Содержание страницы
- Единица времени работы
- Календарный фонд времени
- Какое еще время относится к человеко-дням
- Функции расчета человеко-дней
- А если сотрудника отстранили от работы?
- Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
- Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.
Что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени?
Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!
Единица времени работы
ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.
Человеко-день — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.
В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.
СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».
Календарный фонд времени
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.
Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
- табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
- нерабочие дни (выходные и праздники).
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
- максимально возможного фонда рабочего времени;
- отпусков.
В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).
В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более.
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете
Какое еще время относится к человеко-дням
Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Функции расчета человеко-дней
Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?
Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.
Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.
А если сотрудника отстранили от работы?
Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?
Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.
Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.
Какие еще нюансы нужно учесть при заполнении табеля учета рабочего времени?
Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.
При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.
Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.
Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:
- Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
- Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
- Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
- Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.
Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:
Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8
где:
- Ч/Д – человеко-дни;
- ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
- КДМ – количество дней в отчетном месяце;
- N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).
Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:
Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8
- О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
- КДМ — количество дней в месяце.
НАПРИМЕР:
В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.
Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.
Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.
8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.
Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.
Нередко работодателям нужны показатели рабочего времени персонала. В некоторых случаях для оценки используется единица измерения человеко-дни, характеризующая число дней выхода сотрудников на работу или, наоборот, длительность неявок. Осуществляется расчет человеко-дней по формуле, на основании сведений, отраженных в табеле.
Что показывают человеко-дни
Данные для статистики часто содержат лишь обобщенные показатели. Если для оценки достаточно знать, сколько дней сотрудники находились/отсутствовали на рабочем месте, без учета точного количества часов — используются человеко-дни. В таких единицах, в частности, измеряются:
- дни отработок;
- время неявок, в том числе по причине нетрудоспособности;
- простои.
По мере необходимости компания рассчитывает в человеко-днях и иные периоды.
Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими
Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.
Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:
- пропущенные по болезни;
- прогулы;
- недопуски к работе (например, из-за опьянения);
- отпуска за свой счет;
- простои в течение полного дня;
- праздники и выходные.
Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:
ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,
где ЧД – человеко-дни;
ОД – отработанное время в часах;
КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;
ЧР – число работников;
8 – нормальная продолжительность трудового дня.
Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.
Читайте также: Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Пример
На производстве трудится 50 рабочих. Январь 2020 г. каждый из них отработал полностью — 17 рабочих дней по 8 часов. Число человеко-дней составит (дни выходов умножаются на рабочие часы и делятся на 8-ми часовую продолжительность трудового дня):
(8 ч х 17 дн) х 50 чел. / 8 ч = 850 человеко-дней.
То есть за январь рабочие предприятия отработали 850 человеко-дней.
Фактически человеко-дни равны числу дней выхода на работу всех сотрудников в целом.
Читайте также: Количество рабочих дней в 2020 году
Формула расчета при неполном рабочем дне
Работники не всегда трудятся целый день. В расчете участвует и персонал, принятый на неполную ставку. В таких случаях формула усложняется:
ЧД = ((КЧ1 + КЧ2+…+КЧn) х КРД) / 8,
где ЧД – число человеко-дней;
КЧ1, КЧ2,… КЧn – количество отработанных часов каждым сотрудником компании;
КРД – количество рабочих дней в периоде;
8 – продолжительность рабочего дня в часах.
Пример
В организации работает 10 человек в режиме полного рабочего дня, и 2 сотрудника приняты на неполные ставки – один работает по 2 часа в день, второй — по 4 часа в день. Определим количество человеко-дней для месяца, в котором было 20 рабочих дней:
- Для 10 человек, трудившихся полный рабочий день (время выходов умножается на число рабочих дней и общее количество сотрудников, затем делится на 8 часов):
(8 ч х 20 дн) х 10 чел. / 8 ч = 200 человеко-дней.
- По двум сотрудникам, принятым на неполный день (время, отработанное каждым сотрудником, умножается на число дней, затем делится на продолжительность рабочего дня):
(2 ч + 4 ч) х 20 дн / 8 ч = 15 человеко-дней.
Сложив полученные показатели, получим общее число человеко-дней за месяц: 200 + 15 = 215.
Подсчет дней при нетрудоспособности
Для статистики периоды нетрудоспособности также измеряются в человеко-днях (например, для годовой формы № 7-травматизм). Для оценки рабочего времени, пропущенного по причине болезни (иногда – в результате произошедших несчастных случаев), используется показатель человеко-дни нетрудоспособности. При расчете формула принимает вид:
ЧДН = Ʃ РДБ,
где ЧДН – число человеко-дней по нетрудоспособности,
РДБ – количество рабочих дней по графику, пропущенные из-за болезни.
Пример
В январе 2020 г. два сотрудника болели: один — с 6 по 14 января, второй – с 20 по 27 января. Оба трудятся по календарю 5-ти дневной рабочей недели. Подсчитаем количество человеко-дней нетрудоспособности:
- 1-ый сотрудник пропустил всего 4 рабочих дня (9,10,13,14 января), выходные и праздники в расчете не участвуют;
- 2- ой работник не вышел на работу в течение 6-ти рабочих дней — из 8-ми «больничных» дней 2 (25 и 26 января) были выходными.
Сложив полученные дни пропусков, получаем итог человеко-дней нетрудоспособности:
4 + 6 = 10 человеко-дней.
Показатели, отражаемые в человеко-днях, не характеризуют фонд рабочего времени. Они используются, в основном, для оценки выходов и неявок работников списочного состава предприятия. При расчете учитывается персонал, трудящийся полный день, и работники, принятые на неполные ставки. Для получения итоговых данных используются сведения из табелей.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов
Краткая теория
Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.
Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.
Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.
Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.
Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.
Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.
Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени
| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени | 6. Фактически отработанное время |
| 2. Праздничные и выходные дни | 6.1. Фактически отработанное урочное время |
| 3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2) | 6.2. Отработанное сверхурочное время |
| 4. Очередные отпуска | 7. Время, не использованное по уважительным причинам. |
|
7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) |
|
| 7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке | |
| 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам | |
| 7.4. Выполнение государственных обязанностей | |
| 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом | |
| 8. Административные отпуска | |
| 9. Потери рабочего времени | |
| 9.1. Неявки с разрешения администрации | |
| 9.2. Прогулы | |
| 9.3. Целодневные простои | |
| 9.4. Внутрисменные простои | |
| 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов | |
| 5. Максимально-возможный фонд |
11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время |
| 12. В том числе в пределах урочного времени |
На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.
На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.
Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:
где
– фактически отработанные часы в урочное время
– максимально возможный фонд рабочего времени
Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:
– табельный фонд времени
Коэффициент
использования календарного фонда равен:
– календарный фонд
Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:
где
– среднее число дней, отработанных одним
работником за период
– число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.
Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.
При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:
– коэффициент использования рабочего дня;
– средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня
– средняя установленная продолжительность
рабочего дня
Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:
Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:
Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:
Пример решения задачи
Задача
Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:
|
Наименование показателя |
Базисный год | Отчетный год |
|
Отработано рабочими |
204716 | 199366 |
|
Целодневные простои |
2 | — |
|
Неявки на работу: |
||
|
ежегодные (очередные) отпуска |
15915 | 16117 |
| отпуска по учебе | 504 | 450 |
|
отпуска по беременности родам |
1115 | 944 |
| болезни | 14275 | 14087 |
|
прочие неявки, разрешенные законом |
2857 | 352 |
|
неявки с разрешения администрации |
876 | 553 |
| прогулы | 448 | 374 |
|
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками |
600 | 800 |
|
праздничные и выходные дни |
90112 | 88157 |
|
Отработано рабочими – всего, чел.-часов |
1623072 | 1587002 |
| в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 |
|
Установленная продолжительность рабочего дня, час. |
8 | 8 |
-
Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.
Результаты
расчетов представьте в таблице.
Сделайте
выводы.
Решение
На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:
ВКонтакте
WhatsApp
Telegram
Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.
Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 |
| Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 |
| Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 450 | ||
| отпуска по беременности и родам | 944 | ||
| по болезни | 14087 | ||
| неявки, разрешенные законом | 352 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 553 | ||
| Потери рабочего времени | 1174 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | — | ||
| Прогулы | 374 | ||
| Забастовки | 800 | ||
| Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В
базисном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
В
отчетном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Структура максимально-возможного фонда
|
Использование рабочего времени |
Человеко-дней |
Структура, % |
Изменение структуры, п.п. |
||
|
базисный период |
отчетный период |
базисный период |
отчетный период |
||
|
Фактически отработано |
204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
|
Не использовано по уважительным причинам |
19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
|
Потери рабочего времени |
1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | — |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих
5)
а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Полная:
Урочная:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
Полная:
Урочная:
б)
Среднесписочная численность рабочих:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени
6) Коэффициент
использования рабочего дня
определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода
равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы
. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы
на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней
работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:
В
базисном периоде:
В отчетном периоде:
7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты
расчетов в таблице:
Результаты расчетов
| Показатели | Базисный период | Отчетный период |
|
Календарный фонд, человеко-дней |
331420 | 321200 |
| Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 |
|
Максимально-возможный фонд, человеко-дней |
225393 | 216926 |
|
Коэффициент использования календарного фонда, % |
61,8 | 62,1 |
|
Коэффициент использования табельного фонда, % |
84,8 | 85,5 |
|
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % |
90,8 | 91,9 |
|
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,93 | 7,96 |
|
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,89 | 7,91 |
|
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней |
226 | 227 |
|
Коэффициент использования рабочего дня, % |
99,1 | 99,5 |
|
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % |
91,1 | 91,9 |
|
Интегральный показатель использования рабочего времени, % |
90,3 | 91,4 |
Вывод к задаче
Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.
Для статистических отчетов и учета бизнес-процессов работодателю необходимо вести учет человеко-часов. Рассказываем, что такое человеко-часы и по какой формуле их считать.
Что за показатель такой
Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.
Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.
Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.
Для информации: что такое часовая тарифная ставка
Как считать
Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
- Определите списочное число сотрудников.
- Определите величину рабочего времени на каждого работника.
- Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.
Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:
Чч = К × Т,
где:
- К — это количество сотрудников компании;
- Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.
Учитывайте в расчете следующие периоды:
- время работы по факту;
- часы работы, проведенные в служебных командировках;
- переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
- работа по совмещению (в этой же организации).
Исключите из подсчета такие периоды:
- дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
- простои, независимо от причин;
- все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
- сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
- перерывы на кормление ребенка;
- периоды повышения квалификации;
- участие в забастовках;
- обучение с отрывом от производства;
- иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
Может пригодиться: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени
Пример расчета на месяц
Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.
Для примера возьмем февраль 2023 года. В ООО «Ppt.ru» трудятся 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.
В феврале 2023 года было 18 рабочих дней.
Сотрудники компании выработали февраль полностью.
Расчет:
(18 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) = 1440 человеко-часов выработки в феврале 2023 года.
Нестандартные условия
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,
где:
- Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
Годовые показатели
Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2023 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2023 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
Читайте также: что такое фонд рабочего времени
Как рассчитать человеко-часы:
- определите, сколько отработал каждый сотрудник, например, по табелю;
- суммируйте фактически отработанные всеми работниками часы.
Помните, что не все периоды включают, есть и исключения.
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.
Как считают для органов статистики
Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.
Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:
Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).
Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:
Больше не надо думать, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы МП-микро, поскольку этот отчет отменили. Форма, которую ввели вместо него (МП (микро)-натура), не требует данных о человеко-часах.
Расчет в общем случае
Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2022 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.
В общем случае считать следует так:
Но есть периоды, которые не учитывают. Это:
- период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
- время простоев;
- в расчет не берется период отпусков;
- время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
- иные причины.
Пример
Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.
Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:
10 чел. * 8 час
Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:
80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.
Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.
При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:
21 день * 8 часов = 168 чел./часов
Человеко-день
Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.
В человеко-днях измеряют:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более.
Также учитываются:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Расчет человеко-дней
Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:
Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:
- сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
- далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.
Формула следующая:
Расчет человеко-часов за год
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
При подсчете не учитывается:
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- отпуск для кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- период участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2022 год, выглядит так:
