Как найти гистограмму в экселе

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

• использовать инструменты на ленте программы;
• воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
• применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
3. Раскроется перечень возможных вариантов:
   • гистограмма;
   • объемная гистограмма;
   • линейчатая;
   • объемная линейчатая.
4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

1. Идем в меню “Файл”.
2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
   • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
   • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
   • по готовности жмем кнопку OK.
8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
   • заливку и границы;
   • добавить различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • параметры текста.
6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.



Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

• поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
• сделали подчеркивание пунктирной линией;
• переместили легенду немного выше;
• добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Что такое гистограмма

Это один их видов диаграммы, в которой данные представлены в виде нескольких столбиков (прямоугольников).

В программе Excel различают 3 типа гистограмм:

1) Простая гистограмма (гистограмма с группировкой).

2) Гистограмма с накоплением.

3) Нормированная гистограмма.

Как построить гистограмму в Excel

Для того, чтобы построить гистограмму в Эксель (Excel) нужно:

1) Выбрать данные, для которых нужно построить гистограмму (выделить нужные ячейки мышкой).

2) В главном меню выбрать пункт «Вставка».

3) На панели инструментов выбираем «Гистограмма», после чего в выпадающем списке указываем вид гистограммы, которую требуется сделать в Excel.

В результате на листе появится гистограмма по указанным данным.

Об особенностях построения различных видов гистограмм в Excel будет рассказано ниже.

Гистограмма с группировкой в Excel

Рассмотрим процесс построения гистограммы в Эксель на конкретном примере.

Имеются данные по производству продукции за 2016 год в 2 цехах предприятия (в тоннах).

Выделяем все данные (вместе с заголовками) и выбираем «Вставка» -> «Гистограмма».

Можно выбрать любой вид диаграммы с группировкой — объёмную, цилиндрическую, коническую и др.

В качестве примера возьмём объёмную гистограмму.

Excel построит гистограмму по указанным данным.

Гистограмма будет наглядно отображать динамику производства по месяцам, а также сравнение данных по цехам.

Стоит отметить, что гистограмма будет перестраиваться автоматически при изменении исходных данных.

Для того, чтобы изменить внешний вид диаграммы, выбрать данные и др., нужно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши.

В главном меню Эксель появятся 3 дополнительные пункта:

1) Конструктор — позволяет изменить стиль и макет гистограммы, выбрать другие данные для неё и переместить гистограмму на другой лист.

2) Макет — работа с составляющими диаграммы. Здесь можно изменить подпись диаграммы и осей, изменить расположение легенды, вставить пояснительную таблицу с данными и др.

3) Формат — изменение цвета и начертания контуров диаграммы, а также её заливки.

Также некоторое инструменты для форматирования гистограммы доступны в её контекстном меню.

Гистограмма с накоплением в Excel

Этот вид гистограммы содержит в своих столбцах значения из нескольких рядов данных и наглядно отражает долю в процентном соотношении.

Построим гистограмму с накоплением в Эксель (Excel) используя те же самые данные. В списке гистограмм она находится во втором столбце.

При этом есть два варианта построения гистограммы с накоплением.

1) Сделать гистограмму, отражающую долю каждого цеха в разрезе 12 месяцев. Вот как она будет выглядеть:

При необходимости можно добавить подписи данных — «Макет» -> «Подписи данных» -> «Показать».

2) Также можно построить гистограмму, отражающую долю производства в каждом месяце по цехам.

Для её построения нужно нажать на кнопку «Выбрать данные» и поменять местами ряды и категории.

Это делается с помощью кнопки «Строка/столбец».

В результате этого Excel перестроит гистограмму. Она будет выглядеть так:

Такая гистограмма хорошо отражает суммарное производство в каждом цехе.

Если же нужна динамика за отдельный квартал или полугодие, то достаточно удалить ненужные данные в окне «Выбор источника данных». Или изначально выбрать не 12 столбцов, а только 3 или 6.

Числовые и табличные данные в Excel вычисляются в считанные минуты, если вы знаете, как работать с предустановленными инструментами. Однако всегда визуальное отображение какой-то информации оценивается выше, чем то, что представлено в форме обыкновенной таблицы с расчетами. Именно графическому изображению посвящена наша сегодняшняя статья, а точнее вопросу, как построить гистограмму в Excel.

Общее определение и способы построения гистограммы

Гистограмма — это один из удобных инструментов приложения Excel, при помощи которого вы можете построить индивидуальный график с любым дизайнерским оформлением. Зная принцип действия этой утилиты, пользователю удается передать всю информацию значительно быстрее и понятнее.

Графики данного типа можно построить несколькими разными способами, например:
• при помощи блока «Диаграммы»;
• посредством различного форматирования;
• используя надстройку «Пакет анализа».
Давайте рассмотрим каждый из способов подробнее с пошаговыми фотоинструкциями.

Применение «Пакета анализа»

Для начала убедитесь в том, что нужная таблица построена и все данные верны, только после этого можно приступать к созданию гистограммы. В противном случае вам необходимо будет редактировать сразу два объекта.

1. С «Главной» вкладки переходим на вкладку «Файл». Здесь находим вкладку «Параметры».

1. В появившемся окошке находим вкладку «Надстройки» и переходим по ней. Перед вами открывается новая страничка, где нужно указать способ управления «Надстройки Excel», после чего подтвердите выполненное действие нажатием на кнопку «Перейти».

1. В новом окне необходимо установить флажок «Пакет анализа» и нажать кнопку «ОК»

1. Перемещаемся во вкладку «Данные», где в блоке «Анализ» видим, что появился новый инструмент «Анализ данных». Им и воспользуемся.

1. Переходим в инструмент «Анализ данных», где в открывшемся окне отмечаем мышью «Гистограммы» и нажимаем кнопку «ОК».

1. Снова открывается окно с меню. Здесь необходимо выбрать место расположения будущей гистограммы. Чтобы не портить внешний вид таблицы и не делать ее нагроможденной для построения графика, установим гистограмму на новом рабочем листе. Для этого отметим флажки на полях «Новый рабочий лист» и «Вывод графика». А также впишем в поле «Входной интервал» адрес ячеек или их диапазон.

1. Откроется новый лист в программе Excel, где и будет построена наша гистограмма. Обратите внимание, что она устанавливается с автоматической таблицей, в которой отмечаются числовые данные.

Таким образом мы можем видеть сводные графические данные по таблице, в нашем случае это матчи по футболу российской сборной.

Условное форматирование и построение гистограмм

Также вы можете построить гистограмму непосредственно в ячейках, которые соответствуют таблице. В данном случае информация будет восприниматься проще, одновременно в числовом и графическом эквиваленте. Давайте рассмотрим пошаговый алгоритм создания такой гистограммы

1. У нас уже есть таблица с данными, заходим на вкладку «Главная» и ищем блок «Стили». Здесь кликаем на «Условное форматирование». Далее выбираем пункт «Гистограммы», в котором необходимо выбрать обозначение с подходящим стилем.

1. Обратите внимание на столбец, к которому была применена функция «Условное форматирование».

Упрощенное построение

Данный метод предусматривает самое простое создание гистограммы. Вам не нужно затрагивать глубокие настройки, так как необходимый инструмент находится на рабочей панели. Итак, приступим.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», выделите диапазон ячеек, которые будут участвовать в гистограмме, затем найдите пункт «Вставить гистограмму», после чего подберите необходимый тип.

1. После проделанных действий смотрите, что у вас должно получиться.