Как найти дело по коду доступа

Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Получить доступ к материалам дела онлайн могут только лица, участвующие в деле¹. Согласно ст. 40 АПК РФ к ним относятся:

• истец, ответчик;
• заявители и заинтересованные лица (по делам особого производства, в банкротных и иных процедурах);
• третьи лица;
• прокурор, госорганы, органы местного самоуправления, организации, граждане в случаях, предусмотренных АПК РФ. Например, когда они обратились в защиту интересов других лиц.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)

Рисунок 1. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

Рисунок 2. Авторизация в личном кабинете «Мой арбитр» через портал госуслуг

Если действия в системе «Мой арбитр» совершаются представителем от имени лица, участвующего в деле (а не самим лицом), то для подачи ходатайства и получения доступа к материалам необходимо оформить доверенность. Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более доверителей – физических и/или юридических лиц.

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

3. В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

4. Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

1. В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»

2. Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).

Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.

Напомним о требованиях к электронным образам документов:

• сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
• в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
• размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
• наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).

3. На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).

Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.

Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

• в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
• запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
• указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,

то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.

Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

1. Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
2. После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.
3. Для получения доступа к материалам дела и отслеживанию информации о статусе ознакомления необходимо зарегистрироваться в специальном сервисе Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело» по ссылке: https://courtcase.msk.arbitr.ru/ (Рисунок 11).

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок  или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Как можно получить код доступа в определении суда?

01 февраля 2020, 15:44, Александр Попов, г. Саратов

Похожие вопросы

Примеры поиска

Чтобы найти информацию о необходимом деле, заполните любые поля в фильтре поиска и нажмите кнопку «Найти».

Лучше всего осуществлять поиск по номеру дела суда первой инстанции, который указывается в правой верхней части
судебного акта. При поиске по номеру не нужно указывать его дополнительную часть, идущую после года регистрации.
Также не обязательны дополнительные параметры.

Если номер дела неизвестен, можно осуществить поиск по другим параметрам.

Например, вы подали иск в Арбитражный суд города Москвы. Выбираем категорию – истец, и вводим наименование
своей организации. Обратите внимание, что в названии не нужно указывать организационно-правовую форму.
Если название состоит из двух или нескольких слов, лучше указывать его в кавычках.

Результатом поиска будет список дел, отсортированный по дате поступления.
Если в результатах поиска нет нужного дела, необходимо уточнить параметры и нажать «Поиск» еще раз».

Карточка дела

Для перехода к карточке дела нажмите на его номер. Информация о выбранном деле откроется в новом окне.
В карточке дела собрана полная информация о прохождении дела во всех инстанциях, а также копии всех судебных актов
в формате PDF.

Карточка дела состоит из трех основных блоков:

• краткая информация о деле — содержит номера производств, время нахождения дела в суде,
  ссылку для печати данной карточки и ссылку для оформления подписки на данное дело;
• информация об участниках дела;
• полная хронология рассмотрения дела в каждой из инстанций и принятые в них завершающие судебные акты.

Для просмотра всех документов, зарегистрированных по делу в соответствующей инстанции, необходимо нажать
значок «плюс» в правой части экрана.

Каждая из инстанций содержит список документов, зарегистрированных по делу, по которым можно проследить
все совершаемые процессуальные действия:

• когда заявление поступило в суд,
• когда было принято к производству, где проходило слушание. Дату вынесения резолютивной части,
  мотивированного решения и промежуточных судебных актов. Наведя курсор мыши на значок «i»,
  можно увидеть дату и время публикации текста судебного акта.

Отчет о публикации всех судебных актов доступен при нажатии на аналогичный значок
рядом с названием инстанции рассмотрения.

Документы, доступные для просмотра и скачивания, обозначены специальной иконкой.
Чтобы посмотреть текст документа, нажмите левой кнопкой мыши на его название.

В карточке дела с помощью соответствующих кнопок можно выполнить следующие действия:

• отслеживать дело — вся информация об отслеживаемом деле будет приходить на почту;
• отправить на печать — отправляется на печать карточка дела;
• сообщить об ошибке — необходимо выбрать суд, на официальный адрес которого будет отправлена информация
  о возникшей ошибке (доступно пользователям, авторизованным с помощью учетной записи Госуслуг);
• подать документы в суд — откроется страница создания нового документа;
• ввести код — если дело рассматривается в порядке упрощенного производства, после ввода кода доступа будут доступны pdf-файлы материалов по делу.
  Если дело рассматривается в порядке общего искового производства, будут доступны оригиналы судебных актов.

В разделе «Электронное дело» отображаются:

• все судебные акты по делу и документы, поданные через сервис «Мой арбитр»
  (если дело рассматривается по упрощенному производству, документы видны судьям и пользователям);
• аудиозаписи и видеозаписи заседаний (видно только судьям).

Полная инструкция по работе ИС «Картотека арбитражных дел» доступна в Арбитр-боте.

Арбитр бот

Арбитр-бот является виртуальным помощником, реализованным в виде чат-бота.

Арбитр-бот в режиме 24/7 отвечает на вопросы по функционалу сервисов «Электронное правосудие» и предоставляет инструкции.

Арбитр-бот доступен на всех страницах сервисов «Электронное правосудие».

Бот обучаем, и чем больше ему задают вопросов, тем точнее он отвечает.

Для запуска диалога необходимо:

1. В правом нижнем углу кликнуть синюю кнопку с гербом.
   
   
2. Нажать «Новый диалог».
3. После приветствия бот предложит два варианта «Нужна инструкция» и «У меня вопрос».
   Для выбора необходимо кликнуть левой клавишей мыши по нужному варианту и далее следовать подсказкам.

При выборе варианта «У меня вопрос» необходимо коротко указывать суть вопроса, например «Какой документ выбрать
на вкладке Первичные и/или иные документы», «Код указан» или «Неверный ИНН».
После ввода нажать на иконку «Самолет» справа или Enter на клавиатуре.

Ответ может быть представлен несколькими сообщениями, для просмотра первого воспользуйтесь полосой прокрутки
с бегунком в правой части диалогового окна.

Кнопка в виде скрепки предназначена для загрузки файлов.

Чтобы закрыть диалог, необходимо нажать на синюю кнопку с крестиком под окном диалога.

При нажатии стрелки влево в окне диалога осуществится выход в список последних диалогов.