Как найти кадровика на работу

«Кадровик. Рекрутинг для кадровика», 2008, N 1

Представьте: вы зашли в отдел управления персоналом крупной компании. Вам представили по должностям массу обаятельных профессионалов. А теперь попробуйте ответить на три легких вопроса.

— Кто из них самый строгий и молчаливый?

— Кого из них, отбирая при приеме на работу, скорее всего, не тестировали на коммуникабельность?

— Кто из них почти наверняка имеет два фундаментальных образования — экономическое и юридическое?

Ответ — инспектор по кадрам.

С 2000 г. спрос на кадровиков стремительно растет. В первую очередь это касается небольших — 100 — 300 производственных компаний, где менеджер по персоналу, едва справляясь с текучкой линейного персонала, физически не успевает заниматься кадровым делопроизводством. Вот тогда-то и осознается необходимость в кадровике, который навел бы порядок в личных делах, приказах, заявлениях, наладил бы контакты с государственными структурами и, наконец, внятно объяснил бы, сколько печатей надо ставить в трудовой книжке при переводе с одной должности на другую.

И в компаниях с численностью от 300 до 1000 человек аналогичная ситуация — там почти всегда не хватает хороших инспекторов по кадрам и их помощников. Ведь еще с доперестроечных времен существует разумный стандарт — на три сотни сотрудников требуется один кадровик.

Дефицит квалифицированных специалистов по кадровому учету является на сегодняшний день реальной проблемой.

Попробуем разобраться почему.

«Кадровик считает все» — такой лозунг я увидела в отделе кадров одной уважаемой компании. Действительно, с момента возникновения своей профессии кадровики делают массу полезных вещей: это ведение табеля учета рабочего времени и подача документов на расчет заработной платы, оформление трудовых книжек и личных листков, подготовка приказов и архивирование заявлений на отпуск, оформление увольнения и принятие на работу, расчет больничных и подсчет прогулов, учет социальных фондов и распределение путевок в санатории, начисление премий и отпускных и т.д. и т.п.

Однако в начале девяностых годов не для всех необходимость учета кадров была очевидна. Кадровики с опытом и высшим образованием (например, историко-архивный или ГАУ) по-прежнему работали в государственных учреждениях, а нарождающийся бизнес не принимал их в расчет.

И это закономерно, ведь тогда в бизнесе были задействованы только «молодые генералы» лет 20 — 25, они не задумывались о пенсии, пенсионном обеспечении, их не волновали трудовые книжки и их оформление.

Большинство новых компаний существовали без всяких трудовых книжек. В лучшем случае были просто приказы, а многие вообще числились в госучреждениях. И до сих пор еще существуют компании, которые неохотно идут на введение новой штатной единицы: хотят сэкономить. Есть руководители, которые и сейчас мыслят стереотипами тех времен. Они считают, что кадровик — это ленивая тетя, которая с утра до вечера гоняет чаи и иногда перекладывает бумажки. Зачем она им нужна?

Работодатели задумались о внятном кадровом учете только в 1998 г. После дефолта начались массовые увольнения, со стороны администрации фирм было допущено множество грубых нарушений и элементарных ошибок. Например, человека брали на работу, не подписывая никаких контрактов и договоров, и увольняли без выходного пособия, считая, что, если нет контракта, никто ничего не докажет в суде. Работодатели ошиблись: трудовые споры в тот период выигрывались в массовом порядке. Так закрепилась еще одна функция кадровика — участие в ведении трудовых споров.

Но и эта эпоха ушла вместе с минувшим веком. Сейчас журналы пестрят статьями об увеличении среднего возраста персонала, занятого в негосударственных компаниях, до 35 — 45 лет. И это понятно, молодые с годами не молодеют. Но некоторые из них мудреют. Все большее количество руководителей компаний стремятся перейти на «белую» заработную плату. Европа долго шумела о пенсионной реформе. Да и наше государство постоянно напоминает о пенсионном обеспечении различными указами, негосударственными и государственными пенсионными фондами. Как тут не задуматься хотя бы о правильном оформлении своего основного документа, подтверждающего, что человек работал, а не лодырничал. Проблем с законом уже никому не нужно.

Зато нужны инспекторы по кадрам. А их мало, а хороших еще меньше. Многие состарились на государственной работе и благополучно вышли на пенсию. Талантливая молодежь есть, но ей еще расти и расти. Вот и ищут кадровые агентства молодых, но уже опытных. Редко встречаются. А те, кто есть, уже много хотят. Все просто: спрос рождает дефицит, а дефицит — дороговизну.

Дефицит этих специалистов предопределен еще и менталитетом идеального инспектора по кадрам.

По критериям оценки инспектора по кадрам можно сравнить с системным администратором — работа хорошего инспектора никому не видна, да и сам инспектор не виден, не заметен, его мало кто знает и помнит из сотрудников. Это не может не определять менталитет хорошего инспектора. Как правило, в этой области, в области кадрового делопроизводства, специализируются дамы с нордическим характером, сдержанные, немногословные, умеющие чувствовать себя комфортно без яркого общественного признания, не стремящиеся к заоблачным высотам карьерного роста. В наше время такие типажи встречаются нечасто.

Образование тоже накладывает отпечаток на личность инспектора по кадрам. В идеале должно быть два образования — финансово-экономическое и юридическое (последнее является показателем стремления к профессиональному росту).

Принято считать, что юрист должен быть грозным, финансист — сухим, а сотрудник отдела персонала — нежным и отзывчивым. Каким же должен быть кадровик? Рекомендую ориентироваться на «сухих» и «грозных». Профессиональный кадровик не может никому идти навстречу, поскольку работает с буквой закона.

Карьера кадровика проста и незамысловата. Помощник инспектора, инспектор, старший инспектор, начальник отдела. Вот и все, и то такая длинная карьера может быть только в крупной, не менее 2 — 3 тыс. человек, компании. А в компаниях с меньшей численностью персонала эта карьера и того короче. Вот ведь задачка — как мотивировать к профессиональному росту тех, кто вообще не интересуется карьерой, а если все-таки хоть немного амбициозен, то вот как раз карьеры-то ему предложить и не могут.

Что касается доходов инспектора по кадрам, то они находятся в пределах от 500 до 2000 долл. Разброс велик, он определяется квалификацией специалиста и уровнем его ответственности.

Помощник инспектора по кадрам: минимум ответственности — только учет, внесение информации в базу данных, архивирование — 450 — 500 долл. Критерии отбора — базовое образование.

Инспектор по кадрам: ведение кадрового документооборота, организация архивирования, работа со статистическими данными, расчет финансовых ведомостей — 500 — 900 долл. Критерии отбора — базовое образование, опыт работы в средней или крупной компании, знание программного обеспечения.

Старший инспектор и начальник кадрового отдела: полная ответственность за финансовую статистику для расчета начислений сотрудникам, анализ статистики, ведение трудовых споров, работа с государственными инспекциями, фондами и учреждениями, руководство отделом — 900 — 2000 долл. Критерии отбора — базовое образование и дополнительное юридическое образование, опыт работы в крупной компании, знание программного обеспечения, навыки анализа статистики, менеджерские навыки.

Несколько слов о «дешевых» специалистах. «Бойтесь данайцев, дары приносящих». Да, можно найти кадровика на 350 долл., а иногда и менее того. Скорее всего, это будет секретарь, который совмещает свои функции с функциями специалиста по кадровому делопроизводству. Понятно, что эти люди ничего кроме заполнения трудовых книжек не делают… Не стоит забывать, что в ситуации, когда Пенсионный и Социальный фонды ужесточили требования к подаваемым документам, Трудовой кодекс РФ не обещает фирмам легкую жизнь, суды загружены трудовыми спорами — дешевый специалист может просто-напросто навредить и фирме, и работникам.

Красноречивый факт. Специалисты кадрового центра «ЮНИТИ», одного из признанных лидеров рекрутингового рынка, отмечают рост спроса на менеджеров по персоналу и повышение уровня заработных плат этих специалистов. Как сообщает пресс-служба «ЮНИТИ», доход кадровиков крупных московских компаний уже достигает 60 тыс. руб. По данным «ЮНИТИ», минимальная заработная плата начинающего специалиста в Москве составляет 18 — 24 тыс. руб., в зависимости от уровня компании и выполняемых функций. Доход региональных кадровиков значительно ниже столичных, однако общий уровень зарплат возрос во всех регионах России.

Специалисты «ЮНИТИ» отмечают также рост требований работодателей к менеджерам по персоналу. Обязательным является наличие высшего профильного образования: управление персоналом, менеджмент, психология. Приветствуются соискатели со знанием английского языка. Кроме того, работодатели отдают предпочтение сотрудникам женского пола. По их словам, женщины отличаются хорошей интуицией, терпением и способностью к рутинной работе.

Е.Булкина

ООО «А-Класс Рекрутмент»

Подписано в печать

25.08.2008

кадровиквсе для кадровика

Опыт работы

Возраст

Зарплата

Гражданство

Метро

Владение ин. языком

Образование

Наличие прав

Попробуйте поискать резюме по похожим запросам

Отдел кадров есть в структуре каждого предприятия и компании с численностью сотрудников более 30 человек. А значит, профессия специалиста по кадрам остается востребованной на рынке труда.

Чем занимаются кадровики на предприятиях? В чем плюсы и минусы профессии? Что нужно знать и где учиться, чтобы претендовать на эту должность? И сколько можно зарабатывать на старте карьеры и в ее прогрессе? Читайте об особенностях обучения на специалиста по кадрам и тонкостях профессии.

Специалист по кадрам: профессия или должность

Согласно действующему законодательству специалист по кадрам ? это профессия. Она включена в Общероссийский классификатор профессий, а также входит в квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов (ЕКС).

Ее нормы, требования к квалификации сотрудников и задачи, которые они должны выполнять, установлены профессиональным стандартом. На современном рынке труда такие специалисты именуются:

– инспекторами по кадрам или персоналу;

– специалистами по кадровому делопроизводству или кадровому документообороту, обеспечению работы с персоналом.

Основная задача кадровика ? ведение кадрового документооборота. При этом его работа связана не только с бумагами: при оформлении документов и выполнении повседневных задач он тесно общается с другими сотрудниками и руководством компании.

Обязанности кадровика

Перечень обязанностей, которые должен выполнять специалист по кадрам, определен российским законодательством. Он принят постановлением Министерства труда РФ в 1998 году, и согласно этому документу осуществляется обучение специалистов по кадрам в высших учебных заведениях. Дополнительные нормы и требования могут быть включены в должностную инструкцию на предприятии.

Среди основных обязанностей сотрудника выделяют следующие:

1. Обеспечение предприятия кадрами требуемых специальностей и квалификаций. Для этого кадровик участвует в поиске сотрудников, их отборе и консультациях, взаимодействует с центрами занятости и кадровыми агентствами, средними и высшими учебными заведениями региона, города, откуда привлекает молодых специалистов.

2. Ведение кадровой документации. Принимает участие в составлении структуры персонала предприятия, должностных инструкций. Ведет всю документацию, связанную с приемом на работу, переводом и увольнением сотрудников. Документирует факты повышения квалификации, прохождения аттестации. Заполняет трудовые книжки, готовит приказы и распоряжения. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Обеспечивает хранение трудовых книжек. Готовит бумаги для назначения льгот, компенсаций и пенсий. Ведет банк данных предприятия о персонале, своевременно вносит в него информацию.

3. Помощь в адаптации новых сотрудников. Помогает вновь принятым коллегам вникнуть в их должностные обязанности, «влиться» в трудовой коллектив.

4. Повышение квалификации персонала. Оценивает необходимость получения новых квалификационных навыков и знаний среди сотрудников. Организует их участие в курсах повышения квалификации, образовательных программах.

5. Поддержание трудовой дисциплины. Контролирует трудовую дисциплину в компании, анализирует выполнение правил внутреннего распорядка сотрудниками. Работает с «ненадежными» кадрами.

Так как перечень должностных обязанностей кадровика велик, даже в небольших компаниях их могут делить среди двух-трех специалистов или делегировать другим сотрудникам, связанным с работой кадровой службы. Например, менеджеру по HR. Его работа в меньшей степени связана с организацией документооборота компании, и в большей ? с отбором персонала, организацией его обучения, созданием корпоративной культуры компании.

Также обязанности могут быть распределены по кругу задач:

– один кадровик ведет только трудовую документацию;

– другой прошел дополнительное обучение и занимается только вопросами охраны труда;

– третий контролирует соблюдение трудового законодательства, готовит внутреннюю кадровую документацию компании, представляет ее интересы в суде о трудовых спорах.

Что должен знать кадровик

Специалист должен досконально разбираться в трудовом законодательстве и регулярно отслеживать его изменения, обязан знать нормативные акты в сфере управления персоналом. Также обязательный «багаж знаний» должен включать:

– понимание структуры, штата предприятия, его специализации и перспектив развития;

– понимание способов обеспечения компании кадрами;

– знание положения об аттестации сотрудников;

– порядок назначения на должность, перевода, увольнения сотрудников, оформления выхода на пенсию, получения льгот;

– технику ведения банка данных о сотрудниках на предприятии;

– порядок составления отчетности.

Поэтому образование специалиста по кадрам должно быть средним специальным или высшим по специальностям:

– управление персоналом;

– делопроизводство кадровой службы;

– юриспруденция.

Работодатели традиционно отдают предпочтение соискателям с высшим образованием по профилю со стажем работы от трех лет.

Если стажа нет, это не станет препятствием к трудоустройству: даже в небольших компаниях соискателя без стажа примут на работу при наличии вакансии в отделе кадров. При этом должность специалиста по кадрам в начале карьеры предпочтительней, чем руководителя отдела. Если есть «старший» и более опытный коллега, освоить практические навыки профессии получится проще и быстрее.

Одно из требований к специалистам по кадрам, заявленное единым классификатором профессий, — знание основ психологии и социологии труда. По этой причине, идеальный кадровик, с точки зрения работодателя, обладает двумя образованиями: в сфере юриспруденции или управления кадрами и психологии.

Как стать специалистом по кадрам — курсы с нуля

Требования профессии таковы, что окончив лишь курсы, стать профессионалом в этой области невозможно. Требуется высшее или среднее специальное образование. При этом наличие юридического образования открывает широкие перспективы для трудоустройства в отдел кадров, а при окончании профильных курсов позволяет претендовать на должность руководителя отдела кадров в средней и крупной компании.

Плюсы и минусы профессии специалист по кадрам

Кадровик работает в офисе, поэтому работу считают комфортной, «непыльной». Рабочий день нормирован и составляет восемь часов, продолжительность рабочей недели стандартная — «пятидневка». Можно планировать выходные и отпуск по своему усмотрению. Социальный пакет во многом зависит от работодателя: официальное трудоустройство и «белая» зарплата автоматически обеспечивают оплачиваемые больничные и продолжительность отпуска не менее 28 дней.

Несмотря на то, что кадровик работает с бумагами, его трудовые обязанности подразумевают регулярное общение с коллегами и другими сотрудниками компании. Он ежедневно контактирует с бухгалтером, юристом, с руководителем компании, с другими сотрудниками, которым потребовалась помощь кадровика. Эта профессия требует частых контактов с людьми, а значит, специалист должен обладать такими навыками, как:

– коммуникабельность;

– стрессоустойчивость;

– настойчивость.

К минусам можно отнести следующие нюансы профессии:

1. Обилие документации. Вести, заполнять ее необходимо аккуратно. Если будет допущена ошибка, в дальнейшем это может стать причиной сложностей и даже судебных тяжб. Документов в работе кадровика всегда много. Нередко, чтобы держать бумаги в порядке, приходится работать внеурочно или брать документы домой «на выходные».

2. Необходимость работать в режиме многозадачности. Рабочий день кадровика насыщен. Ему нужно ответить на вопросы руководителя, сбегать на совещание, оформить бумаги о приеме на работу, проконсультироваться с юристом… Чем больше численность сотрудников на предприятии и выше текучесть кадров, тем больше времени требует ведение документооборота. Такой насыщенный ритм работы может выдержать не каждый.

3. Необходимость развития в «смежных» отраслях. Как правило, руководители дают «дополнительную» нагрузку на кадровиков: охрана труда, пожарная безопасность, гражданская оборона, закупочная деятельность. Дополнительные виды деятельности редко учитываются при расчете зарплаты.
Несмотря на то, что «дополнительная нагрузка» кажется избыточной, обучаться эти навыкам, тем более за счет работодателя, стоит. Специалистов, обладающих большим запасом профессиональных навыков, ценят на рынке труда. Они открывают перспективы успешного трудоустройства в крупную компанию.

Зарплата специалиста по кадрам

Уровень заработной платы сильно зависит от региона и типа компании, где трудится специалист. В бюджетной сфере зарплата начинающего кадровика может составлять от 12 тысяч рублей. Специалист с опытом может претендовать на 20–25 тысяч рублей.

В компаниях бизнес-сектора и на предприятиях уровень зарплат выше. Опытный кадровик может получать от 40 тысяч рублей в качестве сотрудника отдела и до 70–80 тысяч рублей в качестве руководителя. Карьерный рост можно продолжить в более крупной компании или частном кадровом агентстве. Зарплата опытного руководителя здесь может составлять до 120 тысяч рублей.

Источник: riafan.ru

24.09.2021, 14:00