Данные итогов в таблице Excel
Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. По умолчанию в строке итогов применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или пропускать скрытые строки таблицы. Но вы также можете использовать другие функции.
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.
-
Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.
Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.
-
Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:
Excel создает следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Midwest]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для функции СУММ, которая является формулой со структурированными ссылками (такие формулы доступны только в таблицах Excel). См. статью Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.
К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.
Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.
Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. По умолчанию в строке итогов применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или пропускать скрытые строки таблицы. Но вы также можете использовать другие функции.
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Выберите Таблица > Строка итогов.
-
Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.
Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.
-
Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:
Excel создает следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Midwest]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для функции СУММ, которая является формулой со структурированными ссылками (такие формулы доступны только в таблицах Excel). См. статью Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.
К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.
Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.
Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив параметр Переключить строку итогов.
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Щелкните вкладку Конструктор таблиц > Параметры стилей > Строка итогов.
Строка Итог будет вставлена в нижней части таблицы.
Настройка агрегатной функции для ячейки строки итогов
Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.
Строка итогов позволяет выбрать агрегатную функцию, используемую для каждого столбца.
-
Щелкните ячейку в строке итогов под столбцом, который нужно настроить, а затем выберите раскрывающийся список, отображаемый рядом с ячейкой.
-
Выберите агрегатную функцию, используемую для столбца. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Другие функции, чтобы просмотреть дополнительные параметры.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание таблицы Excel
Создание и удаление таблицы Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы
Поля промежуточных и общих итогов в сводной таблице
Проблемы совместимости таблиц Excel
Экспорт таблицы Excel в SharePoint
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.
Содержание
- Способы подсчета итогов в рабочей таблице
- Как посчитать промежуточные итоги
- Как удалить промежуточные итоги
- Заключение
Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.
Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:
- Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
- На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.
- После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.
Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:
- Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
- Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.
Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.
Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:
- Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
- Кликнуть по символу добавления функции.
- После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
- Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.
Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.
Как посчитать промежуточные итоги
Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:
- При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
- Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
- Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.
Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:
- В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
- Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
- Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
- В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
- После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.
В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.
Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.
Как удалить промежуточные итоги
Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
- В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
- После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.
Заключение
Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
3 потрясающих способа посчитать проценты в Excel
Доброго времени суток дорогие гости блога «Основы ПК». Если вы работаете с числами, то не лишним будет знать, как в эксель посчитать проценты. Обладая элементарными знаниями в работе с Microsoft Excel можно облегчить себе жизнь.
Однако не все пользователи ПК знают, как работает данная функция. Поэтому предлагаю на конкретном примере рассмотреть последовательность действий. Ведь программа дает возможность получить процент от числа. Также можно определить долю в процентах от общей суммы.
Не так давно на моем блоге вышла статья, как подключить микрофон к телевизору. Переходите по ссылке указанной выше и изучайте.
Введение
В Excel заложена возможность делать различные математические вычисления. В этом списке есть и расчёт процентов. После прочтения сегодняшней статьи вы сможете без труда посчитать процент от числа, а также выполнить обратную операцию.
К тому же все результаты можно свести в таблицу. Это поможет легко анализировать информацию. Необходимо только иметь некоторое понимание как пользоваться формулами в Microsoft Excel.
Как в Эксель посчитать проценты от числа
Перво-наперво нужно разобраться, как происходит расчет процентной доли одного числа от другого. Это делается следующим образом:
- В строку формулы вводим комбинацию «=(число)/(общая_сумма)*100%».
- Чтобы окончательно понять принцип, на котором строится процесс вычисления, предлагаю определить, какое процентное соотношение будет составлять 9 от 17:
- Для этого кликаем по ячейке, в которую будет помещен результат.
- При этом нужно обратить внимание на формат. Его нужно определить как «Процентный».
- Если он отличается от указанного выше, в группе инструментов «Число» во вкладке «Главная» нужно поменять.
- После этого подставляем в формулу числа:
- число=9;
- общая_сумма=17.
Стоит отметить, что если задан формат «Процентный», то вышеприведенная формула преобразуется в «=(число)/(общая_сумма)».
- Теперь нам останется только получить результат нажатием на клавишу Enter. В ячейке появится окончательный результат равный 52,94%.
Все пользователи интернета хоть раз в жизни сталкивались с вирусами. Однако многих такая ситуация ставила в тупик.
Потому я подготовил алгоритм действий, как удалить вирус. Советую присмотреться к этой статье.
Как в Эксель посчитать проценты в таблице
Перейдем к рассмотрению расчета процентов, если мы применяем в работе табличные данные. Предположим, что перед нами стоит задача посчитать долю продаж конкретного товара от общей суммы.
- Чтобы получить результат нужно кликнуть по пустой ячейке и назначить для нее формат «Процентный».
- Теперь пишем в ней знак «=».
- Кликаем сначала по ячейке, в которой записана цена товара, потом «/» и завершаем нажатием на ячейку с общей суммой продаж.
- Результатом вышеописанных действий будет записанная формула.
- Результат вычислений, как и в предыдущем примере, появится после нажатия на клавишу Enter.
Можно подумать, что при большом количестве строк нужно будет делать расчёт для каждой из них отдельно. Однако это высказывание ошибочно. Информацию как сделать расчёт для других строк и не только это можно получить на курсе «Excel + Google Таблицы».
- Далее копируем формулу в другие ячейки, но с небольшим ограничением.
- Так как изменяться будет только цена товара, то перед делителем нужно поставить знак «$». Это превращает ссылку из относительной в абсолютную. То есть ссылка будет оставаться неизменной.
- Теперь нам нужно будет протянуть ячейку до последней строки таблицы.
- Для этого наводим на нее курсор, и цепляемся за появившийся в правом нижнем углу черный треугольник. Как можно убедиться формула копируется, но при этом изменяется ссылка, с которой берется первое значение, но второе остается неизменным.
- В том случае если у нас нет отдельной ячейки с окончательной суммой, можно прописывать ее самостоятельно.
- При этом последовательность действий будет такой же, как и в первом случае, но вместо делителя пишем конкретную сумму. Чтобы распространить расчёт на другие строки «$» ставить необязательно.
Продолжение
Обычно знания только программы Эксель не достаточно.
Поэтому не лишним будет изучить возможности MS Office и инструменты Google. Прохождение курса от Skillbox упростит работу руководителям проектов, На курсе после каждого теоретического блока дается практическое задание, которое проверяется наставниками.
- Поэтому после получения результата с помощью кнопки Enter мы сразу копируем протягиванием на ячейки расположенные ниже.
То, что я рассказываю вам в своей статье это детский лепет. Если посмотреть, что вытворяют ребята завершившие обучение на курсе “EXCEL”, то захочется научиться делать также. Поэтому посоветую вам зарегистрироваться на обучение.
Как в Эксель посчитать проценты: обратная задача
Теперь хочу дать вам последовательность действий, если нужно получить конкретное число, которое является частью суммы. Причем известно процент, который это значение занимает в общем показателе.
- Расчет будет вестись по следующей формуле величина_процента%*общая_сумма.
Например, если нам дано 7% от 70, то подставив эти значения в формулу, получим числовое значение. Таким образом, ячейке, в которой появится итоговый результат не нужно присваивать формат «Процентный». В этой строке должно быть написано «Общий» или «Числовой».
- Как и в предыдущих случаях останется нажать на кнопку Enter.
Чтобы стать профессионалом в Excel обратите внимание на курс «Power BI & Excel PRO». Профессиональные наставники научат вас секретным техникам работы с таблицами. При этом вы намного упростите себе жизнь.
Работу с формулой, описанной выше можно применять и для таблиц.
К примеру, применить ее можно в ситуации, когда нужно получить величину НДС, составляющую 18%.
- Для этого в пустой ячейке выполняем действия, как и в предыдущем примере, только в качестве первого числа ставим 18%, а для второго делаем ссылку на ячейку с числом.
- После чего останется нажать на кнопку Enter. Причем не нужно менять формат ячейки на процентный.
Заключение
Как видно из вышеприведенной информации программа позволяет выполнять расчёты с процентами. Это быстро и очень удобно. Можно использовать ее как обычный калькулятор или автоматизировать работу в своей сфере деятельности.
И напоследок. Хочу вам посоветовать еще один курс, который носит название “Продвинутый Excel”. Обучение у опытных наставников будет полезным не только руководителям, но и обычным пользователям Эксель.
Как вычислить Z–оценку в Excel
Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.
Количество просмотров этой статьи: 5254.
В этой статье мы расскажем вам, как в Excel вычислить Z-оценку. В статистике эта оценка характеризует меру относительного разброса значений, то есть показывает число стандартных отклонений относительно среднего значения. [1] X Источник информации Чтобы вычислить Z-оценку, нужно знать среднее значение (μ) и стандартное отклонение (σ) для набора данных. Формула для вычисления Z-оценки: (x – μ)/σ, где «x» — точка данных из набора данных.
Как посчитать средний балл оценок в excel
Чтобы подсчитать средний балл, нужно сложить все оценки в ряду и разделить полученную сумму на количество оценок. Эту формулу можно записать так: =(C4+D4+E4+F4+G4+H4)/6 но если количество предметов будет достаточно велико, эту формулу будет слишком долго набирать, да и ошибиться легко.
Как найти средний балл по формуле в Excel?
Расчет среднего значения чисел в подрядной строке или столбце
- Щелкните ячейку снизу или справа от чисел, для которых необходимо найти среднее.
- На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» щелкните стрелку рядом с кнопкой » «, выберите «Среднее» и нажмите клавишу ВВОД.
Как посчитать среднюю оценку в Экселе?
Расчет простого среднего значения
- Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).
- На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выберите пункт Среднее. Результат — 8,166666667.
Как считать средний балл в школе?
Средний балл рассчитывается на основании оценок, входящих в приложение к диплому: — число отличных оценок умножить на 5; — число хороших оценок умножить на 4; — число удовлетворительных оценок умножить на 3; — сложить полученные произведения; — полученную сумму разделить на число оценок.
Как рассчитать дисперсию в Excel?
Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q. Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x).
Как найти стандартную ошибку в Excel?
Как вы знаете, стандартная ошибка = стандартное отклонение / квадратный корень из общего количества образцов, поэтому мы можем перевести его в формулу Excel как Стандартная ошибка = STDEV (диапазон выборки) / SQRT (COUNT (диапазон выборки)).
Как посчитать общую площадь в Экселе?
Выберите пустую ячейку, введите формулу = СУММ (D3: D16) чтобы получить общую площадь под нанесенной областью.
Как вычислить процент от общей суммы в Excel?
Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10. Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.
Как рассчитать среднесуточное значение?
Среднесуточная значит выводим средний показатель. Пример: измеряем температуру воздуха каждый час в течении суток, получается 24 значения. Результаты измерения складываем в общую сумму и делим на 24 часа, вот и получается среднесуточная температура воздуха.
Как посчитать общую успеваемость?
Общий % успеваемости класса = ((количество отличников + количество хорошистов + количество успевающих) * 100%) / (общее количество обучающихся класса — количество обучающихся с отметкой «ОСВ»).
Как правильно считать успеваемость в процентах?
Чтобы рассчитать процент успеваемости, нужно найти сумму троек, четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся. Чтобы рассчитать процент качества знаний, нужно найти сумму четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся.
Что такое качество знаний?
Качество знаний – это соотношение целей и результата, система свойств, характеризующих их соответствие государственным стандартам образования, т. е социальному заказу, запросам обучающихся и их родителей .
Как посчитать средний балл по успеваемости?
Для подсчёта успеваемости потребуется:
- Сложить итоговые оценки учеников из аттестатов или за четверть.
- Поделить полученный результат на количество учащихся.
Как определить оценку по баллам?
Оценка «А» соответствует 90–100%. Если вы набрали 94% и выше, вы получите «А», а если 90–93%, то «А-». Оценка «B» соответствует 80–89%. Если вы набрали 87% и выше, вы получите «В+»; если вы набрали 83–86%, вы получите «В»; если вы набрали 80–82%, то «В-».
Какой должен быть средний балл для 5?
При выставлении итоговых отметок учитель учитывает, в первую очередь, отметки полученные учеником, за контрольные, диагностические и проверочные работы. Отметка «5» выставляется, если средний балл составляет от 4,65 до 5 при наличии большего количества отличных отметок при отсутствии неудовлетворительных.
Как в офисе.
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН помогут посчитать сумму для тех значений столбца, которые соответствуют указанному критерию.
Для примера рассмотрим следующую таблицу. В ней указано имя и пол ученика, в каком классе учится и средний бал. Используя функцию СУММЕСЛИ, решим такую задачу: посчитаем сумму значений из столбца «Средний бал» для всех мальчиков и для всех девочек. Задача для функции СУММЕСЛИМН такая: посчитать сумму среднего бала для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классе отдельно.
Рассмотрим аргументы для СУММЕСЛИ.
=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования])
Диапазон — здесь необходимо указать, тот столбец, данные в котором будут сравниваться с заданным Критерием. В примере, это Диапазон D2:D26 .
Критерий — здесь нужно выбрать одно значение из ранее указанного Диапазона. Сначала будем указывать мальчиков, затем девочек.
Диапазон суммирования — это столбец, значения в котором нужно просуммировать, если они относятся к выбранному Критерию. Например, если для выбранного Диапазона D2:D26 указан Критерий «мальчик» , значит в столбце «Средний бал» : С2:С26 , будут суммироваться все значения, которые относятся к мальчикам.
Пример функции СУММЕСЛИ.
Выделяем ячейку G4 и ставим «=» . Пишем в ней СУММЕСЛИ и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона, из которого будут выбираться значения, выделяем D2:D26 . В качестве Критерия, нужно выбрать одно из значений в ранее указанном Диапазоне. У нас это «мальчик» , поэтому выделяем ячейку D3 . Диапазон суммирования — это столбец, в котором указан «Средний бал» . Выделяем ячейки С2:С26 . Между аргументами ставьте «;» , в конце, закройте скобку «)» . Нажмите «Enter» .
Из исходной таблицы, будут просуммированы все значения среднего бала, которые относятся к мальчикам.
Теперь давайте растянем формулу по столбцу. Конечно, можно также прописать ее и для девочек, но если у Вас много разных критериев — это займет немало времени. Закрепим диапазоны для столбцов С и D , чтобы при копировании формулы они не ползли вниз.
Выделяем ячейку G4 и в «Строке формул» после D2 , D26 , C2 , C26 нажимаем клавишу «F4» . В адресах на ячейки, появятся знаки «$» . Таким образом, мы делаем ссылки абсолютными. Чтобы растянуть формулу по столбцу, потяните за правый нижний угол ячейки, курсор изменит при этом вид на черный плюсик.
Если Вам интересно, как сделать ссылки в Эксель: абсолютные, относительные, на другой лист или книгу, прочтите статью по этой теме.
Дальше смотрим на «Строку формул» . В качестве аргументов для Диапазона и Диапазона суммирования берутся правильные значения: D2:D26 , C2:C26 . В качестве Критерия укажите адрес нужной ячейки. Поскольку, нужно посчитать средний балл для всех девочек, в столбце D выбираем адрес любой ячейки, в которой указано «девочка» : D4 .
Теперь рассмотрим аргументы для функции СУММЕСЛИМН в Excel.
=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования; диапазон условия1; условие1; диапазон условия2; условие2)
Диапазон суммирования — это столбец, значения из которого будут выбираться, если они соответствуют одному и второму заданному условию. В примере, это С2:С26 .
Диапазон условия1 — это первый диапазон для сравнения. Нужно выбрать пол ученика, поэтому диапазон D2:D26 .
Условие1 — нужно указать то значение, которое будет выбираться из Диапазона условий1. Нас интересуют мальчики, поэтому укажем ячейку D3 .
Диапазон условия2 — второй диапазон сравнения. Здесь будем выбирать класс, в котором учится ребенок. Соответственно укажем диапазон В2:В26 .
Условие2 — конкретное значение, которое нас интересует из Диапазона условий2. Сначала нужно будет выделить ячейку, в которой указан «8 класс» , затем «9 класс» .
Пример функции СУММЕСЛИМН.
Решать будем вторую задачу. Выделяем ячейку Н8 , ставим «=» , пишем СУММЕСЛИМН и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона суммирования указываем столбец со «Средним балом» : С2:С26 . Диапазон условия1 — это пол ученика: D2:D26 , Условие1 — это мальчики: ячейка D3 . Диапазон условия2 — это класс: В2:В26 , Условие2 — 8 класс: ячейка В3 . Закройте скобку, нажмите «Enter» .
В «Строке формул» сразу сделайте абсолютные ссылки на столбцы: Класс, Средний бал, Мал/Дев.
Растягиваем формулу на ячейки Н8:Н11 . Теперь укажем правильные ячейки в качестве Условия1 и Условия2.
В ячейке Н9 считается средний балл для мальчиков, которые учатся в 9 классе. Поэтому, Условие1 для первого диапазона «мальчик» : D3 , Условие2 для второго диапазона «9» : В6 .
В ячейке Н10 считаем средний балл девочек, которые учатся в 8 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «8» , В3 .
В ячейке Н11 считаем средний балл девочек, которые учатся в 9 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «9» , В2 .
Таким образом, мы посчитали сумму среднего балла для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классах по отдельности.
Давайте теперь проверим, чтобы результат был правильным. Посчитаем сумму «Среднего бала» для всех значений в исходной таблице, для Задачи 1 и для Задачи 2. Сумма должна быть одинаковой.
Чтобы подробно узнать, как посчитать сумму в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью.
Вот на таких несложных примерах мы разобрались, как работает функция СУММЕСЛИ и функция СУММЕСЛИМН в Эксель.
Учителя выставляют оценку за класс, основываясь на домашних заданиях, проектах и результатах тестов ученика, чтобы определить его общую успеваемость. Хотя некоторые школы предоставляют программное обеспечение для учета оценок, учителя могут предпочесть использовать Excel для отслеживания успеваемости учеников. Электронные таблицы позволяют быстро увидеть оценку каждого ученика и обеспечить точность программного обеспечения для учета оценок.
В этой статье мы расскажем, как рассчитать оценку в Excel за семь шагов.
Как рассчитать оценки в Excel
Вот как рассчитать оценки в Excel за семь шагов:
1. Создайте колонку с именем ученика
Пометьте первый столбец в вашей электронной таблице Имя студента и выделите этот заголовок жирным шрифтом. Скопируйте и вставьте имена всех ваших студентов в колонку. Обратите внимание, что вы также можете создать еще один столбец для перечисления идентификационных номеров студентов.
2. Список всех домашних заданий
Пометьте столбец справа от Имя студента столбец с названием первого домашнего задания. Повторите этот процесс для учета всех остальных домашних заданий. Введите оценку каждого ученика по каждому домашнему заданию в соответствующие строки.
3. Создать Среднее значение домашнего задания столбец
Пометьте столбец справа от столбца итогового домашнего задания Среднее значение домашнего задания. В первой ячейке под этим заголовком напишите =AVERAGE и дважды щелкните СРЕДНЕЕ из выпадающего списка. Выберите все ячейки, содержащие оценки домашнего задания первого ученика. Пресса Введите на клавиатуре, чтобы программа вычислила средний балл домашнего задания первого ученика. Выберите ячейку с формулой и дважды щелкните по зеленому квадрату в правом нижнем углу ячейки. Это действие заполнит формулой все ячейки в этом столбце, то есть отобразит средние показатели домашнего задания для всех студентов.
4. Перечислите другие типы заданий
Повторите шаги два и три для других типов заданий. Например, представьте, что вы назначили три проекта в течение семестра. Вы обозначите три столбца, расположенные справа от Средняя оценка домашнего задания столбец с названиями трех проектов. Столбец справа от итогового столбца проекта будет иметь вид Проектировать среднее и используйте формулу AVERAGE для расчета среднего балла проекта каждого студента.
Аналогично, представьте, что вы назначаете пять тестов в течение семестра. Пять столбцов справа от Среднее значение проекта в столбце будут перечислены оценки за каждый тест. Столбец после столбца итогового теста будет выглядеть следующим образом Среднее тестовое задание и используйте формулу AVERAGE для расчета среднего значения тестовых баллов каждого ученика.
5. Вычисление общих оценок
Пометьте последний столбец Общая оценка и введите =(( в первую ячейку. Выберите ячейку, содержащую средний балл домашнего задания первого ученика, и умножьте его на вес категории задания. Убедитесь, что вы обратились к учебному плану, чтобы использовать правильные веса и использовать десятичную дробь для обозначения веса категории задания. Например, вы умножите средний балл домашнего задания на 0.4, если домашнее задание имеет вес оценки 40%. Добавьте заключительную скобку и символ плюса. Затем повторите этот процесс для средних значений других категорий заданий.
Добавьте заключительную закрывающую скобку и нажмите Введите когда закончите. Выберите ячейку, содержащую формулу, и дважды щелкните ручку заливки, чтобы скопировать формулу во все ячейки в столбце. Рассмотрим пример электронной таблицы ниже и представим, что учитель учитывает оценки за домашние задания как 60% и оценки за тесты как 40% от оценки ученика. В ячейку H2 вводится =((D2*0.6)+(G2*0.4)) в соответствии с которым общая оценка рассчитывается как 87.5. Когда преподаватель скопирует эту формулу в ячейку ниже, второй студент получит общую оценку 84.2.
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
Имя студента |
Домашнее задание 1 |
Домашнее задание 2 |
Среднее значение домашнего задания |
Тест 1 |
Тест 2 |
Средний результат теста |
Общая оценка |
2 |
Лиам Чапман |
75 |
100 |
87.5 |
90 |
85 |
87.5 |
87.5 |
3 |
Алекс Ричардсон |
80 |
90 |
85 |
66 |
100 |
83 |
84.2 |
6. Вычислить буквенные оценки
Пометьте последний столбец Буквенная оценка и выберите первую ячейку. Введите =IF и выберите ЕСЛИ из выпадающего меню. Выберите ячейку, содержащую общую цифровую оценку первого ученика, введите >= и введите число, необходимое для получения A. Затем добавьте запятую и введите A используя двойные кавычки. Добавьте еще одну запятую и используйте дополнительные вложенные операторы IF, чтобы указать возвращаемые буквенные оценки на основе различных баллов. Например, представьте, что учитель использует следующую шкалу оценок:
-
90-100 = A
-
80-90 = B
-
70-80 = C
-
60-70 = D
-
<60 = F
Если бы общая оценка первого ученика находилась в ячейке H2, учитель ввел бы в первую ячейку следующее Буквенная оценка столбец: =IF(H2>=90, A , ЕСЛИ(H2>=80, B , ЕСЛИ(H2>=70, C , IF(H2>=60, D , F )))) . Когда учитель нажимает кнопку Введите , ячейка вернет буквенную оценку, соответствующую общей числовой оценке студента. Они могут скопировать эту формулу в другие ячейки в ячейке Буквенная оценка столбец, выделив H2 и дважды щелкнув ручку заливки в правом нижнем углу ячейки.
7. Добавить дополнительный кредит
Если вы планируете давать дополнительные баллы за конкретные задания, включите дополнительные процентные баллы в индивидуальную оценку. Например, если студент получил 75 баллов за тест и заработал пять дополнительных кредитных баллов за тест, вы введете его индивидуальный тестовый балл как 80, а не 75. Этот подход позволяет сохранить согласованность весов для различных категорий заданий.
Если ближе к концу семестра вы даете возможность получить дополнительный зачет, чтобы студенты могли повысить свою общую оценку, подумайте о том, чтобы добавить столбец после среднего показателя категории итогового задания и обозначить его Дополнительный кредит. Введите количество процентных баллов, которые студент получает за выполнение дополнительных заданий. Затем выделите ячейку, содержащую соответствующую общую оценку, и скорректируйте формулу, добавив знак плюс и выделив ячейку, в которой указано количество дополнительных зачетных баллов. Пресса Зайдите на чтобы вернуть новую общую оценку, и скопируйте эту формулу во все ячейки столбца.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
- Формула для оценки в Excel
Excel Grade Formula (Содержание)
- Формула для оценки в Excel
- Как использовать формулу Excel для расчета оценок?
Формула для оценки в Excel
Формула для оценки — это вложенная формула IF, которая проверяет определенные критерии и возвращает конкретную оценку, если критерии удовлетворены. Определение оценки ученика, вероятно, является основным примером, который все руководства Excel дают своим ученикам, чтобы объяснить логику логических функций в Excel. IF, AND, OR, FALSE, TRUE и IFERROR — это некоторые из широко используемых логических функций в Excel.
В этой статье мы расскажем о различных способах определения оценки по баллам учащихся, уровня эффективности сотрудников, расчета бонусов и многого другого с помощью формулы для оценки в Excel.
Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?
Давайте разберемся, как использовать формулу для расчета оценок на нескольких примерах.
Каждый пример будет пытаться исследовать различные варианты использования, которые реализуются с помощью формулы для оценки в Excel.
Вы можете скачать эту формулу для Grade Excel Template здесь — Формула для Grade Excel Template
Найти оценки студентов: вложенные условия IF
Оценка учащихся — один из лучших примеров, чтобы понять логичность условия IF в excel. Рассмотрим приведенную ниже оценку студентов для этого примера.
Ниже приведены критерии для нахождения оценки.
- Если оценка выше 550, оценка А +
- Если оценка выше 500 баллов — это А.
- Если оценка выше 450, оценка B +
- Если оценка выше 400, оценка B
- Если оценка выше 300, оценка C
- Если оценка не соответствует ни одному из указанных выше условий, оценка будет НЕУДАЧНОЙ.
Чтобы определить индивидуальную оценку учащегося, нам необходимо проверить все эти условия и на основе удовлетворения условий, которые нам необходимы для объявления оценок.
Используя условие IF, мы можем найти оценки здесь. Прежде чем я расскажу вам, как найти оценки, позвольте мне сначала объяснить условие ЕСЛИ.
Логический тест: это аргумент для проверки логики значения.
Значение if True: если логический тест верен, каким должен быть желаемый результат.
Значение if False: если логический тест равен false, каким должен быть желаемый результат.
Теперь взглянем на простой пример.
Формула для оценки в Excel — Пример № 1
Если день равен ВОСКРЕСЕНЬЮ, тогда цена должна быть 35, иначе нам нужна цена 30.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке B2.
Шаг 2: Теперь нам нужно провести логический тест, т. Е. Равен ли день воскресенью или нет. Выберите ячейку A2 и проверьте, равно ли это воскресенье или нет.
Шаг 3: Если логический тест верен, то результат 35.
Шаг 4: Если логический тест ложный, результат должен быть 30.
Шаг 5: Закройте скобку и нажмите клавишу Enter. У нас есть результат.
Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки B2 в ячейку B3. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
Формула для оценки в Excel — Пример № 2
Теперь давайте применим эту логику, чтобы найти оценки учеников с помощью формулы для оценки в Excel.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке C2. Первый логический тест — если результат выше 550. Таким образом, результат теста> 550 или нет. Если для этого ИД теста значение ИСТИНА должно быть «А».
Шаг 2: Если тест ложный, значение должно быть ??? Здесь нам нужно проверить еще несколько критериев. Итак, откройте новое условие ЕСЛИ.
Шаг 3: Теперь проверьте второй критерий, т.е. если значение> 500. Если этот логический тест верен, результат должен быть «B +».
Шаг 4: Теперь, если оба условия ЛОЖНЫ, нам нужно проверить третий критерий. Итак, откройте еще одно условие IF и проверьте, является ли значение> 400 или нет. Если тест ИСТИНА, результат должен быть «B».
Шаг 5. Подобным образом примените условия ЕСЛИ для всех критериев и закройте скобки. Я уже применил все условия ЕСЛИ и получил результаты.
Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки C2 в ячейку C9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
Формула для оценки в Excel — Пример № 3
Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND
Мы видели, как использовать условие ЕСЛИ, чтобы найти оценки студентов. Теперь давайте посмотрим комбинацию условий IF & AND.
У меня есть таблица данных сотрудников с указанием их отдела и года службы в компании.
Для того, чтобы найти оценку, необходимо выполнить следующие критерии: «Если сотрудник работает в отделе продаж, а год службы> = 5 лет, то сотрудник должен иметь право на повышение по службе».
Кроме отдела продаж никто не имеет права на Акции.
Здесь нам нужно протестировать два условия одновременно, в отличие от предыдущего, где нам нужно протестировать множество критериев по отдельности. Комбинация условий IF & AND может помочь нам здесь.
Функция AND одновременно проверяет несколько условий, и если все пройденные условия верны, мы получим результат как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке D2.
Шаг 2: Логический тест здесь не является единственным, нам нужно проверить два условия для одного сотрудника. Так откройте И функцию внутри условия ЕСЛИ.
Шаг 3: Первый критерий — равен ли отдел продажам или нет. И второй тест: год службы> = 5 лет или нет.
Шаг 4: Поскольку у нас есть только два условия для проверки, закройте скобку функции AND. Если логический тест с помощью функции AND равен TRUE, то результат должен соответствовать критериям для повышения, а если логический тест с помощью функции AND равен FALSE, результатом должен быть отказ от участия в акции. Закройте скобку и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Шаг 5: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки D2 в ячейку D9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
То, что нужно запомнить
- Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если все условия выполняются, то нам нужно использовать условие IF & AND для получения точных результатов.
- Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если какое-либо из условий является верным, то нам нужно использовать условие IF & OR, чтобы получить точные результаты. Условие ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если выполняется любое из предоставленных условий, и возвращает ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполнено.
- Когда вы находите оценку на основе числовых значений, нам нужно сначала пройти самое высокое значение. Это должно быть в порядке убывания.
- Все текстовые значения должны быть заключены в двойные кавычки, а числовые значения не должны быть заключены в двойные кавычки.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к формуле для оценки в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать формулу для расчета оценок в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- MAX IF Функция в Excel
- Важные функции математики упрощены в Excel
- Как использовать функцию SUMPRODUCT в Excel?
- Функция квадратного корня в Excel