Как найти формулы в файле эксель

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Предположим, вам нужно быстро изменить некоторые формулы, но вы еще не работали с книгой и не знаете, где находятся формулы. Вот как их найти.

  1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек.

    Если выбрать одну ячейку, поиск будет происходить на всем. При выборе диапазона поиск будет только в этом диапазоне.

  2. Щелкните Главная > найти & Выберите >Перейти к специальным.

  3. Щелкните Формулыи при необходимости счистите любой из флажков под кнопкой Формулы.

Параметры поиска формул в окне «Выделение группы ячеек»

4. Нажмите кнопку ОК.

Подробнее о поиске в Excel

  • Поиск или замена текста и чисел на листе

  • Поиск объединенных ячеек

  • Поиск диапазонов с использованием определенных имен

  • Удаление или разрешение циклической ссылки

  • Поиск скрытых ячеек на листе

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.


На листе с множеством формул часто бывает трудно ориентироваться. Например, чтобы удалить ненужные формулы нужно их сначала найти. Для поиска формул на листе в EXCEL есть ряд интересных инструментов

.

Для того, чтобы посмотреть какие ячейки на листе содержат формулы можно воспользоваться пунктом меню кнопкой

(маленькая кнопочка).

Если нажать в том же меню кнопку

Влияющие ячейки

или

Зависимые ячейки

, то появятся синие стрелки, которые также могут быть полезными при нахождении формул.

Также можно выделить ячейки с формулами другим способом:

. Затем, выделяем ячейки путем изменения фона или цвета шрифта.

Также можно прочитать статью

Выделение с помощью Условного форматирования ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы

.

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

  1. Выберите одну ячейку в листе.
  2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
  3. В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
  4. Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
  5. Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
  6. Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
  7. Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

  1. Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
  2. В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula.
  3. Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)).
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
  5. Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
  6. Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
  7. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  8. Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula.
  9. Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
  10. Нажмите кнопку , чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите , чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

В большой таблице бывает сложно найти ячейки с формулами. Мы расскажем вам сразу о нескольких способах найти все ячейки с формулами в Excel.

За основу мы возьмем вот такую таблица. Ячейки в ней содержат цифры, некоторые из которых введены вручную, а другие посчитаны с помощью формул.

Исходная таблица в Excel
Исходная таблица в Excel

Показать формулы

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

вкладка Формулы группа Зависимости формул

В ячейках, который содержат в себе формулы вместо результата расчета отобразится формула:

Формулы в ячейках

Выделить формулы

На вкладке Главная нажмите кнопку Найти и выделить – Формулы.

Все ячейки с формулами будут подсвечены.

Выделенные ячейки с формулами

Условное форматирование

Выделите таблицу с данными. На вкладка Главная выберите Условное форматирование – Создать правило.

Здесь необходимо добавить правило с использованием формулы:

=еформула(A1)

Функция ЕФОРМУЛА определяет, содержит ли ячейка формулу, а условной форматирование оформляет такие ячейки так, как вы настроите.

Выделенные с помощью условного форматирования ячейки с формулами

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Пожалуйста, запишитесь на course, прежде чем начать этот урок.

Иногда нужно увидеть, в каких ячейках листа содержатся формулы или найти формулу по внешнему виду.   Чтобы показать все формулы в электронной таблице Excel, вы можете использовать команду Показать формулы, которая находится в группе команд Зависимости формул на вкладке Формулы или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + ` (апостроф).   В ячейках с формулами вместо значений […]

Вернуться к: Полный курс Excel > Основы работы с формулами

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти лишнее существительное
  • Народная солянка как найти доктора в припяти
  • Как по фотке найти цветок
  • Как исправить ндс с авансов полученных
  • Как найти общее сопротивление резисторов формула