Как найти коэффициент списочного состава

Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников (как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже).

Списочная численность работников — это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Этот показатель применяется компаниями и предпринимателями при составлении таких налоговых и статистических отчетов, к примеру, как форма 4-ФСС и «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал».

Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета.

Списочная численность персонала: каких работников учитывать

Определение списочной численности работников осуществляется на основании положений, закрепленных в приказе Росстата № 498 от 26.10.2015 года (далее – приказ) в редакции от 27.10.2016 года.

В соответствии с п. 78 приказа списочная численность работников предприятия — это основа для исчисления среднесписочной численности, не менее значимого показателя.

При определении списочной численности должны учитываться работники, которые трудятся в компании на основании трудовых договоров, как с указанием срока действия, так и бессрочных. К ним относят даже тех сотрудников, которые заняты в компании не постоянно, а временно или привлекаются для выполнения сезонных работ. Важно отметить, что в списочную численность также включаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте в установленный день – командированные сотрудники, временно нетрудоспособные, отпускники. Полный список лиц, учитываемых при исчислении списочной численности, представлен в п. 79 приказа.

Тем не менее, определенная группа работников исключается при определении списочной численности работников. К их числу относят:

1. Работники, трудящиеся по внешнему совместительству;
2. Граждане, с которыми заключен договор ГПХ;
3. Лица, работающие по спецдоговорам (военные и иные);
4. Собственники компании, которые не получают заработную плату.

С полным перечнем можно ознакомиться в п. 80 приказа.

Коэффициент списочного состава: формула расчета

Бухгалтеру важно знать, как считается списочная численность работников. Для определения фактической величины этого показателя используется коэффициент списочного состава. 

С учетом коэффициента определяется списочная численность работников.

Формула такова:

• СЧ = Коэф-т списочного состава х Явочная численность

Коэффициент определяется как кратное, полученное при делении номинального фонда рабочего времени на фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

Пример

Номинальный фонд рабочего времени составляет 259 дней, явочная численность 122 работника, фактическое количество дней – 250 дней. Определим величину списочной численности работников по формуле выше.

СЧ = 259 / 250 х 122 = 1,036 х 122 = 126.

Таким образом, списочная численность работников (как рассчитать, рассмотрено выше) составила 126 человек.

Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников

Полученная списочная численность, формула которой была приведена в этой статье, позволяет определить значение среднесписочной численности (ССЧ). При этом расчет будет осуществляться по следующей формуле:

• ССЧ = Списочная численность / Количество дней в периоде.

Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы.

Подводя итоги, отметим, что определение величины списочной численности не сопряжено для бухгалтерского отдела со значительными трудозатратами. Тем не менее, значение этого показателя нельзя недооценивать, ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и выступает в качестве базы для расчета другого аналитически значимого показателя – среднесписочной численности работников.

Определение списочной численности персонала позволяет получить данные по общему количеству сотрудников, состоящих в штате организации. При этом учитываются все специалисты, а не только фактически вышедшие на работу. Для вычисления показателей используется коэффициент списочного состава. Разберемся, как определяется списочная численность – формула далее.

Как ведется расчет списочной численности работников

При вычислении списочной численности необходимо учитывать всех работников компании, включая лиц, находящихся в командировках, на больничном, в отпусках, декрете. Обязательно включаются внутренние совместители, сотрудники на неполном рабочем времени, надомники, удаленные специалисты и пр. Подробный перечень и правила расчета приведены в Приказе Росстата № 498 от 26.10.15 г. (п. 79-80), Инструкции от 17.09.87 г. (п. 9-10). Здесь же указано, какие категории физлиц не включаются в списочный состав.

Списочная и явочная численность

Списочная численность – как считать

Этот показатель определяется на заданную дату (обычно отчетную) и применяется при формировании различной отчетности – статистической, по страховым взносам и др. Кроме того, на основании списочного состава можно вычислить среднесписочные значения. Чтобы точно знать, как посчитать списочную численность работников, нужно помнить, что в данные включаются лица, нанятые по трудовым договорам. Граждане, привлеченные по подрядным контрактам или ГПД, не учитываются.

Списочная численность работников – формула

Общепринятая формула выглядит так:

Чсп = Ксп х Чя, где:

Чсп – численность списочная,

Ксп – коэффициент списочного состава,

Чя – численность явочная.

Из приведенных составляющих видно, что прежде чем определить списочную численность, нужно знать коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную, то есть показатель списочного состава. Что это такое? Этот термин используется в целях приведения фактических явочных значений к необходимым списочным потребностям в рабочей силе. Следовательно, чтобы разобраться, как считается списочная численность работников, предварительно следует уточнить способ вычисления коэффициента перевода.

Коэффициент списочного состава – формула

Значение коэффициента рассчитывается путем деления номинального числа времени работы к фактическому. Под первым показателем понимается утвержденный на период фонд рабочего времени (на год, квартал, месяц), под вторым – выработанный по факту. Иными словами, это число рабочих дней по производственному календарю с учетом законодательных норм.

Ксп = Фном / Ффакт, где:

Фном – фонд номинальный времени работы,

Ффакт – фонд фактический времени работы.

К примеру, в производственном предприятии по номиналу число рабочих дней за 2017 г. составляет 247 дн. Однако по факту работники организации трудились 260 дн. А величина явочного числа персонала за период составила 54 чел. Определить списочный состав нужно так:

Чсп за 2017 г. = (247 дн. / 260 дн.) х 54 чел. = 51,3 или 51 чел.

Именно такая потребность в кадрах наблюдается у предприятия на текущий момент времени. Следовательно, в компании даже есть избыток персонала.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как считать списочную численность работников. Для получения точных данных сначала следует определить коэффициент перевода, а уже затем на основании полученного результата и величины явочного состава вычислить списочный показатель.

МЕТОДЫ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА

Производственный персонал — рабочие, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг. Производственный персонал подразделяют на две категории:

• основной (производство продукции предприятия);
• вспомогательный (обслуживание основного производственного процесса).

Методы расчета численности рабочих зависят от выполняемых ими нормируемых или ненормированных работ. Расчет численности рабочих выполняют по участкам, цехам, затем — по предприятию в целом. При этом сопоставляют объем подлежащих выполнению работ в нормо-часах с годовым фондом рабочего времени одного рабочего.

Различают следующие фонды рабочего времени:

• календарный (учитывает полное число календарных дней в году);
• номинальный (определяет число возможных рабочих дней в году, равен календарному фонду за исключением нерабочих дней);
• действительный (отличается от номинального изъятием из него неиспользуемого времени (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и т. д.)).

Для расчета числа основных рабочих применяют два дополняющих друг друга метода:

• по нормам трудоемкости;
• по нормам обслуживания оборудования.

При расчете по нормам трудоемкости число основных рабочих списочного состава (К_сп) определяют делением трудоемкости объема производства в нормированных часах на действительный фонд времени работы одного рабочего:

К_сп = ΣN_it_i / F_д (i = 1, …, m), (1)

где N_i — производственная программа в натуральном выражении;

t_i — плановая трудоемкость единицы продукции (работы) с учетом влияния организационных и технических мероприятий, внедряемых в планируемом году;

F_д — действительный фонд времени;

m — число наименований продукции (работ), выполняемых данной группой рабочих.

Необходимо различать списочное и явочное число рабочих. Списочное, как правило, больше явочного, так как учитывает дополнительную численность рабочих для подмены находящихся в отпуске, при выполнении государственных обязанностей и т. д.

Списочное число основных рабочих предприятия определяют делением трудоемкости валовой продукции в нормо-часах на действительный фонд времени работы одного рабочего; явочное число рабочих — делением на номинальный фонд времени.

При расчете списочного состава работающих используют коэффициент списочного состава (r_сп), который рассчитывается как отношение номинального фонда времени (F_н) к действительному фонду времени:

r_сп = F_н / F_д. (2)

Используя коэффициент списочного состава, можно вывести соотношение между списочным и явочным числом рабочих:

К_сп = К_яв × r_сп, (3)

где К_яв — явочное число рабочих;

К_сп — списочное число рабочих.

Число основных рабочих можно также установить по нормам обслуживания и числу агрегатов и станков с учетом сменности их работы. При этом сначала определяют явочную численность, затем — списочный состав (с помощью коэффициента списочного состава).

Число вспомогательных рабочих определяют двумя способами:

• по нормам обслуживания;
• по наличию рабочих мест.

К СВЕДЕНИЮ

Под нормой обслуживания понимают число рабочих мест или других единиц, обслуживаемых одним рабочим. Расчет по нормам обслуживания точнее, но требует предварительного установления этих норм.

Чтобы рассчитать численность вспомогательных рабочих по рабочим местам, нужно:

• составить перечень рабочих мест;
• определить потребность в рабочих для каждого из них.

Общую потребность предприятия в рабочих рассчитывают путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам.

Численность инженерно-технических работников (ИТР), служащих и младшего обслуживающего персонала устанавливают, составляя штатное расписание. Штатное расписание составляют применительно к принятой схеме управления производством, к содержанию и объему работ на каждом участке. Численность многих категорий ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала определяется по нормам обслуживания, нормам управляемости, путем математического моделирования.

Сравнивая фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывают дополнительную потребность в кадрах (К_доп). При этом следует учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Формула расчета выглядит так:

К_доп = (К_сп – К_ф) + К_сп × У / 100 %, (4)

где К_сп — число рабочих списочного состава;

К_ф — фактическая численность персонала на начало планируемого периода;

У — планируемый процент убыли персонала в году.

Определив потребность в кадрах, составляют план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.

ПРИМЕР 1

В таблице 1 приведен расчет числа основных производственных рабочих по трудоемкости изготовления продукции.

В производстве товаров (А, Б и В) участвуют четыре категории рабочих: токари, шлифовальщики, слесари, рабочие прочих специальностей.

По каждому изделию известно, сколько процентов времени тратят работники каждой категории на его изготовление. Соответственно, можно вычислить, сколько времени должны проработать токари, шлифовальщики, слесари и прочие рабочие, чтобы выполнить годовую производственную программу.

Например, общая трудоемкость годовой программы на производство товара А составляет 148 тыс. нормо-часов. Из общего количества нормо-часов 29,3 % приходится на работу токарей (148 тыс. ч × 29,3 % = 43,4 тыс. ч); 19,54 % — работа шлифовальщиков (148 тыс. ч × 19,54 % = 28,9 тыс. ч); 9,77 % — работа слесарей (148 тыс. ч × 9,77 % = 14,5 тыс. ч); 41,39 % — трудозатраты рабочих разных специальностей (148 тыс. ч × 41,39 % = 61,3 тыс. ч).

Проводим подобные расчеты по всем изделиям и получаем, что всего в год рабочим нужно отработать 291,5 ч, в том числе:

• токарям — 86,5 тыс. ч;
• шлифовальщикам — 72,8 тыс. ч;
• слесарям — 24,5 тыс. ч;
• рабочим прочих специальностей — 107,6 тыс. ч.

Действительный фонд времени одного рабочего — 1570 ч. Исходя из этого, списочное число рабочих составит:

• токари — 55 чел. (85,6 тыс. ч / 1570 ч);
• шлифовальщики — 46 чел. (72,8 тыс. ч / 1570 ч);
• слесари — 16 чел. (24,5 тыс. ч / 1570 ч);
• рабочие разных специальностей — 69 чел. (107,5 тыс. ч / 1570 ч).

Сравнивая списочное количество рабочих с ожидаемым на начало планируемого периода, приходим к выводу, что у нас есть избыток шлифовальщиков (2 чел.) и недостаток других рабочих: 4 токаря, 3 слесаря и 13 рабочих разных специальностей.

ПРИМЕР 2

В таблице 2 представлен расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания.

Расчет проведен по двум профессиям: дежурный слесарь и крановщик. Дежурные слесари обслуживают станки (150 шт.). Норма обслуживания на одного слесаря — 25 станков. Предприятие работает в две смены. Исходя из этих данных, рассчитаем явочное число рабочих:

150 шт. / 25 шт. × 2 смены = 12 чел.

Коэффициент списочного состава — 1,25.

Используем формулу (3) и определим списочное число рабочих:

12 чел. × 1,25 = 15 чел.

Ожидаемое количество дежурных слесарей на начало планируемого периода составляет 14 человек. Отсюда потребность в дежурных слесарях — 1 чел.

Аналогичные расчеты проведем по крановщикам. Потребность в крановщиках — 2 чел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчет по нормам трудоемкости и расчет по нормам обслуживания — основные методы определения численности производственного персонала. Численность основного производственного персонала рассчитывают на основании трудоемкости изготовления продукции, численность вспомогательного персонала — на основе норм обслуживания.

Под
явочной
численностью понимают
количество работников предприятия,
которые ежедневно должны выходить на
работу для обеспечения нормальной
деятельности предприятия. Списочная
численность определяется количеством
работников, которые числятся на
предприятии. В списочную численность
попадают работники, трудовые книжки
которых находятся в отделе кадров
предприятия и работники, которые работают
на предприятии по совместительству и
не предъявляют трудовую книжку в отдел
кадров. Разница между списочной и явочной
численностью определяет количество
работников, которые не выходят на работу.
Невыходы на работу бывают связаны со
следующими причинами:

—
очередные отпуска, отпуска по уходу за
ребенком, административные и ученические
отпуска, отпуска по собственному желанию
или по семейным обстоятельствам;

—
временная нетрудоспособность из-за
болезни, производственного травматизма;
беременности;

— выполнение
государственных обязанностей (участие
в заседаниях суда в качестве присяжного
заседателя, прохождение воинских сборов
и т.д.);

— неявки на работу
без уважительных причин.

Для
расчета численности работников
рассчитывают номинальный и эффективный
фонды рабочего времени. Обычно расчет
проводится в табличной форме.

Таблица
1

Расчет годового
номинального и эффективного рабочего
времени.

Где:
Кал.Ф. – календарный фонд рабочего
времени, дни; Вых и празд – количество
выходных и праздничных дней в году;
Эф.ф. – годовой эффективный фонд рабочего
времени, дни; Тсм – продолжительность
рабочей смены, час; Тпз – подготовительно
заключительное время, час.

Расчет
списочной численности рабочих сдельщиков
осуществляется следующим образом:

П = Ппр * Тр
/ Тэф * Кп,

Где:
П – списочная численность рабочих
сдельщиков чел, Ппр – годовая
производственная программа предприятия
по производству продукции, т; Тр –
трудоемкость производства единицы
продукции чел-ч; Тэф – годовой эффективный
фонд рабочего времени, ч; Кп – коэффициент,
учитывающий перевыполнение норм времени,
принимать равным 1,15 – 1,4.

При
расчете явочной численности вместо Тэф
в формуле используется годовой номинальный
фонд рабочего времени в часах.

Коэффициент
списочного состава определяется как
соотношение списочного состава к
явочному составу. При расчете численности
по отраслевым нормативам численности
вначале определяется явочная численность
по формуле:

Пяв = Нчис * К,

Где:
Пяв – явочная численность работников
по обслуживанию поточной линии, чел;
Нчис – отраслевой норматив численности
рабочих, чел/ед; например, норматив
численности рабочих обслуживающих
поточную линию по разливу пива в емкости;
К – количественный параметр, в нашем
примере количество линий по разливу.

Списочная
численность определяется с учетом
коэффициента списочного состава, который
зависит от региона, где расположено
предприятие

Псп = Пяв *
Ксп,

Где:
Ксп – коэффициент списочного состава,
задается отраслевыми нормативами в
зависимости от региона, где расположено
предприятие.

В ряде случаев
явочная и списочная численность рабочих
повременщиков определяется путем
расчета времени обслуживания рабочего
места

Пяв = Гвр *
Краб/Тном,

Где:
Гвр – годовое время работы рабочего
места, час; Краб – количество рабочих,
обслуживающих данное рабочее место в
течение смены; Тном – годовой номинальный
фонд рабочего времени, для рабочих,
обслуживающих данные рабочие места,
час.

Годовое
время работы рабочего места зависит от
режима работы предприятия и конкретного
рабочего места. Например, работники
проходной или вахты на предприятиях
пищевой промышленности, как правило,
работают 24 часа в сутки и все 365 дней в
году (в високосном году 366 дней). Пекари
на большинстве хлебозаводов работают
или по пятидневной рабочей неделе или
по шестидневной рабочей неделе. По этой
причине годовое время работы рабочего
места можно определить по формуле:

Гвр = Тсут *
Нрд,

Где: Тсут – суточное
время работы рабочего места, час; Нрд –
количество плановых рабочих дней в году
для данного рабочего места.

Часто
явочная и списочная численность
вспомогательных рабочих и обслуживающего
персонала (Коб) рассчитывается по нормам
обслуживания:

Коб = Побс/Тнор,

Где:
Побс – объем обслуживания (задается
количеством единиц, площадью и другими
объемными показателями); Тнор – норматив
обслуживания (определяется аналогичным
параметром, по которому задан объем
работ).

Списочная численность
определяется с учетом коэффициента
списочного состава.

Численность
административно-управленческого
персонала определяется по отраслевым
нормативам, которые зависят от объемов
выпускаемой продукции. Такие нормативы
разрабатывались во времена СССР и давно
устарели, так как изменились задачи,
стоящие перед работниками и системы
отчетности, информационного обеспечения,
технические средства, Поэтому на
большинстве предприятий численность
административно-управленческого
персонала устанавливается по штатному
расписанию или путем расчета трудоемкости
управленческих процедур. При составлении
штатного расписания учитывается
разделение функций управления между
подразделениями предприятия и должностными
лицами. В последнее время для определения
числа менеджеров в развитых странах
используются два подхода. В первом
случае разрабатывается подробная схема
документооборота и под эту схему
составляется штатное расписание, которое
постепенно корректируется за счет
совмещения профессий и управленческих
процедур. Второй подход базируется на
разработке бизнес-процессов в которых
подробно расписаны действия менеджера
при возникновении управленческих
проблем с принятием решения.

В
РФ за последнее время, как на государственных,
так и в частных предприятиях
административно-управленческий персонал
раздут в 1,5 – 2 раза по сравнению с
прежними периодами. Так в послевоенные
годы в сельском хозяйстве весь
бухгалтерский учет вел один или два
счетовода, а руководство работами
возлагалось на бригадиров. В настоящее
время выполнением аналогичных
управленческих процедур заняты десятки
работников.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #