Как найти коэффициент совместительства

Работа персонала в большинстве медицинских учреждений построена по графику сменности, в соответствии с которым рабочий день врача может длиться всего несколько часов. Такой режим предоставляет сотрудникам возможность одновременно трудиться в разных медицинских учреждениях, совмещая несколько рабочих мест.

Однако в законодательстве предусмотрены некоторые ограничения на одновременную работу врачей в разных местах. Определяются они при помощи коэффициента совместительства, понятие и особенности расчета которого стоит рассмотреть более подробно.

Законодательное регулирование

Работе по совместительству, при которой сотрудник может трудиться на разных должностях внутри одной компании или за ее пределами, посвящена отдельная глава 44 ТК РФ.

Также выделяются две формы совместительства:

• внутренняя — при которой сотрудник трудится на разных должностях, но внутри одного учреждения или предприятия;
• внешняя — трудовая деятельность работника осуществляется у различных работодателей.

Помимо Трудового кодекса, для некоторых категорий работников (в частности, медицинских) разработан ряд дополнительных документов, которые регулируют такую деятельность, а именно:

• Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 813 — определяет возможность для медиков работать по совместительству до 8 часов в день при рабочей неделе, которая длится 39 часов.
• Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 — в нем предусмотрены правила совместительства для врачей и педагогических работников.

Также в этом документе указывается, какая деятельность медицинских работников не относится к совместительству:

1. Проведение технической, медицинской или бухгалтерской экспертизы. В этом случае работа носит разовый характер и направлена на конкретный результат, поэтому признаки совместительства отсутствуют.
2. Предоставление консультаций врачами высокой категории (например, профессорами или докторами наук). В этом случае также отсутствует регулярный характер работы, поскольку она может выполняться в разные периоды времени и с различной частотой. Деятельность такого рода относится скорее к категории гражданско-правовой, чем к трудовой.
3. Выполнение каких-либо обязанностей без трудоустройства на должность, предусмотренную в штате учреждения. Например, период дежурства врача, который не входит в его основное время, а относится к категории сверхурочной работы.

Понятие и условия применения

Также он помогает определить:

• уровень загруженности уже работающего персонала;
• наличие или отсутствие нехватки работников;
• действия, которые должен предпринять руководитель для нормализации ситуации (если это необходимо).

При помощи коэффициента можно рассчитать не только загруженность персонала всего учреждения, но и провести анализ по отдельным подразделениями или категориям работников. При этом значения полученных показателей будут значительно отличаться.

Результат, полученный в итоге, позволяет оценить кадровую составляющую предприятия. Нормальным считается показатель, не превышающий 1,4. В этом случае уровень совместительства довольно высокий, но никаких экстренных мер по изменению ситуации руководству принимать не требуется.

Если же значение полученного показателя превышает 1,5, то это говорит о неудовлетворительной обстановке. В этом случае наблюдается сразу несколько отрицательных последствий:

• высокая загрузка персонала;
• недостаточный уровень оплаты труда работников;
• возможное снижение качества работы.

Тот, в свою очередь, должен принять меры по улучшению сложившейся ситуации.

Особенности применения в сфере здравоохранения

Работа врачей по совместительству имеет несколько отличительных характеристик, а именно:

1. Возможность работать в условиях как внешнего, так и внутреннего совместительства. Это означает, что в одной больнице один и тот же врач может выполнять сразу несколько должностных функций. При этом внутреннее совместительство является наиболее распространенным явлением.
2. Если врачи трудятся в условиях сокращенного рабочего времени, то им разрешается оформляться на работу по совместительству, но при определенных условиях. В частности, они не должны принимать участия в мероприятиях, на которые действуют ограничения санитарно-гигиенического характера.
3. Для медиков установлено максимальное время работы по совместительству. Оно не должно превышать половины нормы рабочего времени, установленного для одного дня, недели или месяца (в зависимости от того, как ведется учет).

Причем последнее требование распространяется на весь персонал больницы — как младший, так и средний и старший. Сотрудники должны работать в соответствии с требованиями законодательства вне зависимости от своего уровня квалификации.

Причем многим из них разрешается даже работать на полную ставку. Это вызвано несколькими причинами:

• небольшой перечень работ, которые к совместительству не относятся;
• наличие у большинства врачей сразу нескольких квалификаций (чаще всего в смежных отраслях деятельности);
• острая нехватка медицинских работников, особенно с достаточным уровнем квалификации;
• низкий уровень финансирования бюджетной сферы, который приводит работодателей к необходимости экономить на новых сотрудниках;
• отсутствие в законодательстве ограничений по количеству работ, на которых одновременно может трудиться один сотрудник.

Поэтому необходимость расчета коэффициента вызвана тем, что необходимо оценить, насколько укомплектован штат медицинского учреждения. Если большая часть должностей занята именно совместителями, это говорит о том, что имеющийся персонал сильно перегружен работой.

Такая перегрузка, в свою очередь, очень опасна, ведь врач зачастую несет ответственность не только за здоровье пациента, но и за его жизнь. Поэтому если после расчетов будет выявлена излишняя загруженность, руководителю и работникам отдела кадров необходимо будет ее перераспределить.

Особенно это касается ситуаций с загрузкой квалифицированных специалистов или врачей, которые несут за пациентов наибольшую ответственность. Решением проблемы может стать передача части их обязанностей другому персоналу или прием на работу нескольких новых сотрудников.

Формула и пример расчета

Для расчета коэффициента необходимо знать значение следующих показателей:

• Количество должностей, занятых в медицинском учреждении. Сюда входят все должности, обозначенные в штатном расписании, на которых в момент расчета трудятся работники. Обозначим этот показатель как А.
• Число фактически работающего персонала (то есть официально трудоустроенных физических лиц). Данный показатель будет обозначен как В.

Формула коэффициента (К) выглядит следующим образом:

Можно провести расчеты на основании таких данных:

Полученные результаты позволяют сделать вывод, что в целом степень укомплектованности штата больницы является удовлетворительной. Однако сотрудники старшего медицинского персонала могут быть перегружены работой, поскольку полученный для них коэффициент превышает 1,5. Поэтому руководителю необходимо пересмотреть нагрузку для этих работников или принять в штат нового сотрудника.

Поэтому данный коэффициент может использоваться не только для внутренних расчетов компании, но и для оценки эффективности работы учреждения при различных проверках.

Как рассчитать коэффициент совместительства?

Как рассчитать коэффициент совместительства?

  Под коэффициентом совместительства понимается показатель, определяющий соотношение занятых должностей и количества фактических работников.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ).
В целях планирования кадровой работы и определения потребности в персонале работодателем может применяться коэффициент совместительства, позволяющий оценить нагрузку работников, укомплектованность персонала.
Под коэффициентом совместительства понимается показатель, определяющий соотношение занятых должностей и количества фактических работников.
Для расчета указанного коэффициента необходимо число штатных должностей по определенной категории работников разделить на фактическое количество работников по рассчитываемой категории.
Например, если в штатном расписании организации предусмотрено 10 единиц бухгалтеров, а фактически работает 7 человек, то коэффициент совместительства составит 1,4 (10 штатных единиц / 7 фактических работников), то есть фактически в данном случае 1 бухгалтер выполняет работу на 1,4 ставки.
Таким образом, коэффициент совместительства позволяет обеспечить контроль за уровнем нагрузки работников и своевременно принимать необходимые кадровые решения.

  Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости

Добавлено в закладки: 0

Расчет коэффициента совместительства является важным условием обеспечения правильного функционирования медицинского или образовательного учреждения. Каждый руководитель, в штате которого работают совместители, обязан уметь высчитывать нехватку кадров, нагрузку на работников и правильно оплачивать труд персонала. Поэтому попробуем разобраться, как рассчитать коэффициент совместительства.

Особенности работы по совместительству

Совместительство – это выполнение специалистом другой работы на регулярной основе. Обязательным условием является заключение трудового договора с работодателем и осуществление обязанностей работником в свободное время. Если сотрудник устраивается по основному месту трудоустройства, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним.

Постановлением № 41 от 2003 года установлены категории работников, в отношении которых действуют особые правила совместительства. Нормативный акт касается персонала, занятого в здравоохранении, педагогов и работников культурной сферы.

Продолжительность времени исполнения трудовых обязанностей не может быть более половины месячной нормы. А для врачей, фармацевтов и преподавателей, норма рабочей нагрузки которых составляет менее шестнадцати часов в неделю, – 16 часов. Не считается совместительством выполнение такой работы:

• литературная и творческая деятельность;
• проведение экскурсий;
• репетиторство;
• экспертная оценка;
• предоставление консультаций;
• деятельность без трудового договора за доплату.

При совместительстве работник имеет законные права, которые гарантируют достойную оплату труда, предоставление отпуска, получение дополнительных выплат.

Понятие и значение коэффициента совместительства

Коэффициент совместительства – числовой показатель, применяемый в учреждениях для определения соотношения занятых штатных должностей к количеству физических работников.

Коэффициент внутреннего совместительства введен для определения количества ставок, занимаемых одним работником в одном учреждении. Как известно, в сфере здравоохранения и образования часто наблюдается дефицит кадров. Расчет коэффициента совместительства является чрезвычайно важным, так как он показывает, насколько велика нехватка кадров в государственных учреждениях. Формула расчета коэффициента помогает выяснить:

• насколько укомплектованы кадрами медицинская и образовательная сферы;
• уровень занятости персонала;
• нехватку специалистов разных уровней квалификации;
• правильно ли происходит набор сотрудников.

Расчет также позволяет определить, насколько правильно планируется деятельность по набору персонала, возможность и актуальность внутреннего совместительства. Как посчитать коэффициент совместительства?

Определение коэффициента

Для решения вышеуказанных задач необходим коэффициент совместительства. Формула расчета требует наличие данных:

• о количестве занятых должностей;
• о числе занятых на условиях трудового договора работников на конец отчетного периода.

По формуле можно рассчитывать, как нехватку общего количества работников, так и сотрудников определенной квалификации.

Как определить коэффициент совместительства? Формула выглядит таким образом: первый показатель нужно разделить на второй. В идеале результат должен быть приближен к единице, что редко встречается в медицинской сфере.

Пример расчета может быть следующим. В больнице числится 25 врачей, 27 работников среднего медицинского персонала и 28 санитаров. Фактически на работе присутствуют по 23 человека. Путем подсчетов получатся следующие коэффициенты: для врачей – 1,08 (25/23), для среднего медперсонала – 1,17 (27/23) и для санитаров – 1,21 (28/23). Средний показатель по больнице получаем 1,15. Это хороший коэффициент, так как по принятым штатным нормативам критическим считается показатель выше 1,5.

Каждый руководитель должен знать, как считать коэффициент. Слишком высокий показатель ведет к негативным последствиям:

• снижается качество работы;
• ухудшается доступ к медицинской помощи, увеличиваются проблемы с образованием;
• снижается эффективность обучения и медицины;
• повышается шанс причинения вреда здоровью совместителей вследствие высоких нагрузок.

Снижение коэффициента совместительства особенно актуально для медицины. В 2015 году по Чукотскому автономному округу анализ кадрового обеспечения здравоохранения показал коэффициент 1,7. В 2016 году эта ситуация несколько улучшилась до показателя в 1,5.

На территории Свердловской области ситуация критическая, по больницам коэффициент совместительства составляет 1,8. В Московской области – 1,55. Следует отметить и «старение» персонала. Специалистов пенсионного возраста подавляющее большинство, его количество зачастую превышает половину штата. Многие сотрудники работают на полторы ставки. Встречаются случаи совместительства, когда сестринский персонал трудится на 1,75 ставки.

Диаграмма иллюстрирует укомплектованность сестринского звена в одной из больниц Московской области.

Для улучшения проиллюстрированной ситуации требуется уменьшение показателя совместительства. Как было уже сказано, важным является не только набор дополнительного штата сотрудников, но и планирование медицинской деятельности. В Москве существенно снизить коэффициент удалось следующим способом.

На 2011 год коэффициент составил 1,3, в следующие два года он практически не изменился, сейчас же ситуация улучшилась и показатель составляет 1,1. Уменьшение было вызвано не набором дополнительного персонала, а уменьшением нужного количества работников. В 2013 году здравоохранение нуждалось в 78 тысячах специалистов, а в 2014 – в 72. Эта экономия средств и кадров произошла благодаря тщательному планированию руководства, созданию систем онлайн-регистрации и электронного управленческого контроля.

Часто на предприятиях исполняются обязанности по совместительству. В данной статье мы постараемся раскрыть нюансы такой работы, рассказать, как считать коэффициент совместительства и для чего это может быть нужно.

Кто такой совместитель

Работа по совместительству – это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной занятости время. То есть если человек стандартные восемь часов трудится, например, бухгалтером, а после этого еще три-четыре часа занимается юридической деятельностью, он считается совместителем.

Если сотрудник совмещает несколько должностей (или одинаковые, но в разное рабочее время) на одном предприятии, он считается внутренним совместителем. Если же на разных – внешним.

К содержанию

Что говорит законодательство

О работе по совместительству и особенностях ее регулирования говорится в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно законодательству совместитель считается таким же работником, как и основные сотрудники предприятия, за исключением того, что должен выполнять свои обязанности в свободное от основной занятости время, и общее количество его рабочих часов не должно превышать половину от количества рабочих часов на основном месте занятости.

В остальном совместитель обладает такими же правами и гарантиями, как и прочие сотрудники:

• трудовые отношения должны быть оформлены договором;
• заработная плата начисляется с учетом всех надбавок, коэффициентов и норм поощрения, установленных в организации, а также с учетом отработанных часов;
• отпуск положен в том же объеме и на тех же основаниях, что и основным работникам;
• увольнение происходит на общих основаниях либо в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Кроме того, закон не ограничивает количество работ по совместительству.

К содержанию

Коэффициент совместительства

В связи с вышесказанным на предприятиях, особенно в медицинских учреждениях, часто большая часть штата – совместители. А, значит, важно знать, как посчитать коэффициент совместительства, который позволит правильно оценить укомплектованность штата. Ведь если большинство должностей занимают совместители, это свидетельствует о том, что наблюдается нехватка сотрудников, а имеющийся персонал существенно перегружен обязанностями.

Кроме того, необходимо проверять квалификацию специалистов, которые находятся на совмещаемых должностях, – обладают ли они достаточными знаниями и навыками.

Расчет коэффициента совместительства производится по простой формуле: число занятых должностей делится на физическое количество сотрудников предприятия.