Как найти файл сведения

Введение

С течением времени на жестком диске компьютера накапливается огромное количество информации. Прежде всего, это периодические электронные журналы типа Internet Zone, почтовые рассылки и просто Веб-страницы и целые сайты, которые мы загружаем на диск в надежде найти им достойное применение потом, когда-нибудь. Чтобы воспользоваться полезной информацией, которой мы часто запасаемся впрок, необходимо иметь хороший поисковик, который позволял бы быстро и удобно находить нужную страницу, открывать ее и использовать в работе. Программ, которые подходили бы для целей поиска не так уж и много.
Мне известно несколько таких программ, о которых и пойдет речь далее. Для примеров и сравнительного тестирования я буду использовать папку, в которой у меня собраны журналы Internet Zone. Объем папки 139 мегабайт, количество файлов — 23075, формат файлов — HTML.

Поисковая утилита AVSearch

«Программа предназначена для поиска файлов по фрагментам текста в любой русской кодировке. Возможен поиск в архивах, в КЭШах Web-браузеров, на сетевых дисках, в «Корзине» и т.д.» — так представляет свою программу сам автор.
Из характеристик поисковика основное значение имеют следующие:

Доступные форматы файлов — TXT, HTML, RTF, архивные и бинарные файлы.
Язык запросов — логические операции И, ИЛИ, НЕТ, ? (любой символ в маске).
Зона поиска — реальная папка на диске.

Удобная навигация среди найденных файлов и возможность открыть любой из них непосредственно в поисковике — это обязательное свойство в данной программе присутствует.

В рабочем состоянии поисковик выглядит так:

Здесь можно прочитать характеристики тестового поиска: искались документы, содержащие слово «norton». Поиск занял 3 минуты 57 секунд, было просмотрено 28623 файла и найдено 464, удовлетворяющих поисковому заданию.

Контекстное меню для найденного файла имеет такой вид:

Просмотреть текст документа можно в правом окне целиком, но при открытии документа из контекстного меню он открывается в браузере и становятся работоспособными гиперссылки и графика.

Сервис, предоставляемый этой программой вполне удовлетворительный, а значительное время сканирования большой папки компенсируется тем, что не требуется предварительного индексирования зоны поиска, обязательного при добавлении новых папок и файлов.

Отметим, что программа — русскоязычная, и разобраться в ее применении очень просто.

Домашняя страница: http://www.avtlab.ru/software.htm
Ссылка для загрузки программы (821 Кбайт): линк

Поисковая система diskMETA- Lite

Основное окно этого поисковика выглядит так:

Здесь виден результат поиска по тестовому запросу «norton». Найдено 57 документов (в AVSearch — 464). Оказывается, в этом бесплатном варианте индексируются для поиска только 1000 документов, поэтому большая часть файлов поисковой зоны оказались проигнорированными, а результат, соответственно, куцым. Другим ограничением бесплатного варианта является возможность использования только двух зон поиска. Хотя эта программа больше похожа на рекламный ролик, посмотрим ее характеристики:

Формат документов — DOC, TXT, HTML. В платной версии дополнительно — XLS, RTF.
Язык запросов — логические операторы И, И НЕ, ИЛИ, операторы уточнения запроса, учет грамматической формы ключевых слов.
Зона поиска — индексный файл. Использование индексного файла позволяет производить поиск мгновенно (в AVSearch — 4 минуты) за счет того, что сканирование уже выполнено при индексации. Но, если Зона поиска изменилась, то для получения корректного результата индексирование нужно произвести
заново, причем, в нашем конкретном случае оно займет время более 4 минут для полнофункционального варианта данной программы.

Результаты поиска выдаются отсортированными по мере убывания адекватности запросу. Приводится фрагмент документа с ключевыми словами. Для просмотра документ открывается внешним Приложением, в нашем случае, браузером.

Домашняя страница: http://www.diskmeta.com/
Ссылка на страничку загрузки: линк

Примечание: Для загрузки нужно посетить страницу и заполнить небольшую форму. Полнофункциональный вариант распространяется по принципу: «Деньги вперед».

Персональная поисковая система «Ищейка»

Так назван русскоязычный вариант поисковика, разработки немецкой фирмы iSLeuthHound Technologies. Основное окно с результатом тестового поиска выглядит так:

Как видим, здесь по запросу «norton» найдено всего 23 документа. То же, что и в предыдущем случае — поисковая зона ограничена числом до 500 файлов для данного бесплатного варианта, поэтому и результат получился скудным.

Основные характеристики:

Формат документов — TXT, DOC, RTF, HTML. С плагинами дополнительно — ZIP, PDF, ASP, XLS.
Язык запросов — логические операторы И, ИЛИ, НЕТ, скобки (), учет словоформы ключевых слов.
Зона поиска — индексный файл.

С найденным файлом можно распорядиться в соответствии с контекстным меню:

Документ открывается внешним Приложением в соответствии с типом файла. Имеется возможность посмотреть, как выглядит полнофункциональный вариант этой программы. Этот вариант — англоязычный и имеет гордое имя TheSleuthhound! Pro 4.21 PowerPack. Давайте посмотрим:

Так выглядит окно управления с фирменными символами, а так — окно с результатом тестового поиска:

Здесь найдено 452 документа, и мы вплотную приблизились к результату (AVSearch — 464). Видно, что найденные документы отсортированы по дате создания, но можно сортировать по признаку: Имя, Папка, Размер, Время создания.

В целом, нужно отметить, что уровень программы довольно высокий — профессионально сделана для профессионального применения.

Примеры непрофессионального применения поисковой системы «Ищейка»: имея такой быстрый поисковик и приличную информационную базу, можно, наверное, кроме прямого поиска нужных документов использовать как-то и другие возможности. Я, например, нашел одно применение, связанное со статистикой. Так статистика слова Траффик равна 63, а слова Трафик = 162, откуда следует, что по большинству голосов лучше писать Трафик а не Траффик. Броузер = 162, Браузер = 1139; В общем = 1932, Вобщем = 9 и т.д. Вот такая интересная статистика по правописанию.

Индексный файл: При индексации Зоны поиска под именем I-Zone объемом 139 мегабайт, эта программа отобрала 13104 подходящих файла и описала их в нескольких бинарных файлах формата CNK, расположив их в папке ИщейкаDBi-zone с общим размером 38.5 Мбайт. Под Индексным файлом, видимо, надо подразумевать всю эту папку.

Сравнение с обычными поисковиками: Обычные поисковики файлов, такие, например, как в Windows Commander, неплохо и достаточно быстро обрабатывают простые запросы (из одного слова). Трудности начинаются при дальнейшем поиске в найденных файлах. Поскольку контекста нет, придется открывать и просматривать каждый файл, что при простом запросе практически невозможно из-за большого их числа. Чтобы сократить число найденных файлов, можно развернуть запрос, например, так как это сделано в следующем примере:

Здесь вместо ключевого слова «norton» , по которому было найдено 460 файлов введена фраза «Norton Utilities 2000» , по которой найдено всего 4 файла. Для проверки качества поиска привлечена полнофункциональная «Ищейка», которая нашла по этому запросу 9 документов, причем все они — правильные. Это говорит о том, что простые поисковики файлов не обеспечивают качественного поиска информации. С такими документами, как DOC, PDF, RTF простые поисковики вообще не работают.

Поисковая программа «Ищейка» — очень хорошая, быстрая, удобная и понятная программа, которая, к тому же, работает безотказно.

Домашняя страница: http://www.isleuthhound.com/ru/sleuthhound/
Ссылка для загрузки программы (2.24 Мбайт): линк

Поисковая утилита Xteq X-Find

«Просто выберите, где и что нужно найти, и нажмите «go»; это — все, что Вы должны делать. Вы можете даже определить текст, который должен быть внутри файлов» — так представляет свою программу сам автор.

Этикетка разработчика и самой программы выглядит так:

Основное окно с результатом тестового поиска имеет следующий вид:

Как видим, по запросу «norton» найдено 460 документов, то есть первый тест прошел успешно. В собственном окне программы можно просмотреть каждый документ полностью, причем ключевое слово подсвечивается. Все файлы в просмотрщике открываются, как текстовые, то есть формат HTML мы видим вместе с тегами. Это не очень удобно, но разобраться в содержании можно. В окне программы контекстное меню Проводника не действует, поэтому открыть документ нормальным способом здесь нельзя.

Продолжим тестирование:

Запрос «norton utilites» — 6 («Ищейка» нашла 10).

Как видим, этот результат — не совсем удачный, но у программы имеется немало привлекательных качеств. Это:

Малый размер (181 Кбайт),
Ненужность инсталляции,
Простота применения( ни одной настройки),
Удобный интерфейс (три панели),
Четкая отработка простых запросов,
Бесплатность и доступность распространения.

Все это свидетельствует о том, что для многих пользователей этот миниатюрный поисковик может стать удобным и полезным инструментом.

Домашняя страница: http://xteq.com/products/xfnd/index.html
Ссылка для загрузки программы (181 кб): линк

Agent Ransack

Основное окно (продвинутый вариант) этого поисковика выглядит так:

Здесь виден результат поиска по тестовому запросу «norton». Найдено 425 документов («Ищейка» — 453). Этот тест будем считать успешным. Результат второго теста по запросу «norton utilites» виден на следующей картинке:

Здесь виден вид окна в упрощенном варианте, а также результат поиска. Найдено 10 файлов («Ищейка» — 10). Результат вполне удачный.

Эта утилита имеет и другие привлекательные особенности:

С началом поиска открывается окно анимации с показом папок сканирования в данный момент, а также Прогресс-бар и числовой указатель состояния поиска. Все это очень удобно и оставляет приятное впечатление о программе.
В окне просмотра показываются строки с ключевым словом, которое подсвечивается. Объем фрагмента достаточен, чтобы уяснить содержание всего документа в контексте ключевого слова.
В окне списка найденных файлов в полном объеме действует контекстное меню Проводника, что позволяет открыть, копировать, переместить и т.д. найденный файл.

Организация поиска:

Название файла. Если название не задается, это означает, что нужно смотреть все файлы. Лучше задать тип файла, например, *.htm — это может значительно сократить время поиска. Так, тест «norton» в первом случае выполняется 3 минуты 53 секунд, а во втором варианте (с маской) — 2 минуты 51 секунду, на минуту быстрее.

Содержание файла. Задается как строковое выражение. Чем больше слов в строке, тем точнее задание и тем более подходящих документов будет отсеяно, поскольку поисковик не учитывает автоматически словоформы и варианты строки.

Зона поиска. Задается в виде одной папки ( кнопка Browse for Single Folder) или нескольких папок (кнопка Browse for multiple Folder).

Регулярные выражения. «Регулярные выражения — это механизм, позволяющий задать шаблон для строки и осуществить поиск данных, соответствующих этому шаблону в заданном тексте». Регулярные выражения в данном поисковике могут применяться как для задания ключевой строки, так и имени файла и существенно уточнить запрос. Но, к сожалению, воспользоваться этим механизмом сложновато — нужно не только хорошо уяснить сами правила составления шаблона, но еще и набить хоть немного руку на этом деле. Помощь в составлении шаблонов оказывает Мастер (кнопка Expression Wizard), но чтобы воспользоваться Мастером, правила все равно нужно знать.

Использование регулярных выражений — это, наверное, признак профессионального применения данной программы. Но и при любительском использовании данным поисковиком можно получать вполне приличные и полезные результаты, что позволяет мне рекомендовать эту программу пользователям, которые регулярно занимаются поиском информации на собственном компьютере, и которых «Ищейка» по каким-то причинам не устраивает.

Домашняя страница: http://www.agentransack.com/
Ссылка для загрузки программы (1.5 Мбайт): линк

EF Find

Внешний вид поисковика с результатами второго теста с ключевой строкой «norton utilites» показан на картинке:

Как видим, найдено 10 файлов («Ищейка» — 10 ). Это хороший показатель. Обращаем внимание на наличие русскоязычного интерфейса и на отсутствие контекстного просмотра ключевого слова. Что можно сделать с найденными файлами хорошо видно на следующей картинке:

Здесь раскрыто содержание меню «Файл», в котором можно уточнить смысл двух команд:

Выполнить — для файла HTML означает — открыть в web-браузере,
Редактировать — означает открыть в Блокноте.

Хотя текстовый поиск — не основное назначение это утилиты, надо отметить, что эту задачу она выполняет хорошо. На второй картинке видно, что по первому тесту с ключевым словом «norton» найдено 420 файлов, что является вполне нормальным. Наиболее существенным достоинством утилиты является поиск в архивах ACE, ARC, ARJ, BZIP2, CAB, GZIP, LHA, RAR, TAR, TGZ, ZIP и ZOO. Найти в дистрибутиве Windows нужную библиотеку — дело и скучное, и долгое. EF Find проделывает такую работу и весело, и быстро. На следующей картинке показан пример поиска библиотеки:

Как видим, поиск завершился успешно. С найденной библиотекой можно обойтись так, как позволяет Проводник Windows и Архиватор по умолчанию. В архивах можно производить также текстовый поиск. Дополнительно к сказанному можно отметить еще следующие возможности поисковой утилиты EF Find:

Сохранение результатов поиска: Экспортировать список можно в файл формата TXT, CSV или HTM. В последнем случае список сохраняется в виде таблицы, а найденные файлы — в виде гиперссылок, которые можно активизировать для просмотра в браузере или для запуска исполняемых файлов.

Регистрация и дерегистрация модулей: Найденные модули OCX, DLL (драйверы и библиотеки) можно зарегистрировать в реестре или наоборот снять регистрацию, если модуль удаляется.

Имена файлов: В дополнение к тому, что мы видим на картинках, имена файлов могут задаваться списком, через запятую, или с использованием регулярных выражений.

Отметим, что показанные выше скриншоты сделаны при работе с программой версии 1.3. В последней версии (2.3) вид основного окна несколько изменился, но смысл и содержание программы остались прежними.

В целом, нужно признать, что EF Find — хороший поисковик, в некоторых случаях — просто незаменимый, но, к сожалению — платный. Незарегистрированная программа работает недостаточно хорошо.

Основной сайт: http://www.efsoftware.com
Ссылка для загрузки программы (993 Кбайт): линк
Ссылка для загрузки программы (вер. 1.3, 370 Кбайт): линк

File Finder

«Быстрый и простой поиск любых файлов на вашем компьютере или в локальной сети» — так представляет свою программу автор.

Имя файла и место поиска: Это основная вкладка программы, на которой формируется задание на поиск (запрос). Если требуется найти файл по имени, то указывается зона поиска — папка, включающая вложенные папки и имя файла, в котором можно использовать символы (*) и (?). В текстовом поиске имя файла не указывается, но желательно указать тип файла.

Тип файла: Как видим, этот поисковик может работать практически со всеми типами файлов, включая такие форматы, как DOC, XLS, PDF, HTML, TXT — главные форматы, в которых распространяется различная документация и повседневная информация. Задавая тип файла, мы уточняем запрос и ускоряем поиск, так как при сканировании неотмеченные типы файлов не просматриваются.

Вкладка «Дополнительно»: На этой вкладке можно уточнить задание на поиск, в частности, указать нужно ли учитывать регистр буквенных символов, нужно ли просматривать ZIP-архивы и в каких кодировках искать текстовую строку. Для кириллицы поддерживаются все возможные кодировки, что особенно важно, если основной формат ваших документов — HTML.

Еще более сузить зону поиска можно, задав интервал дат создания или изменения интересующих нас файлов. При необходимости так можно отсечь устаревшие документы или, наоборот, слишком новые.

Настройка: На этой вкладке задаются долговременные параметры поисковика, смысл которых, в основном, ясен из их названия. После опции «Отчет» идут опции, определяющие состав (содержание) собственно «Отчета» — текстового списка найденных файлов, которые можно сохранить в файл формата TXT или CSV (Excel).

Контекстное меню: Контекстное меню найденного файла определяет наши возможности воспользоваться результатом поиска. Файл можно Запустить, Копировать, Удалить или просмотреть свойства. Можно просмотреть Отчет (Список найденных файлов) или сохранить его в файл.

Можно использовать новый инструмент, который носит название поиск «В найденном», который значительно убыстряет поиск и открывает новые возможности постепенного уточнения запроса без повторного сканирования всей зоны поиска. Этот режим запускается кнопкой «В найденном».

Обратим внимание на кнопку «Go back», Эта кнопка позволяет вернуться в предыдущее состояние с результатом по начальному запросу, изменить запрос и вновь «Искать в найденном». И так — пока не будет найден нужный документ. Все это — исключительно важная и полезная особенность этой программы. Часто, начиная поиск, мы не можем достаточно точно сформулировать запрос и, только просмотрев несколько документов, получаем возможность сделать уточнение и возможность искать в найденном значительно экономит время.

Контекст ключевого слова: При наведении мышкой на файл всплывает контекст ключевой фразы (слова), который позволяет сделать предварительную оценку содержания данного документа не открывая его в полном объеме.

О программе: Здесь приведены сведения о программе и разработчике, а также о бесплатной регистрации данной копии программы File Finder.

Тестирование программы: Для примеров и сравнительного тестирования использовалась, как и при описании других программ данного раздела папка с журналами Internet Zone. Объем папки 139 мегабайт, количество файлов — 23975, формат файлов — HTML, JPG и GIF.

В этой папке искались последовательно текстовая строка «norton» и, затем, «norton utilites». Результат поиска сравнивался с результатами, полученными с помощью других поисковиков и, таким образом, я мог оценить работоспособность данной программы. Сразу отмечу, что данный поисковик по полноте поиска файлов показал результаты, аналогичные результатам авторитетного поисковика «Ищейка».

Кроме того, текстовый поиск проверялся в файлах формата EXE, PDF, DOC, CHM, MP3. Только в файлах формата CHM поиск не имел успеха, в остальных случаях ключевые слова были найдены полностью. Таким образом, программа File Finder работоспособна в очень широком диапазоне форматов файлов, содержащих текстовые фрагменты и вставки. Итак, определился лидер нашего обзора — доступный поисковик с универсальными возможностями и хорошими удобствами. Автор рекомендует свой поисковик в качестве альтернативы штатному поисковику Windows. Со своей стороны могу подтвердить, что данная программа по функциональным возможностям и удобству применения значительно превосходит штатное средство поиска Windows.

Страница с реквизитами бесплатной регистрации программы выглядит так:

Посетить эту страницу можно по ссылке: линк

Домашняя страница: http://www.sitex.com.ua/ru/si-Finder/index.htm
Ссылка для загрузки программы (280 Кбайт): линк

Заключение

Для поиска нужной информации в массе файлов и документов, накопившихся на жестком диске целесообразно применять специальную программу-поисковик. Если формат документов однообразный и достаточно простой (только TXT и HTML), то можно обойтись утилитой AVSearch. При разнообразии типов документов потребуется изощренная поисковая система Ищейка или ее украинский аналог DiskMeta.

File Finder — программа для текстового поиска документов на компьютере, работающая практически, со всеми форматами документов и с архивами ZIP и удобно реализующая поиск в найденном. Эта очень толковая утилита может быть полезной для всех пользователей, которым приходится заниматься поиском документов и файлов на собственном компьютере или в локальной сети.

Функция Windows Search позволяет быстро найти определенный файл на жестком или любом другом диске компьютера. Существуют также сторонние программы поиска, но устанавливать такой софт смысла нет, поскольку системный инструмент работает отлично.

Способы быстрого поиска

Windows Search помогает даже в тех ситуациях, когда пользователь не знает полного имени искомого документа. Осуществить поиск на компьютере с Windows 10 возможно несколькими способами.

Меню «Пуск»

Здесь предлагается 3 варианта:

1. Левой кнопкой мыши нажмите кнопку «Пуск» и просто вписывайте начало имени.
2. Кликните по кнопке Win на клавиатуре и начните печатать название искомого документа или приложения.
3. Щелкните по иконке в виде лупы, расположенной на панели задач, и впишите нужное имя.

В списке результатов поиска выберите желаемый вариант. В нашем примере «Лучшее соответствие» – это искомая картинка. Справа отобразится информация о том, где именно располагается этот снимок, и ссылка, щелкнув по которой можно непосредственно открыть само изображение или перейти в папку его расположения.

Если в списке сразу не отображается искомое, введите больше символов. Обратите внимание, что вы можете сузить результаты поиска, используя строку меню в верхней части окна, которая позволяет видеть только приложения, документы, настройки или веб-страницы среди других категорий.

Windows осуществляет поиск только в определенном наборе каталогов. Сюда входят библиотеки («Документы», «Изображения», «Музыка», «Видео»), отображаемые в левой части меню Проводника, и рабочий стол. При необходимости вы можете изменить настройки на поиск по всем каталогам компьютера:

1. Откройте системные параметры (Win + I) и найдите «Поиск». Кликните по этому разделу.

1. На вкладке «Поиск в Windows» выберите стиль на «Расширенный». Это действие позволит включить в поиск весь жесткий диск, кроме исключенных папок.

Список исключений отображается чуть ниже. Чтобы удалить оттуда одну или несколько папок, щелкните по каждой из них, а затем нажмите одноименную кнопку.

Проводник

Откройте папку Проводника:

1. Если вы знаете, на каком диске находится искомый файл, выберите это место в меню быстрого доступа в левой части экрана.
2. Если вы не знаете, где расположен документ, нажмите «Этот компьютер» (слева), и в поле поиска в правом верхнем углу введите полное или частичное имя.

1. Сразу отобразятся доступные результаты – если среди них есть необходимый вариант, просто кликните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть его. В списке нет нужного документа – значит щелкните по стрелке справа, которая появилась, когда вы начали печатать, чтобы выполнить поиск.

1. Процесс может занять до получаса.
2. Возможно открыть документ прямо из отображаемых результатов, дважды клацнув мышкой по нему. Чтобы открыть папку с файлом, кликните по ней правой кнопкой и выберите «Расположение», или скопируйте и переместите ее в другой каталог по желанию.

1. Здесь доступно несколько дополнительных вариантов настройки. Нажмите вкладку «Поиск», которая появится в верхней части окна, когда вы будете вводить текст в поле, чтобы внести некоторые изменения.

Командная строка

Используйте диалоговое окно «Выполнить». Чтобы открыть его, нажмите клавиши Win + R на клавиатуре. Затем впишите cmd и кликните по «Ок»:

1. Разрешите инструменту вносить изменения на компьютере, щелкнув мышкой по «Да».
2. Вставьте cd и кликните по Enter. Активация этой команды необходима, чтобы текущий каталог стал корнем диска.

1. Теперь добавьте команду dir /s /a file, где вместо «file» впишите полное название. Здесь «dir» означает вывод списка файлов в текущем каталоге, «/s» – проверку всех подкаталогов, «/a» – показ всех файлов, включая скрытые и системные. Нажмите Enter.

Кроме того, в начало или в конец имени можно добавить символ звездочки (*). Он используется приложениями командной строки в качестве подстановочного знака. Указывает, что при поиске будут найдены все имена файлов, содержащие искомый термин.

Как найти сразу все изображения

Введите формат *.jpeg в текстовом поле поиска. Это обозначает любой файл, который заканчивается расширением .jpeg. Его можно заменить любым другим форматом – *.jpg, *.jfif, *.jpe, *.png, *.bmp, *.tif или *.gif.

Ниже приведены несколько примеров распространенных расширений, которые можно использовать:

*.doc или *.docx = Microsoft Word

*.pdf = документы PDF

*.txt = текстовый файл

*.xls или *.xlsx = Microsoft Excel

*.ppt и *.pptx = презентация

*.zip, *.rar, *.7z и *.gzip   = архив

*.htm и *.html = веб-страницы

*.mp3, *.wav, *.midi и *.aac = музыкальный контент

*.mp4, *.avi, *.mkv, *.wmv, *.flv и *.mpeg = видео

*.iso = образ диска

*.torrent = торрент

Как найти все документы, которые содержат справку в названии

Введите *help*.* в текстовом поле.

*help* указывает на любой документ, содержащий слово «help» в имени, а «.*» говорит о том, что файл может заканчиваться любым расширением.

Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.

С использованием кнопки «Пуск»

В Windows 7 меню «Пуск» содержит строку поиска. Когда вы начнёте вводить поисковый запрос, система покажет найденные совпадения. В результатах отобразятся все элементы различных типов, где используется введённое сочетание символов. Они разбиваются на категории, а ниже будет доступен пункт «Ознакомиться с другими результатами», при нажатии на который откроется проводник, где можно будет увидеть список всех отвечающих запросу данных. В «семёрке», помимо отбора по именам, система может искать и по содержимому, включая zip-архивы, при условии, что данная опция активна.

В Windows 10 поисковая строка по умолчанию занимает царское место на панели задач, так что не заметить её трудно. При желании можно изменить отображение или скрыть, используя контекстное меню, для чего следует нажать правой кнопкой мыши на панели задач, затем «Поиск» и выбрать подходящий вариант, например, поменять вид на значок лупы. Ещё один способ, позволяющий перейти к поиску, предполагает выбор опции из меню «Пуск» или контекстного меню (ПКМ или Win+X – «Найти»).

Поиск файлов в ОС Windows 8 выглядит несколько иначе, поскольку «Пуск» здесь отсутствует. Искать данные можно путём нажатия на лупу с начального экрана или из дополнительного меню, появляющегося при перемещении курсора в нижний угол. Выполняться работы могут как на компьютере, так и непосредственно в приложениях. Можно также использовать комбинации клавиш Win+W (по параметрам), Win+Q (по приложениям) или Win+F (по файлам), а также искать с помощью опции «Найти» из контекстного меню (ПКМ) кнопки Windows.

С применением специального поискового интерфейса

Среди способов, которыми осуществляется поиск в системе Виндовс, есть ещё один, позволяющий искать, запустив специальный интерфейс. К нему пользователи прибегают не слишком часто, поскольку есть более удобные методы, такие как использование «Пуск», штатного проводника Виндовс или стороннего файлового менеджера.

Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:

• используем сочетание клавиш Win+F, чтобы открыть окно;
• в строке прописываем запрос, после чего система выдаст результаты.

При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.

Через проводник

Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.

Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:

• открываем окно проводника (из меню «Пуск», с ярлыка «Мой компьютер» или «Этот компьютер» для десятой версии Виндовс);
• если вы знаете, в каком конкретно каталоге располагается искомый элемент, лучше сразу перейти в него, чтобы сократить время и исключить лишние среди найденных системой по названию или содержимому объектов на компьютере (когда опция активна, процесс длится значительно дольше);
• вводим часть имени или имя целиком в поисковой строке проводника (уже в процессе ввода появятся первые результаты);
• если нет информации о месте нахождения объекта, можно искать на одном из дисков или же по всем сразу;
• в том случае, когда объект не был найден или система выдаёт много результатов по запросу, стоит применить фильтры, тем самым вы сузите область поиска и найдёте только объекты, подходящие заданным критериям.

Быстрый поиск по видам файлов

Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:

• документы Microsoft Word или Excel – «*.doc», «*.docx», «*.xls», «*.xlsx», текстовые (формат, используемый блокнотом) – «*.txt»;
• изображения – «*.jpg», «*.jpeg», «*.gif» или др.;
• видеофайлы – «*.avi», «*.mpeg», «*.mp4», «*.wmv» и пр.;
• аудиофайлы – «*.mp3», «*.mp4», «*.aac» или др.

Таким образом, даже не зная имени объекта, в списке можно найти тот, что нужен. На появляющейся при нажатии по поисковой строчке вкладке «Поиск» можно выставить не только тип элемента, но и размер или иные условия. Ищите в Windows 10, 7, 7 по дате изменения, размеру, тегам и другим параметрам.

Поиск по содержимому

Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:

• открываем «Параметры папок и поиска» любым удобным способом (находим в поиске меню Пуск, переходим из Панели управления или открываем любую папку и нажимаем «Упорядочить»);
• На вкладке «Поиск» выполняется настройка параметров для всех папок на компьютере – в блоке «Что искать» выбираем «Всегда искать по именам файлов и содержимому» и сохраняем изменения.

После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.

В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:

Как использовать фильтры для поиска

В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.

При наличии же определённых сведений целесообразно выбрать соответствующий фильтр. В Виндовс 10 легко применить опцию нажатием кнопки поиска, после чего уточнить, по каким критериям следует искать – по дате, типу, размеру или прочим характеристикам. Возможность фильтрации доступна также при использовании поиска в меню «Пуск» и проводника.

Как сохранить условия поиска

Пользователям часто нужно применять одинаковые сведения, и чтобы не тратить время на их повторный ввод, целесообразно сохранить заданные условия. В Виндовс 7 для этого, получив результаты в выдаче, следует нажать «Сохранить условия поиска», после чего указать название запроса и сохранить. При следующем поиске с аналогичными параметрами можно будет обратиться к сохранённому шаблону из избранного.

Эта же возможность присутствует и в Windows 10. Чтобы ею воспользоваться, жмём на поисковое поле в проводнике и в «Средствах поиска» в блоке «Параметры» нажимаем кнопку в виде дискеты, сохраняем условия.

Как очистить условия поиска

Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».

Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.

Привет, друзья. В этой публикации рассмотрим такой вопрос: как найти файл по содержимому. Т.е. по каким-то отдельным ключевым словам или словосочетаниям. Если вам нужно найти на своём компьютере какой-то документ или текстовый файл, при этом вы не помните его название, но вам чётко врезались в память отдельные слова или фразы с этого документа, вы найдёте этот документ. Правда, поиск в проводнике Windows для этих целей не годится, его лучше использовать только для поиска данных по ключевым фразам в названиях файлов. Для поиска по текстовому содержимому файлов необходимо прибегнуть к различным сторонним программам. И мы рассмотрим несколько таких — Total Commander, Everything, Archivarius 3000.

Как найти файл по содержимому

***

Друзья, к рассмотрению темы, как найти файл по содержимому, меня подтолкнула просьба о помощи одного читателя сайта:

Программа Multi Text Finder, друзья, с виду вроде бы серьёзная, в ней можно выбирать типы документов для поиска, ключевые слова для поиска по содержимому документов, можно использовать маски поиска. Но, увы, это программа совершено бесполезна, найти файлы, содержащие текст, она не может. Возможно, в какой-то части случаев она и работает, но мой тест показал её полную непригодность. Я указал место поиска, ввёл ключевое слово, запустил поиск. Но поиск ничего не обнаружил.

Хотя по указанному пути документ не то, что с ключевым словом внутри, с ключевым словом в названии есть.

Увы, так бывает. Эту программу мы, друзья, отправим в топку. И давайте посмотрим на эффективные программы, которые реально помогут нам найти нужный файл, содержащий текст, какой мы помним.

---

Примечание: друзья, проводник Windows не ищет файлы по их внутреннему содержимому, но у него есть иные критерии поиска, с помощью которых вы можете сузить область поиска нужного вам файла. Как работать с поиском в системном проводнике, смотрите в статье «Как найти файл на компьютере».

---

Total Commander

Поиск файлов по ключевым словам в их тексте предусматривает функциональный файловый менеджер Total Commander. Эта программа сможет найти исчезнувший на вашем компьютере файл и по содержащемуся тексту, и по названию, и по расширению, и по дате создания, и по различным атрибутам. Ну и также у Total Commander много прочих интересных возможностей для опытных пользователей, так что если вы никогда не пользовались этим файловым менеджером, решение вашей проблемы может стать идеальным поводом для знакомства с ним и исследования прочих его возможностей.

Как найти файл по содержимому в Total Commander? На его панели инструментов есть кнопка поиска файлов, кликаем её. Или можем использовать горячие клавиши Alt+F7.

В форме поиска выбираем место поиска, можем указать весь раздел диска, на котором предположительно хранится нужный нам файл. И вводим ключевой запрос. Если мы его введём в графу «Искать файлы», поиск будет выполнен по названиям файлов. Если же мы активируем графу «С текстом» и в неё впишем ключевой запрос, то поиск будет выполняться по содержимому файлов. Что, собственно, и нужно нам. Вписываем в графу «С текстом» те слова или фразы, которые мы помним. И жмём «Начать поиск».

И далее по мере выполнения поиска на нижней панели окошка мы получим результаты поиска. И вот нам удалось найти файл, содержащий текст, который мы помним. 

А вот и сам файл.

Чтобы поиск выполнялся быстрее, нужно максимально сузить его область, т.е. указать более точный путь нахождения файла. И тогда процедура поиска займёт меньше времени.

Everything 

Друзья, для поиска файлов на Windows-компьютере есть специальные программы. Одна из них – бесплатная Everything. Очень простая и удобная, может работать обычно с установкой в Windows, и также может работать портативно. Ищет файлы по именам и содержимому, предусматривает расширенный поиск с разными настройками и фильтрами. Программа изначально выполняет индексацию содержимого компьютера, и благодаря этому поиск файлов выполняется мгновенно, гораздо быстрее, чем в проводнике Windows. Но индексация проводится только по именам файлов и, соответственно, мгновенный поиск возможен, если мы вводим ключевое слово в названии документа. Внутреннее содержимое файлов программа не индексирует, и, соответственно, если нам понадобится найти файлы, содержащие текст, придётся подождать, этот процесс может быть небыстрым.

Итак, программа Everything. Дабы искать в ней файлы по названиям, вводим ключевое слово из названия в поле программы в её главном окне.

Если же мы хотим найти файл, содержащий текст, в меню «Поиск» запускаем «Расширенный поиск».

Указываем ключевые слово или фразу. И желательно указать местоположение искомого файла, хотя бы примерное, хотя бы просто раздел диска. Если хотите, можете использовать другие фильтры и настройки расширенного поиска. 

И, вуаля – файл найден.

FileSearchy

Archivarius 3000

И ещё одну программу, друзья, рассмотрим, которая может найти файлы, содержащие текст, какой мы помним – это программа Archivarius 3000. Но это программа максимум-уровня, это суперфункциональный внутрисистемный поисковик файлов, включающий возможность поиска документов по их содержимому. И такой поиск программа выполнят мгновенно за счёт индексации содержимого указанных нами областей компьютера. Это не программа-однодневка, она платная, нужна она не всем, а только тем, кто постоянно работает с документами, у кого на компьютере хранятся большие их базы, и кому принципиально нужна оперативность и эффективность при поиске данных. Archivarius 3000 изначально индексирует указанные нами пути хранения документов, и впоследствии периодически также выполняет индексацию, чтобы в индексе всегда были актуальные сведения.

Механизм поиска у Archivarius 3000 такой, как у поисковых систем: программный поисковик ищет файлы не только с прямым вхождением наших ключевых запросов, но также с изменёнными словоформами, т.е. с разными падежами существительных и прилагательных имён, с разными временами глаголов и прочими морфологическими изменениями. И также при поиске учитывается плотность ключевых слов, а результаты поиска выстраиваются по релевантности. Друзья, программа очень серьёзная, у неё настраиваемый механизм индексации, собственный просмотрщик документов. Более того, программа даже может обеспечивать удалённый доступ к нашей базе документов по принципу сервера, и мы сможем искать файлы на нашем компьютере, будучи далеко от него, по сути, из любой точки мира. Так что в нескольких словах об этой программе не расскажешь, она достойна отдельного обзора. Покажу лишь, как пользоваться настроенной программой.

Как найти файл по содержимому с использованием Archivarius 3000? Вводим ключевой запрос, будь это слова из названия, будь это слова в тексте документа. И отсматриваем результаты поиска. Смотрим, где встречается все слова из нашего запроса.

При необходимости можем задействовать фильтры поиска — атрибуты в терминологии самой программы.