Когда вы регистрируете организацию в ФСС, госорган выдает документы, в которых указан регистрационный номер и код подчиненности. Этот код состоит из пяти цифр:
- Первые 4 знака — код филиала регионального отделения Фонда, в котором вы зарегистрированы, или код регионального отделения Фонда, если у него нет филиалов.
- Пятый знак — символ причины регистрации:
- «1» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения;
- «2» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения;
- «3» — регистрация физического лица в качестве страхователя (ИП, нотариус, адвокат).
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — где он используется с 2023 года и как его найти? Какие коррективы произошли в 2023 году и как они повлияли на порядок представления отчетности? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
Новшества 2023 года
2023 год стал революционным в части перечисления бюджетных платежей в связи с внедрением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП).
Какие проводки делать в учете в отношении ЕНП, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Страховые взносы на травматизм по-прежнему регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и поэтому не вошли в ЕНП, а прочие обязательные страховые взносы (пенсионные, медицинские и социальные) с 2023 года уплачиваются по единому тарифу без разделения по видам страхования.
О порядке обложения взносами на социальное страхование выплат по ГПД в 2023 году мы писали здесь.
Кроме того, с 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим были произведены коррективы в учете страхователей. Если раньше у страхователя было два регномера: в Пенсионном фонде и в Фонде соцстраха, то с 2023 года эта необходимость отпала. Номера ФСС были упразднены, с 2023 года они неактуальны. Новые регномера в СФР — это прежние регномера в ПФР.
А что такое код подчиненности по регномеру ФСС и где он применялся?
Код подчиненности ФСС
Когда был актуальным регистрационный номер ФСС — узнать код подчиненности не составляло труда. Код подчиненности определялся статусом страхователя (фирма, предприниматель, обособка или добровольно вставшие на учет граждане) и территориальную принадлежность. Наряду с регистрационным номером ФСС код подчиненности ИП и организации указывали в бланках, представляемых в ФСС, например, в форме 4-ФСС, в заявлении на подтверждение ОВД и пр.
В связи со слиянием ФСС и ПФР кардинальные изменения претерпела и отчетность. Форма 4-ФСС перестала существовать обособленно и вошла в состав формы ЕФС-1 в виде раздела 2.
О сроках сдачи различных разделов формы ЕФС-1 мы писали в статье.
В связи с объединением ФСС и ПФР, изменением форм отчетности и упразднении регномера ФСС можно говорить о том, что в 2023 году вопрос, как найти код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, стал неактуальным.
Аналог кода подчиненности в 2023 году
Впрочем, в 2023 году существует аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Онлайн этот код можно найти на официальном сайте СФР.
Называется новый код «кодом территориального органа СФР» и состоит всего из трех цифр. Используется код, в частности, в обновленном заявлении на подтверждение основного вида деятельности. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.
Новый код присвоен страхователю в зависимости от принадлежности к определенному региону РФ. Он не соотносится ни с какими-либо ранее существующими кодами.
На сайте перечень кодов можно найти, пройдя путь с главной страницы: Страхователям — Электронный документооборот (получить информацию об ЭДО в части обязательного социального страхования) — Подтверждение ОВЭД — Скачать справочник СФР.
Более простой путь получения перечня — скачать его на нашем сайте по ссылке: Справочник территориальных органов СФР.
Например, аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру по Москве — 201, по Санкт-Петербургу — 202.
Кто имеет право на пониженные страховые взносы, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ на пару дней и переходите в Типовую ситуацию.
Итоги
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру неактуален в 2023 году в связи с объединением ФСС и ПФР и упразднением регистрационного номера ФСС. Вместо кода подчиненности применяется код территориального отделения СФР.
Код подчиненности в форме 4-ФСС указывается на каждом листе в шапке. Что обозначает этот код? Где можно его узнать? Давайте разбираться.
Что такое код подчиненности в 4-ФСС
При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации.
Напомним, расшифровку ФСС – Фонд социального страхования, который с 2017 года администрирует взносы от несчастных случаев на производстве и выплаты по таким случаям.
Важно! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам.
Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н, код подчиненности составляется из пяти знаков, которые расшифровываются следующим образом:
- Первые четыре знака – код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
- Последний знак обозначает причину регистрации, т. е. в качестве кого зарегистрирован страхователь.
Кодировка следующая:
- «1» – юрлицо по месту своего нахождения ;
- «2» – обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «3» – физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «4» – лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано.
Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше трех рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд.
Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.
Начиная со 2 квартала 2022 года утверждена новая форма 4-ФСС. Но действовать она будет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года в связи с объединением фондов и переходом на объединенную отчетность.
Как узнать код подчиненности
Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг.
Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.
Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.
Останется только к полученным четырем цифрам добавить соответствующую пятую – в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в первом разделе статьи).
Итоги
Код подчиненности необходим для сдачи отчета 4-ФСС. Он указывается на титульном листе и последующих страницах. Этот код выдается при регистрации в фонде и приводится в уведомлении о регистрации. Кроме того, узнать его можно и на сайте ФСС.
С 2023 года ФСС и ПФР будут объединены. В связи с этим форма 4-ФСС потеряет актуальность, ее измененный бланк войдет в состав единого отчета ЕФС-1.
При постановке на учет в ФСС организациям и ИП присваиваются несколько номеров, один из которых — код подчиненности. Разберемся, где этот код отражается и как его узнать, если под рукой нет уведомления от ФСС.
Код подчиненности страхователя в ФСС: как узнать
Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).
Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.
Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:
- Из уведомления, полученного от ФСС.
Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.
- По ИНН.
Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.
Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН
Для этого надо сделать несколько простых шагов.
Шаг 1. Переходим на сайт ФСС
Чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, перейдите на сайт Фонда в специальный сервис. Он располагается в разделе «Страхователь» главного меню.
Шаг 2. Вводим ИНН организации
Укажите ИНН страхователя и нажмите кнопку «Искать». Номер КПП вносить необязательно.
Шаг 3. Получение информации о коде
После ввода ИНН система сформирует таблицу с кодом БД и регистрационным номером. Номер БД это первые 4 цифры кода подчиненности. К нему лишь нужно прибавить последний 5 знак, который отражает тип страхователя:
- «1» — организация;
- «2» — обособленное подразделение;
- «3» — индивидуальный предприниматель.
Если после ввода ИНН таблица с номерами не сформировалась, этому может быть несколько причин:
- номер ИНН введен некорректно;
- ИП не имеет наемных работников;
- организация или ИП прекратили свою деятельность.
Подводим итоги
- Узнать код подчиненности ФСС можно либо из уведомления, направляемого Фондом в адрес страхователя после регистрации, либо по номеру ИНН на сайте ФСС.
- После ввода ИНН в сервисе на сайте ФСС система предоставит информацию о регистрационном номере и коде БД.
- Код БД состоит из 4-х знаков: это первые 4 цифры кода подчиненности. К ним нужно добавить последний знак, указывающий на тип страхователя.
- Если номер БД не отразился, значит ИНН введен неверно, организация или ИП прекратили свою деятельность либо ИП не имеет наемных работников (если запрос делал предприниматель).
Добавить в «Нужное»
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру (онлайн)
Все работодатели (организации и ИП с работниками) должны быть зарегистрированы в ФСС в качестве страхователей (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Сроки регистрации юрлиц
Юрлица регистрируются в ФСС в течение трех рабочих дней с момента представления в территориальный орган ФСС регистрирующей ИФНС сведений об этом юрлице, содержащихся в ЕГРН (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). То есть регистрация в ФСС происходит практически сразу после госрегистрации компании автоматически. Самой организации не нужно предпринимать никаких действий для регистрации в ФСС. Правда, если у компании есть обособленные подразделения, которым открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц, организации нужно подать заявление на регистрацию в территориальное отделение ФСС по месту нахождению ОП не позднее 30 календарных дней со дня создания таких обособок (пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 217.
Сроки регистрации ИП
Регистрация ИП производится в отделении ФСС по месту жительства предпринимателя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя. Такое заявление представляется в течение 30 календарных дней с момента заключения (пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ):
- трудового договора с первым из принимаемых работников;
- гражданско-правового договора на выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа.
Форму заявления для ИП можно найти в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.
То есть пока у ИП нет работников, ему не нужно самому вставать на учет в ФСС.
Присвоение регистрационного номера и кода подчиненности ФСС
При регистрации юрлица и ИП с работниками в качестве страхователей в Фонде социального страхования им присваивается регистрационный номер, который указывается в уведомлении о регистрации (п. 8 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 N 459 (далее – Порядок ФСС), п. 16 Приложения № 1 к Порядку, утв. Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н (далее – Порядок)). Кроме того, помимо регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности (п. 19 Порядка).
Что представляет собой код подчиненности ФСС
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру – это цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих (слева направо) следующее (п. 9 Порядка ФСС, п. 19 Порядка):
- первые четыре знака означают — код территориального органа ФСС, в котором страхователь состоит на регистрационном учете в текущем периоде;
- пятый знак – это символ причины регистрации:
- цифра «1» означает регистрацию организации;
- цифра «2» означает регистрацию в качестве страхователя обособленного подразделения юрлица;
- цифра «3» означает, что в качестве страхователя зарегистрировался ИП.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру: онлайн
В помощь страхователям на сайте ФСС есть сервис, воспользовавшись которым организация/ИП может узнать свой код подчиненности. Для этого достаточно всего лишь ввести ИНН.
Сервиса, позволяющего узнать код подчиненности по регистрационному номеру, нет.