Как найти часть строки vba

Функция VBA InStr является одной из наиболее часто используемых функций в VBA. Он используется для нахождения текста внутри строки и действительно отлично справляется с работой.

Тем не менее, она часто используется, чтобы помочь извлечь часть строки, и эту задачу она выполняет плохо.

Если вы обнаружили, что извлечение текста в VBA является болезненным процессом, тогда читайте дальше. Эта статья покажет вам более простой и лучший способ, используя три реальных примера!

Краткое руководство к статье

В следующей таблице приведено краткое руководство к тому, что рассматривается в этой статье.

Краткая справка

Чтобы узнать больше об элементах, упомянутых в статье, перейдите по следующим ссылкам:

• Если вы хотите узнать больше о функциях InStr или InStrRev, пожалуйста, прочитайте Поиск в строке.
• Если вы хотите узнать больше о функциях Mid, Left или Right, посмотрите раздел Извлечение части строки.
• Для получения дополнительной информации о функции Split проверьте Строка в массив, используя Split.
• Оператор Like включен в Сравнение строк с шаблоном

Я использую Debug.Print в моих примерах. Он печатает значения в Immediate Window, которое вы можете просмотреть, нажав Ctrl + G (или выберите View-> Immediate Window)

Введение

В этой статье я собираюсь показать вам лучший способ извлечения символов из строки, чем использование функции VBA InStr с Left, Right или Mid.

Эта статья разбита следующим образом:

• Раздел 1: Как извлечь из строк фиксированного размера.
• Раздел 2: Как извлечь из строк переменного размера.
• Раздел 3: Как извлечь из строки переменного размера, используя функцию Split.
• Разделы с 4 по 6: некоторые примеры из реальной жизни.

Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны

Если вы хотите проверить, содержит ли строка значение, InStr подходит для этой работы. Если вы хотите сделать простое извлечение, то отлично подойдут Left, Right и Mid.

Использование InStr для проверки, содержит ли строка текст

В следующем примере мы проверяем, содержит ли ФИО «Петрович». Если возвращаемое значение InStr больше нуля, то строка содержит значение, которое мы проверяем.

' Проверьте, содержит ли строка Петрович
    If InStr("Иван Петрович Сидоров", "Петрович") > 0 Then
        Debug.Print "Найдено"
    End If

Извлечение с Left, Right и Mid

Функция Left используется для получения символов слева от строки.
Функция Right используется для получения символов справа от строки.
Функция Mid используется для середины строки. Она такая же, как
Left, за исключением того, что вы даете ему стартовую позицию.

Sub IzvlechTekst()

    Dim s As String: s = "ABCD-7789.WXYZ"

    Debug.Print Left(s, 2) ' Печатает AB
    Debug.Print Left(s, 4) ' Печатает ABCD

    Debug.Print Right(s, 2) ' Печатает YZ
    Debug.Print Right(s, 4) ' Печатает WXYZ

    Debug.Print Mid(s, 1, 2) ' Печатает AB
    Debug.Print Mid(s, 6, 4) ' Печатает 7789

End Sub

Эти три функции работают нормально, если требуемый текст всегда одинакового размера и в одном и том же месте. Для других сценариев они требуют использования InStr, чтобы найти определенную позицию в строке. Это усложняет их использование.

Используйте Left, Right или Mid, когда символы всегда будут в одной и той же позиции.

Работа со строками различной длины

Многие из строк, с которыми вы имеет дело, разной длины. Простой пример — когда у вас есть дело со списком имен. Длина строки и требуемая часть (например, имя) могут каждый раз отличаться. Например:

Brooke Hilt
Pamela Jurado
Zack Kinzel
Eddy Wormley
Kaitlyn Rainer
Jacque Trickett
Kandra Stanbery
Margo Hoppes
Berenice Meier
Garrett Hyre

(Если вам нужен случайный список имен, попробуйте этот генератор случайных имен)

Использование функции VBA InStr с Left

В следующем примере мы собираемся получить имя из строки. В этой строке первое имя — это имя перед первым пробелом.

Мы используем функцию VBA InStr, чтобы получить позицию первого пробела. Мы хотим получить все символы до пробела. Мы вычитаем одну из позиции, так как это дает нам позицию последней буквы имени.

Sub PoluchitImya()

    Dim s As String, lPosition As Long

    s = "John Henry Smith"
    ' Печатает John
    lPosition = InStr(s, " ") - 1
    Debug.Print Left(s, lPosition)

    s = "Lorraine Huggard"
    ' Печатает Lorraine
    lPosition = InStr(s, " ") - 1
    Debug.Print Left(s, lPosition)

End Sub

Давайте посмотрим на первый пример в приведенном выше коде. Первый пробел находится в позиции 5. Мы вычтем 1, что дает нам позицию 4. Это позиция последней буквы John, т.е.

Затем мы даем 4 функции Left, и она возвращает первые четыре символа, например, «John»

Мы можем выполнить ту же задачу в одной строке, передав возвращаемое значение из InStr в функцию Left.

 Dim s As String
    s = "John Henry Smith"

    ' Печатает John
    Debug.Print Left(s, InStr(s, " ") - 1)

Использование функции VBA InStr с Right

В этом примере мы получим последнее слово в строке, то есть Smith. Мы можем использовать функцию InStrRev. Это то же самое, что InStr, за исключением того, что поиск выполняется с конца строки.

Важно отметить, что InStrRev дает нам позицию с начала строки. Поэтому нам нужно использовать его немного иначе, чем мы использовали InStr и Left.

Sub PoluchitFamiliyu()

    Dim s As String: s = "John,Henry,Smith"
    Dim Position As Long, Length As Long

    Position = InStrRev(s, ",")
    Length = Len(s)

    ' Печатает Smith
    Debug.Print Right(s, Length - Position)

    ' Альтернативный метод. Печатает Smith - делает в одну строку
    Debug.Print Right(s, Len(s) - InStrRev(s, ","))

End Sub

Как работает приведенный выше пример:

• Мы получаем позицию последнего пробела, используя InStrRev: 11
• Мы получаем длину строки: 16.
• Вычитаем позицию из длины: 16-11 = 5
• Мы даем 5 функции Right и возвращаем Smith

Использование функции VBA InStr с Mid

В следующем примере мы получим «Henry» из строки. Слово, которое мы ищем, находится между первым и вторым пробелом.

Мы будем использовать функцию Mid здесь.

Sub PoluchitVtoroeImya()

    Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Dim firstChar As Long, secondChar As Long
    Dim count As Long

    ' Найти пробел плюс 1. Результат 6
    firstChar = InStr(s, " ") + 1
    ' Найти 2-й пробел. Результат 11
    secondChar = InStr(firstChar, s, " ")
    ' Получить число символов. Результат 5
    count = secondChar - firstChar

    ' Печатает Henry
    Debug.Print Mid(s, firstChar, count)

End Sub

Как видите, это сложно сделать и требует немного усилий, чтобы выяснить. Нам нужно найти первое место. Тогда нам нужно найти второе место. Затем мы должны вычесть одно из другого, чтобы дать нам количество символов, которые нужно взять.

Если у вас есть строка с большим количеством слов, то это может быть очень сложно. К счастью для нас, гораздо проще было извлечь символы из строки. Это называется функцией Split.

Функция Split

Мы можем использовать функцию Split для выполнения приведенных выше примеров. Функция Split разбивает строку на массив. Тогда мы можем легко получить доступ к каждому элементу.

Давайте попробуем те же три примера еще раз, и на этот раз мы будем использовать Split.

  Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Debug.Print Split(s, " ")(0) ' John
    Debug.Print Split(s, " ")(1) ' Henry
    Debug.Print Split(s, " ")(2) ' Smith

Ого! Какая разница с использованием Split. Как это работает:

1. Функция Split разбивает строку везде, где есть пробел.
2. Каждый элемент помещается в массив, начиная с нуля.
3. Используя номер местоположения, мы можем получить доступ к элементу массива.  

В следующей таблице показано, как может выглядеть массив после использования Split.

Примечание: первая позиция в массиве равна нулю. Наличие нулевых массивов является стандартным в языках программирования.

В приведенном выше коде мы разделяем строку каждый раз, когда ее используем. Мы также можем разделить строку один раз и сохранить ее в переменной массива. Тогда мы можем получить к нему доступ, когда захотим.

Sub SplitName()
    Dim s As String: s = "John Henry Smith"
    Dim arr() As String
    arr = Split(s, " ")

    Debug.Print arr(0) ' John
    Debug.Print arr(1) ' Henry
    Debug.Print arr(2) ' Smith
End Sub

Если вы хотите узнать больше о массивах, я написал о них целую статью под названием «Полное руководство по использованию массивов в Excel VBA».

В следующих разделах мы рассмотрим примеры из реальной жизни. Вы увидите преимущество использования Split вместо функции InStr.

Пожалуйста, не стесняйтесь попробовать это сами. Это отличный способ учиться, и вы можете повеселиться, пытаясь понять их (или, может быть, только у меня так!)

Пример 1: Получение части имени файла

Представьте, что мы хотим извлечь числа из следующих имен файлов

«VB_23476_Val.xls»
«VV_987_Val.txt»
«VZZA_12223_Val.doc»

Это похоже на пример, где мы получаем второй элемент. Чтобы получить значения здесь, мы используем подчеркивание (то есть «_»), чтобы разбить строку. Смотрите пример кода ниже:

Sub PoluchitNomer()

    ' Печатает 23476
    Debug.Print Split("VB_23476_Val.xls", "_")(1)
    ' Печатает 987
    Debug.Print Split("VV_987_Val.txt", "_")(1)
    ' Печатает 12223
    Debug.Print Split("ABBZA_12223_Val.doc", "_")(1)

End Sub

В реальном мире вы обычно читаете такие строки из разных ячеек. Допустим, эти имена файлов хранятся в ячейках от А1 до А3. Мы немного изменим приведенный выше код:

Sub ChitatNomera()

    Dim c As Range
    For Each c In Range("A1:A3")
        ' Разделите каждый элемент по мере его прочтения
        Debug.Print Split(c, "_")(1)
    Next c

End Sub

Пример 2: диапазон IP-адресов

Пример здесь взят из вопроса на веб-сайте StackOverflow.

У пользователя есть строка с IP-адресом в формате «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3».

Он хочет, чтобы IP в диапазоне от 172,16 до 172,31 был действительным. Так например:

• «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3» действителен
• «BE-ABCDDD-DDS 172.25.23.3» действителен

• «BE-ABCDDED-DDS 172.14.23.3» не действителен
• «BE-ABCDDDZZ-DDS 172.32.23.3» не действителен

Вот как бы я это сделал. Сначала я разбил строку по периодам. Число, которое мы ищем, находится между первым и вторым периодом. Поэтому это второй пункт. Когда мы разделяем строку, она помещается на первую позицию в массиве (помните, что массив начинается с нулевой позиции).

Полученный массив будет выглядеть так:

Код ниже показывает, как это сделать.

Sub IPAdd()

    ' Проверьте номер, чтобы проверить разные IP-адреса
    Dim s1 As String: s1 = "BE-ABCDDD-DDS 172.31.23.3"

    ' Разбить строку, используя символ точки
    Dim num As Long
    num = Split(s1, ".")(1)

    ' Проверьте правильность номера
    Debug.Print num >= 16 And num <= 31

End Sub

Пример 3. Проверьте правильность имени файла

В этом последнем примере мы хотим проверить правильность имени файла. Есть три правила.

1. Должно заканчиваться на .pdf
2. Он должен содержать АА
3. Он должен содержать 1234 после А

В следующих таблицах показаны некоторые допустимые и недействительные элементы:

Сначала мы сделаем это, используя функции InStr и Right.

Sub IspInstr()

    Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf"

    ' Сначала найдите АА, так как 1234 должен идти после
    Dim lPos As Long: lPos = InStr(f, "AA")
    ' Ищите 1234 и убедитесь, что последние четыре символа - .pdf
    Debug.Print InStr(lPos, f, "1234") > 0 And Right(f, 4) = ".pdf"

End Sub

Этот код очень грязный. К счастью для нас, у VBA есть Сравнение с шаблоном. Мы можем проверить шаблон строки без необходимости искать элементы и позиции и т.д. Мы используем оператор Like в VBA для сопоставления с шаблоном. Пример ниже показывает, как это сделать.

Sub IspSravnenie()

    Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf"

    ' Определить шаблон
    Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf"
    ' Проверьте каждый элемент по шаблону
    Debug.Print f Like pattern   ' ИСТИНА

End Sub

В приведенном выше примере звездочка в шаблоне относится к любому количеству символов.

Давайте разберем этот паттерн * AA * 1234 * .pdf

*- любая группа символов
AA — точные символы AА

*- любая группа символов
1234 — точные символы 1234

*- любая группа символов
.pdf — точные символы .pdf

Чтобы показать, что это работает правильно, давайте попробуем это на всех именах примеров в таблице.

Sub IspSravnenieTest()

    ' Создать коллекцию имен файлов
    Dim coll As New Collection
    coll.Add "AA1234.pdf"
    coll.Add "AA_ljgslf_1234.pdf"
    coll.Add "AA1234.pdf1"
    coll.Add "1234 AA.pdf"
    coll.Add "12_AA_1234_NM.pdf"

    ' Определить шаблон
    Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf"

    ' Проверьте каждый элемент по шаблону
    Dim f As Variant
    For Each f In coll
        Debug.Print f Like pattern
    Next f

End Sub

На выходе:

ИСТИНА
ИСТИНА
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
ИСТИНА

Чтобы узнать больше о сопоставлении с шаблоном и ключевом слове Like, ознакомьтесь с этой публикацией.

Заключение

InStr и InStrRev действительно полезны только для простых задач, таких как проверка наличия текста в строке.

Left, Right и Mid полезны, когда положение текста всегда одинаково.

Функция Split — лучший способ извлечь переменную строку.

При попытке проверить формат строки, которая не является фиксированной по размеру, ключевое слово Like (т.е. Сопоставление с образцом) обычно обеспечивает более простое решение.

VBA has many string functions that will allow you to manipulate and work with text and strings in your code. In this tutorial, we are going to cover functions that will allow you to extract substrings from strings, remove spaces from strings, convert the case of a text or string, compare strings and other useful string functions.

The VBA Left String Function

The VBA Left Function allows you to extract a substring from a text or string starting from the left side. The syntax of the VBA Left String Function is:

Left(String, Num_of_characters) where:

• String – The original text.
• Num_of_characters  – An integer that specifies the number of characters to extract from the original text starting from the beginning.

The following code shows you how to use the Left String Function to extract the first four characters of the given string:

Sub UsingTheLeftStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = Left(valueOne, 4)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

The Left Function has extracted the first four letters of AutomateExcel, which are Auto.

The VBA Right String Function

The VBA Right Function allows you to extract a substring from a text or string starting from the right side. The syntax of the VBA Right String Function is:

Right(String, Num_of_characters) where:

• String – The original text.
• Num_of_characters  – An integer that specifies the number of characters to extract from the original text starting from the ending.

The following code shows you how to use the Right String Function to extract the last four characters of the string:

Sub UsingTheRightStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = Right(valueOne, 4)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

The Right Function has extracted the last four letters of AutomateExcel, which are xcel.

The VBA Mid String Function

The VBA Mid Function allows you to extract a substring from a text or string, starting from any position within the string that you specify. The syntax of the VBA Mid String Function is:

Mid(String, Starting_position, [Num_of_characters]) where:

• String – The original text.
• Starting_position – The position in the original text, where the function will begin to extract from.
• Num_of_characters (Optional) – An integer that specifies the number of characters to extract from the original text beginning from the Starting_position. If blank, the MID Function will return all the characters from the Starting_position.

The following code shows you how to use the Mid String Function to extract four characters, starting from the second position or character in the string:

Sub UsingTheMidStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = Mid(valueOne, 2, 4)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is outputted to a msgbox:

The Mid Function has extracted the four letters of AutomateExcel starting from the second character/position/letter which are utom.

Finding the Position of a Substring

The VBA Instr String Function

The VBA Instr Function returns the starting position of a substring within another string. This function is case-sensitive. The syntax of the VBA Instr String Function is:

Instr([Start], String, Substring, [Compare]) where:

• Start (Optional) – This specifies the starting position for the function to search from. If blank, the default value of 1 is used.
• String – The original text.
• Substring– The substring within the original text that you want to find the position of.
• Compare (Optional) – This specifies the type of comparison to make. If blank, binary comparison is used.

-vbBinaryCompare – Binary comparison (Upper and lower case are regarded as different)
-vbTextCompare – Text comparison (Upper and lower case are regarded as the same)
-vbDatabaseCompare – Database comparison (This option is used in Microsoft Access only, and is a comparison based on the database)

The following code shows you how to use the Instr String Function to determine the first occurrence of the substring “Th” within the main string:

Sub UsingTheInstrStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim positionofSubstring As Integer

valueOne = "This is The Text "
positionofSubstring = InStr(1, valueOne, "Th")

Debug.Print positionofSubstring


End Sub

The result (outputted to the Immediate Window) is:

The Instr Function has returned the position of the first occurrence of the substring “Th” which is 1. Note this function includes the spaces in the count.

The VBA InstrRev String Function

The VBA InstrRev Function returns the starting position of a substring within another string but it starts counting the position, from the end of the string. This function is case-sensitive. The syntax of the VBA InstrRev String Function is:

InstrRev(String, Substring, [Start], [Compare]) where:

• String – The original text.
• Substring – The substring within the original text that you want to find the position of.
• Start (Optional) – This specifies the position to start searching from. If blank, the function starts searching from the last character.
• Compare (Optional) – This specifies the type of comparison to make. If blank, binary comparison is used.

-vbBinaryCompare – Binary comparison (Upper and lower case are regarded as different)
-vbTextCompare – Text comparison (Upper and lower case are regarded as the same)
-vbDatabaseCompare – Database comparison (This option is used in Microsoft Access only, and is a comparison based on the database)

The following code shows you how to use the InstrRev String Function to determine the first occurrence of the substring “Th” within the main string, starting from the end of the string:

Sub UsingTheInstrRevStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim positionofSubstring As Integer

valueOne = "This is The Text "
positionofSubstring = InStrRev(valueOne, "Th")

Debug.Print positionofSubstring

End Sub

The result is outputted to the Immediate Window:

The InstrRev Function has returned the position of the first occurrence of the substring “Th”, but starting the counting from the end which is 9. Note this function includes the spaces in the count.

Removing Spaces from a String

The VBA LTrim String Function

The VBA LTrim Function removes all the leading spaces from a text or string. The syntax of the VBA LTrim String Function is:

LTrim(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the VBA LTrim Function to remove the leading spaces in the given string:

Sub UsingTheLTrimStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "         This is the website adddress https://www.automateexcel.com/excel/"
valueTwo = LTrim(valueOne)

MsgBox valueOne
MsgBox valueTwo

End Sub

The results are:

The LTrim Function has removed the leading spaces for valuetwo, which is shown in the second Message Box.

VBA Programming | Code Generator does work for you!

The VBA RTrim String Function

The VBA RTrim Function removes all the trailing spaces from a text or string. The syntax of the VBA RTrim String Function is:

RTrim(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the VBA RTrim Function to remove the trailing spaces in the given string:

Sub UsingTheRTrimStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "This is the website adddress https://www.automateexcel.com/excel/               "
valueTwo = RTrim(valueOne)

MsgBox valueOne
MsgBox valueTwo

End Sub

The results delivered are:

The RTrim Function has removed the trailing spaces for valuetwo, which is shown in the second Message Box.

The VBA Trim String Function

The VBA Trim Function removes all leading and trailing spaces from a text or string. The syntax of the VBA Trim String Function is:

Trim(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the VBA Trim Function to remove the leading and trailing spaces in the given string:

Sub UsingTheTrimStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "           This is the website adddress https://www.automateexcel.com/excel/             "
valueTwo = Trim(valueOne)

MsgBox valueOne
MsgBox valueTwo

End Sub

The results are:

The Trim Function has removed the leading and trailing spaces for valuetwo, which is shown in the second Message Box.

VBA Case Functions

The VBA LCase String Function

The VBA LCase Function converts letters in a text or string to lower case. The syntax of the VBA LCase String Function is:

LCase(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the LCase String Function to convert all the letters in the given string to lower case:

Sub UsingTheLCaseStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "THIS IS THE PRODUCT"
valueTwo = LCase(valueOne)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

The LCase Function has converted all the letters in the string to lower case.

The VBA UCase String Function

The VBA UCase Function converts letters in a text or string to upper case. The syntax of the VBA UCase String Function is:

UCase(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the UCase String Function to convert all the letters in the given string to upper case:

Sub UsingTheUCaseStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "this is the product"
valueTwo = UCase(valueOne)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

The UCase Function has converted all the letters in the string to upper case.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

The VBA StrConv Function

The VBA StrConv Function can convert letters in a text or string to upper case, lower case, proper case or unicode depending on type of conversion you specify.  The syntax of the VBA StrConv String Function is:

StrConv(String, Conversion, [LCID]) where:

• String – The original text.
• Conversion – The type of conversion that you want.
• [LCID] (Optional) – An optional parameter that specifies the LocaleID. If blank, the system LocaleID is used.

The following code shows you how to use the StrConv String Function to convert the string to proper case:

Sub UsingTheStrConvStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "this is THE product"
valueTwo = StrConv(valueOne, vbProperCase)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

You specify the type of conversion you want to perform using the conversion parameter:

• vbLowerCase converts all the letters in the text to lower case.
• vbUpperCase converts all the letters in the text to upper case.
• vbProperCase converts the first letter of each word in the text to upper case, while all the other letters are kept as lower case.
• vbUnicode converts a string to unicode.
• vbFromUnicode converts a string from unicode to the default code page of the system.

Comparing Strings

The VBA StrComp Function

The VBA StrComp String Function allows you to compare two strings. The function returns:

• 0 if the two strings match
• -1 if string1 is less than string2
• 1 if string1 is greater than string2
• A null value if either of the strings was Null

The following code shows you how to use the StrComp Function to compare two strings:

Sub UsingTheStrCompStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
Dim resultofComparison As Integer

valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = "AutomateExcel"
resultofComparison = StrComp(valueOne, valueTwo)
Debug.Print resultofComparison

End Sub

The result is:

The StrComp Function has found an exact match between the two strings and returned 0.

The VBA Like Operator

The VBA Like Operator allows you to compare a text or string to a pattern and see if there is a match. You would usually use the Like Operator in conjunction with wildcards. The following code shows you how to use the Like Operator:

Sub UsingTheLikeOperatorInVBA()

Dim valueOne As String
valueOne = "Let's view the output"

If valueOne Like "*view*" Then
MsgBox "There is a match, this string contains the word view"
Else
MsgBox "No match was found"
End If

End Sub

The result is:

The wildcards you can use with the Like Operator to find pattern matches include:

• ? which matches a single character
• # which matches a single digit
• * which matches zero or more characters

The following code shows you how you would use the Like Operator and the ? wildcard to match a pattern in your code:

Sub UsingTheLikeOperatorWithAWildcardInVBA()

Dim valueOne As String
valueOne = "The"

If valueOne Like "??e" Then
MsgBox "There is a match, a matching pattern was found"
Else
MsgBox "No match was found"
End If

End Sub

The result delivered is:

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Other Useful VBA String Functions

The VBA Replace String Function

The VBA Replace Function replaces a set of characters in a string with another set of characters. The syntax of the VBA Replace String Function is:

Replace(String, Find, Replace, [Start], [Count], [Compare]) where:

• String – The original text.
• Find – The substring to search for within the original text.
• Replace – The substring to replace the Find substring with.
• Start (Optional) – The position to begin searching from within the original text. If blank, the value of 1 is used and the function starts at the first character position.
• Count (Optional) – The number of occurrences of the Find substring in the original text to replace. If blank, all the occurrences of the Find substring are replaced.
• Compare (Optional) – This specifies the type of comparison to make. If blank, binary comparison is used.

  -vbBinaryCompare – Binary comparison
  -vbTextCompare – Text comparison
  -vbDatabaseCompare – Database comparison (This option is used in Microsoft Access only, and is a comparison based on the database.)

The following code shows you how to use the Replace String Function:

Sub UsingTheReplaceStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "ProductABC"
valueTwo = Replace(valueOne, "ABC", "XYZ")

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

The Replace Function found the substring ABC within ProductABC and replaced it with the substring XYZ.

The VBA StrReverse Function

The VBA StrReverse Function reverses the characters in a given text or string. The syntax of the VBA StrReverse String Function is:

StrReverse(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the VBA StrReverse Function to reverse the characters in the string Product:

Sub UsingTheStrReverseStringFunction()

Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String

valueOne = "Product"
valueTwo = StrReverse(valueOne)

MsgBox valueTwo

End Sub

The result is:

The VBA Len String Function

The VBA Len Function returns the number of characters in a text string. The syntax of the VBA Len String Function is:

Len(String) where:

• String – The original text.

The following code shows you how to use the Len String Function to determine the length of the string AutomateExcel:

Sub UsingTheLenFunction()

Dim valueOne As String
Dim stringLength As Integer

valueOne = "AutomateExcel"
stringLength = Len(valueOne)
Debug.Print stringLength


End Sub

The result is:

The Len Function has counted all the characters in the text AutomateExcel, which is 13 letters.

Substring is one of the most popular functions in any programming language. It eases your tasks while dealing with strings. As the name suggests a substring function divides a string into different parts based on particular criteria.

There are multiple VBA Substring functions. In practical situations, these substring functions can be quite useful in extracting a portion of a string.

Today in this post I am going to explain all the VBA substring functions that you can use in Excel macros:

LEFT Substring function:

The LEFT function in Excel VBA is used for fetching a specified number of characters from the start of the string. The syntax of the LEFT function is as follows:

Left (text_string, length)

• Here ‘text_string’ refers to an input string that is to be separated.
• And ‘length’ refers to the number of characters to be extracted.

Examples:

Left ("Exceltrick", 5) 'gives an output "Excel"
Left ("SomeText", 4) 'gives the result "Some"

Note: Instead of using a hardcoded string in the first argument you can also fetch ‘text_string’ from your excel sheet like ActiveSheet.Range(«A1»).

Right Substring function:

The RIGHT Function in Excel VBA is just opposite to the LEFT function. It returns a specified number of characters from the end of the text string. The syntax of the RIGHT function is as follows:

Right (text_string, length)

• Here ‘text_string’ refers to an input string that is to be separated.
• And ‘length’ refers to the number of characters to be extracted but extraction begins from the right side.

Example:

Right ("Exceltrick", 5) 'gives an output "trick"
Right ("SomeText", 4) 'gives the result "Text"

Note: Instead of using a hardcoded string in the first argument you can also fetch ‘text_string’ from your excel sheet as ActiveSheet.Range(«A1»).

MID Substring function:

MID is a much better function than the first two, it gives you the ability to specify the start and end positions of the extracted string. The syntax of the MID VBA Substring function is as under:

Mid(text_string, start_position, Length)

• Here ‘text_string’ refers to an input string that is to be separated.
• ‘start_position’ refers to the numeric position from where extraction is to be started.
• And ‘length’ refers to the number of characters to be extracted.

Example:

MID ("Exceltrick", 2,4) 'gives an output "celt"
MID ("SomeText", 4,4) 'gives the result "Text"

Note: Instead of using a hardcoded string in the first argument you can also fetch ‘text_string’ from your excel sheet as ActiveSheet.Range(«A1»).

SPLIT Substring function:

The SPLIT function is another VBA function that can be used for sub-stringing or splitting a string. The SPLIT function can come very handy when you are dividing a text string into more than one parts based on a delimiter. The syntax of a split function is as under:

Split (text_string, Delimiter, limit, Compare)

• Here, ‘text_string’ refers to an input string that is to be separated.
• ‘Delimiter’ refers to the delimiter character which separates the string into parts. This is an optional argument, if it is left blank then, the space character » » is assumed to be the default delimiter.
• ‘limit’ refers to the maximum number of substring parts into which the string should be divided. It is also an optional argument, the default value is (-1) which means that substring should happen at every position where the delimiter is encountered.
• ‘compare’ is an optional numerical value that specifies the comparison to use when evaluating substrings.

Example:

For instance, you have a text string as «This is a text string» and now you have to break this string into individual words, so in this case, you will use space » » as a delimiter. The split function will be used as:

Split ("This is a text string", " ")

The result of this split function is an array of words: «This» «is» «a» «text» «string».

Recommended Reading: VBA Split Function

VBA Substring Macro Example:

Below I have created a macro that illustrates all the substring techniques available in VBA programming. This is a simple and self-explanatory macro, in this, I have simply divided a text string with the 4 methods that I have described above.

Below is the code that I have used for this macro:

Sub BreakStrings()
'Left function
a = Left("Excel Trick Text", 5)
'Right function
b = Right("Excel Trick Text", 11)
'Mid function
c = Mid("Excel Trick Text", 1, 11)
'Split function
d = Split("Excel Trick Text", " ")
For Each wrd In d
strg = strg & wrd & ", "
Next
'Displaying the results in a mesage box
MsgBox "Left: " & a & vbNewLine & "Right: " & b & vbNewLine & "Mid: " & c & vbNewLine & "Split: " & strg
End Sub

So, this was all about VBA substring functions. Do share your view related to the topic.