Как найти функцию выделить все

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.

Выделение всех страниц в Ворде

Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.

Способ 1: Инструменты панели управления

На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.

Выделение всего содержимого
Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».

Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.

Выделение только текста (в одном стиле)
Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).

Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.

1. Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.



2. Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».



3. Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить.


Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».



Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.



Читайте также:
Как очистить форматирование в Ворде
Форматирование текста в Ворд

Способ 2: Комбинация клавиш

Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.

Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо.

Узнать о множестве других горячих клавиш, упрощающих работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно из отдельной статьи на нашем сайте.

Подробнее: Сочетания клавиш для удобной работы в Word

Способ 3: Мышка

Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен. К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше.

Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.

Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а на любом абзаце, это полностью выделит именно его.

Читайте также: Как в Word выделять абзацы

Выделение одной страницы

В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде

Выделение отдельных элементов на странице

Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.

1. С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.



2. Зажмите клавишу «CTRL» и таким же образом (мышкой), выделите следующий фрагмент. Сделав это, отпустите «CTRL».



3. Аналогичным образом поступите с остальные фрагментами текстового документа, которые требуется выделить.



Примечание: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов или все их сразу, вставить в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с самим текстом будут добавлены маркеры, цифры списка и/или таблицы. Это же касается графических файлов и фигур, правда, отображаться они будут только в совместимых программах.

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы узнали, как можно выделить весь текст в документе Microsoft Word, отдельные его страницы или фрагменты/элементы. Как оказалось, даже такую простую задачу можно решить сразу несколькими способами.

Выделение через комбинацию клавиш

Самый простой способ выделить весь текст в Ворде – через сочетание клавиш Ctrl+A, данная комбинация клавиш работает почти на всех программах на платформе Windows.

Обычно все выделяется что бы текст:

• Скопировать (Ctrl + C);
• Вырезать (Ctrl + X);
• Удалить (Delete или Backspace).

Если нужно весь текст скопировать и вставить в НОВЫЙ файл, то рекомендую просто воспользоваться функцией «Сохранить как». В этом случае сохранится точная копия документа с форматированием, а при копировании всего текста и вставки, то может сбиться форматирование.

Дополнительные методы выделения

Кнопка «Выделить все»

Что бы сразу выделить весь текст в Ворде можно воспользоваться стандартной кнопкой «выделить все». Кнопка находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке Редактирование, открывается по нажатию кнопки «Выделить».

Выделение через 3-ой щелчок мышки

Выделить все можно мышкой. Нужно 3 раза щелкнуть левой клавишей мышкой в специальной области – левой части текста, там ваш курсор поменяется со знака выделения текста на знак курсора:

Так же перевести курсора на начало текста, нажать мышкой и перетаскивать (выделять) до конца документа. Такой метод интуитивно понятный, но когда у вас файл большой (на несколько десятков страниц), то это очень неудобный метод.

Выделение через кнопки Home и End

Еще один простой метод как выделить все в Word – через сочетание клавиш Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End. Но есть нюанс, нужно перевести курсор на начало документа и нажать Ctrl + Shift + End, или наоборот, курсор перевести на конец документа и нажать Ctrl + Shift + Home.

Если у вас ноутбук, то эти кнопки находятся в области цифровой клавиатуры, только нужно выключить NumLock (перевести на режим управления курсором).

Как выделить абзац

Выделение абзаца мышкой

Самый простой способ выделения абзаца в Ворде – это 3 раза щелкнуть левой клавишей мышки в любом месте абзаца.

Примечание: Если нажать левой клавишей мышки 2 раза – выделиться слово, если нажать 1 раз, то просто переведется курсор.

Дополнительно: Если абзац не сильно громоздкий, то можно просто нажать на начало абзаца, зажать левую клавишу мыши, и выделить абзац. Это интуитивно понятный метод, но не всегда самый быстрый.

Выделение абзаца комбинацией клавиш

Что бы выделить абзац клавиатурой, нужно просто перенести курсор на начало абзаца и нажать Ctrl + Shift + «Вниз». Или наоборот: перенести курсор мыши в конец абзаца и нажать Ctrl + Shift + «Вверх».

Как выделить всю страницу в Ворде

На практике чаще всего используется выделение 1 страницы мышкой, путем простого выделения. Нужно нажать в начало или в конец страницы, зажать левую клавишу мышки и провести по всей странице до конца или начала. Это не самый быстрый метод, но интуитивно понятный и на практике используется именно этот метод.

Дополнительно можно выделить через нажатие клавиш Shift + PgUp (PgDn). Но этот метод работает не совсем корректно, и обычно выделяет треть страницы.

Есть еще один рабочий метод, но на практике не применяется. Нужно нажать на кнопку «Заменить», далее перейти во вкладку «Перейти», а там уже написать «page» (тут обратный слэш), и нажать кнопку «Перейти».

Примечание: это рабочий метод, но замороченный, и не всегда вспомнишь команду «page», поэтому таким методом на практике пользуются гораздо реже.

Как выделить строку в Ворде

Проще всего строку выделить мышкой: нажать в начале строки, зажать левую клавишу мышки и протащить до конца строки. Это рабочий и быстрый метод.

Дополнительно можно воспользоваться таким методом: перевести курсор на начал строки, и нажать Shift + «Вниз». Этот метод работает если нет отступу в строке, если будет отступ, то метод работает не корректно.

Выделить текст имеющий такой же формат

Если нужно выделить текст с одинаковым форматом, то необходимо воспользоваться кнопкой «Выделить текст имеющий такой же формат».

В результате у нас выделились все заголовки 2 уровня. Если бы перевели курсор на обычный абзац (Стиль «Обычный»), то выделился бы весь текст с данным стилем.

Метод подходит, если вам нужно выделить, например, все заголовки документа. Но если вам нужно сделать содержание (Оглавление) файла, то для этого есть специальная кнопка «Оглавление».

При работе с текстовыми документами иногда возникает необходимость выделить, скопировать или удалить большие фрагменты текста или изображения. Понимание выбрать все функция на различных устройствах может облегчить выделение этих участков и быстрее завершить работу.

В этой статье мы объясним выбрать всё описание и обсуждение шагов, которые можно предпринять для выделения всего на компьютере, смартфоне или планшете, чтобы вы могли более эффективно копировать или удалять текст и изображения.

Посмотрите мгновенный отчет о резюме на Indeed

Получите рекомендации для своего резюме за несколько минут

Что значит выбрать все на электронном устройстве?

Использование функции выбрать все на электронном устройстве означает, что вы выделяете каждый элемент, который можно выбрать на экране. Элементы обычно включают текст и изображения, которые можно выделить с помощью курсора, которым можно управлять пальцем на сенсорном экране или мышью. Вы можете выбрать эти элементы с помощью пальца на устройствах с сенсорным экраном, мыши или клавиатуры на компьютерах, а затем выполнить действия с выбранными элементами. В зависимости от используемой веб-страницы, приложения и устройства, вы можете иметь возможность выбрать только определенные элементы или выполнить определенные действия.

Когда устройство выделяет все на веб-странице или в текстовом приложении, оно распознает, к каким выделенным элементам можно получить доступ, а к каким — нет. Например, вы можете скопировать веб-страницу с изображениями с помощью инструмента выбрать все инструмент, но часто вы не можете скопировать видео полностью тем же способом.

Зачем использовать функцию Выбрать все на электронном устройстве?

Вы можете использовать функцию Выбрать все по нескольким причинам. Например, вы можете использовать ее для удаления большого количества текста из текстового процессора, что можно сделать, выделив все в приложении, а затем нажав кнопку Backspace или Delete. Вы также можете выделить всю веб-страницу и скопировать ее содержимое, чтобы вставить в электронную почту или текстовый редактор для дальнейшего использования. Общие способы использования выбрать все инструмент включает:

• Изменение размера или стиля шрифта

• Сохранение текста

• Сохранение изображений

• Редактирование страницы

• Удаление текста

• Удаление изображений

Как выбрать все на компьютере

Выполните следующие четыре шага для использования выбрать всё функцию на компьютере:

1. Нажмите Ctrl+A или Command+A

На большинстве компьютеров можно просто нажать клавишу Ctrl или Command на клавиатуре одновременно с клавишей A, чтобы выделить все на странице. Когда вы нажимаете эту комбинацию клавиш, ваше устройство выделяет всю страницу приложения или веб-страницу, поэтому она полезна для копирования больших объемов текстов или изображений с веб-сайтов. Если вы используете эти клавиши в текстовом редакторе или текстовом процессоре, ваше устройство обычно выделяет только редактируемый текст и изображения в приложении, а не весь текст на странице.

