Как найти часы непрерывной работы

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 50K

Размытое зрение, стук по клавиатуре и одно глобальное правило продуктивности.

Я был там. Слишком долго работаю над проектом. Я начинаю ошибаться. Я теряю детали. Ошибки продолжают появляться, а качество падает.

Делаю что-нибудь творческое в течение нескольких часов, и это утомительно.

Кажется, существует предел того, сколько постоянных усилий и внимания может выдержать наш мозг. На самом деле, невероятно, насколько универсальной является эта черта человеческого внимания.

Великие умы всех времен имеют нечто общее:

Они все работали по 3 часа в день

Выделенное и сфокусированное время

Кажется, что 3 часа — это предел интенсивного человеческого внимания. Это полезное правило для измерения Вашей ежедневной продуктивности.

Если Вы можете посвятить работе 3 часа без перерыва, то, скорее всего, Вы будете более продуктивны, чем все остальные.

Почему? Потому что все остальные отвлекаются!

Что не входит в эти три часа:

• Ответы на электронные письма или сообщения

• Серфинг в Интернете

• «Исследования»

• Все, что связано с Вашим телефоном

Что входит в эти 3 часа:

• Спокойное созерцание

• Написание кода или иное создание того, чему Вы посвятили эти 3 часа

Если у Вас есть только 3 часа хорошего внимания в день, вопрос стоит просто: «Что мне делать с моими 3-мя часами сегодня?».

Запасной 4-й час

Правило 3-х часов действует с запасом.

Скорее всего, у Вас чуть больше 3-х часов внимания. Предел, по-видимому, составляет около 4-х часов.

Итак, правило трех часов — это хорошее эмпирическое правило как нечто достижимое. Если Вы работаете 3 часа, значит, Вы выполнили свою задачу на день.

Если Вам нужно дополнительное время, чтобы что-то завершить, то четвертый час — для Вас.

Уменьшающаяся отдача

После четвертого часа Вы попадаете в состояние убывающей отдачи.

Ваше внимание будет снижаться. Вы будете терять детали. Работать станет труднее. Качество работы будет снижаться.

Низкое качество — еще одна причина не работать сверхурочно.

Часы 5+ — это то место, где Вас ждут усталость, выгорание и разочарование. Не пытайтесь впихнуть свою работу в один огромный день с большим количеством часов.

Просто добивайтесь постоянного 3-часового прогресса каждый день. В итоге Вы будете работать быстрее и лучше.

Отдых очень важен

Что такого в том, чтобы работать меньше? Почему я не могу вместить 5+ часов внимания в рабочий день?

Оказывается, отдых очень важен. С научной точки зрения.

Ваш мозг устает. Сфокусированное внимание на сложных проблемах — это тяжелая работа. Как и переутомление мышц, переутомление мозга приводит к усталости, стрессу и психическим травмам.

Наш мозг отчаянно нуждается в отдыхе. Фокусируясь в течение 3-х часов в день, Вы укрепляете способность своего мозга к концентрации. Вы также удовлетворяете потребность мозга в отдыхе.

Меня уволят, если я буду работать только 3 часа в день

Скорее всего, это не так. Менеджеры удивительным образом не вникают в повседневную жизнь своих сотрудников.

Тем не менее, я не предлагаю Вам заниматься своими делами в течение оставшихся 5 часов рабочего дня. Скорее всего, у Вас есть:

• Встречи

• Электронная почта / сообщения

• Административная работа (тайм-трекинг, тренинги и т.д.)

• Изучение будущей работы

Позвольте этим делам заполнить оставшееся время. После того как Вы отработаете свои 3 часа, Вы сможете спокойно отдохнуть, зная, что сегодня Вы достигли прогресса.

Как мне получить 3 непрерывных часа?

Возможно, у Вас на работе существует сложная культура, связанная с загруженностью работой, встречами и выделением времени в расписании.

Если это так, стремитесь к двум 90-минутным сессиям. Попробуйте ежедневно выделять это время в своем календаре.

Если Вы ищете вспомогательный инструмент, я использовал Clockwise. В моей последней компании он распространялся по командам, пока большая часть компании не стала пользоваться этим приложением. Оно позволило нам всем оптимизировать наши встречи, чтобы сохранить время для фокусирования.

Победа над выгоранием

Как мне кажется, правило 3-х часов — это ключ к победе над выгоранием.

Оно дает Вам разумное время для достижения прогресса в важных проектах. Но оно не требует слишком многого и не истощает Вас. Как только Вы завершили свои 3 часа на день, остаток дня Вы можете потратить по своему усмотрению.

Вдохновение для этой статьи

Вдохновением для этой статьи, которое помогло мне прояснить интуицию, которой я давно проникся, стало правило 3 — 4 часов Оливера Буркмана.

Если Вы никогда не читали Оливера Буркемана, его книга «4000 недель» — это проверка реальности нашей современной культуры продуктивности. Очень рекомендую.

Перейти к контенту

Как узнать время работы компьютера

Иногда нам бывает нужно узнать время работы компьютера — т.е. сколько компьютер проработал с момента включения. В этой статье мы перечислим всяческие способы это узнать — прямые и косвенные.

Как узнать время работы компьютера из командной строки

Введите в командной строке команду:

В Windows 7 и Windows 8.1 отобразится дата и время загрузки системы. Например, 26.03.2014, 9:15:09.

А вот в Windows XP отображается чётко и ясно: Время работы системы:

Дата установки: 25.10.2012, 20:01:57
Время загрузки системы: 26.03.2014, 9:15:09

В диспетчере задач

Так узнать аптайм можно в Windows 7 и Windows 8.1

Косвенные методы

Если по каким-то причинам вы не можете или не хотите использовать вышеописанные методы, вы можете узнать как долго работает ваш компьютер, ориентируясь на сетевое подключение. К примеру, если вы знаете, что ваш компьютер подключён к сети постоянно.

Нажмите правой кнопкой мыши на значок сетевых подключений в панели задач и выберите Центр управления сетями и общим доступом :

Нажмите на ссылку с названием вашего активного сетевого подключения:

В окне Состояние… вы можете видеть графу Длительность. Это период активности данного сетевого подключения. Часто оно практически совпадает со временем работы компьютера:

С помощью сторонних программ

Самый простой способ узнать продолжительность работы средствами стороннего ПО — запустить программу Everest. Откройте раздел Операционная система, выберите пункт Время работы и в правой части окна найдите строку Время работы :

Как узнать время непрерывной работы Windows?

Время непрерывной работы системы (Uptime) — это период времени с момента загрузки системы до момента ее завершения работы (перезагрузка, отключение, зависание и т.д.).

Для того, чтобы определить время непрерывной работы системы необходимо:

1. Нажать на сочетание клавиш WIN+R (WIN — это клавиша Windows. Ее необходимо нажать одновременно с клавишей R)

2. Вписать в строку Открыть команду cmd:

Нажать кнопку ОК.

3. Запустится окно командной строки. Введите команду systeminfo:

Нажмите клавишу Enter.

4. Дождитесь результатов и найдите значение Время загрузки системы:

Разница между текущей датой и «Время загрузки системы» и будет временем непрерывной работы системы (Uptime)

Как узнать время работы компьютера Windows 10

Зачастую пользователи не замечают как быстро летит время за компьютером и даже забываются когда его включали. Операционная система Windows 10 позволяет узнать время работы или включения компьютера буквально в несколько нажатий. Время работы компьютера будет рассчитываться после полного включения системы или же перезагрузки компьютера.

Данная статья расскажет как узнать время работы компьютера на Windows 10. Большинство наших способов также будут без проблем работать на компьютерах под управлением предыдущих версий операционной системы Windows. Предлагаем несколько способов позволяющих посмотреть времени работы компьютера на Windows 10. Для новичков рекомендуем использовать только диспетчер задач, более опытные пользователи могут использовать все способы.

Как узнать время работы компьютера Windows 10

Диспетчер задач

Обновленный диспетчер задач в Windows 10 получил множество функций не доступных в предыдущих версиях операционной системы. Посмотреть время работы компьютера можно было и раньше, при этом способы остались прежними даже в Windows 10. А также при необходимости смотрите как включить диспетчер задач на Windows 10, если же он был отключен администратором.

Пользователю достаточно запустить диспетчер задач используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Esc. Дальше перейти во вкладку Производительность и выбрать пункт Центральный процессор (ЦП). В текущем расположении обратите внимание на пункт Время работы, который собственно и показывает время работы компьютера с момента его включения.

Свойства адаптера

Если же на компьютере присутствует стабильное постоянное подключение к Интернету, то с легкостью можно определить время работы компьютера посмотрев длительность сеанса подключения к сети. Для этого необходимо открыть Пуск > Параметры > Сеть и Интернет > Ethernet и нажать кнопку Настройка параметров адаптера. В открывшемся окне стандартной панели управления выбираем текущее сетевое подключение и смотрим его Длительность.

Текущее расположение можно открыть без использования обновленных параметров системы Windows 10 используя классическую панель управления. Смотрите как найти Панель управления в Windows 10.

Windows PowerShell

Оболочка Windows PowerShell на первый взгляд похожа на командую строку. Она также позволяет выполнять множество команд для управления операционной системой в целом. Для пользователей, которые отдают предпочтение командной строке читайте инструкцию как отключить PowerShell в Windows 10.

1. Нажмите правой кнопкой мыши на Пуск и в контекстном меню выберите пункт Windows PowerShell (администратор).
2. В открывшемся окне выполняем команду: (get-date) — (gcim Win32_OperatingSystem).LastBootUpTime.

Результаты представлены на английском языке даже в русскоязычной версии операционной системы Windows 10. Количество дней, часов, минут, секунд и миллисекунд будет выведено на экран после выполнения предыдущей команды. Пользователю остается самостоятельно посмотреть время работы компьютера в списке данных.

Командная строка

Командная строка нам позволяет посмотреть время включения компьютера, после чего нам будет необходимо самостоятельно рассчитать время работы компьютера. Пользователю достаточно знать как открыть командную строку от имени администратора в Windows 10.

1. Откройте пуск и начните вводить Командная строка и в результатах поиска выберите классическое приложение командной строки и нажмите Запуск от имени администратора.
2. В открывшемся окне командной строки выполните команду: systeminfo.
3. Дальше в результатах выполнения команды найдите пункт Время загрузки системы и рассчитайте время включения компьютера.

Узнать время работы компьютера в Windows 10 можно несколькими способами. К легким способами можно отнести диспетчер задач или просмотр времени подключения Интернет соединения. А способы с использованием командной строки или оболочки Windows PowerShell относятся к более сложным вариантам, поскольку пользователям не только необходимо знать как запустить среду выполнения команд, но и знать команды выводящие необходимые данные.

Как узнать, сколько времени работает компьютер под Windows 10

В Windows 10 понимание того, как долго устройство работает, может быть полезной информацией в ряде сценариев. Например, при устранении неполадок может потребоваться узнать, давно ли была выполнена перезагрузка, или если ваш компьютер действует во время работы над важным проектом, и вы подозреваете, что требуется перезагрузка.

Независимо от причины, в Windows 10 нет очевидного способа увидеть ваше время безотказной работы системы, но это не невозможно, чтобы найти эту информацию, можно использовать Диспетчер задач, Панель управления, Командную строку и PowerShell.

В этом уроке по Windows 10 мы пройдём через четыре простых способа проверить работоспособность вашего устройства без использования скриптов или перезапуска.

Как проверить время работы ПК с помощью диспетчера задач

Возможно, самый простой способ проверить время работы устройства – использовать Диспетчер задач:

1. Откройте Диспетчер задач с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Esc и клавиш, или щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач в контекстном меню.
2. Нажмите на кнопку Подробнее (если вы используете компактный вид).
3. Перейдите на вкладку Производительность.
4. Выберите раздел ЦП.

Как только вы выполните эти шаги, вы увидите uptime вашего устройства в правой части, внизу страницы.

Как проверить время работы ПК в панели управления

Ещё один простой способ определить время работы системы – это проверить состояние сетевого адаптера с помощью следующих действий:

1. Откройте Панель управления .
2. Нажмите на Сеть и интернет.

Нажмите на Центр управления сетями и общим доступом.

Нажмите на параметр Изменение параметров адаптера в левой панели.

Дважды щелкните сетевой адаптер, подключенный к интернету.

После выполнения этих действий можно получить время работы компьютера, используя информацию «Длительность», которая указывает время работы сетевого подключения, которое сбрасывается при каждом запуске устройства.

Конечно, этот метод работает до тех пор, пока вы не сбросили сетевое подключение с момента последней загрузки устройства.

Как проверить время работы ПК с помощью командной строки

Если вы хотите использовать командную строку для проверки работоспособности устройства, у вас есть, по крайней мере, два способа сделать это.

Использование WMIC

Чтобы проверить время работы компьютера с помощью командной строки, выполните следующие действия:

1. Запустите Командную строку апуск от имени администратора.
2. Введите следующую команду для запроса последнего времени загрузки устройства и нажмите клавишу Enter :

После того, как вы выполните эти шаги, Вы получите результат, который может выглядеть пугающим, но это не трудно декодировать, так что вы сможете понять uptime вашего устройства.

Например, LastBootUpTime 20190221072132.500203+180, можно разбить, используя данные ниже.

• Год: 2019
• Месяц: 02
• День: 21
• Час: 07
• Минут: 21
• Секунд: 32
• Миллисекунд: 500203
• Часовой пояс: +180 (+3 часа по Гринвичу, то есть московское время)

Это означает, что компьютер работает с 21 февраля 2019 года с 07:21. Если вы хотите быть более конкретным, просто вычтите время последней загрузки из текущего времени, чтобы получить количество дней, часов и минут, в течение которых устройство работало.

Использование информации о системе

Вы также можете увидеть uptime системы через командную строку в более удобном формате с помощью средства System Information tool:

1. Откройте Командную строку от имени администратора.
2. Введите следующую команду для запроса времени последнего запуска устройства и нажмите клавишу Enter :

С помощью инструмента «Информация о системе» Вы можете быстро узнать, когда в последний раз перезагружали систему в удобном для чтения формате. Кроме того, как и команда wmic, вы можете вычесть время последней загрузки из текущего времени, чтобы определить количество дней, часов и минут, в течение которых устройство работает.

Проверка uptime компьютера с помощью PowerShell

Кроме того, с помощью PowerShell можно проверить время работы устройства, выполнив следующие действия:

1. Откройте PowerShell от имени администратора.
2. Введите следующую команду для запроса времени запуска устройства и нажмите клавишу Enter :

После выполнения этих действий вы получите информацию о времени работы в формате списка с указанием дней, часов и минут.

В этом руководстве описываются несколько способов проверки времени работы устройства, но важно отметить, что есть много других методов, чтобы найти ту же информацию, используя сценарии командной строки и PowerShell. Однако, это самые простые методы.

Кроме того, хотя эти инструкции сосредоточены на Windows 10, эти методы используются в течение длительного времени, это означает, что они также будут работать на Windows 8.1 и Windows 7.

Ты просыпаешься каждое утро, еле открываешь глаза, а впереди – снова куча дел… У тебя нет сил и энергии разгребать все это. И самое печальное – ты не знаешь, как найти время на все. А вокруг тебя есть активные и успешные люди, которые успевают продуктивно поработать и отдохнуть. Как им это удается? Ведь у тебя каждый день есть ровно столько же времени, как и у остальных людей! У них есть какой-то секрет успешности? Возможно. И, скорее всего, речь идет о методах тайм-менеджмента.

Что такое «тайм-менеджмент»?

Тайм-менеджмент – это система техник и действий, с помощью которых происходит осознанное управление собственным временем. Его главное предназначение – помочь тебе ежедневно достигать как можно больше целей. Это возможно за счет использования эффективных методов контроля и распределения времени.

Подумай, как часто ты успеваешь сделать все задуманное? Не приходит ли к тебе мысль, что в сутках слишком мало часов? А как найти время на все? Ответ прост – тебе нужно изменить свои привычки и освоить техники тайм-менеджмента. Ведь люди, которые ничего не успевают, не могут похвастаться значимыми успехами ни в личной жизни, ни в карьере.

«Тайм-менеджмент нужен только менеджерам и руководителям» – типичное заблуждение, учитывая современную реальность. В повседневной суматохе, бесконечном потоке информации, постоянных делах научиться управлять временем необходимо каждому здравомыслящему человеку. Это полезный навык, который пригодится не только в работе или учебе, но и дома.

Техники тайм-менеджмента основываются на трех «китах»:

• Планы. Нужно уметь планировать: регулярно анализировать свои цели; какие шаги необходимо сделать, и сколько понадобится времени на их реализацию.
• Приоритеты. Для успешного выполнения задач нужно анализировать их срочность, важность и сложность.
• Организованность. Чтобы цель была реализована в срок, необходимо быть собранным и организованным, следить за ее выполнением и контролировать результаты.

Если хочешь узнать, как найти время на все, тебе нужно понять главный принцип тайм-менеджмента. Он заключается в том, чтобы измерять время не только в минутах, но и в действиях. Именно это дает чувство наполненности жизни. Когда ты не бежишь куда-то, судорожно высчитывая часы на выполнение задачи, а понимаешь сам смысл действий и их пользу для себя. Но прежде, чем приступить к изучению рекомендаций и техник, подумай, почему тебе постоянно не хватает времени?

Почему не хватает времени?

Можно легко научиться экономить час-два в день, но какой в этом толк? Ты останешься прежним, твои привычки не изменятся, и ты все так же не достигнешь никаких высот. Но как найти время на все, и при этом не сойти с ума от перенапряжения и стресса? В первую очередь, разберись, что мешает тебе быть эффективным и трудоспособным. Почему тебе не хватает на все времени? Причины могут быть следующие:

Нежелание составлять планы

Это касается как обыденных дел, так и работы. Ты ничего не планируешь и не знаешь, что нужно делать утром, днем, вечером, и каждый день для тебя полон хаоса и загадок? У тебя нет списка целей, нет представления, как их достичь? Как в таком случае все успевать? Конечно, если ты хотя бы примерно не представляешь каждый свой день, то ничего так и не достигнешь.

Неумение расставлять приоритеты

Планировать – это полдела. Важно еще знать, в какой очередности выполнять те или иные задачи. То есть знать, какие из них приоритетнее. Если ты представления не имеешь, к чему приступить первым делом, а к чему – вторым, а что может и подождать, то как успеешь сделать все? Люди, не умеющие расставлять приоритеты, хватаются за все подряд, но обычно не доводят начатое до конца.

Отсутствие контроля времени

Иногда нехватка времени возникает не по твоей вине. Это нормально, ведь в мире все изменчиво, и возникают непредвиденные обстоятельства. Но проблема кроется не столько в неожиданностях, сколько в отсутствии чувства времени. Если ты не умеешь его чувствовать и правильно перераспределять, то ты не готов к форс-мажорам. А это означает, что вряд ли успеваешь сделать все, что нужно.

Слабая самодисциплина

Тебе предстоит работа над сложным проектом, но ты вместо этого решаешь пойти на встречу с друзьями? Или собираешься посмотреть интересное кино, ведь дела никуда не убегут? Никак не можешь приступить к выполнению важных задач, потому что кажется, что еще есть куча времени? И так хочется полежать на диване и ничего не делать… Знакомо? Все дело в слабой самодисциплине. Конечно, не разобравшись с этой отрицательной чертой, ты ничего и никогда не будешь успевать.

Высокая отвлекаемость

Каждые 15 минут проверяешь сообщения в социальных сетях, заходишь в почту, просматриваешь прикольные видео, звонишь знакомым по пустяковым вопросам во время работы… В общем, отвлекаешься как можешь. Эта привычка приводит к «авралам» на работе, к накоплению проблем дома, к ссорам с близкими. Словом, никак тебя не приближает к успеху.

Прокрастинация

Прокрастинация – это не обычная отвлекаемость или слабая самодисциплина. Это своеобразный неосознанный способ саморазрушения. Ее причины могут быть разные, но суть одна – человек откладывает решение проблем, т.к. его воля как будто полностью парализована, а после выхода из этого состояния он мучается из-за чувства вины. Если тебе знакомо это состояние, то знай, что проблема лежит глубоко. Возможно, в этом случае требуется помощь специалиста.

Неорганизованность

Речь идет как о рабочем месте, так и о домашней обстановке и даже о гаджетах. Если у тебя везде сплошной беспорядок, то ты банально ничего не можешь оперативно найти. Неорганизованность привносит хаос в твою жизнь и мешает делать все вовремя и тем более – успевать многое за день.

Плохая память

Мало кто обладает фотографической памятью, да и в целом гениальным запоминанием информации. Большинство успешных людей пользуются ежедневниками, делают записи в мобильных приложениях, ставят таймеры, будильники и т.д. Если ты всего этого не делаешь и не можешь похвастаться отличнейшей памятью, то понятно, почему ничего не успеваешь.

Суетливость и поспешность

Не зря существует множество пословиц о спешке в делах. Все они имеют одну мораль – торопливость не помогает решать задачи качественно, и тем более все успевать. Ты суетишься, поспешно делаешь работу, и потом все равно приходится ее переделывать. Вот и посчитай, сколько времени в итоге тратится на одну задачу, которую ты выполнил плохо и «на скорую руку».

Неэффективный распорядок дня

Графиков и распорядков дня множество. Все зависит от твоей сферы деятельности, образа жизни, физиологических особенностей. Но распорядок дня должен выполнять свою основную функцию – распределить время так, чтобы все успеть. Если ты мало что успеваешь сделать за сутки, возможно, дело именно в неэффективном графике (или в его отсутствии).

Внутриличностные конфликты

Нехватка времени может возникать также и от несогласованности желаний. Если ты не знаешь, что выбрать, то не можешь ни составить план, ни приступить к его реализации. Например, тебе одинаково хочется сделать покупку «здесь и сейчас» и отложить деньги на что-то не менее важное. Решить непросто, плана нет, задачи не поставлены, драгоценное время уходит, а ты стоишь на месте.

Негативные чувства и эмоции

Когда человек находится в плохом настроении, ему не до грандиозных свершений. Хватило бы энергии на подъем с утра и приготовление завтрака. Если ты чувствуешь себя подавленно пару дней, это нестрашно, хоть это состояние и отнимает у тебя много ценного времени. Насторожиться стоит, если оно не проходит минимум в течение двух недель. В этом случае не откладывай визит к врачу и психотерапевту.

Отсутствие удовольствия

Как найти время на все, если ничего не приносит удовольствие? Если тебе не нравится то, что делаешь, то мотивации выполнять задачи быстрее просто нет. Тогда находится множество других, более интересных и приятных дел, а важное и неприятное откладывается в «долгий ящик».

Неумение отказывать

Если тебе сложно отказывать, это проблема. Речь не идет о том, что плохо помогать окружающим. Вовсе нет! Дело в другом: если интересы других всегда ставятся выше собственных, то это отдаляет тебя от достижения целей. А еще неумение говорить «нет» часто приводит к тому, что человеком начинают нагло пользоваться и перестают уважать его жизненное время.

Это основные причины, по которым тебе не хватает времени в сутках. Возможно, хорошенько проанализировав свою жизнь, ты найдешь и другие. Попробуй их устранить. И после этого приступай к кардинальным переменам с помощью полезных советов и техник тайм-менеджмента. Ведь только изменив себя и прежние привычки, ты сможешь понять – как найти время на все: и на работу, и хобби, и отдых, и личную жизнь.

Как управлять своим временем?

Техники тайм-менеджмента – это инструменты по управлению собственным временем. Но прежде, чем их применять, нужно подготовиться и многое изменить. Поэтому сначала воспользуйся полезными рекомендациями, которые помогут тебе привести жизнь в порядок.

Общие рекомендации

1. Пересмотри свои жизненные цели

Естественно, любые жизненные изменения начинаются с глубокого самоанализа. Поэтому первый шаг к освоению искусства управления временем – пересмотр собственных целей и ценностей. Тебе нужно понять, живешь ли ты так, как хочешь. Это поможет определиться с новыми планами. Например, можно использовать такой метод, включающий продумывание 5 этапов для достижения всех целей:

• Главная жизненная цель: в чем смысл жизни, что будет являться основным ее результатом?
• Глобальный план: описание всех видов деятельности, подцелей, конкретных этапов их реализации.
• Долгосрочное планирование: что нужно сделать в ближайшие года (1, 3, 5 лет и т.д.)
• Краткосрочное планирование: цели на ближайшую неделю, месяц, квартал, этапы для их осуществления.
• Ежедневный план: описание целей и задач на один день.

После того, как поймешь, что идет не так сейчас, и к чему хотелось бы прийти, можно смело приступать к следующим действиям.

2. Придумай распорядок дня

Твоя задача – составить такой распорядок дня, чтобы успеть сделать все важные дела и отдохнуть. Придерживаясь собственного графика, ты избавишься от лени, перестанешь откладывать все «на потом», отвлекаться на ерунду. Все цели и задачи выписывай на бумагу или фиксируй в гаджетах (телефоне, планшете, ноутбуке и т.д.), как тебе удобнее. Главное, чтобы он всегда был перед глазами.

3. Создавай алгоритмы действий

Если твой мозг будет работать в постоянном напряженном режиме, каждую минуту анализируя, что следует сделать, как реализовать задуманное, то так ты быстро выдохнешься. Тебе стоит автоматизировать хотя бы часть действий. Это как с автомобилем: сначала ты думаешь, что делать, куда нажимать, куда смотреть, а затем вождение становится автоматическим навыком. Так и тут: подумай, какие дела можно сделать, не обдумывая каждое действие и придерживайся алгоритма, чтобы разгрузить мозг.

4. Правильно организуй свое пространство

От организации пространства зависит многое. Это касается как рабочего стола, так и квартиры. В идеале ты всегда должен знать, что и где лежит, чтобы быстро найти нужную вещь. На рабочем столе, например, не должно быть ничего лишнего и отвлекающего. В компьютере все должно быть разложено по папкам так, чтобы ты мог легко найти нужные файлы. И так во всем остальном. Поверь, долгий поиск чего-то очень нужного убивает твое время не хуже, чем собственная лень или прокрастинация.

5. Ставь сроки для выполнения задач

Если у тебя есть проблемы со сроками выполнения задач (особенно рабочих), то этот совет сильно облегчит жизнь. Во-первых, когда ты устанавливаешь собственные дедлайны, это дает ощущение контроля и свободы выбора. Во-вторых, это неплохо развивает самодисциплину, которая тебе так необходима для того, чтобы научиться все делать вовремя.

6. Объединяй однотипные дела

Объединение нескольких похожих задач поможет сократить много ценного времени. Речь идет именно об однотипных делах. Например, тебе нужно в течение дня разослать несколько электронных писем, написать клиентам в социальных сетях, связаться с руководителями разных направлений любым удобным способом. Попробуй сделать все это за один раз. Выдели на все задачи конкретное время (например, час) и приступай к действиям.

7. Всегда будь готов к неожиданностям

От неожиданностей никуда не убежишь. Это жизнь, и все невозможно контролировать. Поэтому ты должен быть готов к любым непредвиденным ситуациям. Всегда планируй важные дела с запасом времени. Например, тебе предстоит важное совещание с утра, на которое нельзя опаздывать. Заведи накануне будильник на час раньше и выйди из дома раньше обычного, чтобы никакие пробки или мелкие неприятности не застали тебя врасплох.

8. Откажись от всего ненужного

Как найти время на все? Избавиться от всего лишнего! Для этого проанализируй, какие действия и привычки тебе не очень-то и нужны и откажись от них. Лучше всего оформить список письменно. Например, у тебя есть привычка проверять социальные сети прямо с утра, и она отнимает у тебя драгоценное время, которое можно потратить на что-то более полезное. Пообещай себе никогда больше этого не делать. Или вечером ты привык смотреть телевизор, что тоже не является продуктивным отдыхом. Запиши и этот пункт в список. И так далее. Суть ты понял.

9. Учись говорить «нет»

Тебе следует научиться отказывать, когда это уместно. Как это работает? Например, у тебя много проектов в работе, и тебе звонит очередной клиент с новым запросом. Ты анализируешь свое время: успеваешь ли взять прямо сейчас еще один заказ? Если нет, и есть возможность отказаться, то вежливо объясняешь клиенту, что не получится сделать для него работу в ближайшее время. При этом ориентируешь его по реальным срокам, когда заказ может быть выполнен. Итог: клиент не огорчен, что работа просрочена или сделана некачественно, и, возможно, обратится позже, а ты сохраняешь свое время для выполнения текущих срочных дел. Этот пример можно распространить практически на все случаи жизни.

10. Пользуйся свободным временем с умом

Даже в самом продуманном графике может внезапно возникнуть «окошко», когда ты ничем не будешь занят. И это свободное время стоит потратить разумно. Не на «зависание» в социальных сетях или просмотр бесполезного видео, а на более продуктивные дела. Что ты можешь сделать, если у тебя появилось хотя бы 10 «лишних» минут? Например, почитать книгу, разобраться в папках, удалить лишнее в телефоне, заучить нескольких иностранных слов и т.д.

11. Анализируй прошедший день

Перед сном тебе стоит проанализировать все события за день: какие были допущены ошибки, а в чем ты преуспел. Лучше сделать это письменно. Посчитай, сколько времени ты потратил на дела, как часто отвлекался, удалось ли справиться с непредвиденными обстоятельствами и т.д. Учти все это, чтобы следующий день принес больше пользы.

С помощью психологических рекомендаций ты станешь более дисциплинированным и организованным. И это уже победа! Ты будешь гораздо продуктивнее, чем раньше. Но как найти время на все, абсолютно все задуманное? В этом тебе помогут конкретные техники тайм-менеджмента. С их помощью ты научишься еще более эффективно распределять и контролировать собственное время.

Техники тайм-менеджмента

1. «Хотя бы несколько минут»

Эта техника отлично помогает избавиться от привычки откладывать важные, но не очень приятные, дела. В чем ее смысл? Если ты не хочешь прямо сейчас что-либо делать, но задачи выполнять все равно нужно, займись решением хотя бы одной буквально на несколько минут. Потрать на нее хотя бы 1-2 минуты. Таким образом, у тебя не будет ощущения, что тебя принуждают что-то делать. Ты почувствуешь контроль над ситуацией. Ну, а дальше что? Тебе станет психологически легче, и ты втянешься в решение задачи. Так работает психика человека.

2. «Поедание лягушки»

Как найти время на все? Съесть лягушку! Конечно, не в прямом смысле. Это название техники тайм-менеджмента, суть которой заключается в следующем: каждое утро тебе нужно выполнять самую сложную и неприятную задачу. Почему именно в это время суток? Давно доказано, что именно с утра человеческий мозг работает продуктивнее всего, т.к. меньше загружен информацией. К тому же после такого раннего испытания все остальные задачи покажутся пустяковыми.

3. «От большего к меньшему»

Большие задачи вводят в ступор. Они сначала кажутся сложными, страшными и даже иногда невыполнимыми. Чтобы «миссия» выглядела легковыполнимой, тебе следует разбить ее на маленькие задачи. А те, в свою очередь, можно разделить на еще меньшие шаги. Например, это может выглядеть так: ремонт квартиры, просмотр строительных компаний (по отзывам и стоимости услуг), звонки в организации, выбор одной компании, консультация по телефону, приглашение на осмотр квартиры в определенную дату и т.д.

4. «Таймер»

Эта техника помогает оптимизировать выполнение задач с помощью таймера. Тебе всего лишь нужно научиться отводить для каждого дела определенное количество времени. Так ты узнаешь, сколько тебе необходимо минут на выполнение задач. Это поможет почувствовать ценность времени. И, конечно, главная функция таймера – сконцентрировать все твое внимание на выполнении конкретной задачи без отвлечений.

5. «Матрица Эйзенхауэра»

Матрица Эйзенхауэра – это техника, помогающая выстроить приоритеты. С ее помощью все дела делятся на четыре категории в зависимости от важности и срочности:

• Важные срочные. Это те задачи, которые необходимо сделать точно в срок. В противном случае будут последствия. Например, сюда можно отнести: завершение проекта, важный звонок клиенту, посещение родительского собрания и т.д.
• Важные несрочные. Это дела, которые нужно запланировать заранее. Они нужны для саморазвития, но не требуют срочного выполнения. Например, это может быть посещение спортзала, чтение книги, поход в театр и т.д.
• Неважные и срочные. Это рутинные ежедневные обязанности, которые нельзя надолго откладывать, но они не стоят на первом месте в списке дел. Например, сюда относится приготовление еды, уборка, стирка и т.д. Часть из них можно попросить сделать кого-то из близких, если ты живешь не один. Если ты используешь матрицу для рабочих задач, то можно по возможности делегировать неважные и срочные дела коллегам.
• Неважные и несрочные. Сюда входят все дела, которые можно выполнить в самом конце, если останется время. Обычно это очень простые задачи, но за счет легкости их выполнения, они кажутся очень манящими. Именно на них ты часто тратишь свое время, если хочется отвлечься от более важных дел.

Теперь ты знаешь, как найти время на все, оставаясь при этом счастливым и бодрым человеком. Применяя все рекомендации и техники тайм-менеджмента, ты станешь настоящим магом по управлению временем. Помни, что за один день, неделю и даже месяц ты не добьешься видимых результатов. Наберись терпением и будь сильным. Главное – действуй уже сейчас и не останавливайся!