Как найти дату рождения в excel

Excel может помочь вычислить возраст человека различными способами. В таблице ниже приведены распространенные способы использования функций Дата и время.

Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать. Откройте новый таблицу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите параметры в > Сохранить форматирование источника.

Данные
02.10.2012
02.05.2014
03.06.2014
03.07.2014
03.06.2002
Формула	Описание
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2))	Результатом является возраст человека — разница между сегодняшним и датами рождения в A2. В этом примере используются функции ГОДи СЕЙЧАС. Если в этой ячейке не отображается число, убедитесь, что оно отформатировано как число или общее. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.
=ГОД(ТДАТА())-1960	Возраст человека, который родился в 1960 г., без использования ссылок на ячейки. Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.
=ДОЛЯГОДА(A3;A5)	Вычисляет возраст дробной части года между датами в A5 и A3.
=(A5-A6)/365,25	Вычисляет возраст между датами в A5 и A6 ( 12,08). Для учета високосного года, который приходится каждые 4 года, в формуле используется 365,25.
=(«02.10.2014»-«02.05.2014»)	Вычисляет количество дней между двумя датами без использования ссылок на ячейки ( 153).
=ДНИ(СЕГОДНЯ();»15.02.79″)	Количество дней между двумя датами с использованием двух функций даты. Двумя аргументами функции ДНИ могут быть фактические даты, ссылки на ячейки или другая функция даты и времени, например функция СЕГОДНЯ.
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(ТДАТА())-МЕСЯЦ(A3)	Количество месяцев между A3 и текущей датой. Этот пример содержит вызовы функции ГОД , функции ТДАТА и функции МЕСЯЦ. Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.
=ЧИСТРАБДНИ(A3;A2;A3:A5)	Количество рабочих дней между двумя датами в A2 и A3 — 107. Рабочими днями не считаются выходные дни и праздники. Последний аргумент (A3:A5) представляет собой количество праздничных дней, которое вычитается из количества рабочих дней. В этом примере используется функция ЧИСТРАБДНИ.
=ДНИ360(A2;A3;ИСТИНА)	Количество дней между двумя датами в A2 и A3 ( 570). Он основан на 360-дневном году (двенадцать месяцев по 30 дней), типичных для бухгалтерских вычислений. В этом примере используется функция ДНЕЙ360.
=ДАТАМЕС(A3;-4)	Преобразуем этот формат в формат даты( 02.01.2014, то есть на четыре месяца раньше даты в A3). В этом примере функция ДАТАМЕС используется для вычисления даты погашения кредитных билетов.

Дополнительные сведения

• Узнайте обо всех функциях даты и времени.

• Подробнее об обнаружении ошибок в формулах.

• Узнайте, как вычислять разницу между датами с использованием функций Google Sheets: DATEDIF, DAYS360 и EDATE.

В электронных таблицах, созданных в Microsoft Excel, пользователи часто взаимодействуют со списком сотрудников или других лиц, собирая общую информацию о них. Сюда входит и дата рождения, которую не всегда можно быстро перевести в текущий возраст человека, просто взглянув на цифры.

В рамках этой статьи я покажу, как автоматизировать подсчет возраста человека, имея его дату рождения и сегодняшнее число.

Подготовительные действия

Для начала разберемся с тем, что нужно иметь в электронной таблице для реализации поставленной задачи. Взгляните на следующее изображение – это простой вариант оформления с именами сотрудников и их датой рождения. Поле «Возраст» пока остается пустым, но в будущем туда будет помещен результат расчетов по формуле.

Остается только указать текущую дату в одной из свободных ячеек. Вы можете сделать это вручную, но куда проще вызвать специальную функцию, которая к тому же будет постоянно обновляться, показывая актуальную информацию.

Для этого найдите ту самую пустую ячейку в любом месте таблицы, объявите в ней функцию =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения изменений.

Никаких значений в самих кавычках вводить не нужно, функция и так будет работать корректно. Обратите внимание на то, что прямо сейчас в ячейке показана та дата, которая установлена у вас в операционной системе (думаю, не стоит говорить о том, что она должна быть правильной).

Если вы желаете узнать о функции СЕГОДНЯ больше, перейдите по ссылке ниже и прочитайте другую мою статью по теме.

Читайте также: Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Создание формулы для подсчета возраста в Microsoft Excel

Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений (о них шла речь выше). Далее эту формулу можно будет растянуть на всю длину таблицы и добавлять значения, когда это понадобится.

1. Выберите первую ячейку в столбце «Возраст» и вызовите функцию =ДОЛЯГОДА(.

2. Для наглядности перейдем в окно «Аргументы функции», чтобы не возникло проблем с выбором подходящих ячеек.

3. В качестве начальной даты выступает дата рождения человека, соответственно, нужно кликнуть по ячейке, чтобы она добавилась в аргументы, или можно вписать ее номер в поле вручную.

4. Конечная дата является сегодняшним днем, то есть нужно выбрать значение функции СЕГОДНЯ, которую мы объявили ранее.

5. Базис – это метод вычисления дня, который для возраста должен равняться единице.

6. После введения всей информации нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом.

7. Вы можете увидеть много цифр после запятой, что для отображения возраста не требуется, поэтому откройте список с инструментами «Число» и нажмите кнопку для удаления знаков после запятой.

8. Как видно, все значения в таблице заполнены и отображается правильный возраст. Теперь формулу можно растянуть, но об этом далее.

Растягивание формулы для подсчета возраста

Если вы являетесь опытным пользователем Microsoft Excel, растягивание формул с закреплением определенных ячеек не вызовет у вас сложностей. Вы можете пропустить этот этап и выполнить задачу самостоятельно. Тем, кто ранее не выполнял такую операцию, рекомендую ознакомиться со следующей инструкцией. Однако сначала скажу, что вы можете растянуть СЕГОДНЯ на весь столбец, чтобы не закреплять ячейку. 

Однако отображение одной и той же даты на целый столбец как минимум портит эстетический вид таблицы, а как максимум – не всегда является возможным. Поэтому лучше закрепить ячейку, что осуществляется так:

1. Выберите поле с формулой расчета возраста и добавьте между буквой и цифрой ячейки конечной даты знаки $, которые обозначают константу. Так вы закрепите всю ячейку, а не только столбец или ряд. В итоге номер будет выглядеть, например, как $A$1.

2. Затем зажмите левую кнопку мыши у правой границы ячейки и потяните ее на всю длину таблицы до конца перечисления людей.

3. Убедитесь в том, что все возрасты отображаются корректно. Если нет, еще раз проверьте то, правильно ли вы закрепили ячейку.

В завершение отмечу, что при удалении всех знаков после запятой возраст будет округляться, если до дня рождения осталось меньше полугода. Если вы хотите избежать этого, оставьте один знак после запятой. Тогда вид значения будет таким, как это показано на следующем изображении.

Ничего сложного в подсчетах возраста в Excel нет, поскольку для этого в программе есть все необходимые функции, которые к тому же имеют очень простой синтаксис. Надеюсь, в этом вы убедились лично.

Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.

По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.

Как в Excel посчитать дни между датами?

Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:

1. На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
2. В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
3. В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.

Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.



Вычисление возраста по дате рождения в Excel

Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:

1. На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
2. В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
3. Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).

Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.

Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.

Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.

Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:

Параметр	Описание
«d»	Количество полных дней
«m»	Количество полных месяцев
«y»	Количество полных лет
«ym»	Количество полных месяцев без учета лет
«md»	Количество дней без учета месяцев и лет
«yd»	Количество дней без учета лет

Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:

Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.

Ввод даты в ячейку Excel

Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.

Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:

Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.

Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.

В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.

Вычисление даты Excel

На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.

B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.

Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.

Скачать примеры вычисления даты в Excel

Читайте также: Функции для работы с датами в Excel

На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.

8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения.

В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.

• Основная формула для расчета возраста
• Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
• Как узнать возраст при помощи функции РАЗНДАТ
• Возраст в днях, месяцах и годах
• Сколько будет лет на определенную дату?
• Сколько вам будет в определенный год?
• Узнаём дату, когда человек достигает N лет
• Калькулятор возраста для Excel.

В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.

Основная формула Excel расчета для возраста в годах.

Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства,  может также использоваться в Excel.

Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:

=(СЕГОДНЯ()-B2)/365

=(TODAY()-B2)/365

Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.

Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.

Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.

=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)

Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).

=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)

Округляет в меньшую сторону.

=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)

Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.

Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.

Недостатки:  использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.

В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.

В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.

Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.

Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.

Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, — это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.

Синтаксис здесь следующий:

YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])

Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.

Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:

• Дата_начала — дата рождения.
• Дата_окончания — функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
• Базис — используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.

Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:

=ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)

Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:

=ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)

Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.

Итак, вот улучшенный вариант:

Метод округления можете выбрать сами.

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))

=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)

Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.

Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.

Еще один способ — использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон — две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,

Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:

• Y — возвращает количество лет.
• M — количество месяцев.
• D — количество дней.
• YM — возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
• MD — разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
• YD — разница в днях, игнорируя годы.

Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:

=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), «Y»)

В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)

В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом «Y» сразу выводит количество лет.

Рассчитываем в днях, месяцах и годах.

Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.

Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.

Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»MD»)&» д.»

Где В2 — дата рождения.

Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

И вот что получится:

Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.

Сколько вам будет на определённую дату?

Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.

Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.

Итак, вот как это может выглядеть:

Вот расчет:

=РАЗНДАТ(B2;C3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;C3;»YM»)&» мес., «&РАЗНДАТ(B2;C3;»MD»)&» д.»

или же —

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»);РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»);РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

Сколько вам будет лет в определенный год?

Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.

Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.

Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(C2;1;1);»Y»)

Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).

Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.

Узнайте дату, когда человек достигает N лет

Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:

=ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))

Где B2 — день рождения.

Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.

Калькулятор возраста для Excel

Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу возраста, перейдите на вкладку «Ablebits Tools»> группу «Date & Time» и нажмите кнопку «Мастер даты и времени (Date & Time Wizard)» .
2. Мастер даты и времени запустится, и вы перейдете прямо на вкладку «Возраст (Age)».
3. Здесь вам нужно указать 3 параметра:
   • Данные о рождении в виде ссылки на ячейку или дату в формате  дд/мм/гггг.
   • Рассчитывать возраст на сегодняшний день или на конкретную дату.
   • Выберите, следует ли рассчитывать возраст в днях, месяцах, годах, неделях, или в полном виде (лет, месяцев, дней).
4. Нажмите кнопку « Вставить формулу (Insert Formula)» .

Готово!

Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.

К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.

Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).

Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».

Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.

Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию  Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.

Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.

Также рекомендуем почитать о работе с датами:

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Получить день

Получить дату с номера дня

= ДАТА(год; 1; день)

Чтобы получить реальную дату из числа дня или «n-го числа года», вы можете использовать функцию ДАТА.

В показанном примере формула в C5:

= ДАТА(2015;1; B5)

Функция построения даты берется из отдельных значений года, месяца и дня. Один из его трюков — это способность выполнять сверку с целью исправления дат, когда дни и месяцы находятся вне диапазона.

Например, ДАТА возвращает 9 апреля 2016 года со следующими аргументами:

= ДАТА(2016;1;100)

В январе нет 100-го дня, поэтому ДАТА просто продвигается на 100 дней вперед с 1 января, а цифры возвращают правильную дату.

Формула на этой странице использует эту механику. В этом случае предполагается, что в этом году 2015 год, поэтому 2015 год жестко закодирован в течение года, а 1 используется в течение месяца. Значение дня выводится из столбца B, а функция ДАТА рассчитывает дату, как объяснено выше.

Если у вас есть дата в формате Юлиан, например 10015, где используется формат «дддгг», вы можете изменить формулу следующим образом:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2); 1; ЛЕВСИМВ(A1;3))

Здесь мы используем ПРАВСИМВ, чтобы извлечь 2 символа справа за год, и ЛЕВСИМВ, чтобы извлечь 3 символа слева в течение дня. Месяц представлен как 1, как в первом примере.

Получить день с даты

= ДЕНЬ(дата)

Если вам необходимо извлечь день из даты, вы можете использовать функцию ДЕНЬ. В общей форме приведенной выше формула дата должна быть в форме, которую Excel распознает как действительную дату.

Функция ДЕНЬ принимает только один аргумент — дату, из которой вы хотите извлечь день. В этом примере формула:

= ДЕНЬ (B3)

B4 содержит значение даты для 5 января 2016 года. Функция ДЕНЬ возвращает число 5, представляющее компонент дня даты.

Обратите внимание: вы можете использовать ДЕНЬ для извлечения дня из дня, введенного как текст:

= ДЕНЬ(«1/5/2016»)

Но это может привести к непредсказуемым результатам на компьютерах, использующих разные региональные настройки даты. В общем, лучше (и более гибко) указать адрес ячейки, в которой уже есть действительное значение даты в качестве аргумента для ДЕНЬ.

Получить имя дня с даты

ТЕКСТ (B4; «дддд»)

Если вам необходимо получить имя дня (например, понедельник, вторник и т. д.) С даты, есть несколько вариантов в зависимости от ваших потребностей.

Если вы хотите отображать имя дня, вам не нужна формула — вы можете использовать формат персонализированного номера. Выберите дату, затем перейдите к Форматирование ячеек (Ctrl + 1 или Cmd + 1)> Custom и введите один из этих настраиваемых форматов:

«ддд» // «сред»

«дддд» // «среда»

Excel отобразит только имя дня, но оно оставит неизменным значение даты.

Если вы хотите преобразовать значение даты в текстовое значение, вы можете использовать функцию ТЕКСТ с настраиваемым числовым форматом, например, «ддд». Формула выглядит так:

= ТЕКСТ (B4; «ддд»)

Функция ТЕКСТ преобразует значения в текст с использованием формата чисел, который вы предоставляете. Обратите внимание, что в преобразовании теряется дата, остается только текст названия дня.

Если вы не хотите использовать вспомогательную таблицу, вы также можете отобразить номер дня недели в название месяца непосредственно в функции ВЫБОР следующим образом:

= ВЫБОР (ДЕНЬНЕД(B4); «Вс»; «Пн»; «Вт»; «Ср»; «Чт»; «Пт»; «Сб»)

В этом случае введите имена дней недели, которые вы хотите вернуть (сокращенно или нет), в качестве значений в ВЫБОР после первого аргумента. ДЕНЬНЕД будет извлекать номер буднего дня, и ВЫБОР будет использовать это число для возврата n-го значения в списке. Это работает, потому что ДЕНЬНЕД возвращает число 1-7, соответствующее заданному дню недели. С настройками по умолчанию, воскресенье = 1 и суббота = 7. Смотрите ДЕНЬНЕД для получения дополнительной информации.

ВЫБОР — это больше работы по настройке, но она также более гибкая, так как позволяет привязать дату к любым требуемым значениям (т. е. Вы можете использовать значения, которые являются пользовательскими, сокращенными, не сокращенными, разными языками и т. д.).

Получить дни до даты

= дата-СЕГОДНЯ ()

Чтобы вычислить дни до определенной даты, вы можете использовать вычитание и функцию СЕГОДНЯ. В обобщенной версии вышеприведенной формулы дата — это более поздняя дата — день, на который вы рассчитываете, — а функция СЕГОДНЯ используется для создания текущей даты.

В примере D5 содержит эту формулу:

= B4-СЕГОДНЯ()

В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной на 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Даты действительны до 9999, что является серийным номером 2 958 465. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.

В примере датой является 9 марта 2016 года, который является серийным номером 42 438. Так:

= B4-СЕГОДНЯ()

= 1 января 2050 — 27 апреля 2014 г.

= 54;789 — 42;438

= 12;351

Это означает, что до 1 января 2050 года, когда отсчитывается с 9 марта 2016 года, существует 13 033 дня.

Примечание: вам не нужно использовать функцию СЕГОДНЯ. Во втором примере формула в D6:

= B6-C6

В третьем примере одна и та же базовая формула используется вместе с оператором конкатенации (&) для встраивания вычисленных дней в простое текстовое сообщение:

= «Осталось всего» & B6-C6 & «дней!»

Поскольку между 10 декабря 2014 года и 25 декабря 2014 года существует 15 дней, результатом является следующее сообщение:

Осталось всего 15 дней!

Получить дни между датами

= Поздняя дата-Ранняя дата

Если вы хотите вычислить количество дней между двумя датами, вы можете просто вычесть старшую дату из более новой даты. Результатом будет целое число, представляющее дни между датами.

В примере формула в ячейке D6 возвращает 365, поскольку между 1/1/1999 и 1/1/2000 есть 365 дней.

Даты в Excel — это просто серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года.

В примере формула в ячейке D6 просто вычитает числовое значение 1/1/1999 (36161) из числового значения 1/1/2000 (36526), чтобы получить результат 365. Шаги выглядят так:

= C5-B5

= 1/1 / 1999-1 / 1/2000

= 36161-36526

= 365

Если вам необходимо вычислить количество дней между более ранней датой и сегодняшним днем, используйте:

= СЕГОДНЯ() – ранняя дата

Если вам необходимо вычислить количество дней между более поздней датой и сегодняшним днем, используйте:

= Поздняя дата-СЕГОДНЯ()

Обратите внимание, что СЕГОДНЯ будет пересчитываться на постоянной основе. Если вы откроете книгу позднее, значение, используемое для СЕГОДНЯ, обновится, и вы получите новый результат.

Функция ДНИ, введенная в Excel 2013, также вычисляет дни между двумя датами.

Получайте дни между датами, игнорируя годы

= РАЗНДАТ (нач_дата; кон_дата; «гд»)

Для вычисления дней между двумя датами, игнорируя значения года, используйте функцию РАЗНДАТ. В показанном примере формула в D5:

= РАЗНДАТ(B5; C5; «yd»)

Функция РАЗНДАТ может обрабатывать различные расчеты «разницы дат» для вычисления разницы между двумя датами в годах, месяцах и днях. РАЗНДАТ принимает 3 аргумента: начальную дату, конечную дату и единицу измерения, которая контролирует, какой результат будет возвращен.

В этом случае мы хотим, чтобы дни игнорировались годами, поэтому мы поставляем «yd» для единицы.

После настройки функция полностью автоматическая и возвращает результат в запрошенном модуле.

Получить первый день месяца

= Дата-ДЕНЬ(дата) +1

Чтобы получить первый день месяца для определенной даты, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции ДЕНЬ.

В показанном примере формула в ячейке B5:

= B5-ДЕНЬ(B5) +1

Функция ДЕНЬ возвращает значение дня для даты. В примере показано, что значение дня для даты в B5 (5 июня 2016 года) равно 5. Поскольку даты — это только порядковые номера в Excel, мы можем вычесть 5, а затем добавить 1, чтобы получить значение даты на 1 июня 2016 года.

Получить первый день предыдущего месяца

= КОНМЕСЯЦА(дата; -2) +1

Чтобы получить первый день предыдущего месяца для данной даты, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции КОНМЕСЯЦА.

В показанном примере формула в ячейке B5:

= КОНМЕСЯЦА(B5; -2) +1

Функция КОНМЕСЯЦА возвращает последний день месяца, основанный на заданной дате. Второй аргумент — это месяцы, в которых указывается, сколько месяцев в будущем или в прошлом нужно переместить перед возвратом последнего дня. Возвращаясь на 2 месяца, затем добавляя один день, мы можем рассчитать первый день предыдущего месяца с любой заданной даты.

В показанном примере месяцев указываются как -2, что заставляет КОНМЕСЯЦА возвращаться 4/30/2015. Затем добавляется 1 день для получения 5/1/2015.

Получить последний день месяца

= КОНМЕСЯЦА(дата; 0)

Самый простой способ подсчитать последний день месяца — использовать функцию КОНМЕСЯЦА, которая предназначена для этой цели.

В показанном примере формула в ячейке B5:

= КОНМЕСЯЦА(B5;0)

Второй аргумент (месяцы) функции КОНМЕСЯЦА позволяет вам получить последний день месяца в будущем или в прошлом месяце. Когда вы используете ноль в течение месяцев, КОНМЕСЯЦА вернет последний день месяца в том же месяце.

Чтобы получить последний день предыдущего месяца, используйте:

= КОНМЕСЯЦА(дата; -1)

Чтобы получить последний день следующего месяца, используйте:

= КОНМЕСЯЦА(дата; 1)

Если вы предпочитаете создавать умные формулы, которые озадачивают других, вы также можете использовать функцию ДАТА, чтобы получить последний день месяца:

= ДАТА(ГОД (дата); МЕСЯЦ(дата) +1;0)

Трюк с этой формулой дает ноль в течение дня. Когда вы указываете нуль в качестве аргумента дня для ДАТА, функция даты откатывается один день в предыдущий месяц до последнего дня этого месяца. Таким образом, добавляя 1 к месяцу и используя ноль в день, ДАТА возвращается к последнему дню «оригинального» месяца.

Получить последний рабочий день в месяц

=РАБДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА(дата) + 1; -1)

Чтобы получить последний рабочий день в месяце, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ вместе с функцией КОНМЕСЯЦА.

В примере формула в C5:

= РАБДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА (B5;0) + 1; -1)

Работая изнутри, функция КОНМЕСЯЦА получает последний день месяца любой даты. К этому результату мы добавляем 1, что приводит к первому дню следующего месяца.

Эта дата переходит в функцию РАБДЕНЬ как «дата начала», а также -1 для «дней». Функция РАБДЕНЬ автоматически отступает на 1 день, принимая во внимание любые выходные. В результате будет последний рабочий день месяца.

Чтобы получить последний рабочий день месяца, принимая во внимание праздники, просто добавьте диапазон, содержащий даты отпуска, в формулу, подобную этой:

= РАБДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1; -1; праздничные дни)

Функция РАБДЕНЬ предполагает, что выходные — это суббота и воскресенье. Если вам необходимо настроить выходные дни, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Получить n-ый день года

= Дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0)

Если вы хотите получить день года с даты (например, n-го числа года), вы можете использовать формулу, которая использует функции ДАТА и ГОД вместе.

Например, с датой «1 июня 2016 года» в ячейке B4 следующая формула вернет 153:

= B4-ДАТА(ГОД (B4); 1;0)

То есть 1 июня 2016 года — 153-й день этого года.

Эта формула использует тот факт, что даты — это просто порядковые номера в Excel. Он определяет последний день предыдущего года и вычитает его, начиная с исходной даты B4. Результат — n-й день года.

Обратите внимание, что аргумент день в ДАТА предоставляется как ноль. Хорошей особенностью функции ДАТА является то, что она может обрабатывать значения ДЕНЬ, которые находятся «вне диапазона», и соответствующим образом корректировать результат. Когда мы даем ДАТА год, 1 месяц и 0 дней, функция ДАТА возвращает последний день предыдущего года.

Чтобы настроить формулу для возврата n-го дня года для текущей даты, просто используйте функцию СЕГОДНЯ для даты:

= СЕГОДНЯ () — ДАТА (ГОД (СЕГОДНЯ ()); 1;0)

Получить день недели

Получить последний день недели

= Дата-ОСТАТ(дата-день; 7)

Если вы хотите найти самую последнюю среду, субботу или понедельник, указав определенную дату начала, вы можете использовать формулу, которая использует функцию ОСТАТ.

Формулы, в которых используется понятие «день недели», основаны на идее, что каждый день недели имеет определенное число. По умолчанию Excel назначает 1 на воскресенье и 7 на субботу.

В примере формула B6 является датой 1/16/2015, а формула в C6:

= B6-ОСТАТ(B6-7;7)

Число 7 (числовой аргумент в функции ОСТАТ) представляет день недели (день), который вы хотите. Только помните, что 1 — это воскресенье, а 7 — суббота. Так принято в США.

Чтобы решить эту формулу, Excel сначала вычитает день (7 в данном случае) из даты, а затем передает результат в функцию ОСТАТ в качестве числа. ОСТАТ возвращает остаток от деления этого числа на 7, которое затем вычитается из даты.

= B6-ОСТАТ(B6-7;7)

= B6-ОСТАТ(42013;7)

= B6-6

= 42014

= 1/10 / 2015

Если вы хотите получить последний день недели с текущей даты, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ следующим образом:

= СЕГОДНЯ () — ОСТАТ(СЕГОДНЯ () — день; 7)

Примечание. Если дата имеет тот же день недели, дата будет возвращена.

Получить следующий день недели

= Дата + 7-ДЕНЬНЕД(дата + 7-день)

Если вы хотите найти следующий конкретный день недели (т.е. следующую среду, пятницу или понедельник) с определенной датой начала, вы можете использовать общую формулу, которая использует функцию ДЕНЬНЕД с чем-то, называемым «день недели» (день). С помощью этой формулы вы можете делать такие вещи:

• Получить следующую пятницу
• Получить следующую субботу
• Получить следующий вторник

Формулы, в которых используется понятие «день недели», основаны на идее, что каждый день недели имеет определенное число. По умолчанию Excel назначает 1 на воскресенье и 7 на субботу. Таким образом, функция ДЕНЬНЕД при заданной дате возвращает число от 1 до 7. В двух словах эта формула сначала переводит дату вперед на 7 дней, а затем возвращается к правильной дате, вычитая результат вычисления, который использует функцию ДЕНЬНЕД.

