В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc
Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.
Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Правила составления акта по приёму-передаче товаров
Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.
Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.
Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.
Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Информация о сторонах
В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.
Условия приёма-передачи и список товара
Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.
- Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
- Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
- Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
- После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
- В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
Подписи сторон
В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.
После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.
Для корректного расчета себестоимости товаров, необходимо чтобы корректно велись остатки товаров по организации. Рассмотрим, как можно передавать право собственности на товар между разными организациями. Для этого в системе существует отдельный документ Передача товаров между организациями, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг – блок Товародвижение между организациями – Документы между организациями (все). Этот документ выполняет две операции:
- Реализация продавца «Партнер А» покупателю «Партнер Б».
- Поступление «Партнер Б» от поставщика «Партнер А».
Данную операцию нельзя оформить с помощью двух отдельных документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг». При таком подходе возникнет проблема в управленческом учете.
Передача товаров в системе
Рисунок 1 — Путь к документу «Передача товаров между организациями»
Для передачи товара из одной организации в другую необходимо перейти в Финансовый результат и контроллинг → Документы между организациями (все) → кнопка Создать → Передача товаров между организациями.
Рисунок 2 — Создание документа «Передача товаров между организациями»
При создании документа указывается отправитель, получатель и склад для получателя (по умолчанию указывается тот же). Если необходимо изменить склад, то придется оформить документ Складское перемещение.
Далее выбирается тип цены. Чтобы вид цены был доступен для выбора, необходимо в настройках типа цены установить флаг При передаче между организациями. Виды цен доступны в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.
Рисунок 3 — Настройка типа цены
Также необходимо, чтобы в документе на закладке Дополнительно и в настройках вида цены одинаково были проставлены (или одинаково сняты) флаги Цена включает НДС.
Рисунок 4 — Флаг «Цена включает НДС»
Для успешного закрытия месяца необходимо указать Группу фин. учета расчетов в том же документе. После заполнения передаваемых товаров на одноименной закладке, можно провести документ.
В контекстном отчете Движения документа (вызывается комбинацией Ctrl+Shift+A) можно увидеть, что документ выполняет 2 функции: реализацию и поступление товаров.
Рисунок 5 — Движение товаров по регистрам
Отчеты о передаче товаров
Все отчеты по передаче товаров располагаются в разделе Финансовый остаток и контроллинг → Финансовый учет товаров. Доступны следующие отчеты, отражающие движения товаров между организациями:
- Ведомость по товарам организаций.
- Продажи между организациями.
- Расчет между организациями.
Хренова Тамара
Старший специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
08.08.2022
Время прочтения — 2 мин.
Получить бесплатную консультацию
Наименования организаций вымышленные, и любое совпадение с реальными организациями случайно.
Рассмотрим механизм передач товаров между организациями. В течении месяца организация «ООО Предприятие» продаёт товар, принадлежащий «ООО Инфософт». Для этого необходимо настроить передачи товаров между организациями. Раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Настройка передачи товаров между организациями».
Выберем нужную настройку и отредактируем.
Результат настройки:
Теперь при наличии товара в организации «ООО Инфософт» юридическое лицо «ООО Предприятие» сможет оформить продажу и наоборот.
Оформим реализацию товаров от юридического лица «ООО Предприятие».
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Совершим продажу номенклатуры «Товар №1».
Заметим, что на момент проведения реализации, остатков товара «Товар №1» по организации «ООО Предприятие» нет.
После проведения документа «Реализация товаров и услуг» в отчёте «Ведомость по товарам организаций» появится запись о расходе номенклатуры «ООО Инфософт» и приходе на «ООО Предприятие». При этом вручную не оформлялась передача товаров между организациями.
Т.е. при включенном контроле товаров, программа разрешила по нашей настройке продать товар, принадлежащий на момент продажи другой организации. Остаётся только оформить передачу товаров между организациями. Регламентная операция «Закрытие месяца» нам в этом поможет.
Программа предлагает оформить документ передачи товаров.
Также в данную форму обработки оформления передач товаров между организациями можно зайти через «Финансовый результат и контроллинг» — «Передачи к оформлению».
Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!
На курсе “1С:Управление торговлей 8″, ред. 11.4 и торговый функционал в «1С:Комплексная автоматизация 2” вы научитесь эффективно вести торговый и управленческий учет.
Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами. С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга. Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.
Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой. Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка. Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок. Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.
Задача:
Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица. «Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель». Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.
Настройки
Раздел: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие
Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:
Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».
Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями
Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).
Создадим документ реализации в другую организацию.
На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:
На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:
На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.
При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность. Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж. При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».
Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.
Схема «Интеркампани»
На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию. Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе). Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.
1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Сервис – Настройка передачи товаров между организациями
Здесь мы видим уже заполненную «шахматку», которая отражает тип запасов организации-владельца и возможный вариант передачи товаров между организациями. По умолчанию для всех установлен вариант «Не передается». Чтобы выбрать другой вариант, следует двойным щелчком открыть нужную ячейку «шахматки». Например, на рисунке ниже выделена ячейка для настройки передачи собственного товара из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель»:
По щелчку открывается форма настройки, где можно указать вариант передачи. Для нашего примера выбираем «Продажа и возврат»:
Чтобы исключить какую-либо организацию из схемы внутренних продаж, достаточно указать для нее вариант «Не передается». Настройку можно изменить в любой момент.
2. Продажа товаров
Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены. Будет создан документ «Отчет о розничных продажах». На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель». Несмотря на это программа провела документ без замечаний.
3. Автоматическое оформление передачи товаров
Откроем уже знакомый журнал документов передачи товаров между организациями:
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями).
В журнале перейдем на вкладку «К оформлению». Здесь появилась строчка с указанием хозяйственной операции (реализация товаров между организациями), отправителя и получателя. После регистрации продажи от лица ИП «Предприниматель» программа автоматически задействовала схему «Интеркампани» и подготовила передачу соковыжималок из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель».
Для создания документа передачи следует выделить нужную строку (или несколько строк) и нажать «Оформить передачу (возврат) товаров»:
Будет создан заполненный документ «Передача товаров», аналогичный приведенному выше. Документ следует провести. В нашем примере он отразит передачу соковыжималок в ИП «Предприниматель».
Финансовый результат и отчеты
Настройка направления деятельности
Чтобы обособить финансовый результат по внутренним продажам, создадим для них отдельное направление деятельности и настроим правило распределения доходов и расходов. Подробнее о распределении по направлениям деятельности см. наш материал «Настройки финансового учета и направлений деятельности».)
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Создадим направление, назовем его «ВГО» (внутригрупповые операции):
Теперь настроим распределение доходов и расходов для этого направления.
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Создадим новую настройку, в поле «Клиент» выберем предопределенного партнера «Наше предприятие». Поставим отметку о распределении на конкретное направление, в поле «Направление деятельности» выберем «ВГО». Укажем дату применения и поставим отметку об использовании. Остальные поля оставим пустыми:
При распределении клиент имеет наибольший приоритет. Поэтому теперь все продажи по клиенту «Наше предприятие» (то есть передачи товаров между собственными организациями) будут распределены на направление деятельности «ВГО».
Финансовый результат
Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату
Сформируем отчет «Финансовые результаты». По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями. Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».
Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».
Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.
При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец 2023, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.
У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.
Акт приема-передачи товара: образец
Акт приема-передачи товара составляют, если:
- количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
- имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
- ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.
Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
В акте приема-передачи товара обязательно укажите:
- дату и место составления,
- в рамках какого договора составляете документ,
- названия или ФИО сторон,
- полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
- информацию о дефектах и недостатках — если есть.
Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.
Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.
Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.
Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.
Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?
Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.
Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?
Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения. Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно здесь >>
Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?
В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 — акт приема-передачи товара на ответственное хранение.
Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?
Срок хранения документа — 5 лет.
Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?
Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.