Как найти документ в спс консультант плюс

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?

Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.

Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».

Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ». 

См. также:

• Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
• Как быстро найти нужный кодекс?
• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
• Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?

Одной
из причин, по которой СПС «Консультант
Плюс» используются как опытными, так и
начинающими пользователями, является
легкость и простота в работе. CПС
«Консультант Плюс» предоставляет
широкие и удобные возможности для
поиска, анализа и применения правовой
информации. Интуитивно понятные принципы
общения с системой позволяют даже
неподготовленному пользователю освоить
базовые операции работы с системой
после 20 минут предварительного обучения.
Ниже кратко обозначены возможности
off-line системы «Консультант Плюс», т.е.
системы полностью установленной на
компьютере пользователя (по многим
сервисным и интерфейсным параметрам
она существенно богаче on-line –версии
системы, представленной на сервере).

Широкие
поисковые возможности, которые
предоставляет Технология 3000, обеспечивают
быстрый поиск необходимого документа
по всему массиву информации. В основу
алгоритма поиска положен принцип
построения «инвертированных данных»,
широко применяемый в полнотекстовых
информационно-поисковых системах,
дающий возможность независимо от объема
информационной базы практически
мгновенно осуществлять сложные поисковые
операции. В СПС «Консультант Плюс»
реализованы процедуры поиска по следующим
аспектам: 1) Виду документа; 2) Регистрационному
номеру документа; 3) Названию органа,
принявшего документ; 4) Названию документа;
5) Ключевым словам; 6) Рубрикам; 7) Дате
принятия; Дате и номеру регистрации
в Минюсте; 9) Статусу документа; 10) Словам
и словосочетаниям, встречающимся в
тексте документа.

Использование
логических условий при формировании
поискового запроса позволяет:

Работать
только с последними редакциями документов;

Отбирать
документы, полученные с очередным
пополнением;

Отбирать
документы, поступившие в Информационный
банк пользователя за определенный
промежуток времени.

Для
поиска документов внутри определенного
раздела или информационного банка
используется локальный поиск, а с помощью
сквозного поиска осуществляется поиск
по всему информационному массиву
системы. Эта возможность обеспечивает
значительное удобство при составлении
подборки документов из разных разделов.
Найденные документы наглядно представлены
в виде списка, который отображает
информацию о доступных разделах и
количестве документов, найденных в
разных информационных банках. При
построении списка документов в окне
системы появляются две колонки. В левой
колонке пользователь видит список
информационных банков, в которых
найдены документы, а в правой —
непосредственно список документов
соответствующего информационного банка
системы. Такое свойство системы
«Консультант Плюс» значительно сокращает
время пользователя при поиске и
составлении подборки документов.

В
системе «Консультант Плюс» реализованы
все современные средства навигации по
тексту, которые помогают быстрее
ориентироваться в тексте, существенно
облегчая изучение больших документов.
К таким инструментам относятся, в
частности, эффективные способы поиска
в тексте необходимых фраз, а также
фрагментов (статей) документа, относящихся
к заданной тематике.

Большинство
документов со сложной внутренней
структурой, состоящих из частей, статей
и глав, имеют в «Консультант Плюс»
удобное иерархическое оглавление.
Необходимый фрагмент текста легко найти
с помощью оглавления, и наоборот, из
текста можно перейти в соответствующий
пункт оглавления.

Помимо
этого, система «Консультант Плюс»
содержит ретроспективу редакций всех
измененных документов и обеспечивает
пользователя полной информацией о
состоянии законодательства на конкретные
моменты времени в прошлом.

Мощным
инструментом, существенно ускоряющим
процесс работы пользователя, является
функция «Документы на контроле».
Она обеспечивает автоматическую проверку
изменений в важнейших для пользователя
документах. Как показывает практика,
каждый специалист выделяет для себя
ряд документов, которые непосредственно
влияют на деятельность его организации.
Теперь, с вводом функции «Документы
на контроле» система сама проверяет,
произошли изменения в данных документах
или нет, и информирует об этом пользователя,
выдавая специальное сообщение. Для
этого достаточно только поставить
необходимые документы на контроль
(нажав кнопку «Поставить на контроль»).
Эти документы будут помещены системой
в папку «Документы на контроле», и
применительно к ним автоматически будут
отслеживаться такие события, как
появление новой редакции документа,
вступление документа в силу и другие.
После этого система «Консультант Плюс»
будет сообщать пользователю об изменениях,
которые произойдут в поставленных на
контроль документах. Новая функция
является эффективным инструментом
контроля изменений в ключевых для
пользователя документах и позволяет
значительно сократить время при работе
с системой

Как
правило, при анализе правовой проблемы
специалист оценивает максимум возможных
вариантов ее решения и изучает целый
ряд соответствующих документов. Важную
роль в принятии верного решения играет
анализ взаимосвязей документов по
изучаемой проблеме. Программная
технология «Консультант Плюс» обеспечивает
пользователю множество удобных
инструментов, наглядно представляющих
связи документа и всю дополнительную
информацию, полученную в результате
юридической обработки.

О
наличии полезных связей к абзацу или
статье, предоставляющих дополнительную
информацию, сигнализируют специальные
символы-кнопки на полях документа. При
их нажатии открывается список связанных
документов, структурированный по
разделам и информационным банкам. С
помощью кнопки «Связи» можно
построить список всех документов,
связанных с целым документов или
выделенным фрагментом. Наконец, важнейшие
связи документа указаны в виде примечаний
непосредственно в тексте (есть возможность
тут же перейти в упоминаемые документы).

Система
«Консультант Плюс» обеспечивает удобную
работу с подборкой документов — для
этого в системе существуют папки и
закладки пользователя. Так, в своей
папке пользователь может сохранять
документы из любых доступных информационных
банков и в любой момент добавлять новые
или удалять из этой папки ненужные
документы.

С
помощью закладок пользователь системы
«Консультант Плюс» имеет возможность
отмечать любые фрагменты текста документа
и сохранять свои комментарии к нему.
При этом, обратившись к папке или
закладке, всегда можно быстро перейти
в любой документ системы «Консультант
Плюс».

Наличие
такой функции, как экспорт/импорт папок
и закладок, обеспечивает удобный обмен
информацией — пользователи «Консультант
Плюс» могут обмениваться друг с другом
отмеченными фрагментами текста документа
вместе с собственными комментариями к
ним. Папки и закладки пользователя
системы «Консультант Плюс» дают
возможность не искать однажды найденные
документы и надежно сохранять результаты
проделанной работы.

В
распоряжении пользователя — гибкие
возможности подготовки собственных
документов. Во-первых, пользователь
может сохранять любые документы из
системы «Консультант Плюс» в привычном
формате Microsoft Word. Во-вторых, непосредственно
во время работы можно перенести в Word
текст изучаемого документа или его
отмеченные фрагменты. Таким образом,
легко готовить, например, текст договора,
взяв за основу текст из системы
«Консультант Плюс».

Технология
3000 обеспечивает быстрый и удобный доступ
к справочной информации и новостям
законодательства. Так, вкладка «Новости
и обзоры» позволяет быстро получить
информацию о новых документах, включенных
в Информационные Банки, а также другие
новости в области законодательства и
экономики. При обращении к вкладке
«Новости и обзоры», либо к аналогичной
ссылке в Стартовом окне открывается
список рубрик о новом в законодательстве.
Материалы рубрик подготовлены
специалистами компании «Консультант
Плюс» и содержат анонсы и экспертную
оценку (толкование и комментарии)
важнейших новшеств в законодательстве,
рубрицированную по отраслям права.

В
системе так же содержатся информация
о ставках налогов, сроках уплаты налогов,
индексе инфляции и потребительских
цен, календарь бухгалтера, данные по
курсам валют и многое другое. Кроме
того, в разделе справочной информации
содержатся формы первичных учетных
документов и бухгалтерской отчетности,
большинство официальных стандартных
форм и бланков в форматах Microsoft Word и
Microsoft Excel (которые также доступны
непосредственно из текстов нормативных
актов), что обеспечивает пользователю
удобство заполнения и дальнейшей работы
с бланками документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как
мы выяснили, одной из самых популярных
СПС, является СПС «Консультант Плюс»,
представляющая собой общероссийскую
сеть «Консультант Плюс» — крупнейшую
сервисная сеть, более 12 лет работающую
на российском рынке информационно-правовых
услуг. Основной деятельностью Сети
является распространение правовой
информации.

Наличие
прямых договоров об информационном
обмене СПС «Консультант Плюс» с
федеральными органами власти и управления,
обеспечивает полное и оперативное
включение правовых документов в базу
системы, а многоуровневая проверка
электронного текста, гарантирует
достоверность правовой информации.

Правовая
информация в этой СПС представлена в
программной оболочке Консультант Плюс
Технология 3000, которая не только открывает
доступ к самым разным типам правовой
информации, но и обеспечивает широкие
поисковые и аналитические возможности.

Лидирующие
позиции «Консультант Плюс» обусловлены
постоянным развитием программной и
информационной технологии. Программные
продукты этой СПС отличаются высокой
эффективностью и качеством. Особенность
этой системы — оперативность доставки
информации пользователю и возможность
обновлять информацию в системе с любой
периодичностью — вплоть до ежедневной.
В программную технологию «Консультант
Плюс» заложен принцип динамической
актуализации данных. Он позволяет
обновлять информацию в системе путем
добавления компактного информационного
пакета вместо того, чтобы каждый раз
целиком заменять базу данных. В пополнение
включаются только новые документы и
изменения уже находящихся в эталонном
банке документов. РИЦ получают текущие
дополнения и изменения из эталонного
банка Координационного Центра Сети по
системе электронных телекоммуникаций.
Пользователю пополнение доставляется
либо по модему, либо курьером регионального
центра. В результате процедуры обновления,
информационный банк пользователя
становится идентичным эталонному
информационному банку. Процесс пополнения
на компьютере пользователя полностью
автоматизирован и занимает всего
несколько минут. Это ноу-хау является
стержневым элементом технологии
«Консультант Плюс».

Отличительной
чертой системы «Консультант Плюс»
является ее совместимость с различными
платформами и широко используемым
программным обеспечением. Надежность
программных технологий «Консультант
Плюс обеспечивает устойчивую работу
справочной правовой системы, ее
эффективное функционирование в сетях
любых конфигураций и гарантирует
пользователям отсутствие сбоев, вызванных
конфликтами с операционной системой и
другим программным обеспечением.

Одной
из причин, по которой СПС «Консультант
Плюс» используются как опытными, так и
начинающими пользователями, является
легкость и простота в работе. Эта CПС
предоставляет широкие и удобные
возможности для поиска, анализа и
применения правовой информации; в ней
реализованы все современные средства
навигации по тексту, которые помогают
быстрее ориентироваться в тексте,
существенно облегчая изучение больших
документов. В распоряжении пользователя
и гибкие возможности подготовки
собственных документов.

Таким
образом, благодаря своим мощным
технологическим возможностями, большого
ряда оригинальных разработок, и
постоянного их внедрения, общероссийская
Сеть «Консультант Плюс» по праву занимает
лидирующее положение на рынке правовых
информационных систем.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Курс
правовой информатики / Учебник для
вузов. О.А.Гаврилов. Издательство НОРМА
– ИНФРА. Москва, 2000.

2.
Введение в правовую информатику/Справочные
правовые системы Консультант Плюс/ Под
ред. Д.Б. Новикова, М. 1999.

3. СD.
КонсультантПлюс технология 3000: Высшая
Школа. — Выпуск 2. осень 2004

4.
Материалы сервера www. consultant. ru.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #