Как найти как снизилась трудоемкость - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Управление ресурсами – ключевой элемент для обеспечения нормального функционирования предприятия. Расход трудового ресурса на производство продукции можно измерить. Для этого требуется определенная формула.

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).
Кто в компании занимается управлением персоналом?

Что такое трудоемкость

Трудоемкость – это показатель, который позволяет проанализировать соотношение трат ресурсов и времени. Значение отображает время, которое нужно потратить на производство единицы товара. Расчет его потребуется для планирования деятельности. Показатель поможет определить возможный уровень производительности в определенных условиях. Он обеспечивает повышение эффективности деятельности организации. Формула трудоемкости служит для оценки итогов работы сотрудников за конкретный период. Исходя из значения можно вычислить производительность одного специалиста.

Рассмотрим, что именно дает определение трудоемкости работы:

Определение влияния трудовых затрат на количество готового товара.
Определение резервов для увеличения производительности труда.
Выявление возможностей для эффективной организации использования ресурсов.
Установление областей, где трудовые ресурсы применяются наиболее продуктивно.

Трудоемкость работы рекомендуется вычислять на регулярной основе. Это позволит сравнить результаты, проанализировать динамику.

Какие виды трудоемкости выделяют в зависимости от состава трудовых затрат и их роли в процессе производства?

Порядок расчета трудоемкости

В ходе расчетов используется следующая формула: Тр = Кч / Сп.

В рамках формулы фигурируют эти значения:

Тр – трудоемкость.
Кч – совокупный фонд времени в человеко-часах.
Сп – совокупная стоимость изготовленной продукции.

Существует также такая формула: Т = Рв / Кп.

В формуле используются эти значения:

Т – трудоемкость.
Рв – рабочее время.
Кп – число изготовленной продукции.

Рассмотрим подробнее алгоритм расчетов. Сначала нужно определить совокупный объем времени, отработанного сотрудниками за отчетный период (как правило, это месяц). В расчетах фигурирует время, отработанное фактически. Определить его можно исходя из информации, изложенной в первичных документах. К примеру, это может быть табель пользования временем по конкретным цехам. Затем нужно определить совокупность отработанных человеко-часов за интересующий период. Во внимание принимается только труд сотрудников, которые являются основными. Это специалисты, оформленные официально и работающие на полную ставку.

Затем вычисляется стоимость товара, который был изготовлен компанией. Также нужно учитывать поступление готовой продукции. В расчетах будет фигурировать планово-учетные цены товара. Определяются они исходя из информации, содержащейся в бухучете. Необходимо разделить реальный фонд времени в человеко-часах на стоимость изготовленного товара. Значение, полученное по итогам расчетов, считается коэффициентом трудоемкости.

Выполняется анализ полученных значений. Процедура включает в себя следующие этапы:

Чем ниже трудоемкость, тем большей будет производительность труда сотрудников.
Проверка исполнения плана по производству.
Установление отклонений от плановых значений.
Определение воздействия разных факторов на увеличение или уменьшение производительности.
Подведение итогов.

На производительность может влиять качество сырья, подготовка сотрудников.

ВАЖНО! Уменьшение трудоемкости работ способствует экономии ресурсов. Это снижает себестоимость товара, благотворно влияет на извлечение прибыли.

Трудоемкость ремонтных работ

Расчет трудоемкости ремонтных работ имеет свои нюансы. В частности, значение трудоемкости определяется сложностью использованного оборудования. Техника, используемая предприятием, подразделяется на группы с различной ремонтной сложностью. Уровень сложности присваивается каждому конкретному объекту. Для присвоения уровня объект сравнивается с агрегатом-эталоном. Единицей измерения трудоемкости является условная единица, отражающая затрату времени на исполнение одной операции.

Рассмотрим нормативы времени:

Осмотр: 0,1 ч/час.
Текущие ремонтные работы: 5 ч/час.
Капитальные работы: 40 ч/час.

