Как найти доходы на 1 работающего - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Доход на одного сотрудника: определение, формула и способы вычисления

Последнее время, многие компании слишком часто фокусируются на финансовых показателях и возврате вложений вместо того, чтобы по-настоящему оценить вклад талантливых сотрудников. Многие по прежнему игнорируют понятие “доход на 1 сотрудника”, а ведь оно остается одним из самых важных, но часто упускаемых из виду показателей бизнеса и HR. По сути, это прямое измерение того, как талант преобразуется в потребительскую ценность, и является обязательным элементом HR-отчетов.

Измерения показателей доходов на одного сотрудника может быть непростым, так как необходимо правильно проанализировать все переменные и убедиться в точности расчетов. Давайте рассмотрим определение, формулу и способ расчета показателя дохода на одного сотрудника более подробно.

Что такое доход на одного сотрудника?

Доход на одного сотрудника — это коэффициент, измеряющий общий доход компании, поделенный на текущее количество сотрудников. Он дает приблизительную оценку того, сколько денег приносит один сотрудник в организации.

Этот показатель также полезно использовать для:

Сравнения доходов на одного сотрудника в годовом исчислении.
Сравнения доходов на одного сотрудника с аналогичными показателями конкурентов в той же отрасли.

Доход на одного сотрудника, очень трудно вычислить в чистом виде, поэтому важно учитывать как внутренние, так и внешние факторы:

Текучесть кадров — на доход на одного сотрудника может повлиять уровень текучести кадров в организации.
Возраст организации. Если организация недавно начала свою деятельность, то в первые несколько лет расходы, скорее всего, будут больше, чем полученный доход, поэтому важно учитывать контекст. Другими словами, молодые компании обычно имеют более низкий доход на одного сотрудника, чем компании с большим опытом.
Отрасль. Отрасль оказывает значительное влияние на показатель выручки на одного сотрудника. Сравнение между отраслями не имеет особого смысла, поскольку факторы, влияющие на эффективность бизнеса, различны. Например, индустрия быстрого питания значительно отличается от банковской сферы, поэтому проводить перекрестное сравнение показателей выручки на одного сотрудника не имеет смысла.

Некоторые люди путают понятия «прибыль на сотрудника» и «доход на сотрудника». Стоит прояснить, что между ними существует четкая разница:

Прибыль на сотрудника измеряет общее количество средств, полученных от продажи товаров или услуг.
Доход на сотрудника — это средства, которые остаются после учета всех операционных расходов, долгов и т.д.
Использование показателя дохода на одного сотрудника требует извлечения соответствующей информации из финансовых отчетов вашей организации, поэтому обязательно используйте показатель «доход», а не прибыль.

Формула расчета дохода на одного сотрудника

Формула обычно используется для подсчета годового дохода. Таким образом, следует использовать общий доход компании, полученный в календарном году, а также количество сотрудников в этом календарном году. Если вы хотите рассчитать его для разных периодов (например, ежеквартально, раз в два года), то при вычислении вам придется использовать соответствующий временной период.

Почему HR-отдел должен измерять доход на сотрудника?

Специалисты по управлению персоналом могут получить ценную информацию, отслеживая показатель дохода на одного сотрудника:

Общая картина того, насколько хорошо работает ваша команда.
Вы не сможете узнать, как работают отдельные сотрудники, но с другой стороны получите представление о том, как работает ваша команда в целом. Кроме того, вы сможете определить и разработать необходимые проекты для оптимизации продуктивности сотрудников (например, управление выгоранием, мониторинг уровня стресса и рабочей нагрузки)
Выявление возможностей для улучшения.
Сравнение собственных показателей с достижениями других компаний в данной отрасли, поможет вам определить собственные проблемные области. Вы также можете заглянуть к своим конкурентам и посмотреть, какие методы управления персоналом они применяют для мотивации своих сотрудников. Простой пример: некоторые отделы продаж имеют структуру, основанную на поощрении, то есть за каждый фиксированный объем продаж, в то время как другие отделы имеют фиксированную оплату труда. Вы можете увидеть, какая структура вознаграждения является лучшей для мотивации сотрудников и, следовательно, для получения большего дохода на одного сотрудника.
Узнать, сколько сотрудников вам еще нужно.
Сколько еще сотрудников вам нужно, чтобы увеличить выручку на X%? Или, с другой стороны, можете ли вы сохранить тот же доход с меньшим количеством сотрудников? Вы будете знать, какое влияние оказывают ваши новые сотрудники. Это также позволит HR занять место за столом принятия решений, поскольку финансовые цели напрямую связаны с инициативами HR.

Однако при этом всем, стоит не забывать, что не всегда будет правильным рассматривать сотрудников только, как расходы. В большинстве годовых отчетов сотрудники фигурируют как расходы в финансовой отчетности. Однако доход на одного сотрудника дает иное представление о том, как рассматривать человеческий капитал, инвестиции, сделанные в сотрудников, и отдачу от них. На самом деле, именно сочетание различных типов сотрудников разного уровня и квалификации — это то, что приводит к получению дохода и, следовательно, заслуживает более точного измерения.

Хотя показатель дохода на одного сотрудника является важной метрикой, обязательно используйте его вместе с другими показателями и проводите сравнения, чтобы получить более точное представление об эффективности и результативности вашей организации.

Источник

Понятно, что бизнесмен должен считать отдачу от любых вложений и активов. Однако это почему-то забывается, когда речь заходит об оценке сотрудников. Как правильно рассчитать, приносит ли доход ваш работник?

Как считать финансовую отдачу от сотрудников

Для сотрудников отдела продаж отдача должна быть не меньше, чем 4:1. То есть если он приносит маржинальную прибыль 400 тыс. руб., а расходы на него, включая зарплатные налоги, выше, чем 100 тыс. руб., то такой сотрудник точно нерентабелен.

Давайте подумаем, на что уйдут еще 300 тыс. руб., которые он принес? На аренду офиса, маркетинг, зарплаты руководителей, поддерживающие функции (IT, HR, юристы и т.п.), налоги компании. И остается прибыль.

Пример. Собственник компании по продаже септиков для дач был уверен, что его девять менеджеров, получающие оклад всего 20 тыс. руб., а остальное в виде процента от выручки, всегда себя окупают.

Но при подсчете их годового дохода выяснилось, что только пять из девяти окупают себя. Остальные четыре менеджера за год получили на руки в среднем по 435 тыс. руб., а принесли выручки в среднем по 6 млн руб. При этом маржинальная прибыль на каждого составила всего по 1,5 млн руб. Соотношение оказалось меньше, чем 4:1, эти менеджеры себя так и не окупили.

Для сотрудников, которые оказывают услугу, выручка от работы должна быть минимум в 3 раза выше, чем выплата на руки с учетом бонусов. Это касается, например, юристов, стоматологов, парикмахеров. Если соотношение меньше, чем 3:1, прибыли не останется.

Источник

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники	Статья ТК РФ
Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев	39
Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором	72.2
Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты	84
Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя	155
Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка	157
Члены комиссий по трудовым спорам	171
Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка	181
Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья	182
Направленные на обязательные медосмотры	185
Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)	185.1
Доноры	186
Работники при приостановлении деятельности организации	220
Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет	254
Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления	258
Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях	262

Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2022 г.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

«Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
«Расчет среднего заработка для командировки».

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2022 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 16 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 15,12 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2020 года по октябрь 2021 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
премии и другие подобные вознаграждения;
прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Индексация зарплаты в 2022 году: как, на сколько и какой штраф».

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

С 2021 годапервые 3 дня больничного рассчитывает и оплачивает работодатель, а последующие дни больничного — ФСС напрямую оплачивает сотруднику.

Не запутаться в подсчетах вам поможет наша памятка. Переходите в материал и бесплатно изучите этот материал.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

для больничного — здесь;
для пособия по уходу за ребенком — здесь;
для декретных выплат — тут.

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Источник

При планировании бюджета предприятия важно понимать, в какую сумму будет обходиться каждый сотрудник. Для этого надо знать среднюю величину оплат по должности и рассчитать обязательные платежи, которые начисляются с заработной платы.

Рассмотрим, как можно заранее посчитать затраты компании-работодателя на одного сотрудника.

Немного теории

В соответствии с законодательством расходы на сотрудников — это выплаты из фонда оплаты труда. В него входят:

зарплата;
оплата отпускных;
надбавки и премии;
выплаты за вредные и опасные условия работы;
налоги за каждого сотрудника.

Величину зарплаты, которую человек получит на руки, определяет руководство предприятия (ее размер не должен быть ниже МРОТ). Отпускные и премии устанавливаются, исходя из размера зарплаты, и не сильно влияют на величину бюджета по оплате труда. А вот налоги и выплаты в различные государственные фонды — это значительная статья расходов компании, которая регламентируется Налоговым кодексом.

Любая организация по отношению к нанятым лицам является:

налоговым агентом — из выплат сотрудникам каждый работодатель обязан делать отчисления в бюджет;
страхователем — за каждого сотрудника необходимо выплачивать взносы в Фонд социального страхования (на случай травмы на производстве, декретного отпуска, др.) и Пенсионный фонд.

По всем выплатам работодатель обязан также вести учет и своевременно отчитываться в контролирующие органы. Обязательства по отчислениям и отчетности возникают сразу же после регистрации компании, даже если в штат пока не нанят ни один сотрудник.

Стать профи во всех нюансах кадрового учета — легко!

«Клерк» создал крутой курс профессиональной переподготовки, в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотреть бесплатный урок из курса

Налог на доходы физических лиц

НДФЛ удерживается с заработной платы сотрудника, а также с других выплат, полученных человеком за отчетный период: премий, надбавок к зарплате, др.

Отчисления рассчитываются по таким тарифам:

13% от доходов для резидентов РФ с размером зарплаты до 5 млн рублей за год;
15% от доходов для резидентов РФ с размером зарплаты более 5 млн рублей за год. Повышенная ставка применяется только к части дохода, превышающей это значение.
30% от доходов для нерезидентов РФ.

Прогрессивная ставка НДФЛ действует с 2021 года — теперь работникам на высокооплачиваемых должностях нужно будет делать больше отчислений в бюджет.

Сотрудник может получить ряд вычетов из НДФЛ и таким образом снизить свои налоги. Это, например, вычеты на детей, лечение, обучение, приобретение или постройку дома, др. Чтобы учесть вычеты при расчете налога на доходы физического лица, необходимо заявление от сотрудника и подтверждающие документы — в основном это уведомления от налоговой.

НДФЛ удерживается из заработной платы в момент ее выплаты и перечисляется на счет ФНС не позже следующего дня. При этом по закону работодатель должен платить сотруднику зарплату не менее двух раз в месяц — сначала аванс, затем остаток. НДФЛ удерживается только один раз в месяц — при выплате второй части зарплаты.

Пример

Если при найме работника в зарегистрированную в РФ компанию было оговорено, что он будет получать на руки 40 000 рублей, то:

официальный размер заработка составит 40 000 13% = 45 200 рублей;

в бюджет ежемесячно нужно будет выплачивать 40 000 * 13% = 5 200 рублей.

Эти отчисления не относятся напрямую к затратам предприятия на одного работника, поскольку отчисляются из зарплат. С другой стороны, при невысокой зарплате 13%-й налог будет достаточно ощутим, и квалифицированные кадры могут не согласиться работать за такие деньги.

Страховые взносы

Еще одна обязанность работодателя — отчисления в различные фонды за каждого сотрудника. Такие выплаты уже полностью ложатся на расходы предприятия — по закону вычитать их из зарплат работников запрещено.

За каждого сотрудника надо ежемесячно перечислять определенный процент от дохода:

2,9% на случай нетрудоспособности или материнства;
22% на пенсионное страхование;
0,2 до 8,5% на случай производственной травмы или появления профессиональных заболеваний;
5,1% на медицинское страхование.

Эти оплаты обеспечивают всем работникам социальную защиту и право на дальнейшее получение пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, различных выплат. Страховые взносы нужно вносить до 15 числа каждого месяца за предыдущий.

Пример

Торговая компания наняла 5 менеджеров с одинаковым месячным окладом — 50 000 рублей. Работодатель должен заложить в бюджет следующие затраты на страховые взносы:

на случай нетрудоспособности или декретного отпуска: 50 000 рублей х 2,9% х 5 сотрудников = 7 250 рублей;

на пенсионное страхование: 50 000 рублей х 22% х 5 сотрудников = 55 000 рублей;

на случай производственной травмы (в торговой компании действует минимальный тариф): 50 000 рублей х 0,2% х 5 сотрудников = 500 рублей;

на медицинское страхование: 50 000 рублей х 5,1% х 5 сотрудников = 12 750 рублей.

Всего 75 500 рублей.

Сколько нужно платить за одного сотрудника

Рассчитаем, сколько в итоге средств нужно предусмотреть для оплаты труда одного работника.

Если по трудовому договору заработная плата составляет 30 000 рублей, то НДФЛ равен 30 000×13% = 3900 рублей. Если у работника нет оснований для налоговых вычетов, то по итогам месяца он получит 30 000 — 3900 = 26 100 рублей.

Компании-работодателю ежемесячно нужно будет выплачивать за него из своих средств:

на медицинское страхование 30 000 рублей х 5,1% = 1 530 рублей;
на пенсионное страхование 30 000 рублей х 22% = 6 600 рублей;
на случай нетрудоспособности 30 000 рублей х 2,9% = 870 рублей;
на «травматизм» (для большинства видов деятельности) 30 000 рублей х 0,2% = 60 рублей.

Итого на одного сотрудника в месяц нужно 39 060 рублей.

Также в зависимости от вида деятельности, должности и т. д. нужно заложить расходы на оборудование рабочего места, снабжение расходными материалами, др. Кроме того, по закону работодатель обязан обеспечить работающего удаленно сотрудника необходимым для этого оборудованием. А если работник использует свои технические ресурсы, то ему нужно это компенсировать.

Рискованные способы снижения расходов на сотрудников

За применение откровенно нелегальных схем по оплате труда на компанию налагаются большие штрафы, поэтому многие руководители ищут законные способы оптимизации расходов на фонд оплаты труда. В основном применяются несколько вариантов нестандартных трудовых отношений, каждый из них несет определенные риски. Рассмотрим, в чем они состоят.

Оформление работников как ИП

Это очень популярный способ избежать больших налоговых отчислений с заработных плат. Если при заключении трудового договора работодатель обязан ежемесячно вносить в бюджет 30% от зарплаты, то, например, на УСН «Доходы» величина отчислений равна 6% ежегодные взносы на ОПС и ОМС в сумме 40 874. По факту, такое сотрудничество взаимовыгодно обеим сторонам, однако работник лишается всех предусмотренных государством гарантий на различные компенсации.

Риск применения такой оптимизации затрат в том, что договор с ИП легко признается в суде обычными трудовыми отношениями и переквалифицируется в трудовой договор. Для этого нужны свидетельские показания и небольшой набор доказательств, что человек выполняет свои штатные обязательства на оборудовании или в помещении компании. В таком случае последует доначисление налогов и штраф. Так что подобной схемой лучше вообще не пользоваться.

Заключение договоров гражданско-правового характера

Выгода работодателя здесь в том, что можно сэкономить на страховых отчислениях. Сотрудники на договорах ГПХ не получают гарантий, предусмотренных обычным трудовым договором. То есть работодатель по отношению к сотруднику становится налоговым агентом, но не страхователем.

Этот принцип работает не для любого вида деятельности, например, таким образом нельзя получить авторские права на интеллектуальное имущество и т. д.

Компания, подписавшая с работниками договоры ГПХ, рискует, что при наличии определенных доказательств их переквалифицируют в обычные трудовые договоры. Судебная практика полна таких решений, они выносятся достаточно быстро и за небольшим количеством доказательств. Если это произойдет, то предприятие должно будет уплатить существенные суммы в качестве штрафов и погасить начисленные недоимки в бюджете за все время подобного сотрудничества.

