хорошего бухгалтера? Советы начинающему руководителю
Автор: Тесленко Е.В.
«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»
– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.
«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».
«Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.
Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.
Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.
В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.
К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:
— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:
Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)
Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.
Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.
Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.
— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ.
Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.
В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.
Пример вопроса для теста:
Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.
В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?
Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.
Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.
— ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА.
Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.
Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.
Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:
Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:
1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.
2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.
3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.
4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.
В каком порядке Вы это будете делать и почему?
Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.
И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.
Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!
Понравилась статья? Проведем экспресс-аудит за один день и 10 000 рублей — оценим качество ведения учета. Предоставим отчет. Сообщите промокод «Как найти хорошего бухгалтера?» и получите 30% скидку на проведение экспресс-аудита до конца марта. Отправляйте Ваш запрос на нашу корпоративную почту ac-ing@mail.ru