Иногда случается так, что вы плодотворно работали, сохранили документ, вышли из программы и… забыли куда сохранили важный файл. Может быть вы скачали файл из сети и он исчез, или работали с документом больше месяца назад и просто не помните где его расположили. Вне зависимости от того, как вы потеряли файл, существует несколько эффективных приёмов по его поиску и в этом материале мы расскажем как это сделать.
💚 ПО ТЕМЕ: Как удалять программы с Mac (macOS), даже если не появляется крестик в Launchpad.
Поиск Spotlight
Если вы быстро хотите найти файл, то, в первую очередь, необходимо воспользоваться встроенным поиском macOS (подробно о Spotlight). Вызвать окошко Spotlight можно из панели меню справа (иконка с изображением лупы) или сочетанием клавиш CTRL + Пробел (иногда Command (⌘) + Пробел). Список результатов будет составляться не только исходя из данных, расположенных на Mac, но и из поисковых запросов в Интернете. Все данные отобразятся в левом боковом меню Spotlight, по которому удобно сёрфить клавишами вверх и вниз или же прокруткой колёсика мышки.
Кстати, если прокрутить список вниз, то там будет доступна опция просмотра всего содержимого в Finder или в Интернете.
Одним из важнейших преимуществ Spotlight является возможность поиска файлов в других приложениях. Например, он находит документы, созданные внутри приложения Ulysses, или заметки в Evernote. Аналогичным образом механизм шерстит письма среди почты и сообщения в iMessage.
💚 ПО ТЕМЕ: Диспетчер задач на Mac: как открыть и пользоваться.
Поиск Finder
Самый простой и, пожалуй, древний способ отыскать какой-нибудь файл — это обратиться за помощью к проводнику Finder. Для этого необходимо открыть данное приложение и в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу, ввести интересующий запрос.
Нажав на клавишу Return (Ввод), вы увидите список найденных файлов, причём поиск текста будет осуществляться и внутри документов. Ну, а если вы хотите увидеть результат только среди названия файлов, то необходимо в появившемся меню выбрать пункт «Имя содержит».
💚 ПО ТЕМЕ: Горячие клавиши для выключения и перезагрузки Mac.
Смарт-папки
Продвинутым способом поиска файлов по заданным критериям станут смарт-папки (подробно), которые могут быть известны вам ещё из iTunes. Благодаря им вы, к примеру, сможете отыскать все файлы, созданные за последние семь дней, и так далее.
Для того, чтобы их создавать откройте в Finder меню Файл → Новая смарт-папка.
В новом окне появится фиолетовая смарт-папка, в которой, нажимая на кнопку с плюсиком «+», можно добавлять критерии поиска.
Также возможно искать файлы через Терминал, но этот способ скорее гиковский, да и требует он определённых навыков, выходящих за рамки даже продвинутого пользователя Mac.
🔥 Смотрите также:
- Универсальное управление: возможность Mac, вызывающая вау-эффект.
- Finder на Mac (macOS): 9 полезных советов.
- 10 полезных мультитач-жестов для трекпада MacBook.
🍏 Мы в Telegram и YouTube, подписывайтесь!
Часть 1: Простой метод восстановления несохраненного Excel на Mac
Mac Восстановление данных обеспечивает высокий уровень успеха при извлечении несохраненных или удаленных файлов Excel из разных каналов на Mac. Он имеет расширенный режим глубокого сканирования, чтобы найти все связанные файлы Excel. Если есть несколько версий извлеченных файлов, вы также можете использовать функцию «Фильтр» или предварительно просмотреть восстановленный файл Excel, прежде чем восстанавливать их на свой Mac.
1. Восстановите удаленные или несохраненные файлы Excel в разных версиях Office.
2. Обеспечьте различные режимы сканирования для извлечения несохраненных файлов Excel.
3. Просмотрите восстановленный Excel перед восстановлением или покупкой лицензии.
4. Вернуть несохраненный Excel с жестких дисков, карт памяти и т.д.
Win Скачать
Mac Скачать
Шаг 1: Загрузите и установите Mac Data Recovery, вы можете запустить его на своем MacBook и нажать кнопку Start с Mac Восстановление данных меню. Если вам нужно восстановить несохраненный или потерянный файл Excel с помощью внешнего USB-кабеля, вы можете заранее подключить его к MacBook.
Шаг 2: Отметьте Проверьте все типы файлов вариант или выберите Документ кнопку, чтобы получить несохраненные файлы Excel на Mac. Выберите внешний диск или жесткий диск для файла. После этого вы можете нажать кнопку Сканировать кнопку для сканирования файлов с жесткого диска или подключенного устройства.
Шаг 3: введите имя несохраненного файла Excel или исходный путь, вы можете просмотреть несохраненный файл Excel в программе. Кроме того, он также обеспечивает Глубокий анализ режим, чтобы вернуть нужные документы Excel, прежде чем щелкнуть Recover кнопку.
Win Скачать
Mac Скачать
Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Outlook для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше
В этой теме перечислены все сочетания клавиш для Microsoft 365 для Mac продуктов. С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять разные действия и вызывать всевозможные функции, не используя мышь. Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.
Многие сочетания с клавишей CTRL, используемые в Windows, также работают с клавишей CONTROL в Office 2016 для Mac. Однако существуют исключения.
Примечание: В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
В этом разделе
-
Работа с файлами, приложениями и инструментами
-
Редактирование и форматирование контента
-
Использование диалоговых окон
Работа с файлами, приложениями и инструментами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Создание файла или элемента (в зависимости от контекста) |
COMMAND+N |
|
Создание файла на основе шаблона или темы |
SHIFT+COMMAND+P |
|
Развертывание или свертывание ленты |
COMMAND+OPTION+R |
|
Сохранение или синхронизация |
COMMAND+S |
|
Печать |
COMMAND+P |
|
Открытие файла или элемента |
COMMAND+O |
|
Закрытие файла или элемента |
COMMAND+W |
|
Выход из текущего приложения |
COMMAND+Q |
|
Скрытие текущего приложения |
COMMAND+H |
|
Скрытие других приложений |
OPTION+COMMAND+H |
|
Свертывание окна |
COMMAND+M |
Редактирование и форматирование контента
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отмена последнего изменения |
COMMAND+Z |
|
Возврат или повтор последнего действия |
COMMAND+Y |
|
Вырезание выделенного фрагмента и его копирование в буфер обмена |
COMMAND+X |
|
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена |
COMMAND+C |
|
Копирование форматирования выделенного фрагмента |
COMMAND+SHIFT+C |
|
Копирование выделенного фрагмента в альбом для вырезок |
CONTROL+OPTION+C |
|
Вставка |
COMMAND+V |
|
Специальная вставка (работает не во всех приложениях) |
COMMAND+CONTROL+V |
|
Вставка форматирования в выделенный фрагмент |
COMMAND+SHIFT+V |
|
Выбрать все |
COMMAND+A |
|
Поиск |
COMMAND+F |
|
Вставка гиперссылки |
COMMAND+K |
Использование диалоговых окон
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
* Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде в диалоговом окне |
TAB |
|
* Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде в диалоговом окне |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия |
ESC |
* Может потребоваться полный клавиатурный доступ. Чтобы узнать, как включить полный клавиатурный доступ на компьютере Mac, см. в настройках устройства для поддержки доступности в Microsoft 365.
Дополнительные сведения
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Сочетания клавиш в Word
Сочетания клавиш в Excel
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Сочетания клавиш в Outlook
Сочетания клавиш в OneNote
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Вы используете Microsoft Excel на своем Mac вместо или в дополнение к Apple Numbers? Если это так, зная некоторые сочетания клавиш для Excel на Mac позволяет сэкономить время при выполнении основных задач в таблицах и книгах.
Как и продукты Microsoft, Excel, Word и PowerPoint имеют одни и те же ярлыки. Но большинство из них относятся к использованию Microsoft Excel и упростят управление вашими данными.
Перемещение по таблицам и книгам
Перемещение между ячейками, листами и экранами с помощью сочетаний клавиш может намного быстрее доставить вас туда, где вам нужно, со своими данными.
- Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо: клавиши со стрелками
- Перемещение между ячейками (незаблокированный лист): клавиша Tab
- Перейти в начало строки: Home или Fn + стрелка влево
- Перейти в начало листа: Control + Home или Control + Fn + стрелка влево
- Перейти к последней использованной ячейке на листе: Control + End или Control + Fn + стрелка вправо
- Переход на экран вверх: Page Up или Fn + стрелка вверх
- Перемещение по экрану вниз: Page Down или Fn + стрелка вниз
- Перемещение экрана вправо: Option + Page Down или Fn + Option + стрелка вниз
- Перемещение экрана влево: Option + Page Up или Fn + Option + стрелка вверх
- Переход к следующему листу в книге: Control + Page Down или Option + стрелка вправо
- Переход к предыдущему листу в книге: Control + Page Down или Option + стрелка влево
- Перейти в активную ячейку: Control + Delete
- Показать диалоговое окно «Перейти к»: Control + G
- Показать диалоговое окно «Найти»: Control + F или Shift + F5
Выбор ячеек
Сэкономьте себе немного времени и немного поработайте с этими ярлыками для выбора ячеек, строк, столбцов и экранов.
- Выберите столбец: Control + пробел
- Выберите строку: Shift + пробел
- Выберите лист: Command + A
- Выделить видимые ячейки: Command + Shift + звездочка
- Увеличить выделение на одну ячейку: Shift + стрелка
- Разверните выделение до начала строки: Shift + Home или Shift + Fn + стрелка влево
- Разверните выделение до начала листа: Control + Shift + Home или Control + Shift + Fn + стрелка влево
- Разверните выделение на экран вниз: Shift + Page Down или Shift + Fn + стрелка вниз
- Разверните выделение на экран вверх: Shift + Page Up или Shift + Fn + стрелка вверх
Расширьте выделение до последней использованной ячейки: Control + Shift + End или Control + Shift + Fn + стрелка вправо
Редактирование ячеек
- После того, как вы воспользуетесь указанными выше параметрами для выбора ячеек, используйте эти ярлыки для редактирования их или их данных.
- Отредактируйте активную ячейку: Control + U
- Редактировать выбранную ячейку: F2
- Копировать: Command + C
- Вырезать: Command + X
- Вставить: Command + V
- Специальная вставка: Command + Option + V
- Очистить: Удалить
- Снять выделение: Control + дефис (-)
- Отменить: Command + Z
- Повторить: Command + Y
- Скрыть столбец: Command + правая скобка или Control + правая скобка
- Скрыть строку: Command + левая скобка или Control + левая скобка
- Показать столбец: Command + Shift + правая скобка или Control + Shift + правая скобка
- Показать строку: Command + Shift + левая скобка или Control + Shift + левая скобка
- Сгруппировать выделенные ячейки: Command + Shift + K
- Разгруппировать выделенные ячейки: Command + Shift + J
- Заполнить: Command + D
Заполнить вправо: Command + R
Форматирование данных
- Как и в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, вы можете форматировать данные в ячейках книги Excel, и эти ярлыки упрощают это.
- Добавить или удалить жирный шрифт: Command + B
- Добавить или удалить курсив: Command + I (заглавная буква «i»)
- Добавить или удалить подчеркивание: Command + U
- Добавление или удаление зачеркивания: Command + Shift + X
- Применить форматирование чисел: Control + Shift + тильда (~)
- Применить форматирование валюты: Control + Shift + знак доллара ($)
- Применить процентное форматирование: Control + Shift + знак процента (%)
- Применение экспоненциального форматирования чисел: Control + Shift + Caret (^)
- Применить форматирование даты (день, месяц, год): Control + цифровой знак (#)
- Применить форматирование времени (часы и минуты с AM или PM): Control + Shift + At символ (@)
- Вставить гиперссылку: Command + K или Control + K
- Вставить разрыв строки в ячейку: Command + Option + Return или Control + Option + Return.
- Вставка специальных символов: Control + Command + пробел
- Увеличить размер шрифта: Command + Shift + правая угловая скобка (>)
- Уменьшить размер шрифта: Command + Shift + левая угловая скобка (<)
- Выровнять по центру: Command + E
- Выровнять по левому краю: Command + L
- Показать диалоговое окно «Формат ячеек»: Command + 1
- Показать диалоговое окно «Изменить стиль ячейки»: Command + Shift + L
- Добавить границу к выбранным ячейкам: Command + Option + 0 (ноль)
Удалить границы контура: Command + Option + дефис (-)
Работа с формулами
- Если вы часто работаете с формулами в Excel на Mac, эти ярлыки могут помочь вам сделать что-то быстрее.
- Разверните или сверните панель формул: Control + Shift + U
- Отображение построителя формул: Shift + F3
- Отобразите построитель формул (после добавления имени функции): Control + A
- Начать формулу: знак равенства (=)
- Введите формулу как формулу массива: Command + Shift + Return или Control + Shift + Return
- Вычислить активный лист: Shift + F9
- Вставьте формулу автосуммы: Command + Shift + T
- Вставьте текущую дату: Control + точка с запятой (;)
- Вставить текущее время: Command + точка с запятой (;)
Отмена ввода в ячейке или на панели формул: клавиша Escape
Подведение итогов
Хотя этот большой список сочетаний клавиш для Excel дает вам много возможностей для работы, это еще не конец. Существует множество других ярлыков, которые вы можете использовать при работе с электронными таблицами и книгами. Откройте меню «Справка» в Excel и найдите «сочетания клавиш».
Также обратите внимание на эти сочетания клавиш для Numbers на Mac или на наш полный список сочетаний клавиш для других приложений Mac.
Post Views: 1 835