Как найти данные своего старого паспорта

Где получить справку о ранее выданных паспортах — в МВД России. Сделать это получится либо через МФЦ, либо через сайт МВД. Второй вариант удобнее.

Зачем нужна справка о ранее выданных паспортах

В течение жизни мы меняем паспорт гражданина РФ несколько раз: по общему правилу в 25 и 40 лет, при смене фамилии (например, при замужестве), имени или отчества. Кроме того, документ можно (хотя и не нужно) потерять или привести в негодность (самый частый пример: ребенок изрисовал или постирали в стиральной машине).

Каждый новый паспорт имеет индивидуальные реквизиты — новую серию и номер. И иногда информация о ранее выданных паспортах внезапно может потребоваться. Это случается нечасто, но все же случается — например, говорят, что ее периодически требует Росреестр при приватизации жилых помещений. И даже если вы помните все старые номера наизусть, официальная бумага с их указанием имеет гораздо больший вес и значение, чем просто слова и память человека, увы.

Сейчас, когда вы меняете документ, можете потребовать, чтобы данные предыдущего были внесены в новый: для этого в нем есть специальная 19-я страница «Отметки о выданных паспортах». Но если при замене документа вы этого не сделали (не подумали, забыли, не посчитали важным), то выход — заказывать специальную справку.

Как ее получить через МФЦ

Сегодня практически любой документ стало привычным получать через многофункциональные центры оказания государственных услуг — МФЦ. Это очень удобно, обслужат вас там в режиме «одного окна»: когда не придется думать, куда обращаться, а вы просто приходите в МФЦ, берете талончик электронной очереди — и операционист окошка все для вас сделает. Именно в таком формате и выдается справка о ранее выданных паспортах через МФЦ: приходите лично, берете талон, подходите к окошку — и дальше можете не думать, вам все подскажут. Правда, личность удостоверить придется.

Минус этого варианта в том, что в МФЦ придется сходить минимум 2 раза: первый раз — сдать документы и запросить справку и второй раз — ее получить.

По срокам все сложно: жестко установленных сроков выдачи конкретно этой справки нет, поэтому отталкиваемся от стандартного регламента ответа учреждений на запросы граждан — 1 месяц. Не исключено, что сделают быстрее. Но лучше не рассчитывать на оперативность и не заказывать справку, когда она нужна срочно.

Через интернет все сделать значительно проще: ходить никуда не нужно, все пришлют по электронной почте (или по обычной, если электронной почему-то нет). Правда, тоже придется подождать.

Как ее получить через интернет

Чаще всего, когда мы хотим получить какой-то документ или информацию через интернет, подразумеваем сайт Госуслуги. Там открыт миллион разных возможностей по бесконтактному взаимодействию с государственными органами: без очередей, талонов, вахтеров и секьюрити, без обедов и выходных, без масок и перчаток, в конце концов. Госуслуги — наше все! Да? Но нет. Пока еще не все услуги государством переведены на Госуслуги, хотя их развитие идет семимильными шагами и действительно очень радует. Но, к сожалению, справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги не выдается. Мы лично проверяли это совсем недавно.

Но!

Есть другой вариант ее получить — сайт Министерства внутренних дел России, куда мы тоже рекомендуем обращаться в некоторых случаях. И как раз в вопросе паспортно-визового учета сайт МВД поможет нам больше, чем Госуслуги, где взять сведения о ранее выданных паспортах, как мы уже рассказали, невозможно. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как получить нужные нам сведения онлайн через структуры МВД.

Шаг 1. Заходим на сайт МВД России. В главном меню открываем пункт «Прием обращений»:

Шаг 2. Поставьте галку под уведомлением об использовании персональных данных. Вас перекинет на форму заполнения заявки, где придется заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Главное — не забудьте в поле «Текст обращения» написать суть вашего запроса — например, так:

Прошу предоставить сведения о ранее выданных паспортах на мое имя (укажите еще раз фамилию, имя и отчество полностью и обязательно — дату рождения).

Почему важно указать дату рождения? Автору этой статьи понадобилась справка о старом паспорте, и она проделала весь этот путь сама, при первом запросе указав только ФИО. Ответ, который пришел из МВД через 3 недели, был таким:

Шаг 3. Проверьте еще раз, корректно ли заполнили поля формы, впишите капчу (буквы и цифры, подтверждающие, что вы не робот) и отправьте обращение. В ответ на указанный вами адрес электронной почты сразу же придет подтверждение о получении запроса, которое выглядит так:

Теперь остается только ждать. Автору статьи пришлось ждать 10 дней.

Итог: на вашу электронную почту придет официальный ответ и сама справка, подписанная электронной подписью:

Как получить сведения о ранеевыданных паспортах, которые не были проставлены в паспорте?

Ответы на вопрос (3):

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

• когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
• при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

• если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
• если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео