Содержание статьи
Показать
Скрыть
В описании вакансий нередко можно встретить зарплату гросс и зарплату нет. Первую часто называют зарплатой «грязными», а нет — «чистой зарплатой» или «зарплатой на руки».
С английского gross переводится как «валовый» или «общий», по сути это заработная плата до удержания налогов. Net с английского переводится как «чистый», то есть зарплата после удержания. Разбираемся, зачем работодатели указывают зарплату гросс и нет и что скрывается за этими понятиями на самом деле.
Что такое зарплата гросс (gross)
Все просто: такая сумма больше и выглядит в глазах кандидатов более привлекательно. Только во время собеседования им рассказывают о том, что из этой суммы еще удержат налоги и страховые взносы.
Работодатель, как налоговый агент, ежемесячно уплачивает за работника НДФЛ 13%. Эти средства направляются в бюджет, налогоплательщиком является работник. Чтобы средства гарантированно поступили в бюджет, а также для удобства сотрудника их удерживает работодатель.
К примеру, в вакансии предприятие указало зарплату гросс в 90 000 рублей. Отнимите из этой суммы 13% и получите 78 300 рублей.
При этом работодатель уплачивает обязательные взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
В таблице ниже расскажем, какие взносы уплачивает работодатель за своего сотрудника.
|
Вид взноса |
Процент |
|
Пенсионное страхование |
22% |
|
Медстрахование |
5% |
|
Страхование в случае временной нетрудоспособности или материнства |
2,9% |
|
Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний |
0,2–8,5% |
Так, общий тариф составляет 30,2%. Однако некоторые работодатели могут уплачивать взносы по тарифам ниже. Это малый и средний бизнес, НКО, благотворительные фонды и IT-компании.
Страховые взносы в зарплату гросс не входят. Их работодатель выплачивает из собственных средств.
Например, в зарплате менеджера по рекламе указана зарплата 60 000 рублей. Работодатель уплачивает взносы за специалиста по общему тарифу с учетом страховых взносов от несчастных случаев в 0,2%.
В таком случае работодатель заплатит 60 000 рублей зарплаты гросс, 60 000 * 30,2% – страховые взносы. Так, менеджер по рекламе получит 60 000 – 60 * 13% = 52 200 рублей, а государство получит 7 800 рублей в виде НДФЛ и 18 120 рублей в виде взносов.
Если вы будете работать в качестве исполнителя по гражданско-правовому договору, то от зарплаты гросс необходимо отнять НДФЛ или налог на профессиональную деятельность, если вы имеете статус самозанятого.
Например, вы оказываете услуги копирайтера в качестве физического лица. Если зарплата гросс составляет 20 000 рублей, отнимите от нее 13%. На руки вы получите 17 400 рублей.
Если вы самозанятый, то по договору вы получите 20 000 рублей, но 1 200 будете должны перечислить в бюджет региона как плательщик налога на профессиональный доход — 6% от сделок с юрлицами и индивидуальными предпринимателями.
Если вы еще имеете право на налоговый вычет, то ставка для вас будет меньше — 4%.
Что такое зарплата нет (net)
Зарплата нет или зарплата «чистыми» — сумма, которую получит работник после удержания НДФЛ. Обычно с работника удерживают НДФЛ 13%. Для работников, чей доход превышает 5 млн рублей в год, с 2021 года действует ставка НДФЛ 15%. Об этом мы подробно расскажем ниже.
Если в вакансии указана зарплата гросс, узнать зарплату нет просто, достаточно умножить сумму гросс на 0,87.
Разница между гросс и нет
Например, работодатель предлагает вам зарплату гросс в 100 000 рублей, это означает сумму до налогообложения.
Зарплата нет — это доход после уплаты налогов. Так, чтобы узнать, какую зарплату нет вы получите при сумме гросс в 100 000 рублей, достаточно вычесть из нее 13% НДФЛ. В нашем примере можно получить зарплату нет в 87 000 рублей.
Если вы обсуждали зарплату нет, то, чтобы узнать зарплату гросс, достаточно разделить сумму после налогообложения на 0,87. В нашем примере, если 87 000 рублей разделить на 0,87, получится 100 000 рублей. Это и будет зарплата гросс.
Разница в суммах зарплаты гросс и нет происходит именно за счет того, что первая не учитывает сумму налогов для удержания, в то время как вторая показывает доход, который вы можете получить после уплаты НДФЛ.
Как посчитать зарплату нет
Никто лучше вас не будет разбираться в том, какие дополнительные отчисления и надбавки вам положены.
Перед собеседованием обязательно уточните, какая зарплата указана в описании: гросс или нет. Если в описании вакансии указана зарплата гросс, то узнать реальный уровень дохода достаточно просто. Для этого размер гросс необходимо умножить на 0,87.
Например, если вакансия предполагает зарплату гросс в 65 000 рублей, это значит, что зарплата нет составит, скорее всего, около 58 290 рублей. Именно столько вы можете получить на руки.
Однако такой способ подходит, если у вас нет дополнительных отчислений или вы не можете рассчитывать на какие-либо вычеты.
Напомним, что с 2021 года действует ставка НДФЛ 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год.
Например, если гендиректор получает 500 000 рублей зарплаты гросс в месяц, то с января по октябрь бухгалтерия будет удерживать с него 13% НДФЛ, а с ноября по декабрь, когда доход превысит пять млн рублей, — 15%.
Если директор устроился в компанию недавно, а до этого получал другую заработную плату, то новая бухгалтерия будет удерживать с него НДФЛ 13%, а остаток, который превышает 5 млн, и сумму налога уже рассчитает ФНС. Директору вышлют налоговое уведомление, по которому он должен будет доплатить часть НДФЛ по ставке 15%.
При этом сотрудники с одинаковой зарплатой гросс могут получать разную зарплату нет даже при одинаковой ставке НДФЛ 13%.
Из заработной платы работника могут удержать сумму в счет уплаты алиментов или долгов по кредитам. В этом случае работник без долгов получит зарплату выше. Кроме того, некоторые работники могут получить налоговый вычет в бухгалтерии.
Работник может получить следующие налоговые вычеты, которые уменьшают НДФЛ:
- стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- инвестиционные.
Например, если зарплата работника гросс составляет 30 000 рублей, при этом у него есть двое детей, на которых он может получить налоговый вычет, то у него удержат НДФЛ в размере (30 000 — 1400 * 2) * 13% = 3 536 рублей. Зарплата чистыми в этом случае составит 26 394,6 рубля.
Если сотрудник не пишет заявление на вычет, то его заработная плата составит 26 100 рублей в месяц.
Если работник не получает стандартные налоговые вычеты, в конце года он может взять справку 2-НДФЛ и подать заявление на налоговые вычеты.
Какую зарплату указывают работодатели и соискатели
Нередко у соискателя и работодателя возникают разногласия из-за уровня заработной платы. Причина может крыться в разных подходах к ее расчету.
Часто соискатели указывают в резюме сумму, которую хотели бы получить на руки.
При этом каждый работодатель оформляет описание вакансии по своему усмотрению. Он может указать зарплату гросс, ведь она является точной суммой, которую зарабатывает работник, а работодатель в качестве налогового агента делает обязательные отчисления.
Указывая в описании зарплату нет, работодатель упрощает поиск соискателю, ведь последний сразу понимает, какую сумму получит на руки.
Работодателю удобнее указывать зарплату гросс, потому что у сотрудника, кроме НДФЛ, могут вычесть из зарплаты и иные расходы, например, алименты или платежи по кредиту в рамках исполнительного производства.
Из-за того, что работодатель не знает долговые обязательства своего подчиненного, он не сможет гарантировать ему определенную сумму дохода.
Кроме того, зарплата гросс часто выглядит в глазах соискателей более привлекательной, а значит, компания сможет выбрать сотрудника из большего числа кандидатов.
