Как найти книгу в московских библиотеках

Для поиска книги или тематической подборки книг в электронном каталоге Российской государственной библиотеки существует три системы: Search, Aleph и LOD. Они дают разные возможности для работы с каталогом. В марте мы писали о том, как настраивать поиск в системе Search . А сегодня расскажем подробнее об особенностях всех трёх поисковых систем, чтобы пользоваться ими вам было интересно и полезно.

На главной странице сайта РГБ есть поисковая строка с двумя фильтрами: «каталог» и «сайт». Фильтр «сайт» нужен для поиска по сайту, а «каталог» выведет вас на страницу единого электронного каталога РГБ. Если вы выберете фильтр «каталог», вобьёте в поисковую строку ключевое слово или словосочетание и нажмёте на значок лупы (или клавишу enter), то окажетесь на странице системы Search. Система предложит вам выборку книг, в описаниях которых встречается указанное вами значение.

Для поиска интересующего издания РГБ предлагает два сервиса — search и aleph. Оба поиска для формирования выдачи информации обращаются к одному и тому же электронному каталогу, но предоставляют разные возможности. Есть ещё третья система — LOD, она позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике. Но расскажем обо всём по порядку.

В электронный каталог библиотеки занесена информация о более чем 20,5 миллионах изданий, из них оцифровано около 1,5 миллиона, которые составляют фонд электронной библиотеки. По каждому изданию в каталоге есть библиографическая запись, поэтому, пользуясь упомянутыми поисковыми системами, с любого компьютера вы можете узнать, что вообще есть в фондах Ленинки. Все записи об изданиях собраны в виртуальную картотеку, которая и называется Единый электронный каталог РГБ.

Единый электронный каталог РГБ

В Единый электронный каталог РГБ входит информация обо всех изданиях, хранящихся в фондах библиотеки, не только о тех, которые находятся в открытом или ограниченном доступе. Он содержит библиографические записи на все виды публикаций, включая книги, диссертации, нотно-музыкальные и картографические произведения, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в разные хронологические периоды, а также рукописи и депонированные документы.

В каталоге отражены полностью:

• Публикации, входящие в электронную библиотеку РГБ
• Поступления книг на русском языке с 2003 года и в основном — поступления с 1831 по 2002 год (пропуски обусловлены техническими проблемами оцифровки каталогов)
• Поступления диссертаций с 1974 года (частично за предыдущие годы)
• Весь фонд диссертаций с 1944 года по настоящее время
• Поступления в фонд нотных изданий и звукозаписей
• Поступления в фонд картографических произведений с 2006 года (частично и за предыдущие годы)
• Периодические издания — представлены в каталоге не полностью ( подробнее )
• Заказ документов можно произвести через Электронный каталог . Документы, которых нет в электронном каталоге, можно заказать через специальную форму

По Единому ЭК читатель может найти и полнотекстовые электронные ресурсы в электронной библиотеке РГБ (электронные копии оцифрованных документов или оригинальные электронные издания). Правда, для чтения и скачивания полных текстов есть свои правила, доступ к ним может быть ограниченным, в связи с действующими авторскими правами.

В системе Search определить открытость и закрытость доступа можно по значку открытого или закрытого замочка / . Закрытый доступ означает, что издание оцифровано, но почитать его можно только в читальном зале РГБ или в виртуальном читальном зале .

Поиск по каталогу можно осуществить несколькими способами: через две автоматизированные информационно-библиотечные системы — Aleph, Search — и с помощью классификационной системы LOD. Системы различаются функциональными возможностями программного обеспечения.

Система Aleph (Алеф)

Вход в систему

Действует в РГБ с 2001 года, обеспечивает формирование Единого электронного каталога, многоаспектный поиск с возможностью формирования читателем структуры запроса, варьирование режимов поиска и форм вывода результатов. При тематическом поиске автоматически учитываются смысловые связи между темами. Обеспечивается целый ряд сервисов для пользователей.

Система поддерживает несколько справочников, которые позволяют существенно повышать качество поиска путём уточнения имён и названий:

• справочник имён лиц
• справочник наименований организаций
• справочник географических названий

Можно выбрать специализированную «базу данных» и проводить поиск только в массиве соответствующего вида публикаций (например, только диссертаций).

Инструкция по работе с системой Aleph

Система Search

Вход в систему

Действует в РГБ с 2015 года, поддерживает быстрый поиск в электронном каталоге библиотеки, обеспечивая новые современные возможности. Поиск проводится не только по библиографическим записям, но и по полным текстам документов в электронной библиотеке, что существенно повышает объём выдачи публикаций по запросам читателей.

Преимущества системы Search:

• Система отличается развитой лингвистической поддержкой поисковых процессов: при поиске по запросу читателя учитываются различные грамматические формы слов, используются словари синонимии
• Есть возможность сузить поиск выбором специализированной базы данных
• Можно искать диссертации и авторефераты по таблице специальностей ВАК
• Есть возможность ознакомиться с перечнем новых поступлений в электронную библиотеку РГБ сразу при входе в систему, для этого не нужно задавать данные для поиска, фильтр новых поступлений задан по умолчанию
• В системе имеется сервис скачивания библиографических записей MARC21, полезный для библиотек ( скачать инструкцию )

В настоящее время только система Search связана с классификационной системой организации знаний LOD (виртуальным систематическим каталогом РГБ). Результат поиска тематического раздела в классификационной системе передаётся в электронный каталог Search.

Инструкция по работе с системой Search

Система LOD

Вход в систему

Проект классификационной системы организации знаний LOD был поддержан Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ) в 2015—2016 годах. В 2017 году система была подключена к тематическому поиску Search, и это расширило её возможности.

Система разработана на основе оцифрованных разделителей генерального систематического каталога РГБ.

Сервис упрощает процесс поиска, позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике, а также обращает внимание пользователя на смежные отрасли знания.

Какой же поиск выбрать?

Для более быстрого и успешного результата перед началом работы с каталогом желательно уточнить задачи и намерения. От них зависит выбор одного из трёх вариантов поиска в Едином электронном каталоге РГБ.

Поиск в электронном каталоге Search будет вам полезен, если:

• вы хотите быстро и просто ввести в поисковое окно произвольный набор слов в любой форме и сразу найти побольше публикаций;
• для вас важно, что система производит поиск не только по библиографическим записям каталога, но и по полным текстам электронной библиотеки.

Но: вы должны быть готовы внезапно получить довольно много лишних документов и разбираться в этом массиве, хотя это тоже полезно.

Структурированный поиск в электронном каталоге Aleph рекомендуем тем пользователям, которые:

• предпочитают управлять своим поиском, структурировать запросы для получения нужной точности или полноты результата;
• считают интересным обращаться в справочники имён лиц, наименований организаций, географических названий и других, предусмотренных в каталоге;
• оценят возможности составлять собственные подборки и нажатием кнопки отправлять на свою электронную почту результаты поиска.

Но: при этом придётся отсекать окончание слова в поисковой строке знаком вопроса, так как в системе не учитываются грамматические формы слов, как и в большинстве каталогов.

Тематический поиск по классификационной системе LOD должен понравиться тем, кто:

• рассчитывает на серьёзный поиск публикаций по предметам, темам с учётом смысловых связей и с высокой полнотой результата;
• ценит поисковые возможности рубрикаторов, библиотечно-библиографических классификаций;
• ранее успешно пользовался поиском в систематических карточных каталогах;
• интересуется формированием и применением моделей организации знаний.

Но: оцифровка карточных каталогов пока не завершена, ведётся редактирование. Поэтому не все публикации, имеющиеся в фонде библиотеки, могут быть найдены по темам. Однако выход есть: найденные индексы классификации можно использовать в будущем для поиска остальных документов в Генеральном систематическом каталоге РГБ .

Надеемся, этот небольшой обзор поможет вам выбрать подходящий для ваших задач поиск, найти полезные книги, документы и получить интересный опыт!

Если вопросы всё ещё остались, помните, что вы всегда можете обратиться в виртуальную справочную службу РГБ .

На портале mos.ru появился сервис для поиска и бронирования книг «Библиотеки Москвы». С его помощью можно узнать, в какой библиотеке есть нужная книга, и забронировать ее.

Для доступа к сервису пользователям нужно иметь единый читательский билет и учетную запись в личном кабинете на mos.ru. 

«Недавно мы закончили подключение городских библиотек к общей информационной системе. Сейчас москвичи могут брать книги в любой из них по единому читательскому билету. Регистрироваться в каждой для этого больше не нужно. Новый этап ― создание удобного цифрового сервиса для жителей. По принципу одного окна он объединил книжные фонды и все современные возможности столичных библиотек», ― рассказала заместитель мэра Москвы Наталья Сергунина, чьи слова привели на портале. 

Для поиска и брони книги необходимо перейти на mos.ru в раздел «Услуги», выбрать категорию «Культура, спорт и отдых». Найти нужное издание можно по названию, издательству и другим параметрам. Интерактивная карта поможет понять, в каких столичных библиотеках есть книга, после чего нужно ввести данные читателя и забронировать ее. 

Данные о заказах будут находиться в кабинете читателя, где также появится уведомление о готовности заказа. Его можно забрать домой или взять в читальный зал библиотеки. 

Для оформления единого читательского билета необходимо обратиться в городскую библиотеку с паспортом, после чего читателю выдадут пластиковую карту со штрихкодом и уникальным номером. Получить такой билет можно не только на взрослого, но и на ребенка. 

Отметим, что новый сервис для поиска и бронирования книг подключен к единой автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС), в каталоге которой сейчас более 13 миллионов изданий.

В 2018 году в столице была утверждена программа мэра Москвы «Мой район». Ее базовый принцип — формирование комфортного городского пространства в каждом столичном районе, как бы далеко от центра он ни находился. Программа строится на основе идей и пожеланий москвичей, учитывает историю, традиции, инфраструктурные и социальные особенности районов. Горожане сами предлагают, что хотят изменить и усовершенствовать там, где они живут.

Все библиотечные книги — в одном сервисе

Сервис «Библиотеки Москвы» — это онлайн-витрина, где собраны все книги городских библиотек. Найдите нужную и закажите не выходя из дома. Мы оповестим, когда книгу можно будет забрать, и вовремя напомним, что её пора вернуть.

Единый читательский билет

Оформите единый читательский билет онлайн или в одной из городских библиотек, и он появится в вашем личном кабинете. С этим билетом вы сможете брать понравившиеся книги в библиотеках или заказывать их с помощью сервиса mos.ru «Библиотеки Москвы».

Информация о ваших книгах — в личном кабинете

Кабинет читателя — это ваша «книжная онлайн-полка». На ней размещены книги, которые вы заказали, а также книги, которые вы уже читаете или прочитали. Даже если вы заказываете или получаете их в разных библиотеках города, они отобразятся одним списком. Вы будете знать, когда и откуда можно забрать собранный заказ, сколько дней он будет ждать в библиотеке или куда вернуть книгу, у которой заканчивается срок хранения. Если Вам нужно больше времени для работы с книгой, зайдите в кабинет читателя и продлите срок хранения издания на месяц.

Новый фильтр в онлайн-сервисе поиска и бронирования книг «Библиотеки Москвы» позволит быстро проверить наличие нужной книги в той или иной библиотеке. Об этом сообщил первый заместитель руководителя аппарата мэра и правительства Москвы Евгений Козлов в пятницу, 28 мая.

— Нововведение позволяет конкретизировать запрос и ограничивать поиск по своему усмотрению. Книги можно искать как в одной библиотеке, так и сразу в нескольких, — рассказал Козлов.

Забронировать книгу можно на портале mos.ru в разделе «Библиотеки Москвы. Сервис поиска и бронирования книг». Фильтр поможет найти книгу в конкретных библиотеках либо покажет адреса всех читален, где ее можно забронировать онлайн. Чтобы оформить заказ, понадобится ввести номер единого читательского билета, отмечается на официальном сайте мэра Москвы.

Ранее москвичам рассказали, как технологии упростили работу столичных библиотек.

Читайте также: Сергей Собянин представил новую концепцию московских библиотек