Как найти документ в сбис онлайн

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как посмотреть аккаунт СБИС

В личном кабинете СБИС откройте «Настройки», далее выберите «Лицензии и начисления». На этой вкладке вы увидите номер аккаунта, срок его действия, объем предоставляемых услуг.

Как посмотреть пользователей в СБИС

Чтобы увидеть всех активных пользователей, перейдите в раздел «Настройки/Лицензии» и в блоке «Аккаунт СБИС» кликните показатель в строке «Пользователи».

Что такое аккаунт в СБИС

Аккаунт — это кабинет организации, место хранения информации в СБИС. Доступ к аккаунту имеют только пользователи, зарегистрированные в нем. В кабинет можно добавить сразу несколько компаний или филиалов, в нем будут доступны все документы и отчеты этих организаций.

Как зайти в другой аккаунт СБИС

Нажмите значок профиля и кликните. Выберите «Добавить» и нажмите «Продолжить без входа в аккаунт». Заполните имя пользователя и отметьте флагом «Создать ярлык на рабочем столе», нажмите «Готово».

Как найти Документы в СБИС

Найти документ:

• Перейдите в раздел, в котором находится информация.
• В строке поиска начните вводить 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ — СБИС предложит варианты.
• Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите.

Как войти в личный кабинет СБИС

Авторизоваться на online.sbis.ru по QR-коду:

• На компьютере откройте сайт online.sbis.ru и выберите способ авторизации «QR-код».
• В мобильном приложении СБИС откройте настройки, выберите «Войти в веб-версию по QR-коду».
• Наведите камеру телефона на QR-код, который отображается на экране компьютера.

Как найти клиента в СБИС

Найти клиента в собственной базе

Искать можно в своей базе и разделе «Компании/Наши контрагенты». Откройте свою базу клиентов: на online.sbis.ru — в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» на вкладке «Клиенты»; на crm.saby.ru — в разделе «Клиенты».

Как узнать свой логин в СБИС

На вкладке «Доступ» перейдите в раздел «Доступ в систему» и откройте «Вход в систему». Нажмите «Сменить логин/пароль» и выберите: «Изменить логин/пароль» — введите новые логин, пароль и его подтверждение; «Восстановить пароль» — на электронную почту пользователя будет отправлено письмо для восстановления пароля.

Как узнать свой пароль в СБИС

Как восстановить пароль в СБИС:

• На странице авторизации нажмите «Забыли пароль?».
• Укажите логин, номер телефона или адрес электронной почты, которые подтверждены в СБИС.
• Нажмите.
• Выберите, как восстановить пароль:
• Введите код из письма или последние 4 цифры входящего звонка.

Как подключиться к СБИС

Чтобы начать работу с программой, авторизуйтесь одним из способов:

• введите логин и пароль, используемые для входа на online.sbis.ru, и нажмите «Войти». Если у вас нет логина, зарегистрируйтесь в личном кабинете.
• нажмите «по сертификату электронной подписи» и выберите вашу ЭП.

Как перейти с одного аккаунта на другой

Инструкции для браузера (например, Chrome):

• Откройте страницу myaccount.google.com на устройстве Android.
• В правом верхнем углу страницы нажмите на значок профиля.
• Нажмите Выйти или Управление аккаунтами Выйти.
• Войдите в нужный аккаунт.
• Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.

Как добавить аккаунт в СБИС

В разделе «Настройки/Наши компании» кликните и выберите:

• организация;
• предприниматель;
• по сертификату — СБИС создаст и заполнит карточку по данным сертификата электронной подписи. Остальную информацию, например для сдачи отчетности, вы сможете добавить в процессе работы.

Как войти в СБИС с другого компьютера

Установка на новом рабочем месте:

• Скачайте c сайта последнюю версию программы СБИС 2.5.
• Запустите установку.
• В каталоге с установленной системой СБИС 2.5 удалите папку «db» и скопируйте туда папку «db» с носителя.
• Установите СКЗИ, которое использовалось на прежнем рабочем месте.
• Запустите СБИС 2.5.

Сколько хранятся Документы в СБИС

Время хранения документов на сервере СБИС не ограничено.

Как в СБИС посмотреть Документы от контрагента

Перейдите в раздел, в котором находится информация. Например, «Документы/Входящие». В строке поиска начните вводить 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ — СБИС предложит варианты. Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите.

Как найти свой отчет в СБИС

Найти созданный или загруженный отчет

В строке поиска — введите название отчета или код налоговой декларации. Выберите нужный. Чтобы найти отчет по получателю, откройте вкладку «Получатель», введите код или название госоргана. В фильтре — отберите отчеты по получателю, отчетному периоду или дате создания.

Где посмотреть Лицензии СБИС

В кабинете СБИС вы можете посмотреть информацию о лицензии: срок действия, тарифный план, выставленные счета и начисления, а также контакты вашего менеджера. Эти данные находятся в разделе «Настройки/Лицензии».

Как в СБИС узнать своего менеджера

Связаться с персональным менеджером СБИС:

• Авторизуйтесь на сайте online.sbis.ru по логину и паролю или электронной подписи.
• На главной странице нажмите «Настройки/Лицензии».
• Наведите курсор на фамилию вашего менеджера — откроется визитка с контактными данными.

Как найти клиента в СБИС по идентификатору

Если ID контрагента не указан, можно посмотреть его в системе мониторинга и ввести вручную:

• Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
• На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
• В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.

Как посмотреть контрагента в СБИС

Вы можете получить полную информацию о любой компании. В разделе «Компании» откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Сведения». Вы увидите, кто является владельцами компании, насколько она финансово устойчива, в каких торгах участвовала и другое.

Как в СБИС посмотреть приглашения от контрагента

В карточке своей организации нажмите, затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.

Как найти контакты менеджера в СБИС

Связаться с персональным менеджером СБИС:

• Авторизуйтесь на сайте online.sbis.ru по логину и паролю или электронной подписи.
• На главной странице нажмите «Настройки/Лицензии».
• Наведите курсор на фамилию вашего менеджера — откроется визитка с контактными данными.

Как в СБИС найти контрагента по идентификатору

ID контрагента:

• Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
• На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
• В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
• В документе СБИС вставьте код в поле «ID поставщика».

Оставить отзыв

• Главная

»

• Статьи про СБиС и электронную отчетность

»

• Как получить и подписать электронные документы

Как получить и подписать электронные документы

Если контрагент отправил Вам электронные документы (например, акты, накладные или счета-фактуры), то они поступят в Ваш личный кабинет на портале СБиС-Онлайн. Чтобы получить и подписать документы:

1. Перейдите в «СБиС онлайн», нажав соответствующий значок в системе СБиС:Электронная отчетность.

2. В интернет-браузере откроется страница Вашего личного кабинета на сайте online.sbis.ru

3. Если при переходе в личный кабинет появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл.

4. После перехода в личный кабинет зайдите в раздел «Документы», далее в подраздел «Входящие».

5. Кликните по нужному пакету документов

6. Нажмите «Подписать извещение о получении»

7. Просмотрите полученные документы. Если замечаний к документам нет, нажмите «Утвердить». Ваш контрагент автоматически получит уведомление.

Поздравляем, электронный документ подписан обеими сторонами!
Если по документу есть замечания, нажмите «Отклонить» и укажите причину.

8. Чтобы сохранить электронный документ на компьютер для архивного хранения, нажмите «Выгрузить». Выгруженный файл является подлинником электронного документа.

9. Вы можете сделать бумажную копию электронного документа со штампиком о прохождении документа и подписью сторон. Для этого нажмите «Распечатать».

Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки (495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени)
или (495) 988-37-95 (круглосуточно).

СБИС делает работу бухгалтерии проще! Читайте далее о том, как сервис усовершенствовал взаимодействие между сотрудниками, сократил время обработки первичной документации и защитил данные от повторных изменений.

Текущая ежедневная работа бухгалтера включает в себя такую деятельность, как:

• Оплата поставщику.
• Создание поступления.
• Создание реализации.
• Оплата от покупателя.
• Авансовый отчет.
• Ежемесячные задачи (расчет зарплаты и т.д.).
• Аудит состояния учета.
• Закрытие документов от изменений и др.

Рассмотрим работу отдельно каждую операцию в СБИС — сервисе, позволяющим упростить оказание бухгалтерских услуг.

Оплата поставщику

Самый распространенный способ оплаты — оплата платежного поручения в банк. У большинства клиентов установлена программа клиент-банк, соответственно, произвести оплату можно удаленно.

1. Перейдите в раздел УчетДеньгиБанк.Для начала нужно создать «платежку». Если расчетного счета еще нет, то заведите его, нажав «Р/счет+».



2. Нажмите РасходОплата поставщику.



Если поставщик присылает счета в личный кабинет, то заполнять в ручную уже ничего не нужно — выберите нужный документ из сохраненных, и СБИС работу выполнит самостоятельно — заполнит документацию за вас.



3. Отправить «платежки» можно разово, а можно накопить несколько и одним сообщением переслать в банк. Выберите нужные файлы и нажмите «Выгрузить платежи в банк».

6 cпособов создания поступления

В СБИС есть множество способов сделать поступление:

1. ЭДО.
2. По данным систем гос.контроля.
3. Из папки.
4. Вручную.
5. Загрузка из других систем.
6. На основании документов.

Если нужно сделать поступление по ЭДО, то зайдите в раздел в разделе Бизнес/Закупки. Документы автоматически появляются там.

Этот способ позволяет не использовать бумагу, а также экономит время на заполнение документации — СБИС работу сделает сам.

В случае, если бумажные документы все-таки используют, сделайте «Разбор документов из скана». Зайдите в папку «Разобрать». Там обычно находятся сканы документации, присылаемые сотрудниками компании. При создании поступления, нужные поля в файле заполняются автоматически.

Можно просто создать документ. Для этого надо зайти в раздел Бизнес/Закупки/Расходы.

Нажмите «+ Документ». Также сотрудник может загрузить скан, нажав «Поступление» в открывшемся разделе, тогда файл разберется и заполнится автоматически.

Способы создания реализации

1. Есть 5 способов сделать реализацию, первый из которых — автосоздание (тот случай, когда в конце смены реализация формируется автоматически). Как правило, эта функция необходима для тех, кто пользуется «СБИС Розница», Presto и т.д.
2. Также есть возможность создать реализацию на основе другого документа. Рассмотрим создание на основе счета. Этот способ достаточно распространенный. Выставляется счет, затем идет получение оплаты, а после документация отгружается. Для этого нужно зайти в Счета/Заказы, и СБИС сам занесет данные из счета в реализацию.



3. Вручную (пустой или копированием) — третий способ, применяемый тогда, когда данные о контрагентах повторяются.
4. Также есть возможность создать реализацию из папки «Разобрать».
5. Пятый вариант — загрузка из других систем. Можно сделать реализацию из любой системы, если она поддерживает формат XML. А с 1С у СБИС настроена интеграция.

3 варианта оплаты от покупателя

1. Наличный расчет

Действительный вариант оплаты. Но, как правило, наличный расчет исключен.

2. Поступление на расчетный счет

Самый распространенный способ оплаты. В разделе Учет/Деньги/Банк можно загрузить выписку путем файлообмена — для этого нужно зайти в клиент-банк, выгрузить выписку в текстовом формате, перейти в СБИС и загрузить выписку. Также можно осуществлять поступления на расчетный счет через директ-банк. Для этого нужно один раз настроить обмен данными с банком.

Если не получается самостоятельно это сделать, обратитесь в тех.поддержку СБИС.После настройки директ-банка, сотруднику достаточно будет «запросить выписку». СБИС самостоятельно обратиться к нужному банку и запросит файл.

Обладателям «Альфа-банка» доступна технология настройки по API. С помощью нее все выгрузки будут загружены автоматически.

3. Поступление через платежную систему

Если есть платежная система СБЕР-а или Монета.ру, то, как только платеж от клиента поступит, он сразу отобразиться поступлением на платежную систему. Также есть механизмы быстрого вывода поступления с системы на расчетный счет.

Авансовый отчет

Следующая регулярно выполняемая работа в СБИС — выдача средств и авансовый отчет. Для того, чтобы сформировать авансовый отчет, нажмите «+ Документ». Во вкладке «Авансовый отчет», зайдите в «Сканы подтверждающих документов». Затем, нажав «С компьютера», выберите нужный файл. Загруженный чек СБИС самостоятельно проверит на подлинность.

Текущая ежемесячная работа в СБИС

В работе бухгалтера есть множество операций, которые требуют ежемесячного повтора. Это такие действия, как расчет зарплаты, уплата налогов и взносов с ФОТ, амортизация и закрытие месяца. Однако СБИС удаленную работу упрощает. Например, если сотрудник принят на работу (есть в базе СБИС), то начисление заработной платы будет происходить автоматически. Также, если есть имущество, можно автоматически начислить амортизацию. В разделе Учет/Имущество, нажмите на вкладку «Документы», затем на «+ Документ» и «Амортизация».

Также бухгалтер обязан осуществлять закрытие месяца. Для этого закрывают затратные счета и определяют финансовый результат. Такие операции производятся в разделе Учет/Бухгалтерия. СБИС берет на себя эти обязанности, ежемесячно формируя отчеты для пользователя.

Периодический аудит состояния — акты сверки

Если бухгалтер получает акты сверки, то их можно найти в разделе Документы/Акты сверок.

Итоговое обеспечение сохранности и неизменности данных

Бухгалтер обязан обеспечивать сохранность данных. Выполняя работу в СБИС онлайн — можно закрыть документ от изменения. Для этого установите фильтр, отметьте файлы, которые запрещено редактировать и нажмите ОК.

Аналогичный механизм применяется при фиксации выписки и кассовой книги.

Фиксация участков/счетов тоже немаловажная задача. В разделе «Остатки» можно ограничить доступ или зафиксировать выбранный период у нужного контрагента.

Бонусы работы в СБИС онлайн

Есть и приятные мелочи, значительно упрощающие в СБИС удаленную работу сотрудникам. Например, переписка по документам. Выберите файл, нажмите «Обсудить» и отправьте его коллеге. Таким образом, от вас придет сообщение со ссылкой на документ и комментарием к нему.

Также плагин от СБИС, если это понадобится сотруднику, отправляет скриншоты экрана или снимает видео, что позволяет наглядно показать процесс работы в системе другому человеку.

Теперь Вы знаете немного больше о том, как СБИС удаленную работу совершенствует, сохраняя рабочее время сотрудников. Если появились дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам «Бизнес-Легко». А подробнее об удаленной работе расскажут эксперты на бесплатном вебинаре от СБИС.