В примере формула B6 является датой 1/16/2015, а формула в C6:

= B6 + 7-ДЕНЬНЕД(B6 + 7-2)

Число 2 представляет день недели (день), который вы хотите, в данном случае, понедельник.

Чтобы решить эту формулу, Excel сначала добавляет 7 к начальной дате в C6, а затем уменьшает B6 + 7-2 до 42025 (порядковый номер в системе даты Excel, который представляет 1/21/2015). Затем Excel вычисляет день недели для этой даты (4) и вычитает, что из исходной даты начала + 7 (42027 = 1/23/2015), чтобы получить окончательное значение даты 42013 = 1/9/2015

= B6 + 7-ДЕНЬНЕД(B6 + 7-2)

= 42027-ДЕНЬНЕД(42025)

= 42027-4

= 42023

= 1/9/2015

Если вы хотите получить следующий день недели с текущей даты, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, например:

= СЕГОДНЯ () + 7-НЕДЕЛЯ (СЕГОДНЯ () + 7-день)

Примечание. Если указанная дата совпадает с днем недели, которую вы хотите восстановить, будет возвращена одна и та же дата.

Получить n-й день недели в месяце

= Дата-ДЕНЬ(дата) + 1 + n * 7-ДЕНЬНЕД(дата-ДЕНЬ (дата) + 8-день)

Чтобы получить n-й день недели в месяце (т. е. первый вторник, третий вторник, четвертый четверг и т. д.), вы можете использовать формулу, основанную на функциях ДЕНЬ и НЕДЕЛЯ.

В показанном примере формула в E5:

= B5-ДЕНЬ(B5) + 1 + D5 * 7-ДЕНЬНЕД(B5-ДЕНЬ(B5) + 8-C5)

Во-первых, эта формула определяет «дату начала». «Первое число месяца» рассчитывается с помощью функции ДЕНЬ:

= B5-ДЕНЬ(B5) +1

Затем n * 7 дней до первого числа месяца, чтобы получить дату начала n недель с первого числа месяца. В общей форме формулы n представляет «n-ое».

Следующий шаг — рассчитать корректировку, необходимую для достижения конечного результата. Корректировка рассчитывается с использованием ДЕНЬНЕД и ДЕНЬ:

ДЕНЬНЕД(B5-ДЕНЬ(B5) + 8-C5)

В ДЕНЬНЕД снова вычисляется первое число месяца, затем добавляются 8 дней и вычитается значение для день (день недели).

День недели сокращенно «день» в общей форме формулы. Это число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), которое может быть изменено по мере необходимости.

Наконец, вычисленная корректировка вычитается из исходной даты начала, чтобы получить окончательный результат.

Получить последний день недели за месяц

= КОНМЕСЯЦА(дата; 0) + 1-ДЕНЬНЕД (КОНМЕСЯЦА(дата; 0) + 1-день)

Чтобы получить последний день недели за месяц (то есть в прошлую субботу, последнюю пятницу, последний понедельник и т. Д.), Вы можете использовать формулу, основанную на функциях КОНМЕСЯЦА и ДЕНЬНЕД.

В показанном примере формула в D5:

= КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1-ДЕНЬНЕД(КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1-C5)

Во-первых, эта формула определяет первый день следующего месяца * после * данной даты. Он делает это, используя КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день месяца, а затем добавить один день:

= КОНМЕСЯЦА(B5;0) +1

Затем формула вычисляет количество дней, требуемых для «возврата назад» к последнему запрошенному буднему дню в предшествующем месяце (т. е. Месяце исходной даты):

ДЕНЬНЕД(КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1-C5)

В ДЕНЬНЕД КОНМЕСЯЦА снова используется для получения первого дня следующего месяца. С этой даты вычитается значение для дня недели, и результат вводится в ДЕНЬНЕД, который возвращает количество дней для отката.

И наконец, дни отката вычитаются из первого числа следующего месяца, что дает окончательный результат.

В общем виде формулы вверху страницы день недели сокращенно «день». Это число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), которое можно изменить, чтобы получить другой день недели. Например, чтобы получить последний четверг месяца, установите значение день равным 5.

Получить первый понедельник до любой даты

= Дата-ДЕНЬНЕД (дата-2)

Если вам нужно найти понедельник непосредственно перед любой датой, вы можете использовать общую формулу, которая использует функцию ДЕНЬНЕД.

Если вы предполагаете, что у вас есть случайная дата и хотите оглянуться назад во времени, чтобы найти ближайший предыдущий понедельник, вы можете увидеть, что вам нужно будет «отбросить» определенное количество дней в зависимости от дня недели (например, понедельник, вторник, и т. д.) даты. Если дата является понедельником, вам нужно будет вернуться на 7 дней, если дата является вторником, вам нужно вернуться на 1 день и так далее. Ниже приведены корректировки, необходимые для каждого дня недели.

Понедельник 7

Вторник 1

Среда 2

Четверг 3

Пятница 4

Суббота 5

Воскресенье 6

Чтобы рассчитать эту корректировку динамически для любой даты, вы можете использовать тот факт, что понедельник — это второй день недели в схеме по умолчанию Excel. Просто вычислите день недели даты на 2 дня раньше и используйте этот результат для значения корректировки. Итак, при допущении даты 4 июня 2015 года (четверг) в ячейке A1 формула решается следующим образом:

= A1-ДЕНЬНЕД (A1-2)

= 4;2015 июня — ДЕНЬНЕД (4 июня015-2)

= 4;2015 июня — ДЕНЬНЕД(2 июня 2015 г.)

= 4 июня015-3

= Июнь 1;2015

Если вы считаете, что настройка дня недели запутанна и не интуитивна, вы используете альтернативную формулу, которая использует функцию ВЫБОР с жестко заданными значениями регулировки:

= A1-ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(A1;2); 7;1;2;3;4;5;6)

В этой версии используется ДЕНЬНЕД, чтобы получить индекс для дня недели (с понедельника как 1), а затем ВЫБОР возвращает правильное количество дней для возврата.

Если вам нужно найти понедельник до сегодняшнего дня, просто используйте функцию СЕГОДНЯ на дату:

= СЕГОДНЯ () — ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ () — 2)

Получить месяц

Получить месяц с даты

= МЕСЯЦ (дата)

Если вам необходимо извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ. В общей форме приведенной выше формулы дата должна быть в форме, которую Excel распознает как действительную дату.

Функция МЕСЯЦ принимает только один аргумент — дату, из которой вы хотите извлечь месяц. В этом примере формула:

= МЕСЯЦ (B3)

B4 содержит значение даты на 5 января 2016 года. Функция МЕСЯЦ возвращает число 1, соответствующее месяцу (январю) даты.

Обратите внимание, что вы можете использовать МЕСЯЦ для извлечения месяца со дня, введенного как текст:

= МЕСЯЦ(«1/5/2016»)

Однако использование текста для дат может приводить к непредсказуемым результатам на компьютерах с использованием разных региональных настроек даты. В общем, лучше (и более гибко) указать адрес ячейки, которая уже содержит действительную дату.

Получить название месяца с даты

= ТЕКСТ (дата; «мммм»)

Если вам необходимо получить название месяца (например, январь, февраль, март и т. д.) с даты, у вас есть несколько вариантов в зависимости от ваших потребностей.

Если вы хотите отображать название месяца, вам не нужна формула — вы можете использовать формат персонализированного номера. Выберите дату и перейдите к Форматирование ячеек (Ctrl + 1 или Cmd +1), затем выберите Custom и введите один из этих настраиваемых форматов:

«Ммм» // «Янв»

«Мммм» // «Январь»

Excel отобразит только название месяца, но оно оставит неизменным значение даты.

Если вы хотите преобразовать значение даты в текстовое значение, вы можете использовать функцию ТЕКСТ с настраиваемым числовым форматом, например «ммм».

= ТЕКСТ (B4; «мммм»)

Функция ТЕКСТ преобразует значения в текст с использованием формата чисел, который вы предоставляете. Обратите внимание, что дата теряется при преобразовании: остается только текст для названия месяца.

Если вы хотите максимальной гибкости, вы можете «сопоставить» название месяца с именем месяца непосредственно в функции ВЫБОР следующим образом:

= ВЫБОР (МЕСЯЦ (B4); «Янв»; «Фев»; «Мар»; «Апр»; «Май»; «Июн»; «Июл»; «Авг»; «Сен»; «Окт»; «Ноя» «;» Дек»)

Введите названия месяца, которые хотите вернуть (сокращенно или нет), в качестве значений в ВЫБОР после первого аргумента, который вводится как МЕСЯЦ (дата). МЕСЯЦ выведет номер месяца, и ВЫБОР будет использовать это число для возврата n-го значения в списке. Это работает, потому что МЕСЯЦ возвращает число 1-12, соответствующее имени месяца.

ВЫБОР — это больше работы по настройке, но она также более гибкая, так как позволяет сопоставлять дату с любыми требуемыми значениями (т. е. Вы можете использовать значения, которые являются обычаями, аббревиатурами, аббревиатурами на другом языке и т. д. ).

Получать месяцы между датами

= РАЗНДАТ (нач_дата; кон_дата; «м»)

Чтобы рассчитать месяцы между двумя датами как целые числа, вы можете использовать функцию РАЗНДАТ.

В показанном примере формула в D5:

= РАЗНДАТ(B5; C5; «м»)

Обратите внимание, что РАЗНДАТ автоматически округляется вниз.

Функция РАЗНДАТ — это функция «совместимости», которая приходит из Лотос 1-2-3. По неизвестным причинам это документировано в Excel 2000, но вы можете использовать его в своих формулах во всех версиях Excel с того времени.

РАЗНДАТ принимает 3 аргумента: дата начала, дата окончания и единица измерения. В этом случае мы хотим месяцы, поэтому мы поставляем «м» для единицы.

РАЗНДАТ автоматически вычисляет и возвращает число в течение месяцев, округленное вниз.

РАЗНДАТ округляется по умолчанию. Если вы хотите рассчитать месяцы до ближайшего целого месяца, вы можете сделать простую корректировку формулы:

= РАЗНДАТ(нач_дата; кон_дата + 15; «м»)

Это гарантирует, что даты окончания, относящиеся ко второй половине месяца, рассматриваются как даты в следующем месяце, эффективно округляя конечный результат.

Получить год с даты

= ГОД(дата)

Если вам необходимо извлечь год из даты, вы можете использовать функцию ГОД. В общей форме приведенной выше формулы дата должна быть в форме, которую Excel распознает как действительную дату.

Функция ГОД принимает только один аргумент — дату, из которой вы хотите извлечь год. В этом примере формула:

= ГОД(B3)

B4 содержит значение даты для 5 января 2016 года. Функция ГОД возвращает число 2016, представляющее год даты.

Обратите внимание, что вы можете использовать ГОД для извлечения года из дня, введенного как текст:

= ГОД(«1/5/2016»)

Однако использование текста для дат может приводить к непредсказуемым результатам на компьютерах с использованием разных региональных настроек даты. В общем, лучше (и более гибко) указать адрес ячейки, которая уже содержит действительную дату.

Извлечение даты с даты и времени

= ЦЕЛОЕ(дата)

Excel обрабатывает даты и время, используя схему, в которой даты — это серийные номера, а время — дробные значения. Например, 1 июня 2000 г. 12:00 PM представлено в Excel как число 36678,5, где 36678 — это дата, а 0,5 — время.

Если у вас есть даты со значениями времени, и вы хотите извлечь только часть даты, вы можете использовать формулу, которая использует функцию ЦЕЛОЕ. Итак, если A1 содержит дату и время, 1 июня 2000 г. 12:00, формула, приведенная ниже, возвращает только часть даты (36678):

= ЦЕЛОЕ(A1)

Временная часть значения (дробная часть) отбрасывается. Вы также можете использовать функцию ОТБР с тем же результатом:

= ОТБР (A1)

Заметки:

1. При использовании любого из приведенных выше методов убедитесь, что вы используете формат даты для результата, который не включает время. В противном случае вы увидите время, отображаемое как 12:00 AM.
2. Для дат и времени (которые должны быть положительными в Excel) нет разницы в использовании ЦЕЛОЕ и ОТБР для извлечения целого числа. Но ЦЕЛОЕ фактически округляет числа до ближайшего целого, что делает разницу, когда значения отрицательные.

Извлечение времени с даты и времени

= ОСТАТ(дата; 1)

Excel обрабатывает даты и время, используя схему, в которой даты — это серийные номера, а время — дробные значения. Например, 1 июня 2000 г. 12:00 PM представлено в Excel как число 36678,5, где 36678 — это дата, а .5 — время.

Если у вас есть даты со значениями времени, и вы хотите извлечь только часть времени (дробную часть), вы можете использовать формулу, которая использует функцию ОСТАТ. Если предположить, что A1 содержит дату и время 1 июня 2000 г. 12:00, формула, приведенная ниже, вернет только часть времени (0,5):

= ОСТАТ(A1;1)

Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления. Первый аргумент — это число, а второй — делитель. Вот несколько примеров:

= ОСТАТ(5;2) // возвращает 1

= ОСТАТ(7;5) // возвращает 2

Таким образом, если вы используете ОСТАТ с делителем 1, результат будет дробной частью числа, если таковой имеется, потому что каждое целое число может быть равномерно разделено само по себе. Например:

= ОСТАТ(3.125;1) // возвращает 0.125

Короче говоря, = ОСТАТ(число, 1) возвращает только дробную часть числа, отбрасывая целую часть, поэтому это удобный способ извлечь время из даты и времени.

Примечание. Если вы используете эту формулу, чтобы отделить время от даты и времени, вам необходимо настроить формат числа в подходящий формат времени.

Получить возраст от дня рождения

= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА (дата рождения; СЕГОДНЯ ()))

Если вам необходимо рассчитать возраст человека с даты его рождения, вы можете сделать это с помощью функций ДОЛЯГОДА, ЦЕЛОЕ и СЕГОДНЯ. В общей версии приведенной выше формулы, дата рождения — день рождения человека с года, а СЕГОДНЯ — дата, на которую рассчитывается возраст. Поскольку эта формула использует функцию СЕГОДНЯ, она будет продолжать рассчитывать и правильный возраст в будущем.

В этом примере активная ячейка содержит эту формулу:

= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(D3; СЕГОДНЯ()))

ДОЛЯГОДА вычисляет десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Чтобы определить долю года в десятичном значении, Excel использует целые дни между двумя датами. Это просто в Excel, потому что все даты — это просто серийные номера.

Таким образом, в этом случае дата рождения предоставляется в качестве даты начала из ячейки D4, а сегодняшняя дата предоставляется в качестве конечной даты, с любезного разрешения функции СЕГОДНЯ.

Результатом ДОЛЯГОДА для Майкла Чанга, здесь в феврале 2016 года, является что-то вроде этого:

14.7333333333333

Затем функция ЦЕЛОЕ берет на себя и округляет это число до целочисленного значения, которое является числом 14. Хотя Майклу почти 15 лет, ему все еще только 14 по годам, так что это правильный результат.

Если вы хотите рассчитать возраст человека на определенную дату, просто замените функцию СЕГОДНЯ на эту дату или ссылку на ячейку на эту дату.

Чтобы проверить день рождения и вернуть «Несовершеннолетний» или «Взрослый», вы можете обернуть формулу возраста в функции ЕСЛИ следующим образом:

= ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; СЕГОДНЯ())) <18; «Несовершеннолетний»; «Взрослый»)

Вы можете заменить 18 любым возрастом, имеющим смысл для вашей ситуации.

Чтобы рассчитать возраст на определенную дату, учитывая дату рождения, вы можете использовать функцию ДАТА вместо функции СЕГОДНЯ следующим образом:

= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; ДАТА (2016;1;1)))

Где A1 содержит дату рождения.

Получайте дни, часы и минуты между датами

= ЦЕЛОЕ(конец-начало) & «дни» & ТЕКСТ(конец-начало; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «»)

Чтобы вычислить и отобразить дни, часы и минуты между двумя датами, вы можете использовать функцию ТЕКСТ с небольшой помощью функции ЦЕЛОЕ.

В показанном примере формула в D5:

= ЦЕЛОЕ(C5-B5) &»дни»&ТЕКСТ(C5-B5; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «»)

Большая часть работы в этой формуле выполняется функцией ТЕКСТ, которая применяет формат часового номера в часах и минутах к значению, созданному путем вычитания даты начала с конечной даты.

ТЕКСТ (C5-B5; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «»)

Это пример вставки текста в пользовательский формат числа, и этот текст должен быть окружен дополнительной парой двойных кавычек.

Значение для дней вычисляется с помощью функции ЦЕЛОЕ, которая просто удаляет целую часть конечной даты минус дата начала:

ЦЕЛОЕ(C5-B5)

Хотя вы можете использовать «д» в настраиваемом числовом формате в течение нескольких дней, значение «перевернется» обратно к нулю, когда число дней больше 31.

Чтобы включить секунды, вы можете расширить формат пользовательских чисел следующим образом:

= ЦЕЛОЕ(C5-B5) & «дни» & ТЕКСТ(C5-B5; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «с» «сек-ы» «»))

Получить финансовый квартал с даты

= ВЫБОР(МЕСЯЦ (дата); 1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4)

Если вы хотите рассчитать финансовый квартал от даты, а финансовый квартал начинается в месяце, отличном от января, вы можете использовать формулу, основанную на функции ВЫБОР.

Примечание: если вам просто нужно вычислить «нормальный» квартал на основе четвертичной системы, которая начинается в январе, вы можете использовать эту более простую формулу.

В показанном примере формула в ячейке D5:

= ВЫБОР(МЕСЯЦ (B5); 4;4;4;1;1;1;2;2;2;3;3;3)

Эта формула возвращает число 1-4, которое соответствует четвертичной системе, которая начинается в апреле и заканчивается в марте.

Функция выбора использует первый аргумент для «выбора» оставшихся элементов. Например, в схеме, где 1 = маленький, 2 = средний и 3 = большой, эта формула «отобразит» число 2 на «среднее».

= ВЫБОР (2; «маленький»; «средний»; «большой»)

В случае фискальных кварталов мы можем использовать эту же идею для сопоставления любого входящего месяца (1-12) с одним из 4 квартальных значений. Нам просто нужно использовать функцию МЕСЯЦ, чтобы получить номер месяца в качестве первого аргумента, а затем предоставить 12 номеров (по одному на каждый месяц года), которые тщательно упорядочены, чтобы отразить желаемый финансовый год:

= ВЫБОР(МЕСЯЦ (B5); 1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4) // Начало январь

= ВЫБОР(МЕСЯЦ (B5); 4;4;4;1;1;1;2;2;2;3;3;3) // Начало апрель

= ВЫБОР (МЕСЯЦ (B5); 3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2) // Начало июль

Если вы хотите, чтобы номер квартала включал «К» со значением года, вы можете объединить его:

= «К» & ВЫБОР(МЕСЯЦ (дата); 1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4) & «-» & ГОД(дата)

Возвращает значения типа: «К1 — 2016», «К2 — 2016» и т. д.

Получить процент завершения года

= ДОЛЯГОДА(ДАТА (ГОД (дата); 1;1); дата)

Если вам необходимо вычислить процент, оставшийся в году, на основе данной даты, вы делаете это с помощью формулы, основанной на функции ДОЛЯГОДА.

В примере формула в C5, которая вычисляет процент оставшегося года, выглядит так:

= ДОЛЯГОДА(ДАТА(ГОД(B5); 1;1); B5)

Функция ДОЛЯГОДА принимает две даты, дату начала и дату окончания и вычисляет время между ними в дробных годах. В этом случае мы используем конечную дату как есть, но генерируем начальную дату, равную первому дню того же года, с этим битом кода:

ДАТА (ГОД (B5); 1;1)

Это извлекает значение года из даты в B5 и вставляет его в функцию ДАТА, а также 1 для месяца и дня.

В результате функция ДОЛЯГОДА возвращает десятичное значение, соответствующее доле года между двумя датами.

Когда это значение форматируется с использованием формата номера в процентах, он показывает процент года, который был завершен.

Чтобы вычислить процент оставшегося года, просто скорректируйте формулу, чтобы вычесть дробный год из 1. В примере D5 содержит эту формулу:

= 1-ДОЛЯГОДА(ДАТА(ГОД(B5); 1;1); B5)

Получить квартал от даты

= ОКРУГЛВВЕРХ (МЕСЯЦ (дата) / 3;0)

Если вы хотите рассчитать квартал (то есть 1,2,3,4) от даты, вы можете использовать функцию ОКРУГЛВВЕРХ вместе с МЕСЯЦ.

В показанном примере формула в ячейке C5:

= ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ (B5) / 3;0)

В этом случае формула сначала извлекает месяц как число от 1 до 12, а затем делит это число на 3. Затем результат округляется до ближайшего целого числа с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ.

Функция ОКРУГЛВВЕРХ работает так же, как функция ОКРУГЛ, за исключением того, что ОКРУГЛВВЕРХ всегда округляет цифры от 1 до 9 до заданного количества цифр.

Если вы хотите, чтобы номер четверти включал «Ч», вы можете конкатенировать. Формула в D5:

= «Ч» & ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ (B5) / 3;0)

Результатом является буква «Ч», добавленная к номеру квартала.

Получить ту же дату в следующем месяце

= ДАТАМЕС(дата; 1)

Чтобы получить ту же дату в следующем месяце с определенной даты, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в ячейке B5:

=ДАТАМЕС (B5;1)

ДАТАМЕС может получить «ту же дату» в будущем или в прошлом, исходя из количества предоставленных месяцев. Когда 1 дается месяцами, ДАТАМЕС получает ту же дату в следующем месяце.

Чтобы получить ту же дату за предыдущий месяц, используйте -1:

= ДАТАМЕС(дата; -1) // предыдущий месяц

Получить ту же дату в следующем году

=ДАТАМЕС (дата; 12)

Чтобы получить ту же дату в следующем году с определенной даты, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в ячейке B5:

= ДАТАМЕС(B5;12)

ДАТАМЕС может получить «ту же дату» в будущем или в прошлом, исходя из количества предоставленных месяцев. Когда 12 дается на месяцы, ДАТАМЕС получает ту же дату в следующем году.

Чтобы получить ту же дату за предыдущий месяц, используйте -12:

= ДАТАМЕС(дата; -12) // предыдущий год

Получить дату начала в соответствии с установленной датой

= РАБДЕНЬ(цель; дни; праздники)

Чтобы рассчитать требуемую дату начала в соответствии с установленной датой запуска / запуска / завершения, за исключением нерабочих дней, таких как выходные и праздничные дни, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.

В показанном примере формула в D6:

= РАБДЕНЬ(B6; C6; B9: B11)

Начиная с даты окончания Пт, 06-Янв-2015, функция РАБДЕНЬ отсчитывает назад 10 рабочих дней (исключая выходные и праздничные дни) и возвращает Вт, 18-дек-2014. Это необходимая дата начала активности, для которой требуется 10 рабочих дней.

Функция РАБДЕНЬ принимает три аргумента: дата начала, дни и (необязательно) праздники. Затем он добавляет дни к дате, автоматически исключая выходные и праздничные дни (если они предусмотрены).

В этом случае мы хотим считать назад от даты в будущем (дату запуска) на определенное количество рабочих дней. Решением является использование отрицательного значения для дней.

При отрицательном значении дня РАБДЕНЬ вычитает дни с даты начала, принимая во внимание выходные и праздничные дни.

Обратите внимание, что праздники не являются обязательными. Результат в D5 показывает разницу, когда отпуска не предусмотрены.

Если в вашем расписании пользовательские выходные дни (то есть что-то отличается от субботы и воскресенья), используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД вместо РАБДЕНЬ.

Получить номер недели с даты

= НОМНЕДЕЛИ (дата)

Если вам необходимо получить номер недели со дня с даты, вы можете использовать функцию НОМНЕДЕЛИ. Дата должна быть в формате, который Excel распознает как действительную дату.

Функция НОМНЕДЕЛИ принимает два аргумента, дату и, необязательно, аргумент с именем Тип возвращаемого значения, который управляет схемой, используемой для вычисления номера недели.

В этом примере формула:

= НОМНЕДЕЛИ (B5)

B4 содержит значение даты для 5 января 2016 года. Функция ДЕНЬ возвращает число 2, представляющее число вычисляемой недели.

Обратите внимание, что по умолчанию функция НОМНЕДЕЛИ использует схему, где неделя 1 начинается 1 января, а неделя 2 начинается в следующее воскресенье (когда аргумент Тип возвращаемого значения опущен или поставлен как 1).

При значении Тип возвращаемого значения 2 неделя 1 начинается 1 января, а неделя 2 начинается в следующий понедельник.

С номерами недель в неделю неделя 1 начинается в понедельник первой недели в году с четверга. Это означает, что первый день года для недель ISO — это всегда понедельник в период с 29 января по 4 января.

Начиная с Excel 2010 для Windows и Excel 2011 для Mac, вы можете сгенерировать номер недели ISO, используя 21 как Тип возвращаемого значения:

= НОМНЕДЕЛИ(дата; 21)

В Excel 2013 появилась новая функция НОМНЕДЕЛИ.ISO.