Как найти историю в word

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. В правом верхнем углу выберите Войти.
4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. Выберите Файл.
4. Нажмите Сохранить.
5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

1. Откройте OneDrive онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
5. Выберите и просмотрите версию.
6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
   • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
   • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
   • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

   

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.

Ранее в старых версиях Microsoft Word сохранялась история документов если вы делали просто «сохранить» документ, если вы применяли «сохранить как» — то история начиналась с этого сохранения. И можно было посмотреть так, открываешь текстовый документ, затем: Файл — Свойства. А там уже по закладкам. Более того документы Microsoft Word (их копии) сохранялись в отдельной системной папке (даже удаленные) и приходилось её постоянно чистить. Это не что иное как слежка за вами.

Поэтому новые версии Microsoft Word не хранят хронологию изменений документов. Даже вкладка «Рецензирование» и кнопка «Исправления» нам в данном случае не помогут.

А так можно выделить файл или папку нажать правую кнопку мышки и нажать на свойства и получим:

Проверьте, как это работает!

• На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.
• Выберите подходящий вариант.
• В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.

Можно ли посмотреть историю документа Ворд

Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию. Нажмите Восстановить.

Как посмотреть кто изменял документ в ворде

• Чтобы узнать, кто изменил документ, нажмите кнопку Просмотр _гт_ исправления, чтобы включить отслеживание изменений.
• Чтобы отключить исправления, нажмите кнопку Исправления еще раз.

Как восстановить последние изменения в Word

Откройте файл, с которым вы работали. Выберите Файл > Сведения. В области Управление документамивыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите восстановить, чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Самый простой способ найти метаданные файлов — это посмотреть их свойства. Так, нажав правой кнопкой мышки на иконку файла, вы обнаружите раздел «Свойства», а в открывшемся окне отобразятся нужные данные. Также посмотреть метаданные можно в графических редакторах или с помощью специальных утилит.

Как посмотреть историю изменения документа

Вот как это сделать:

• Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
• В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
• Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
• Нажмите Другие действия Указать название версии.

Как в УТ посмотреть историю изменения документа

Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку «Перейти к истории изменений» (значок карандаша). Откроется окно по изменениям. Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.

Как посмотреть историю сохранения в ворде

Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Как посмотреть информацию о документе Ворд

• Откройте вкладку Файл.
• Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
• Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
• Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

Как убрать кем изменено в ворде

Щелкните Файл > сведения > Удалить персональные данные. Откройте вкладку Личные сведения.

Как восстановить то что было в ворде

Проверка корзины:

• Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
• Просмотрите список документов с целью поиска удаленного документа Word.
• Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.

Как восстановить то что писал в ворде

В Word откройте меню «Файл», затем Открыть. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.). Выберите документ, текст которого необходимо восстановить. Выберите Открыть.

Как найти предыдущую версию документа Word

Просмотр предыдущих версий файла:

• Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
• Щелкните Файл > сведения >версии.
• Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
• Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.

Как посмотреть данные о файле

Как просматривать информацию о файлах:

• Откройте приложение Google Files. на устройстве Android.
• В нижней части экрана выберите вкладку «Просмотр».
• Нажмите на нужную категорию или хранилище. Откроется список файлов.
• Нажмите на стрелку вниз рядом с названием файла.
• Нажмите Информация о файле.

В операционной системе Windows это можно сделать следующим образом: откройте приложение «Проводник», найдите ваш Word документ, кликните правой кнопкой на файле, выберите опцию «Свойства», вам откроется окно свойств Word документа и его метаданные.

Как узнать всю информацию о файле

Чтобы просмотреть информацию о файле или папке, нажмите на них правой кнопкой и выберите Свойства. Можно также выбрать файл и нажать Alt + Enter. Окно свойств файла показывает такую информацию, как тип файла, его размер и время последнего изменения.

Как посмотреть предыдущую версию документа

Как просматривать файлы Документов, Таблиц и Презентаций и восстанавливать их предыдущие версии:

• Откройте файл на Диске.
• Нажмите Файл История версий
• Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.
• Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Как восстановить предыдущую версию файла после сохранения

Откройте Проводник Windows и откройте папку, в которой находился перезаписанный файл. В любом месте папки щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Щелкните вкладку Предыдущие версии. Просмотрите список версий, каждая из которых имеет дату, и найдите нужную.

Как посмотреть кто создал документ в Ворд

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Оставить отзыв (1)