(Количество сотрудников в компании)
Количество сотрудников официально работающих в Юридическом лице – один из самых
важных показателей при проверке Контрагента. В рамках проявления Должной
осмотрительности, необходимо проверять наличие персонала у проверяемого
Контрагента.
После внесения изменений в статью 102 части первой Налогового кодекса Российской
Федерации, сведения о количестве сотрудников перестали составлять налоговую тайну и с
июля 2018 года публикуются в открытых данных ФНС РФ.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить
информацию, сколько сотрудников, по данным ФНС, официально работает в
организации.
Данные на портале синхронизируются с реестрами ФНС РФ.
Информацию по среднесписочной численности персонала по данным
налоговой службы, Вы можете получить по ИНН / ОГРН Юридического лица, или
воспользовавшись поиском по всей базе компаний РФ.
Чтобы узнать количество сотрудников, введите ИНН или ОГРН организации:
Количество сотрудников компании
Почему налоговая и суды, проверяя контрагента на признаки “однодневки”, обращают внимание на количество сотрудников? Где можно узнать информацию о численности работников компании?
Зачем нужны сведения о численности работников
Компания способна выполнить договор, только если она обладает необходимыми ресурсами: производственными и трудовыми. Поэтому на этапе проверки нового бизнес-партнера рекомендуется найти данные не только об имущественном положении компании, но и о ее сотрудниках.
Один из признаков необоснованной налоговой выгоды и нереальности спорных операций — у контрагента нет условий для достижения результата сделок, в том числе, отсутствует управленческий или технический персонал (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 “Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды”).
В судебной практике также распространен такой подход: в документации (например, в договоре) содержится недостоверная и противоречивая информация, если у организации не было нужных условий, чтобы обеспечить результат деятельности. Суды делают выводы, что операции не носили реальный характер. К условиям относят, в том числе, наличие управленческого и технического персонала, собственных основных средств, производственных активов, транспорта.
Как узнать, сколько сотрудников работает в компании
Точное количество работников на момент проверки можно узнать только от самой компании — из ее штатного расписания. На открытых ресурсах этой информации нет. Однако с помощью сервиса Rusprofile можно узнать среднесписочную численность сотрудников организации за предшествующие календарные годы.
Среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности сотрудников. В нее входят лица, которые работали по трудовому договору на протяжении одного дня и более. При этом принимается во внимание не только постоянная работа, но и временная и сезонная. Собственники организаций, которые получали заработную плату в компании тоже учитываются в списочной численности, наряду с обычными работниками.
С помощью сервиса также возможно исследовать численность сотрудников в динамике, сравнивать ее размер с прошлыми периодами. Это позволит понять, как идут дела в организации. Если штат растет, это чаще всего говорит об успешной деятельности и развитии.
Узнайте размер штата контрагента
Выясните среднесписочную численность работников в компании и сравните ее с показателями прошлых лет.
Другие статьи
-
Почему желательно проверять судебную историю контрагента перед сделкой? Что можно выяснить благодаря информации из судебных актов по спорам компании? Какие возможности есть в сервисе Rusprofile?
14 октября 2021
• -
Проверить изменения в ЕГРЮЛ организации — Rusprofile
При проверке контрагента важно учитывать не только актуальные сведения, но и события, которые происходили с ним в прошлом. Можно увидеть, какие именно это были изменения — негативные, нейтральные или положительные; узнать, частым ли событием была смена руководства или наоборот, менеджмент в компании стабилен, менялся ли состав участников бизнеса, какая у компании судебная история, были ли крупные долги. Все это позволит оценить деятельность компании в динамике.
15 октября 2021
• -
Проверка контрагента по данным ФНС по ИНН, ОГРН и другим данным — Rusprofile
Если компания не уделяет должного внимания проверке контрагентов, для бизнеса могут возникнуть негативные последствия. Во-первых, это отказы в налоговых вычетах и возвратах НДС, доначисления НДС и налога на прибыль. Во-вторых, возможны риски неисполнения или некачественного исполнения обязательств.
17 сентября 2021
•
Как посмотреть среднесписочную численность сотрудников организации
С 2007 г. Налоговая инспекция ведет учет малого и среднего предпринимательства. Регламент утвержден законодательной нормой № 209-ФЗ. В реестр попадают ООО, АО и ИП по ряду характеристик, одна из которых — количество персонала. Далее мы объясним, как узнать численность сотрудников компании контрагента. Благодаря этому вы сможете оценить трудовой ресурс вашего партнера, что характеризует качество его хозяйственно-экономической деятельности.
Списочная численность работников — что это, и как ее посчитать
Наемные работники, оформленные по договору на постоянную, временную или сезонную работу сроком от 1 дня и более, формируют ежегодную списочную численность компании. Сюда же входят собственники организации, трудоустроенные по контракту с окладом.
Среднесписочная численность работников рассчитывается по регламенту, утвержденному приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Итог подводится ежемесячно. В ведомость включаются все сотрудники, как работающие, так и находящиеся в отпусках или на больничных. Вместе с этим, численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать отметкам в табеле учета времени работы.
Пример 1. Компания трудится на пятидневке. Штат сотрудников из 15 чел., занят полный рабочий день. Если все служащие трудились, и никто не увольнялся, то получается, в месяц они совокупно отработали 465 дней (15 чел. × 31 день). Значит, среднесписочная численность организации за месяц составила 15 чел. (465 / 31 = 14,8).
Пример 2. Условия работы те же — пятидневка. Если первые 2 недели месяца трудились 10 чел., а вторые 2 недели — 14 чел., то получается, в общем они наработали (150 + 210) = 360 дней. Далее разделим: 360 дн. / 31 = 11,6 чел. Округляем до 12. Именно такой порядок расчета позволяет узнать численность сотрудников компании за каждый месяц.
Вы можете проверить трудовой ресурс контрагента из базы ФНС прямо здесь. Для этого впишите в поисковой строке: название компании, ФИО предпринимателя, адрес регистрации, ИНН, ОГРН или другие сведения, и перед вами откроется карточка юрлица. В «шапке» вы найдете кол-во официально трудоустроенных работников.
Где и когда используются данные о среднесписочной численности
Государство ведет строгий учет коммерческих организаций и осуществляет надзор в сфере занятости населения. Поэтому юрлицам и ИП необходимо время от времени сдавать отчетность о среднесписочной численности работников в соответствующие органы исполнительной власти.
Ежегодная сдача сведений в ИФНС
Все организации и предприниматели, без исключения, обязаны сдавать в налоговую инспекцию расчеты по страховым взносам (форма РСВ), где указаны сведения о среднесписочной численности предприятия.
При выборе сдачи отчетности — через Интернет или лично
Налоговый кодекс регламентирует сдачу отчетности по налогам и сборам двумя способами. Первый: если у вас в штате более 100 чел., то вам надлежит обращаться в ФНС только через Интернет. С коллективом до 100 сотрудников вы имеете право выбора: лично посетить ФНС или отправить отчетность онлайн. Поэтому рекомендуется заранее узнать среднесписочную численность работников своей организации. (Правда, для плательщиков НДС сдать отчетность можно только онлайн, независимо от количества работников.)
Отчетность по страховым взносам
Для организаций и ИП, чья среднесписочная численность сотрудников превышает 10 чел., необходимо сдавать отчетность исключительно через Интернет.
Льготы, поддержка, спецрежимы
Для субъектов малого и среднего предпринимательства существует ряд льгот. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников можно: получить освобождение от НДС, списать расходы, получить освобождение от оплаты налога на имущество и многое другое. (Особенно если в штате есть трудоустроенные инвалиды.)
Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
При расчете среднесписочной численности работников компания должна руководствоваться утвержденным приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Согласно букве закона, необходимо учитывать только тех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть в статистику попадают официально трудоустроенные люди, вне зависимости от характера договора:
- постоянный;
- временный;
- сезонный.
Даже если сотрудник отработал всего 1 день, но официально, сведения о нем обязательно включаются в расчеты. Лица, находящиеся в отпуске, на больничном, и даже прогульщики также входят в статистическую отчетность. (Исключение — декрет.)
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
Как уже было отмечено, в среднесписочную численность организации не входят женщины, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Также в отчетность не включаются лица, предоставляющие услуги по гражданско-правовым договорам и соглашениям (подряд, консультация, юридическая защита). Полный перечень лиц, не включающихся в списочную численность работников, утвержден п. 78 приказа Росстата № 711 от 27.11.2019 г.
Количественная характеристика трудовых ресурсов организации — это главный показатель качества ведения хозяйственно-экономической деятельности. Вы можете посмотреть среднесписочную численность работников на предприятии контрагента, и по этому параметру оценить его надежность.
| № | Характеристика | Значение характеристики |
|---|---|---|
| 1 | Идентификационный номер | 7707329152-sshr2019 |
| 2 | Наименование набора данных | Сведения о среднесписочной численности работников организации |
| 3 | Описание набора данных | Набор данных содержит сведения о среднесписочной численности работников организации, которые представлены в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Сведения сформированы в соответствии с Приказом ФНС России от 29 декабря 2016 года №ММВ-7-14/729@ «Об утверждении сроков и периода размещения, порядка формирования и размещения на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений, указанных в пункте 1.1 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации».
Описание формата предоставление сведений |
| 4 | Владелец набора данных | ФНС России |
| 5 | Ответственное лицо |
Завгородняя Наталья Викторовна Емельянов Андрей Николаевич |
| 6 | Телефон ответственного лица | +7 (495) 913-00-00 доб. 28-00; 14-98 |
| 7 | Адрес электронной почты ответственного лица | n.zavgorodnyaya@tax.gov.ru a.emelyanov@tax.gov.ru |
| 8 | Гиперссылка (URL) на набор | https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20230525-structure-20200408.zip |
| 9 | Формат данных | xml |
| 10 | Описание структуры набора данных | https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/structure-20200408.xsd |
| 11 | Дата первой публикации набора данных | 01.08.2019 |
| 12 | Дата последнего внесения изменений | 25.05.2023 |
| 13 | Содержание последнего изменения | Данные за 2022 год |
| 14 | Дата актуальности | 25.06.2023 |
| 15 | Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных | среднесписочная численность работников, ССЧР |
| 16 | Гиперссылки (URL) на предыдущие релизы набора данных | https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20230425-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20230401-structure-20200408.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20221201-structure-20200408.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20221001-structure-20200408.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20220801-structure-20200408.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20220408-structure-20200408.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20220117-structure-20200408.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20211001-structure-20180801.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20210801-structure-20180801.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20210408-structure-20180801.zip https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20201001-structure-20180801.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200727-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200629-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200408-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200301-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20201201-structure-20180801.zip |
| 17 | Гиперссылки (URL) на предыдущие версии структуры набора данных | Изменения в структуру набора данных не вносились |
| 18 | Версия методических рекомендаций | 3.0 |
Как рассчитать штатную численность персонала — формула и примеры
Содержание
Кадровый состав компании меняется в зависимости от объемов работы, потребностей бизнеса и других факторов. Чтобы узнать число сотрудников для эффективного выполнения задач и проектов, необходимо рассчитать штатную численность. Объясняем, как и зачем ее определять — в статье простые формулы и примеры.
Что такое штатная численность и зачем ее устанавливать
Штатная численность — это количество кадров компании. В их числе и те, кто трудится неполный рабочий день. Каждый работник — одна штатная единица. Временные сотрудники, владельцы бизнеса и специалисты, которые работают по ГПХ, не учитываются.
https://unsplash.com/photos/dZxQn4VEv2M
Почему компаниям важно знать и контролировать штатную численность:
- Чтобы избежать штрафов. Расписание сотрудников запрашивают трудовые и налоговые инспекторы. Еще его может запросить ПФР — например, чтобы сопоставить реальные зарплаты с теми, что указаны в документах. Если компания не подсчитывает штатную численность, то избежать ответственности в случае обнаружения нарушений не удастся.
- Не забывать об открытых вакансиях. В расписании всегда указывают вакантные должности — бизнесу важно стремится к тому, чтобы своевременно их закрывать. Иначе остальные кадры будут перерабатывать, а сверхурочная работа оплачивается в 1,5–2 раза больше. Сотрудники быстрее устают, их мотивация и лояльность к компании-работодателю падают.
- Анализировать эффективность бизнес-процессов. Это поможет следить за состоянием фонда заработной платы, реорганизовывать штатные структуры, оптимизировать работу персонала. Также эта мера позволит компании успешно защищать свои интересы в судебных делах, связанных с сокращением сотрудников.
Чтобы удостовериться, что расходы на рекламу себя окупают, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает данные со всех площадок, каналов и CRM — и формирует единый отчет, в котором собраны нужные вам метрики. С его помощью вы сможете строить и анализировать воронку продаж, улучшать маркетинговую стратегию и сокращать расходы на продвижение.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Узнать подробнее
Отличие от остальных видов численности работников
Чаще всего штатную численность путают с фактической. Но это разные термины: штатная численность определяется по документам, а фактическая — по реальной ситуации, то есть методом обычного подсчета работников.
Бывает, что штатная и фактическая численность не совпадают — это нормально. Такое часто происходит, если в компании есть вакантные позиции. Тогда штатная численность будет больше фактической — допустим, по документам должно быть 40 человек, но на самом деле работает только 35.
Другие виды численности работников в компании:
- Нормативная. Рассчитывается на основе норм труда и необходимых объемов производства, продаж. Когда говорят о нормативной численности штата, имеют в виду идеализированный показатель — тот, к которому организация стремится.
Пример: предприниматель Иван открывает маленькую кофейню. Он полагает, что ему достаточно четырех сотрудников: двух продавцов, бариста и пекаря — это нормативная численность.
- Плановая. Определяется с учетом видов и масштабов деятельности, наличия в компании вакантных позиций, других текущих факторов. Если нормативная численность штата — идеализированный показатель, то плановая — реалистичный.
Через месяц Иван понял, что четырех сотрудников не хватает — в кофейню нужны администратор и уборщик. Он внес их в более реалистичную штатную численность — плановую.
- Явочная. Бывает, что компаниям требуется определить количество сотрудников, которые находятся на предприятии в текущий момент — в конкретный день, смену. Такие подсчеты называют явочными. Их часто вычисляют, чтобы определить эффективность использования трудовых ресурсов.
1 марта 2023 года Иван решил узнать явочную численность сотрудников. Он зашел в кофейню и увидел, что в этот день там работает бариста, продавец и администратор. Явочная численность — три работника.
- Среднесписочная. Означает число кадров на предприятии за определенный период — например за месяц или полгода. Чтобы получить усредненный показатель, сначала составляют простую списочную численность за каждый день, а затем делят на количество дней в периоде.
В тот же день 1 марта 2023 владелец кофейни решил узнать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Иван вспомнил, что в феврале нанял двух новых сотрудников, поэтому его расчеты выглядели так:
с 1 по 15 февраля — 4 человека;
с 16 по 28 февраля — 6 человек.
Посчитал по формуле:
(15 дней × 4 человек) + (15 дней × 6 человек) / 30 дней = 5 человек.
Итого среднесписочная численность кофейни — 5 человек.
Методики расчета штатной численности
Для бюджетных организаций Росздравнадзор утвердил рекомендации по определению штатной численности сотрудников. Но ими могут пользоваться и частные предприятия. Вот формула, которую приводит служба:
ШЧ = (ВО / НВ) × КН
где:
ВО — общее рабочее время за год;
НВ — норма рабочего времени для одного работника за год;
КН — коэффициент неявок (например, по больничному листку и отпуску).
Для частных компаний обычно используется методика, которая основана на сопоставлении двух показателей — выручки и рабочего времени. Вот формула:
ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ)
где:
ОР — объем работ;
ФРВ — фонд рабочего времени;
ПВ — планируемая выработка на одного специалиста;
КВ — коэффициент выполнения.
Как рассчитать штатную численность: примеры
Рассчитаем численность кадров по формуле ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ).
Отдел бухгалтеров в компании состоит из 15 человек. Чтобы узнать, можно ли уменьшить количество специалистов, кадровик взял исходные данные:
- Запланированный ОР на первые шесть месяцев 2023 года — 58 000 000 рублей.
- ФРВ за этот же период — 1 047 часов.
- ПВ — 755 000 рублей / месяц.
- КВ — 1,17.
Чтобы рассчитать КВ, необходимо разделить плановую выработку на фактическую. Плановая выработка известна — 755 000 рублей/мес. В качестве фактической кадровик использовал показатель за предыдущие полгода — он составил 644 373 рублей / месяц. Расчеты выглядят так: КВ = 755 000 / 644 373. Итого — 1,17.
Теперь остается подставить все данные в формулу: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94. Округляем до 11 сотрудников. Выходит, что штатную численность можно сокращать с 15 до 11 работников.
Кадровый состав с учетом человеческого фактора
Важно понимать, что предыдущая формула дает только примерные показатели. Всегда нужно учитывать реальную нагрузку на предприятие и человеческий фактор.
Для этого используют метрику КН — коэффициент невыхода. Специалисты могут уйти в отпуск, взять декрет или больничный. Он определяется по формуле:
КН = 1 + ДНВ
где ДНВ — доля нерабочего времени.
Если вернуться к предыдущему примеру с бухгалтерами, то выходит, что каждый из них берет отпуск 28 дней — это 252 часа.
ДНВ = 252 часа / 1 047 часов (показатель ФРВ) = 0,24.
КН = 1 + 0,13 = 1,13.
Теперь остается только рассчитать штатную численность с учетом КН по формуле:
ШЧ × КН
Получается 11 × 1,13 = 12,43. Округляем до 13, чтобы избежать переработок.
Это означает, что в отделе бухгалтеров компании должно остаться не 11, а 13 сотрудников.
Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Узнать подробнее
Коротко о главном
- Компаниям важно вести штатную численность, чтобы предоставлять данные государственным органам во время проверок, анализировать эффективность работы и следить за размером фонда оплаты труда.
- Помимо штатной, выделяют другие типы численности — например, фактическую, среднесписочную и явочную. Они позволяют контролировать количество сотрудников в разные периоды времени.
- Основная формула, которую используют предприниматели и компании: ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ). Но для достоверного расчета важно учитывать также особенности работы, сезонность, человеческий фактор.