Как найти клиентов на ответственное хранение

Чтобы понять, как искать клиентов, надо сначала понять, кого вы хотите найти.

Кто ваши клиенты, с точки зрения, не почему они выгодны вам исходя из их попадания в группу А по своей крупности в разрезе abc анализа, а почему вы выгодны им, то есть, с чего вдруг они должны выбрать именно вас, а не другого поставщика аналогичных услуг?

Компании с мировым именем ищут партнера с мировым именем, обычно. Им нужен единый центр ответственности и, желательно, за пределами нашего государства.

Вы ищете объемы для достаточно крупных компаний. Что для них важно и что может заставить их рассмотреть ваше предложение? Например, удобство расположения, надежность. Возможно, что цена не будет на первом месте.
 

Трогательно…

Купите книжку «Как стать миллионером» и наверняка там найдется масса полезных советов о том, как найти Клиента на 5000 паллет. Или подождите пока они сами придут.

Ну ей богу — все более-менее нормальные Клиенты с более-менее объемом выбирают поставщика услуг либо в рамках тендерной процедуры или в крайнем случае в рамках конкурса. При этом компаний, готовых предложить услуги — тьма. И понятно что допускаться до конкурса/тендера будут не все, так как замаешься анализировать все предложения.

Как правило в конкурс/тендер отбирают (в порядке приоритета)

1. Зарекомендовавшие себя компании (с солидным портфелем Клиентов или рекомендуемые какими-либо доверенными лицами)

2. Компании в которых работают зарекомендовавшие себя специалисты (знакомые)

3. Компании, которые прям сейчас перед глазами

4. Компании, вышедшие на связь в момент проведения конкурса

С этих компаний собираются предложения и по различным критериям выбирается победитель. Причем самый дешевый не обязательно будет победителем (а скорее не будет).

Для того, чтобы попасть в п.1 и п.2 Вам надо учавствовать в выставках/конференциях, писать статьи, делать доклады, организовывать семинары. Желательно иметь иностранный капитал, иметь авторитетного собственника и прочие весомые активы. Обладать историей работы, иметь собственность (а не просто аренда+лизинг). Иметь в своем штате профессионалов.

Быть в курсе жизни ваших потенциальных Клиентов, учавствовать в их ежегодном мониторинге цен (а они каждый год проверяют — не  зарвался-ли их текущий оператор).

Быть в курсе жизни ваших основных конкурентов (у которых сейчас сидят Ваши потенциальные Клиенты) и оперативно реагировать на падения качества/надежности или повышение цен.

Для того, чтобы попасть в п. 3 и п.4 необходимо делать холодные звонки, добиваться встречь (на встречах оставлять мелкую маркетинговую продукцию — кубарики/ручки/блокноты и т.п. в зависимости от бюджета), вешать наружнюю рекламу, давать рекламу в изданиях. Также заключить контракты с основными консультантами — они Вас будут совать во все подходящие (с их точки зрения) проекты, которыми они занимаются (сильно не поможет, но примелькаетесь).

Это во-первых…

Советую использовать новые и необычные способы рекламы, такое всегда привлекает людей, и остается в памяти надолго. Можно попробовать снять интересное презентационное видео о вашем бизнесе, сейчас видеосъемка с воздуха позволяет реализовать практически любые идеи, и снять все что угодно с любых ракурсов

Крупные клиенты уже давно оставляют свои запросы на сайте https://skladoiskatel.ru

Для получения доступа к запросам нужно разместить объект в базе и система будет автоматически извещать о новых, подходящих проектах.

В месяц размещается до 1000 новых запросов.

Хорошего дня!

Клиенты на небольшой Склад Ответственного Хранения

Подробнее

просмотров: 8


КП: 0

1 день 17 часов назад

Подробнее

просмотров: 9


КП: 0

1 день 17 часов назад

отапливаемый вентилируемый
хранение костюмов

Подробнее

просмотров: 38


КП: 0

2 дня 11 часов назад

Подробнее

просмотров: 21


КП: 4

2 дня 12 часов назад

Подробнее

просмотров: 22


КП: 1

2 дня 13 часов назад

20-30 паллетов (техника бытовая, кондиционеры)

Подробнее

просмотров: 20


КП: 1

2 дня 13 часов назад

Подробнее

просмотров: 10


КП: 0

2 дня 16 часов назад

Подробнее

просмотров: 11


КП: 0

2 дня 17 часов назад

На время ремонта диван,односпальная кровать,коробки с личными вещами

Подробнее

просмотров: 18


КП: 0

4 дня 12 часов назад

Подробнее

просмотров: 12


КП: 0

5 дней 5 часов назад

Обязательно температура минус 18

Подробнее

просмотров: 5


КП: 0

5 дней 12 часов назад

Подробнее

просмотров: 13


КП: 0

5 дней 15 часов назад

Подробнее

просмотров: 25


КП: 1

5 дней 15 часов назад

Строительные материалы (монтажные пены, герметик, клей). Всё в упаковках, готовых к продаже.
Приёмка паллетами, отгрузка коробками. Хранение 2000 паллет, приёмка 500-600 паллет в месяц, отгрузка 1200-1700 паллет в месяц.

Подробнее

просмотров: 40


КП: 3

5 дней 17 часов назад

Подробнее

просмотров: 34


КП: 1

1 неделя 1 день назад

Металличекая тара (ведра для ЛКМ) на европаллетах, высота паллеты с ведрами 2,4м

Подробнее

просмотров: 48


КП: 1

1 неделя 1 день назад

Подробнее

просмотров: 25


КП: 0

1 неделя 1 день назад

Подробнее

просмотров: 38


КП: 1

1 неделя 2 дня назад

Подробнее

просмотров: 35


КП: 0

1 неделя 2 дня назад

плюсовая температура, естественная влажность, без солнечных лучей

Подробнее

просмотров: 32


КП: 1

1 неделя 2 дня назад

Холодный склад. для хранения опасных грузов 3 класс опасности в бочках на паллетах .Размер паллет 1,2*1,2*1,2м

Подробнее

просмотров: 30


КП: 1

1 неделя 3 дня назад

Темп хранения 0…+2, +2…+4

Подробнее

просмотров: 18


КП: 0

1 неделя 3 дня назад

стандартные паллеты с коробками, температура хранения от 0 до +25

Подробнее

просмотров: 54


КП: 4

1 неделя 4 дня назад

приход товара в плм, отгрузка коробами, доставка по торговым точкам

Подробнее

просмотров: 39


КП: 4

1 неделя 4 дня назад

Подробнее

просмотров: 14


КП: 0

1 неделя 4 дня назад

Подробнее

просмотров: 12


КП: 0

1 неделя 5 дней назад

Добрый день, заинтересована в аренде склада в Санкт-Петербурге, для опасных продуктов 2 класса (краски), 2 палета на 1 неделю. Хотела узнать по поводу прайса . Спасибо.

Подробнее

просмотров: 15


КП: 1

1 неделя 5 дней назад

Подробнее

просмотров: 24


КП: 1

2 недели 1 день назад

биг-беги размер 900*900*600 вес 1тн, товарооборот 70тн в месяц, с последующим увеличением площади до 100 квадратов и товара оборота от 100до 150 тн в месяц.

Подробнее

просмотров: 31


КП: 6

2 недели 1 день назад

Подробнее

просмотров: 34


КП: 2

2 недели 2 дня назад

Подробнее

просмотров: 43


КП: 4

2 недели 2 дня назад

замороженные торты, в гофра коробках, температура должна быть от -18

Подробнее

просмотров: 14


КП: 0

2 недели 3 дня назад

80 бочек Х 239 кг=19040 кг смола полиэфирная

Подробнее

просмотров: 25


КП: 0

2 недели 3 дня назад

Подробнее

просмотров: 10


КП: 0

2 недели 3 дня назад

Аллюминиевая посуда, на европаллетах, необходимо 500 паллетомест, ср. вес 250 кг, нужны ПРР работы. Жду от Вас КП по ответ хранению и ПРР. Также кратно описание документооборота между нашими учетными базами.

Подробнее

просмотров: 55


КП: 2

2 недели 3 дня назад

Подробнее

просмотров: 47


КП: 4

3 недели 1 день назад

20 паллет с продуктами питания, упакованными в транспортировочную тару.
Интересует ежедневный доступ.

Подробнее

просмотров: 12


КП: 0

3 недели 1 день назад

Подробнее

просмотров: 55


КП: 5

3 недели 2 дня назад

Подробнее

просмотров: 39


КП: 1

3 недели 2 дня назад

Подробнее

просмотров: 15


КП: 0

3 недели 4 дня назад

Груз Лакокрасочная продукция и имеет класс опасности 3.

Подробнее

просмотров: 20


КП: 0

3 недели 4 дня назад

Подробнее

просмотров: 27


КП: 1

4 недели 9 часов назад

Подробнее

просмотров: 37


КП: 1

4 недели 1 день назад

Подробнее

просмотров: 62


КП: 7

4 недели 1 день назад

Подробнее

просмотров: 13


КП: 0

1 месяц 3 часа назад

необходимо место на охраняемой территории для хранения и модернизации морского контейнера 40футов HC, с подключением к электросети для последующей отделки. Предпочтительно Приморский район.

Подробнее

просмотров: 24


КП: 0

1 месяц 1 день назад

замороженные ягоды, коробки по 10кг., товар приходит на евро паллетах.

Подробнее

просмотров: 18


КП: 0

1 месяц 1 день назад

Пять морских контейнера 5тн
три морских контейнера 10тн
Три растворные емкости

Подробнее

просмотров: 32


КП: 1

1 месяц 1 день назад

Мебель и оборудование. Ищем площадь для аренды или ответхранения в черте города Спб. Охраняемая территория. +7 (968) 604 88 10

Подробнее

просмотров: 50


КП: 1

1 месяц 2 дня назад

Подробнее

просмотров: 34


КП: 1

1 месяц 2 дня назад

Всем добрый день! Меня зовут Александр Трубенков, о VC.RU узнал пару месяцев назад от Олега Тинькова, с тех пор регулярно просматриваю этот ресурс, в нем столько полезного материала, всем кто пишет большое спасибо!

И я решил тоже поделиться имеющимся у меня опытом, я предприниматель и сдаю в аренду свои складские площади, занимаюсь этим уже больше 25 лет, с тех пор я обзавелся разными складами в основном это площади 120, 400, 600, 1000 метров кв., всего складских площадей у меня 10 000 метров кв.

Покупал и продавал, ремонтировал и строил, хлебнул сполна с арендаторами, об этом и хочу делиться здесь.

Сегодня я расскажу о своем опыте на тему: «Как БЫСТРО найти ХОРОШЕГО арендатора на склад»

Раньше я особо не задумывался, каким должен быть «идеальный арендатор» для моих складов, всегда было желание быстрее и по дороже сдать склад и избавиться от проблемы простоя помещения. Хватал первого желающего и заключал договор, и зря!

Большая часть таких быстрых сделок заканчивалась убытками: просрочки платежей, непогашенной задолженности, порчи имущества и пр., порчей отношений.

8 лет назад мы разработали критерии отбора арендаторов и следуем им и теперь у нас таких проблем больше нет, у нас отличные отношения с арендаторами, нет просрочек и долгов, все помещения сданы и платят выше рынка!

Теперь все по порядку! Как театр начинается с вешалки, так и хорошего арендатора нужно ИСКАТЬ правильно!

Шаг 1. Понять, что у вас за склад, какие особенности он имеет, для кого он может идеально подойти. На любой склад найдется арендатор! Вам нужен только тот, кто оценит Ваш склад, кому он идеально подойдет.

Шаг 2. Сделать «Продающее объявление» именно на вашу ЦА! (как есть продающие тексты, так и есть продающие объявления, советую прочитать интереснейшую книгу отца американского копирайтинга Д.Шугермана «Искусство написания коммерческих текстов»).

— Сделать красивое фото склада, по фото потенциальный арендатор дорисует в воображении свою мечту. Плохое, неинтересное фото отпугнет ваших клиентов, и они не позвонят

— Четко прописать все плюсы расположения, особенности исходя из образа предполагаемого клиента. Используйте «буи внимания», например цепляйтесь за известные точки, например: «склад напротив Леруа Мерлен», или расположен на транспортной развязке рядом с…., чтоб было понятно где находится ваш склад, это упрощает принятие решения ПОЗВОНИТЬ!

Шаг 3. Разместить объявление на АВИТО, это самый эффективный вариант на сегодня.

— создайте личный аккаунт на Авито и указывайте свой телефон, а не жены, секретаря, сотрудника. Вы более заинтересованы, больше всех владеете информацией о вашем складе. Иначе сольют реального клиента, а это могу быть приличные деньги если посчитать сумму за год!

— обязательно платно продвигайте свое объявление 1 раз в неделю (понедельник в 9.00), деньги не большие порядка 2-3 тыс в неделю, но эффект не заставит себя ждать!

— следите как сохраняют ваше объявление в избранное, как звонят, кто звонит и корректируйте, постоянно меняя текст, экспериментируйте, пока не добьетесь нужного результата- Вам звонят те, кто нужен и подходят!

— сделайте цену в объявлении ниже рынка! Даже если у вас наилучшее помещение в городе! Будет больше откликов на ваше объявление, всем ведь хочется подешевле.

Шаг 4. Вежливо приглашайте на просмотр помещения, ваша задача чтоб пришел каждый позвонивший! По телефону может вам не понравится клиент, а в реальности это то, что вы ищете!

— постарайтесь сами показывать помещение, вы ближе познакомитесь и поймете, что ищут и можете ли вы быть полезны друг другу.

Шаг 5. Смело отсеивайте не подходящих! Сразу на очной встрече проговорите все важные вопросы, условия порядка на территории, даты по платежам и прочие важные для вас пункты.

Наши критерии по выбору арендатора они достаточно жесткие, но они позволяют отсеять тех, кто принесет нам убытки в будущем:

— только по предоплате сдаем склад, арендатор должен (и мы это проговариваем) оплачивать до 5 числа текущего месяца аренду вперед, если этого не происходит мы блокируем доступ к складу (у нас это прописано в договоре)

— если клиент не платит, мы его срочно выселяем, никаких поблажек (мы это проговариваем на встрече и это есть в договоре)

Мы присваиваем рейтинг арендатору А, В, или С. В течение 2 первых месяцев аренды мы присматриваемся к нашему клиенту.

— Клиенты с рейтингом А никогда не нарушают договора, не портят имущество, не сорят на территории и не хамят нашим сотрудникам (нервы сотрудников, это тоже убытки)

— Клиенты В, это промежуточный рейтинг клиента А или С, своего рода это карантин, для нас всех. Мы начинаем взаимодействовать и становится понятным нужен нам такой арендатор или нет.

— Рейтинг С. Как только мы присваиваем рейтинг С, тут же начинается процедура расторжения договора, выставляем помещение на АВИТО ищем нового арендатора.

— не сдаем в аренду предпринимателям «новичкам» которые только начинают бизнес (риски 98% что у них не взлетит)

— наводим справки если это возможно, со старых мест где они арендовали помещение ( можно много узнать интересного о будущих арендаторах, и лучше до чем после заключения договора

Смысл такого жесткого отбора в том, чтоб все ваши арендаторы имели рейтинг А, и тогда вы с удовольствием будете предоставлять им самый высокий сервис, ведь они платят вовремя, не портят имущество, не доставляют хлопот, и как правило такие предприятия готовы платить за удобство, которое вы им создадите дополнительно! Работаем для лучших и с Удовольствием!

Итог. Грамотное предложение + максимальный показ + жесткий отбор + максимальный дружелюбный сервис = процветание вашего бизнеса.

P.S. Если у читателей возникнут вопросы, с удовольствием отвечу на любые темы, связанные со стройкой, эксплуатацией, арендными отношениями, все о складах (100-1000 метров кв.), в инстаграмм @trubenkov_alexandr у меня тоже много информации по этой теме.

В процессы механизма по передаче товаров на ответственное хранение включены новые документы:

• Поступление товаров от хранителя.
• Передача товаров хранителю.
• Списание товаров у хранителя.
• Выкуп товаров хранителем.

Для оформления списания товаров, принятых на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения.

В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение используются сценарии:

• Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
  • Заказ клиента (использование не является обязательным)
  • Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
  • Выкуп товаров с хранения — если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
• Передача товаров хранителю:
  • Заказ клиента (использование не является обязательным).
  • Передача товаров хранителю.
• Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
  • Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
  • Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
• Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
  • Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным)
  • Поступление товаров от хранителя.

Список оформленных документов по передаче товаров на ответственное располагается в рабочем месте Продажи – Продажи — Документы продажи (все).

Список документов по приему товаров на ответственное хранение, таких как Списание товаров с хранения, Выкуп товаров с хранения располагается в рабочем месте Закупки – Закупки — Документы закупки (все).

Учет товаров переданных на хранение

При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

• При передаче на хранение товаров:
  • в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
  • в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
• При возврате с хранения товаров:
  • в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
  • в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;

Передача товаров хранителю

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.

Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке.

Передать на хранение можно товары, которые:

• находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи;
• принадлежат организации, указанной в документе передаче.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по факут оформления передачи товаров на хранение регистрируется потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями по складу, с которого списываются товары.

Документ Передача товаров хранителю может быть оформлен:

• по заказам клиентов в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по заказам), доступного по ссылке  Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылка Накладные);
• вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи.
• автономно без документа основания в рамках рабочего места Продажи — Документы продажи (все). Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подобрать товары из заказов.
• по данным фактической отгрузки товаров в рабочем месте Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по отгрузке), доступном по ссылке  Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные).

Подтверждение факта передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

• Если документ передачи создается на складе, на котором не применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение регистрируется документом Передача товаров хранителю.
• Если документ передачи создается на складе, на котором применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение регистрируется документом Расходный ордер на товары.

Документ передачи товаров на ответственное хранение формирует проводки в регламентированном учете:

• Дт 45.01 Кт 41.01 – по собственным товарам, переданным на хранение. Такие товары на праве собственности принадлежат организации, передающей товары хранителю, но при этом могут быть списаны, проданы хранителем или использованы в производство с дальнейшим оформление выкупа товаров хранителем.
• Дт 002.03 Кт 002.01 – передача товаров, принятых ранее на ответственное хранение.

Отражение движений по товарам организаций при передаче хранителю:

• в регистре «Товары организаций» регистрируются записи (товары принадлежат продавцу, тип запасов — Собственный товар, собственный товар продавца)
  • по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.

• по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения использован договор с хранителем.

• в регистре «Товары организаций» (передаются товары, принадлежащие поклажедателю, тип запасов – Товар на хранении с правом продажи, товар поклажедателя) отражаются записи:
  • по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.

• • по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан договор с хранителем.

Поступление товаров от хранителя

Для учета факта возврата товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Поступление товаров от хранителя.

Документ Поступление товаров от хранителя может быть создан:

• по данным документа Передача товаров хранителю в рабочем месте Документы продажи (все);
• вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи;
• в рабочем месте Документы возвратов (к оформлению), доступном по ссылке Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно:
  • по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
  • по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).
• вручную в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличная часть заполняется подбором товаров, переданных на хранение (команда Заполнить – Подобрать переданные товары).

Оформление фактического поступления/возврата товаров от хранителя зависит от того, на какой склад выполняется поступление:

• Если документ поступления создается на складе, на котором не применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения отражают документом Поступление товаров от хранителя.
• Если документ поступления создается на складе, на котором применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя отражают документом Приходный ордер на товары.

Выкуп товаров хранителем

Для регистрации продажи хранителю товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Выкуп товаров хранителем. Документ создается в рамках договора с типом взаимоотношений С хранителем.

Схема выкупа товаров с хранения изображенна на рисунке.

Выкуп товаров регистрируется в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличную часть документа возможно заполнить с помощью формы Подбор товаров, переданных на хранение.

Документом выкупа товаров хранителем отражаются проводки регламентированного учета:

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – на сумму выручки от реализации собственного товара.
• Дт 90.02.1 Кт 45.01 —  на себестоимость реализованного товара.
• Дт 90.03 Кт 68.02 – на сумму налога (НДС), уплаченную в бюджет.

Расчеты с хранителем по результату выкупа

Расчеты с хранителем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров хранителем — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров хранителем (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С хранителем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с клиентами/хранителями можно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров хранителем.

Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает договор с хранителем.

После отражения поступления оплаты от клиента в отчете Ведомость расчетов с клиентами меняется состояние расчетов.

Списание товаров хранителем

Для регистрации в учете факта списания товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Списание товаров хранителем (может списать товары за наш счет).

Документ можно создать в журнале документов Документы (продажи) все. Табличную часть документа возможно заполнить с использование команды Подбор товаров, переданных на хранение.

Списание товаров с хранения

Для регистрации в учете факта списания товаров, которые ранее были приняты на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения, применение которого позволяет оформлять следующие операции:

• Списание за наш счет – товары списываются, возникают расходы и задолженность перед поклажедателем (тип операции Списание принятых товаров на расходы).
• Списание товаров за счет поклажедателя – позволяет списать товары, никаких корреспондирующих движений не возникает (тип операции Списание принятых товаров за счет поклажедателя).

Необходимость в формировании документа по списанию товаров возникает по факту учета одного из документов, которыми отражается недостача товаров:

• Пересортица товаров;
• Списание недостач товаров;
• Списание товаров хранителем;
• Порча товаров.

Документ Списание товаров с хранения может быть создан:

• в рабочем месте Списание с хранения к оформлению (по команде Оформить документ), доступном по гиперссылке Списание с хранения к оформлению, доступной из рабочего места Закупки – Документы закупки (все) или Закупки – Списания с хранения к оформлению.

• автономно командой Создать в рабочем месте Закупки – Документы закупки (все). Табличную часть документа можно заполнить командой Заполнить – Подобрать товары к списанию, принятых на ответственное хранение.

Пример отражения операции по списанию товаров, принятых на ответственное хранение.

Шаг 1. Оформление документа Приемка товаров на хранение.

Документом приемки регистрируются проводки бухгалтерского учета:

• Дт 002.01 Кт – прием товаров на ответственное хранение.

Шаг 2. Создание документа Списание недостач товаров.

Шаг 3. Создание документа Списание товаров с хранения.

Документом списания отражает проводки бухгалтерского учета:

• Кт 002.04 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Новые возможности выкупа товаров с хранения

Реализована операция выкупа товаров, принятых на ответственное хранение, которые были переданы на ответственное хранение. Для этого используется документ Выкуп товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение.

В версии 2.4.7 программы 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживаются следующие операции выкупа:

• Выкуп товаров, переданных в производство – (товары, переданные в производственное подразделение) оформляется по факту расхода материалов в производстве. Отражение хозяйственной операции доступно при варианте «Управление производством (версия 2.2)».
• Выкуп товаров, хранящихся на складе – оформляется по результатам:
  • продажи;
  • передачи материалов в подразделение (при варианте «Управление производством (версия 2.1)»);
  • передачи материалов в подразделение/ кладовую цеха (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).
• Выкуп товаров, переданных на хранение – новый тип операции. Товары переданы хранителю по договору на ответственное хранение. Этот тип операции может быть оформлен по факту продажи.

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных на хранение.

Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе.

Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе, по факту передачи материалов в кладовую цеха изображен на схеме.

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных в производство, по факту списания материалов в подразделение по этапу производства, изображен на схеме (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).

Оформление документов Выкуп товаров с хранения производится в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению (кнопка Оформить документ), доступном по ссылке Закупки – Закупки – Выкупы или Закупки – Закупки – Документы закупки (гиперссылка Выкупы) или в рабочем месте Помощник формирования передач и выкупов, доступном по соответствующей гиперссылке в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению.

Документ выкупа товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение формирует проводки бухгалтерского учета:

• Дт 45.01 Кт 60.01 – выкуп товаров, переданных на хранение.
• Кт 002.03 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Расчеты с поклажедателем

Расчеты с поклажедателем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров с хранения — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров с хранения) (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С поклажедателем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками/поклажедателями возможно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов (Списание безналичных ДС, Расходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров с хранения.

Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов выступает договор.

Изменения по форме документа «Выкуп товаров с хранения»

Из формы документа Выкуп товаров с хранения удалили реквизиты Хоз. операция и Место хранения. Теперь тип хозяйственной операции и место хранения заполняются в строках табличной части выкупа. Такая возможность позволяет учитывать выкуп товаров, принятых на ответственное хранение в рамках договора с поклажедателем, одним документом, выбрав в нем соответствующую операцию и место хранения выкупа.

Оформление передачи на ответственное хранение в рамках рабочего места «Помощник продаж»

Разработана возможность оформления операций по схеме передачи товаров на ответственное хранение в помощнике продаж.

В помощнике можно оформить:

• Передача товаров хранителю.
• Заказ клиента с типом операции Передача товаров на ответственное хранение с правом продажи.

Перечень документов, которые могут оформляться в помощнике продаж, настраивается в отдельном диалоговом окне, которое открывается по кнопке Настроить.

В настройках указывается вариант оформления документов (Оформить), а также перечень тех документов, которые можно оформлять и распечатывать. Документы будут печататься с учетом настроенных для них печатными формами.

В настройках можно задать необходимый вариант оформления документов Заказ, Заказ + Передача или Передача товаров.

Список и сумму подобранных товаров можно увидеть на закладке Корзина.

Не поддерживается передача на ответственное хранение:

• комиссионных товаров – товары, принятые на комиссию;
• продукции и материалов давальцев;
• товаров, по которым необходимо обмениваться с государственными информационными системами (ГИСМ, ЕГАИС, ВЕТИС).

Документ Поступление товаров переименован в Поступление товаров на склад.