Как найти код товара в декларации

При транспортировке товара через границу экспортеры и импортеры в обязательном порядке заполняют таможенную декларацию с указанием кодов ТН ВЭД. Если код определен неверно или указан с ошибкой, предпринимателю грозит переплата за таможенные пошлины и сборы, НДС, акцизы, дополнительные расходы на хранение груза, а также штраф до 200% от суммы пошлины. К тому же придется тратить время на переделку декларации. Рассказываем, как избежать подобных проблем и правильно выбрать коды ТН ВЭД – самостоятельно или с помощью других лиц.

Зачем нужны ТН ВЭД и коды

Начнем с примера: 

ИП Петров закупил в Китае партию сувениров к празднику 8 Марта. Договор успешно подписали, счет оплатили, товар получили. Даже китайскую таможню прошли, а вот на российской стороне попросили заполнить декларацию на товары. 

В документе обязательно нужно указать код товара по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Малейшая ошибка – и Петрова оштрафуют, а сувениры задержат на таможенном складе. В итоге ИП не успеет к празднику, переплатит таможне за содержание ящиков с сувенирами на складе, понесет серьезные убытки. 

Таможня контролирует грузы, которые перемещаются через границу: чтобы запрещенку не ввозили и не вывозили, а компании и ИП своевременно перечисляли в бюджет все таможенные платежи. Например, в Россию нельзя ввозить оружие без соответствующего разрешения, а из некоторых стран нельзя экспортировать молочные продукты, рыбу или овощи.

ТН ВЭД как раз и нужна, чтобы сотрудники таможни понимали, что именно перевозит бизнесмен. Цифровой код содержит в себе подробную информацию о товаре: например, галстуки из шелка – это 6215 10 000 0, а из синтетики – 6215 20 000 0. Далее расскажем подробнее, что значит каждая группа чисел. 

ТН ВЭД работает на территории Евразийского экономического союза в соответствии с решением совета ЕАЭС. В этом же документе перечислены все возможные коды для оформления таможенной декларации.

По сути, таможеннику не нужно сканировать штрихкоды на упаковке, фотографировать товары, делать описания. Достаточно просто скопировать код – и классификатор покажет, что это за товар, к какой группе по ОКПД 2 он относится, какими налогами облагается при экспорте и импорте.

Структура кода

Код ТН ВЭД – это десять цифр, разделенных на четыре блока. Считывают их слева направо: первые цифры определяют групповую принадлежность, остальные – индивидуальные особенности. 

Вернемся к примеру с галстуками. Код 6215 10 000 0 расшифровывается следующим образом:

• 62 – это товарная группа «Предметы одежды и принадлежности к одежде, кроме трикотажных машинного или ручного вязания»; 
• 6215 – это товарная позиция «Галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки»;
• 6215 10 000 0 – субпозиция «Из шелковых нитей или пряжи из шелковых отходов».

Для некоторых товаров подбор правильно кода выглядит несколько сложнее. Допустим, ИП Иванов решил купить для сети своих кофеен необжаренные зерна арабики. Код ТН ВЭД в этом случае расшифровывается так:

• 09 – товарная группа «Кофе, чай, мате, или парагвайский чай, и пряности»;
• 0901 – товарная позиция «Кофе, жареный или нежареный, с кофеином или без кофеина; кофейная шелуха и оболочки зерен кофе; заменители кофе, содержащие кофе в любой пропорции»;
• 0901 1 – субпозиция «кофе нежареный»;
• 0901 11 – подсубпозиция «с кофеином»;
• 0901 11 000 1 – индивидуальный код для арабики (Coffea arabica).

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Как узнать код ТН ВЭД для таможенной декларации

Рассмотрим два способа: бесплатный (сложный) и платный. В первом случае придется разобраться в кодах самостоятельно, во втором – обратиться за помощью к сотрудникам таможни.

Способ 1. Выбираем код самостоятельно

Чтобы не ошибиться с подбором кода, нужно тщательно изучить товар, запросить дополнительную информацию о продавца, либо воспользоваться поиском по принципу от общих признаков к частным. Рассмотрим все три метода.

Изучение товара. Вспомним пример с зернами арабики: если вы импортируете кофе, то желательно понимать разницу между арабикой и робустой, обжаренными и необжаренными зернами. Для каждого вида кофе в ТН ВЭД есть свои коды, а также таможенные пошлины, акцизы и НДС. К примеру, для необжаренных зерен арабики пошлина составит 0%, а для жареных – 8% , но не менее 0.16 евро/кг. При этом разница между двумя кодами – одна цифра: для необжаренных 0901 11 000 1, а для обжаренных – 0901 21 000 1.

Запрос информации у продавца. В зависимости от вида товаров решающей в подборе правильного кода может стать любая мелочь: процент содержания вещества в составе, принцип работы, площадь сечения, способ обработки и пр. Вот лишь некоторые примеры:

• кирпичи огнеупорные: если в составе содержится более 50% от массовой доли элементов Mg, Ca или Cr, взятых отдельно или вместе, в пересчете на MgO, CaO или Cr2O3, то код 6902 10 000 0, а если основной элемент 93% или более кремнезем (SiO2), то 6902 20 100 0;
• детские платья (НДС 10%) – это изделия на рост до 164 см и объем груди до 88 см, если параметры даже на 1 см больше, то это уже женские платья с НДС 20%.

У продавца стоит уточнить состав и материалы, из каких частей состоит товар, как его изготавливают и используют (например, в ТН ВЭД провода для авиастроения и бытового назначения – это отдельные коды).

Не будет лишним уточнить код, по которым продавец отправляет поставку: ТН ВЭД связана с аналогичными иностранными каталогами, более того, первые шесть знаков часто совпадают с кодом нашей номенклатуры.

Поиск от общего к частному. Таможенники отдают предпочтение коду, который максимально точно описывает товар. Поэтому поиск нужного значения нужно начинать с общих признаков, а затем спускаться к частным. 

Например, ИП Смирнов закупил за границей деревянные стулья. С одной стороны, они подходят к позиции 9401 – «приспособления для сидения», но с другой, это код 4421 – «изделия из дерева». Однако в примечании к товарной группе 44 сказано, что в нее не входит мебель. Значит, код стульев следует искать, ориентируясь на функцию.

Если речь идет о стульях с текстильной обивкой, то код выбираем так:

• 94 – «Мебель; постельные принадлежности, матрацы, основы матрацные, диванные подушки и аналогичные набивные принадлежности мебели; лампы и осветительное оборудование, в другом месте не поименованные или не включенные; световые вывески, световые таблички с именем»; 
• 9401 – «Мебель для сидения (кроме указанной в товарной позиции 9402), трансформируемая или не трансформируемая в кровати, и ее части»;
• 9401 6 – «мебель для сидения с деревянным каркасом прочая»;
• 9401 61 000 0 – «мебель обитая». 

Если же ИП Смирнов собирается торговать табуретками, то подсубпозиция будет иной:

• 9401 6 «мебель для сидения с деревянным каркасом прочая»; 
• 9401 69 000 0 – «прочая».

Советы тем, кто подбирает коды самостоятельно

Если при определении кода ТН ВЭД возникают сложности, воспользуйтесь нашими подсказками:

1. Изучите «Правила интерпретации товарной номенклатуры». Они помогут разобраться со сложными случаями, например, когда вы закупили домашние полки для хранения специй, состоящие из специальной рамы (обычно деревянной) и соответствующего количества пустых емкостей для специй определенной формы и размера. 
2. Загляните в базу предварительных решений. Мы уже говорили, что помимо самостоятельного (бесплатного) способа определения кодов, есть и платный вариант – через запрос в таможню. Все решения таможенного органа собираются в одну базу, поэтому если вы занимаетесь продажей сложно устроенных товаров, лекарств или электротехники, то изучите и эти документы.
3. База классификационных решений содержит сведения о товарах, которые перевозят через границу в разобранном виде. Чтобы не подбирать код к каждому элементу, их все обозначают одним кодом. Собственно, в базе можно найти сведения о подобных товарах.

Способ 2. Обращаемся в таможню

Федеральная таможенная служба России по запросу может выдать предварительное решение о классификации товара – это будут коды, которые точно примут на таможне даже если речь идет о сложных, многокомпонентных механизмах. 

Срок оказания услуги – 60 дней, стоимость – 5 000 руб. Чтобы воспользоваться помощью таможенников, нужно:

1. Отправить заявление через Госуслуги.
2. Добавить информацию о товаре: фото, схемы, документы от производителя, текстовое описание, сертификаты и пр.
3. Оплатить пошлину.

По статистике ФТС России около 45% запросов связаны со сложным высокотехнологичным оборудованием, 35% – товарами химической продукции, около 10% – товарами легкой, лесной и пищевой промышленности, сельскохозяйственной продукции.

В качестве альтернативного источника выступают таможенные брокеры – но ценник на их услуги начинается от 15 тыс. руб. Чтобы не попасть на мошенников, брокеров лучше выбирать из государственного реестра.

Ответственность за неправильно подобранные коды

Что будет, если сдать декларацию с ошибочным кодом? 

Административная ответственность. Последствия зависят от того, насколько значительным таможенная комиссия признает конкретное нарушение. Если инспекторы посчитают, что ошибка не значительная и не влияет на размер пошлины, по просто попросят исправить коды. Такое бывает, если ошиблись при определении субпозиции или подсубпозиции. В нашем примере с кофе – перепутали арабику и робусту.

Значительное нарушение – это если товар не соответствует коду. Например, в декларации написали про необжаренные зерна кофе, а ввезли обжаренные – в первом случае пошлину не платят, а во втором она составляет 8%. В этом случае нарушителю придется заплатить штраф:

• для ИП и юридических лиц – от 50 до 200% от суммы недоплаченной таможенной пошлины;
• для руководителей – от 10 до 20 тыс. руб.

Если ошибка возникла из-за неправильной технической документации (например, производитель указал, что галстуки из шелка, а на самом деле – это искусственная нить), то штраф составит от 50 до 300 тыс. руб.

Переплата по таможенным пошлинам, сборам, НДС и акцизам. Если код неверный, то при проверке сотрудник таможни подберет правильный вариант. Не исключено, что платежи по нему будут выше (как в нашем примере с обжаренной арабикой). 

Переплата за хранение. Как только товар пересекает границу, его направляют на склад временного хранения. Услуга платная – чем дольше вы оформляете груз, тем больше денег перечисляете складу, в том числе за дополнительные услуги (погрузка, выгрузка, сортировка). Уточнить расценки можно на сайте конкретного склада (найти их можно через реестр).