Как найти эксплуатационные расходы формула

Эксплуатационные
расходы можно рассчитать по следующей
формуле:

Иэ
= ЗП + А + ТСМ + Срем.
+ См
+ Пр, (6)

где ЗП – заработная
плата основная и дополнительная
производственных рабочих с начислениями;

А – амортизационные
отчисления, определяемые по нормам
амортизации для каждого вида оборудования,
руб.;

ТСМ – стоимость
топливно-смазочных материалов, руб.;

Срем.
– затраты на текущий ремонт и механическое
обслуживание, руб.;

См
– затраты на ремонт и восстановление
износа шин (для колесной техники);

Пр
– прочие денежные расходы (затраты на
спецодежду, хранение техники и т.д.).

1.4.1 Заработная
плата определяется по формуле:

ЗП
= Чт•8•Во•Кдоп.•Кнач., (7)

где
Чт
– часовая тарифная ставка, руб.;

8 –
продолжительность рабочей смены, час.;

Во
– число рабочих дней в году;

Кдоп
– коэффициент доплат (Кдоп=1,2
– 2,2)

Кнач
– коэффициент, учитывающий начисления
на зарплату (в пенсионный фонд,
фондмедстраха, соцстраха, Кнач=0,415
(41,5%).

1.4.2 Амортизационные
отчисления определяются:

, (8)

где БС – балансовая
стоимость техники, руб.

Н – норма
амортизационных отчислений по видам
техники, %

1.4.3 Расчет стоимости
топливно-смазочных материалов:

Стоимость
топлива: Т = Ц•Тсм•К•Во•Рч (9)

где: Ц – цена 1 кг
топлива, руб.;

Рч
– часовой расход топлива, кг (если нет
норм расхода, то рассчитать по формуле);

Тсм
– количество часов работы техники в
смену;

Во
– число смен работы в год;

К – коэффициент,
учитывающий условия работы.

Стоимость масла,
смазочных и обтирочных материалов
определяется в процентах от стоимости
топлива (СМ=20-25% от Т)

1.4.4
Затраты на электроэнергию на стационарные
машины (Сэ)
можно рассчитывать исходя из установленной
мощности электродвигателей, степени
их загрузки и стоимости одного
киловатт-часа по формуле:

Сэ
= Nэ•К1•К2•К3•К4•Тсм•Цэ,
(руб/смену), (10)

где
Nэ
– суммарная установленная мощность
электродвигателей, кВт;

К1
– коэффициент загрузки двигателя по
времени;

К2
– коэффициент загрузки двигателя по
мощности;

К3
– коэффициент одновременности работы
двигателей оборудования;

К4
– коэффициент, учитывающий потери
электроэнергии в сети;

Цэ
– стоимость одного кВт/ч электроэнергии,
руб.

Для
лесной промышленности произведение
коэффициентов К1,
К2,
К3,
К4
может приниматься равным 0,80-0,95.

1.4.5 Затраты на
техническое обслуживание и текущий
ремонт техники можно определить по
формуле:

(11)

где
Нт
– норматив затрат на техническое
обслуживание и текущий ремонт техники
на 100 машино-часов в работе или 1000 км
пробега, руб.;

Всм
– сменный пробег автомобиля, км.;

Во
– число смен работы техники в год.

1.4.6 При составлении
калькуляции себестоимости содержания
лесовозных автомобилей (автопоездов)
и колесных тракторов учитываются расходы
на восстановление износа и ремонт шин
по формуле:

(12)

где
Нш
– норма затрат на восстановление и
ремонт шин в % к стоимости комплекса на
1000 км пробега;

Цш
– оптовая цена одного комплекта по
прейскуранту, руб;

Кт
– коэффициент, учитывающий
транспортно-заготовительные расходы;

Всм
– сменный пробег автомобиля в км;

Во
– число смен работы автомобиля в год.

1.4.7 Прочие расходы
могут включать: затраты на хранение
техники и другие расходы. В расчетах их
можно принимать в размере 5% от всех
затрат.

Полученные данные
сводим в таблицу 2.

Таблица 2 –
Калькуляция себестоимости работ

Элементы затрат

Базовый вариант

Проектируемый
вариант

Всего затрат

На единицу
продукции или работ

Всего затрат

На единицу
продукции или работ

1

2

3

4

5

1. Заработная
плата

2. Отчисления на
социальные нужды

3. Амортизационные
отчисления

4. Стоимость
топливно-смазочных материалов

5. Затраты на
ремонт и техническое обслуживание

6. Затраты на
восстановление износа и ремонт шин

7. Прочие денежные
расходы

ИТОГО затрат

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание страницы

  1. Что собой представляют эксплуатационные расходы
  2. Состав эксплуатационных расходов
  3. Классификация
  4. Планирование эксплуатационных расходов
  5. Учет эксплуатационных расходов
  6. Классификация и правильное отражение в бухучете
  7. Возмещение эксплуатационных расходов

Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей – эксплуатационные расходы.

Что собой представляют эксплуатационные расходы

Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа. Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.

Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.

Какой порядок определения предельной суммы расходов на производство и реализацию?

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

  • Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
  • Обслуживание и ремонт оборудования.
  • Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
  • Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
  • Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
  • Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
  • Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
  • Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
  • Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
  • Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

  • Зарплата охранникам основных средств.
  • Заработок консультантов.
  • Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
  • Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
  • Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
  • Приобретение лицензий.
  • Услуги по мониторингу основных средств.
  • Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
  • Природоохранные исследования.
  • Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
  • Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
  • Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Классификация

Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:

  • Основные. Это траты, связанные с основной деятельностью. К примеру, это могут быть деньги, направленные непосредственно на транспортировку грузов. Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления.
  • Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством. К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.
  • Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
  • Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов. Распределяются между различными типами продукции.
  • Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.
  • Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

  • Перевозки.
  • Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
  • Приобретение услуг локомотивной тяги.
  • Пассажирские перевозки.
  • Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Что такое распределяемые эксплуатационные расходы?

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Расходы на оплату труда

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

  • По лимитам выработки, времени.
  • По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
  • По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления

Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.

Расходы на материалы

Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

  • По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
  • По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
  • Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
  • По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Траты на коммунальные услуги

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

  • Особенности использования оборудования.
  • Нормы траты топлива на единицу мощности.
  • Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
  • Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Учет эксплуатационных расходов

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:

  • Отслеживание выполнения плана.
  • Уменьшение эксплуатационных расходов.
  • Поиск конкретных направлений экономии.
  • Профилактика лишнего расходования средств.
  • Увеличение эффективности работы предприятия.

Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.

Вопрос: Как арендатору учитывать возмещение по договору аренды коммунальных платежей: расходов на электроэнергию и иных эксплуатационных расходов?
Посмотреть ответ

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

  • Издержки по упаковке могут учитываться на отдельном счете №43 только в том случае, если это промышленный субъект, на котором производится продукция. Это внепроизводственные расходы. Если это подсобное предприятие, отдельный счет не используется. Расходы учитываются на счетах 46 «Продажа» или 47. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.
  • Траты на содержание сотрудников склада товаров учитываются в составе производственных расходов. Сюда также относятся траты на содержание складов изделий и прилагаемых фондов.
  • Для трат на обслуживание и управление нужно завести отдельную смету. Следить за ней должен бухгалтер. В рамках синтетического учета расходы фиксируются или на едином, или на отдельных счетах. Для учета можно использовать счет 11 или 26. После фиксации производится распределение трат по видам продукции.
  • Учет прямых затрат выполняется по направлениям калькуляции.
  • Зарплата сотрудников отражается на счете 70.
  • Под траты на соцстрахование создается отдельная справка. В ней отражаются суммы начислений, определяемые исходя из ведомости, распределения зарплат по синтетическим счетам. Заключительные данные фиксируются в бухсправке. Она предполагает корреспонденцию со счетом 69.

ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям. Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.

Возмещение эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
Посмотреть ответ

What Are Operating Costs?

Operating costs are associated with the maintenance and administration of a business on a day-to-day basis. Operating costs include direct costs of goods sold (COGS) and other operating expenses—often called selling, general, and administrative (SG&A)—which include rent, payroll, and other overhead costs, as well as raw materials and maintenance expenses. Operating costs exclude non-operating expenses related to financing, such as interest, investments, or foreign currency translation.

The operating cost is deducted from revenue to arrive at operating income and is reflected on a company’s income statement.

Key Takeaways

  • Operating costs are the ongoing expenses incurred from the normal day-to-day of running a business.
  • Operating costs include both costs of goods sold (COGS) and other operating expenses—often called selling, general, and administrative (SG&A) expenses.
  • Common operating costs in addition to COGS may include rent, equipment, inventory costs, marketing, payroll, insurance, and funds allocated for research and development.
  • Operating costs can be found and analyzed by looking at a company’s income statement.

Operating Expenses

Understanding Operating Costs

Businesses have to keep track of operating costs as well as the costs associated with non-operating activities, such as interest expenses on a loan. Both costs are accounted for differently in a company’s books, allowing analysts to determine how costs are associated with revenue-generating activities and whether the business can be run more efficiently.

Generally speaking, a company’s management will seek to maximize profits for the company. Because profits are determined both by the revenue that the company earns and the amount the company spends in order to operate, profit can be increased both by increasing revenue and by decreasing operating costs. Because cutting costs generally seems like an easier and more accessible way of increasing profits, managers will often be quick to choose this method.

Trimming operating costs too much can reduce a company’s productivity and, as a result, its profit as well. While reducing any particular operating cost will usually increase short-term profits, it can also hurt the company’s earnings in the long term.

For example, if a company cuts its advertising costs, its short-term profits will likely improve since it is spending less money on operating costs. However, by reducing its advertising, the company might also reduce its capacity to generate new business such that earnings in the future could suffer.

Ideally, companies look to keep operating costs as low as possible while still maintaining the ability to increase sales.

How to Calculate Operating Costs

The following formula and steps can be used to calculate the operating cost of a business. You will find the information needed from the firm’s income statement that is used to report the financial performance for the accounting period.

Operating cost

=

Cost of goods sold

+

Operating expenses

text{Operating cost} = text{Cost of goods sold} + text{Operating expenses}

Operating cost=Cost of goods sold+Operating expenses

  1. From a company’s income statement, take the total cost of goods sold, or COGS, which can also be called cost of sales.
  2. Find total operating expenses, which should be further down the income statement.
  3. Add total operating expenses and COGS to arrive at the total operating costs for the period.

Types of Operating Costs

While operating costs generally do not include capital outlays, they can include many components of operating expenses, such as:

  • Accounting and legal fees
  • Bank charges
  • Sales and marketing costs
  • Travel expenses 
  • Entertainment costs
  • Non-capitalized research and development expenses
  • Office supply costs
  • Rent
  • Repair and maintenance costs
  • Utility expenses
  • Salary and wage expenses

Operating costs will also include the cost of goods sold, which are the expenses directly tied to the production of goods and services. Some of the costs include:

  • Direct material costs
  • Direct labor
  • Rent of the plant or production facility
  • Benefits and wages for the production workers
  • Repair costs of equipment 
  • Utility costs and taxes of the production facilities

A business’s operating costs are comprised of two components, fixed costs and variable costs, which differ in important ways.

Fixed Costs

A fixed cost is one that does not change with an increase or decrease in sales or productivity and must be paid regardless of the company’s activity or performance. For example, a manufacturing company must pay rent for factory space, regardless of how much it is producing or earning. While it can downsize and reduce the cost of its rent payments, it cannot eliminate these costs, and so they are considered to be fixed. Fixed costs generally include overhead costs, insurance, security, and equipment.

Fixed costs can help in achieving economies of scale, as when many of a company’s costs are fixed, the company can make more profit per unit as it produces more units. In this system, fixed costs are spread out over the number of units produced, making production more efficient as production increases by reducing the average per-unit cost of production. Economies of scale can allow large companies to sell the same goods as smaller companies for lower prices.

The economies of scale principle can be limited in that fixed costs generally need to increase with certain benchmarks in production growth. For example, a manufacturing company that increases its rate of production over a specified period will eventually reach a point where it needs to increase the size of its factory space in order to accommodate the increased production of its products.

Variable Costs

Variable costs, like the name implies, are comprised of costs that vary with production. Unlike fixed costs, variable costs increase as production increases and decrease as production decreases. Examples of variable costs include raw material costs and the cost of electricity. In order for a fast-food restaurant chain that sells french fries to increase its fry sales, for instance, it will need to increase its purchase orders of potatoes from its supplier.

It’s sometimes possible for a company to achieve a volume discount or «price break» when purchasing supplies in bulk, wherein the seller agrees to slightly reduce the per-unit cost in exchange for the buyer’s agreement to regularly buy the supplies in large amounts. As a result, the agreement might diminish the correlation somewhat between an increase or decrease in production and an increase or decrease in the company’s operating costs.

For example, the fast-food company may buy its potatoes at $0.50 per pound when it buys potatoes in amounts of less than 200 pounds. However, the potato supplier may offer the restaurant chain a price of $0.45 per pound when it buys potatoes in bulk amounts of 200 to 500 pounds. Volume discounts generally have a small impact on the correlation between production and variable costs, and the trend otherwise remains the same.

Typically, companies with a high proportion of variable costs relative to fixed costs are considered to be less volatile, as their profits are more dependent on the success of their sales. In the same way, the profitability and risk for the same companies are also easier to gauge.

Semi-Variable Costs

In addition to fixed and variable costs, it is also possible for a company’s operating costs to be considered semi-variable (or “semi-fixed»). These costs represent a mixture of fixed and variable components and can be thought of as existing between fixed costs and variable costs. Semi-variable costs vary in part with increases or decreases in production, like variable costs, but still exist when production is zero, like fixed costs. This is what primarily differentiates semi-variable costs from fixed costs and variable costs.

An example of semi-variable costs is overtime labor. Regular wages for workers are generally considered to be fixed costs, as while a company’s management can reduce the number of workers and paid work hours, it will always need a workforce of some size to function. Overtime payments are often considered to be variable costs, as the number of overtime hours that a company pays its workers will generally rise with increased production and drop with reduced production. When wages are paid based on conditions of productivity allowing for overtime, the cost has both fixed and variable components and is considered to be a semi-variable cost.

Real-World Example of Operating Costs

Below is the income statement for Apple Inc. (AAPL) for the year ending Sept. 25, 2021, according to its annual 10-K report:

  • Apple reported total revenue or net sales of $365.8 billion for the 12-month period.
  • The total cost of sales (or cost of goods sold) was $213 billion, while total operating expenses were $43.9 billion.
  • We calculate operating costs as $213 billion + $43.9 billion.
  • Operating costs (cost of sales + operating expenses) were $256.9 billion for the period.

Apple Inc. 2021 Consolidated Statement of Operations.

Apple’s total operating costs must be examined over several quarters to get a sense of whether the company is managing its operating costs effectively. Also, investors can monitor operating expenses and cost of goods sold (or cost of sales) separately to determine whether costs are either increasing or decreasing over time.

SG&A vs. Operating Costs

Selling, general, and administrative expense (SG&A) is reported on the income statement as the sum of all direct and indirect selling expenses and all general and administrative expenses (G&A) of a company. It includes all the costs not directly tied to making a product or performing a service—that is, SG&A includes the costs to sell and deliver products or services, in addition to the costs to manage the company.

SG&A includes nearly everything that isn’t in the cost of goods sold (COGS). Operating costs include COGS plus all operating expenses, including SG&A. 

Limitations of Operating Costs

As with any financial metric, operating costs must be compared over multiple reporting periods to get a sense of any trend. Companies sometimes can cut costs for a particular quarter, which inflates their earnings temporarily. Investors must monitor costs to see if they’re increasing or decreasing over time while also comparing those results to the performance of revenue and profit.

What Is the Total Cost Formula?

The total cost formula combines a firm’s fixed and variable costs to produce a quantity of goods or services. To calculate the total cost, add the average fixed cost per unit to the average variable cost per unit. Multiply this by the total number of units to derive the total cost.

The total cost formula is important because it helps management calculate the profitability of their business. It helps managers pinpoint which fixed or variable costs could be reduced to increase profit margins. It also helps managers determine the price point for their products and compare the profitability of one product line versus another.

How Do Operating Costs Affect Profit?

Operating costs that are high or increasing can reduce a company’s net profit. A company’s management will look for ways to stabilize or decrease operating costs while still balancing the need to manufacture goods that meet consumer demands. If operating costs become too high, management may need to increase the price of their products in order to maintain profitability. They then risk losing customers to competitors who are able to produce similar goods at a lower price point.

What Is the Difference Between Operating Costs and Startup Costs?

Operating costs are the expenses a business incurs in its normal day-to-day operations. Startup costs, on the other hand, are expenses a startup must pay as part of the process of starting its new business. Even before a business opens its doors for the first time or begins production of a new product, it will have to spend money just to get started.

For example, the business may need to spend money on research and development, equipment purchases, a lease on office space, and employee wages. A startup often pays for these costs through business loans or money from private investors. This contrasts with operating costs, which are paid for through revenue generated from sales.

  • Главная

  • Блог

article

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов?

С эксплуатационными расходами неизбежно сталкиваются арендаторы и собственники коммерческой недвижимости. Грамотный расчёт затрат и полное понимание, куда и на что уходят средства, помогут избежать значительных переплат и ненужных расходов.

Эксплуатационные расходы — это общие затраты на содержание, использование и ремонт здания. План ЭР необходимо составить в начале нового финансового периода. Подробный план должен содержать обоснование каждого пункта. Величина затрат и график расходов во многом зависит от направления деятельности компании.

Если затраты на эксплуатацию спланированы неверно, выделенных средств может не хватить на весь запланированный срок. Это создаст серьёзные финансовые трудности для организации. Арендаторам коммерческой недвижимости стоит следить за суммами ЭР, чтобы избежать незапланированных переплат.

Лучшие помещения для автосалона:

на Ходынской, 2

Улица 1905 года
Лот 6746
Магазин, алко-маркет

63 000 000 ₽

в Дзержинском, на Ленина, 2

Котельники
Лот 6756
Магазин, свободное, супермаркет, продуктовый магазин

130 000 000 ₽

на Просторной, 6

Преображенская площадь
Лот 6814
Магазин, пекарня, алко-маркет

128 500 000 ₽

на Юных Ленинцев, 73

Кузьминки
Лот 7617
Магазин, алко-маркет, свободное, салон красоты, пункт выдачи, продуктовый магазин

21 000 000 ₽

Что входит в эксплуатационные расходы? 

Затраты на использование коммерческой недвижимости включают в себя:

  • использование инженерных систем, оборудования;
  • регулярные профилактические осмотры;
  • косметический ремонт помещения;
  • плановые работы;
  • ремонт инженерных систем.

Оборудование и системы, которые требует профилактического или экстренного ремонта:

  • сигнализация: пожарная и охранная;
  • видеонаблюдение и телекоммуникации;
  • канализация и водообеспечение;
  • лифтовое хозяйство;
  • тепловые сети;
  • системы кондиционирования и вентиляции.

К неизбежным расходам относятся:

  • комиссионные управляющей компании;
  • административные затраты: зарплата обслуживающего персонала;
  • уборка помещений и территории, благоустройство;
  • расходы на службу безопасности.

Арендаторы не всегда отчётливо представляют, что такое ЭР здания, и из чего они складываются. Собственник может выставить фиксированную сумму без детального описания расходов по каждому пункту.

Договор аренды может содержать условие о том, что арендодатель имеет право в любой момент изменить сумму расходов на эксплуатацию по своему желанию. О системе начислений стоит договариваться заранее и лучше, если она будет прозрачной. За продолжительный период времени переплаты могут выйти в достаточно серьёзную сумму.

Фиксированная сумма расходов на первый взгляд выглядит удобно. Арендатору не нужно вникать во все подробности расходов. Он просто перечисляет ежемесячно определённую сумму. Арендодателю иногда приходится пересматривать расходы на содержание объекта. Это может быть связано с началом нового финансового периода или поиском подрядчика для проведения ремонтных работ. Пересмотр ЭР может быть связан с проверкой рыночной ситуации и оценкой выгоды от существующих условий аренды.

Как арендодатели искусственно увеличивают траты? 

Затраты на использование объекта могут включать дополнительные пункты. На арендатора могут переложить:

  • оплату интернета;
  • организацию парковки для велосипедов и её уборку;
  • украшение территории на праздники.

Эти пункты входят в состав услуг, которые предоставляет собственник здания. Остальные ЭР рассчитываются в соответствии с площадью объекта.

Часто в расходы на эксплуатацию закладываются налоги. Включать их в стоимость аренды незаконно. Налоги арендодатель должен платить государству. Это обязанность, которую нельзя перекладывать на других.

Закон не обязывает раскрывать все расходы на эксплуатацию. Эта информация может быть коммерческой тайной потому, что в ЭР здания могут быть задействованы представители третьих сторон. Прозрачность должна присутствовать только в коммунальных услугах таких как отопление, вода, электричество. Счета за них выставляют коммунальные службы. Арендодатель в данном случае выступает лишь в качестве посредника.

Виды эксплуатационных расходов 

ЭР включают много позиций, но делятся они на следующие виды:

  • основные; прямые и косвенные;
  • общехозяйственные;
  • зависящие и независящие от масштабов движения.

Пример оформления ресепшена

Основные расходы 

Это затраты, связанные с основной деятельностью. К ним могут относиться средства на транспортировку грузов, расходы на ремонтные работы, социальные начисления, скидки на продукцию.

Прямые и косвенные 

К прямым затратам относятся средства, выделяемые на производственную деятельность или выполнение услуг. Косвенные определяются через дополнительные расчёты и распределяются между разными видами продукции.

Общехозяйственные 

Это расходы на управление хозяйством, обслуживание производства. Они включают зарплату сотрудников, обслуживание и содержание помещений, затраты на инвентарь. К общехозяйственным относятся амортизация ОС, отчисления в ремонтный фонд, обслуживание управленческого аппарата, командировочные расходы.

Зависящие и независящие от масштабов движения 

Расходы, зависящие от движения, могут меняться пропорционально масштабу текущих работ. Независящие — это постоянные траты, которые практически никогда не меняются.

Разработка плана ЭР 

Разработка плана ЭР во многом зависит от вида деятельности организации. Цель планирования — обеспечение бесперебойного выделения средств для текущей деятельности. Планирование выполняется по всем статьям затрат. В рамках процедуры учитываются разные нормативы и лимиты.

Планирование — основная, но не единственная составляющая управления ЭР. Управление расходами включает анализ затрат и контроль над ними, обновление нормативной базы.

Планирование подразделяется на несколько этапов:

  • расходы на оплату труда;
  • социальные отчисления;
  • расходы на материалы;
  • затраты на коммунальные услуги;
  • отчисления на амортизацию.

Грамотный бухучёт 

Основная задача учета ЭР — полное, объективное и своевременное фиксирование трат. Грамотный бухучёт может контролировать расходы, снижать себестоимость и вовремя вводить режим экономии. Разработка плана включает обоснование размера каждого вида затрат.

Дополнительные функции бухучета ЭР:

  • следить за выполнением плана;
  • уменьшать эксплуатационные расходы;
  • предупреждать лишние траты средств;
  • искать возможности и способы сэкономить;
  • увеличивать эффективность работы компании.

Грамотный бухучёт должен вестись так, чтобы из него можно было получить полную информацию о расходах.

Возмещение ЭР 

Возмещение ЭР актуально, если предприниматель арендует помещение. В этом случае он должен компенсировать расходы собственника на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР отражаются в статье расходов 244 «Прочие закупки». Для получения компенсации нужно включить платежи в сумму аренды или составить отдельное соглашение на возмещение затрат.

Система Open Book как помощь арендаторам 

В России набирает популярность система Open Book. Она обеспечивает полную прозрачность затрат. Систему чаще применяют для зданий класса А. В некоторых управляющих компаниях Open Book стала отдельной опцией. Арендаторы, работающие по западным стандартам, интересуются расходами во всех подробностях.

По системе Open Book управляющие компании должны предоставлять подтверждающие документы на все затраты. Запросить их для ознакомления можно в любой момент. Сумма ЭР в этом случае за каждый месяц будет разной. Она будет зависеть от реальных затрат. Если договориться об использовании Open Book заранее, можно избежать значительных регулярных переплат.

Советы при заключении договора аренды 

Предприниматель напрямую заинтересован в заключении договора аренды на выгодных для себя условиях. Прозрачная система платежей — лучший способ избежать ненужных переплат. В договоре должны быть прописаны позиции по всем ЭР. Если есть возможность отказаться от дополнительных услуг, то это нужно оформить в письменном виде.

Заключение 

Уйти от эксплуатационных расходов не удастся, но можно их оптимизировать. Грамотно составленный договор аренды позволит избежать переплат и даст возможность полностью контролировать и планировать затраты на ЭР.

Если вы ищите помещение для своего бизнеса – пройдите на главную и скачайте каталог с лучшими предложениями месяца. Внутри – подборка лотов с фотографиями и цифрами.

Нажмите, чтобы узнать подробности

Эксплуатационные затраты на выполнение операции определяют по формуле:

С=С1234, (1)

где С1 – оплата труда обслуживающего персонала, руб./га;

С2 – стоимость топлива и смазочных материалов, руб./га;

С3 – амортизационные отчисления на агрегат, руб./га;

С4 – затраты на текущий ремонт и ТО, руб./га.

Оплату труда определяют по формуле:

С1=∑ n×П+В з.п./Wсм, (2)

где n – количество работников;

П – оплата труда за норму выработки;

В з.п. – взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование.

Оплату труда за норму выработки определяют по формуле:

П=Зн.вклкотст, (3)

где Зн.в – заработная плата за норму выработки, руб.;

Зкл – доплата за классность 20 %;

Зк – надбавка за качество 20 %;

Зот – резерв отпусков 10 %;

Зст – надбавка за стаж 10 %.

Стоимость топлива определяют по формуле:

С2 = Ц×Qга, (4)

где Ц – комплексная цена 1 кг топлива, руб.;

Qга – затраты топлива на гектар, кг.

Амортизационные отчисления определяют по формуле:

С3=(Бтр×атр/100×Wч×tтр. ф.)+(Бм×ам/100×Wч×tм. ф.)+(Бсц×асц/100×Wч×tсц. ф.), (5)

где Бтр, Бм, Бсц – балансовая стоимость трактора, машины, сцепки, руб.;

атр, ам, асц – норма амортизационных отчислений от балансовой стоимости трактора, машины, сцепки;

tтр.ф., tм.ф., tтр.ф. – фактическая годовая наработка ч;

Wч – часовая производительность агрегата, га/ч.

Отчисления на текущий ремонт и ТО определяют по формуле:

С4=(Бтр×Ртр/100×Wч×tтр. ф.)+(Бм×Рм/100×Wч×tм. ф.)+(Бсц×Рсц/100×Wч×tсц. ф.), (6)

где Бтр, Бм, Бсц – балансовая стоимость трактора, машины, сцепки, руб.;

Ртр, Рм, Рсц – норма отчислений на текущий ремонт и ТО трактора, машины, сцепки;

tтр.ф., tм.ф., tтр.ф. – фактическая годовая наработка ч;

Wч – часовая производительность агрегата, га/ч.

Эффективность от внедрения агрегата определяют по формуле:

Е = (Схк)×F, (7)

где Сх – прямые эксплуатационные затраты по существующей организацией работ в хозяйстве, руб./га;

Ск – прямые эксплуатационные затраты по запланированной организацией работ в курсовом проекте, руб./га;

F – площадь обработки, га.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти общего со свекровью
  • Как найти солнце в галактике
  • Как составить синквейн на тему добро
  • Как найти наушники от айфона приложение
  • Как составить свое колесо баланса