2. Найдите меню редактирования и выделить всё

Вы также можете использовать выделение всего в приложении, найдя меню Правка в верхней части экрана и выбрав пункт Выделить все выбрать все функция. Это позволит вам выбрать все элементы внутри приложения, а не все на странице. Обычно вы можете найти меню редактирования или правки на панели инструментов приложения и перебирать инструменты, пока не найдете тот, на котором написано выбрать всё.

3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите выбрать все

Используя мышь, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы, чтобы вызвать меню, которое позволит вам выбрать выбрать всё. Хотя эта опция работает не во всех текстовых редакторах и текстовых процессорах, она полезна для веб-страниц и электронных писем, поскольку это простой способ выделения текста и изображений с помощью мыши. В зависимости от того, где вы нажимаете на экран, ваше устройство может выделить только текст в текстовом редакторе, например тело электронного письма, или весь текст на странице.

4. Выберите действие

Выбрав соответствующие элементы на экране, вы можете выбрать действие. Когда текст или изображения выделены, снова щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню опций, позволяющих копировать, вырезать, вставить и распечатать выделенные элементы. Вы также можете использовать другие сочетания клавиш для выполнения этих действий с выделенными элементами, например Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Если вы больше не хотите выделять все, просто щелкните где-нибудь на экране, чтобы отменить выделение текста и изображений.

Как выделить все на смартфоне или планшете

Чтобы понять, как выбрать все на смартфоне или планшете с сенсорным экраном, рассмотрим следующие четыре шага:

1. Активируйте инструмент выделения

С помощью пальца или стилуса для вашего устройства дважды нажмите на первое слово или изображение, которое вы хотите выделить. Это активирует инструмент выбора для приложений на большинстве мобильных устройств. Затем проведите одним концом инструмента выделения по остальному тексту и изображениям, которые вы хотите выделить. Хотя этот метод полезен для выбора всех элементов в приложении или на веб-странице, он обычно более полезен, когда вы хотите выбрать конкретные элементы.

2. Дважды нажмите и выберите выбрать все

Более быстрым способом выделения нескольких элементов на устройстве является двойное нажатие в общей области текста или изображения, что обычно открывает меню с опциями, из которых вы можете выбирать. Найдите опцию Выделить все и нажмите ее, чтобы выделить весь текст или изображения на странице. На большинстве мобильных устройств можно выделять элементы в текстовых редакторах, приложениях электронной почты и на веб-страницах, но не всегда можно выделить текст или изображения в пользовательском интерфейсе приложения.

3. Найти выбрать все опция в меню

В некоторых приложениях, особенно в приложениях для ведения заметок и небольших версиях текстовых процессоров, меню или панель инструментов находятся в верхней части экрана. Вы можете выполнить поиск в разделах Инструменты или Редактирование , чтобы найти выбрать все функцию и коснитесь ее, чтобы выбрать все элементы в редактируемом пространстве приложения. Это эффективный метод при использовании специальных приложений для написания заметок или электронных писем, поскольку иногда проще нажать на эти кнопки, чем открывать меню, касаясь экрана.

4. Выберите действие

Выделив текст или изображения, можно выбрать действие из меню смартфона или планшета. Для приложений вы можете найти нужные вам действия на панели инструментов, где вы можете копировать, вставлять, вырезать или изменять шрифт и формат текста или изображений. В противном случае вы можете снова дважды нажать на экран, чтобы вызвать меню с этими действиями. Чтобы отменить выделение элементов, нажмите в другом месте экрана.