Сотрудники-самозанятые

При применении этого способа компания не нанимает человека в штат, а оформляет с ним отношения как с самозанятым. Самозанятый обязан оплачивать налог 6% от сделки с юридическим лицом, а с компании снимается обязанность по выплате НДФЛ и страховых взносов. Соответственно, никаких гарантий по Трудовому кодексу она тоже не обязана предоставлять.

Налоговики прекрасно знают о таком способе ухода от зарплатных налогов, поэтому быстро отслеживают наличие признаков фиктивного сотрудничества с самозанятым. Это может быть, например, использование человеком конкретного рабочего места на территории компании, ежедневное присутствие в офисе и др. Дела о переквалификации таких трудовых отношений регулярно рассматриваются в суде и решение зачастую выносится в пользу ФНС. На предприятие налагается штраф и обязанность доплатить стрховые взносы и НДФЛ за сотрудника.

Выводы

Величина налоговой нагрузки на каждого работника впечатляет — работодатель из своей прибыли должен вносить в бюджет около 30% от зарплат. Таким образом, специалист, который согласен работать за относительно небольшой оклад в 30 000 рублей «чистыми», в реальности обойдется компании в 43 000 рублей (НДФЛ 13% страховые взносы в сумме 30%). Кроме того, в этих расчетах не учтены затраты на обустройство рабочего места и другие расходы на одного сотрудника.

Многие работодатели прибегают к «серым» схемам или пытаются оформить своих работников как ИП или самозанятых. Но на практике такие способы могут привести к большим штрафам и судебным делам по искам от налоговиков.

Источник

Profit per Person

Описание

Этот коэффициент полезен для предприятий с высокой долей расходов на персонал, например, для консалтинговых и других компаний, где изменения в эффективности персонала напрямую влияют на рентабельность всей корпорации.

Также этот показатель наименее полезен для высокоавтоматизированных предприятий, где доля затрат на рабочую силу в общих затратах довольно мала.

Это более комплексный показатель, чем коэффициент продаж на одного работника, поскольку в нем учитывается не только способность персонала формировать продажи, но и способность извлекать прибыль от этих продаж.

Формула

разделите чистую прибыль на общее число эквивалентов полной занятости. Показатель более надежен, когда используется чистая операционная прибыль вместо общей чистой прибыли, поскольку это концентрирует внимание на фактических операционных результатах, а не на других действиях, которые могут повлиять на прибыль.

Эквивалент полной занятости (FTE) представляет собой комбинированный показатель занятости персонала, эквивалентный 40-часовой неделе. Например, два сотрудника с занятостью в половину рабочего времени будут считаться одним FTE.

Чистая прибыль /
Общее количество эквивалентов
полной занятости (FTE)

Пример

Президент компании рассматривает новый бонусный план для управленческой команды, зависящий от количества персонала и прибыли. Поскольку заработная плата является значительной составляющей расходов, президент считает ее ключевым показателем эффективности.

Некоторые менеджеры, скорее всего, попытаются завысить свою отчетную производительность в соответствии с этим показателем, поэтому президент использует формулу, которая преобразует расходы на сотрудников, занятых неполный рабочий день, внешних служб и агентств в FTE. Состав формулы:

Каждый наемный работник равен одному FTE.
Общее количество всех часов, зарегистрированных в системе начисления заработной платы за месяц, разделенное на 160 часов, равно количеству FTE на 1 час оплачиваемого времени.
Общее количество часов, начисляемых агентствами в месяц, разделенное на 160 часов, равно количеству FTE от внешних агентств.
Общие счета за услуги аутсорсинга в месяц, разделенные на почасовую стоимость эквивалентных должностей в компании или отрасли, равны общему количеству FTE внешних служб.

Эта формула, позволяет президенту определить, какие менеджеры действительно повышают эффективность своих подразделений, а не просто пытаются скрыть количество подотчетных им сотрудников.

Меры предосторожности

В условиях очень низкой прибыли это соотношение настолько мало, что не дает полезной информации.

Кроме того, менеджеры могут манипулировать этим показателем, используя аутсорсинговые услуги или временный персонал, тем самым эффективно снижая количество штатных сотрудников, хотя затраты на персонал с учетом аутсорсинга могут быть практически такими же.

Источник