В учете допущена грубая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает бухгалтера за грудки:
– Кто-то из нас двоих идиот: или Вы, или я!
Бухгалтер (спокойно):
– Шеф, разве Вы, с Вашим опытом и предусмотрительностью, могли принять на службу идиота?
Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.
Общие рекомендации
Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.
Но для начала расскажем, чего делать не надо:
- Не думайте, что рекомендация знакомых – это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем, к чему приводит такое заблуждение. Здесь и здесь вы можете почитать реальные истории наших клиентов, которые не ставили под сомнение компетентность бухгалтеров, взятых по знакомству. Другое дело, если бухгалтера рекомендует аудитор, который его проверял. Такой рекомендации действительно можно доверять, потому что она идет от специалиста и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
- Не надейтесь на образование главного бухгалтера. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, здесь каждый день что-то меняется. То, что было актуально еще год-два назад, сегодня может уже не работать. Наличие диплома у кандидата не гарантирует актуальных знаний и добросовестной работы.
- Не полагайтесь на стаж работы. Не у всех мастерство растет с годами. Если бухгалтер много лет сидел на одном участке и оформлял накладные, вы можете быть уверены только в том, что он умеет оформлять накладные, и не более того.
К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.
Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.
Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.
Образование главного бухгалтера и требования к квалификации
Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.
В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:
- К образованию: высшее или среднее профессиональное образование.
- К обучению: дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
- К опыту работы: не меньше 5 лет или не меньше трех лет, если есть высшее образование.
Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:
- Составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
- Составления консолидированной финансовой отчетности.
- Внутреннего контроля ведения бухучета и составления отчетности.
- Ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования.
- Финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.
Что должен знать и уметь каждый бухгалтер
Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:
- Читать и понимать Налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если чиновничий язык документов для него проблема и он может пользоваться только разжеванными и упрощенными статьями из интернета – это плохо. Рано или поздно он что-то недопоймет и упустит.
- Уметь пользоваться справочно-правовыми системами и искать информацию в разных источниках. Лучший бухгалтер – это въедливый бухгалтер, который в поисках ответа на свой вопрос перелопатит всю нормативку, изучит экспертные материалы и профессиональные форумы, а не ограничится первой попавшейся статьей из неподтвержденного источника.
Совет 1C-WiseAdvice
Устройте на собеседовании небольшое испытание для кандидата: попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос или обрисуйте ситуацию и спросите, как лучше в этом случае поступить. Дайте возможность воспользоваться интернетом, а потом узнайте, как он искал ответ, какими источниками пользовался и чем может подтвердить свой ответ. Если он приводит информацию из Налогового кодекса, действующих законов, писем Минфина и судебной практики – это хороший признак. Значит, кандидат умеет работать с информацией.
- Пользоваться компьютерными программами, работать в 1С или облачных сервисах. Ручной учет ушел в прошлое. Человеку, который «не дружит» с техникой, в бухгалтерии делать нечего.
Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер
Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.
Главбух должен уметь:
- составлять баланс с приложениями и налоговые декларации;
- выбирать методы учета, подходящие для организации;
- проводить инвентаризации и оформлять их результаты;
- формировать учетную политику и предвидеть, как изменения в политике отразятся на фирме;
- проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией;
- выбирать оптимальные варианты налогообложения;
- работать с первичными документами;
- применять законные способы оптимизации налогов, и т.д.
Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.
Совет 1C-WiseAdvice
Если по существующим ограничениям ваша компания имеет риски потерять право на специальный режим и перейти на общую систему налогообложения, выбирайте главбуха с опытом работы на ОСНО, который знает тонкости работы с НДС и умеет считать налог на прибыль. Бухгалтер без опыта не сможет быстро перестроиться.
Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы
Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.
Бухгалтер-расчетчик должен знать:
- Трудовое и прочее законодательство в части выплат сотрудникам.
- Как рассчитываются:
- средняя заработная плата;
- отпускные, больничные, командировочные и прочие выплаты;
- НДФЛ, страховые взносы.
