Как найти дополнительную информацию к найденному фрагменту

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для юристов
4. Тема 3. Как проанализировать документ и не упустить ничего важного
5. Урок 2. Поиск дополнительной информации к документу: значок «i» и гиперссылки

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2023, № 11
Дата подписания номера-26.05.2023

Обратим
теперь внимание на кнопку

на Правой
панели.
Щелкнув по ней, мы в удобном виде получим
информацию о том, какие конкретно
фрагменты документа были изменены, а
также текст внесенных изменений.

Обзор
изменений построен в виде таблицы,
содержащей измененные фрагменты
документа: в левом столбце приводится
текст фрагмента в старой редакции, в
правом столбце – в новой редакции,
причем изменения выделены жирным
шрифтом. Если в документ вводится статья
или пункт целиком, то дается ссылка на
этот пункт в тексте самого документа.

Такие
обзоры готовятся специалистами
КонсультантПлюс для важнейших нормативных
документов – федеральных законов и
кодексов.

9.6 Поиск фрагмента текста

Для
того чтобы найти нужный фрагмент в
документе, можно воспользоваться поиском
по тексту, нажав кнопку

пиктографического меню. В появившейся
строке поиска надо задать требуемое
слово или словосочетание (слова следует
задавать полностью) и затем нажать
кнопку

справа.

9.7 Гипертекст. Умные ссылки

В
системе КонсультантПлюс реализован
гипертекст, позволяющий по ссылкам
переходить из текста просматриваемого
документа в другой документ, упоминаемый
в текущем документе. Здесь есть две
ситуации.

Ситуация
первая

В
просматриваемом документе прямо указан
документ, на который дается ссылка. Это
простая и понятная ситуация. По такой
ссылке мы переходим в упоминаемый
документ, более того, переход осуществляется
в точное место (статью, пункт, абзац и
т.д.) упоминаемого документа, (если оно
указано в исходном документе). Возврат
в исходный документ можно осуществить
по кнопке

пиктографического меню, или нажав
клавишу Esc.

Ситуация
вторая

Во
многих случаях в нормативных документах
законодатели не дают ссылки на конкретные
документы, ограничиваясь указанием
типа «в соответствии с законодательством
РФ», «в сроки, установленные
Правительством РФ», «если иное не
предусмотрено законодательством РФ»
и т.д. В системе КонсультантПлюс
реализованы так называемые «умные
ссылки», которые позволяют перейти
к документам, которые имел в виду
законодатель в указанных выше случаях.
Это может быть как один документ, так и
список из нескольких документов. Т.е.
специалисты КонсультантПлюс выявляют
все документы, которые имел в виду
законодатель, но реквизиты которых
прямо не указаны в тексте, и, что очень
важно, поддерживают список этих документов
в актуальном состоянии (так как с течением
времени в список могут добавляться
новые документы).

Понятно,
что наличие умных ссылок существенно
упрощает анализ изучаемого документа,
поскольку экономит время на поиск
соответствующих документов, содержащих
актуальную дополнительную информацию
по вопросу. Вы, не выполняя никаких
дополнительных действий и не затрачивая
времени, получаете важную информацию
к документу в удобном для использования
виде.

9.8 Полезная дополнительная информация к фрагменту текста

В
системе КонсультантПлюс при работе с
текстом документа есть возможность
быстро найти дополнительную информацию
к его конкретному фрагменту. Она
представляется в виде структурированного
списка документов (дерева-списка), в
котором могут быть нормативные документы,
судебные решения, комментарии и
разъяснения специалистов. Такой переход
осуществляется с помощью значков <i>
на полях документа около соответствующего
фрагмента.

Значок

слева от фрагмента текста позволяет
найти документы, содержащие полезную
дополнительную информацию к данному
фрагменту. Щелкнув по нему мышью, мы
получим структурированный по разделам
и информационным банкам список таких
документов.

Значок

слева от названия статьи в тексте
документа позволяет получить список
документов, содержащих дополнительную
полезную информацию ко всей статье, в
том числе и тех, которые могут быть
получены через все значки

,
стоящие у фрагментов текста данной
статьи.

В
начале документа может быть расположен
значок

,
при нажатии на который происходит
переход к списку документов с дополнительной
информацией ко всему документу, т.е.
суммарный список всех документов,
доступных по всем

и

.
Этот же список можно получить и через
ссылку «Доп. информация к документу»
на Правой
панели.
Преимуществом данного варианта является
то, что данная ссылка постоянно видна,
вне зависимости от того, в каком месте
текста мы находимся (значок

виден, только если мы находимся в начале
текста).

Таким
образом, в системе КонсультантПлюс
изучение документа пользователем
максимально облегчено.

• На
  Правой панели
  собраны и наглядно представлены полезные
  инструменты для работы с документом
  (справка, оглавление, список редакций,
  обзор изменений документа и пр.).

• Умные
  ссылки в тексте документов
  позволяют
  быстро получить список документов,
  которые имел в виду законодатель, когда
  они прямо не указаны в тексте.

• Значки
  <i>
  на полях наглядно информируют пользователя
  о наличии полезной дополнительной
  информации к соответствующему фрагменту
  текста, позволяют быстро получить такую
  информацию и одновременно не загромождают
  текст документа большим количеством
  примечаний.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Работа с системой КонсультантПлюс

2. Простейшие приемы поиска информации в документе

• Поиск кодексов выделяется в
отдельную задачу в силу их особой
роли среди нормативных правовых
актов и наибольшей востребованности.

3.

4. Простейшие приемы поиска информации в документе

• Поиск в системе Консультант+ максимально упрощен: на
Стартовой странице имеется ссылка Кодексы, по которой
можно получить список всех кодексов РФ (в действующих в
настоящее время редакциях).
• Обратите внимание, что к наиболее востребованным
кодексам (например, к Налоговому кодексу, к Гражданскому
кодексу) можно перейти сразу со Стартовой страницы, даже
не вызывая списка всех кодексов . Вы можете сами
выбрать, названия каких именно кодексов будут доступны
на Стартовой странице, заменив уже представленные на
другие. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой
мыши по названию кодекса на Стартовой странице и в
появившемся списке выбрать другой кодекс.
• Он сразу же появится на Стартовой странице.

5. Простейшие приемы поиска информации в документе

6.

7.

8. Простейшие приемы поиска информации в документе

• Очень часто требуется найти в
документе конкретный фрагмент. В
системе КонсультантПлюс это сделать
очень легко, используя поиск в
документе

9. Простейшие приемы поиска информации в документе

10. Оглавление документа

• В документах со сложной структурой (к которым
относятся и кодексы) имеется оглавление. Оно может
быть многоуровневым с возможностью
разворачивать оглавление разделов документа.
• Оглавление является интерактивным: находясь в
оглавлении и щелкнув по названию любого его
пункта, например по названию статьи, мы попадаем в
начало соответствующей статьи в тексте документа.
• Наоборот, если мы находимся в тексте документа, то
после подведения указателя мыши к любому
фрагменту текста, появляется всплывающая
подсказка, содержащая информацию, к какому
разделу и пункту документа относится данный
фрагмент

11. Быстрый поиск

• Быстрый поиск — наиболее простой способ поиска
документов в системе. Он доступен со Стартовой
страницы, а также из любого другого места
системы через Панель быстрого доступа и сразу
готов к работе. Быстрый поиск обладает широкими
возможностями (рис.1.5).
• Быстрый поиск имеет простой и удобный
интерфейс, такой же, как в любой поисковой
системе интернета. Для успешного поиска
достаточно задать в поисковой строке известную
вам информацию о документе, который вы хотите
найти, или же слова
(фразу), описывающие ситуацию, по которой вам
нужна информация (как правило, порядка 4-5
слов).

12.

13. Быстрый поиск

• Запрос формулируется на естественном языке, можно
использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.
При вводе запроса система предложит в виде подсказки
похожие популярные поисковые выражения.
• В результате система выдаст итоговый список документов,
наиболее соответствующих вашему поисковому запросу (не
более 50 документов). Будут найдены правовые акты,
консультации, судебные решения и другие материалы. В
начале списка находятся документы, наиболее точно
соответствующие запросу.
• В рамках данного занятия посмотрим, как с помощью
Быстрого поиска можно легко находить документы или их
фрагменты.

14.

15. Замечания

• При поиске конкретных документов с использованием
Быстрого поиска следует указывать только ту
информацию о документе, в которой вы уверены. При
этом нет необходимости указывать все
известные реквизиты.
• Если информация известна только приблизительно,
ее указывать не стоит. Например, не следует
задавать диапазон дат, если точная дата неизвестна.
• Часто требуется найти не просто документ, а какой-то
его фрагмент, например статью.
• Особенно это актуально для документов большого
объема: кодексов, объемных законов.
• Чтобы найти конкретную статью документа, задайте
номер искомой статьи вместе с названием документа.

16.

17. Поиск документов с помощью Карточки поиска

• В системе КонсультантПлюс имеются и другие
инструменты поиска документов, в частности,
Карточка поиска.
• Чтобы ее открыть, надо нажать кнопку на Панели
быстрого доступа или щелкнуть по ссылке Карточка
поиска на Стартовой странице.
• Карточкой поиска можно воспользоваться, если
известны какие-либо реквизиты документа (номер
документа, вид документа, принявший орган,
(примерная) дата принятия) или же фразы или
даже отдельные слова, которые входят в его
название или текст.

18.

19.

20. Поиск информации по практическому вопросу

• Наиболее удобный инструмент поиска в
такой ситуации — Быстрый поиск.

21. Поиск информации по практическому вопросу

• По сделанному в Быстром поиске
запросу можно построить полный
список документов из всех разделов и
информационных банков — например,
когда нужны все консультации или вся
судебная практика для детального
изучения проблемы.

22.

23. Использование Правового навигатора

• Для поиска информации по правовому
вопросу можно использовать еще одно
мощное средство поиска КонсультантПлюс
— Правовой навигатор.
• Чтобы перейти в Правовой навигатор, надо
нажать одноименную кнопку на Панели
быстрого доступа или щелкнуть по ссылке
Правовой навигатор на Стартовой странице.

24.

25. Использование Правового навигатора

• Правовой навигатор — это
специальный инструмент поиска,
основанный на использовании
подготовленного специалистами
КонсультантПлюс словаря ключевых
понятий.

26.

27. Как работает правовой навигатор

28. Сравнение возможностей Быстрого поиска и Правового навигатора

29. Словарь терминов

30. Поиск обзоров правовой информации

31.

32.

33. Путеводители КонсультантПлюс

• Если говорить кратко, то в этих материалах собрана
вся имеющаяся по тому или иному вопросу
информация, она представлена в компактном
структурированном виде и доступно изложена.
• Путеводители помогают быстро сориентироваться в
незнакомом вопросе, узнать порядок действий или
оценить риски, когда возможно несколько решений.
• По каждому вопросу даны:
• простые и понятные разъяснения;
• рекомендации, как действовать;
• практические примеры;
• ссылки на правовые акты, судебную практику и
формы документов.

34.

35. Получение через <i> дополнительной информации

Получение через <i> дополнительной
информации
• Очень часто нормы правового акта, регулирующего
интересующий нас вопрос, напрямую не содержат ответа
на него. И для всестороннего анализа проблемы требуется
изучить другие документы, содержащие разъяснения норм,
комментарии к ним, а также имеющуюся судебную практику
применения этих норм.
• В этом случае очень помогает имеющаяся в системе
КонсультантПлюс возможность получить дополнительную
полезную информацию через значки <i> в тексте
документа.
• Значок слева от фрагмента текста позволяет найти
документы, содержащие полезную дополнительную
информацию к данному фрагменту. Щелкнув по нему, мы
получим структурированный по разделам и
информационным банкам список таких документов. Это
могут быть нормативные документы, судебные решения,
комментарии и разъяснения специалистов.

36.

37. Пример использования <i>

Пример использования <i>

38.

•www.consultant.ru