Как найти экономию затрат - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Содержание

Понятие производственных затрат
Цели снижения затрат на производство
Виды производственных затрат
Анализ производственных затрат
Факторы, влияющие на уровень снижения затрат
Методы снижения затрат на производство
Действия по снижению затрат на производство
Повышение производительности труда
Автоматизация производства, внедрение инновационных технологий
Работа в режиме экономии
Грамотный подбор партнёров
Сокращение затрат на содержание управленцев
Повышение квалификации работников
Экономичный расход сырья, топлива, электроэнергии и пр
Расширение, кооперация
Сокращение числа бракованных товаров
Следование тенденциям рынка, умение идти в ногу со временем
Стимулирование к снижению затрат на производство
Ошибки при снижении производственных затрат

О чем речь? Снижение затрат на производство – это один из путей к увеличению прибыли компании. Однако здесь важно понимать, что требует корректировки, а в какие процессы лучше не вмешиваться.

На что обратить внимание? Главная цель снижения затрат – это экономия без потери качества. Поэтому необходимо очень осторожно работать с заработной платой сотрудников или условиями их труда. Более того, иногда придется сделать вложения, чтобы в итоге снизить затраты и нарастить прибыль.

Понятие производственных затрат

Прежде чем приступать к изучению методов снижения производственных затрат, важно разобраться в терминах, которые звучат как синонимы для непрофессионала: на деле необходимо их различать, поскольку каждый из них отражает разные процессы в управлении финансами.

Расходами называют траты в бизнесе, которые выделяются на производство, реализацию, приобретение активов, а также прочие процессы с денежной формой оценки. Экономическая выгода становится всё меньше, поскольку активы убывают, финансовые обязательства никуда не исчезают, а размер капитала в целом снижается. Говоря о расходах, мы преимущественно имеем в виду денежные потоки.

Когда из прибыли, которую вы сами создали, вытекают траты, их называют издержками. Здесь мы говорим о производстве и любой дополнительной деятельности вашей компании. Для управления, социальной сферы, транспортных и других вложений могут понадобиться немалые средства. Состав издержек далее формирует себестоимость.

Однако больше всего на финансовое состояние компании влияют затраты. При любом уменьшении активов (как денежных, так и натуральных) они будут увеличиваться. Натуральное уменьшение состоит из:

материальных средств;
сырья;
материалов;
энергии;
рабочего времени.

В открытом доступе до 28 мая

Полезные материалы для руководителей от Егора Соколова

Команда Деловой Среды подготовила материалы, которые содержат только самые эффективные методы и способы увеличения продаж от действующих предпринимателей.

87% наших партнеров с помощью данных материалов кратно увеличили продажи в своей компании! Мы стараемся как можно большему количеству предпринимателей помочь реализовать мечту об успешном бизнесе, поэтому делимся этой подборкой из нашей закрытой группы бесплатно.

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Чек-лист. 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса.

Чек-лист: как делегировать задачи, чтобы их выполняли с первого раза.

Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах.

Как найти точки роста бизнеса.

Управление затратами любого предприятия должно включать в себя учёт не только денежных, но и натуральных активов: это формирует успешность предпринимательской деятельности.

Цели снижения затрат на производство

Когда вы планируете пути снижения затрат на производство, опирайтесь на цель вашей компании по итогу сокращения расходов. Рассмотрим основные возможные цели.

Сократить время, которое тратится на создание одной единицы продукции. При достижении этой цели происходит косвенное снижение себестоимости затрат на производство продукции: один рабочий цикл позволяет выпустить больше товаров, а это уменьшает постоянные издержки, которые распределены на готовую продукцию. К примеру, если вы платите за аренду 150 000 руб. в месяц, распределяя их на единицу готовой продукции (исходя из объёма выпуска), то ежемесячное производство сорока единиц будет включать 3750 руб. платы за аренду в каждом товаре. Увеличив объём производства на 20%, вы получите 48 товаров ежемесячно, и единица продукции будет включать в себя уже 3125 руб. арендной платы.
Сэкономить на сырье. Уменьшение объёма закупок товарно-материальных ценностей, необходимых для производства, приводит к снижению себестоимости самой продукции. Уменьшить закупки можно двумя способами – суммовым и количественным объёмом. Первый способ подразумевает скидки при закупках или поиск нового поставщика. Второй – модернизацию производства или изменение используемых технологий.

Увеличить объёмы произведённых товаров, сохранив тот же объём сырья. Предыдущая цель близка к этой: они обе построены на изменении производственных процессов. Здесь так же потребуется модернизация оборудования или новые более эффективные технологии. Увеличенные объёмы выпуска приводят к сокращению суммы распределяемых постоянных затрат и сохраняют объём переменных, повышая общую рентабельность производства.

Виды производственных затрат

Приступая к разработке стратегий по снижению затрат, убедитесь, что вы наладили систематический учёт расходов на каждом участке и в каждом подразделении вашей компании, выявив лишние траты. Эта цель достигается путём:

чёткого контроля использования ресурсов;
нормированными расходами;
определения причин затрат всех нормы и принятием мер по их ликвидации.

Занимаясь контролем в учёте, делим затраты на две подгруппы:

прямые — напрямую зависящие от объёма выпускаемой продукции и выполняемых работ (они состоят из материальных затрат, технологических потерь, сдельной заработной платы производственных рабочих, подрядных работ по изготовлению изделий, выполнения основной работы);
косвенные — непосредственно не зависящие от объёма производства (состоят из общехозяйственных и общепроизводственных расходов).

Вы выбираете затраты, максимально влияющие на вашу прибыль, и определяете, что можно упразднить или упростить, не потеряв в качестве.

У каждой компании своё понимание существенного влияния. На чём оно может быть построено? На удельном весе каждой статьи расходов в доле прибыли, на периодичности возникающих расходов, на их влиянии на качество товаров и на целесообразности их осуществления.

К каким затратам вашей компании стоит присмотреться:

к стоимости материалов, которые вы используете в производстве;
к заработной плате производственного персонала и социальным отчислениям;
к расходам на внеплановые простои и брак;
к электроэнергии;
к коммунальным платежам;
к вывозу мусора и прочих отходов;
к услугам связи и т.д.

Далее вы определяете, какие из затрат готовы скорректировать, и вырабатываете стратегии снижения затрат и экономии ресурсов. Запланировав снижение затрат, приступайте к планированию мероприятий по их сокращению и спрогнозируйте возможный экономический эффект.

Анализ производственных затрат

Успехи вашей компании и её финансовые результаты зависят от себестоимости продукции, которую вы выпускаете, работ, которые выполняете, и услуг, которые предоставляете. Себестоимость ваших изделий – основа величины прибыли, конкурентных свойств товара и финансового положения всей организации.

Успешно работать помогают анализ и диагностика затрат на производство и себестоимости продукции в компаниях, которые представлены на рынке. Анализируя себестоимость, вы становитесь обладателем исчерпывающей информации, которая поможет вам корректировать производственные издержки и последовательно сокращать расходы на каждом промышленном участке.

Что вы получаете, анализируя себестоимость продукции:

объективную оценку реализации плана по себестоимости и возможность отследить динамику;
своевременное выявление непроизводительных расходов и потерь;
определение ключевых направлений, которые позволят более рационально распределять ресурсы производства;
оперативное влияние на формирующиеся показатели себестоимости.

Анализ затрат на производство продукции должен проводиться по этапам.

Шаг 1. Выявить абсолютные и относительные отклонения показателей производственных расходов, сравнить их с прогнозами и с аналогичными данными прошлых лет.
Шаг 2. Оценить изменения в структуре производственных расходов, определить колебания удельного веса в отдельных статьях затрат,сравнить их с прогнозами и с аналогичными данными прошлых лет, вычислить влияние отклонений по итоговым показателям.
Шаг 3. Определить сумму затрат на рубль товарной продукции, которая характеризуется окупаемостью, проанализировать динамику данных показателей, оценить факторы, которые влияют на их уровень.

Не забывайте выделять максимальные изменения и те статьи расходов, которые обладают наибольшим удельным весом в производственных издержках. Обязательно дополнительно проводите этот анализ.

Использование данной методики помогает рассмотреть статьи расходов не только как факторы, которые влияют на изменение затрат на производство, но и как отдельные компоненты её структуры.

Когда вы используете метод анализа затрат, основными данными для вас являются показатели бухучета. Центральными звеньями системы бухучёта будет учёт производственных расходов и расчёт себестоимости товара.

Проверяйте достоверность данных бухучёта — необходимо использовать исключительно актуальные формы.

Управление затратами с учётом технологической специфики должно быть контролируемым. Предприятие определяет, кто несёт расходы. Чтобы корректно рассчитывать себестоимость, согласуйте носителей затрат и объекты калькулирования.

Факторы, влияющие на уровень снижения затрат

Факторы, которые обеспечивают снижение затрат, являются отражением совокупности частных обстоятельств и причин, обуславливающих изменение условий производства по направлению их влияния на текущие процессы с целью их уменьшения. Это делает возможной экономию затрат во всех видах ресурсов (по всем возможным элементам и статьям).

Зачем нужно снижать затраты на продукцию?

Чтобы увеличить прибыль от реализации продукции, благодаря которой вы сможете развить своё дело, стимулируя отдельных сотрудников, выплачивая больший доход акционерам и решая поставленные социальные задачи.
Чтобы повысить конкурентоспособность продукции, которую вы производите. Вы сможете этого достичь, установив более низкую договорную цену относительно ваших конкурентов.
Чтобы начать производить новую продукцию и внедрять прогрессивные технологии.

Снижая затраты на производство, важно всегда учитывать две стороны: факторы производства и экономические отношения. Основные направления снижения затрат на производство:

использование достижений технического прогресса;
усовершенствованная организация и управление производством;
эффективные материалы, машины, оборудование, технологические процессы и сырьё.

Особенность экономических отношений в том, что их проявление происходит через человеческий фактор: материальная заинтересованность работников в результатах труда. Они обеспечивают объединение интересов каждого сотрудника, предприятия и общества в целом, стимулируя повышенную интенсивность труда.

Снижение затрат на продукцию, работы, услуги зависит

Есть несколько групп факторов, от которых зависит снижение общих затрат на услуги, работы или продукцию: технологические, организационные и экономические.

Начнём с технологических факторов, которые основаны на технологии производства и технике. Что можно сделать, прибегая к их помощи:

повысить прогрессивность и качество продукции;
начать применять более современное и высокопроизводительное оборудование и технику (машины и механизмы);
повысить механизацию и автоматизацию производства;
ввести ресурсные и энергосберегающие технологии;
повысить уровень технического и энергетического вооружения труда;
ускорить внедрение достижений новой техники и инструментов;
начать применять высокоэффективные материалы.

За счёт организационных факторов меняется организация производства и труда, а также управление ими.

Эффективная организация производства позволит вам:

усовершенствовать концентрацию, специализацию и кооперирование;
сократить длительность производственных циклов;
обеспечить ритмичность производства и прочих условий рационализации организации труда;
сократить и полностью ликвидировать производственный брак, а также простои оборудования и рабочих;
повысить квалификацию сотрудников и подобрать кадры в соответствии с техническим уровнем производства.

Для экономических факторов важны эффективные методы хозяйствования и повышение уровня управления. Для достижения этих целей необходимо:

усовершенствовать производственную структуру компании;
повысить качество плановых, учётно-контрольных и аналитических процессов;
улучшить социальные условия жизни работников;
поработать над состоянием промышленной эстетики и культурой производства;
убедиться, что административно-управленческий персонал (менеджеры) предприятия достаточно компетентен; при необходимости повысить их квалификацию.

Факторы, которые влияют на снижение затрат, подразделяются по масштабам их воздействия на внутрипроизводственные, внутриотраслевые и общегосударственные.

Перечисленные группировки исчерпывающе представляют факторы, влияющие на производство. Их можно дополнительно разделить на текущие и перспективные (по масштабности), а также на явные и скрытые (по способу выявления).

Методы снижения затрат на производство

Рассмотрим основные методы управления затратами (их всего два).

Первый метод – определение критического объёма продаж (его также называют «точкой безубыточности»). Вы анализируете соотношение объёма продаж, себестоимости продукции и прибыли, опираясь на прогнозирование этих величин с учётом заданных ограничений.

Как правило, сначала необходимо разделить затраты на постоянные и переменные. При этом критерии отнесения статьи к переменной или постоянной части формируются спецификой организации, принятой учётной политикой, целями анализа и профессионализмом соответствующих специалистов.

Второй метод – покрытие затрат по продажам (его называют «директ-костингом»). В данной системе необходимо чётко разграничивать затраты на разные группы: рассматривается соотношение косвенных и прямых, основных и накладных, переменных и постоянных, производственных и периодических. Однако современная экономика видит данную систему несколько иначе.

Сегодня затраты зависят от объёма произведённой продукции, и они делятся на переменные и постоянные. При этом планировать и учитывать себестоимость можно лишь в части переменных затрат.

Маржинальный доход строится на разнице между суммой переменных затрат и стоимостью реализованной продукции. Этот метод в себестоимости товаров не учитывает постоянные затраты. Это уменьшает прибыль компании. Маржинальный доход – база процесса ценообразования и оперативного управления ценами.

Действия по снижению затрат на производство

Повышение производительности труда

Этот показатель помогает понять, какой объём работы совершается каждым специалистом за указанный промежуток времени.

Фиксированная зарплата часто приводит к тому, что работникам просто незачем стремиться выполнять свои функции так быстро и качественно, как это возможно.

Задача руководителя – мотивировать сотрудников к выполнению обязанностей в большем объёме за меньшее время. Кто-то прибегает к мотивирующим беседам, кто-то – к финансовым поощрениям.

Более комплексный подход — изменить систему оплаты. Вместо ежемесячного фиксированного оклада каждый сотрудник получает ту сумму, которую заработал: на неё влияют количество и качество созданных им товаров. У сотрудников появляется стимул ускориться и повысить качество своей работы.

Автоматизация производства, внедрение инновационных технологий

Многие задачи, выполняемые людьми, сейчас легко заменяются работой технических средств. Этот вариант может оказаться не только более выгодным финансово, но и более надёжным. Автоматизацию производства стоит проводить в максимальном объёме во всех процессах: только тогда это приведёт к снижению себестоимости всей выпускаемой продукции.

Сокращение численности персонала приведёт к значительному уменьшению затрат на зарплаты. Автоматизация промышленных процессов позволяет достичь максимальной производительности труда и увеличения объёма выпускаемых на предприятии товаров.

Работа в режиме экономии

Изменение промышленных этапов надо проводить так, чтобы они становились более экономичными. Начните с составления сметы затрат вашей компании. Далее займитесь определением затрат на производство продукции и определите моменты, в которые возможно сэкономить, сохранив прежнее высокое качество продукции.

Грамотный подбор партнёров

У любой производственной компании налажено сотрудничество с большим количеством партнёров: поставщики, перевозчики и многие другие. Убедитесь, что вы тщательно подобрали каждого из них.

К примеру, поставщики материалов по территориальному расположению должны находиться недалеко от вашего производства: это позволит вам экономить на транспортных расходах.

Сокращение затрат на содержание управленцев

Проверьте, не раздут ли ваш штат сотрудников. В некоторых организациях есть по начальнику почти на каждого работника. Пересмотр должностных функций ваших управленцев может привести к сокращению расходов за счёт объединения нескольких должностей.

Конечно, это может вызвать сопротивление у сотрудников; предложите им повышение заработной платы или выплату премиальных (25–30 % от оклада). Даже повысив зарплаты оставшимся работникам, вы всё равно сможете значительно снизить свои расходы за счёт сокращения других должностей.

Повышение квалификации работников

Квалификация персонала сокращает количество брака и позволяет повышать качество товаров, поэтому стоит уделить внимание этому пункту.

Если у вас в управлении, например, частное лечебное учреждение, ваши сотрудники должны посещать профессиональные семинары, конференции, курсы повышения квалификации.

Обучение, освоение инновационного оборудования, обмен опытом с более квалифицированными коллегами точно стоят денег и времени: когда ваши сотрудники начнут применять полученные знания на практике, количество лояльных клиентов будет увеличиваться. Благодарность пациентов не только мотивирует сотрудников качественно работать и дальше, но и работает на вас: люди готовы рассказывать о вас своим знакомым, а такая реклама очень эффективна в привлечении новых клиентов.

Экономичный расход сырья, топлива, электроэнергии и пр

Чтобы уменьшить себестоимость продукции, обеспечьте контроль экономичности расхода материалов. Например, когда швейное производство закупает большое количество тканей для пошива, а мастера используют материалы нерационально, раскраивая их бездумно, это приводит к появлению большого количества отходов.

Рассчитайте, сколько ткани необходимо для создания каждого конкретного изделия, и выдавайте работникам установленное количество материалов. Кроме того, строгий учёт помогает избежать краж.

Важно рационально подходить к использованию не только сырья, но и топлива, электроэнергии, других ресурсов. Внедряйте как можно больше энергосберегающего оборудования и обучайте персонал экономичному расходованию электроэнергии.

Расширение, кооперация

Укрупнение предприятия и изготовление товаров в широком ассортименте значительно снижает затраты и себестоимость. Автоматизация промышленного процесса также увеличивает объём выпуска и способствует снижению стоимости товарной единицы.

Сокращение числа бракованных товаров

Появление дефектных изделий – нормальное явление, но важно использовать его для анализа: что становится причиной брака? В первую очередь стоит обратить внимание на то, нет ли влияния человеческого фактора или плохо отлаженной работы оборудования. Определив причины появления некондиционной продукции, приступайте к их устранению.

Следование тенденциям рынка, умение идти в ногу со временем

Даже если вы уже профессионал в своей сфере, не пренебрегайте изучением рыночных тенденций и предложений конкурентов, отслеживайте изменение спроса на производимую продукцию. Новые технологии (как технические средства, так и системы управления персоналом) могут помочь вам в развитии. Эти мероприятия по снижению затрат на производство позволяют улучшить результаты за минимальное время.

Стимулирование к снижению затрат на производство

К снижению затрат на производство продукции стоит подходить как к сложному процессу, к которому должен быть готов весь трудовой коллектив предприятия. Сотрудники должны будут максимально эффективно использовать оборудование, соблюдать запланированные затраты ресурсов (материальных, трудовых и энергетических), участвовать в поиске резервов для экономии.

Это потребует от них немало усилий, поэтому продумайте систему стимулирования, которая будет побуждать ваших сотрудников снижать затраты. Начать можно с моральных стимулов: награждения грамотами, присвоения званий, помещения на доску почёта и пр.

Затем приступайте к построению системы материальных стимулов (дополнительных вознаграждений, премий и пр.).Способы снижения затрат на производство могут быть разными, но мотивация для сотрудников нужна в любом случае.

Опирайтесь на три ключевых правила:

обеспечение каждому работнику возможности повысить эффективность работы;
зависимость премиальных выплат от факторов, на которые конкретный работник оказывает прямое влияние;
система разрабатывается при участии представителей каждой заинтересованной группы.

Как сделать стимулирующую систему эффективной? Поможет соблюдение данных принципов:

чётко ставьте цели, однозначно определяйте результаты, к которым стремитесь;
используйте обоснованные критерии оценки и измерений;
сделайте поощрение и результат прозрачно взаимосвязанными;
применяйте в меру напряженные нормативы.

Для разных сотрудников могут подойти разные системы стимулирования: от гибкой оплата труда и премий до участия в формировании дохода подразделения или прибыли.

Ошибки при снижении производственных затрат

Разберём ошибки, которые регулярно допускаются в процессе снижения затрат на производство.

Важно не испортить отношения с поставщиками и работниками фирмы, изменив условия их работы.
Потеря важного сотрудника в процессе уменьшения расходов на важном участке может негативно сказаться на работе всего предприятия.
Руководство, зная о самых значимых расходах своей компании, не обращает внимания на остальные статьи, которые тоже могут содержать лишние неоправданные затраты. В процессе расширения фирмы бизнес-процессы могут усложняться, и руководителям важно держать это в фокусе.
Ещё одна очевидная ошибка – неверное определение статьи с самыми значимыми затратами. Стремление к минимизации расходов на производство порой приводит к излишнему увеличению изготовления продукции. В итоге вместо уменьшения затрат производства на единицу продукции вы получите их увеличение из-за объёма изготовления. Заменив это действие, вы получите рост результативности.
Потеря индивидуальности и конкурентоспособности продуктов компании часто становится печальным последствием сокращения затрат. Сокращая расходы таким образом, вы увеличите доходы. Но в долгосрочной перспективе эти действия нанесут компании неоправданный ущерб. Если магазин начнёт экономить на этапе подбора и обучения персонала, он значительно сократит затраты. Но доверие покупателей к магазину будет подорвано, а это всегда приводит к уменьшению покупателей (особенно постоянных).
Руководителю важно понимать механизм взаимозависимости в затратах организации. Порой общее снижение затрат достигается увеличением их на отдельный вид деятельности. Если руководитель откажется увеличивать командировочные расходы, он упустит возможность заключить контракты с новыми поставщиками, которые продают сырьё и материалы значительно выгоднее, чем нынешние.

Чтобы эффективно снизить издержки на производство и реализацию продукции, предприятие должно разработать программу, учитывающую все производственные факторы, и своевременно корректировать её с учётом меняющихся на предприятии обстоятельств.

Источник

Большие возможности в уменьшении себестоимости производимой продукции лежат внутри производственного процесса. Работу по анализу применяемых материалов и пересмотру производственного процесса нужно вести постоянно, прежде всего на изделиях, которые предприятие выпускает в течение длительного времени.

РАБОТА ПО СНИЖЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

Чтобы повысить эффективность деятельности предприятия, нужно периодически пересматривать процесс производства продукции с точки зрения поиска путей снижения себестоимости.

Работа по снижению производственной себестоимости идет по двум направлениям:

1) пересмотр конструкции изделия;

2) изменение технологии производства.

Для выполнения работы по снижению себестоимости необходимо сформировать рабочую группу, состоящую из специалистов конструкторского бюро, технологического, производственного, планово-экономического отделов и службы маркетинга.

Рабочая группа рассматривает каждую деталь изделия и выносит на обсуждение следующие вопросы:

можно ли данную деталь изготовить из более дешевого материала и более дешевым способом?
не присутствует ли при изготовлении детали излишняя обработка?
не приведет ли изменение материала или технологии к изменению потребительских свойств?
если произойдет ухудшение потребительских свойств, то насколько это будет критично для потребителей?

После проработки данных вопросов выносится мотивированное решение.

Эффективность работы данной группы определяется суммой экономии от внедрения их предложений.

РАССЧИТАЕМ СУММУ ЭКОНОМИИ

Сумма экономии при внедрении новых видов материалов зависит от изменения нормы расхода и цены за единицу материала и рассчитывается по формуле:

Э_нм = (Н₀Ц₀ – Н₁Ц₁) × K,

где Э_нм — экономия от внедрения новых видов сырья и материалов, руб.;

Н₀, Н₁ — норма расхода данного вида сырья, материала, топлива на единицу продукции в соответствующих единицах измерения до и после осуществления организационно-технических мероприятий;

Ц₀, Ц₁ — цена единицы данного вида сырья, материалов, топлива до и после осуществления мероприятия, руб.;

K — объем производства продукции (или объем потребления данного вида ресурса) в данном периоде.

ПРИМЕР 1

Члены рабочей группы, рассматривая изготовление каждой детали, предложили заменить материал в одной из них.

Деталь изготавливается из стали холоднокатаной толщиной 0,8 мм, предложено заменить материал на сталь холоднокатаную толщиной 0,7 мм. На потребительских свойствах продукции это не скажется.

Расчет экономии представлен в табл. 1.

Несмотря на то что цена на сталь толщиной 0,7 мм незначительно превышает цену на сталь толщиной 0,8 мм, сумма экономии составляет 321 тыс. руб.

Вывод: решение рациональное, его необходимо внедрить в производственный процесс.

Экономию от снижения нормы расхода материальных ресурсов рассчитывают по формуле:

Э_Н = (Н₀Ц – Н₁Ц) × K,

где Э_Н — сумма экономии от снижения нормы расхода материального ресурса, руб.;

Н₀ и Н₁ — норма расхода данного вида сырья, материала, топлива и энергии на единицу продукции в соответствующих единицах измерения (кг, т, м и др.) до и после осуществления организационно-технических мероприятий;

Ц — цена единицы данного вида сырья, материалов, топлива, энергии, руб.

K — объем выпуска продукции, по которой изменяют нормы расхода в связи с внедрением данного организационно-технического мероприятия в планируемом периоде, в соответствующих единицах.

ПРИМЕР 2

Рабочая группа рассмотрела технологический процесс изготовления деталей и выявила, что некоторые детали, изготавливаемые из стали толщиной 2 мм, имеют большой процент деловых отходов. Связано это с раскроем листов железа. Был предложен вариант по изменению раскроя и, как следствие, уменьшение на 3 % нормы расхода материала. Расчет экономии приведен в табл. 2.

Экономия по данному предложению составила 59 тыс. руб. Вывод: предложение принять.

Экономия по заработной плате производственных рабочих и сборам, начисляемым на их зарплату, может быть достигнута за счет разработки и внедрения мероприятий организационно-технического характера, обеспечивающих снижение трудоемкости производимой продукции. Рассчитывают данный показатель по формуле:

Э_сд = (В₀T₀ – В₁T₁) × (1 + (С / 100)) × К,

где Э_сд — сумма экономии по сдельной заработной плате и сборам, начисляемым на фонд оплаты труда, руб.;

В₀, В₁ — норма времени на производство единицы продукции до и после проведения мероприятий, нормо-часов;

T₀, T₁ — тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемых работ, руб.;

С — установленный процент отчислений с фонда оплаты труда;

К — количество изделий, по которым снижается норма времени за счет проведения мероприятий.

ПРИМЕР 3

Рассматривая технологический процесс изготовления деталей, рабочая группа вышла с предложением переместить изготовление части деталей на другое технологическое оборудование. На качестве изготовления деталей данное изменение процесса производства не скажется, норма времени в целом по всему изделию останется прежней, но выполнять работу будут менее квалифицированные работники, с меньшей тарифной ставкой. За счет этого будет достигнута экономия. Расчет экономии — в табл. 3.

Экономия по данному предложению составит 8,4 тыс. руб. Вывод: предложение является рациональным, необходимо принять в работу.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 5, 2018.

Источник

Download Article

To determine what discount or increase a price represents, you need to calculate the cost savings percentage. This basic calculation doesn’t require advanced algebra or calculus skills. You can set up the calculation in a spreadsheet program like Microsoft Excel but you can also calculate cost savings by hand. You will need to know both the current, discounted price and the original price.

1
Determine the original price of the product or service. For most purchases, this is the retail price before any coupons or discounts are applied.
- For example, if the original, retail price of a sweater is $50, use $50 as your original price.
- For an hourly service, multiply the standard billing rate by the number of hours normally billed.
2
Determine the new price of the product or service. This is the price after any sales promotions, discounts, coupons, or deals that you received on it.
- For example, if you ultimately paid $40 for the sweater after all discounts, the new price is $40.
Advertisement
3
Determine the price difference. To do this, subtract the new price from the original price.^[1]
- In this example, the price difference is the original price of $50 minus $40, or $10.
4

Divide the price difference by the original price. In this example, that’s $10 divided by the original $50 price tag, or 0.2.
5

Multiply the decimal by 100 (or move the decimal point over two spaces to the right) to convert it to a percentage. In this example, that’s 0.2 multiplied by 100, or 20 percent. This means you saved 20 percent on the purchase of the sweater. ^[2]

1

Type the original price of the product or the service in cell A1 and hit enter. For example, if the original price of a computer was $200, type “200” in cell A1.
2

Type the final price after all discounts in cell B1 and hit enter. For example, if you ultimately paid $150 for the computer, type “150” in cell B1.
3
Type the formula “=A1-B1” in cell C1 and hit enter. When you do this, Excel automatically calculates the difference between the two prices and displays the numerical value in the cell.
- For this example, the numerical value in cell C1 should be 50 if you enter the formula correctly.
4
Type the formula “=C1/A1” in cell D1 and hit enter. When you do this, Excel divides the price difference by the original price.
- For this example, the numerical value in cell D1 should be 0.25 if you enter the formula correctly.
5
Select cell D1 with your cursor and click “CRTL+SHIFT+%”. When you do this, Excel converts the decimal into a percentage. ^[3]
- In this example, the value in cell D1 should be 25%. This means that you saved 25 percent on the purchase of the computer.
6
Input new values in cells A1 and B1 to calculate cost savings percentage on other purchases. Because you entered formulas into the other cells, Excel will automatically update the cost savings percentage when you change the original price or the final price, or both.
- For example, say you also purchased a lamp for $10 that originally cost $17. If you type “17” into cell A1 and “10” into B1 — and leave all the other cells as they are – the corresponding savings of 41 percent will display in cell D1.

Calculator, Practice Problems, and Answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Things You’ll Need

Current and original prices
Calculator

You can choose to include sales tax or include it when calculating cost savings. As long as the sales tax rate is consistent, it won’t change the percentage saved.

About This Article

Article SummaryX

To calculate cost savings percentage, start by subtracting the new price of the item from the original price. Then, divide the price difference by the original price. Finally, multiply that decimal by 100 to get the cost savings percentage. To learn how to calculate cost savings percentage in Microsoft Excel, scroll down!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 548,255 times.

Did this article help you?

Источник

Загрузить PDF

Чтобы понять, что из себя представляет скидка или увеличение какой-либо цены, необходимо рассчитать процент экономии затрат. Этот простейший показатель не потребует от вас углубленных знаний алгебры или выдающихся счетных навыков. Расчет можно произвести в табличном приложении, например, в Microsoft Excel, но также вполне реально подсчитать показатель экономии затрат и вручную. Для этого вам потребуется знать две исходных величины: текущую цену на товар (цену со скидкой) и его первоначальную цену.

1
Узнайте первоначальную цену продукта или услуги. Для большинства покупок это будет розничная цена до применения к ней купонов или скидок.
- Например, если исходная розничная цена свитера составляла 3000 рублей, именно ее и возьмите за первоначальную цену для расчета.
- При осуществлении расчета для почасовых услуг, умножьте стандартную часовую ставку на обычно оплачиваемое вами количество часов.
2
Определите новую цену на продукт или услугу. Это будет цена рекламных распродаж после применения скидок, купонов и особых условий для вас, как клиента.
- Например, если после применения всех скидок вы заплатили за свитер 2000 рублей, новой ценой будут уплаченные 2000 рублей.
3
Вычислите разницу цен. Для этого вычтите из старой цены новую цену.
- В приведенном примере разница цен составит 1000 рублей, или 3000 минус 2000 рублей.
4

Поделите разницу цен на первоначальную цену. В указанном примере будет необходимо разделить 1000 рублей на 3000 рублей, и у вас получится 0,33.
5

Умножьте полученное число на 100% (или просто перенесите запятую в десятичной дроби на две цифры вправо), чтобы определить значение показателя в процентах. В приведенном примере будет необходимо умножить 0,33 на 100%, и у вас получится 33%. Это означает, что вы сэкономили 33% на покупке свитера. ^[1]

Реклама

1

Введите первоначальную цену продукта или услуги в ячейку “A1” и нажмите клавишу “Enter”. Например, если компьютер первоначально стоил 15000 рублей, введите сумму “15000” в ячейку “A1”.
2

Введите последнюю цену после применения всех скидок в ячейку “B1” и нажмите клавишу “Enter”. Например, если вы в итоге заплатили за компьютер 10000 рублей, введите в ячейку “B1” сумму “10000”.
3
Введите в ячейку “C1” формулу “=A1-B1” и нажмите клавишу “Еnter”. После этого Excel автоматически рассчитает разницу цен и отобразит ее значение в ячейке с формулой.
- В приведенном примере в ячейке “C1” (при условии правильного ввода формулы) появится значение “5000”.
4
Введите в ячейку “D1” формулу “=C1/A1”и нажмите клавишу “Enter”. Когда вы это сделаете, Excel поделит разницу цен на первоначальную цену.
- В указанном примере в ячейке “D1” (при условии правильного ввода формулы) появится значение “0,33”.
5
Веделите ячейку “D1” курсором мыши и нажмите сочетание клавиш “CRTL+SHIFT+%”. После этого Excel переведет десятичную дробь в ячейке в проценты. ^[2]
- В приведенном примере в ячейке “D1” будут отображены “33%”. Это означает, что вы сэкономили 33% на приобретении компьютера.
6
Введите другие исходные данные в ячейки “A1” и “B1”, чтобы рассчитать процент экономии затрат на других покупках. Так как в другие ячейки уже введены необходимые формулы, Excel автоматически произведет перерасчет процента экономии затрат при изменении первоначальной или окончательной цены, либо их обеих.
- Допустим, что вы также купили за 600 рублей настольную лампу, которая первоначально стоила 1000 рублей. Если вы введете “1000” в ячейку “A1” и “600” в ячейку “B1”, оставив остальные ячейки как есть, соответствующий процент экономии затрат (40%) отобразится в ячейке “D1”.
Реклама

Что вам понадобится

Текущие и первоначальные цены
Калькулятор

Советы

Процент экономии затрат можно рассчитывать как с учетом, так и без учета НДС. При условии неизменности ставок налога он не повлияет на процент экономии.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 42 449 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Продолжаем искать пути сокращения затрат. Во второй части статьи расскажем, где можно ужаться в тратах на транспорт, запасы, маркетинг и связь. А еще посмотрим, как составить план мероприятий по урезанию расходов и как посчитать эффективность от таких нововведений.

Этап 2. Выбираем направления для оптимизации затрат

Про варианты урезания трат на персонал, производство, на содержание помещений и оборудования читайте в статье «Сокращение затрат: анализируем текущие, определяем завышенные, урезаем возможные». В этом материале разберемся с еще шестью направлениями:

транспорт;
запасы и складское хранение;
поставщики и покупатели;
маркетинговые мероприятия;
банковское обслуживание;
связь.

Напомним, что задача этого этапа – узнать, какие траты и как можно сократить. Из перечисленного выбирайте те направления, которые получится реализовать в вашей компании. Выбранное станет основой плана оптимизации затрат.

Транспорт

На схеме показали три популярных направления по минимизации трат на транспорт.

Давайте подробнее остановимся на каждом.

Первое. Оптимизируйте автопарк компании.

Вот конкретные решения, которые помогут в этом:

сохраните служебные автомобили только для сотрудников с разъездным характером работы;
планируйте автопарк так, чтобы в нем были машины одной марки с одинаковым объемом двигателя. За счет этого сэкономите на запчастях и ремонте;
продайте или сдайте в аренду транспорт, который простаивает. Арендаторами могут стать в том числе ваши работники. Предложите им арендовать авто за символическую плату, но с условием, что они будут сами оплачивать ГСМ, ремонт и страховку;
сравните собственные траты компании на содержание автопарка и ценовые предложения автотранспортных предприятий. Возможно, дешевле передать процессы транспортировки на аутсорсинг.

Второе. Сократите траты на ГСМ, техобслуживание и страховку автомобилей.

Среди способов этого направления наиболее популярны такие:

установите нормы расхода ГСМ и запчастей. Причем нормы топлива и смазочных материалов не нужно придумывать самим. Воспользуйтесь готовыми значениями из распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р. Этот документ обязателен для транспортных предприятий, но никто не запрещает пользоваться им в организациях с иными видами деятельности;
откажитесь от покупки бензина на заправочных станциях. Вместо этого заключите договор с какой-нибудь топливной компаний. Как правило, цена за литр топлива в таких организациях ниже, а за покупку свыше определенного объема предоставляются скидки;
перезаключите договор на страховку авто на более выгодных условиях. Для этого проанализируйте доступные предложения страховых компаний и выберите то, что дешевле;
найдите сервисный центр, где обслуживание автомобилей обойдется в меньшую сумму. Сравнивайте стоимость ремонта и ТО не только в компаниях своего региона, но и в организациях из соседних субъектов РФ.

Третье. Снизьте расходы на доставку товаров и материалов до покупателей.

В этом направлении речь пойдет про то, как удешевить доставку ваших товаров до покупателей. Вот что можно сделать:

исключите холостые пробеги и неполную загрузку транспорта. Для этого внедрите систему маршрутизации транспортных потоков и используйте IT-решения, помогающие строить эффективные маршруты и правильно загружать транспорт при перевозке крупногабаритных грузов. Эксперты утверждают, что только на этом можно сэкономить от 40 до 80% от стоимости транспортировки;
создайте распределительный логистический центр, если перевозите много грузов в соседние регионы;
сократите потери и порчу товара при транспортировке. Часто решение лежит в плоскости все той же оптимальной загрузки автомобиля, а еще надежной тары и тщательного закрепления груза.

Запасы и складское хранение

Запасы – это составная категория. В нее попадают материалы, товары, готовая продукция. Значит, оптимизация затрат здесь затрагивает одновременно две сферы: закупки и продажи. Все вместе обобщается в шесть направлений, которые показали на схеме.

Первое. Сократите номенклатуру закупаемых материалов.

Речь идет о ситуациях, когда ассортимент выпускаемой продукции и техпроцесс не менялись, а номенклатура материалов разрастается. У такого события есть важный минус: невозможность получить скидку за покупку большого объема материалов одного вида.

Проанализируйте, с какой целью приобретаются несколько разновидностей однотипных материалов и нельзя ли покупать что-то одно. Если производство не пострадает, тогда остановитесь на ассортиментной позиции, которая окажется дешевле с учетом скидок поставщика за объем партии.

Второе. Планируйте закупки материалов, учитывая разные факторы.

При планировании закупок пóмните: скидка за объем хороша, но иногда выгоду от нее с лихвой перекрывают траты на складское хранение огромного количества запасов, приобретенных впрок. Такие траты окажутся тем больше, чем дольше длится этот «впрок». Поэтому найдите разумный баланс между двумя крайностями:

покупка материалов ограниченными партиями и только по мере производственной необходимости с целью избежать затаривания складов;
покупка материалов огромными объемами с целью получить максимальную скидку от поставщика.

В первом случае ваша компания теряет возможность сэкономить на цене материалов, а значит, на себестоимости готовой продукции. Во втором – раздувает траты на хранение.

Найти «золотую» середину помогут следующие действия:

вычислите среднедневные затраты на складское хранение единицы материала каждого вида;
умножьте полученное значение на средний остаток в натуральной величине по все тем же материалам каждого вида, а также на средний период их нахождения на складе до момента списания в производство;
сравните то, что вышло, и ожидаемую скидку. Если траты окажутся выше скидки, тогда откажитесь от покупки большого объема.

К слову, период нахождения на складе можно посчитать по формуле продолжительности производственного цикла. Ищите ее в статье «Производственный, операционный и финансовый цикл: формулы, расчет и анализ» .

Третье. Избавьтесь от избыточных и неликвидных запасов.

Для этого сделайте вот что:

посчитайте нормы хранения для материалов всех видов. Если они уже рассчитаны, тогда уточните их исходя из текущих объемов производства и сроков доставки. А затем следуйте им, планируя закупки. Это поможет не затаривать склады и одновременно не приведет к перебоям в производственном процессе;
ежемесячно анализируйте остатки запасов и распродавайте их излишек и брак. Брак реализуйте за счет значительной уценки. А на излишки материалов ищите покупателей лишь в том случае, когда в ближайшие два-три месяца они точно не понадобятся в производстве. Но будьте избирательны: оставьте у себя те из них, что приобретены по выгодной цене или у иностранного поставщика;
если у вас торговая компания, поищите способы прямых поставок товаров от производителей к покупателям, минуя ваш склад;
если вы производственники, подумайте над тем, как распродавать излишки и брак в том числе в сфере B2C. Возможно, решением станет открытие розничного магазина на своей территории.

Четвертое. Уменьшите траты на хранение.

Вот какие решения могут помочь:

разделите запасы по группам в зависимости от требований к условиям хранения. Выделите те, которые можно хранить на неотапливаемом складе или, наоборот, при температуре окружающей среды, а не в холодильнике. Перераспределите запасы между складами в соответствии с тем, что выявили. Этим сэкономите на стоимости отопления и электроэнергии, ведь часть складских помещений после перераспределения могут вообще освободиться;
посчитайте выгоду от передачи запасов на хранение аутсорсинговой компании. Возможно, услуги аутсорсера обойдутся дешевле, чем плата за освещение и отопление своего склада, а еще за его охрану, уборку, дезинсекцию и т.п.;
оптимизируйте вместимость склада и сдайте в аренду освободившиеся площади. Знатоки утверждают, что некоторые компании используют складские помещения лишь на 50%, а то и 70%.

Пятое. Сэкономьте на упаковке.

Считается, что траты на упаковку не должны превышать 3–5% от стоимости товара. Придерживайтесь этой нормы, когда будете анализировать текущую ситуацию и искать способы экономии. А они могут быть такими:

применяйте возвратную тару, к примеру, стеклопосуду или многоразовые поддоны;
удешевите упаковку за счет упрощения дизайна, использования меньшего количества краски, уменьшения толщины упаковочного материала или его замены на аналоги. В последнем случае обычно жесть меняют на картон, а стекло на пластик;
сделайте разную упаковку для товаров из разных ценовых категорий. Те, что подешевле, упаковывайте попроще.

Шестое. Оптимизируйте затраты на спецодежду и средства индивидуальной защиты работников.

Тут два основных направления:

поискать поставщика, который продает все это дешевле;
заменить один вид спецодежды на другой – меньшей стоимости. Главное, не нарушайте законы, а поэтому для начала изучите что на что можно поменять. К примеру, допускается выдать вместо валенок кирзовые сапоги, а взамен рукавиц – перчатки.

Поставщики и покупатели

Если сказать совсем кратко, то по этому направлению будет так:

ищем поставщиков с ценами подешевле и со скидками побольше;
лимитируем бонусы покупателям и не допускаем, чтобы их дебиторка становилась безнадежной.

А если с подробностями, то выйдет пять мероприятий, которые показали на схеме и описали после нее.

Первое. Сократите стоимость закупаемых материалов или товаров.

Попробуйте внедрить что-то из следующего:

попросите поставщиков о скидках. А если они и так их предоставляют, тогда попробуйте договориться об их большей величине. Конечно, сейчас всем нелегко, а скидка – это всегда потеря прибыли. Но если вы сотрудничаете давно и стали надежным партнером для своего продавца, то, возможно, он пойдет навстречу;
поищите новых поставщиков с более низкими ценами. Если вы годами не меняете контрагентов, то, возможно, упускаете сотрудничество с организациями, предлагающими лучшие условия по стоимости, по предлагаемому ассортименту, по скорости доставки. Проанализируйте рынок, чтобы понять, не пора ли сменить поставщика;
централизуйте закупки для всех подразделений, если в вашей компании есть филиалы или даже самостоятельные юрлица. К примеру, приобретайте канцтовары большой партией у одного поставщика. Так одновременно достигнете трех целей: (1) получите скидку за объем покупки, (2) закроете потребность сотрудников в канцелярии, (3) сэкономите время снабженцев и бухгалтеров за счет сокращения документооборота;
договоритесь о совместных закупках с другими компаниями, если собственные потребности в материалах невелики, а скидку за объем хочется. Да, придется потратить время на поиск желающих скооперироваться с вами, но оно окупится сниженной ценой приобретенных активов.

Второе. Работайте с поставщиками качественных продуктов.

Не сотрудничайте с продавцами, которые поставляют брак. Даже если у них привлекательная отпускная цена, вашей компании придется переплачивать позже.

Если вы торговая фирма, ваши потребители начнут возвращать некондицию, да еще разнесут по всему интернету, что с вами лучше не связываться. Если вы производители, то сами понимаете: из бракованного материала продукт-«конфетку» не сделаешь. А дальше пойдет все то же – возвраты от конечных потребителей, куча негатива в сети про вас и испорченная репутация надежного партнера. Ну или исправление брака в готовой продукции за ваш счет, в который ляжет закупка новой партии нормальных материалов.

Третье. Исключите сговор сотрудников с поставщиками и внутреннее воровство.

Иногда высокая цена на материалы – это не только тяжелые реалии рынка, но и сговор менеджеров компании с поставщиком. А еще значимыми оказываются потери из-за кражи запасов снабженцами, кладовщиками, производственниками.

Вот интересные цифры от экспертов на этот счет:

12,8 млн долл. США российские компании теряют на внутреннем воровстве;
в 60% хищений повинен высший менеджмент, еще в 26% – менеджеры средней руки, оставшиеся 14% приходятся на рядовых сотрудников;
80% крупных мошенничеств совершаются с участием главбуха.

А это минимум контрольных действий, которые помогут найти и обезвредить нечистых на руку сотрудников:

проведение внеплановых инвентаризаций, причем независимыми специалистами аутсорсинговой компании для пущей беспристрастности процесса;
периодическое сравнение закупочных цен из договоров поставки со средними по рынку.

Четвертое. Оптимизируйте скидки покупателям.

Проанализируйте применяемую систему формирования отпускной цены с учетом скидок, чтобы понять, не работаете ли вы себе в убыток. А еще убедитесь, что условия получения бонусов действительно соблюдаются. К примеру, вы скидываете с цены за объем продаж, а ваш покупатель обязуется до конца года приобрести товаров на 5 млн руб. Но в действительности он до этой суммы не дотягивает, при том, что обещанную вами скидку все равно получает. Сами понимаете, такого быть не должно.

Чтобы ничего не упускать в процессе работы с покупателями, специалисты советуют:

разработать кредитную политику. В ней прописать кому и за что полагаются скидки. Причем покупателей стоит ранжировать в зависимости от значимости для вашего бизнеса, от их финансового положения и платежной дисциплины;
в принципе пересмотреть подход к предоставляемым бонусам. Возможно, есть смысл оставить только скидки за предоплату.

К слову, в статье «Управление дебиторской задолженностью: как отслеживать своевременность погашения и как истребовать просрочку» есть пример кредитной политики.

Пятое. Работайте с просроченными клиентскими долгами.

Просроченная дебиторка рискует стать безнадежной. То есть такой, которую вернуть в оборот не получится. Для компании-продавца это означает недополучение денег и уменьшение прибыли. Прибыль уменьшится, так как безнадежные долги списываются на расходы, а они сокращают финансовый результат.

Что делать, чтобы не терять в деньгах и прибыли? Работать с дебиторами. Причем начинать такую работу еще до заключения договора на этапе предварительного знакомства с бизнесом потенциального партнера. Это даст понимание, а стоит ли связываться с тем, у кого и так долгов, как шелков.

На нашем сайте есть несколько статей, которые помогут разобраться с анализом дебиторки и управлением ею:

Экспресс-анализ финансового состояния предприятия: как провести диагностику по пяти показателям;
Как компании грамотно управлять дебиторской задолженностью;
Управление дебиторской задолженностью: как отслеживать своевременность погашения и как истребовать просрочку;
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Маркетинговые мероприятия

Резонно, что маркетинг должен себя оправдывать. Очевидно, что рекламные кампании обязаны быть дешевле продаж, которые за ними следуют. Понятно, что канал каналу рознь и нет смысла вкладывать деньги в тот из них, где не обитает ваша целевая аудитория.

С другой стороны, бездумно экономить на продвижении бизнеса тоже неверно. Поэтому предлагаем тщательно проанализировать ваши траты на маркетинг и делимся двумя советами от тех, кто уже так делает.

Первое. Откажитесь от неэффективных каналов рекламы.

Для этого пусть маркетологи посчитают ROI по каждому рекламному направлению:

таргет в соцсетях и ведение там страницы компании;
наполнение Telegram-канала и покупка рекламы в нем;
контекстная реклама в Яндекс;
ведение сайта/блога и траты на seo-продвижение;
участие в имиджевых выставках и отраслевых конференциях;
билборды;
реклама по ТВ и т.д.

Напомним, что ROI в маркетинге – это отношение прибыли или убытка от рекламной кампании к ее стоимости. Чтобы вычислить показатель, нужна качественная аналитика по каждому каналу рекламы, в том числе по:

продажам с него;
тратам на его поддержание и развитие.

По итогам расчетов выберите самые эффективные направления. С ними и работайте дальше.

Остальные либо оставьте вовсе, либо пересмотрите принципы работы. К примеру, грамотное seo-продвижение обычно всегда оправдывает себя особенно в долгосрочной перспективе. Но если у вас от него нет никакого толка, значит, ищите новые подходы, например, продвигайтесь по узкочастотным запросам или с привязкой к своему региону.

И еще два момента:

эксперты уверяют, что если маркетологи не могут посчитать ROI по тратам на рекламу, тогда нужно серьезно задуматься: не бросаете ли вы деньги на ветер;
пóмните, что привлечь нового покупателя обойдется раза в три дороже, чем продать что-то старому. Поэтому удерживайте тех, кто когда-то уже заплатил вам, программами лояльности, бесплатной доставкой, приоритетным оформлением заказа и т.п.

Второе. Сократите представительские траты.

Мы выделили траты на представительские мероприятия в отдельное направление, хотя, по сути, это та же реклама, только с особой спецификой.

Их отдачу тоже важно анализировать. И, возможно, придете к тому же выводу, что финансовый директор одной оптовой компании. Вот, что он понял: наибольшую маржу за прошлый год принесли покупатели, с которыми не было дорогостоящих встреч и переговоров, зато были гибкое ценообразование и дополнительные услуги по логистике грузов.

Банковское обслуживание

Стоимость банковского обслуживания в затратах крупного предприятия не столь значима. Но если придерживаться принципа «Курочка по зернышку клюет», то есть смысл и здесь поискать резервы экономии. Они сводятся к четырем направлениям.

Первое. Сократите количество банковских счетов.

Зачем нужны два расчетных счета, если все операции можно проводить через один? Если вы не можете ответить на этот вопрос, значит, пора провести ревизию банковских счетов. Оставьте тот, без которого точно не обойтись. Остальные закройте.

Второе. Пересмотрите используемые тарифы на расчетно-кассовое обслуживание.

Специалисты советуют ежемесячно узнавать о новых предложениях банка и анализировать, что поменялось в текущем тарифном плане и насколько он теперь соответствует вашим условиям.

Третье. Выберите другой банк и подыщите пакетное предложение.

Изучите стоимость расчетно-кассового обслуживания в других кредитных организациях. Возможно, где-то набор услуг окажется шире, а цена на них ниже. Логично, что есть смысл перевести РКО именно туда.

А еще есть резон поискать пакетные предложения. К примеру, можно сэкономить на комиссии, если открыть расчетный счет в том же банке, где в основном кредитуется ваша компания.

Четвертое. Минимизируйте снятие наличных.

Чтобы лишний раз не платить комиссию за снятие наличных, сократите расчеты наличкой до минимума или вовсе отмените их. Решением станет открытие корпоративной банковской карты и перечисление на нее денег на командировки, на оплату ГСМ, на покупку товаров в розничных магазинах и т.п.

Связь

Услуги связи обычно тоже не являются самой весомой статьей затрат. Зато здесь может быть много злоупотреблений со стороны работников. Исключите их и получите сэкономленные деньги. Вот четыре способа, как это можно сделать.

Первое. Ограничьте использование интернета.

С помощью такого подхода поймаете сразу двух зайцев:

сэкономите на интернет-трафике. Это особенно актуально, если за превышение определенного лимита скачанных гигабайт приходится платить;
упраздните у сотрудников отвлечение в виде соцсетей, роликов на YouTube и прочего.

Как реализовать это направление? Вот три совета от практиков:

заблокируйте доступ к развлекательным сайтам в корпоративной интернет-сети;
установите на сервере программу, контролирующую трафик. Среди прочего она поможет увидеть, кто забивает канал «скачкой» с торрентов или видеохостингов;
отключите интернет на ПК тех сотрудников, которым он не нужен в процессе работы.

Второе. Оптимизируйте траты на телефонную связь.

Для этого:

оставьте оплачиваемую мобильную связь только тем коллегам, кому она действительно нужна по работе. Причем введите лимит на минуты исходящих звонков, если видите в этом смысл. В последнем случае главное – не перестараться и не лимитировать звонки, к примеру, снабженцам и продажникам, ведь для них созвоны – это часть трудового процесса;
найдите оптимальный тариф для роуминга и подключите его на номера сотрудников, разъезжающих по РФ и за ее пределами;
подключите IP-телефонию, предварительно поискав компанию с самым выгодным тарифом;
сократите количество телефонов, с которых можно звонить по межгороду;
ежемесячно запрашивайте у оператора детализацию исходящих междугородних и международных звонков. Так поймете, есть ли в их числе созвоны по личным нуждам сотрудников. Если такие отыщутся, тогда взыщите стоимость телефонных разговоров с виновника.

Третье. Смените тариф или выберите другого оператора связи.

Проанализируйте пакетные предложения всех операторов вашего региона, предоставляющих телефонию и интернет. Возможно, оставаясь с прежним оператором и на старом тарифе, вы существенно переплачиваете.

Четвертое. Упраздните необоснованные почтовые траты.

К ним относятся:

экспресс-доставка отгрузочных документов, которые можно отправить вместе с грузом или обычной почтой;
любые почтовые отправления, если их можно заменить электронным документооборотом.

Этап 3. Фиксируем мероприятия в плане сокращения затрат

На первом этапе сокращения затрат мы провели их анализ. На втором – познакомились с десятками направлений оптимизации в разрезе девяти видов трат. На третьем шаге документально закрепим те мероприятия, что реально реализовать в компании. Для этого составим план сокращения затрат.

Вот четыре момента, которые нужно учесть при формировании плана.

Первый. Такой документ должен стать внутренним регламентом, поэтому утвердите его у руководителя. По сути, это его приказ о том, что нужно сделать в сфере сокращения трат компании в ближайшие месяцы.

Второй. Обязательно назначьте ответственного за весь проект по оптимизации трат и за его отдельные направления. Это могут быть:

финансовый директор как главный исполнитель мероприятий, подсчитывающий их суммарный экономический эффект;
руководители подразделений, в чьем ведении находятся конкретные виды затрат.

Главное помнить – назначенные лица действительно могут влиять на урезание расходов компании.

Третий. Для плана сокращения затрат нет единой формы, поэтому составляйте его по своему усмотрению. Но обычно это таблица, в которой есть такие графы:

название сокращаемой статьи затрат;
название мероприятия по сокращению;
стоимость реализации мероприятия;
период реализации;
ожидаемая экономия после внедрения;
ответственное лицо.

Вот пример того, как может выглядеть план:

Таблица 1. План «Мероприятия сокращения затрат»

Статья затрат	Мероприятие по сокращению затрат	Стоимость мероприятия, руб.	Период реализации мероприятия	Затраты по статье, руб.	Ожидаемая экономия, руб.	Плановые затраты по статье с учетом экономии, руб.	Ответственный за мероприятие
с	по	факт 2022	план 2023
Затраты на маркетинг	Анализ рекламных каналов и отключение неэффективных	7 500	16.01.23	18.01.23	346 847	380 000	127 000	253 000	Коммерческий директор
Затраты на связь	Ограничение интернет-трафика	11 800	16.01.23	27.01.23	115 839	160 000	43 000	117 000	Руководитель IT-отдела
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
Ответственный за проект	Финансовый директор

Четвертый. План дополните пояснительной запиской. В ней обоснуйте стоимость мероприятий и ожидаемую экономию. Без расшифровки того, что входит в каждую из этих составляющих плана и дополнительных расчетов по ним, цифры из колонок будут восприниматься как взятые с потолка.

Этап 4. Оцениваем результативность мероприятий по оптимизации

Оценку проводите по двум направлениям.

Во-первых, сопоставьте план по сокращению затрат с фактом, который получился. Посмотрите, уложились ли вы в заявленные сроки и стоимость мероприятий. А еще вышло ли достичь той экономии, на которую нацеливались.

Во-вторых, проанализируйте, скажем так, побочные эффекты от процесса. Сюда относится, прежде всего, социальная сторона вопроса. Чтобы было понятно, о чем речь, приведем несколько примеров неудачного сокращения затрат. Неудачного в том смысле, что с точки зрения экономии денег компании выиграли, а вот с позиции лояльности сотрудников потеряли:

уборщицам стали выдавать по одной резиновой перчатке вместо двух;
обязали сотрудников приносить на работу свои ручки, карандаши, скрепки и прочую канцелярию;
закрепили ежедневную норму питьевой воды в 300 мл на человека;
ввели настолько недостижимые KPI, что годовая премия с их учетом у квалифицированных специалистов не превысила 1,5 тыс. руб.

Очевидно, что выдача одной перчатки вместо двух сократит траты на них вполовину, а годовые премии в тысячу рублей сэкономят кучу зарплатных денег. Но резонен вопрос: как соотносятся материальная и социальная сторона таких решений? Если после подобных новшеств недовольство сотрудников возрастает в разы, если их моральный дух падает, потому что их опять «нагнули», если они решают уволиться и поискать места получше, то нужна ли такая оптимизация затрат?

Этап 5. Вносим корректировки

Суть этапа сводится к тому, чтобы исправить промахи в процессе, которые, в том числе обнаружили на этапе 4:

если просчитались в стоимости мероприятий и экономическом эффекте от их внедрения, если ошиблись в сроках реализации, значит, нужно понять причины. Действительно ли это неверные вводные? Или это недогляд ответственных, а может, и откровенный их саботаж?
если «пережали» с экономией так, что стало очевидно – вреда больше, чем пользы, выходит, нужно продумать альтернативы и, возможно, частично или полностью отказаться от мероприятий.

Заметим, что вторая ситуация говорит еще и о недостаточно вдумчивом планировании. В идеале социальное напряжение нужно предупреждать еще до начала урезания трат и максимально ослаблять его в процессе. К примеру, в первой части статьи говорили о том, что зарплатные вопросы лучше обсуждать с коллегами.

Ситуация «Я тут начальник, поэтому делаю что хочу», бесспорно, может существовать. Но если цель – сохранить лояльный и эффективный коллектив, то встреча с подчиненными, объяснение сложной ситуации и просьба пойти навстречу не должны восприниматься руководством как что-то запредельно унизительное. Ведь кризис когда-то пройдет, а люди останутся с вами.

В двух статьях, объединенных общей темой, мы рассказали о сорока способах сокращения затрат по девяти затратным направлениям. А еще поделились методикой анализа и шаблоном плана. Очень надеемся, что это пригодится вам в оптимизации расходов бизнеса. я

Источник