Как найти форму адв 1 - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

С 23.01.2021 действуют новые формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В них добавлены строки для ИНН и номера актовой записи при рождении.

В этой статье мы расскажем о том, как сформировать анкету зарегистрированного лица (форма АДВ-1) в «1С:ЗУП» и «1С:БП»

Подготовка анкеты зарегистрированного лица (АДВ-1) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Для автоматического заполнения формы АДВ-1 необходимо, чтобы в программе были введены следующие данные сотрудника — фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, ИНН, место рождения, паспортные данные, сведения о гражданстве, адрес постоянного места жительства, адрес места проживания фактический, телефон. Эти данные могут быть введены или в справочник Сотрудники.

Подготовка анкеты зарегистрированного лица по форме АДВ-1 для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Анкета застрахованного лица (АДВ-1).

Раздел Отчетность, справки — Документы персучета.
Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-1.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения.
В поле Дата укажите дату заполнения анкеты.
Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
Табличную часть документа заполните списком сотрудников из справочника Сотрудники с помощью кнопки Подбор сотрудников.
По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации.
Кнопка Записать.
С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки.
Для формирования печатной формы анкеты зарегистрированного лица АДВ-1 (рис. 3) и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать — Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности.
Если организация подключена к сервис «1С-Отчетность», то анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 можно отправить непосредственно из программы.
После принятия пачки ПФР установите флажок Пачка принята в ПФР и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно.

После получения сотрудником Уведомления о регистрации в системе индивидуального учета, содержащее сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, его номер следует ввести в справочник Сотрудники или в справочник Физические лица.

Подготовка анкеты зарегистрированного лица (АДВ-1) в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)

Раздел Зарплата и кадры — Документы персучета.
Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-1.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения.
В поле Дата укажите дату заполнения анкеты.
Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
Табличную часть документа заполните списком сотрудников из справочника Сотрудники с помощью кнопки Подбор сотрудников. К выбору предлагаются только сотрудники, не имеющие страховых номеров ПФР.
По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации.
Кнопка Записать.
С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки.
Для формирования печатной формы анкеты зарегистрированного лица АДВ-1 и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать — Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности.
Если организация подключена к сервис «1С-Отчетность», то анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 можно отправить непосредственно из программы.
После принятия пачки ПФР установите флажок Пачка принята в ПФР и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно.

Источник

Что такое АДВ-1 — это анкета, содержащая индивидуальные сведения гражданина для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-РЕГ, ранее СНИЛС). Ее заполняют на основании личных данных как на взрослых, так и на детей. С 23 января 2021 года используется новый бланк.

При поступлении на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ будущий сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас оно называется АДИ-РЕГ, но более привычно его старое наименование — СНИЛС. Довольно часто у поступающих на работу это свидетельство отсутствует. Если по каким-либо причинам у работника еще нет АДИ-РЕГ, в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодателю необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.

Изменения в бланке АДВ-1

Правление ПФ РФ издало постановление №846п от 07.12.2020, по которому форма АДВ-1 несколько меняет внешний вид. В новой редакции появятся две новые строки — «Номер актовой записи при рождении» и «Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)». Кроме того, дополнятся правила заполнения формы:

Наименование места рождения указывается только в именительном падеже.
В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, в строгом соответствии с его наименованием, напечатанным в самом документе.

Принятые изменения вступили в силу 23 января 2021 года. Как поясняют сами законодатели, нововведения помогут безошибочно заполнять анкету. Ранее граждане часто допускали ошибки.

Кто сдает анкету

Подавать документы на оформление АДИ-РЕГ вправе как работник, так и работодатель. Если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением анкеты он занимается самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. То есть правила относительно того, кто сдает форму АДВ-1, не поменялись.

Как выглядит форма

Первоначальная анкета утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Новый бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ №846п от 07.12.2020 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п». Форма представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать основные сведения о застрахованном лице. Все данные вносятся в специально отведенные ячейки.

Как заполнить

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2023 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

Ф. И. О.;
пол;
дата и место рождения;
гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
контактные данные;
сведения о документе, удостоверяющем личность;
номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
ИНН (при наличии).

Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Вот для наглядности пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам:

Анкету подают в бумажном или электронном виде. При подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1, в ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Бывают случаи, когда в компанию принимается большое количество молодых специалистов, вследствие чего увеличивается периодичность АДВ-1. Даже если пакеты документов отправляются в ПФР несколько раз в месяц, сотрудники ведомства не вправе отказать в их приеме, поскольку приказ Минздравсоцразвития №987н от 14 декабря 2009 г. гласит, что при приеме на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС, работодатель обязан в течение двух недель с даты заключения договора отправить анкету в ПФР.

Бланк АДВ-6-1

Актуальная редакция формы АДВ-6-1 утверждена в 2020 году постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Правила заполнения

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Его требуют и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по федеральному закону №313 от 29.11.2010. Оформляют АДИ-РЕГ для детей и пишут заявление на получение СНИЛС на ребенка его родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением свидетельства он может самостоятельно.

Если свидетельство на ребенка оформляет один из родителей, то он обращается в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом.

Пример, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Форма АДВ-1 на иностранных граждан

Согласно федеральному закону №167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется на основе документов, удостоверяющих личность. Это паспорт или другое свидетельство, признаваемое удостоверением личности согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами являются:

разрешение на временное проживание;
вид на жительство;
справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица, а это нарушение действующего законодательства.

Образец заполнения АДВ-1 в 2023 году для иностранца

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить АДИ-РЕГ и передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал свидетельства передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

Источник

от 31 октября 2022 г. N 243п

Анкета зарегистрированного лица

Заполняется зарегистрированным лицом печатными буквами

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Отчество (при наличии) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Пол ._. (м/ж) │

│Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │

│Место рождения: │

│ город (село, деревня, …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ район ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ регион (область, край, республика, …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ страна ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Гражданство ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Адрес индекс ._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._. │

│регистрации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Адрес места индекс ._._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._. │

│жительства ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│фактический ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ (заполнять при отличии от адреса регистрации) │

│Телефоны ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ (домашний и/или рабочий) │

│Документ, удостоверяющий личность │

│Вид документа ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ (указать название документа: паспорт, удостоверение личности или другие │

│ документы, удостоверяющие личность) │

│Серия, номер ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Дата выдачи «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │

│Кем выдан ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Реквизиты акта гражданского состояния о рождении: │

│Номер актовой записи о рождении ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Дата составления актовой записи о рождении «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │

│Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении ._._._._._._._._._.│

│._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) ._._._._._._._._._._._._._._._. │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Дата заполнения Подпись зарегистрированного лица

(представителя)

«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года ________________________________

Источник

Форма АДВ-1 – скачать бланк можно на нашем сайте – должна быть заполнена и предоставлена в ПФР как обязательное условие оформления СНИЛС. На что обратить внимание при заполнении этого документа?

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

ВАЖНО! С 11.02.2020 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
контактные телефоны при наличии;
реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 постановления № 485п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы.

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2021 года?

Для АДВ-1 бланк скачать в версии, актуальной для 2021 года вы можете на нашем сайте.

Скачать форму АДВ-1

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?

Образец заполнения формы АДВ-1 по постановлению правления ПФР № 485п можно загрузить по ссылке ниже.

Скачать образец

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили порядок заполнения данной формы, а также разъяснили алгоритм получения документа о регистрации работника в ПФР. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробный период.

Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1 специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

Источник

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник предоставляет работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности «СЗВ-М», «СЗВ-ТД» и «СЗВ-СТАЖ».

Когда у работника нет СНИЛС, например, у иностранных граждан, военных, работодатель оформляет свидетельство самостоятельно — представляет в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Если численность сотрудников в компании превышает 25 человек, анкета сдается только в электронном виде.

Срок сдачи

В течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1 000 ₽ (ФЗ-27 в ред. от 20.07.2020).

Как сформировать

Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный».
Нажмите «+ Создать» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». Если ее нет, кликните «Весь список».
- Как найти форму?
Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.
Нажмите «Проверить» и кликните «К отправке».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия, права и роли

В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.

Чтобы открыть помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».
Отправьте заявление.

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

Перейдите в раздел «Письма и заявления».
Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
- Как найти форму?
Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.
Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник