О сервисе
- Сервис предназначен для проверки факта поступления от ФТС России сведений по документам, необходимым для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС (освобождения от уплаты акцизов).
- Для интеграции сервиса в информационные системы доступен REST — интерфейс: Описание REST — интерфейса.
- Для проверки списка заявлений перейдите по этой ссылке.
Для проверки используются сведения по видам документов:
- Таможенная декларация: 4848070 записей по состоянию на 24.05.2023
- Заполните поля формы и нажмите кнопку «Проверить»
- Все поля обязательны для заполнения.
Данные запроса
Номер таможенной декларации:
Вид таможенной процедуры:
ИНН лица, ответственного за финансовое урегулирование:
Проверка таможенной декларации включает в себя два этапа. Сначала она происходит перед передачей документа сотрудникам Федеральной таможенной службы (ФТС) РФ. После того как декларацию приняли на таможне, ей присваивается индивидуальный номер. Подлинность этого номера можно проверить на государственных сервисах. Через него можно узнать о количестве экспортируемых или импортируемых товаров, а также наименование таможенного поста.
В случае, если продавец ранее никогда не сталкивался с заполнением таможенной декларации и опасается, что он неверно внесет в нее информацию, можно обратиться за помощью к юристам. Они знакомы с требованиями ФТС РФ и помогут участникам внешнеэкономической деятельности (ВЭД) быстрее разобраться с формальностями.
Проверка правильности заполнения таможенной декларации
Чтобы проверить правильность заполнения таможенной декларации, изначально нужно выяснить, действующим ли бланком пользуется грузоотправитель. Актуальный образец документа закреплен в приложении к решению Комиссии Таможенного союза № 257 от 20 мая 2010 года. Декларация стандартно заполняется в трех экземплярах. Один из них остается у сотрудников ФТС РФ, а остальные передаются продавцу. Грузоотправитель в будущем сможет передать один из экземпляров своему деловому партнеру.
Обратите внимание! Большинство юридических лиц и предпринимателей подключили электронный документооборот с ФТС РФ. В этом случае декларация направляется по электронным каналам связи, и ее можно будет распечатать в любом количестве экземпляров.
Проверить декларацию можно путем сверки требований, содержащихся в решении Комиссии Таможенного союза № 257, и информации, прописанной в документе. В последнем должны быть:
- наименование предпринимателя, коммерческой организации или таможенного брокера, составивших декларацию;
- сведения об уникальных характеристиках груза, а также о наличии возможных ограничений (например, перевозятся взрывоопасные вещества);
- список документов, подтверждающих как наименование, так и характеристики товара (паспорт, сертификат, инструкция по эксплуатации);
- информация о соблюдении требований к грузоотправке или иной процедуре (например, сведения, что товар хрупкий и его упаковали в защитную форму);
- данные о сделке с зарубежным партнером — номер договора купли-продажи, поставки, дилерского соглашения, иные основания возникновения правоотношений, валюта, в которой производится покупка-продажа;
- таможенная стоимость товаров, которая будет использоваться сотрудниками ФТС РФ для расчета размера государственного сбора;
- количество упаковок в партии, полное описание товара (начиная от наименования в декларации и заканчивая весом нетто и брутто), код груза по товарной номенклатуре ВЭД;
- вид таможенной процедуры;
- вид транспорта для перевозки товаров (в таможенной декларации потребуется также указать регистрационный номер транспорта);
- полная информация о продавце и покупателе.
Если в таможенной декларации есть все вышеперечисленные сведения, то сотрудники ФТС РФ примут документ к регистрации.
Важно! Таможенная декларация составляется в течение 15 дней после перемещения груза на склад для временного хранения. Чтобы проверить, нужна ли товару декларация, нужно знать соответствующие условия. Груз должен быть дороже 100 евро и входить в число предметов, оборот которых контролируется государственными органами РФ. За товар производитель платит акцизный сбор.
Таможенники обладают легальным правом проверки документов перевозчиков. Если у них возникнут сомнения в законности сделки, груз не перевезут за границу. Это право закреплено в ст. 324 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС).
Проверка таможенной декларации по номеру
Легальная таможенная декларация содержит в себе 23 знака. Первые 8 символов указывают на таможню, которая приняла груз. Последующие 6 чисел указывают на дату заполнения документа. Далее 7 цифр прописываются для указания порядкового номера документа. Еще 2 символа занимает разделительная черта между рядами цифр. Иногда, в зависимости от страны-получателя, количество символов может быть меньше (например, 19). Если сотрудники ФТС РФ присвоили таможенной документации менее 23 символов, грузоотправитель имеет право уточнить, почему количество знаков было изменено.
Бесплатно выявить легальность документа можно через два государственных сервиса:
- в личном кабинете на портале ФТС РФ;
- на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) РФ — она регистрирует факт передачи документа, чтобы в дальнейшем предприниматель мог получить вычет по налогам (в частности, НДС).
В запросе указывается номер таможенной документации, ИНН юридического лица или предпринимателя, а также вид процедуры (экспорт, транзит или импорт). После этого государственные сервисы уведомят пользователя, что документ действующий, груз зарегистрирован и прошел через конкретную таможню.
Существуют и платные сервисы для проверки таможенных документов. Чаще всего ими владеют специализированные компании, имеющие доступ к расширенным базам ФТС РФ. Передав организациям номер документа, они смогут сообщить о статусе перевозки. Также у таких фирм есть базы со списком недобросовестных поставщиков и получателей. Через базы специализированных организаций можно проверить контрагентов из разных стран на благонадежность.
Источники:
Действующая форма таможенной декларации
Ст. 324 ТК ЕАЭС «Проверка таможенных, иных документов и (или) сведений»
Сервис ФНС РФ для проверки регистрации декларации
www.rtiger.com
Таможенная декларация — это документ, позволяющий провозить товары в зарубежное государство. Ст. 105 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС) обязывает отражать в декларации сведения для расчёта пошлины и статистики, подтверждать наличие или отсутствие ограничений для ввоза или вывоза товаров. Документ также необходим, чтобы получать льготы по налогу на добавленную стоимость (НДС). Расскажем, как владелец груза может проверить таможенную декларацию (ТД) на подлинность и отследить её статус, на что нужно обращать внимание и какими сервисами лучше всего пользоваться.
Кто имеет право отслеживать статус ТД?
Проверить информацию о декларации на товар (ДТ) может собственник груза, который переправляется через границу. Другие лица не имеют доступа к этой информации, поскольку им нужно знать индивидуальный номер документа.
Для чего нужно мониторить статус ДТ?
Статус ДТ нужно отслеживать по нескольким причинам:
-
Не допустить задержки товаров на таможне. Неправильно оформленная декларация может быть отправлена сотрудниками ФТС «на доработку». Если своевременно не исправить ошибки, груз застрянет на таможне, а это — дополнительные расходы на складское хранение.
-
Пресечь задержки проверки грузов. На каждый этап таможенных процедур законодательство отводит определённые сроки. Если они нарушаются, собственник товара сможет привлечь к ответственности таможенников.
-
Своевременно уплачивать государственные пошлины.
На что нужно обращать внимание?
Таможенная декларация на товары — это документ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:
-
кто отправитель и получатель груза;
-
на каком транспорте будет перевозиться товар в зарубежное государство;
-
стоимость предмета, который перевозят за границу.
Товарный документ нужно отличать от других типов. Например, пассажирская таможенная декларация — это отчёт, который содержит информацию о товарах для личного пользования. Транзитная декларация показывает перемещения груза из одной страны в другие (через несколько границ). Временный документ выдают при транспортировке товаров, когда точное их количество и стоимость неизвестны.
У каждого документа есть свой идентификационный номер. Он состоит из 23 цифр, и каждая последовательность имеет своё значение:
-
первые 8 цифр отражают номер таможенного органа, через который проходит груз;
-
следующие 6 цифр указывают дату регистрации товара в таможенных органах;
-
последние 7 цифр показывают порядковый номер груза.
Узнать регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) можно в графе «А» документа, изучив первую строку.
Где проверить ГТД?
Проверка таможенной декларации по номеру возможна через таможенного брокера, на сайте ФТС, ФНС или в специализированных платных сервисах. У последних объём раскрываемой информации, как правило, шире.
Через таможенного брокера
У таможенного брокера можно изначально заказать оформление ДТ, а потом с его помощью отслеживать изменение статуса грузов и документов. Главное преимущество такой процедуры — отсутствие ошибок в декларациях, а значит, ускоренное прохождение товаров через таможню. Небольшой минус такой проверки — ожидание ответа на запрос владельца груза от брокера.
Однако экспортёр или импортёр могут самостоятельно договориться с таможенным представителем, чтобы настроить автоматическую рассылку уведомлений о статусе ТД через электронную почту.
В то же время промежуточный этап оформления ДТ — это производственный процесс, который на деле мало интересует клиентов, отмечает президент таможенного представителя КВТ Сервис Юлия Шлёнская. Как правило, большинство участников ВЭД интересует только конечный результат работы — выпущенная таможенная декларация. Условия об информировании клиента о статусе ДТ могут включаться в договоры, но, как правило, они не востребованы.
«Статус ДТ даже при подаче через таможенного представителя можно отслеживать на сайте ФТС в своем «Личном кабинете». Разумеется, таможенный представитель по запросу может ответить клиенту, на каком этапе оформления находится груз, что происходит с декларацией. Порядок, частоту, объем предоставляемой информации по каждой ДТ можно, если хочется, прописать в договоре между таможенным представителем и участником ВЭД. Но это исключительно вопрос договорных отношений. Ни ТК ЕАЭС, ни ФЗ № 289 «О таможенном регулировании в РФ» не регламентируют этот вопрос», — отмечает Юлия Шлёнская.
На сайте ФТС
Перед тем, как проверить номер ТД на сайте ФТС, у компании-участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) должен быть личный кабинет на портале ведомства. Чтобы работать в нём, у пользователя должна быть электронная подпись (ЭП).
Стартовая страница личного кабинета участника ВЭД на сайте ФТС
Государственный орган раскрывает информацию о грузе лишь частично. Например, пользователь сможет узнать подлинность перемещаемого товара.
На сайте ФНС
Таможенные органы активно обмениваются данными с налоговым ведомством, поскольку последнее определяет, кто из участников ВЭД может применять ставку по НДС в 0 % или освобождаться от начисления акцизов при экспорте или импорте. Как проверить ГТД через сервис ФНС? Ниже представлена последовательная инструкция, разные комбинации цифр отделяются друг от друга пробелами, точкой с запятой или просто точкой.
-
Вводится код проверяемого документа. Для таможенных деклараций он всегда равен «1».
-
Через дроби («/») вносится номер таможенной декларации. Поскольку в номере 23 цифры, дробями отделяются его составные части. Сначала указывается 8 цифр кода таможенного органа. Через дробь прописывается дата регистрации груза. Ещё через дробь прописывается семизначный порядковый номер документа. Все значения вместе с дробями вводятся без пробелов.
-
Указывается вид таможенной процедуры. Если товар должен пройти транзитом, то указывается код «80». Если груз вывозится в зарубежное государство (экспорт), то прописывается код «10». Если товар, напротив, ввозится из другой страны (импорт), то вносится код «40».
-
В заключение вносится ИНН организации или ИП, на которых оформлена ГТД.
Пример:
Сервис работает по правилу 1 строка = 1 запрос. Если пользователь хочет проверить несколько деклараций, то новый запрос нужно составлять в следующей строке. Единовременно можно проверить список не более чем из 1 000 документов.
Стартовая страница сервиса ФНС
По результатам проверки пользователь сможет узнать, есть или нет таможенная декларация в сервисе ФНС, не аннулирован ли документ, нет ли ошибок в самом номере ГТД. Проверки на сайте налоговой службы бесплатны.
Недобросовестные организации предлагают экспортёрам и импортёрам проверить статусы чужих ТД через таможенные базы. Однако подобные проверки незаконны. Раскрытие сведений из чужих документов означает предоставление доступа к налоговой тайне и иным конфиденциальным данным декларанта. А это, в свою очередь, повод для привлечения к административной или уголовной ответственности
Платные сервисы
Проверить статус таможенной декларации можно и в платных сервисах, например, в ВЭД. Мониторинг от СберКорус. Подключившись один раз к такому сервису, пользователь всегда будет знать, в каком статусе находятся документы. Если с ДТ возникнут проблемы на таможенном посту, то владелец груза в режиме реального времени получит уведомление, например, по какой причине товар был задержан, каких документов не хватает.
С помощью сервиса также можно:
-
автоматизировать взаимодействие между владельцем груза и таможенным брокером;
-
проконтролировать статус документов, не просрочить оплату пошлин, сдачу обязательной отчётности;
-
сделать любой отчёт на основе данных из деклараций за 5 минут за счёт автоматизированного поиска и сбора данных;
-
хранить все документы в электронном архиве в течение 5 лет и, при необходимости, быстро направить их в надзорные органы.
Главное преимущество сервиса — работа с документами в режиме единого окна. Вся информация по ТД рассортирована по этапам их прохождения — от подачи в ФТС до нахождения на фактическом контроле. Данные в сервисе собираются со всех таможенных представителей, если импортёр или экспортёр работает с несколькими из них. Также в ВЭД. Мониторинг можно отследить документы, которые декларант оформлял самостоятельно, без посредников.
Единое окно работы с таможенными декларациями сервиса ВЭД. Мониторинг
Итоги
-
Чтобы проверить номер ГТД на сайте таможни, участнику ВЭД нужно завести личный кабинет на портале ведомства. Войти в него получится при наличии ЭП.
-
Узнавать о праве на освобождение от акцизов и на применение ставки НДС в 0 % можно в специальном сервисе ФНС.
-
Чтобы получить максимально подробную информацию о состоянии своих грузов, рекомендуется подключиться к платным сервисам, которые соберут сведения из всех источников сразу.
Аналитика таможенного законодательства и ВЭД
Как проверить таможенную декларацию?
27/03/2020
Проверка таможенной декларации, в первую очередь, востребована при наличии сомнений в подлинности происхождения товара и законности его ввоза через таможенную границу ЕАЭС.
Проверить декларацию на товары и удостовериться в легальности декларирования возможно онлайн при помощи специальных электронных сервисов. Ключевым элементом для проверки таможенной декларации является присвоенный ей уникальный номер. Рассказываем, как можно проверить декларацию на товары по номеру и в онлайн режиме.
Способы проверки таможенной декларации
К наиболее результативным и оперативным способам проверки информации по номеру таможенной декларации можно отнести следующие:
- Онлайн проверка через электронный сервис Федеральной таможенной службы;
- Запрос сведений на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
- Выгрузка данных из информационных баз по ВЭД, имеющихся в коммерческом доступе;
Выбор подходящего способа зависит от целей проверки. Если необходимо получить лишь общую информацию о сведениях, заявленных в декларации на товары (ДТ), достаточно воспользоваться онлайн-сервисами ФТС и ФНС. Если нужна расширенная информация по декларации или получение сведений по нескольким ДТ, тогда помощь предлагают специализированные коммерческие сервисы, о которых пойдёт речь ниже.
Проверка таможенной декларации в ФТС
Сервисом «Личный кабинет участника ВЭД» на официальном сайте Федеральной таможенной службы предусмотрена возможность проверки ДТ по номеру. Для получения сведений о декларации необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и электронную подпись.
Информация, предоставляемая сервисом в результате обработки такого запроса, является частичной и позволяет проверить только общую информацию о подлинности таможенной декларации.
Проверка декларации на сайте ФНС
Запрос данных из информационной системы ФНС позволяет проверить факт поступления из таможенных органов сведений, подтверждающих возможность применения 0% ставки НДС. Для обработки запроса помимо номера таможенной декларации понадобится ИНН лица, ответственного за финансовое регулирование, и информация о таможенной процедуре, под которую был помещён товар по этой ДТ.
Получение информации из платной базы ВЭД
Владельцы коммерческих баз ВЭД указывают, что получение информации из подобной базы — это достаточно эффективный инструмент проверки подлинности таможенной декларации и сведений, заявленных в ней. Проверка декларации на товары по коммерческим базам ВЭД позволяет получить расширенную и более подробную информацию о товаре, его стоимости, наличии корректировки таможенной стоимости, уплаченных сумм платежей и проч. Обращаем внимание, что часть сведений в платной базе может не предоставляться, поскольку отдельная информация может относиться к налоговой тайне, за разглашение которой может быть предусмотрена соответствующая ответственность.
Проверка ДТ по коммерческой базе в отличие от вышеперечисленных вариантов является платной. Стоимость проверки будет зависеть от объёма запроса.
Как правило, стоимость проверки одной декларации по коммерческой базе варьируется от 500 руб. до 2000 рублей.
Одним из преимуществ такого способа является возможность получить информацию сразу по нескольким ДТ, то есть можно осуществить объёмную выгрузку с подробной информацией, например, по нескольким десяткам и сотням таможенных деклараций. Кроме того, информация может быть отфильтрована по целому ряду критериев, таких как получатель товара, отправитель, код ТН ВЭД и проч.
Ключевым недостатком такого способа является то, что информация по выпущенным декларациям в таких базах может появляться с задержкой по времени.
Как правило, проверить можно только декларации, выпущенные не ранее 1 месяца с даты проверки.
То есть, проверить таможенную декларацию, выпущенную, например, на прошлой неделе не всегда возможно.
При наличии регулярной потребности в проверке больших объёмов информации компании, как правило, предлагается купить постоянный доступ к онлайн базам ВЭД.
Получение сведений из таможенной базы
Получение информации напрямую из таможенной базы практически невозможно, поскольку предоставление подобных сведений может привести к разглашению налоговой тайны со всеми вытекающими отсюда последствиями. Такой вариант в теории позволяет получить полный объём достоверных сведений по ДТ без ограничений по срокам выпуска декларации.
Проверка данных по декларации из информационной системы таможенных органов – это самый результативный и эффективный способ.
Однако получить выгрузку и проверить информацию о декларации напрямую через базу таможенных органов — основное желание заинтересованных лиц, поэтому такую услугу в Интернете предлагают некоторые специализированные сервисы.
Помощь в проверке таможенной декларации
Специалисты нашего Центра готовы проконсультировать по порядку проверки подлинности таможенной декларации, а также способу получения сведений из официальных источников, в том числе ФТС, ФНС и специализированных баз импорта-экспорта по ИНН компании, коду ТН ВЭД товара и проч.
—
—
—
—
—
—
—
—
AddCommentTBC
—
—
—
—
—
E3AWB
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
AuthenticationRequest
—
—
—
BillOfLading
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
E3CMR
—
—
—
—
COMMISSIONSHIPMENTold
—
—
ConfST
E2CONT
—
—
CrewLst
—
—
—
—
—
—
—
E3DP
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
ESADout
ExecutePaymentRequest
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
Stat
—
—
—
GTDOutCustomsMark
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
E2I
RailInv
STJPR
KTDout
—
KTSout
—
—
—
DO1X
DO2X
—
—
—
—
NPRC
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
E2PACK
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
ReqOpenProcTBCNEW
—
—
—
—
—
—
—
ResolutionCommissionExportCont
—
—
SANST
ScanAttribute
E3STA
—
E3ST1
—
—
—
—
—
RailSMGS
—
—
—
—
STTOR
E3TIR
—
TPOED
TPOXML
—
—
TransmissionL
—
—
UploadGoodsDepartRequest
—
—
—
—
—
—
—