Как найти коэффициент выбытия основных фондов

Коэффициент выбытия основных средств — индикатор, характеризующий эффективность использования ОС организации. Верный расчет данного показателя позволяет оценить состояние основных фондов предприятия.

Как рассчитать коэффициент выбытия ОС?

Расчет показателя производится по формуле:

К_выб. = ОС_выб. / ОС_нп,

где:

К_выб. — коэффициент выбытия ОС;

ОС_выб. — стоимость выбывших за расчетный период ОС;

ОС_нп — стоимость ОС на дату начала расчетного периода.

ВНИМАНИЕ! Под стоимостью ОС подразумевается первоначальная стоимость — та, по которой объект ОС принят к бухгалтерскому учету, т. е. сальдо счета 01. Стоит иметь в виду, что при расчете К_выб. не используют данные бухгалтерского баланса (стр. 1150), т. к. в балансе показывается остаточная стоимость ОС (за вычетом амортизации).

Экономический смысл коэффициента выбытия

К_выб. представляет собой показатель, характеризующий долю ОС, выбывших за расчетный период. Рассчитывается коэффициент по группам ОС (производственные участки, хозяйственное назначение, стоимость, возраст и т. д.) и по предприятию в целом. Показатели выбытия сравниваются как с общеотраслевыми, так и с теми, что рассчитываются по собственным группам ОС организации.

Высокое или низкое значение К_выб. само по себе не является ни положительным, ни отрицательным явлением. К_выб. должен сравниваться с коэффициентом обновления (К_обн.), который представляет собой отношение стоимости введенных ОС к стоимости ОС на конец года.

Если значение К_выб. больше К_обн., то это свидетельствует о том, что стоимость рассматриваемой группы ОС уменьшается, т. е. имущества выбывает больше, чем обновляется. И наоборот, превышение значения показателя К_обн. над К_выб. говорит о превышении поступления ОС над их выбытием, об эффективной политике обновления ОС и расширении производства.

К_выб. особенно важен для промышленных предприятий, где основные средства имеют наибольший удельный вес и значительное влияние на качество продукции и объемы производства.

Проводки при выбытии основных средств

Как отражается выбытие ОС в бухучете организации? Согласно п. 29 ПБУ 6/01 выбытие основного средства признается, если имущество утрачивает признаки ОС и не может приносить организации доход (износ, реализация, ликвидация при аварии, передача в УК другой организации, обмен, недостача и т. д.). В этом случае организация производит списание ОС.

Подробнее о том, как правильно списать ОС в случае чрезвычайной ситуации, см. в материале «ОС погибло в пожаре. Можно ли учесть убытки?».

Для учета выбытия используют счет 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Списание сопровождается проводками:

• Дт 01/выб. Кт 01 — списана первоначальная стоимость ОС;
• Дт 02 Кт 01/выб. — списана амортизация, накопленная на момент списания;
• Дт 91 (субсчет «Прочие расходы») Кт 01/выб. — списана остаточная стоимость ОС.

Подробнее о том, как правильно списать ОС при УСН, см. в материале «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Таким образом, при расчете К_выб. учитываются обороты счета 01/выб. за рассчитываемый период и сальдо счета 01 на начало периода.

Итоги

Коэффициент выбытия является важным показателем, служащим для эффективной оценки состояния основных фондов предприятия. Рассчитывается он как отношение сальдо счета 01/выб. на конец периода к сальдо счета 01 на начало периода. Значения коэффициента сравниваются с другими показателями, характеризующими финансово-экономическое состояние ОС и предприятия в целом.

Что такое коэффициент выбытия

Коэффициент выбытия основных фондов – это расчетный показатель, который показывает, какая часть основных средств, находящихся на балансе предприятия на начало года, выбыла за год.

С помощью коэффициента выбытия финансисты получают возможность не только проанализировать актуальную ситуацию в собственной организации, но и по данным бухгалтерской отчетности предугадать, что происходит в конкурирующих компаниях.

Активное снижение показателя внеоборотных активов, выраженное высоким коэффициентом выбытия, может свидетельствовать о перепрофилировании производства, или же о его полном закрытии.

Анализ коэффициента выбытия в паре с коэффициентом обновления поможет понять характер воспроизводства основных фондов предприятия. Например, превалирующий над коэффициентом выбытия коэффициент обновления свидетельствует об активном воспроизводстве основных фордов предприятия.

Высокое значение коэффициента выбытия, как правило говорит о том, что на производстве используются основные средства с коротким сроком полезного использования.

Помимо прочего, при отрицательной динамике показателя коэффициента выбытия за определенный период можно предположить о снижении темпов внедрения инноваций в организации. Если речь идет о конкурентах, то информация может помочь правильно определить курс собственной компании на ближайший период.

Резюмируя, можно с уверенностью заявить, что анализ коэффициента выбытия основных фондов показатель, незаменимый при планировании производства и бюджетировании.

Особенности коэффициента выбытия

В зависимости от того, с какой целью финансовая служба организации приступила к анализу коэффициента выбытия, можно выделить несколько особенностей, которые помогут правильно истолковать полученный результат:

1. Показатель можно рассчитывать:

• По всем объектам основного фонда в целом;
• По активной части оборудования;
• По отдельным категориям основных средств.

К примеру, сравнительный анализ коэффициентов выбытия рассчитанный по активной части оборудования по отношению к коэффициенту по всем объектам основного фонда покажет, за счет какой части активов происходит выбытие. Превышение показателя по активной части будет свидетельствовать о том, что темпы выбытия активно эксплуатируемого оборудования велики и повлекут за собой негативное влияние на фондоотдачу.

1. В зависимости от того, по какой организации рассчитывается коэффициент выбытия основных средств – необходимо использовать различные источники информации:

• Если анализируется состояние основного фонда конкурента, то для получения данных следует воспользоваться годовой финансовой отчетностью, которая находится в свободном доступе. В формуле расчета фигурирует первоначальная стоимость активов, однако в балансе отражена стоимость балансовая, т.е. за вычетом суммы накопленной амортизации. Таким образом, для получения необходимой базы для расчета следует использовать пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Формулу расчета мы представим ниже.

• Если показатель рассчитывается по собственной организации, то воспользоваться можно данными бухгалтерского учета, т.е. ОСВ по 01 и 03 счетам. В данном случае анализ может быть проведен за любой период. При расчете следует воспользоваться следующей формулой:

1. Обособленно рассчитанный коэффициент выбытия не дает четкого понимания о фактическом состоянии и движении активов предприятия, т.к. не отражает информации по обновлению основного фонда. Поэтому, для получения полной картины, рассчитывать его стоит в паре с коэффициентом обновления.

1. Коэффициент не конкретизирует причину выбытия объектов основного фонда. По его значению невозможно определить, что стало поводом для списания: продажа, поломка, хищение или иное.

Очень важно понимать, что оценка любого показателя, в том числе и коэффициента выбытия, зависит от достоверности отражения данных в учете организации.

Например, если стоимость активов предприятия занижена, то коэффициент обновления будет иметь высокое значение, что повлечет за собой более оптимистичные прогнозы аналитиков, по сравнению с реальным положением дел. Показатель коэффициента выбытия в этом случае будет занижен.

Этим примером хочется обратить внимание, что полагаться на анализ коэффициентов движения объектов основного фонда можно только в тех случаях, когда вы уверены в достоверности первичных данных.

Коэффициент выбытия основных фондов: формула расчета

Коэффициент выбытия основных средств определяется, как отношение стоимости основных фондов, выбывших за расчетный период (ОСв), к их общей стоимости на начало периода (ОСнп):

Кв = ОСв / ОСнп

При расчете этого показателя нужно учитывать, что здесь имеется в виду первоначальная стоимость, по которой объекты были приняты к учету.

Бухгалтерский баланс, как известно, включает в себя сведения об основных фондах по остаточной стоимости. Поэтому нельзя пользоваться данными баланса для того, чтобы вычислить коэффициент выбытия основных средств, формула расчета в данном случае должна включать данные бухгалтерского счета 01.

Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов
Подробнее

Еще больше полезной информации по теме — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Выбытие основных фондов — проводки

Причина, по которой объект основного фонда списывается с баланса предприятия может быть различной:

• Физический или моральный износ;
• Продажа;
• Обмен;
• Вклад в уставный капитал;
• Хищение;
• Смена вида деятельности;
• Утрата в связи со стихийным бедствием и прочее.

Выбытие основных средств
Подробнее

Следует отметить, что нередки ситуации, при которых физическое выбытие актива происходит после его списания с учета. Причиной тому служит тот факт, что на балансе организации нельзя отражать объекты, которые перестали отвечать критериям признания актива основным средством. Такое оборудование списывается с учета вне зависимости от его фактического наличия в распоряжении предприятия.

Общие правила списания объекта основного средства с баланса

При списании актива, сумма накопленной амортизации уменьшает первоначальную стоимость объекта.

В зависимости от принятой в организации учетной политики возможны два варианта начисления амортизации:

• Начисление начинается с месяца, следующего за месяцем принятия оборудования к учету и заканчивается с момента списания с баланса. В этом случае при списании объекта следует начислить амортизацию за полный месяц;
• Начисление амортизации начинается с даты принятия к учету. При таком подходе амортизацию следует прекратить одновременно с выбытием объекта.

Кроме прочего, если ранее была произведена дооценка объекта, то ее следует списать с отнесением на нераспределенную прибыль или непокрытый убыток. Исключение составляет инвестиционная недвижимость, т.к. по ней дооценка не формирует добавочный капитал.

Размер балансовой стоимости на момент списания в сумме иных затрат, понесенных в связи с выбытием объекта, отражаются в составе расходов текущего периода.

В случаях, если после выбытия объекта основного фонда остаются материалы, пригодные к дальнейшему использованию или продаже, то следует оприходовать их на склад и признать прочий доход.

Таким образом основные операции, при списании объектов основных средств отражаются следующими проводками:

Анализ коэффициента выбытия

Данный показатель рассчитывают, как по бизнесу в целом, так и по отдельным категориям основных фондов. Его величину рассматривают в динамике и в сопоставлении со средними данными по отрасли, либо по аналогичным предприятиям. Чем он больше, тем более быстрыми темпами выбывают основные фонды по компании или по рассматриваемой группе объектов.

Однако сам по себе коэффициент выбытия, даже взятый в динамике, не дает полноценной информации о движении основных фондов. Для получения полной картины его необходимо сопоставить с коэффициентом обновления (Ко):

Ко = ОСп / ОСкп

где: 

• Осп – суммарная первоначальная стоимость поступивших за период объектов основных фондов; 
• ОСкп – общая стоимость объектов на конец периода.

Если коэффициент выбытия больше, чем коэффициент обновления — это означает, что по данному предприятию (группе основных фондов) темпы выбытия основных фондов превышают темпы их поступления.

Обратная ситуация – превышение Ко над Кв свидетельствует о приросте стоимости основных фондов по данной группе или по компании в целом. Такое соотношение в общем случае считается положительным, т.к. говорит о модернизации оборудования и расширении производства.

Однако не следует считать, что превышение выбытия основных фондов над обновлением всегда является отрицательным для компании. Предприятие может, например, передать часть производственных процессов на аутсорсинг или отказаться от направлений деятельности, не дающих прибыли. В этом случае рост коэффициента выбытия вполне может сочетаться с улучшением финансовых показателей бизнеса в целом.

Пример

Стоимость ОС на начало года – 100 млн руб., стоимость поступивших в течение года ОС – 25 млн руб., выбывших – 15 млн руб.

ОСкп =100 млн + 25 млн – 15 млн = 110 млн руб.

Кв = 15 млн / 100 млн = 0,15

Ко = 25 млн /110 млн = 0,23

В данном случае Ко > Кв, это говорит о том, что предприятие активно инвестирует в основные фонды.

О чем говорит сокращение коэффициента выбытия

До сих пор мы говорили о коэффициенте выбытия, как о значении, вырванном из контекста производственно-экономической жизни предприятия.

Наступил момент, когда следует вспомнить, что любой анализ приобретает большее значение, если его рассматривать в динамике, поскольку именно динамика указывает курс развития, а не только раскрывает сиюминутное положение дел.

К примеру, сокращение коэффициента выбытия на протяжении ряда анализируемых периодов работы предприятия, с большой долей вероятности свидетельствует о росте инвестиционной активности компании.

Завершая разговор о трактовке показателя коэффициента выбытия, еще раз хочется подчеркнуть, что анализ значения отдельно взятого коэффициента за один период не даст информации о реальном положении дел. Для получения полноценной информации финансовый анализ следует проводит путем сравнения между собой группы коэффициентов и показателей.

Вывод

Коэффициент выбытия основных средств характеризует динамику снижения показателей по данной группе активов. Для расчета этого коэффициента используется информация бухгалтерского счета 01 о первоначальной стоимости объектов ОС. Анализируя данный коэффициент в динамике и в сопоставлении с коэффициентом обновления, можно сделать вывод о политике предприятия в области вложений в основные фонды.

Бухгалтерия

Как оформить выбытие основных средств

Выбытие основных средств — это списание актива с учета при условии, что его дальнейшая эксплуатация в копании невозможна. Раскрываем нюансы выбытия основных фондов в бухгалтерском учете: как оформить, как рассчитать и какими проводками отразить операцию.

Разберемся в основах

Основное средство — это необоротный актив, который отвечает следующим условиям:

• период использования — не менее 12 календарных месяцев (не менее года);
• используется в хозяйственной деятельности организации;
• передача, перепродажа или дарение не планируется;
• может приносить учреждению доход.

Порядок поступления и выбытия основных средств представлен в ПБУ 6/01.

Обратите внимание, что бюджетники должны работать по иным правилам. Для учреждений бюджетной сферы действуют положения Инструкции № 157н, новые ФСБУ, а также локальные нормативы. Учитывайте, что бюджетники могут распоряжаться далеко не всем имуществом. Например, организация казенного типа не имеет права списывать основной фонд с учета без разрешения учредителя. Бюджетные организации распоряжаются только движимым имуществом, купленным за счет собственных капиталов. Автономные учреждения вправе распорядиться самостоятельно движимым и недвижимым имуществом, приобретенным за счет своих финансов.

Распоряжение особо ценным имуществом, переданным в распоряжение от учредителя либо приобретенным за счет бюджетных субсидий, не допускается независимо от типа учреждения государственного сектора. Состав особо ценного имущества определяет учредитель и закрепляет в отдельном локальном распоряжении. Чтобы списать такой актив, требуется разрешение собственника.

Причины выбытия имущества с учета

В хозяйственной жизни экономического субъекта существует ряд ситуаций, в которых имущество следует снять с бухучета. Полный перечень случаев, когда основной фонд может выбывать, закреплен в пункте 29 ПБУ 6/01. К основным относят:

• продажа или безвозмездная передача (дарение);
• моральный или физический износ основного фонда, обновление невозможно;
• передача в качестве вклада в уставный капитал;
• передача по договору мены;
• ликвидация вследствие пожара, наводнения или других ЧС;
• кража и другие причины.

При отражении операции по выбытию основных средств документы можно использовать унифицированные либо самостоятельно разработанные бланки. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003, форма ОС-4. Бланк формы следует использовать с учетом вида объекта:

• ОС-4 — для всех типов, кроме автомобилей;
• ОС-4а — для автомобилей;
• ОС-4б — для групп объектов, кроме автомашин.

О том, как правильно заполнить документ, мы подробно рассказывали в статье «Оформляем операции с основными средствами».

Как рассчитать коэффициент выбытия

Коэффициент ВыбОС — это показатель, позволяющий охарактеризовать долю основных фондов, выбывших с учета в расчетном периоде. Необходим для эффективного анализа и оценки состояния имущества и активов предприятия. Значение показателя следует сравнивать с общеотраслевыми и групповыми показателями, характеризующими финансово-экономическое состояние основных фондов и организации в целом.

Формула выбытия основных средств:

Расчетный период может быть любым (месяц, квартал, полугодие, год). В зависимости от того, за какое время требуются данные для анализа. Для расчета применяйте значения на основе карточек счета или оборотной ведомости на начало и конец отчетного периода.

Как отразить в бухучете

Порядок отражения операции в бухгалтерском учете зависит от причины снятия с учета. Например, при списании из-за физического износа следует составить акт на списание объекта (ОС-4), а при продаже — акт приема-передачи (ОС-1).

Особенности реализации основных фондов подробно рассмотрены в статье «Разбираемся в особенностях бухучета и налогообложения при продаже основных фондов».

Выбытие основных средств отражается проводками:

Операция	Дебет	Кредит
Списание первоначальной стоимости объекта	01 по субсчету 01 «Списание ОС»	01
Списание накопленной амортизации по объекту	02	01 по субсчету 01
Списана остаточная стоимость ОС	91	01 по субсчету 01

Расходы, связанные с выбытием основных средств, тоже подлежат отражению в бухгалтерском учете. К таким затратам можно отнести:

• расходы на демонтаж или разборку;
• траты на утилизацию по установленным регламентам;
• затраты на перевозку транспортной компанией или собственными силами;
• расчет по посредническим договорам;
• оплата договоров независимых оценщиков и экспертов.

Отражать такие операции следует по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут: