Как найти группу контактов в outlook

Как создать и управлять группами контактов в Outlook 2010

Если вы обнаружите, что отправляете электронные письма одним и тем же людям все время в течение дня, утомительно вводить их адреса индивидуально. Сегодня мы рассмотрим создание групп контактов, чтобы сделать этот процесс намного проще.

Создать группы контактов

Откройте Outlook и нажмите «Новые элементы Дополнительные элементы Группа контактов».

Это открывает окно группы контрактов. Дайте вашей группе имя, нажмите « Добавить участников» и выберите людей, которых вы хотите добавить, из контактов Outlook, адресной книги или создания новых.

Если вы выбираете из своей адресной книги, вы можете прокручивать и добавлять нужные контакты. Если у вас есть большое количество контактов, вы можете искать их или использовать расширенный поиск.

Если вы хотите добавить новый контакт электронной почты в свою группу, вам просто нужно ввести их отображаемое имя и адрес электронной почты, а затем нажать OK. Если вы хотите, чтобы новый участник был добавлен в ваш список контактов, убедитесь, что установлен флажок Добавить в контакты .

После того, как у вас есть нужные контакты в группе, нажмите Сохранить и закрыть.

Теперь, когда вы составляете сообщение, вы сможете ввести имя группы контактов, которую вы создали …

Если вы хотите убедиться, что все участники включены в группу, щелкните значок плюса, чтобы развернуть контакты. Вы получите диалоговое окно с сообщением о том, что члены группы будут показаны, и вы не сможете свернуть его снова. Установите флажок, чтобы больше не видеть сообщение, затем нажмите OK.

Затем члены группы появятся в поле «Кому». Конечно, вы также можете ввести контактную группу в поля CC или Bcc.

Добавить или удалить участников в группу контактов

После расширения группы вы можете заметить, что некоторые контакты не включены, или есть старый контакт, которого вы больше не хотите видеть в группе. Нажмите на кнопку To …

Щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите «Свойства».

Теперь вы можете идти дальше и добавлять участников …

Или выделите участника и удалите его … когда закончите, нажмите Сохранить и закрыть.

Если вам нужно отправлять электронные письма нескольким людям, создание групп контактов — отличный способ сэкономить время, не вводя их по отдельности. Если вы работаете в крупной компании, создание групп контактов по отделам является обязательным!

Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.

Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций.

Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовым ресурсом, включая не только прочтение и отправку сообщений, но и рассылку различного материала своим непосредственным партнёрам, вам, действительно, полезно изучить информацию, как в Аутлуке создать группу рассылки.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.

Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.

Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Указав членов группы, не забудьте сохранить изменения

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.

В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик.

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Нажмите на плюсик, чтобы открыть полный список получателей

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение, которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

Как создать список рассылки (контактную группу) в Microsoft Outlook

Вы регулярно отправляете электронные письма группе людей для деловых или домашних работ в Microsoft Outlook? Если да, то вам следует создать контактную группу в Outlook, что сэкономит много времени. Группа контактов, также называемая списком рассылки или группой электронной почты, представляет собой группу, в которую вы можете одновременно добавлять набор адресов в свою электронную почту.

Когда вы объединяете свой набор контактов в группу контактов, вы можете легко отправлять электронные письма, обмениваться файлами и рассылать всем приглашения на собрания. Это снижает вероятность случайного добавления кого-либо или использования неправильного адреса электронной почты. В этой статье мы научим вас, как создать группу контактов в Microsoft Outlook как в настольном приложении (называемом «Контактная группа»), так и в Интернете (называемом «Список контактов»).

Как создать список контактов в Microsoft Outlook

Шаг 1. Откройте настольное приложение Microsoft Outlook.

Шаг 2: Нажмите «Люди» на панели навигации.

Шаг 3. Теперь на вкладке «Главная» нажмите кнопку раскрывающегося списка «Новый контакт» и выберите «Группа контактов».

Шаг 4: Дайте имя своей контактной группе.

Шаг 5: После этого нажмите «Добавить участника» и выберите один из трех вариантов. (Здесь я использую адресную книгу для создания группы).

• Если вы хотите добавить участника из контактов Outlook, выберите его. Окно открывается, как показано ниже.

• Если вы хотите добавить члена из адресной книги, выберите его. Окно открывается, как показано ниже.

• Если вы хотите добавить нового участника, выберите «Новый контакт электронной почты». Окно открывается, как показано ниже.

Шаг 6: Дважды щелкните контакт, который хотите добавить. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите «Cltr» и выберите контакты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете добавить существующую группу в новую группу или также использовать другие адресные книги.

Шаг 7. После добавления контактов они будут отображаться на значке «Участники». Наконец, нажмите ОК.

Шаг 8: После того, как вы нажмете ОК, будет создана новая группа. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Отправить электронное письмо контактной группе в Outlook на рабочем столе

Шаг 1. Созданная новая группа отображается в разделе «Мои контакты»> «Контакты». Вы можете щелкнуть список, чтобы увидеть свои контакты.

Шаг 2: Просто нажмите «Отправить письмо», чтобы отправить письмо людям из контактной группы.

Шаг 3: Вы можете прикрепить свои документы, добавить копию, если требуется, и нажать кнопку «Отправить». Это делается так же, как и обычная электронная почта.

Редактирование контактной группы в Outlook на рабочем столе

Шаг 1. Откройте списки контактов в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши группу контактов, которую хотите изменить, и выберите «Изменить контакт».

Шаг 2. Откроется всплывающее окно, в котором вы можете изменить название группы, вы также можете добавлять и удалять участников из контактной группы. После внесения необходимых изменений нажмите «Сохранить и закрыть».

Вы также можете делать другие вещи, такие как обновление группы, удаление группы и многое другое. Это все о настольном приложении Outlook, которое вы используете на своем ПК.

Интернет-сайт Microsoft Outlook

Если вы используете веб-версию Microsoft Outlook для бизнеса или работы, вы также можете создать список контактов с помощью веб-сайта Outlook. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать его.

Шаг 1. Откройте браузер и войдите в Microsoft Outlook, используя Перспективы

Шаг 2: Нажмите «Люди, присутствующие» в левой части навигации, щелкните раскрывающееся меню «Новый контакт» и выберите «Новый список контактов».

Шаг 3: Дайте списку контактов имя и добавьте имена / адреса электронной почты (вы можете добавить как Групповой, так и Индивидуальный). После этого нажмите «Создать».

Шаг 4: Будет создан список контактов, который вы сможете найти в разделе «Люди»> «Контакты»> «Ваши списки контактов».

Отправить электронное письмо на веб-сайте Microsoft Outlook

Шаг 1. Нажмите на группу контактов, которую вы хотите отправить по электронной почте, из «Люди»> «Контакты»> «Ваш список контактов».

Шаг 2: Теперь нажмите на список контактов и выберите «Отправить электронное письмо». Здесь Microsoft Teams> Отправить электронное письмо.

Шаг 3: Откроется основная вкладка электронной почты, где вы можете прикрепить свои документы и отправить электронное письмо.

Редактирование списка контактов на веб-сайте Microsoft Outlook

Шаг 1. В ваших списках контактов, когда вы выбираете список контактов, вы получаете возможность редактирования в верхней части списка, как показано ниже. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отредактировать список контактов.

(или) Просто щелкните список правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

Шаг 2: Появится ваш список контактов. Вы можете просто добавить или удалить участника. После этого нажмите «Сохранить». (Здесь я добавил еще один адрес электронной почты). Вы также можете изменить имя списка контактов.

Таким образом вы можете создать контактную группу или список для своей семьи, друзей или проектной группы в своем Microsoft Outlook. Это экономит много времени.