Что входит в зарплату и что проверить в трудовом договоре
Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовой договор обязательно включают условия оплаты труда: размер тарифной ставки или должностного оклада, надбавки и поощрительные выплаты, районный коэффициент.
В ст. 137 Трудового кодекса подчеркивается, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда.
Внимательно изучайте трудовой договор, чтобы не оказаться в менее комфортных условиях, чем вам обещал работодатель.
Обратите внимание на:
- Зарплату. Уточните, является указанная сумма постоянной величиной или она формируется в том числе из премий и стимулирующих выплат. Если зарплата формируется из разных частей, попросите, чтобы порядок ее формирования был указан в трудовом соглашении.
- Способ выплат. Также уточните, выплачивается ли вам официально вся сумма или только ее часть. Несмотря на то что зарплата «в конверте» запрещена, сталкиваются с ней многие работники.
- Трудовые обязанности. Они должны быть описаны подробно и трактоваться однозначно. При этом не должно быть пунктов из серии «так далее» или «другое».
- Должностные инструкции. Если при описании обязанностей сделана отсылка на должностные инструкции, важно изучить и этот документ.
- Трудовой график. Обсудите возможный график, его также необходимо закрепить в трудовом договоре, чтобы избежать конфликтных ситуаций, когда вы решите уйти в 17.00 вместо 18.00.
- Кто подписывает трудовой договор. Если трудовой договор подписывает не работодатель, уточните, имеет ли такое право его уполномоченный представитель.
Какая зарплата выгоднее: гросс или нет
НДФЛ — обязательный налог, который вы бы все равно платили самостоятельно, если бы получали зарплату гросс на руки. Чтобы налог гарантированно дошел до бюджета, а также для удобства работника работодатель уплачивает подоходный налог за работника.
Подоходный налог — расход, который закладывают в вашу зарплату. Многие уверены, что логичнее закладывать в получаемую сумму и налог. При этом вы не закладываете в зарплату свои расходы на ЖКХ, спорт или медицину, прежде чем назвать ее объем. Поэтому гросс полностью отражает сумму, которые вы получаете за свои труды.
Именно поэтому государство, определяя, положены ли вам пособия, учитывает именно зарплату гросс.
При этом знать оклад важно, чтобы спрогнозировать свои расходы. Поэтому лучше всегда держать в голове обе суммы: зарплату гросс и нет.
Почему бы тогда не искать зарплату гросс?
Если вам предлагают выплачивать всю сумму зарплаты гросс, скорее всего, вам намекают на «зарплату в конверте».
В этом случае вам стоит помнить о рисках:
- Отсутствие трудового договора. Скорее всего, с вами хотят заключить договор гражданско-правового характера. Он существенно отличается от трудового договора, а эти отличия скорее негативно скажутся на работнике. Вы будете получать не зарплату, а вознаграждение. Кроме того, вы будете не сотрудником компании, а исполнителем по договору.
- Неуплата страховых взносов и налогов. Вы лишаетесь соцгарантий: оплачиваемого отпуска, льгот, больничного, страховых и пенсионных взносов. Вы лишаетесь возможности получить налоговые вычеты. Из-за того что доход будет неофициальным, вам сложнее будет взять кредит.
- Платить НДФЛ придется самостоятельно. Если вы работаете по договору ГПХ, избежать НДФЛ вам не получится. Вы самостоятельно будете уплачивать НДФЛ в 13%. Так зарплата гросс на руки становится уже не такой внушительной и вместе с тем не дает вам гарантий, как зарплата нет при одинаковых расходах с вашей стороны.
Что важно помнить о заработной плате
- Перед собеседованием обязательно уточните, какую зарплату вам предлагает работодатель: гросс или нет.
- Зарплата гросс означает сумму до уплаты подоходного налога, а зарплата нет — после уплаты работодателем НДФЛ 13 или 15%.
- Чтобы узнать зарплату нет, нужно умножить зарплату гросс на 0,87. Если вам нужно узнать зарплату гросс, нужно разделить сумму нет на 0,87.
- Всегда лучше помнить обе суммы: зарплата гросс поможет вам определить, подходите ли вы под критерии соцвыплат. А зарплата нет поможет вам грамотно сформировать свой бюджет и распределить доходы и расходы.
-
Как работает калькулятор
-
Расчёт зарплаты по окладу
-
Как посчитать аванс по зарплате
-
Лимиты для начисления страховых взносов
-
Сроки перечисления заработной платы, налога и взносов
Выберите один из вариантов ниже, если были невыходы на работу
БольничныйОтпускПрочее
Расчет зарплатыСумма зарплаты на руки0.00Сумма НДФЛ (13%)0.00
Отчисления работодателяОтчисления в ИФНС:
Пенсионное (22%)0.00Медицинское (5,1%)0.00Социальное (2,9%)0.00Отчисления в ФСС (0,2%)
отчисление по травматизму0.00
При этом нужно учесть, что налог на доходы физических лиц удерживается с начисленной зарплаты работника, а страховые взносы работодатель делает за свой счет, т.е. с зарплаты не удерживает.
Сделать эти расчеты онлайн вам поможет наш простой и удобный калькулятор. Он предусматривает два варианта расчета:
- От зарплаты до налогообложения. Вы указываете зарплату сотрудника, и сервис считает налог НДФЛ, страховые взносы, и сумму выплаты сотруднику «на руки».
- От зарплаты «на руки». Вы указываете, сколько сотрудник должен получить «чистыми» за месяц, а онлайн-калькулятор считает сумму до вычета налога, НДФЛ и страховые взносы.
Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды
Получить консультацию
Как работает калькулятор
Алгоритм расчета учитывает действующие в 2021 году ставки:
- по налогу на доходы физлиц меньше 5 млн. руб. в год– 13%;
- по налогу на доходы физлиц свыше 5 млн. руб. в год — 15%;
- по пенсионному страхованию – 22%.
- по страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства – 2,9%.
- по медицинскому страхованию – 5,1%.
- по страхованию от несчастных случаев на производстве – от 0,2% до 8,5%.
Обратите внимание – ставка зависит от класса опасности работ, который присваивает ФСС в зависимости от основного вида деятельности ИП или организации.
Также онлайн-калькулятор учтёт и вычеты, которые полагаются работнику:
- На детей. Если у сотрудника есть дети до 18 лет (или до 24 лет, если они обучаются очно), он может получать вычет по 1 400 руб. в месяц. на первого и второго ребенка и 3 000 в месяц на третьего и последующих детей. Годовой лимит дохода для предоставления вычета – 350 тысяч рублей.
- На детей-инвалидов. На каждого несовершеннолетнего ребенка-инвалида родителям полагается вычет по 12 000 руб. в месяц. Лимит годового дохода так же 350 тысяч рублей.
- Иные вычеты. Укажите сумму таких вычетов, чтобы учесть их в расчете заработной платы.
Расчёт зарплаты по окладу
Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.
Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:
- величину оклада в рублях;
- дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
Если были периоды отсутствия на работе (отпуск, больничный, и т.д.), указываются их начало и конец.
Калькулятор посчитает рабочие дни за календарный месяц, умножит их на оклад, и из полученной суммы вычтет НДФЛ 13 или 15%. В этот показатель не войдут премиальные выплаты, компенсации и переработки.
Расчёт производится по следующей формуле:
ЗПП = О / КМ х РД, в которой:
ЗПП — заработная плата к получению;
О — оклад или тарифная ставка;
КМ — длительность календарного месяца (28,29,30 или 31 день);
РД — количество отработанных рабочих дней в календарном месяце.
Налоги и взносы, уплачиваемые из заработной платы:
hidden>
| Уплачивает работник | Уплачивает работодатель | |||
|---|---|---|---|---|
| НДФЛ | Взносы в Пенсионный фонд (ПФР) |
Взносы в Фонд медстрахования (ФФОМС) |
Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) |
|
| 13% или 15% | 22% | 5,1% | 2,9% | 0,2%-8,5%* |
* — тариф зависит от вида деятельности
Примеры расчёта заработной платы по окладу
hidden>
- Менеджер продаж Николаев Н.Н. отработал полный месяц, с 1 марта по 31 марта 2021 года, на больничный, в отпуск не уходил, отгулы не брал. Его оклад — 57 тысяч рублей.
Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2021 и 31.03.2021 соответственно. Указываем оклад — 57000 рублей. Всё остальное не заполняем.
Калькулятор выдал безошибочный расчёт суммы зарплаты на руки — 49590 рублей, налога на зарплату (НДФЛ) — 7410 рублей. - Кладовщик Степанова С.С. в марте 2021 года уходила на больничный, с 10 марта по 18 марта. 26 марта 2021 года она уволилась. Её оклад — 41 тысяча рублей.
Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2021 и 26.03.2021 соответственно. Указываем оклад — 41000 рублей. Выбираем вариант невыхода на работу — больничный, указываем начало и конец периода: 10.03.2021 и 18.03.2021.
Калькулятор рассчитал сумму зарплаты на руки — 20161 рублей, НДФЛ — 3013 рублей.
Программа для расчёта зарплаты очень удобная и простая в использовании. Калькулятор полезен не только для кадровика, но и для самого работника — чтобы перепроверять правильность начисления оклада.
Как посчитать аванс по зарплате
Заработная плата, в соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса РФ, должна выплачиваться два раза в месяц — за её первую и вторую половины. Аванс считается за работу с 1 по 15 число месяца, окончательный расчёт — с 16 по последнее число месяца.
Организация самостоятельно устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчёта по зарплате. Например, 25 числа текущего месяца — аванс, 10 числа следующего месяца — окончательный расчёт.
Посчитаем сумму аванса на примере: у водителя Петрова П.П. оклад — 60 тысяч рублей. Ему полагается аванс за работу в первой половине апреля 2021 года.
Выбираем дату начала и конца периода работы в апреле — 01.04.2021 и 15.04.2021. Указываем оклад — 60000 рублей.
Калькулятор рассчитал сумму аванса на руки — 26100 рублей, НДФЛ — 3900 рублей.
Лимиты для начисления страховых взносов
Действующее законодательство предусматривает годовой лимит зарплаты, сверх которого ставка пенсионного страхования снижается. В 2021 году этот лимит 1 465 000 руб.. Если в пределах одного календарного года доход сотрудника превысит этот лимит, то с месяца превышения и до конца года работодатель должен платить пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%.
Лимит зарплаты для страхования на случай временной нетрудоспособности в 2021 году – 966 000 руб. По достижении лимита работодатель до конца года перестает начислять взносы по этому виду страхования. Чтобы эти лимиты были учтены при расчете, введите сумму начислений сотруднику нарастающим итогом с начала года.
Лимиты каждый год меняются. Как только будут введены новые значения, мы внесем их в сервис.
Сроки перечисления заработной платы, налога и взносов
По Трудовому кодексу зарплату сотрудникам нужно перечислять дважды в месяц (аванс и основная часть), срок каждая фирма устанавливает сама и прописывает в локальных документах. Интервал между двумя выплатами не должен быть больше 15 дней.
Налог на доходы необходимо перечислить не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. При выплате первой части, то есть аванса, НДФЛ не перечисляют. Всю сумму налога переводят при выплате основной части заработной платы. Страховые платежи нужно перечислять до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления.
Помимо зарплаты, работодателям приходится рассчитывать больничные, отпускные, командировочные, и другие выплаты. Для каждого из этих видов выплат действуют свои правила, которые нужно учитывать при расчетах.
Сервис «Моё дело» сделает это за вас. Вам нужно только отметить в календаре, сколько дней в месяце сотрудник работал, болел, находился в отпуске или командировке – и система сделает расчет налогов с заработной платы и сумм к выдаче сотрудникам.
Помимо этого, сервис сформирует обязательную для работодателей отчетность в ФНС, ПФР и ФСС.
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты
Калькулятор расчёта оплаты простоя
Калькулятор страховых взносов с зарплаты
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу
- Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.
Калькулятор зарплаты по окладу, в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.
Назначение калькулятора
Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.
Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.
Расчет по окладу
Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.
Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:
- размер оклада;
- количество рабочих дней в месяце.
Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.
Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:
- ТС – это тарифная ставка;
- ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
- РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.
Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.
Как вводить данные в калькулятор
Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.
Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:
- поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
- поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
- поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.
Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.
После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».
Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Вопрос: «Я владелец бизнеса уже несколько лет, но признаюсь честно, до сих пор не понимаю, как рассчитывается заработная плата в России 🙂 Можете мне попроще объяснить: если в трудовом договоре с моим работником будет указано, что размер его заработной платы составляет 20 000 рублей, то какую сумму он получит на руки и сколько составят налоговые платежи? Куда перечисляются эти платежи?»
Как ни странно, но этот кажущийся поначалу простым вопрос довольно часто звучит из уст руководителей организаций и ИП, у которых уже есть наемные сотрудники.
За прошедшие годы актуальность данной темы постоянно «подогревается» изменениями нашего законодательства в области правил расчета заработной платы и ставок налогов и сборов.
Что такое «расчет заработной платы»?
Расчет заработной платы (ЗП) — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.
Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:
- Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п.);
- Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
- Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
- Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
- Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
- Оформление документов на выплату заработной платы;
- Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
- Выплата ЗП работникам.
Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.
Выплата заработной платы, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет производится не реже 2 раз в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц.
Ограничения по размеру ЗП
Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:
Ст.133 ТК РФ:
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Ст.138 ТК РФ:
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.
То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен.
Расчет налоговых платежей с ЗП
Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:
- Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
- Страховые взносы рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются сверх этой суммы без удержания их у работника. Страховые взносы уплачиваются по единым тарифам в Социальный Фонд России (СФР, ранее в ПФР и ФСС).
1. Расчет НДФЛ
Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, — налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
П.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п.1 ст. 226 НК РФ НК.
Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).
Стандартные налоговые вычеты
Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).
Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).
Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:
- 1 400 рублей — на первого ребенка;
- 1 400 рублей — на второго ребенка;
- 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей.
2. Расчет страховых взносов
Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в СФР. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.
С 2023 года работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления (п.3.ст. 425 НК РФ):
| Ставка страховых взносов | Вид страхования |
| 22 % | на обязательное пенсионное страхование (ОПС) |
| 5,1 % | на обязательное медицинское страхование (ОМС) |
| 2,9 % | на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ВНиМ) |
Ещё в 2020 году из-за пандемии были введены новые пониженные ставки взносов для малого и среднего бизнеса, которые применяются к выплатам выше МРОТ. На них имеет право немало работодателей, самая многочисленная категория – субъекты МСП (малого и среднего предпринимательства). В 2023 году субъекты МСП будут платить взносы за работников правилам:
- 30 % с выплат в пределах МРОТ и 15 % с выплат свыше МРОТ до достижения предельной базы;
- 15,1 % с выплат в пределах МРОТ и 15 % с выплат свыше МРОТ после достижения предельной базы.
По страховым взносам также существуют льготные категории плательщиков. Пониженную ставку страховых взносов могут применять налогоплательщики, соответствующие критериям, поименованным в ст.427 НК РФ.
Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Расчеты уплаты данного вида страховых взносов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Тариф страховых взносов от несчастных случаев устанавливается в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, в котором задействованы сотрудники, и зависит от класса профессионального риска. Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2…8,5%.
3. Пример расчета заработной платы
Сотруднику Иванову И.И. установлен месячный оклад в размере 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. В Январе 2023 года он отработал 17 дней по 8 часов. У сотрудника один ребенок в возрасте 10 лет. Как рассчитать заработную плату, налог на доходы физических лиц, страховые взносы за Январь 2023 года?
Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле:
ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт , где:
Ок мес — сумма месячного оклада;
Д мес — количество рабочих дней в месяце;
Д факт — фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце.
Сотрудник отработал все дни в месяце, поэтому: ЗП = 20000 / 17 × 17 = 20000 руб. Из этой суммы рассчитаем зарплатные налоги:
НДФЛ = (Д — СВ) × 13 % , где:
Д — сумма доходов по ставке 13 %;
СВ — cумма стандартных налоговых вычетов.
Возраст ребенка Иванова И.И. дает ему право применять стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб., поэтому: НДФЛ = (20000 — 1400) × 13% = 2418 руб.
Страховые взносы рассчитываются по формуле:
Страх.взносы = Б × Тариф, где:
Б — база для начисления страховых взносов. База складывается из всех выплат, которые производятся конкретному физическому лицу, подлежащих обложению страховыми взносами (есть необлагаемые суммы – они перечислены в ст.422 НК РФ). На 2023 год единая предельная база по страховым взносам установлена в размере 1 917 000 руб. (Постановление № 2143 от 25.11.2022) ;
Тариф — действующие тарифы по страховым взносам.
Таким образом,
сумма взносов, исчисленная по единым тарифам в СФР в пределах федерального МРОТ = 16242 х 30% = 4872,60 руб.;
сумма взносов, исчисленная по единым тарифам в СФР с суммы свыше федерального МРОТ = (20000 — 16242) х 15% = 563,70 руб. (работодатель — субъект МСП)
сумма взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев = 20000 × 0,2% = 40 руб. — так как сотрудник задействован в деятельности с классом профессионального риска I (ставка взносов 0,2%).
Итоги расчета:
С заработной платы Иванова И.И. 20000 руб. за январь 2018 года работодатель удержал НДФЛ в размере 2418 руб.
Начислены страховые взносы за сотрудника на общую сумму:
4872,60 + 563,70 + 40 = 5476,30 руб.
Сотруднику Иванову И.И. «на руки» будет выплачена ЗП в размере:
20000 — 2418 = 17582 руб.
Общие затраты работодателя на выплату ЗП для Иванова И.И. составляют:
17582 + 2418 + 5476,30 = 25476,30 руб.
Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов
Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований Трудового кодекса РФ:
Ч.6 Ст.136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
В ч.8 ст.136 говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить сотрудникам причитающуюся заработную плату необходимо заранее, накануне этого дня.
Удержанный с заработка сотрудников НДФЛ работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты сотрудникам дохода (п.6 ст.226 НК РФ).
Страховые взносы, исчисленные для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате работодателем в срок не позднее 28-го числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Например, за январь нужно успеть заплатить до 28 февраля включительно.
НДФЛ и сумма страховых взносов подлежат уплате в ФНС путем зачисления на Единый налоговый счет (ЕНС) по общим для всех реквизитам в Управление Федерального казначейства по Тульской области. А отчетность по НДФЛ и страховым взносам работодатель обязан представить в ФНС по месту регистрации компании-работодателя.
Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев) уплачиваются в СФР. Это же ведомство принимает отчетность по данному виду страховых взносов.
В заключение
Вот и вся арифметика, хотя… на самом деле это далеко не все! Структура заработной платы может состоять не только из окладной части — она может содержать также компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку могут быть начислены отпускные или различные пособия, например, по временной нетрудоспособности. По видам оплаты труда она может быть основной и дополнительной, а по форме оплаты — повременной и сдельной и т.д.
Налоговые вычеты могут быть не только «на детей», но и имущественными, социальными. Многообразие удержаний из заработной платы могут в корне изменить сумму сотрудника к выплате. Мир расчета заработной платы имеет большое количество нюансов, но от этого он не становится менее увлекательным! Побольше Вам квалифицированных специалистов, легкого и успешного ведения бизнеса!
Кстати, своим клиентам мы оказываем услуги по расчету заработной платы в рамках тарифных планов:
— Комплексный сервис
— Зарплата
— и Зарплата и Кадровый учет.