Как найти изменить фрагмент текста - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Поиск и замена текста

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Выберите Главная > Заменить.
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
- Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
- При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Нажмите кнопку Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
- Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
- Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
- Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
- Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
Чтобы заменить найденный текст:
1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
  
  Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти	Используйте	Пример
Любой символ	?	Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит».
Любая строка символов	*	Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел».
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран».
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках	[!]	Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол».
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный».
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный».
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n, n}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000».
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте	@	Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее».
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник».

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

Открываем Формат => шрифт:

В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Источник

Оглавление

Открытие окна «Заменить»
Возможности окна «Замены»

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Источник

Для
того, чтобы быстро найти в документе
Word
какой-либо фрагмент текста или отдельное
слово, а также выполнить при необходимости
его замену, можно воспользоваться
командой Главная
/ Редактирование
/ Найти
/ Расширенный поиск
или командой Заменить.
При этом появляется окно диалога Найти
и заменить
(рисунок 5.2).

В
окне Найти:
надо ввести тот фрагмент, который
требуется найти в документе.

Кнопка
Больше
позволяет развернуть окно и выбрать
необходимые параметры поиска и замены
заданного фрагмента (рисунок
5.3).

Рисунок
5.2
—
Диалоговое окно Найти
и заменить
— вкладка Найти

Рисунок 5.3
— Диалоговое окно Найти и
заменить в развёрнутом виде

Можно
выбрать нужное направление
поиска:

Вперёд
– поиск осуществляется от курсора
вперёд до конца документа;
Назад
— поиск осуществляется от курсора назад
до начала документа;
Везде
— поиск осуществляется от курсора вперёд
до конца документа и далее от начала
документа до курсора.

Если
во время поиска (или замены) необходимо
учитывать какими буквами (большими или
маленькими) записан фрагмент, который
требуется найти в документе, сделайте
активным флажок Учитывать
регистр.

Для
выполнения поиска (или замены) целых
слов, не входящих в состав других слов,
следует активизировать флажок Только
слово целиком.

Кнопка
Формат
позволяет при необходимости дополнительно
определить атрибуты форматирования
искомого фрагмента текста.

Кнопка
Специальный
позволяет
ввести в окно ввода непечатаемые символы
и нестандартные объекты.

При
выборе кнопки Найти
далее
осуществляется поиск и выделение первого
встречающегося в документе фрагмента
из окна Найти:.

На
вкладке Заменить
(рисунок
5.4),
кроме того, предоставляется выбор
дальнейших действий над найденным
фрагментом:

Замена
и поиск следующего фрагмента, заданного
в окне Найти:;
Поиск
следующего фрагмента без замены
найденного;
Заменить
оставшиеся в документе фрагменты,
заданные в окне Найти:;
Отмена
— прекращение дальнейшего поиска.

Рисунок
5.4
—
Диалоговое окно Найти
и заменить
— вкладка Заменить

В
окне Заменить
на:
можно ввести тот фрагмент, на который
нужно заменить фрагмент из окна Найти:.

Кнопка
Заменить
все
позволяет автоматически заменить все
найденные в документе фрагменты текста
из окна Найти:
на текст из окна Заменить
на:.

5.6 Использование закладок

Чтобы
быстро перемещаться в нужное место
внутри большого документа можно
разместить в нём необходимое количество
закладок. Для работы с закладками
предназначена
команда Вставка
/ Ссылки /
Закладка.

Для
создания
новой закладки
необходимо:

поместить
курсор в нужное место документа;
выбрать
команду Вставка
/ Ссылки
/
Закладка;
в
окне Имя
закладки:
диалогового окна Закладка
(рисунок
5.5)
ввести новое имя и щёлкнуть по кнопке
Добавить,
— имя новой закладки будет добавлено в
список имеющихся в документе закладок.

Закладка
помещается в то место, где находился
курсор.

Рисунок
5.5 — Диалоговое окно Закладки

Чтобы
быстро перейти
из любого места документа в то место,
где ранее была размещена закладка,
необходимо выбрать команду Главная
/ Перейти,
выбрать объект перехода – Закладка,
выбрать имя нужной закладки из списка
существующих закладок и щёлкнуть по
кнопке Перейти.

Для
удаления
закладки
необходимо выбрать команду Вставка
/ Закладка,
выбрать имя нужной закладки из списка
существующих закладок в окне диалога
Закладка
(рисунок 5.5) и щёлкнуть по кнопке Удалить.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как использовать функцию «Найти и заменить» в Microsoft Word для поиска и замены слов в документе.

1

Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по документу Word или откройте программу Word и выберите документ из списка недавно открывавшихся документов (если нужный документ есть в этом списке).
2
Поставьте курсор в начало документа. Для этого щелкните слева от первого слова документа. Функция «Найти и заменить» ищет слова, которые расположены только после курсора.
- Если вы хотите найти слово в определенном фрагменте текста (а не во всем документе), выделите этот фрагмент.
3

Перейдите на вкладку Главная. Она находится сверху слева на ленте инструментов Word (это синяя полоса в верхней части окна).
4

Щелкните по Найти. Этот параметр находится справа на панели инструментов в разделе «Редактирование». В левой части окна откроется панель поиска.
5

Введите слово, которое нужно найти, и нажмите ↵ Enter. Искомое слово будет выделено в документе.
6
Щелкните по ▼ или по ▲. Эти стрелки находятся справа снизу на панели поиска. Если щелкнуть по стрелке, курсор перейдет к следующему (или предыдущему) повтору искомого слова.
- Также можно щелкнуть по одному из результатов посередине панели поиска.
7

Щелкните по значку

. Он находится справа на панели поиска. Откроется выпадающее меню.
8

Щелкните по Заменить. Эта опция находится в выпадающем меню. Откроется окно «Найти и заменить».
9

Введите слово в строке «Заменить на». Эта строка находится в нижней части окна «Найти и заменить». Введите слово, на которое будет заменено слово, отображаемое в строке «Найти».
10
Щелкните по Заменить все. Эта кнопка находится в нижней части окна «Найти и заменить». Это приведет к замене всех повторений слова из строки «Найти» на слово из строки «Заменить на».
- Например, если в строке «Найти» ввести «банан», а в строке «Заменить на» ввести «яблоко» и нажать «Заменить все», все найденные (в документе или выделенном фрагменте) слова «банан» будут заменены на «яблоко».
- Чтобы заменить только некоторые (не все) повторения определенного слова, нажмите «Заменить» и заменяйте слова по одному. Возможно, перед этим вам придется поставить курсор в начало документа.
Реклама

1

Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по документу Word или откройте программу Word и выберите документ из списка недавно открывавшихся документов (если нужный документ есть в этом списке).
2
Поместите курсор в начало документа. Для этого щелкните слева от первого слова документа. Функция «Найти и заменить» ищет слова, которые расположены только после курсора.
- Если вы хотите найти слово в определенном фрагменте текста (а не во всем документе), выделите этот фрагмент.
3

Перейдите на вкладку Главная. Она находится сверху слева на ленте инструментов Word (это синяя полоса в верхней части окна).
4

Щелкните по панели поиска. Она находится справа на панели инструментов Word.
5

Введите слово, которое нужно найти, и нажмите ⏎ Return. Искомое слово будет выделено в документе.
6

Щелкните по ► или по ◄. Эти стрелки находятся справа на панели поиска. Если щелкнуть по стрелке, курсор перейдет к следующему (или предыдущему) повтору искомого слова.
7

Щелкните по

. Этот значок находится справа от значка в виде лупы, который расположен слева на панели поиска. Откроется выпадающее меню.
8

Щелкните по Заменить. Эта опция находится в выпадающем меню. Слева откроется боковая панель.
9

Введите слово в строке «Заменить на». Эта строка находится в верхней части боковой панели «Найти и заменить». Введите слово, на которое будет заменено слово, отображаемое в строке «Найти».
10
Щелкните по Заменить все. Эта кнопка находится под строкой «Заменить на». Это приведет к замене всех повторений слова из строки «Найти» на слово из строки «Заменить на».
- Например, если в строке «Найти» ввести «мыло», а в строке «Заменить на» ввести «шампунь» и нажать «Заменить все», все найденные (в документе или выделенном фрагменте) слова «мыло» будут заменены на «шампунь».
- Чтобы заменить только некоторые (не все) повторения определенного слова, нажмите «Заменить» и заменяйте слова по одному. Возможно, перед этим вам придется поставить курсор в начало документа.
Реклама

Советы

Чтобы открыть окно/панель «Найти и заменить», нажмите Ctrl+H (Windows) или ⌘ Command+H (Mac OS X).
Если документ большой, поиск и замена слов может занять некоторое время. Чтобы прекратить поиск, нажмите клавишу «ESC».
Функцию «Найти и заменить» можно использовать для поиска как слов, так и форматов и специальных символов.

Предупреждения

Перед тем как воспользоваться функцией «Найти и заменить» сохраните документ на случай, если что-то пойдет не так.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 42 418 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник