Как найти информацию по грантам

Егор Рафиков, автор популярных грантовых подборок «Филантропа», ведущий телеграм-канала «Капитан грантов» и фандрайзер проекта «Зеленый фитнес» (Казань), делится советами, как узнавать о конкурсах хотя бы за день до окончания приема заявок, какие документы должны быть всегда под рукой у грантрайтера и как разобраться в требованиях организаторов, если совсем ничего не понятно — в авторской колонке для журнала «Филантроп».

Написание заявок на грантовые конкурсы — один из процессов организации, который может быть выстроен грамотно, удобно и эффективно. Обычно в НКО мало сотрудников, один фандрайзер занимается и организацией мероприятий, и работой с крупными донорами, и написанием грантовых заявок. В такой ситуации на помощь приходят современные технологии и инструменты, которые позволяют мониторить возможности, поэтапно готовить заявку и учиться не только на своих ошибках, но и на вебинарах.

Как искать гранты и конкурсы

Во-первых, нужно вовремя узнать о грантовом конкурсе. Вовремя — это не в день окончания приема заявок, а желательно в первый же день после объявления конкурса.

Главное правило простое —  подпишитесь на всё: на уведомления в соцсетях, почтовые рассылки, каналы в телеграмме и даже обновления поисковых систем. Вот несколько способов, которые позволят вам отслеживать грантовые возможности.

1. Уведомления в соцсети “ВКонтакте”  (VK) от конкретных сообществ, в которых рассказываются о грантах, конкурсах. Можно настроить их так, чтобы уведомления приходили на электронные часы, тогда вообще невозможно ничего пропустить.

2. Есть онлайн-сервисы, которые ловят упоминания конкретных слов. Например, chotam.ru. Плюсы — если кто-то сделал пост со словом “грант” или “конкурс”, то вы сможете получить об этом уведомление на почту, вайбер или телеграм.

Минусы  -  платно и есть вероятность, что здесь будет собираться много лишней информации. Зато можно выбрать тариф и настроить не только упоминание о грантах, но и отслеживать, что пишут о вашем проекте в целом. 

Я лично этим сервисом пользовался для проекта “Зеленый Фитнес”, чтобы отслеживать комментарии в сообществах в VK и Инстаграме.  Потом у VK появился официальный сервис VK Admin, который ловит все комментарии под фото, видео, на стенах, сообщения в личке группы. Сейчас я пользуюсь именно этим инструментом.

1. Используйте Google Alerts. Почта Google есть у многих, но не все знают, что там можно настроить сбор упоминаний о нужных вам ключевых запросах в поисковике. Данная система называется Google Alerts. С ее помощью можно отслеживать новости по фразе, например, “гранты для НКО”, а также бесплатно отслеживать упоминания о вашем проекте.

1. Еще про возможности крупнейших поисковиков. Заходим в поисковик Google или Яндекс, вводим ключевые запросы: конкурс социальных проектов, гранты для НКО, гранты для молодежи и т.д. Нажимаем на расширенные настройки поиска и выбираем время публикации новостей с нашей темой по желаемому временному промежутку: за 24 часа, за неделю, за месяц и др. Минус — много механической работы, все ссылки нужны проверять.
2. Поиск VK. Вбиваем ключевой запрос, например,»гранты для НКО», фильтруем контент и оставляем только новости.  Минусы —  «грязная» поисковая выдача, где часто примешиваются сообщения ботов, политические новости и взрослый контент.

1. Рассылки ресурсных центров и профильных СМИ. Я лично могу рекомендовать рассылки ЦРНО, ресурсного центра СПБ и журнала «Филантроп».  Вы можете узнать, есть ли в вашем регионе центр поддержки НКО на этом сайте. Совет: проверяйте папку “Спам”, часто полезные письма из рассылок попадают именно туда.

1. Телеграм-каналы. Вот те, которые я могу рекомендовать, где проявляется информация о новых грантах и других возможностях:

1. Капитан Грантов
2. #Причини_добро
3. Агентство социальной информации
4. Теплица социальных технологий
5. Медиашкола НКО
6. Форумчанин — больше о молодежных форумах
7. PRinNKO — канал для пиарщиков в НКО
8. StudyQA — гранты, стипендии для студентов, молодежи

Как подготовить заявку

Итак, вы вовремя нашли конкурс, которые вам интересен. Теперь нужно приступить к подготовке заявки.

1. Планируйте свое время, не откладывайте на последний момент

Отслеживайте процесс подготовки заявки вне зависимости от того, сколько людей над ней работает: весь фандрайзинговый отдел или вы один.

2. Используйте удобные сервисы

Я использую сервис Trello, в котором можно вести задачи организации, отделов и отдельных сотрудников. К сервису можно прикручивать сторонние приложения, например Google Disk. Под каждую задачу можно добавлять комментарии, выбирать цветные метки, а также назначать даты выполнения. Аналоги  —  сам Google Disk или CRM-система, если она у вас есть.  Эти сервисы могут стать для пользователей дневником учета грантов и конкурсов.

Я обычно создаю несколько “карточек”:  

— актуальные гранты и конкурсы, где прописываю их пользу для меня и сроки;

— гранты, которые я начал оформлять, примечания к ним, например, какие документы, приложения нужно прикрепить к заявке;

— карточка побед и поражений, где прописываю, что выиграл, какие суммы, сроки по отчетам.

3. Внимательно работайте с документами

1. Личная папка с заявками и документами. Очень рекомендую завести у себя на рабочем компьютере папку, где хранятся все необходимые документы, структурированные по годам, конкурсам и т.д. Тогда вам легко будет найти бумаги, поменять некоторую информацию под требования нового гранта. Экономия времени гарантирована.
   

2. Вот документы, который всегда должны быть у вас под рукой:

• Отсканированный оригинал устава организации в формате pdf
• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство о постановки в налоговую
• Выписка из ЕГРЮЛ ( как правило, не ранее чем за три месяца до начала срока приема заявок)
• Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы
• Копии отчетности за предыдущий финансовый год, представленной НКО в Управление Министерства юстиции РФ
• Копии действующей лицензии (для видов деятельности в рамках проекта, подлежащих лицензированию)
• Реквизиты организации
• Справка об отсутствии задолженностей
• Шаблон сметы

3. Отдельный архив, который может стать весомым приложением к проекту:  

• архив грамот и сертификатов
• фото, видео, презентации
• обратная связь от участников проекта (скриншоты из соцсетей)
• письма-поддержки от партнеров
• публикации в СМИ

4. Папка «О проекте» на облачном сервисе. Заведите себе папку-презентацию в «Облаке», сложите туда несколько видео, фото, пару любимых и свежих публикаций в СМИ и общую информацию/документы о проекте. Тогда к грантовой заявке можно просто прикрепить ссылку на эту папку и всё — никаких лишних движений. Это может пригодиться  при общении со СМИ или потенциальными донорами

Как подготовиться непосредственно к оформлению заявки

1. Учиться

В этом деле нет секретов, ведь вся информация и рекомендации по участию в грантовых конкурсах лежит, как правило, в открытом доступе. Поэтому напишу наиболее популярные источники, где можно понять, что такое социальный проект и как его упаковать для грантовой заявки.

8 онлайн-трендов, на которые НКО стоит обратить внимание прямо сейчас

• Бесплатные онлайн-курсы Фонда президентских грантов.  Руководство и специалисты Фонда также проводят очные семинары, за расписанием которых можно следить по ссылке.
• Бесплатный курс ЦРНО “Социальное проектирование в НКО”, где есть отдельный модуль о грантах. По итогам курса вручается сертификат, он тоже может пригодиться. Но важно не зацикливаться именно на подготовке к гранту, прокачивайте свой социальный проект в целом, тогда вам легче будет его презентовать жюри, так что полезно будет прослушать не только модуль про грант, но и про и весь курс целиком.
• Статьи на сайте «Филантроп» по тегу #гранты, здесь бывают и интервью Ильи Чукалина, директора фонда президентских грантов, и мои авторские подборки.
• НКО-Кухня — ресурс дистанционного обучения НКО от ЦРНО
• Медиашкола НКО — группа ВКонтакте. Часто заявители теряют баллы в пункте “Информационная открытость”, “Информационное сопровождение”, если НКО нет в соцсетях и СМИ. А вот медиашкола раскрывает все особенности ведения SMM в НКО. Все их советы бесплатны, в группе опубликованы образовательные ролики и домашние задания к ним.
• Портал Агентства социальной информации. На сайте можно найти анонсы на образовательные мероприятия АСИ и его партнеров
• Теплосеть — место для обучения общественным технологиям в формате игры
• Видеокурсы Капитана Грантов по оформлению грантовой заявки — просто и доступно.

2. Читать правила

Важно внимательное изучение уже существующих рекомендаций к конкретным грантам. Очень часто НКО оформляет заявку, не глядя на полезные документы от организаторов, не смотрят даже на само положение о конкурсе. Эта информация, как правило, лежит либо на сайте конкурса, либо, если это государственный грант, в разделе “Поддержка НКО, конкурсы, гранты и др” на портале ведомства. 

3. Делать качественный проект

Главный лайфхак можно сформулировать так «Нормально делай —  нормально будет». Делайте по-настоящему эффективный социальный проект.  Если проект никакой, то даже если вы напишете очень хорошую заявку и вдруг выиграете грант — это вам не поможет. Как минимум будут проблемы с грантовой отчетностью, вы можете испортить себе репутацию.  Если проект достойный, существует уже несколько лет, наработал портфолио, обзавелся своей целевой аудитории и честно помогает, — то гранты станут органичной частью финансирования.