Проверить остатки отпусков можно по каждому сотруднику, по организации и подразделению:
- в отчете «Остатки по отпускам» — общее количество дней остатка отпуска по каждому сотруднику и по организации;
- в графике отпусков или в графике работ — количество накопленных, распределенных и нераспределенных дней отпуска;
- в карточке сотрудника, в графике отпусков или работ — на какое количество дней ежегодного отпуска имеет право сотрудник на текущую дату.
В отчете «Остатки по отпускам»
- В разделе «Сотрудники/Отпуска» выберите «Остатки по отпускам».
- В графе «Остаток» проверьте, сколько дней отпуска осталось у каждого сотрудника, а в графе «Просрочено» — сколько дней отпуска не использовано за предыдущие годы.
- Как проверить остаток отдельно по основному или дополнительному отпуску?
- Как проверить остаток отпусков по подразделению или отделу?
Если у сотрудника осталось больше 28 календарных дней отпуска — сообщите ему о необходимости запланировать отпуск.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» или в разделе «Сотрудники/Отпуска» перейдите на вкладку «График» и нажмите
, чтобы посмотреть данные за год. - В строке с ФИО сотрудника наведите курсор на число дней отпуска и проверьте:
- сколько дней отпуска осталось распределить на год — в строке «доступно».
- сколько уже запланировано в текущем году — в строке «распределено».
- общее количество накопленных дней на начало года — в строке «начислено».
- В каком случае отпуск на текущий день отображается по строке «взято авансом»?
, чтобы посмотреть данные за год. 
Чтобы проверить остаток на текущую дату, кликните «на конец года» и выберите «на текущий день».
- В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата» перейдите в раздел «Отпуска».
- В строке «Не использовано» кликните количество дней, чтобы увидеть, за какие периоды остались неиспользованные дни отпуска на текущую дату.
- Почему остаток отпуска отображается авансом?
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
02.02.2022
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 расчет дней отпуска сотрудника производится автоматически начиная с даты приема в документе Прием на работу. Посмотреть и проверить остатки отпусков сотрудников можно несколькими способами.
Через «Кадровые отчеты»
Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков одного сотрудника или всех сотрудников (группы сотрудников).
Во вкладке Кадры по ссылке Кадровые отчеты можно получить информацию по остаткам отпусков одного или всех сотрудников, сформировав отчеты: Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко), Справка об остатках отпусков (рис. 1).
Рис. 1. Кадровые отчеты, содержащие информацию об остатках отпусков сотрудников, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Как переместить нужный отчет в Быстрый доступ, читайте здесь.
В открытом отчете можно установить отбор по организации, подразделению и сотруднику на выбранную дату. Отчеты по остаткам отпусков формируются по периодам работы и видам отпусков. Каждый отчет можно сохранить и вывести на печать (рис. 2).
Рис. 2. Отчеты по остаткам отпусков сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Через справочник «Сотрудники»
Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков по каждому сотруднику отдельно.
Во вкладке Кадры в справочнике Сотрудники в карточке каждого сотрудника можно получить информацию по остаткам отпусков. Для этого в открытом окне выбранного сотрудника необходимо вывести на печать Справку по отпускам сотрудника, которая сформирует остаток дней отпуска на сегодня. Сформированную справку можно сохранить и распечатать (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма «Справки по отпускам сотрудника» внутри карточки сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также внутри открытой карточки сотрудника можно перейти по ссылке Отсутствия и увидеть число накопленных дней отпуска со ссылкой на Справку по отпускам сотрудника (рис. 4).
Рис. 4. Остаток дней отпуска и ссылка на «Справку по отпускам сотрудника» внутри карточки сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При создании документов «Отпуск», «Увольнение»
Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков по сотруднику в момент создания соответствующего документа Отпуск или Увольнение.
При создании документов Отпуск или Увольнение, нажав на выделенную ссылку Как сотрудник использовал отпуск? можно вывести Справку об остатках отпусков на дату начала отпуска. В документе Увольнение ссылка появится при нажатии на вопросительный знак рядом с периодом работы во вкладке Компенсация отпуска (рис. 5).
Рис. 5. Ссылка «Как сотрудник использовал отпуск?» в документах «Отпуск» и «Увольнение» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При выявлении ошибок по остаткам отпусков необходимо создать документ Ввод остатков отпусков (рис. 6). Установленная Дата остатков соответствует концу указанного дня. При необходимости указать остатки отпусков на 01.02.2022 нужно установить дату на день раньше – 31.01.2022.
В таблицу Права на отпуск добавляются положенные виды ежегодных отпусков с указанием количества дней в году. В таблицу Остатки отпусков по рабочим годам добавляется остаток дней корректируемого вида ежегодного отпуска по периодам работы сотрудника.
Рис. 6. Документ «Ввод остатков отпусков» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Калькулятор командировочных
Калькулятор сверхурочных часов
Калькулятор налога с процентов по вкладам
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Законодательные основы вычисления дней отпуска
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Зачем знать свой отпускной стаж
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Что входит в стаж для отпуска
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за рабочий год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
- с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
- с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
Что не входит в стаж для отпуска
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
- прогул работника;
- отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
- недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
- работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
- невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
- прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
- отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.
Особенности подсчета
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
- Сгорает ли отпуск за прошлые года
- Как можно использовать неиспользованный отпуск
- Откуда берется неиспользованный отпуск
Сгорает ли отпуск за прошлые года
Оказывается, у меня остались неиспользованные дни за первые полгода работы на новом месте.
К счастью, неотгуленные дни отпуска не сгорают, а копятся. Такое часто бывает у людей, которые предпочитают работать без выходных. Или у сотрудников, которым хватает для отдыха меньшего количества дней.
Оценить трудоголизм может ваш работодатель, но не трудовая инспекция. Если она решит проверить компанию и обнаружит, что вам не дают отдохнуть больше двух лет подряд (даже если это ваше желание), организация понесет ответственность:
- за первое нарушение — от 30 до 50 тысяч рублей;
- за второе — от 50 до 70 тысяч рублей.
Это значит, что, скорее всего, бесконечно копить дни не выйдет. Что тогда с ними делать? Вариантов несколько.
Как можно использовать неотгуленный отпуск
По закону у вас есть два способа, как использовать неотгуленный отпуск за прошлые года:
- Отдохнуть — напишите заявление, согласуйте его с руководством и отдохните больше положенного, вы это заслужили.
- Получить компенсацию — возместите стоимость отпуска деньгами при увольнении.
Важно: работодатель обязан выплатить компенсацию за весь неиспользованный отпуск в день увольнения. Если он отказывается это делать, сотрудник может взыскать деньги через суд. Но только в течение года после увольнения. При нарушении этого срока в компенсации откажут.
Вот несколько вариантов, как россияне используют накопившийся отпуск за прошлые года:
- откладывают деньги на подушку безопасности;
- используют компенсацию для путешествия после увольнения;
- делают обычный отдых длиннее, чтобы пожить в другом городе или за границей;
- берут несколько выходных в течение года для перезагрузки;
- держат лишние дни на всякий случай.
Меня привлекает возможность отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы дополнительно к основному.
Можно взять горящую путевку и уехать на море или в горы. Или спасти себя от надвигающегося выгорания или осенней хандры. Получается хорошая страховка для ментального здоровья.
Правда, перед этим нужно предупредить руководителя, вписаться в рабочий график и успеть подать заявление за две недели — но это уже нюансы.
Помимо графика, нужно уместить незапланированные траты в семейный бюджет. Это непросто, но возможно, если разделить сумму покупок на части.
С Халвой купить в рассрочку можно:
- авиабилеты;
- туры;
- экипировку;
- лекарства;
- купальники, сандали, платья, солнцезащитные очки и многое другое.
Мечтаете о лазурном море и белом песке? А может, в горы на выходные? Халва — ваш универсальный билет в любую точку отдыха. Приобретайте туры по России и за рубеж, бронируйте номера в отелях с рассрочкой до 10 месяцев и с кешбэком до 10%. Среди партнеров Халвы — более 500 туроператоров и организаций гостиничного бизнеса по всей стране.
Еще один вариант получить деньги, не дожидаясь увольнения, — взять отпуск, выпадающий на выходные дни. Выбрать только субботу и воскресенье не получится, так как это не соответствует требованиям Трудового кодекса. Но можно захватить пятницу или понедельник, чтобы дополнительно к зарплате получить деньги еще за два отпускных дня.
Выбирайте месяцы с наибольшим количеством рабочих дней — это позволит вам сэкономить на отдыхе. Например, июль окажется выгоднее, чем январь.
В январе мало рабочих дней, поэтому каждый из них стоит дорого.
Например, вы получаете 30 000 в месяц. В январе 17 рабочих дней, каждый стоит 1764 рублей.
Для отпускных вам рассчитают и выплатят средний дневной заработок (СДЗ). Он рассчитывается по календарным, а не рабочим дням: 30 000 : 29,3 (среднее количество календарных дней в месяц) = 1024 рубля.
То есть при отпуске в январе за пятницу вы недополучите почти 750 рублей.
А если отдыхать в июле, рабочих дней будет больше — 21, каждый стоит 1428 рублей. Разница с СДЗ станет меньше — всего 400 рублей.
Как написать заявление на отпуск
Если вы планируете копить полученные деньги, не забывайте про фактор инфляции. Деньги на обычном счете или «под матрасом» обесцениваются. Откройте вклад в Совкомбанке с высокой доходностью, сохраните свои средства в безопасности и приумножьте накопления.
Откуда берется неиспользованный отпуск
Официально трудоустроенные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск. Обычное количество для всех — 28 календарных дней. В календарные входят и праздничные, и выходные, и рабочие дни.
28 дней — минимальный срок. Кому-то везет больше. Например:
- педагоги могут отдыхать 42 или 56 дней;
- несовершеннолетние — 31 день;
- сотрудники с вредными или опасными условиями труда — 49 или 56 дней;
- госслужащие — 30 или 35 дней;
- кандидаты наук — 36, а доктора наук — 48 рабочих дней.
На самом деле удлиненный отдых — не простое везение, а необходимость, обусловленная непростой профессией или состоянием здоровья.
Также существует понятие дополнительного отпуска. Получить такой могут работники Крайнего Севера или сотрудники с ненормированным рабочим днем.
Отпуск в рассрочку в России и за рубежом (+ видео)
Отдых нужно заслужить. Точнее, отработать для этого определенное количество месяцев. Как только вы приходите на новое место, вы начинаете зарабатывать в отпускную «копилку» дни — по 2,33 за каждый месяц. Через полгода работы можно взять первый отпуск.
28 дней для отдыха (или бóльшее количество) можно дробить, но одна из частей обязательно должна составить не менее 14 дней. Например, вы отдыхаете две недели в июле и еще по неделе в марте и октябре
В моем случае вышло так, что за первые полгода работы я накопила 14 дней, но не учла их при планировании на следующий год. Теперь они висят «в запасе». Возможно, работодатель попросит меня использовать их в следующем году.
Почему некоторые компании просят не копить неотгуленные дни отпуска? Из-за тех же опасений попасть под прицел трудовой инспекции — ведь сотрудники должны не только хорошо работать, но и отдыхать. А также из-за больших компенсаций при увольнении.
Не забывайте следить за неиспользованными днями отпуска и использовать их в физическом или финансовом эквиваленте. Вы этого достойны!
Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Значительно более длительный отпуск полагается работникам на территориях Крайнего Севера и в приравненных к нему регионах.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
- «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.
Подсчитываем отпускной стаж
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Пример
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Пример
Сотрудник принят в организацию 11.07.2021 и работал до 20.03.2023 без отпуска. Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2021–10.07.2022) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2022–20.03.2023) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключают из стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Законом установлен порядок индексации отпускных.
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.
На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:
- Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.
Пример 1
Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2023, а 19.03.2023.
- Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.
Пример 2
Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2023 по 15.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.
Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.
Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.
Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.
Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?
Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2020.
За период работы он:
- болел с 04.12.2020 по 12.12.2020 и с 12.02.2021 по 19.02.2021;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2021 по 13.04.2021 и с 24.08.2021 по 13.09.2021;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2021 по 22.06.2021, с 30.03.2022 по 19.04.2022, с 29.08.2022 по 11.09.2022.
15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Шаг 1. Определяем стаж
Общий стаж работы с 17.06.2020 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 7 дней (с 07.04.2021 по 13.04.2021);
- за рабочий год с 17.06.2021 по 16.06.2022 — 21 день (с 24.08.2021 по 13.09.2021).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Узнайте больше о порядке подсчета отпускного стажа из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2021 по 22.06.2021. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2022 по 19.04.2022. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2022 по 11.09.2022. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 1 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2022 по 15.01.2023 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2023 году – пример с подробным описанием, произведен.
Расчет среднего дневного заработка
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.
Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Расчет отпуска в 2023 году: итоговая сумма отпускных
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
Пример
С 21.03.2023 по 17.04.2023 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2022 по 28.02.2023 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2022 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2022 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Возможно также удержание отпускных выплат, не отработанных сотрудником, при увольнении.
Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.
В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:
- для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
- в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.
Если работник отстранялся от работы, то, несмотря на это, необходимо включить его в отпускной график.
Расчет отпуска: особенности
Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:
- от периода, с которым связано их начисление;
- основания для начисления;
- факта учета времени фактической работы при начислении.
Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:
- ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
- начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
- годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
- при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.
А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.
Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).
Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:
СДЗ = ЗП / ДШ,
где:
ДШ — число рабочих дней по шестидневке.
Итоговая сумма определяется по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДОр,
где:
ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.
За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).
Пример
Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2023 по 08.04.2023.
По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.
Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:
39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.
СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.
ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.
Ознакомьтесь с образцом графика отпусков на 2023 год.
Итоги
Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2023 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.
Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.