Работодатели должны вести учет выплат и страховых взносов по каждому работнику. В СБИС для этого предназначен отчет «Карточка индивидуального учета», в котором показаны данные за весь календарный год нарастающим итогом.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» и выберите организацию.
- В блоке «Прочее» нажмите «Карточка индивидуального учета».
- Укажите сотрудника и период, за который хотите сформировать отчет. По умолчанию он строится с января текущего года.
- Чтобы распечатать отчет, нажмите
или выгрузите данные в формате *.xlsx по кнопке .
. В сформированном отчете вы можете посмотреть суммы выплат и начисленных страховых взносов за месяц или с начала года.
Вы можете выгрузить сразу несколько отчетов, например, чтобы предоставить данные ФСС при проверке. Для этого откройте список сотрудников 
, отметьте сотрудников, кликните «Выбрать» и нажмите 
.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Карточка учета страховых взносов 2022 — 2023 года должна оформляться на каждое физлицо, получающее облагаемый взносами доход. Где взять бланк и что будет, если ведение карточек проигнорировать, расскажем в нашей статье.
Зачем нужна карточка страховых взносов
В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов должны учитывать процесс формирования базы по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивается доход. Официально утвержденной для этого формы сейчас нет. В большинстве случаев на практике для этой цели служит такой документ, как карточка индивидуального учета страховых взносов. Но ваш регистр может называться и иначе.
Главное, чтобы он содержал помесячную и сформированную нарастающим итогом в отношении каждого физлица информацию:
- о выплатах сотруднику;
- формировании базы по взносам;
- суммах начисленных взносов (до 2023 года с их разбивкой по фондам).
Образец заполнения такой карточки подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе, чтобы узнать все подробности оформления документа.
О том, какую форму имеет отчет, в который попадают сводные данные о взносах, начисленных работникам, читайте в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».
Карточка страховых взносов — 2022 — 2023
В качестве основы для формирования карточки страховых взносов в 2022 году можно взять форму, введенную в применение совместным письмом от 09.12.2014 ПФ РФ № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380. Скачайте бланк по ссылке ниже:
Скачать бланк
Она состоит из трех разделов:
- 1-й раздел — информация о выплатах, формировании базы по взносам и суммах начисленных взносов для сотрудника, не работающего во вредных или опасных условиях.
- 2-й раздел — информация о выплатах, формировании базы по взносам и суммах начисленных взносов для сотрудника, работающего во вредных или опасных условиях, с разбивкой этих условий по уровню вредности (опасности).
- 3-й раздел — информация о выплатах сотруднику за счет ФСС (неактуален после перехода на прямые выплаты, то есть с 2021 года).
Поскольку данная форма была выпущена еще в то время, когда взносы перечислялись в фонды, бланк нужно осовременить. В частности, проставить в нем ссылки на НК РФ (вместо действовавшего ранее закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), а с 2023 года отформатировать его под новый порядок уплаты взносов — без разбивки по видам ОСС с единой базы и по совокупному тарифу.
Можете скачать наши версии карточки по нужной ссылке ниже.
- Карточка учета страховых взносов за 2022 год:
- Карточка учета страховых взносов за 2023 год:
А можете взять предложенный выше оригинал и модифицировать его самостоятельно.
Как рассчитать взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, чтобы не ошибиться при заполнении карточки за 2022 год, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Ответственность за некорректное заполнение карточки
Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно. Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении могут быть сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ.
Ответственность эта выражается в штрафах, которые составят:
- 10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
- 20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.
О вопросах, возникающих при применении ст. 120 НК РФ, читайте в этой статье.
Итоги
Плательщики взносов обязаны вести персонифицированный учет начислений по страховым взносам. В качестве регистра для такого учета совместным письмом ПФР и ФСС рекомендована форма индивидуальной карточки. Отсутствие такого регистра или ошибки при его заполнении чреваты штрафами.
Добавить в «Нужное»
Карточка учета страховых взносов
Все страхователи обязаны вести учет начисленных выплат и вознаграждений, а также взносов с них отдельно по каждому физлицу, в чью пользу такие выплаты были сделаны (ч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). ПФР и ФСС рекомендуют использовать для этого карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов по разработанной ими же форме (Приложение к Письму ПФР № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014). В карточке отражаются данные за календарный год.
Карточка учета страховых взносов — 2016 (бланк)
Содержание карточки учета
В карточке указываются следующие сведения:
- наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
- ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица. Статус указывается, только если лицо является иностранным гражданином либо не имеет гражданства;
- суммы выплат в пользу лица. Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
- базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
- суммы начисленных взносов по каждому виду страхования. При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;
- расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были). Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.
Отметим, что все суммовые показатели в карточке должны быть указаны как за соответствующий месяц, так и нарастающим итогом.
Кроме того, если среди ваших застрахованных лиц есть члены летных экипажей, работники угольной промышленности, те, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, то в карточке вы также должны будете отразить начисленные с их выплат «дополнительные» взносы. Для этого предусмотрена стр. 2 карточки.
Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и взносов
Из всей карточки большинству страхователей наверняка придется заполнять ее первую страницу. Пример ее заполнения приведен ниже.
В карточке показаны начисления (и взносы с них) в пользу руководителя отдела продаж Свиридова А.М., который в феврале 2016 года помимо зарплаты получил еще материальную помощь в размере 30 тыс. руб. в связи с рождением у него сына.
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат (образец) в Excel.
Форум для бухгалтера:
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
Внимание! При применении документа следует учитывать, что с 1 января 2017 года в соответствии с Федеральными законами от 03.07.2016 N 243-ФЗ и N 250-ФЗ полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переданы налоговым органам
Применяется — с 9 декабря 2014 года
Рекомендована — Письмом ПФ РФ N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014
Скачать форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов:
— в MS-Excel
Материалы по заполнению карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов:
— Статья: Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— Статья: Оформляем регистры и карточки учета выплат, налогов и взносов (Пересыпкина Е.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 1)
— Статья: Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— Статья: Карточка индивидуального учета страховых взносов (Диркова Е.) («Практическая бухгалтерия», 2015, N 3; «Расчет», 2015, N 3)
— Статья: Новая карточка учета выплат в пользу физических лиц (Романова Е.) («Новая бухгалтерия», 2015, N 3)
—————————————-
В 2023 году обязательно продолжать вести карточку учета страховых взносов по каждому физическому лицу. Это карточку не отменили. Однако изменить форму карточки, все же, потребуется.
Карточка индивидуального учета начисленных выплат заводится на одно физическое лицо на календарный год. Все суммы в ней отражаются в рублях и копейках помесячно нарастающим итогом с начала года.
После окончания года, в котором карточка учета использовалась для начисления взносов и составления отчетности, ее придется хранить в течение шести лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
Получается, что с 2023 года нужно вести новую карточку индивидуального персонифицированного учета.
Форма карточки в 2023 году
Форму карточки разрабатывают самостоятельно, утвержденного бланка нет. Укажите в карточке личные данные получателя дохода, ИНН, СНИЛС, вид и реквизиты договора, тариф взносов. Приведите строки: облагаемые и необлагаемые выплаты, базу, сумму взносов. В карточку можно включить отдельно взносы на случай травматизма.
В связи с единым тарифов взносов с 2023 года нужно обновить карточку учета взносов.
Вот образец заполнения карточки в 2023 году. Подробнее о ведении документа вы можете прочитать в Консультант Плюс по ссылке.
Выводы
- Делить взносы по видам страхования в карточке по взносам в связи с переходом на единый тариф больше не нужно. Но надо по-прежнему вести учет взносов по каждому физлицу.
- Форму карточку страхователь разрабатывает сам, утвержденного бланка нет (п. 4 ст. 431 НК).
- Обновите форму карточки. При желании можно включить в нее отдельно взносы на страхование от несчастных случаев.
Важные документы
Скачать бланк карточки перс.учета на 2023 год
Скачать документ
Скачать пример заполнения карточки учета страховых взносов в 2023 году
Скачать документ