Поиск и замена текста
Вы можете искать и заменять текст в Google Документах, Таблицах или Презентациях. Чтобы искать текст в файле, нажмите Ctrl + F (⌘ + F в Mac OS).
Поиск и замена в документах и презентациях
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Выберите Правка
Найти и заменить. - В поле «Найти» укажите нужное слово. Чтобы заменить его, введите новый текст в поле «Заменить на».
- Чтобы перемещаться между результатами поиска, используйте кнопки Следующее и Предыдущее.
- Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
- Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
- Учитывать регулярные выражения. Поиск текста в Google Документах с помощью регулярных выражений.
- Чтобы выделенный текст поменялся на тот, который вам нужен, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.
Найти и заменить.Поиск и замена в таблицах
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите Правка Найти и заменить.
- В поле «Найти» укажите нужное слово. Чтобы изменить его, введите новый текст в поле «Заменить на».
- Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
- Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
- Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
- Совпадение с полным содержанием ячейки. Поиск ячеек с полным совпадением текста.
- Поиск с использованием регулярных выражений. Поиск ячеек по определенному шаблону.
- Поиск по формулам. Поиск с учетом формул.
- Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.
Поиск и замена с помощью регулярных выражений
Чтобы искать и заменять в Google Документах и Таблицах определенные символы, числа, слова или текстовые шаблоны, можно использовать регулярные выражения.
Поиск текста с использованием регулярных выражений
- Откройте файл в Google Документах или Таблицах на компьютере.
- Выберите Правка Найти и заменить.
- Введите выражение в поле «Найти» и выберите Поиск с использованием регулярных выражений или Учитывать регулярные выражения.
- Нажмите Найти.
При использовании функции «Найти и заменить» результаты поиска могут различаться в зависимости от выбранных параметров. В приведенных ниже примерах флажок «Учитывать регистр» установлен, а «Совпадение с полным содержанием ячейки» (для таблиц) – снят.
Пример
Поиск ячеек, содержащих суммы в долларах
Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.
- В поле «Найти» введите ^$([0-9,]+)?[.][0-9]+
- Это значит, что вы ищете сумму в долларах, которая начинается с любой цифры от 0 до 9 (или с запятой). Цифра может повторяться. Затем следует любая цифра от 0 до 9, повторяющаяся один или более раз. К примеру, по этому запросу можно найти следующие значения: $4,666; $17,86; $7,76; $0,54; $900 001,00; $523 877 231,56.
Поиск ячеек, содержащих почтовые индексы США
- В поле «Найти» введите [0-9]{5}(-[0-9]{4})?
- Так вы найдете почтовые индексы США, состоящие из пяти цифр, дефиса (необязательно) и четырехзначного цифрового кода.
Поиск имен, начинающихся со строчной буквы
Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.
- В поле «Найти» введите ^[а-я].*
- Так вы найдете ячейки, содержащие слова, начинающиеся с маленькой буквы, за которой следует другой символ, повторяющийся 0 или более раз. По этому запросу можно найти следующие имена: андрей, алексей, мАКС, алеНа.
Замена с использованием регулярных выражений
Вы можете заменять части регулярного выражения с помощью «групп захвата». Эти группы необходимо указать в поле «Заменить на» в формате «$<номер группы>». Примечание. Группы захвата работают только в Google Таблицах.
Пример
Выражение (d*)/d*/(d{4}) соответствует дате, например 3/8/2015. В нем есть две группы захвата.
- (d*) – день
- (d{4}) – год
Чтобы заменить в каждой дате, соответствующей этому выражению, месяц на январь, введите «$1/1/$2». Дата 3/8/2015 изменится на 3/1/2015.
Регулярные выражения
В сервисах Google применяются регулярные выражения из библиотеки RE2. Полный список этих выражений можно найти на сайте GitHub.
Если вы хотите найти символ, который входит в регулярные выражения (например, $), поставьте перед ним косую черту. Чтобы найти символ $, введите $.
Часто используемые регулярные выражения
|
Выражение |
Пояснение |
Примеры |
Отобразится в результатах |
Не отобразится в результатах |
|---|---|---|---|---|
|
. |
На месте точки может быть любой символ. |
с. |
сом, стол, осока |
том, порт |
|
* |
Символ перед звездочкой может присутствовать в слове, отсутствовать или повторяться несколько раз. |
со* |
сон, сн, сооон |
сОн, соль |
|
+ |
Символ перед знаком плюса повторяется один или несколько раз подряд. |
со+н |
сон, сооон |
сн, сОн, соль |
|
? |
Символ перед знаком вопроса может присутствовать или не присутствовать в слове. |
со?н |
сн, сон |
сОн, соль |
|
^ |
Знак вставки в начале регулярного выражения означает, что результат начинается с указанных в скобках символов. Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах. |
^[ст]он |
сон, тон |
не сон, и тон |
|
$ |
Знак доллара ставится в конец регулярного выражения. Это означает, что результат заканчивается одним или несколькими символами, расположенными перед $. Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах. |
[ст]он$ |
сон, тон, и тон |
сонм, тонна |
|
{A, B} |
Часть выражения, заключенная в скобки, повторяется от А до В раз (на месте А и В нужно указать числа). |
с(о{1,2})н |
сон, соон |
сн, сооон, сОн |
|
[х], [ха], [ха5] |
Только один из символов, указанных в квадратных скобках, может содержаться в результате поиска. В скобки можно поместить любое выражение, в том числе одно из описанных выше в таблице. Например, запрос может выглядеть так: [ха,$5Сc]. |
c[оа]н |
сон, сан |
сн, сОн, сооон |
|
[а-я] |
Поиск символа в заданном диапазоне. Обычно используются диапазоны а-я, А-Я и 0-9. Их можно объединять между собой ([а-яА-Я0-9]) или комбинировать с другими выражениями из данной таблицы ([а-яА-Я,&*]. |
c[а-о]н |
сан, син, сен, сон |
сн, сОн, сын |
|
[^а-дБВГ] |
Здесь знак вставки означает поиск символа, который не входит в указанный диапазон. |
с[^ае]н |
сон, сОн, сын, с$н |
сн, сан, сен |
|
s |
Все символы пробелов. |
сsн |
с н, с[TAB]н |
сн, сон, стон |
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск в документе Гугл не нужно осуществлять вручную, напрягать глаза, в поисках определенных слов или предложений. Ведь есть удобный инструмент, который всегда под рукой! Сервис обладает массой полезных функций, среди которых автоматическая замена и быстрый сёрч по доку.
Что нужно делать?
Чтобы начать поиск в Гугл Документах, можно воспользоваться сочетанием клавиш! Достаточно кликнуть по нескольким кнопкам одновременно:
- на Windows: Ctrl+F;
- на macOS: Command+F;
Попробуйте прямо сейчас – откройте любой файл, где хотите найти определённую информацию. Зажмите клавиши, чтобы увидеть, как наверху справа появляется небольшое окно поиска!
Как работает этот инструмент, как найти слово в Гугл Документе? Перед вами поле для ввода текста, начинайте вписывать туда сочетание букв или целое слово/словосочетание. Система выдаст релевантные результаты моментально!
Кнопки в виде стрелок вверх и вниз позволяют переключаться между результатами, полученными по запросу. Поиск по Гугл Документу позволяет переноситься к нужным фрагментам текста, чтобы сразу отредактировать данные или скопировать информацию.
- Если вы нажмёте на крестик, окно закроется;
- если тапните на иконку в виде трех точек, откроется расширенное меню.
Дополнительные настройки
О том, как работает поиск в Гугл Докс с расширенным функционалом, стоит поговорить отдельно!
На первый взгляд, здесь все понятно. Но стоит обратить внимание на некоторые нюансы!
- В поле «Найти» вписывайте текст, который вас интересует. Достаточно даже пары букв, чтобы получить результаты по запросу.
- Кнопки «Назад» и «Далее» позволяют переключаться между полученными данными. Также можно просто нажимать на кнопку Enter, чтобы прокручивать результаты вперёд (от первого к последнему, затем снова к первому).
Поиск по Гугл Документам предполагает возможность замены одного слова на другое. Например, составляя текст вы десять раз написали «таблички», но поняли, что необходимо исправить слово на «таблицы». Нет ничего проще, не придется вручную править каждую страницу!
- В поле «Найти» вписываем то, что будем редактировать;
- в поле «Заменить на» указываем новый, исправленный вариант;
- жмём «Заменить» или «Заменить все». Зависит от того, хотите ли вы исправить только одну пару слов или все совпадения в тексте.
Отредактировали файл? Мы подробно рассказывали, как происходит сохранение в Гугл документах.
Также стоит обратить внимание на дополнительные функции замены.
- Учитывать регистр. Речь идет о строчных и прописных буквах – можно учитывать их в результатах (или нет).
- Учитывать регулярные выражения. Эта функция работает только в Таблицах, в обычных текстовых документах ее нет.
- Игнорировать диакритические знаки в латинице. Примеры диакритических значков вы увидите на экране. Эту функцию лучше не отключать.
Чтобы активировать/отключить ту или иную опцию, достаточно просто поставить/снять галочку в окне напротив.
Рассказали, как искать в Гугл Документах – все ли понятно, остались вопросы? Поделитесь своими трудностями в комментариях, вместе разберемся, как вам отыскать нужный фрагмент текста!
Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.
Как следует из названия, поиск текста позволяет быстро находить текст в документе. Документы Google идут еще дальше и даже позволяют заменять этот текст другим текстом с помощью функции «Найти и заменить».
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
- Учитывать регистр: это делает слово или фразу, введенную в поле поиска, чувствительным к регистру. Например, если вы наберете Bear, он не найдет ни одного экземпляра Bear.
- Соответствие с использованием регулярного выражения: это позволяет вам использовать регулярное выражение в дополнение к обычным словам или фразам при поиске.
- Игнорировать латинские диакритические знаки: при поиске игнорируются латинские диакритические знаки. Например, если вы ищете резюме, оно все равно найдет резюме, если выбрана эта опция.
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
b ((be (en)?) | (w (as | ere)) | (is) | (a (er | m))) (. + (en | ed)) ([s]| .)
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.
Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.
Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.
В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».
С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.
Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Электронная таблица Google Docs – это бесплатный и простой способ хранения данных в табличной форме. Добавив много информации, процесс быстрого поиска по ключевым словам или темам становится необходим.
Шаги
-
1
Запустите электронную таблицу Google Docs.
-
2
Откройте вкладку с необходимой информацией для поиска.
-
3
Откройте «Найти и Заменить». Существует два способа, как это сделать:
- Выпадающее меню: Нажмите на вкладку «Редактировать» в выпадающем меню. Прокрутите ниже, чтобы найти пункт «Найти и Заменить».
- Нажмите Ctrl + F на клавиатуре.
- Выпадающее меню: Нажмите на вкладку «Редактировать» в выпадающем меню. Прокрутите ниже, чтобы найти пункт «Найти и Заменить».
-
4
После этого на экране появится поле «Найти и Заменить».
-
5
Введите искомый термин или слово в поле «Поиск». Не пишите ничего в поле «Замена», если, кончено, не планируете ничего заменять.
-
6
Нажмите «Найти». Начнется поиск в документе и в случае нахождения термина или слова, вы увидите его первое местонахождение (вокруг него будет голубое поле).
- Вы можете продолжать прокручивать вниз, снова и снова нажимая на кнопку «Поиск». Таким образом, вы переместитесь на следующее место, где встречается данное слово. Если ничего не было найдено, вы увидите фразу «Результатов не найдено, повторить поиск?».
Реклама
- Вы можете продолжать прокручивать вниз, снова и снова нажимая на кнопку «Поиск». Таким образом, вы переместитесь на следующее место, где встречается данное слово. Если ничего не было найдено, вы увидите фразу «Результатов не найдено, повторить поиск?».
Советы
- Вы можете воспользоваться функцией замены, если увидите орфографическую ошибку, неправильно использованный термин и прочее.
Реклама
Что вам понадобится
- Электронная таблица Google Docs
Об этой статье
Эту страницу просматривали 58 275 раз.
Была ли эта статья полезной?
С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!
К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.
В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.
В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.
Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе
Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.
Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:
Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:
Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.
Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».
Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.
Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.
Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.
Поиск с помощью функции поиска и замены
Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:
Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.
Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:
- Щелкните меню «Правка» в строке меню.
- Выберите вариант «Найти и заменить».
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
- В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
- Щелкните «Найти».
- Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
- Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
- Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
- Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
- Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).
Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.
Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:
Параметры поиска и замены
Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.
Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.
Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:
- Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
- Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
- Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
- Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.
Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)
Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.
Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.
Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:
- Щелкните меню Формат в строке меню.
- Выберите параметр «Условное форматирование».
- В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
- В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
- При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
- Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
- В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
- Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
- В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
- Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
- Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.
Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.
Другие параметры поиска в условном форматировании
Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.
Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:
- Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
- Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
- Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
- Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
- Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.
Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.
В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.
Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.
Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.
Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.
Надеемся, это было полезно.