Как найти формат ряда данных

Ряд данных — это группа связанных между собой значений, например содержимое строки или столбца листа. Применительно к диаграмме это группа связанных точек данных, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы Excel и выделенных одним цветом. Вы можете редактировать каждый ряд данных по отдельности:

1. Выделите

ряд данных на листе, как показано на рис. 15.23. После этого в строке формул над диаграммой появятся ссылки на ячейки, где содержатся данные из выделенного фрагмента. Если навести указатель мыши на какой-либо элемент в этом ряду и немного подождать, то рядом «всплывет» подсказка — желтое поле, где отображаются номер и значение элемента ряда (точки данных).

2. Измените ссылки в строке формул.

Чтобы отформатировать ряд данных, воспользуйтесь следующим способом:

1. Выполните двойной щелчок мышью по ряду данных.

2. На вкладках диалогового окна Формат ряда данных (Format Data Series) настройте нужные параметры (рис. 15.24).

3. Чтобы применить какой-либо спецэффект, нажмите кнопку Способы заливки (Fill Effects) на вкладке Вид (Patterns) — рис. 15.25.

4. Перейдите на вкладку Параметры (Options) и укажите величину взаимного перекрытия маркеров в группе, а также расстояние между группами маркеров данных (рис. 15.26).

5. Щелкните по кнопке ОК,- формат группы данных изменится согласно произведенным установкам (рис. 15.27).

Чтобы указать, что представляет собой ряд данных — строку или столбец на листе, -нажмите кнопку По строкам или По столбцам на панели инструментов Диаграммы (Chart toolbar).

Форматирование рядов данных

Диаграмма может
содержать несколько рядов данных
— групп
элементов данных, соответствующих
одному блоку ячеек рабочего листа, не
обязательно смежных. Каждый ряд на
диаграмме выделяется цветом и/или
узором.

При выделении
отдельного ряда в поле имен появляется
стандартное обозначение Р(номер)
— номер
ряда данных, в строке формул выводится
формула ряда, например:

=РЯД(Лист1!$С$1;Лист1!$А$2:$А$6;Лист1!$С$2:$С$6;2),

где:
Лист1!$С$1
— абсолютная
ссылка на ячейку, содержащую название
ряда, которое используется при построении
легенды;

Лист1!$А$2:$А$6
— блок
ячеек, содержащий метки (категории)
значений оси
X;

Лист1!$С$2:$С$б
— блок
ячеек, содержащий элементы значений
ряда;

2
— порядковый
номер ряда.

Выделенный ряд
можно удалить.

Форматирование
рядов диаграмм осуществляется при
помощи диалогового окна <<Формат
ряда данных>>, пример которого
представлен на рис.
3.10.

Существует некоторое
отличие в составе вкладок диалогового
окна <<Формат ряда данных>>,
обусловленное типом диаграммы, который
воспроизводят данные ряды, а именно
плоскими и объемными диаграммами. Так
вкладки Вид,
Подписи данных. Порядок
рядов,
Параметры,
являются общими для двухмерных и объемных
(трехмерных) диаграмм. При этом для
двухмерных диаграмм добавляются вкладки
Ось
и У-погрешности,
а для трехмерных
— добавляется
вкладка Фигура.

Рисунок
3.10.-
Диалоговое
окно для форматирования

рядов данных
диаграмм

На вкладке Вид
задаются
установки внешнего вида элементов ряда.

На вкладке Подписи
данных
выполняется настройка типа подписей
(отсутствие, значения, категория и т.п.)
для элементов ряда.

Вкладка Порядок
рядов
позволяет задать требуемый порядок
следования рядов, осу­ществить их
перестановку на диаграмме, не изменяя
физического местоположения в таблице;
в списке рядов выделяется имя перемещаемого
ряда; с помощью кнопок <Вверх>, <Вниз>
изменяется его порядок следования в
диаграмме.

Вкладка Параметры
позволяет задать важнейшие характеристики
диаграмм (рис.
3.12). Состав
настраиваемых параметров зависит от
типа диаграммы.

Параметр Перекрытие
(см. рис.
3.11) определяет
процент наложения изображений маркеров
элементов данных рядов друг на друга,
указывается для групп плоских линейчатых
диаграмм и гистограмм:

0 —
маркеры
различных рядов находятся рядом;

-100 —
маркеры рядов отстоят друг от друга на
максимальном расстоянии;

100 —
маркеры рядов сливаются вместе.

Параметр Ширина
зазора
(рис.3.12)
устанавливает величину интервала между
кластерами (группой элементов данных
различных рядов, отнесенной к одной и
той же категории оси
X},
изменяется в пределах от
0 до
500. Доступна
для групп линейчатых диаграмм, графиков,
гистограмм, объемных линейчатых диаграмм
и объемных гистограмм.

Перекрытие +50% Перекрытие
0% Перекрытие –50%

Рисунок
3.11 —
Настройка
параметра Перекрытие

Ширина зазора 0 Ширина зазора
150 Ширина зазора 500

Рисунок
3.12 —.
Настройка параметра Ширина
зазора

Параметр Соединять
значения ряда
обеспечивает соединение линией вершин
маркеров данных одного ряда. Применима
только к наложенным линейчатым диаграммам
и наложенным гистограммам.

Параметр Разноцветные
точки элементов
данных задается только для диаграмм,
содержащих один ряд данных. Доступна
для групп линейчатых диаграмм, гистограмм,
графиков, круговых и кольцевых диаграмм,
радаров, ХY-точечных
диаграмм, объемных линейчатых диаграмм,
объемных гистограмм и объемных круговых
диаграмм.

Параметр Линии
проекции
обеспечивает установку перпендикуляров,
опущенных от каждого маркера на ось
X, Доступна
для групп диаграмм
с областями и графиков.

На вкладке Ось
задается связь ряда данных с основной
или вспомогательной осью Y
диаграммы.
Элементы ряда имеют привязку к двум
осям:

Х—
порядковый номер элемента или определенная
категория;

Y—
значение элемента в соответствии с его
единицей измерения.

Различные ряды
диаграммы могут представлять данные,
несопоставимые по масштабу. Поэтому
при построении диаграмм можно привязать
определенный ряд к основной
или
вспомогательной
оси Y,
причем к одной оси Y
может быть сразу отнесено несколько
рядов. Для каждой оси Y
выполняется независимая от другой оси
Y
настройка.

На вкладке
Y-погрешности
определяется тип планок погрешностей
для элементов ряда согласно его
статистическим характеристикам.

На вкладке Фигура
в качестве визуального представления
ряда данных можно выбрать одну из шести
трехмерных фигур: параллелепипед, конус,
цилиндр, пирамиду, усеченный конус или
усеченную пирамиду.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Рассмотрим построение в

MS

EXCEL

2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.

Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

. Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей

Основные типы диаграмм

.

ГИСТОГРАММА

Построим

Гистограмму с группировкой

на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.

Выделите любую ячейку таблицы (см.

файл примера

), на вкладке

Вставка

, в группе

Диаграммы

нажмите кнопку

Гистограмма

, в выпавшем меню выберите

Гистограмма с группировкой

.

MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне

Формат ряда данных

на вкладке

Параметры ряда

будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.

Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием

Вспомогательной вертикальной оси

.

Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.

Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой

Гистограмма с пополнением

(столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).

Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.

Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.

Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).

В окне

Выбор источника данных

видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).

Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.

При желании это также можно изменить. В окне

Выбор источника данных

выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку

Изменить

расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только

Основная горизонтальная ось

.

Теперь в меню Оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

) выберите

Вспомогательная горизонтальная ось

и установите ее

Слева направо

. В окне формата

Вспомогательной вертикальной оси

измените точку пересечения оси (установите

Автовыбор

). Получим вот такую диаграмму.

Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.

ГРАФИК

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание

. Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью

График vs Точечная

).

Примечание

. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне

Выбор источника данных

видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

• на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
• вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
• у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

Совет

. Диаграмма типа Точечная используется для

построения окружностей, эллипсов

и других

замкнутых фигур на плоскости

.

Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание

. Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

) выберите

Вспомогательная горизонтальная ось

и установите ее

По умолчанию

).

Наверное, для диаграммы типа

Точечная

использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

КРУГОВАЯ

В статье

Основные типы диаграмм

показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.

Совмещение разных типов диаграмм

Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).

Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью

Основные типы диаграмм, раздел Круговая

).

Совет

. Также можно посмотреть статью

Совмещаем разные типы диаграмм

.

Оригинальностью совмещения могут также похвастаться

Гистограмма

и

Нормированная линейчатая с накоплением

.

Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются

График

и

Гистограмма

(категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).

Для такой диаграммы постройте сначала

Гистограмму с группировкой

с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку

Изменить тип диаграммы

(вкладка

Конструктор

). Выбрав

График

или

График с Маркерами

нажмите ОК.

Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).

Красивое оформление диаграммы в документах и отчетах встречаются редко. Обычно пользователи делают оформление диаграммы по умолчанию. Может я открою Америку, но хочу сказать, что в мире проводятся международные конкурсы на лучшее оформление диаграммы.

Для начала немного теории

Правила оформления диаграмм

1. Указывайте достаточные, но не избыточные данные диаграмм.
2. Не используйте непонятные сокращения.
3. Подписывайте оси и единицы измерения (особенно ось Y).
4. Не используйте белый шрифт текста на тёмном фоне.
5. Избавляйтесь от лишнего:
6. Удаляйте лишние линии сетки и заливку.

Понять и запомнить!

В диаграмме не должно быть загадок. Если диаграмму надо долго пояснять — поменяйте диаграмму.

Так вот, мы в своей диаграмме (предыдущие статьи) нарушили все правила оформления диаграмм.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Улучшить визуальное восприятие диаграммы

Можно воспользоваться готовым стилем.

Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили → Стиль 6:

Посмотрим внимательно. Метки данных есть – зачем нам горизонтальные линии сетки. Они просто мешают. Так же, как и вертикальная ось Y.

Шаг 2. По очереди выделяем название вертикальной оси, ось Y и линии сетки и удаляем их клавишей Delete:

Мы оставили необходимые и достаточные данные диаграммы. чтобы вторая диаграмма не отвлекала наше внимание, я увела её за пределы листа, а первую диаграмму сдвинула так, чтобы таблица данных была видна, как на ладони.

Наша диаграмма имеет большое количество рядов, которые просто сливаются друг с другом.

Шаг 3. Выделяем любой ряд (обратите внимание, что в таблице выделился соответствующий столбец) → ПМ → команда Формат ряда данных … из выпадающего контекстного меню:

Шаг 4. В открывшейся рабочей области в третьей вкладке находим поле с названием «Боковой зазор» и устанавливаем значение = 200%:

Сразу же чисто зрительно группы рядов раздвинулись. Я не могу дать вам рекомендации, каким должен быть «Боковой зазор». С каждой диаграммой приходится работать индивидуально. Бывают ситуации, когда хороший эффект восприятия дают изменения «Перекрытие рядов». Не ленитесь работать с параметрами ряда – порадуйте людей своими диаграммами.

И ещё одна возможность, которой, как правило, пренебрегают – выбор монохромной палитры.

Шаг 5. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили диаграмм → команда Изменить цвета:

Сразу оговорюсь: наиболее эффектно в монохромной палитре смотрятся до 3 рядов. Но, с другой стороны, вы можете поиграться с цветами темы[1].

Шаг 6.  Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Цвета → выбор другой палитры:

Теперь вы сможете:

1. Улучшить визуальное восприятие диаграммы

---

[1] Что такое тема документа рассказывала в статье «Урок 58. Тема документа» и в статье «Секрет 9. Цветовая схема слайда»