- Правила и сроки выплаты заработной платы, НДФЛ, страховых взносов.
- Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в ИФНС и фонды (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-стаж, и т.д.), и уметь их заполнять.
- Бухгалтерские проводки по своему участку.
Что должен знать бухгалтер по первичной документации
Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.
Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.
Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.
Как работают с «первичкой» бухгалтеры 1С-WiseAdvice
Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в спецхранилище для сканирования. Каждый скан подкрепляется к документам в 1С, и в дальнейшем бухгалтеры работают только с электронными копиями.
Плюсы такого подхода:
- Документы не теряются.
- Удобство поиска нужного скана в базе.
В целях оптимизации работы с «первичкой» мы доработали программу 1С, в результате чего:
- как только в систему попадает новый документ – бухгалтер получает сигнал о необходимости его обработать (своевременность обработки контролируется);
- все замечания к документам бухгалтер может делать сразу в программе;
- сводный отчет с информацией о некачественных документах и необходимых правках формируется прямо в 1С и передается клиенту по электронной почте;
- при наличии удаленного доступа все замечания бухгалтера к первичным документам клиент видит в базе в режиме онлайн;
- если в программу попадает дубль документа, то происходит его автоматическая замена на актуальную версию, что позволяет избежать ошибок в учете;
- ситуацию с полнотой и качеством первичных документов можно понять онлайн, за несколько минут (если делать инвентаризацию вручную на это могут уйти недели работы).
Что должен знать бухгалтер на производстве
Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.
Бухгалтер-производственник должен знать:
- как отпускаются сырье и материалы в производство, какие документы и проводки при этом оформляются;
- как рассчитывается себестоимость продукции;
- как учитывается незавершенное производство;
- как проводится инвентаризация и т.д.
Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.
Какими качествами должен обладать бухгалтер
Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.
О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.
Совет 1C-WiseAdvice
Если у вас нет собственной службы безопасности, обратитесь в специализированную фирму для проверки кандидата, чтобы узнать, не имел ли он проблем с законом и не был ли замешан в делах, связанных с махинациями, утечкой информации, кражами и т.д. Если нужно, такие фирмы могут проанализировать даже окружение, интересы и связи кандидата. Так вы застрахуете себя от риска принять на работу недобросовестного сотрудника с темным прошлым или просто скандалиста, с которым в будущем могут возникнуть проблемы.
Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:
- Соответствие документа и адреса регистрации
- Картотека арбитражных дел
- Проверка по списку недействительных российских паспортов
- Банк данных исполнительных производств
- Реестр розыска по исполнительным производствам
- Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений
Как найти бухгалтера: подготовительная работа
Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:
1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?
Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.
Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?
Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?
Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.
2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?
Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.
Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.
Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.
Как провести собеседование с бухгалтером
Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:
- какова была структура бухгалтерии?
- сфера деятельности компании?
- какие функции выполнял кандидат?
- какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
- умеет ли он пользоваться учетными программами?
- почему соискатель уволился или хочет уволиться с прежнего места работы?
Какие задать вопросы для проверки квалификации
Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.
Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера
Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.
Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.
Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.
Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.
Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.
Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу
Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.
Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.
Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.
Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.
Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.
И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.
Хороший бухгалтер — это как хозяйка на кухне: деньги есть или нет, а кушать хочется всем, всегда и вкусно! Задавались ли вы вопросом, почему институты, заточенные под подготовку экономистов, бухгалтеров выпускают их немало из своих стен, а взять хорошего главбуха негде?
Итак, вам нужен главбух. Самое главное — понять, для чего и на какие затраты вы готовы пойти.
Без преувеличения, бухгалтер — это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших фирмах бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. В больших, конечно, эти функции распределены. Поэтому в зависимости от масштабов вашей компании вы должны понимать, кто нужен именно вам — бухгалтер-универсал или специалист узкого профиля. От этого зависит 60% успеха подбора.
Давайте пройдемся по шагам, которые вам необходимо будет сделать на этапе подготовки к поиску.
1 Шаг. Определить уровень участия будущего бухгалтера в делах компании.
- Формирование бухгалтерской документации, сдача отчетов.
- Налоговое и финансовое планирование деятельности компании. Оптимизация деятельности.
2 Шаг. Определить желаемый уровень компетенций кандидата. Какие профессиональные и личные качества нужны для решения ваших задач?
- Сотрудник с небольшим опытом (полгода — 1 год) — исполнение распоряжений руководства, аккуратность в бухгалтерской работе.
- Сотрудник с достаточным опытом (2-4 года) в одном или нескольких узких направлениях бухгалтерской деятельности.
- Сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компании с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования.
Как быстро найти бухгалтера на «Клерке»
Мы создали сервис для поиска бухгалтеров. Вы быстро найдете специалиста любого уровня.
Почитайте подробнее про наш проект по поиску бухгалтеров. Если нужно закрыть вакансию, заполните форму.
3 Шаг. Промониторить уровень заработной платы на рынке труда. Важно, чтобы ваша заработная плата была конкурентноспособной. Определить не только заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансовые расходы его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях. Продумать систему мотивации.
И приступить к поиску.
В последнее время проблема не в том, как оценить бухгалтера, а в том, как его найти. Брать на работу некого, руководители стонут.
За 10 лет моим центром разработана стратегия, благодаря которой можно эффективно подбирать специалистов. Ведь, совершая ошибки в вопросах найма, вы наносите своей компании непоправимый ущерб. Вы не только тратите лишние деньги и время на проведение интервью, но проблема еще и в том, что цена ошибки неквалифицированного бухгалтера велика. Поэтому нами и разработана особая система, позволяющая избежать серьезных кадровых ошибок.
1. После того, как определились с тем, кого вы ищете, составьте карту поиска вашего бухгалтера.
Я делаю это в виде майндмеп. Очень удобно. Один раз составил карту и пользуешься ей при необходимости. Для того, чтобы составить карту поиска, нужно понять, где находится ваша целевая аудитория. Помимо работных сайтов, это могут быть различные форумы главбухов, неспециализированные мероприятия, которые часто посещают нужные вам люди, включая благотворительные вечера, Business Family и т.д.
2. Напишите значимое предложение о работе.
Вам следует рассказать кандидатам о своей компании, ее целях и приоритетах. Обозначьте требования к сотрудникам с самого начала. Потенциальные сотрудники должны знать о вас все еще до того момента, как решат отправить вам свои резюме.
3. Тестируйте соискателей.
Вы заинтересованы в сотрудниках, придающих значение любой мелочи? Вы обязательно найдете их, особенно если позаботитесь получить информацию о них до того, как пригласите на собеседование. Попросите соискателей ответить на пару каких-нибудь необязательных вопроса. Например:
- Что заставило вас обратить свое внимание на нашу компанию? Особое внимание уделите соискателям, заинтересованным в возможности самореализоваться и получить признание своих заслуг.
- Если бы вам разрешили делать что угодно, что бы вы сделали?
Несмотря на то, что ответы на эти вопросы не являются обязательными, отвергайте резюме кандидатов, отказавшихся заполнять эту форму.
4. Проведите 10-минутные переговоры по телефону.
Рекомендую поговорить с кандидатом, уточнить, что он знает о потенциальном работодателе. В ходе разговора вы сможете узнать, почему специалист выбрал профессию бухгалтера, оценить его манеры и «болтливость».
5. Проведите личную встречу с кандидатом.
Собеседования обычно длятся от часа до полутора часов. Используйте это время для того, чтобы проанализировать слова и поступки соискателя. Прежде всего, обратите внимание на время прибытия кандидата. Смотрите на походку потенциального сотрудника. Энергичные и целеустремленные люди всегда имеют преимущество перед робкими и неуверенными.
6. Определите образ мышления кандидата.
Спрашивайте потенциальных сотрудников о затруднительных ситуациях из детства, с которыми тем приходилось сталкиваться. У бухгалтера важное качество — умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и руководителем; способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю. И вам нужно знать, способен ли соискатель извлекать уроки из произошедшего.
7. Посмотрите на кандидата в деле.
Составьте для него ряд ситуаций, с которыми ему чаще всего придется сталкиваться в вашей компании. Например: Перед вами стоит важная рабочая задача. Вы считаете, что для ее решения оптимальным является план Х. Ваш руководитель говорит, чтобы вы действовали по плану У. Но по вашему мнению, план Х лучше для пользы дела. Как должен поступить хороший руководитель в подобной ситуации?
8. Адаптируйте вновь прибывшего сотрудника.
Если ваш кандидат пройдет через вышеописанные ступени, вы можете быть уверены в том, что он действительно вам подходит. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о ценностях компании. Вы все единая команда. Наймом правильного человека можно решить любую проблему в организации.
Практические рекомендации по поиску бухгалтера:
- Разместите объявления на ресурсах, где «тусуются» переезжающие. Заведите в любой поисковик фразу «Как переехать в ваш город» и получите массу ссылок на форумы и блоги, где обсуждают вопросы переезда.
- Чтобы найти бухгалтера и заинтересовать его работой в компании, необходимо выглядеть на рынке труда очень привлекательным работодателем. И это порой может явиться основным вообще при поиске любых сотрудников.
- Договоритесь с налоговой о размещении у них объявления в период сдачи отчетности.
- Берите на работу только того, кто умеет и любит работать бухгалтером. Что произойдет, если вы захотите из уток сделать орлов? Думаете, получите уток, высоко парящих, как орлы? Нет. Вы получите несчастных и измотанных уток.
Как найти главного бухгалтера самостоятельно
методика с использованием профессионального тестирования
плюс максимальная автоматизация процесса
23 сентября 2020, Елена Позднякова
-
- типовые шаблоны,
- виды вакансий на hh.ru
-
- настройка шаблона отклика на hh.ru,
- настройка автоматической отправки заданий из Gmail Почты
-
- готовые задания с ответами: 3 бесплатных + 4 платных,
- дополнительные материалы: еще 60+ задач и тестов
-
- пример оценки, рекомендации
Как разместить вакансию
Готовые шаблоны вакансий для главного бухгалтера приведены в статье:
Какой тип вакансии выбрать на hh.ru
-
Стандарт (987 руб)
Рекомендую выбирать, если зарплата выше рынка и, одновременно, вакансия срочная.
-
Стандарт плюс (3 240 руб)
Если зарплата в рынке или чуть ниже. Вакансия обеспечит равномерный приток кандидатов в течение 30 дней, так как обновляется каждые 3 дня
-
Анонимная (3 600 руб)
Если не хотите раскрывать уровень заработной платы в вашей компании в Интернете.
Как пригласить кандидатов на тестирование
Настройка шаблона отклика
на резюме кандидата
для личного кабинета hh.ru
HH.RU — Вакансии – Шаблоны – Шаблоны писем — Приглашение откликнувшегося соискателя на телефонное интервью
Примерный текст:
“
Здравствуйте, [Name]!
Благодарю Вас за отклик на вакансию «[Vacancy]«.
Мне очень понравилось ваше резюме!
Вакансия отличная и я приглашаю Вас выполнить профессиональное задание, составленное специально для этой должности.
Задание сложное, но интересное. Обещаю, Вам понравится!
Готовы попробовать свои силы? – Напишите на почту: ЗДЕСЬ ПОЧТА ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОТПРАВКИ ЗАДАНИЯ и задание будет отправлено автоматически в любое время.
С уважением, [HRName]
Настройка автоматической отправки заданий
для Gmail Почты
Выложить задание на Гугл Диск и открыть к нему доступ.
-
Бесплатное облачное хранилище на 15 Гб
Загрузить файлы — Открыть доступ — Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка — Готово
Создать шаблон письма в Gmail Почте.
-
Бесплатная почтовая служба от Google
Включить функционал шаблонов. Шестеренка — Все настройки — Расширенные — Шаблоны — переключатель на ВКЛЮЧИТЬ — Сохранить изменения.
Создать шаблон. Для этого нужно начать создавать новое письмо.
Тема: Задание для главного бухгалтера.
Примерный текст, который можно взять за основу:
“
Здравствуйте!
Высылаю задание для главного бухгалтера.
————
ЗДЕСЬ НУЖНО ВСТАВИТЬ ДОКУМЕНТ С ЗАДАНИЕМ СО СВОЕГО ГУГЛ ДИСКА (ИЛИ ССЫЛКУ НА ФАЙЛ С ЗАДАНИЕМ НА СТОРОННЕМ РЕСУРСЕ), так как шаблоны в Gmail Почте не поддерживают вложения.
————
Документ с заданием сохранен в формате docx, его можно открыть в программе Microsoft Word или в бесплатном сервисе от Google, который называется Google документы, вот ссылка: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/
Какие еще сервисы могут быть полезны:
Гугл Таблицы — это бесплатный аналог Excel: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
Консультант плюс (бесплатная некоммерческая онлайн-версия): https://www.consultant.ru/online/
Если в процессе решения у Вас возникнут вопросы по условиям задач или, по вашему мнению, не хватает какой-то информации, Вы можете сделать свои допущения.
Время на выполнение не ограничено.
Выполненное задание отправляйте ответным письмом.
Желаю Вам удачи!
С уважением, …
Тел.: …
Сохранить шаблон. Внизу справа нажать на три точки — Шаблоны — Сохранить черновик как шаблон — Сохранить как новый шаблон.
Название не менять, потому что оно является единым объектом с темой письма. Сохранить.
Теперь это письмо можно закрыть.
Создать папку для писем с запросами в Gmail Почте.
Левое меню — Еще — Создать ярлык — Внести название.
Настроить автоотправку в Gmail Почте.
Шестеренка — Все настройки — Фильтры и заблокированные адреса — Создать новый фильтр.
Придумать дополнительный адрес для фильтра (прим.: этот же адрес будет указан в шаблоне отклика).
В дополнительном адресе после имени ставится плюс и любые латинские буквы или цифры. Пример:
Основной адрес: myname@gmail.com
Дополнительный адрес: myname+2020@gmail.com
Внести дополнительный адрес в поле «кому» — Создать Фильтр.
Настроить действия, которые почта должна автоматически произвести при получении письма на доп.адрес:
Отправить шаблон: Задание для главного бухгалтера
Применить ярлык: Выбрать нужную папку
Отметить как прочитанное.
Сохранить.
Какое задание предложить кандидатам
В этой статье приведены задания, составленные специально для проведения профессионального тестирования главных бухгалтеров при приеме на работу (3 бесплатных задания + 4 платных):
Заявка на тест для главного бухгалтера
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Дополнительные материалы с заданиями:
еще 60+ задач и тестов
Инструкция по организации профессионального тестирования бухгалтеров: универсальный тест с ответами, подойдет для общего режима, упрощенки, оптовой и розничной торговли, производства
Что порешать бухгалтеру для удовольствия
Считаем свою выгоду в 2018
Тексты задач и видеоролики с подробным разбором
Глава 21 НК РФ и другие полезные ссылки
Уровень сложности определяется по количеству баллов за тест. Все тесты с автоматической проверкой.
Игры, в которые играют главбухи
учимся составлять управленческую отчетность на задачах
Как оценить результат
В предложенных заданиях 10 вопросов, но вопросы не являются равнозначными по уровню сложности, поэтому результат задания нельзя оценивать по принципу: сколько правильных ответов из 10?
Каждый вопрос имеет вес по числу баллов, то есть максимальное число баллов, которое можно набрать за вопрос.При проверке ответа нужно выставить примерное число баллов за каждый ответ кандидата на каждый вопрос, в пределах максимального значения.
Отталкиваясь от максимального веса всех вопросов, суммарный результат кандидата можно выразить как в количестве баллов, так и в процентах.
Вот пример оценки ответов кандидата к заданию №4 Главбух на несколько юридических лиц (ОСН, УСН):
Общий вес данного задания — 37 баллов, кандидат набрал 22,5 балла, что составляет 61% правильных ответов.
Хороший это результат или плохой?
В любом случае, имея на руках информацию в таком формате о нескольких кандидатах, вы сможете легко их сравнить.
И вопрос, хороший ответ или плохой, сразу предстанет в другом ключе, если параллельно есть второй кандидат, который набрал, например, 33 балла (89%).
Логично предположить, что в первую очередь работодатель пригласит на собеседование второго кандидата.
Важное правило оценки ответов заключается в том, что если итоговый ответ на вопрос не верный, не нужно минусовать все баллы за этот вопрос.
Ответ на каждый вопрос требуется рассмотреть по содержанию.
Например, если вопрос на 4 балла, но в самом начале допущена арифметическая ошибка, и все расчеты из-за этого уже идут с ошибкой, но логика расчетов верная — то нужно снимать за ошибку только 1 балл, или даже половину балла (в зависимости от сложности вопроса и значимости ошибки).
Кстати, любые сомнения лучше трактовать в пользу кандидата, чтобы баллы не занижать. Слабый кандидат все равно в итоге не наберет много баллов, но совесть проверяющего будет чиста.
В заключение приведу ссылку еще на одну статью о данной методике тестирования:
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:
Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей
Список обязанностей
В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:
- проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
- работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
- вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
- рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
- вести учет имущества;
- вести кадровый учет;
- оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.
Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:
- количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
- количество штатных и дистанционных сотрудников.
- наличие имущества на предприятии;
- налоговые режимы и их количество;
- количество видов деятельности;
- потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.
Основные параметры поиска
Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.
Образование и опыт работы
Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.
Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.
График работы
Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.
Зарплата
Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.
Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.
Вариант оформления
Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:
- не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
- не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
- расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
- если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.
С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:
- в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
- работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
- сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.
Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.
Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Где искать бухгалтера
Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.
Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.
Как составить объявление о вакансии
В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.
Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.
Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.
Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.
На что обратить внимание в резюме соискателя
Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.
В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.
С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.
Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.
Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.
Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.
Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.
Итого
Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.
В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.
Спецпроект
«Главбух»
Главный бухгалтер — ответственная и деликатная должность.
Редко какого сотрудника подбирают так вдумчиво и осторожно.
От него многое зависит и цена ошибки высока.
Как мы находим и отбираем главных бухгалтеров
-
Профессиональные компетенции
Главный бухгалтер должен быть полностью компетентен в профессиональной области, в деталях знать специфику отрасли, в идеале — опыт прохождения налоговых проверок.
Для оценки компетенций кандидатов мы используем тесты, тестовые задания, интервью с экспертами. -
Репутация главного бухгалтера должна быть безукоризненной. Мы детально исследуем историю кандидата, проверяем всё что есть (и чего нет) в резюме. Собираем рекомендации, общаемся с предыдущими работодателями.
-
Над подбором главных бухгалтеров работает выделенная команда. Мы используем разные каналы и способы поиска кандидатов. Это обеспечивает высокую скорость подбора.
-
Сильный главный бухгалтер редко сам ищет работу. Чтобы найти профессионала с нужным опытом и квалификацией мы используем в том числе и прямой выход на кандидатов, которые в данный момент работу не ищут.
-
Выставляем счет после того, как сотрудник приступил к своим обязанностям.
Секрет успеха в поиске главного бухгалтера — найти кандидата, а потом проверять, проверять и еще раз проверять.
Мы уже сказали что скрупулезно проверяем каждого кандидата?
Да, проверим ещё раз.
Лидер спецпроекта
«Главбух»
Эксперт в области финансов и бухгалтерии
20-летний опыт работы на ключевых финансовых позициях в компаниях из нескольких отраслей экономики.
Глубокие знания как со стороны бизнеса, так и со стороны контролирующих органов.
Бизнес-арсенал Марины: скрупулезность, настойчивость, умение объяснять сложные вещи простым языком.
Подобрать главного бухгалтера