Как найти файлы в лайтрум

Есть один кейс, который в Lightroom с наскока не решается, но я нашёл таки способ. Предположим, вы провели какую-то коммерческую съёмку, это может быть свадьба, предметка или репортаж. Далее вы сделали черновую пакетную обработку и теперь клиент должен из 1000 готовых фотографий выбрать сотню под чистовую обработку. Цифры могут быть и другими, я говорю о принципе.

Обычно вы экспортируете маленькие JPEG, отправляете их клиенту, он присылает в обратку избранное — это может быть список файлов, а могут быть и сами файлы. Что делать дальше? Как выбрать из всех ваших снимков в Lightroom именно те, которые прислал клиент, не потратив на это уйму времени, не сравнивая кадры визуально?

Есть

два

три способа — рутинный на основе имён файлов, быстрый на основе файловых операций и очень быстрый на основе перечня файлов в папке (низкий поклон aikarpov, написавшему его в комментариях). Первый подойдёт, если вам прислали названия файлов списком, но может быть удобен и в случае, когда кинули сами уменьшенные JPG обратно. Отмечу, что первый способ удобен, если клиент утвердил не больше 50 снимков:

1. В левой части монитора вы открываете список или папку с присланными JPEG

2. В правой части открываете Lightroom с той папкой или коллекцией, где лежат исходники, убираете все лишние панели (TAB), вам нужен только режим Library

3. Открываете поле Text (в центре сверху) и выбираете в поле Text (ниже) Filename/Contains All

4. В поле для ввода вносите имя файла. Для этого в правом окне нажимаете на Mac кнопку Enter, которая переименовывает файлы. На PC можно использовать Explorer и F2.

5. Найденный файл отображается внизу. Жмёте Enter (выход из ввода текста), отмечаете нужное пятью звёздочками (5 на клавиатуре) или каким-то цветом (6-0 на клавиатуре)

7. Нажимаете Alt+Tab для перевода фокуса на Finder [Explorer], стрелочку вниз (выбор следующего файла), Enter [F2], Cmd+C [Ctrl+C]. Клик мышкой на поле ввода текста, Cmd+V [Ctrl+V]… и так до момента, пока не отметите все файлы.

8. Закончив отмечать убираете режим Text, переходите в Attribute. Чтобы работать только с этими файлами выбираете по какому критерию Lightroom должен выводить вам фотографии. Например, можете вывести списком только 5-звёздочные, только зелёные или как вам нужно.

Lightroom может так искать файлы по всей базе, в отдельной папке, коллекции, в Quick Collection и других местах. Желательно, конечно, чтобы файлы в вашем каталоге имели уникальные названия. О том как правильно импортировать и переименовывать в процессе я уже писал раньше. И клиенту, конечно, файлы нужно отдавать на отбор под теми же именами, под которыми они лежат в вашем каталоге.

Второй способ удобен, если клиент утвердил больше 50 снимков, но работает только если вам прислали сами файлы. Привожу вариант для Mac, на Windows всё ровно также и даже проще.

1. Берёте папку с присланными JPG и меняете пакетно расширение JPG на RAW (CR2, NEF, ARW, ORF — зависит от того, как называются RAW вашей камеры);

2. Делаете бэкапы присланного и исходников (чтобы потом не рвать на себе волосы);

3. Выделяете все исходники (в папке, где они лежат) и делаете им MOVE в папку с переименованными JPG;

4. На вопрос системы что делать с дублями файлов (после переименования *.JPG в *.RAW они стали дублями по имени!) держите левый Alt и нажимаете Skip All;

5. В папке, где были ваши исходники, остаются только те RAW, которые утвердил клиент (при переносе система их пропустила, ведь в целевой папке были их «дубликаты»), остальные исходники временно лежат в другом месте. Позднее вы можете вернуть их обратно тем же способом;

6. Открываете папку с исходниками в Adobe Bridge и присваиваете всем файлам уникальный рейтинг (пять звёзд, синий цвет или что-то ещё), которого не было у исходников;

7. Двигаете обратно в папку все ваши исходники;

8. Открываете Lightroom и просите его синхронизировать папку. Система подкачивает обновлённый рейтинг (выставленный в пункте 6);

9. Используя сортировку Attribute в режиме Library работаете только с теми файлами, которые утвердил клиент;

Есть вариант, что кроме утверждённых клиентом файлов никакие другие вам не нужны и вы планировали их удалить. Тогда смело можете пропустить пункты 6 и 7, потому что после синхронизации папки в LR в ней останутся только нужные вам исходники.

В принципе, вторая методика работает и без Lightroom, с одним Adobe Bridge. Можно адаптировать её и под другой софт.

Мне всё время кажется, что где-то в Lightroom должен быть способ сильно проще, потому что я вижу как большинство фотографов, снимающих коммерцию, именно так отправляют клиенту снимки в отбор, а потом работают с избранным в LR, Bridge и других программах.

UPD. А вот и третий способ, видимо он и есть тот «сильно простой». Рассказываю для Mac:

1. Выделяете все присланные файлы в папке

2. Нажимаете CMD+C

3. Нужно вставить это по CMD+V куда-то, чтобы получить список файлов. Notes и Pages не походят — они вставляют мусор. Можно вставить в поле отправки Вконтактика, в HTML-форму написания поста в ЖЖ, в адресную строку Safari, у меня это можно вставить в UltraEdit. На выходе получаете список типа

2015-03-30-[11-14-43].jpg
2015-03-30-[13-13-33].jpg
2015-03-30-[13-13-58]-2.jpg
2015-03-30-[13-15-11]-2.jpg

4. Полученное вставляете в текстовый редактор, который умеет делать автозамену (Pages, UltraEdit), и там заменяете «.jpg» на пустой пробел. Если прогонять это через Safari, то у вас теперь есть длинная строка с именами файлов:

2015-03-30-[11-14-43] 2015-03-30-[13-13-33] 2015-03-30-[13-13-58]-2 2015-03-30-[13-15-11]-2

5. Открываете Lightroom, папку или коллекцию где лежат исходники, идёте в Text, в строке поиска делаете Filename/Contains, и в поле поиска вводите эту строку. Ждёте.

6. Lightroom выведет все найденные файлы списком. Осталось свериться, что количество присланных клиентом и найденных в Lightroom совпадает и назначить найденному специальный рейтинг или цвет.

Вариант для Windows можно прочитать в комментарии aikarpov.

Кто-нибудь знает более простой и быстрый способ?

Находишь всегда не то, что искал.
Закон Мэрианна

Поскольку Lightroom – это не только RAW-конвертор, но еще и каталогизатор, то в нем есть удобный и довольно гибкий механизм поиска. Так, если вы не пренебрегали кейвордингом, то для того что бы найти нужную фотографию, вам достаточно в модуле Library нажать Ctrl+F и вписать нужное слово в окно поиска.

Lightroom  ищет (вернее отображает) снимки из текущего места (папки, коллекции) для того что бы искать снимки по всей базе, нужно переключится в панели Catalog на пункт All Photographs.

Вот так просто выполняется поиск в Lightroom . Подробности далее…

Панель Library Filter

Механизм поиска в Lightroom  основан на фильтрах. Фильтровать можно по ключевым словам, атрибутам (рейтинг, метки, флаги) и метаданным (любые данные из EXIF и IPTC).

Основные возможности поиска сосредоточены в Библиотеке, в панели – Library Filter.

Она открывается с помощью меню: View – Show Filter Bar. Или проще, горячие клавиши – Слеш «» или Ctrl+F.

Эта панель содержит три кнопки: Text, Attribute, Metadata, которые открывают соответствующие секции и кнопку None – скрывающую их.

Фильтры накладываются друг на друга, т.е. их действие суммируется.

На скриншоте выше, заданы такие критерии поиска:

• Текст:          В ключевых словах должно быть «Оксана»
• Атрибуты:     Рейтинг ≥ 3
• Метаданные: Дата 2009 год, Камера Canon 450D, Объектив 50 мм, Без метки.

Поиск по тексту

Фильтр Текст, содержит три поля: первое определяет где искать,
второе – как искать, а третье собственно служит для ввода текста. Каждое поле содержит раскрывающееся меню, на скриншоте ниже я отобразил их все (магия Photoshop)! Не трудно заметить что меню окна ввода, дублирует первые два.

С полем Где искать все просто. Помимо очевидных Filename и Keywords, пункт

Any Searchable Field означает «любое поле»,
Any Searchable Plug-in Filed – «любые поля добавленные плагинами»,
Copy Name – «Имя виртуальной копии»

В поле Как искать есть следующие пункты:

Contain (Содержит) — Если вводится несколько слов, то Lightroom покажет снимки содержащие любое из слов. Например, мы фотографировали двух девушек Оксану и Надю, если ищем «Оксана Надя» то в результате получим фотографии с Оксаной, фотографии с Надей, и фотографии где обе девушки вместе.

Срабатывает и фрагмент слова, например при вводе «Ок» будут показаны фотографии содержащие слово «Оксана».

Contains All (Содержит все) — Ищет фотографии которые содержат все слова. В нашем примере при вводе запроса «Оксана Надя» будут найдены только те фотографии, где эти девушки вместе!

Contains Words (Содержит слова) — Ищет слова целиком. Например, при запросе «арбуз» не будут показаны фотографии содержащие слово «арбузы»

Doesn’t Contain (Не содержит) – Покажет фотографии без указанного текста. Если Оксана ревнует к Наде, показывайте ей все фотографии, которые не содержат слово «Надя» 🙂

Starts with (начинаются с) и Ends with (заканчиваются на) — фильтрует снимки, поля которых начинаются или заканчиваются на введенный текст.

Поиск по атрибутам

Секция атрибутов, почти полностью повторяет нижнюю панель фильтров. Единственное отличие – здесь переключатель Copy Status (Мастер фото / Виртуальные копии).

Щелкнув по значку перед звездами можно выбрать условия рейтинга:

Больше или равно
Меньше или равно
Равно

Поиск по метаданным

С помощью этой секции, осуществляется поиск по EXIF и IPTC полям. Но чаще конечно по EXIF, так как их заполняет сама камера, а вот IPTC нужно еще заполнить самому.

Впрочем, часть IPTC полей у меня прописывается сразу, при импорте.  Ко всем фотографиям я применяю пресет Метаданных, в которых прописан автор, Е-мэйл, сайт, и т.п.

Панель метаданных состоит из колонок, в заголовке каждой колонки можно выбрать признак, по которому будут фильтроваться фотографии. Колонки применяются слева на право. Если меняем выбор в какой-либо колонке, то содержимое колонок правее нее, меняется.

На приведенном скриншоте  Lightroom сначала выбрал все фотографии Февраля 2009 года, затем показал все камеры, которыми были сделаны снимки за этот период: Canon EOS 450D и DMX-LX3. Поскольку был выбран пункт Canon EOS 450D, то в следующей колонке отображаются объективы, которые использовались в Феврале 2009 года, на Canon 450D. И так далее.

По щелчку на названии колонки, открывается меню доступных полей фильтра:

Как видите список довольно длинный, и состоит из 6-ти секций:

• Дата, Тип файла
• Ключевые слова, Метки
• Поля EXIF (Camera, Camera Serial Number, Lens …)
• Место съемки (поля из IPTC)
• Автор снимка (поля из IPTC)
• Обработка (Treatment — Цветная, Черно/Белая обработка)

Справа от названия колонки находится кнопка меню дополнительных опций:

Add Column – Добавить колонку
Remove this Column – Убрать эту колонку
View (Вид):
Hierarchical — Иерархический
Flat — Плоский
Sort (сортировка):
Ascending — По возрастанию
Descending — По убыванию

Таким образом, через это меню можно добавлять и удалять колонки. Размер панели Метаданных можно менять, перетаскивая ее нижнюю границу.

Пресеты фильтров

Любые задачи в Lightroom можно автоматизировать с помощью пресетов (шаблонов) и поиска не исключение.

С помощью соответствующего меню можно сохранить любую конфигурацию фильтров как пресет (Save Current Settings as New Preset…). А так же переименовать его (Rename preset …), или при изменении, обновить пресет в соответствии с текущими настройками (Update Preset …).

Например, я создал набор фильтров, который выдает портреты с рейтингом четыре звезды и выше.

Я не использую ключевое слово «Портрет» в описании фотографий, но всегда пишу имя модели в ключевых словах. А все имена в моей иерархии ключевых слов, находятся внутри слова «Люди». Следовательно, фотография с любым  именем (фамилией, ником, и т.п.), будет так же содержать слово «Люди». Подробнее о ключевых словах читайте в уроке Ключевые слова в Lightroom.

Таким образом, пресет выглядит так: Ключевое слово «Люди» и рейтинг ≥ 4 звезды. После создания пресета, он становится доступен как в верхней панели Library Filter так и в панели фильтров над лентой кадров:

По большому счету, создание такого пресета, это полный аналог Smart Collections. Так что, если коллекции вам ближе, то вы смело можете их использовать, для сохранения шаблонов фильтров.

I also removed most of the files from Lr, because they are now located elsewhere and I don’t want to use up more space than necessary.

This is a mistake, there is no reason to remove the photos from LR. You can store the photos on any disk you want where there is enough space.

So the proper workflow is Import photos into LR, telling LR to store the photos on whatever disk has enough space and whatever folder you want the photos to be in. Edit, add metadata, etc. Do not remove the photos from Lightroom! Close Lightroom. Next time you return to Lightroom, you will find all of your edits and metadata.

Now, since you have removed the photos, the only way to get the photos back into LR is to import them again, and Lightroom will assume these are new photos it has never seen before, and they will have no edits and no user-supplied metadata.

Now when I open Lr and want to import those same CR2 files from their new location, they are all greyed out, as are half the JPGs.

This means you didn’t really remove the photos from Lightroom, so you are prevented from importing a photo a second time. Do not import the photos a second time! You have to find the photos in LR, clicking on All Photographs, and then you will be able to make use of them.

Under the All Photographs menu item you showed last time, the pictures look like they are there, but they’re not, because I have moved them, and Lr does not not know where the photos are now stored.

If the photo thumbnail is there, you should see an exclamation point icon in the rectangle surrounding the photos, click on the exclamation point icon and then you can direct Lightroom to the proper location of the file.

Also I have not assigned keywords or metadata to anything. I just store under date folders — I find it easy.

This has a major drawback. Today, you may be able to remember what date the photo was taken and go to the proper folder. But when you have thousands of photos, you will not remember the dates the photos were taken. This is why assigning keywords and other metadata is so important, the keywords and other metadata will enable you to find the photos when you are no longer able to remember the date the photo was taken.

Please take some time and read or view some beginner material on Lightroom. This will make your life much simpler. The investment of time will be well worth it.

https://www.lightroomqueen.com/quickstart/

Getting Started with Adobe Photoshop Lightroom 5 | Adobe TV

Please take some time and make changes to your workflow. Please read my second paragraph at the start of this message, please try to conform with the best-practices workflow that I have described, you will make your life so much easier and get a lot more out of Lightroom.