Как найти фсс работодателя

Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:

• Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
• Сдача отчетности, если она производится лично;
• При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
• В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
• При взаимодействии по вопросам оформления больничных.

Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».

Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.

Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.

Изучить возможности и попробовать бесплатно

ШАГ 1

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.

ШАГ 2

Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.

ШАГ 3

Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, переходим по ссылке:
http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.

ШАГ 4

В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!

КАК НАЙТИ СВОЙ ФИЛИАЛ ФСС ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Вы — ИП и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, иначе получите штраф от 5000 до 10000 рублей.

Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.

Встать на учет можно тремя способами: через сайт
www.gosuslugi.ru, в отделении или отправив документы почтой. Во втором и третьем случае нужно сначала найти адрес нужного филиала. Для этого:

Если через время нужно будет посетить отделение, вы всегда сможете найти ФСС по ИНН организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните ее в закладки, чтобы не потерять.

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — где он используется с 2023 года и как его найти? Какие коррективы произошли в 2023 году и как они повлияли на порядок представления отчетности? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.

Новшества 2023 года

2023 год стал революционным в части перечисления бюджетных платежей в связи с внедрением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП).

Какие проводки делать в учете в отношении ЕНП, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Страховые взносы на травматизм по-прежнему регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и поэтому не вошли в ЕНП, а прочие обязательные страховые взносы (пенсионные, медицинские и социальные) с 2023 года уплачиваются по единому тарифу без разделения по видам страхования.

О порядке обложения взносами на социальное страхование выплат по ГПД в 2023 году мы писали здесь.

Кроме того, с 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим были произведены коррективы в учете страхователей. Если раньше у страхователя было два регномера: в Пенсионном фонде и в Фонде соцстраха, то с 2023 года эта необходимость отпала. Номера ФСС были упразднены, с 2023 года они неактуальны. Новые регномера в СФР — это прежние регномера в ПФР.

А что такое код подчиненности по регномеру ФСС и где он применялся?

Код подчиненности ФСС

Когда был актуальным регистрационный номер ФСС — узнать код подчиненности не составляло труда. Код подчиненности определялся статусом страхователя (фирма, предприниматель, обособка или добровольно вставшие на учет граждане) и территориальную принадлежность. Наряду с регистрационным номером ФСС код подчиненности ИП и организации указывали в бланках, представляемых в ФСС, например, в форме 4-ФСС, в заявлении на подтверждение ОВД и пр.

В связи со слиянием ФСС и ПФР кардинальные изменения претерпела и отчетность. Форма 4-ФСС перестала существовать обособленно и вошла в состав формы ЕФС-1 в виде раздела 2.

О сроках сдачи различных разделов формы ЕФС-1 мы писали в статье.  

В связи с объединением ФСС и ПФР, изменением форм отчетности и упразднении регномера ФСС можно говорить о том, что в 2023 году вопрос, как найти код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, стал неактуальным.

Аналог кода подчиненности в 2023 году

Впрочем, в 2023 году существует аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Онлайн этот код можно найти на официальном сайте СФР.

Называется новый код «кодом территориального органа СФР» и состоит всего из трех цифр. Используется код, в частности, в обновленном заявлении на подтверждение основного вида деятельности. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.

Новый код присвоен страхователю в зависимости от принадлежности к определенному региону РФ. Он не соотносится ни с какими-либо ранее существующими кодами.

На сайте перечень кодов можно найти, пройдя путь с главной страницы: Страхователям — Электронный документооборот (получить информацию об ЭДО в части обязательного социального страхования) — Подтверждение ОВЭД — Скачать справочник СФР.

Более простой путь получения перечня — скачать его на нашем сайте по ссылке: Справочник территориальных органов СФР.

Например, аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру по Москве — 201, по Санкт-Петербургу — 202.

Кто имеет право на пониженные страховые взносы, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ на пару дней и переходите в Типовую ситуацию.

Итоги

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру неактуален в 2023 году в связи с объединением ФСС и ПФР и упразднением регистрационного номера ФСС. Вместо кода подчиненности применяется код территориального отделения СФР.

В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный Фонд России – СФР. Из-за этого изменился порядок расчёта страховых взносов, сроки сдачи и сами отчётные формы за работников. Так, вместо нескольких отчётов СЗВ и 4-ФСС работодатели сдают единый отчёт ЕФС-1. Всю информацию об этом можно найти в нашем календаре бухгалтера.

А в этой статье мы рассмотрим порядок регистрации работодателей в новом Соцфонде. Надо ли куда-то обращаться и подавать заявления, и какие нормативные акты регламентируют эту процедуру?

Сразу скажем, что действующим организациям и индивидуальным предпринимателям не стоит беспокоиться по поводу того, как им зарегистрироваться в фонде социального страхования. Их данные автоматически уже переданы в новую систему из ПФР и ФСС.

Что касается ИП и юрлиц, которые создаются после объединения фондов, то необходимую информацию о них ФНС самостоятельно передает в Соцфонд после постановки на налоговый учёт.

Как видим, на официальном сайте в разделе о регистрации работодателей в фонде тоже сказано, что для этого не требуется обращаться в CФР. Снятие страхователя с учёта также происходит без заявления.

На самом деле, это не совсем так. Существуют особенности в регистрации обособленных подразделений, а также ИП, заключающих договоры ГПХ, по которым предполагается начисление взносов по травматизму. Об этом мы расскажем дальше.

Нормативная база по регистрации в СФР

В 2023 году действует специальный закон «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Однако в этом законе описаны только общие принципы и структура нового фонда.

Кроме того, есть федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, который внёс изменения в несколько других важных законов, касающихся страхования физлиц. Среди них:

• закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;
• закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
• закон от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Большинство внесённых изменений носят технический характер, в частности, теперь в законах указывают новое название фонда.

С учётом этого информацию о регистрации страхователей удобнее отслеживать сразу в соответствующем законе, а мы подскажем, где искать. Напомним, что текст нормативного акта должен быть актуальным, с изменениями на 01.01.2023 и позже.

Как видим, несмотря на объединение фондов, в данный момент нет единого акта, который регламентирует регистрацию именно в Социальном фонде. Однако проект этого документа уже есть и размещён на портале правовых актов. Ознакомиться с текстом можно по ссылке ниже. 

Регистрационный номер и подтверждающие документы

Должна ли постановка на учёт в едином социальном фонде сопровождаться какими-то документами? И какой регистрационный номер использовать страхователям в отчётах?

Пока известно, что в формах за 2022 год (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) надо указывать номера, присвоенные ПФР и ФСС соответственно. А в отчётности 2023 года, в частности, в ЕФС-1 используют номер от ПФР.

Однако, судя по проекту приказа, которым должны утвердить порядок регистрации страхователей в фонде социального страхования, будет также присваиваться номер именно в системе СФР. Возможно, он будет совпадать с номером от ПФР, но это неточно. Последует ли за этим перерегистрация страхователей с присвоением новых номеров, ещё неизвестно.

Пока практика показывает, что фонды не смогли провести всю организационную работу до 2023 года. А значит, вполне можно ожидать новых изменений и дополнений в регламент регистрации страхователей в СФР.

В проекте приказа есть документы, которыми будет подтверждаться регистрация в Соцфонде:

• приложение № 1 — для постановки на учёт организаций и ИП;
• приложение № 2 — для постановки на учёт обособленных подразделений;
• приложение № 5 — для снятия с учёта организаций и ИП;
• приложение № 6 — для снятия с учёта обособленных подразделений.

Размер страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям будет сообщён в специальном уведомлении, который тоже включён в этот приказ (приложение № 3).

Кому надо подавать заявления на регистрацию в СФР

Итак, мы выяснили, что в большинстве случаев регистрация страхователей в Социальном фонде России происходит автоматически, без подачи заявлений.

Но в проекте приказа всё-таки приводятся ситуации, когда регистрация в СФР проводится в заявительном порядке:

• обособленные подразделения, которые имеют счета и начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам;
• граждане, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, и производящие выплаты физлицам на основании трудового договора;
• граждане и ИП, если они заключили с физлицами гражданско-правовые договоры, по которым предполагается страхование от травматизма и профзаболеваний.

А вот для снятия с учёта ничего делать не надо, оно будет происходить на основании данных, поступающих от ФНС.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С