Это бесплатный сервис, который помогает узнать, зарегистрирован ли человек как плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый). Другими словами, является ли он самозанятым, при работе с которым не нужно удерживать НДФЛ и начислять на его вознаграждение
страховые взносы, а также, что сформированные им чеки действительно отправляются в налоговую, и предпринимателям и юридическим лицам можно учитывать их в расходах.
Кроме того, сервисом можно пользоваться в автоматическом режиме – с использованием API публичного сервиса ФНС России «Проверка статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)»
«скачать описание API»
Дата публикации: 31.05.2022 02:16
Электронный сервис «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» (НПД), размещенный на сайте ФНС России, позволит узнать, зарегистрирован ли человек в качестве «самозанятого». Сервис бесплатный и не требует регистрации в нем. Для получения информации о статусе «самозанятого» достаточно ввести его ИНН и указать дату, на которую нужно узнать статус.
Напомним, что физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика НПД (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Для подтверждения постановки на учет, а также получения информации о сумме полученных доходов, облагаемых НПД, в мобильном приложении и веб-кабинете «Мой налог», реализована возможность сформировать в электронной форме следующие справки:
— о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035);
— о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (КНД 1122036).
«Самозанятые» также могут через мобильное приложение уполномочить на реализацию установленных Законом № 422-ФЗ прав и исполнение обязанностей операторов электронных площадок и (или) кредитные организации, которые осуществляют информационный обмен с налоговыми органами.
Как проверить статус самозанятого и зачем это нужно
Бизнесу удобно и выгодно сотрудничать с самозанятыми, но нельзя забывать о рисках. Расскажем, какую роль в безопасном сотрудничестве играет проверка статуса самозанятого и как это сделать.
В чем выгода сотрудничества с самозанятыми
Плательщики налога на профессиональный доход самостоятельно регистрируют свой доход и уплачивают налог в бюджет.
С помощью самозанятых удобно закрывать потребности в дополнительном персонале для выполнения разовых или проектных задач. Но чтобы не возникало претензий со стороны налоговой, важно убедиться, что у исполнителя есть актуальный статус плательщика НПД.
Подробнее о правилах, которых необходимо придерживаться бизнесу, чтобы сотрудничество с самозанятыми оставалось безопасным и выгодным, писали здесь.
Зачем нужно проверять статус самозанятого
Статус плательщика НПД может отсутствовать по разным причинам:
-
исполнитель никогда не получал статуса самозанятого и умышленно ввел заказчика в заблуждение;
-
исполнитель без предупреждения снялся с учета;
-
исполнитель утратил статус, так как нарушил требования закона № 422-ФЗ.
Если право на применение режима утратил исполнитель со статусом ИП, то у заказчика проблем не возникнет. ИП всегда самостоятельно платят налоги с суммы вознаграждения на любом налоговом режиме.
Если же исполнитель – физлицо:
-
При перечислении вознаграждения придется удержать НДФЛ и перечислить в бюджет. Если оплата уже произведена, а исполнитель больше не выходит на связь, то следует известить налоговую о невозможности удержать НДФЛ.
-
С суммы вознаграждения нужно заплатить страховые взносы в размере 30% от выплаты.
-
Сведения о заключенных и расторгнутых договорах ГПХ нужно отразить в новой форме ЕФС-1 и сдать ее в установленные сроки.
Если вовремя не обнаружить потерю статуса исполнителем, то можно просрочить сроки уплаты налога, страховых взносов и сдачи отчетности. За просрочки предусмотрены штрафы и пени.
Поэтому очень важно перед началом сотрудничества и перед каждой выплатой проверять статус самозанятого.
Как проверить статус самозанятого
Проверить статус самозанятого можно двумя способами:
-
Запросить у исполнителя справку по форме КНД 1122035 из приложения «Мой налог».
-
Воспользоваться специальным сервисом налоговой. Для проверки необходимо указать ИНН исполнителя и дату, на которую нужно уточнить статус.
Сотрудничество с самозанятыми через сервис Наймикс позволит минимизировать все риски: сервис автоматически проверяет статус исполнителя перед каждой выплатой, формирует чеки и направляет заказчику. В случае, если статус изменился, деньги не будут перечисляться.
Электронный документооборот позволяет подписывать документы без личного присутствия и автоматически формировать полный пакет в логике Договор-Акт-Чек.
Как бизнесу можно себя подстраховать
Лучше заранее прописать все спорные моменты в договоре.
Например, если исполнитель снимется с учета или лишится статуса плательщика НПД, то обязан в течение трех дней известить об этом заказчика. В противном случае исполнитель обязан возместить все убытки, понесенные заказчиком.
Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми
Снизьте риски получить штраф
Забирайте чек-лист
Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail
Реклама: ООО «НАЙМИКС», ИНН: 5047217640
Как проверить статус самозанятого, чтобы не попасть на штраф
Сделать это можно двумя способами.
Зачем проверять статус самозанятого
Компания может работать с исполнителем вне зависимости от того, есть у него статус самозанятого или нет. Но это означает для неё разные расходы и обязанности.
При сотрудничестве с человеком без статуса самозанятого организация становится его налоговым агентом и обязана за него перечислить налог на доходы физических лиц (ставка 13%) и страховые взносы в Пенсионный фонд (22%) и Фонд ОМС (5,1%). Технически налог необходимо вычитать из гонорара, но обычно заказчик и исполнитель договариваются о сумме на руки, и все прочие выплаты идут поверх неё. То есть для компании фрилансер без статуса самозанятого обходится в гонорар плюс 40,1%.
Самозанятый сам платит налог за себя. И ставка ниже — всего 6%. Обычно сумма всё равно ложится на плечи работодателя — на этот процент увеличивается гонорар. Но разница между 6 и 40% весьма внушительная.
Поэтому сотрудничество с самозанятыми выглядит привлекательно. Но чтобы всё прошло гладко, надо убедиться, что у исполнителя есть этот статус. Если окажется, что нет, то у налоговой будут претензии в связи с тем, что компания не выполняла обязанности налогового агента.
А статуса может не оказаться по разным причинам. Например, если человек попросту соврал, потому что компания написала в условиях, что исполнитель должен быть самозанятым. Или он передумал и отказался от этого налогового режима, а заказчику не сказал. Или нарушил правила и лишился возможности быть самозанятым. Поэтому важно удостовериться, что сюрпризов не будет.
Как проверить статус самозанятого
Есть два способа.
1. Попросить у исполнителя справку о постановке на учёт в качестве самозанятого
Этим вы совсем не обяжете его, потому что бегать и собирать документы не нужно. Справка оформляется в приложении «Мой налог» буквально в пару кликов и совершенно бесплатно.
А вы благодаря бумаге сможете убедиться, что самозанятый действительно имеет такой статус на дату выдачи справки. (Вот так выглядит образец.)
2. Воспользоваться сервисом налоговой
На сайте ФНС есть специальный сервис, с помощью которого можно проверить статус человека. Для этого нужно знать только его ИНН.
Если вы не знаете ИНН, но вам известны паспортные данные, номер налогоплательщика можно выяснить тоже на сайте налоговой.
Как ещё можно подстраховаться
Есть дополнительные способы уберечь компанию от проблем.
Пропишите в договоре обязанность сообщать о потере статуса самозанятого
Укажите в бумагах конкретные сроки, в течение которых исполнитель должен сообщить, что перестал быть самозанятым. А за нарушение этого правила предусмотрите, например, штраф. Обычно необходимость платить дисциплинирует сама по себе. Но если дело дойдёт до взыскания, хотя бы можно будет компенсировать штраф от налоговой.
Следите, чтобы самозанятый вовремя высылал чеки
Само их наличие подтверждает, что исполнитель — самозанятый. В противном случае он бы не смог оформить чек в приложении «Мой налог». Так что если он тянет с отправкой документов, это повод насторожиться.
Добавить в «Нужное»
Статус самозанятого
Спецрежим в виде уплаты налога на профессиональный доход (НПД) действует с 2019 года. Перейти на уплату НПД может любой гражданин, работающий сам на себя (то есть не имеющий работников). Иметь статус предпринимателя для этого не надо. В то же время граждане, зарегистрированные в качестве предпринимателей, не имеющие наемных работников, могут одновременно зарегистрироваться в качестве самозанятого с целью снижения налоговой нагрузки. То есть человек будет одновременно предпринимателем и иметь статус самозанятого.
Проверить самозанятого по ИНН
Если человек зарегистрировался в качестве самозанятого лица, то сведения об этом будут содержаться в специальном реестре самозанятых граждан 2020 — 2021 г. Такой реестр ведет Федеральная налоговая служба (ст. 5 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Самозанятый в любой момент может распечатать из мобильного приложения «Мой налог» или из Личного кабинета на сайте ФНС справку, подтверждающую постановку на учет в качестве самозанятого.
Проверка самозанятого на сайте ФНС
Как проверить самозанятого? Для проверки статуса самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход) ФНС разместила на своем сайте специальный сервис. Достаточно указать ИНН человека и дату, на которую вы хотите сделать проверку. В ответ сервис онлайн покажет вам, имеет ли человек с таким ИНН статус самозанятого на указанную дату. Сервис является бесплатным.
Сервис удобен для организаций и предпринимателей, которые хотят заключить гражданско-правовой договор с самозанятым гражданином (или уже заключили). Ведь с доходов, выплачиваемых самозанятым, не нужно удерживать НДФЛ и не нужно уплачивать страховые взносы. А значит, важно понимать, зарегистрирован ли человек как самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход) на дату выплаты дохода или уже потерял этот статус.
Как получить статус самозанятого лица в России
Для этого нужно пройти процедуру регистрации в качестве самозанятого лица. Подробно об этом мы рассказали здесь.
А о том, как предпринимателю получить статус самозанятого, мы рассказали отдельно.