Трудоемкость ремонта определяется исходя из этой формулы: T = R * q * n.

В формуле фигурируют эти значения:

R – группа ремонтной сложности.
Q – трудоемкость условной единицы (человеко-часы).
N – число ремонтов данной техники.

Рассмотрим примеры расчетов для однокривошипных прессов:

10 * 0,1 * 3 = 3 человеко-часов.
10 * 5 * 2 = 100 человеко-часов.

В расчетах трудоемкости работы фигурируют только основные сотрудники. Кто это? Основными трудящимися являются обычные трудящиеся без квалификации, специалисты, управленческий состав. Основание для расчета количества сотрудников – это трудоемкость ремонта техники, нормы обслуживания и баланс трудового времени. Последний представляет собой объем часов, отрабатываемый одним сотрудником в рамках расчетного периода.

Как снизить трудоемкость

Как уже было написано ранее, главная цель руководителя – снижение трудоемкости. Нужно это для извлечения максимальной прибыли при минимуме ресурсов. Достичь поставленной цели можно следующими путями:

Использование современных технологий.
Повышение эффективности организации труда.
Использование качественного сырья.
Внедрение в производство современного оборудования.

Все эти меры позволят повысить объемы изготовленной продукции при снижении трудоемкости.

Как снизить трудоемкость учета материалов?

Методы увеличения производительности труда

Рассмотрим основные факторы увеличения производительности труда:

Автоматизация производства, модернизация уже имеющейся техники, улучшение качества сырья.
Изменение организации производства и труда, перемена специализации деятельности, улучшение управления производством, уменьшение потерь рабочего времени, уменьшение объема брака и отклонений.
Природные условия: расположение нефти и угля, содержание нужного элемента в рудах, перемена глубина разработки.
Изменение масштабов производства, снижение численности сотрудников.
Перемена структуры производства: изменение веса полуфабрикатов, методов изготовления.

Руководителю нужно разработать конкретные стратегии уменьшения трудоемкости. Раз в выбранный период нужно рассчитывать трудоемкость работы. Требуется это для отслеживания динамики значений.

Источник

В том случае, когда установлен (или планируется) определенный процент снижения трудоемкости выполняемых работ в результате примененного (или запланированного) мероприятия, рост производительности труда определяется по следующей формуле:

Тс = Пр/100-Пр*100.

Пример 1. Запланированные мероприятия по совершенствованию организации труда должны повысить производительность труда на 12%. Пользуясь формулой (1), определяем процент снижения трудоемкости

ТС=12/100+2*100=10,7%.

Снижение трудоемкости приводит к экономии накладных расходов, которая исчисляется в соответствии с СН 423—71 в размере 60 коп. за каждый человеко-день снижения трудоемкости.

Пример 2. Внедренное мероприятие по совершенствованию организации труда снизило трудоемкость на 10,7%. Пользуясь формулой (2), устанавливаем процент роста производительности труда

Пр=10,7/100-10,7*100=12%.

При расчете роста производительности труда в целом по организации Про необходимо учитывать удельный вес рабочих, на которых распространяется предложенное мероприятие, в общей численности списочного состава работающих в дачной организации. Так

Про = Ч1П1+Ч2П2=Ч3П/Ч0

где Ч₁, Ч₂, Ч₃ — число работающих, на которых распространено внедряемое мероприятие;

П₁, П₂, П₃ — соответствующий им рост производительности труда;

Ч₀ — общая численность работающих в данной организации.

Пример. В СМУ применены передовые методы работ, в результате которых у 42 каменщиков повысилась производительность труда на 18%, у 24 монтажников на 16, у 34 штукатуров на 12 и у 28 маляров на 10. Общая численность работающих в данном СМУ — 295 чел. Применяя формулу (3), определяем рост производительности труда по организации в целом

Про = 42,18 + 24,16 + 34,12 + 28,10 / 295 = 6,2 %.

В том случае, когда не известна численность рабочих, охваченных отдельными мероприятиями, следует суммировать прямую экономию трудовых затрат по каждому мероприятию и по полученной величине определить общий рост производительности труда в целом по организации.

Определение снижения трудоемкости при росте производительности труда

Экономическую эффективность запланированного мероприятия характеризует снижение трудоемкости работ в человеко-днях, величина которой принимается в расчет при определении экономической эффективности в денежном выражении.

Снижение затрат труда (трудоемкости в человеко-днях) на строительно- монтажных работах Ст, в результате внедрения запланированных мероприятий определяется по следующим формулам:

Ст=Тд*Тс/100;
Ст=Тд*Тс/100+Пр,

где Ст — снижение трудоемкости, чел.-день;
Тд — трудоемкость до внедрения мероприятия, чел.-день;
Тс —снижение трудоемкости, проц.;
Пр — рост производительности труда, проц.

Пример. Бригаде поручена работа по кладке стен трудоемкостью 620 чел.- дней. В результате внедрения запланированного мероприятия производительности труда увеличивается на 12%, а трудоемкость снижается на 10,7%.

В таком случае, пользуясь формулой (4), определяем снижение трудоемкости

Ст = 620*10,7/100 = 66 чел.-дней.

Такой же результат получим, если известен процент роста производительности труда, применяя при этом формулу выше,

Ст= 620*12/100 + 12 =66 чел.-дней.

«Справочник строителя», М.С.Екельчик

Источник

Большое внимание
в процессе анализа уделяется показателям
трудоемкости продукции. Трудоемкость
единицы продукции (ТЕ) рассчитывается
отношением фонда рабочего времени на
изготовление определенного вида
продукции к количеству изделий этого
наименования в натуральном или
условно-натуральном измерении.

Необходимо изучить
динамику трудоемкости, выполнение плана
по ее уровню, причины ее изменения и
влияние на уровень производительности
труда (табл. 95). Интерес представляет
сравнение удельной трудоемкости
продукции на разных
предприятиях. Это
дает возможность выявить передовой
опыт и
разработать мероприятия по его
внедрению на анализируемом
предприятии.

Между изменением
общей трудоемкости и среднечасовой
выработкой существует обратно
пропорциональная зависимость. Поэтому,
зная, как изменилась трудоемкость
продукции, можно определить темпы
прироста среднечасовой выработки:

Таблица 95

Анализ динамики
и выполнение плана по уровню трудоемкости
продукции

Показатель

Базисный год

Отчетный год

Рост. уровня
показателя, %

план

факт

План к базисному
году

Факт в базисному
году

Факт к плану

Объем производства
продукции, тыс. руб.

Отработано всеми
рабочими человеко-часов

Удельная
трудоемкость на 1 тыс. -руб., ч

Среднечасовая
выработка, руб.

94 100

276320

2,94

340,5

96000

279840

2,915

343,05

100 800

270 270

2,681

372,96

102,0

101,3

99,15

100,7

107,4

97,8

91,2

109,5

105,0

96,6

92,0

108,7

ΔТЕ%*100

ΔЧВ%
=———————————————————

100-ΔТЕ%

Как видно из табл.
95, фактическая трудоемкость ниже
планового уровня на 8 %. Найдем темп роста
производительности труда:

И наоборот, зная
темп роста производительности труда,
можно определить процент снижения
трудоемкости продукции:

В процессе
последующего анализа необходимо изучить
показателя удельной трудоемкости по
видам продукции.

Как видно из табл.
96 общая трудоемкость продукции по
сравнению с планом снизилась на 8970
чел-ч. В связи с увеличением объема
производства продукции и изменением
ее структуры затраты труда возросли на
17 880 чел-ч (297 720 — 279 840), а за счет. снижения
удельной трудоемкости продукции —
сократи-; пись на 27 450 чел-ч (270 270 — 297 720).

3начительно
снизилась и удельная трудоемкость: по
изделию А на 3,5 %, по изделию В — на 6,25,
по изделию С — на 10,0, по изделию D
— на 17 %, а в целом по предприятию ее
средний уровень снизился на 5,85

Таблица 96

Анализ удельной
трудоемкости по видам продукции

Вид продукции	Объем производства, туб	Удельная трудоемкость, ч	Затраты труда на выпуск продукции, ч
план	факт	план	факт	по плану	по плану на факт.выпуск	фактически
А В С D	5760 5600 2743 1920	5040 5544 3168 2688	14,5 16,0 20,0 27,0	14,0 15,0 18,0 22,2	83 520 89600 54860 51 860	73 080 88 704 63 360 72576	70560 83 160 57024 59526
Итого	16023	16440	17,46	16,44	279 840	297 720	270 270

Снижение
или повышение среднего уровня удельной
трудоемкости может произойти за счет
изменения ее уровня по отдельным видам
продукции (ТЕ_i)
и структуры производства(Уд_i).
При увеличении удельного веса более
трудоемких изделий средний ее уровень
возрастает, и наоборот:

Влияние этих
факторов на средний уровень трудоемкости
можно определить методом цепной
подстановки через средневзвешенные
величины:

Изменение среднего
уровня удельной трудоемкости произошло
за счет снижения индивидуальной
трудоемкости отдельных изделий:

увеличения
удельного веса более трудоемкой продукции
(изделия С и D)
в общем выпуске:

Расчет влияния
структурного фактора на изменение
среднего уровня трудоемкости можно
выполнить и способом абсолютных разниц
по данным табл. 96:

Следует иметь в
виду, что изменения в уровне трудоемкости
не всегда оцениваются однозначно. Иногда
трудоемкость возрастает при
значительном удельном весе вновь
осваиваемой продукции или улучшении
ее качества. Чтобы добиться повышения
качества, надежности и конкурентоспособности
продукции, требуются дополнительные
затраты труда и средств. Однако выигрыш
от увеличения объема продаж, более
высоких цен, как правило, перекрывает
проигрыш от повышения трудоемкости
изделий. Поэтому взаимосвязь трудоемкости
продукции и ее качества, себестоимости,
объема продаж и прибыли должна находиться
постоянно в центре внимания аналитиков.

Источник

Трудоемкость это один из основных показателей эффективной работы предприятия. Без ее расчета сложно планировать развитие бизнеса и выявлять проблемные организационные моменты.

Рассказываем в нашем материале, как правильно рассчитывать трудоемкость, как именно полученное число поможет оптимизировать производство и зачем ее периодически рассчитывать.

Трудоемкость работ — что это такое?

Трудоемкость — это время, за которое производят единицу продукции. На основе этого коэффициента легко разработать объективно выполнимый производственный план, а также обосновать уже составленный.

Показатель тесно связан с производительностью, с которым его как раз часто объединяют или путают. Но важно уметь разграничивать эти термины, потому что производительность труда — это количество товара, которое предприятие создает за единицу времени, то есть рассчитывается она в обратных пропорциях. Получается, чем меньше трудоемкость, тем больше производительность.

Отрицательные результаты работы предприятия важно анализировать, чтобы устранять их и налаживать процесс. Понять, где проблема и как правильно подойти к ее решению можно через расчеты, в которых без трудоемкости не обойтись.

Трудоемкость является важным фактором при составлении бизнес-плана или при анализе результатов проделанной работы. При ее расчете можно увидеть:

время и трудовые затраты, которые нужны для производства единицы продукта;
эффективность работы предприятия: соотношение финансов с объемами выпускаемого товара и количеством сотрудников;
неверное распределение ресурсов, которые надо оптимизировать;
слабые места в технологическом процессе;
наличие резерва для улучшения рабочего процесса.

Трудоемкость по характеру управления делится на следующие категории:

Нормативная	Рассчитывается на основе актуальных трудовых норм: время на изготовление, объем выпуска, число работников и мест для них в разных отделах, размер пространства на одного человека или бригаду, сумма подчиненных у одного руководителя. То есть сколько товара должно быть сделано при учете всех вышеперечисленных факторов.
Плановая	Устанавливается на основе ожидаемых затрат. Но при расчете надо учитывать возможное снижение затрат. Речь идет об экономии за счет увеличения производительности: приобретение современной техники, модернизация старой, улучшение настроения коллектива и другое. То есть внесение изменений, которые снизят коэффициент.
Фактическая	Вычисляется по факту: сколько продуктов, за какое время и сколькими людьми было выпущено. Каждый фактор нужно рассматривать, конечно же, в рамках одного периода.

Формула и порядок расчета трудоемкости

Чтобы найти коэффициент трудоемкости, надо взять время, которое нужно для производства одной единицы продукта, и разделить его на объем выпускаемого товара.

Обязательно перед началом работы нужно определить период, в рамках которого будут рассматриваться эти два показателя. Невозможно правильно произвести расчет, если взять, например, неделю рабочего времени и поделить на месячный объем товара — результат будет в корне неверен, потому что изначально были взяты данные разных периодов.

Расчет коэффициента трудоемкости по формуле:

Количество времени (T) — это сумма часов, которые отработали сотрудники. Данные надо брать из первичных бухгалтерских документов, книг учета.
Объем продукции (Q) — сумма созданных продуктов. Это может быть как сумма единиц товара, так и сумма его стоимости. Главное, сразу определиться, на какой показатель ориентироваться, чтобы расчеты и планирования были верны. Данные тоже надо брать из первичных учетных документов.
Трудоемкость (Tp) — отношение количества времени к объему созданной продукции.

Получается, что для получения коэффициента надо число первого пункта разделить на число второго: Tp = T / Q

Например, в компании работает 12 человек, у которых рабочий день — 9 часов. 12 × 9 = 108 сумма часов за одну смену. За смену они производят 20 штук продукта по 300 руб. каждый. 20 × 300 = 6 000 руб. — совокупная стоимость созданного товара за день. 108 / 6 000 = 0,018 — коэффициент трудоемкости.

Это был пример на основе суммарной стоимости выпускаемого продукта.

Теперь рассмотрим тот же пример, но на основе объема произведенного товара, а не его стоимости. 12 работников × 9 часов = 108 — сумма часов работы за одну смену. И поделим ее на объем: 108 / 20 = 5,4 — коэффициент трудоемкости.

Можно выбрать любой удобный для специфики предприятия вариант, но при дальнейших расчетах строго придерживаться только выбранного.

Как интерпретировать коэффициент трудоемкости?

Подняли бумаги, произвели расчет, получили число — чем оно ниже, тем выше производительность, тем лучше налажен процесс работы предприятия.

Периодически коэффициент необходимо высчитывать. Это позволяет контролировать процесс производства и вовремя предпринимать меры по улучшению. Нужно наблюдать за его динамикой:

Если число увеличивается, значит надо найти причину падения производительности труда: новые поставщики, новые специалисты, снижение мотивации работников и многие другие варианты.
Если число уменьшается, значит технологической процесс оптимизируется и работа улучшается.

Что влияет на трудоемкость?

Для точного ответа на этот вопрос надо разбирать конкретное предприятие со своей спецификой и организацией. Но есть основной перечень факторов, которые надо анализировать в первую очередь:

Организация работы и технологического процесса.
Комфорт и удобство условий работы.
Профессионализм сотрудников.
Мотивация специалистов, оплата работы и общий фон настроения коллектива.
Сотрудничество с поставщиками: сырье, логистика, стоимость, формат, общение.
Настройки коммуникаций и инфраструктуры предприятия.

Как снизить трудоемкость?

Значение коэффициента демонстрирует, достигает ли компания плановых целей или нет. Если нет, то значение надо снижать за счет увеличения производительности труда:

Использование передового оборудования для автоматизации производства, улучшения качества продукта и скорости его создания. Или модернизация имеющейся техники.
Улучшение качества сырья, например, за счет смены поставщиков.
Повышение квалификации специалистов, или отбор и сокращение.
Изменение условий и организации работы.
Минимизирование объемов бракованных товаров.
Оптимизация расхода рабочего времени.
Модификация структуры производства и методов создания продукта.

Зачем и как рассчитывать удельную трудоемкость?

Удельная трудоемкость — это число, которое показывает объем труда, затраченного одним работником на производство одного продукта. Она даст средний показатель, на который можно ориентироваться, например, при индивидуальных беседах с сотрудниками и анализе их работы, при разработке бизнес-плана.

Расчет происходит путем деления всех работников на совокупный объем созданной продукции.

Возьмем тот же пример. В компании работает 12 человек, которые производят 20 штук продукта по 300 руб. каждый. Коэффициент трудоемкости уже рассчитан ранее — 0,018. А удельная получится: 12 / 6 000 = 0,002.

Если коэффициент высчитывался из суммы созданного товара, то он составлял — 5,4. Удельная трудоемкость в данном случае: 12 / 20 = 0,6.

Можно ли рассчитать трудоемкость для производственной программы?

Производственная программа — это основа бизнес-плана предприятия, в котором указывают желаемые данные на определенный период: объем изготовления и выпуска продукции по заданной номенклатуре, качеству и ассортименту.

Трудоемкость для производственной программы покажет нужное число человеко-часов для выполнения этого бизнес-плана. Ее можно рассчитать загодя — перед началом выполнения плана на основе прошедших периодов, — или по факту: понять, сколько человеко-часов потребовалось для создания определенного количества продукции.

Для расчета трудоемкости производственной программы нужно:

Число товара в производственной программе.
Время работы, затраченное на производство этого товара.

Для получения коэффициента надо первое число умножить на второе.

Например, программа предполагает производство 500 единиц продукта, где на создание одного потребуется 2 человеко-часа: 500 × 2 = 1000 человеко-часов.

Разновидности трудоемкости

Трудоемкость можно разделить на несколько видов по составу затрат:

Технологическая. Расход ресурса рабочих, которые изготавливают продукт. Здесь суммируются все виды работников: основные, повременщики и сдельщики.
Обслуживающая. Расход ресурса вспомогательных работников, которые обслуживают производство.
Производственная. Сумма технологической и обслуживающей трудоемкости, а именно всех людей, которые занимаются непосредственно изготовлением товара.
Управленческая. Расход ресурса специалистов, технических работников, руководителей технологического процесса.
Полная. Сумма расхода ресурсов всех областей производства.

Заключение

Расчет трудоемкости помогает при составлении бизнес-планов: наглядно демонстрирует результативность работы предприятия, позволяет анализировать прошедшие отчетные периоды, находить проблемные моменты и фиксировать их.

Показывает слабые стороны в организации работы, которые надо оптимизировать, чтобы увеличить производительность, заработать много денег и радоваться жизни.

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

Источник

Решение.

Показатель трудоемкости является обратным показателю производительности труда. Существуют обратно пропорциональные зависимости между производительностью труда и трудоемкостью изделия

Формула расчета производительности труда при изменении трудоемкости в процентах и формула расчета изменения трудоемкости при изменении производительности труда в процентах

∆Те – процент уменьшения трудоемкости изделия

∆Пт – процент увеличения производительности труда изделия

Найдем изменение производительности труда

∆ПТ = 15% / ( 100% — 15% ) х 100% = 17,65%

Ответ: за счет снижения трудоемкости на 15 процентов, производительность труда увеличилась на 17,65%

Источник