Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Мы рассмотрим все возможности документа кадрового перемещения, а также узнаем о других сценариях решения задачи.
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Приглашаем на
бесплатный вебинар!
06 июня в 11:00 мск
1 час
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
Если вам потребуется помощь, вы можете обратиться к экспертам по кадровому учету. Первая консультация бесплатно!
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование — Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
- Филиал – перевод в другую организацию, если она является филиалом основной. Если же она таковым не является, но, тем не менее, введена в базу, то в такую организацию кадровым переводом невозможно перевести сотрудника. Для подобных целей служит документ «Перевод к другому работодателю».
- Подразделение – используется при перемещении в другое подразделение, в том числе обособленное, выделенное на отдельный баланс.
- Должность – используется при переводе на другую должность (позицию штатного расписания).
- Количество занимаемых штатных единиц. Здесь, например, можно перевести сотрудника на неполную ставку при наличии соответствующей возможности, указанной в настройках кадрового учета «Используется работа по неполной ставке». При этом рекомендуется пересчитать ФОТ.
- Разряд (категория) – для изменения разряда (категории) при включенном функционале учета по разрядам и категориям (для включения войдите в настройки зарплаты и включите флажок «Тарифные группы»).
- Изменение вида занятости – например, с совместительства на основное место работы.
- Изменение трудовой функции. Трудовая функция – реквизит, необходимый при заполнении электронных трудовых книжек.
- Изменение графика работы. График работы может быть изменен с середины месяца.
- Изменение полагающихся ежегодных отпусков. Имеется возможность указать виды отпуска и положенное количество их дней (в год) для учета остатков отпусков.
- Флажок «Отразить в трудовой книжке» нужен для отображения изменений в трудовой книжке. Поскольку документ «Кадровый перевод» регистрирует некоторые события, которые не нужно отражать в сведениях (например, повышение тарифной ставки или изменение графика), то этот флажок необходимо устанавливать самостоятельно. В остальных кадровых документах флажок устанавливается автоматически (при необходимости его можно снять).
- Флажок «На период перевода сохранять льготный стаж ПФР» используется в случае, когда сотрудник временно переводится на должность, для которой не начисляется льготы по ПФР. При этом все льготы надо сохранить.
- Перевести на территорию – есть возможность перевести сотрудника на другую территорию предприятия. Для включения этой возможности для организации надо войти в учетную политику организации и на закладке «Расчет зарплаты» установить флажок «Использовать обособленные территории».
Возможно изменение как одного, так и нескольких условий одновременно.
Бесплатная
консультация
эксперта
Алена Воронина
Руководитель проектов
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Закладка «Оплата труда»
На этой закладке вводятся новые условия оплаты труда. В случае изменения начислений таблица автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника. Их нельзя удалить непосредственно из таблицы, при необходимости их можно отметить в качестве отмененных.
Флаг «Перевод утвержден» нужен при условии, что в программе работают пользователи с ограниченными правами. Он доступен только пользователям с доступом к данным о плановой зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным, даже если при переводе начисления сотрудника не изменяются.
При установке флага «Аванс» можно изменить способ расчета или размер аванса.
Если оклад увеличился, то можно его учесть как индексацию заработка (при наличии соответствующей возможности в настройках зарплаты). Тогда в табличной части документа появится колонка «Коэффициент», причем значение коэффициента будет рассчитано автоматически. Индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п., в соответствии с законодательством.
Закладка «Льготы»
На этой закладке можно изменить льготы
Добавить можно только те начисления, которые являются льготами, то есть «Назначение начисления» в настройке начисления равно «Льгота».
Закладка «Трудовой договор»
Эта закладка может поменять статус договора сотрудника, а именно, сделать временно принятого сотрудника постоянным.
Это может произойти, например, если работодатель принял решение взять сотрудника в штат на бессрочный трудовой договор. Для этого можно ввести документ «Кадровый перевод» .На закладке «Трудовой договор» установите флажок «Изменить сведения о договоре» и снимите ранее установленный флажок «Срочный трудовой договор до».
Можно сделать наоборот: сделать «постоянного» сотрудника «временным», изменив трудовой договор и установив в шапке документа «Дату по».
Как прервать действие договора и уволить сотрудника, вы также можете прочитать на нашем сайте в экспертной статье «Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП».
Закладка «Дополнительно»
Причина и основание перевода используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
Проверка документа
Если ведется штатное расписание, то доступна кнопка «Проверить», которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания.
Печатная форма документа
После проведения документа доступна к формированию только одна печатная форма приказа о переводе (Т-5).
Что документ «Кадровый перевод» не умеет делать?
Казалось бы, «Кадровый перевод» может поменять все, что захочет пользователь. Однако это не так. Этим документом невозможно сделать перевод сотрудника, работающего по ГПХ в штат. Для этого придется создать «Прием на работу».
Также не получится сделать одновременно перевод нескольких сотрудников. Для этого служит документ «Кадровый перевод списком».
Невозможно кадровым переводом изменить организацию, в которой работает сотрудник, а такая необходимость может возникнуть, например, при отделении филиала в отдельное юридическое лицо. Тогда понадобится документ «Перевод к другому работодателю». Этот документ – обработка, создающий нужные документы, необходимые в таких случаях.
Дополнительные услуги для кадрового перевода
Документы-аналоги
Кроме кадрового перевода в системе ЗУП 3.1 разработано несколько документов, умеющих менять различные данные сотрудников. Вот их краткий перечень:
- Перемещение в другое подразделение;
- Перемещение между территориями;
- Изменение оплаты сотрудников;
- Изменение графика работы списков;
- Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника;
- Изменение места работы;
- Индексация заработка.
Все эти документы располагаются в меню «Кадры», причем их можно перенести на основную панель при помощи настроек, как на Рис.5.
В заключении отметим, что мы использовали для примера перевода сотрудника версию конфигурации КОРП. При этом внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ обеспечит кадровикам тот же функционал. Уточнить возможности версий, сравнить их и подобрать оптимальный вариант именно для вашего бизнеса вам могут помочь наши специалисты.
В статье разберем назначение и порядок работы с документом Кадровый перевод 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Содержание
- Назначение и устройство документа Кадровый перевод
- Кадровый перевод в 1С ЗУП 3.1 — как сделать пошагово
- Вкладка «Главное» документа «Кадровый перевод»
- Вкладка «Оплата труда» документа «Кадровый перевод»
Назначение и устройство документа Кадровый перевод
Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) – универсальный инструмент для регистрации изменения кадровых данных сотрудника. Также этим документом можно изменить для работника параметры оплаты труда, рабочий график и число дней ежегодного отпуска.
Документ доступен пользователям с кадровыми правами: Кадровик, Старший кадровик или Кадровик (без доступа к зарплате).
В шапке расположены общие реквизиты: организация, сроки перевода, переводимый сотрудник, номер и дата документа. Реквизит Печатать как предназначен для заполнения номера приказа в отчетах по ЭТК. Детальная информация о переводе собрана на вкладках документа:
- Главное – на этой вкладке размещены основные кадровые данные.
- Оплата труда – содержит информацию о параметрах оплаты.
- Трудовой договор – здесь размещена дополнительная информация о срочных трудовых договорах.
- Дополнительно – содержит причину и основание перевода, используемые при печати документа.
Разберем подробнее заполнение вкладок Главное и Оплата труда.
Вкладка «Главное» документа «Кадровый перевод»
Работа с вкладкой Главное максимально гибкая – для каждого блока данных предусмотрены свои флажки. Устанавливаем их по мере необходимости. Назначение флажков на вкладке:
Вкладка «Оплата труда» документа «Кадровый перевод»
Полноценная работа с вкладкой Оплата труда доступна только пользователям с правами Кадровик или Старший кадровик. Кадровые специалисты с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) не могут редактировать и просматривать сведения об оплате труда работников.
Флажок Перевод утвержден предусмотрен для случаев, когда в программе работают и кадровики с доступом к зарплате и без него. Если документ создает пользователь с правами Кадровик или Старший кадровик, флажок установится автоматически и при сброшенном флажке пользователь не сможет провести документ. Если же Кадровый перевод создает Кадровик (без доступа к зарплате), флажок Перевод утвержден по умолчанию будет сброшен. Когда кадровик с доступом к зарплате начнет работать с документом, он установит флажок и отредактирует параметры оплаты труда при необходимости.
Для доступа к редактированию табличной части с начислениями должен быть установлен флажок Изменить начисления. При переводе работника на другую позицию «штатки» с новыми условиями оплаты, флажок будет установлен автоматически. Состав табличной части также будет изменен по данным позиции.
Порядок пересчета – это алгоритм, по которому для сотрудника будет рассчитываться стоимость дня или часа. Этот показатель используется при расчете оплаты работы в праздник, сверхурочных, доплаты за ночные часы и пр.
Совокупная тарифная ставка также влияет на расчет стоимости дня и часа. Ее значение в документе определяется автоматически по данным табличной части с начислениями и не редактируется.
На вкладке Оплата труда также можно изменить порядок расчета Аванса. Доступны 3 значения:
- Расчетом за первую половину месяца – для расчета аванса потребуется вводить документ Начисление зарплаты за первую половину месяца.
- Процентом от тарифа – аванс будет попадать сразу в Ведомость. Размер аванса будет определяться по схеме [ФОТ * Процент аванса / 100].
- Фиксированной суммой – установленная сумма аванса будет попадать в Ведомость на выплату аванса.
См. также:
- Временный кадровый перевод
- Пересечение временных кадровых переводов (ЗУП 3.1.14)
- Как заполнить СЗВ-ТД, если по сотруднику был кадровый перевод между филиалами?
- Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
- Срочные кадровые переводы в СЗВ-ТД (ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.108)
- Почему при назначении надбавки в плановом порядке может не проводиться документ «Кадровый перевод»?
- Перевод на другую позицию штатного расписания во время отпуска по уходу за ребенком
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Перевод на другую работу подразумевает временное изменение трудовых функций работника. Сотрудников переводят внутри организации, в другую местность вместе с работодателем или в другую организацию. Передвижение обязательно отражают в 1С.
Как устроен инструмент «Кадровый перевод»
Пользователь сможет отразить временный перевод сотрудника в 1С через документ «Кадровый перевод». При необходимости вы найдете его в перечне кадровых документов 1С на главной странице — в блоке приемов, переходов и увольнений.
Для выбора нужного инструмента вызовите меню правой кнопкой мыши и нажмите «Создать».
Другой вариант — перевести сотрудника напрямую из его карточки.
Третий — сделать в «Кадрах» журнал кадровых переходов. Зайдите в раздел «Кадры», откройте «Настройку навигации» и добавьте журнал в «Выбранные команды».
Кадровый перевод в 1С состоит из нескольких разделов. В таблице мы разобрали, что это за инструмент и что в нем надо указывать.
| Раздел/вкладка кадрового перевода в 1С | Сведения в документе | Порядок заполнения |
|---|---|---|
| Шапка документа | Организация | Выбираем организацию, в штате которой числится работник до момента перехода. Если сотрудник работает в обособленном подразделении на отдельном балансе, то необходимо указать эту обособку |
| Сотрудник | Указываем работника, которого переводим: выбираем ФИО из списка или же перемещаем сразу же из карточки сотрудника | |
| Дата документа | Такая же, как и в приказе. Эту же дату надо указать в личной карточке Т-2: но в личной карточке такое кадровое мероприятие отражают, только если меняются подразделение или должность | |
| Дата | Это дата кадрового мероприятия: с этого дня вступают в силу новые условия труда | |
| Дата по | День, до которого переводим работника. Если переход временный, то обязательно указываем дату окончания и больше никаких действий в документе не проводим. Программа 1С автоматически вернет работника к старой должности или в старое подразделение, если работодатель не переведет его дальше или на постоянной основе | |
| Номер документа | Появляется автоматически после записи документа. В 1С ведется порядковая нумерация | |
| Ввести замещение на период перевода | По этой ссылке создаем любой из нужных документов. К примеру, если временно нанимаете нового сотрудника на освободившееся место | |
| Главное | Филиал | Заполняем, если сотрудника переводят в филиал вашей компании |
| Должность | Указываем, если переводим на другую должность или позицию штатного расписания | |
| Количество занимаемых штатных единиц | Указываем полную или неполную ставку. При необходимости пересчитываем ФОТ | |
| Разряд или категория | Если надо, то меняем разряд или категорию. Такую возможность включаем в функционале учета по разрядам и категориям — в настройках зарплаты устанавливают отметку «Тарифные группы» | |
| Изменение вида занятости | Как пример — с совместительства на основное место работы | |
| Изменение трудовой функции | Заполняем для работников с ЭТК | |
| Изменение графика работы | Меняем с середины месяца | |
| Изменение ежегодных отпусков | Если надо учесть остаток отпусков, то указываем виды отпуска и количество их дней в году | |
| Отразить в трудовой книжке | Ставим этот флажок, если надо показать изменения в электронной или обычной трудовой. Не всегда требуется при переходе (для временного перехода флажок не нужен). Если изменений для отражения в трудовой книжке нет, то снимаем флажок | |
| Перевести на территорию | Заполняем, когда надо перевести работника в вашем же предприятии, но на другую территорию | |
| Оплата труда | Перевод утвержден | Ставим флажок, если операцию в 1С проводит сотрудник, у которого есть доступ только к плановой зарплате. Пока эта отметка не стоит, документ фактически не оформлен |
| Аванс | Меняем размер авансирования или способ расчета с работником | |
| Льготы | Меняем льготы работника | Здесь добавляем только льготные начисления |
| Трудовой договор | Меняем трудовой договор | Меняем статус соглашения с сотрудником. Например, переводим временного работника в постоянные или постоянного во временные с изменением трудового договора |
| Дополнительно | Дополнительные причины перехода, которые есть в приказе работодателя | Указываем, если в приказе работодателя есть такие причины |
Инструмент «Кадровый перевод» используют только для внутренних передвижений. Если сотрудника временно трудоустраивают в другую организацию, то это отражают документом «Перевод к другому работодателю».
Как отразить кадровое передвижение в 1С
Все зависит от того, куда переводят сотрудника — внутри организации или к другому работодателю. Рассмотрим обе инструкции.
Внутри организации
Вот как сделать временный кадровый перевод в 1С ЗУП пошагово:
Шаг 1. Установить в настройках кадрового учета специальную отметку «Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания». Теперь вы сможете вводить второй документ-основание (к примеру, второй приказ при постоянном переходе) в инструменте «Кадровый перевод».
Шаг 2. Сформировать документ для временного передвижения и обязательно указать дату, по которую переводите работника. Как только этот срок закончится, сотрудника автоматически вернут на прежние условия труда. Никакие дополнительные документы создавать не надо. О временном передвижении не надо сообщать в СФР: уберите флажок «Отразить в трудовой книжке».
Если временный переход стал постоянным, то необходимо сделать документ-исправление к «Кадровому переводу». Внизу первичного документа есть кнопка «Исправить»: нажимаем и вносим коррективы. Надо убрать «Дату по», поставить флажок «Отразить в трудовой книжке» и внести реквизиты второго приказа о постоянном переходе.
Шаг 3. Сформировать сведения для СФР при постоянном переходе. Информацию о трудовой деятельности теперь подают в составе ЕФС-1 — в подразделе 1.1 раздела 1 отчета. О таких кадровых мероприятиях надо отчитываться до 25-го числа следующего месяца.
В мероприятии ставится код «Перевод». А датой мероприятия станет дата начала временного перехода. В основаниях надо указать оба приказа.
К другому работодателю
Если работника переводят к другому работодателю, то его надо уволить из вашей компании и принять в новую. Вот как это оформить в 1С:
- Зайти в раздел «Кадры» — во вкладку «Приемы, переводы, увольнения».
- Создать новый документ и выбрать переход к другому работодателю. Написать дату документа.
- Войти в закладку «Откуда и кого переводим», выбрать работника, вписать сведения об увольнении.
- В закладке «Куда переводим» написать информацию о приеме.
- В закладке «Оформление перевода» сформировать все необходимые документы, записать информацию и закрыть.
Все заполненные в «Переходе к другому работодателю» сведения система перенесет в нужные документы по увольнению и приему на работу. Вы сможете их распечатать прямо из 1С. Обязательно приложите к документации согласие работника на такое передвижение.
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.
Правила перевода на другую работу
Общие правила
Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
К сведению
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю1.
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
Постоянный перевод
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).
Пример 1
Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).
Пример 2. Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.
Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
Пример 3
На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Вопрос в тему
При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
Пример 4. Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).
Пример 5. Образец заполнения трудовой книжки
Временный перевод
В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.
В каких случаях перевод становится обязательным
Перевод по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
- с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами2;
- с этилированным бензином3;
- с опасными в обращении грузами4;
- на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью5;
- с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы6;
- с лакокрасочными материалами7;
- с бромистым метилом8;
- по консервации материалов на локомотивах9.
В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
- истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
- прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
- нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Пример 6. Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).
Пример 7. Образец заявления о согласии на перевод на другую работу
Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.
К сведению
При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).
Перевод в другую местность
Порядок перевода
В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
К сведению
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):
- по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).
Отказ работника от перевода
Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).
Пример 8
В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).
Пример 9. Образец заполнения трудовой книжки
Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Просмотров 477 Опубликовано 16.02.2023
В связи с нововведениями последнего времени часто возникает вопрос – как правильно документально оформить кадровый перевод сотрудника и ни о чем не забыть?
- Нужно создать документ из раздела «Зарплата и Кадры/Кадры/Кадровые документы/Создать/Кадровый перевод». В документе обязательно указать сотрудника, дату перевода, новую должность, новый размер оплаты труда, а также трудовую функцию в соответствии с актуальной редакцией справочника трудовых функций. Провести документ.
- Если кадровый перевод подлежит включению в трудовую книжку работника, то до конца месяца, в котором производится перевод, нужно отправить в новый Социальный Фонд России (далее СФР) новый отчет по форме ЕФС-1 раздел 1 (ранее СЗВ-ТД).
Так как отчет ЕФС-1 раздел 1 является наследником устаревшей формы СЗВ-ТД, фирма 1С привязала выгрузку по новому формату и новую печатную форму к классическому документу «Сведения о трудовой деятельности работника СЗВ-ТД» из раздела «Зарплата/Электронные трудовые книжки». Если дата документа до 31.12.2022 – выгрузку и печатную форму нужно формировать по правилам 2022 года – СЗВ-ТД. Если дата документа после 01.01.2023 – формируем новую выгрузку и печатную форму по формату ЕФС-1 раздел 1.
Более подробно на скриншотах ниже. Все регистрационные и персональные данные в примере гипотетические.
Ждем ваших вопросов в нашем телеграм-канале.
