11 июня 2010 |
Каждый музыкант мечтает играть большие сольные концерты в лучших концертных залах мира, получая при этом приличный гонорар и должное внимание СМИ к этому событию. К сожалению, это невозможно, если у вас нет большого числа преданных поклонников.
Клубы и бары — это, конечно, здорово, но в больших городах большие концертные залы рассчитывают на то, что вы соберете много народу конкретно на ваш концерт. Это не возможно сделать со случайной публикой. Люди должны хотеть придти именно на ваше выступление.
В большинстве своём клубы типа оригинальной Tabula Rasa (Москва) или Молоко (СПб) больше не существуют. У них была своя уникальная публика, которая ходила на все концерты. Но это исключение из правил. Теперь ваша судьба, как артиста, только в ваших руках. Только вы сами сможете увеличить число своих поклонников и создать спрос на ваше творчество, тем самым привлекая к себе внимание концертных агентств и крупных концертных площадок.
О чем часто забывают, так это то, что клубы и бары — далеко не единственные места для выступлений. Есть и другие.
Зачастую даже более эффективно будет не играть в клубе, а выступить в каком-нибудь запоминающемся необычном месте. Нетрадиционная площадка привлечет к себе внимание большего числа людей, многие из которых о вас до сих пор не слышали. Но, для того чтобы эффективно использовать такие места в вашем продвижении и увеличении фан-базы, стоит принять во внимание некоторые детали.
Место для выступления должно быть отражением вашей аудитории — если вы джазовый музыкант, сделайте себе одолжение и держитесь подальше от спортивных баров.
Создайте эмоциональную связь со слушателем — в отличие от традиционных концертных площадок, не каждый босс, заведующий местом, где вы хотите выступить, сможет оценить вашу музыку во всей ее экстремальной красоте 
Если вы хотите договориться с ними насчёт выступления и привлечь новую аудиторию, придётся немного попотеть. Если хотите чтобы зал сработал на вас, вы должны сделать так, чтобы он сработал на слушателя. Спланируйте ваш сет-лист соответствующим образом. Отличным выходом будет отыграть акустическую программу, оставив при этом серьёзное впечатление, особенно если вы редко играете в акустике.
Не берите денег за выступление. Самая сложная штука для голодного артиста, особенно если вы уже почувствовали, что такое получать деньги за творчество. К сожалению, чтобы делать деньги, приходится вкладывать деньги. Жертвуя своим гонораром, вы увеличиваете число ваших поклонников.
1. Ресторан
Изучите рестораны вашего города, выясните в каких из них играют музыканты с живым звуком. Список мест скорее всего будет весьма приличным. Эти места идеально подходят для ваших выступлений, так как слушатели, скорее всего, минимум 1 час будут сидеть на месте и слушать то, что вы играете. Этого более, чем достаточно для того, чтобы вы создали эмоциональную связь с ними.
2. Фестивали / ярмарки
Большой поток народа на такого рода мероприятиях вам обеспечен. Подберите такое, где может оказаться ваш потенциальный слушатель. Изучите подробнее афишу вашего города!
3. Вечер открытого микрофона
Распространённая на западе вещь, у нас не особо известна. Суть — в одном месте собираются музыканты-единомышленники, есть потенциал для большого числа слушателей, особенно тех, кто хочет услышать что-то новенькое. Нет афиши с исполнителями, поэтому каждый вечер — это сюрприз.
4. Квартирник
Хорошо известная жителям северной столицы вещь, но увы, не слишком распространенная в других городах России. Играть концерт в уютной домашней обстановке у себя или у ваших близких друзей — идеальный способ установить максимально тесный контакт со зрителями.
5. Кафе
Вы вполне можете найти кафе, в котором ваша музыка будет уместна, ваша аудитория здесь — постоянные посетители кафе, отличная публика, с которой можно подружиться. Гугл вам поможет.
6. Благотворительное мероприятие
Эмоциональная связь со слушателями! Ставим галочку. Мы не говорим, что вам следует играть на чувствах людей, принимающих участие в конкретном мероприятии, здесь важно быть искренним самому. Если вы испытываете сильные эмоции насчёт чего-то и действительно хотите помочь нуждающимся, то благотворительное мероприятие — отличный способ представить вашу музыку как способ поднять дух и добавить оптимизма пришедшим на концерт. Чем больше у вас поклонников, тем более существенной будет ваша помощь нуждающимся. Подумайте об этом.
7. Интернет-концерт
Современный феномен, который позволил поклонникам музыкантов, которые не против бутлегов. Таким образом все, кто по какой-либо причине не смог попасть на концерт, могут посмотреть его в интернете в реальном времени. В то время, как social media становятся самым важным способом вашего продвижения и увеличения базы поклонников, что может быть лучше, чем порадовать фанатов, которые находятся далеко от вас? Прямая трансляция вашего выступления или джема через сервис типа UStream или Live Stream!
8. Аренда клуба
Самый просто вариант — договориться с владельцами клуба или с арт-директором за процент от входа. Клуб получит деньги, которые зрители оставят в баре + часть денег от проданных билетов. Если на ваш концерт ходит много людей, есть большая вероятность получить все деньги с продажи билетов. Главное, чтобы клуб остался доволен выручкой в баре.
Клубов очень много и они самые разные. Выбирайте на ваш вкус, помните, что главное правило — зрителю должно быть удобно добираться туда и в самом клубе ему должно быть приятно находиться.
Арендуя весь вечер под себя, вы можете создать в клубе свою собственую неповторимую атмосферу, полностью контролировать музыку, которую играет диджей (составьте свой плей-лист!), оформление сцены и залов для отдыха. Клуб, в который вас никогда бы не позвали играть, теперь в вашем распоряжении! Делайте, что хотите! Это — ВАШ КОНЦЕРТ!
9. Подпольный концерт
Хотя музыканты, организующие такой партизанский концерт вполне могут быть задержаны правоохранительными органами, оштрафованы и т.д., всё-таки это очень классный способ удивить слушателей. Beatles играли концерт на крыше здания Apple Recording Studio (их вынудила прекратить выступление полиция из-за жалоб на шум). Точно так же Jefferson Airplane удивили Нью-Йорк своим бесплатным концертом на крыше.
Идея! Организуйте выступление с минимальным риском вашего задержания. Самый оптимальный способ затронуть вашу публику — это импровизированный мини концерт на стоянке рядом с большим концертным залом, где в этот вечер проходит концерт каких-либо звёзд. Если ваша стилистика схожа, вам обеспечен интерес и внимание слушателей. Плюс мало кому придёт в голову жаловаться на шум на автомобильной стоянке.
ВАЖНО: ЭТО РИСКОВАННОЕ МЕРОПРИЯТИЕ И ТОЛЬКО ВАША ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!
10. Университет/институт
В университетах и институтах полным полно потенциальных мест для проведения концертов. Это не только стадионы и спортзалы, но также и большие аудитории и залы для собраний. Залы для лекций, большие помещения в общежитиях вполне можно арендовать, если там проводится конкурс студенческих групп, вы можете принять в нём участие. Также вас с большим удовольствием пригласят играть на различных университетских мероприятиях, если вы не будете просить большие деньги.
11. Центр молодёжного творчества
В любом городе наверняка есть что-то подобное. Найдите небольшой центр и договоритесь с администрацией. У вас есть все шансы сделать незабываемый концерт для самых близких друзей и преданных поклонников. Я однажды был на таком мероприятии, в зале собралось около 50 человек, больше туда просто не помещалось. Это был настоящий рок-н-ролл!
12. Художественная галерея / арт шоу
Художественные галлереи обычно располагаются в небольших помещениях. Это означает, что вам придётся играть очень близко к публике. При таком раскладе лучше всего организовать акустический концерт, это отличный способ показать себя и дать возможность людям, открытым к новому, услышать ваше творчество.
13. Школа
Выстпить в школе довольно просто, однако примите во внимание, что здесь, как нигде, имеет значение смысловое содержание вашего творчества. Школы с удовольствием согласятся пригласить вас на такие мероприятия, как выпускной вечер, вечер танцев, спортивные мероприятия, годовщины и т.д. Если будете играть очень хорошо, есть шанс стать школьным завсегдатаем
14. Библиотека
Выступить в библиотеке на так уж просто и требует хорошей подготовки и кучи договоренностей. Идеально, если вашу музыку смогут слушать маленькие дети.
15. Частная вечеринка
Будьте готовы играть чужие песни. Если вы можете пожертвовать своим репертуаром ради популярных песен, которые так хотят услышать люди на вечеринке, это отличный вариант. Частные пати в загородных домах, шашлыки, вечеринки в клубах, выпускные вечера, список можно продолжать еще долго. В любом случае, известные песни разбудят любую публику и пустят ее в пляс. Отличный способ собрать вокруг себя публику: люди веселятся, играет классная музыка, всем весело, БУМ, всё работает на вас. Исполнив несколько кавер версий известных песен в завершении своего сета — это как сахарная пудра на шикарном пироге. Будьте уверены, вас запомнят надолго!
16. Религиозное собрание
Места типа храмов, синагог и церквей отлично подходят для исполнения живой музыки. Публика там очень уважительно относится к музыкантам, а акустика в помещении часто просто потрясающая. Заметьте, что вам не нужно быть религиозным человеком, чтобы выступать в такого рода местах. Музыка — универсальный язык. Если вы играете инструментальную музыку — еще проще. Религиозная публика очень отзывчивая.
17. Книжный магазин
На западе книжные магазины постепенно становятся синонимом слова кафе. Помимо покупок вы можете выпить кофе или чая со вкусными булочками, читая свежие книги. Если интеллигентная публика — то, что вам надо, дерзайте! Отличное закрытое помещение для небольшого выступления и создания интимной атмосферы (а может и не интимной!) и трогательного шоу. Если в вашем городе есть продвинутые книжные магазины, постарайтесь убедить владельцев, что это принесет им больше денег, они попробуют и, скорее всего, станут проводить у себя концерты на регулярной основе
18. Корпоративка
Точно также, как и на частной вечеринке, будьте готовы играть каверы. Корпоративные мероприятия наподобие различных открытий и презентаций — отличный способ для вашей группы показать себя, хотя оригинальная музыка здесь не будет интересна. Тем не менее, я считаю, что каждая группа должна иметь в запасе 20-30 каверов, исполняемых на должном уровне. На корпоративках платят больше чем в большнистве упомянутых здесь мест, а зачастую — больше чем во всех остальных местах вместе взятых. Хороший способ заработать денег на запись нового альбома или на новое оборудование для группы 
19. Парк
Возможно, понадобится разрешение властей, без последнего вас вполне могут повязать также, как в случае с партизанским концертом. Такие большие парки в Москве, как парк Горького и ВДНХ вполне подходят для выступлений на открытом воздухе. Места — завались. Если вы не будете слишком громкими, никаких претензий к вам не возникнет.
Во многих парках концерты на открытом воздухе — обычное дело. Попробуйте вписаться в такой концерт. Определенно, чем больше людей услышат вас и увидят в непривычной обстановке, тем лучше.
20. Общественное телевидение
Здесь понадобятся связи. намного проще будет попасть на небольшой местный телеканал. Так вы не только станете более известными в своём городе, но и, разместив видеозапись программы на YouTube, вы дадите возможность людям, которые не смотрели телевизор в этот момент, увидеть вас. Чем больше эфиров и информационных поводов — тем лучше.
-
162
-
17795
78-
М. Электрозаводская — 2 мин.
- 35Человек
- 145 м2
от
4999p.
в час (без еды) -
-
11985
62-
М. Электрозаводская — 2 мин.
- 25Человек
- 70 м2
от
1990p.
в час (без еды) -
-
20661
92-
М. Электрозаводская — 2 мин.
- 40Человек
- 140 м2
от
3299p.
в час (без еды) -
-
8355
46-
М. Электрозаводская — 2 мин.
- 40Человек
- 135 м2
от
3999p.
в час (без еды) -
-
-
341
2-
М. Славянский бульвар — 15 мин.
- 1500Человек
- 1134 м2
от
2000p.
за чел. (еда вкл.) -
-
1922
5
-
М. Рассказовка — 34 мин.
- 20Человек
- 35 м2
от
1000p.
за чел. (еда вкл.) -
-
583
2-
М. Краснопресненская — 16 мин.
- 30Человек
- 50 м2
от
3000p.
в час (без еды) -
-
4633
7-
М. Бутырская — 27 мин.
- 752Человек
- 700 м2
от
20000p.
в час (без еды) -
-
4487
10-
М. Медведково — 99 мин.
- 500Человек
- 450 м2
от
7000p.
в час (без еды) -
-
3672
3-
М. Воробьёвы горы — 18 мин.
- 500Человек
- 100 м2
от
8000p.
в час (без еды) -
-
1234
0-
Москва, Керамический проезд, 8А
- 40Человек
- 40 м2
от
2000p.
за чел. (еда вкл.) -
-
1964
14-
М. Павелецкая — 20 мин.
- 200Человек
- 370 м2
от
2000p.
за чел. (еда вкл.) -
-
2389
5-
М. Красные ворота — 10 мин.
- 850Человек
- 1500 м2
от
83000p.
в час (без еды) -
-
1128
0-
М. Бауманская — 8 мин.
- 160Человек
- 400 м2
от
2000p.
за чел. (еда вкл.) -
-
1625
4-
М. Красносельская — 13 мин.
- 250Человек
- 280 м2
от
15000p.
в час (без еды) -
-
1574
0-
М. Марьина роща — 8 мин.
- 13Человек
- 16 м2
от
1500p.
за чел. (еда вкл.) -
-
-
494
0-
Москва, Дачный клуб Fun Forest
- 200Человек
- 400 м2
от
1500p.
за чел. (еда вкл.) -
-
923
0-
М. Варшавская — 11 мин.
- 30Человек
- 60 м2
от
1000p.
в час (без еды) -
-
2277
3-
М. Автозаводская — 50 мин.
- 900Человек
от
10000p.
в час (без еды) -
-
309
4-
М. ВДНХ — 19 мин.
- 150Человек
- 118 м2
от
7000p.
в час (без еды) -
-
1831
4-
М. Братиславская — 14 мин.
- 450Человек
- 500 м2
от
22000p.
в час (без еды) -
-
949
2-
Николо-Урюпино, ул. Гагарина, д.23
- 200Человек
- 300 м2
от
20p.
за чел. (еда вкл.) -
-
1101
2-
М. Братиславская — 14 мин.
- 150Человек
- 130 м2
от
8333p.
в час (без еды) -
-
25
0-
Москва, 108828, город Москва, поселение Краснопахорское, село Красное, ул. Парковая, дом 10, строение 1, помещение 530, этаж 2
- 230Человек
- 300 м2
от
6000p.
в час (без еды) -
-
2286
0-
М. Нагатинский затон — 138 мин.
- 343Человек
- 150 м2
от
40000p.
в час (без еды) -
-
37
0-
М. Электрозаводская — 1 мин.
- 70Человек
- 120 м2
от
5000p.
в час (без еды) -
-
887
3-
М. Дмитровская — 7 мин.
- 80Человек
- 110 м2
от
2500p.
за чел. (еда вкл.) -
-
185
0-
М. Охотный ряд — 3 мин.
- 20Человек
- 30 м2
от
2000p.
в час (без еды) -
Концертные площадки подходят для проведения собраний, конференций, дней рождения, свадеб и праздников. Поиск подходящей площадки занимает время: при этом нет гарантий, что будет найдено место, отвечающее запросам клиентов. Ко дню проведения мероприятия цена на подходящий зал может быть завышена в несколько раз.
Количество посетителей часто не соответствует вместимости зала. Об этом заказчики узнают поздно. Отсюда возникают те самые неудобства. Нередко мероприятие срывается.
Самостоятельные поиски не всегда приводят к нужному результату. Удобнее использовать готовые предложения по аренде свободных концертных залов. Подбор производится с выставлением необходимых критериев — территориального расположения, вместимости, внутренней обстановки. Проведите ваше событие с удобством.
Столичный рынок аренды помещений поистине огромен. Даже если ограничиваться только площадками для деловых мероприятий или концертов, сложно будет провести в должной степени релевантный структурный анализ спроса и предложений. Тем не менее, мы попробуем показать преимущества Дворца культуры Российского университета транспорта (МИИТ) по сравнению с арендодателями соответствующего масштаба: культурными центрами, концертными залами и домами культуры в Москве.
Доступная роскошь
Начнём с лексическо-имиджевой составляющей, проще говоря с названия. Мы настаиваем, что работаем не в ДК, а во Дворце культуры крупнейшего транспортного вуза Европы. Во дворце, как в архитектурном сооружении, с колоннами, люстрами и лепниной, так и в здании с богатым культурным наследием. Наши стены видели Леонида Утёсова, Ивана Козловского, Святослава Рихтера, Мстислава Ростроповича, Аркадия Райкина, Валентина Гафта, Марка Захарова, Олега Янковского, Владимира Высоцкого и многих других. И мы хотим работать в соответствии с этим историческим статусом, статусом Дворца культуры столичного значения, а не местечкового ДК с дискотеками, распродажами одежды и ярмарками мёда.
Перейдём к прагматике. И начнём с главного в современном мире – вопрос цены. Сказать, что арендовать Дворец культуры МИИТ выгодно – это ничего не сказать. Наш прайс-лист один из самых демократичных в Москве. О миллионах за Московский театр мюзикла мы даже говорить не будем. Воспользоваться нашим театрально-концертным залом будет не так дорого, как подобными площадками в ДК «Москвич», КЦ «ЗИЛ», ЦДКЖ. У нас аренда зала вдвое дешевле, чем в КЗ «Космос». Наша цена идентична КЗ «Королёвский», но у них вы платите за 8 часов, а у нас за 10.
Минимум или «под ключ»
Так плавно мы переходим к тому, что входит в эту стоимость. 90% площадок включают в неё оборудование: свет, звук, самую простую одежду сцены. Среди 10%, например, КЗ «Космос», где за звук и охрану придётся доплачивать. Мы в данном случае солидарны с большинством коллег в том, что минимальное необходимое оборудование должно входить в стоимость аренды зала. У нас этот минимум выглядит следующим образом: базовая комплектация светового и звукового оборудования, чёрный кабинет сцены, три гримёрные комнаты, гардероб, пять парковочных мест на территории Дворца культуры, работа техников сцены, звука и света.
С перечнем дополнительных возможностей можно ознакомиться в разделе «Услуги» на нашем сайте.
До 1000 человек – это сколько?
Наверняка стоит сравнить цену и набор услуг с элементарной вместимостью зала. Вводить клиентов в заблуждение не наш метод. В нашем театрально-концертном зале 760 мест. Это приблизительно соответствует вместимости зала в КЗ «Королёвский» или ЦДКЖ, но меньше, чем у большинства конкурентов. Иногда значительно меньше, на 200-300 человек. Но давайте будем откровенными, часто ли ДК «Москвич» или «Меридиан» заполняют свой зал на 100%? Не думаем. Тысячники нужны далеко не всегда, есть мероприятия, которые просто не рассчитаны на такое количество зрителей. К тому же у нас есть 4 холла и просторный внутренний двор.
Рядом с метро
Не лишним будет сравнить и географическое положение. Здесь всё сложно и будет зависеть от личных предпочтений клиента. Дворец культуры МИИТ гораздо ближе к центру города, чем те же ДК «Меридиан» или «Москвич», но в то же время они находятся ближе к метро. Дом Союзов, Московский театр мюзикла или КЗ «Мир» ещё ближе к центру и метро, чем наш Дворец. Но это уже такой центр, где можно попасть в невероятные пробки и начинаются большие проблемы с местом для парковки. А вот Культурный Центр «ЗИЛ» и Концертный зал «Королёвский» однозначно уступают нам по географическому признаку. Сравните сами, наш адрес: Новосущевский переулок, дом 6, стр. 1.
Забронировать свободные даты
Зал может быть сколь угодно большим, удобным и красивым, но что если он уже занят? В мае и начале июня найти свободную дату в КЗ «Космос» крайне затруднительно. Такая же ситуация в «Москвиче» и «ЗИЛе». Это говорит о том, что наши коллеги хорошо работают. А мы только начинаем делать по-настоящему серьёзные шаги в этом направлении. И в этом наше преимущество – у нас пока ещё больше свободных дат, чем у других. Хотя если взять текущий месяц, то 23 дня из 31 были забронированы. И есть возможность наладить сотрудничество, которое даст постоянным клиентам преимущество перед случайными. В случае выбора мы будем отдавать предпочтение друзьям.
Мы бы и о занятости других площадок вам сейчас рассказали, но нас иногда просили перезвонить позже, обещали перезвонить сами, отсылали к другим сотрудникам по другим телефонам, спрашивали о предпочтительных датах с тем, чтобы выбрать самим из уже предложенных. Мы не станем говорить, кто из наших коллег так относится к потенциальным клиентам. Дворец культуры не ведёт грязной борьбы. Мы просто сообщим, что наши сотрудники с мобильными контактными телефонами готовы проконсультировать по всем вопросам, дать актуальную информацию, перезвонить, ответить в WhatsApp, если в данную минуту заняты.
Вот попробуйте сейчас:
8 (916) 650-22-15, Юрий
8 (917) 537-82-71, Марина
Забронировать зал для мероприятия
Подытожим. Дворец культуры РУТ предлагает едва ли не самую выгодную цену аренды зала в Москве со всеми необходимыми опциями и возможностью заказа дополнительных услуг. У нас замечательный зал, уникальные интерьеры и географическое положение близко к идеалу. Административно-техническая рабочая группа Дворца культуры имеет огромный опыт организации различных мероприятий в Москве и России. На рынке арендодателей мы пассионарии, стремимся к развитию, экспериментам, налаживанию связей и продуктивной, интересной работе с постоянными и новыми партнёрами.
Добро пожаловать в наш Дворец культуры!
Как найти подходящее место для проведения мероприятия. Как и в большинстве случаев, достижение баланса между опытом, бюджетом и эмоциями является сложным делом и требует профессионализма.
Это руководство из трех частей облегчает поиск подходящего места и делает его более полезным. Сегодня мы рассмотрим первую и ответим на вопрос «Что следует учитывать при выборе места проведения мероприятия?».
Часть 1. Как вы хотите, чтобы ваши гости чувствовали себя?
Независимо от обстоятельств, у вас есть представление о том, как вы хотите, чтобы ваши гости «чувствовали себя». Как они относятся к вам, вашему бренду и мероприятию до, во время и после. У вас есть концепция слов, которые вы хотели бы использовать для их описания. Уловите суть события для планирования выгоды.
Отличный способ начать процесс выбора места — это полностью представить себе событие в вашем сознании.
Вполне приемлемо опираться на вдохновение предыдущих событий, других вещей, которые вы видели онлайн или на международных событиях, которыми были впечатлены. Нет необходимости полностью изобретать колесо на этом этапе.
Стиль места
Какой стиль места вы надеетесь найти? Будет ли это традиционный конференц-центр или выставочный зал отеля, или это должно быть частной верандой в аэропорту для ваших высокопоставленных спонсоров или VIP-персон? Эти детали важны, так как помогают вам немедленно сузить свой поиск, чтобы найти подходящее место.
Решив перед началом поиска, что имеет наибольшее значение, вы сможете действительно найти то место проведения мероприятия, которое поможет в достижении этих целей, и по-прежнему будет соответствовать вашему бюджету.
Вместимость и комфорт
Наличие общего представления о максимальной численности персонала — это необходимое условие перед поиском площадки.
Также важное значение имеют конкретные функциональные пространства и комнаты. Если ваше мероприятие требует от гостей перехода в различные части здания для участия в групповых или секционных заседаниях, вы также должны быть уверены, что многофункциональное пространство может полностью удовлетворить ваши потребности.
Возраст и доступность
Когда мы говорим о том, как гости будут «чувствовать себя», мы не можем забыть о демографических характеристиках. Смогут ли гости перемещаться по лестницам? Есть ли в здании лифт или пандус для посетителей? Продумывать такие вещи необходимо заранее.
Определенные даты
Один из самых больших факторов в вашем видении события — это дата события. Не только сезонность имеет значение, но также праздники, будни, выходные, активный отдых и так далее.
Вам будет намного легче найти подходящее место, если ответить на несколько вопросов заранее:
- Является ли дата гибкой? Есть ли возможность выбрать время суток, чтобы снизить стоимость аренды места?
- Будет ли погода влиять на дату или сезон, которые вы в конечном счете выбираете?
- Требуется ли дополнительное помещение для Плана Б при проведении мероприятия на открытом воздухе?
Помните, что спешка часто стоит денег из-за дополнительных сборов и срочных заказов.
Тактическое время
В дополнение к дате события, есть вопрос времени — как к продолжительности, так и к той части дня, когда событие произойдет. Подумайте о своих любимых местах. Легко ли гости смогут добраться до них? Является ли транспорт проблемой?
Сбор гостей
Возвращаясь к видению событий, подумайте о том, как вы хотите, чтобы гости общались во время события. Будут ли они стоять или сидеть? Вы хотите, чтобы они беседовали в небольших группах или группы должны быть многочисленными? Придется ли им носить с собой тарелки с едой и напитками? Будет ли у них подарочный пакет, который они также должны использовать? Является ли нетворкинг ключевым приоритетом? Если да, то, как вы будете способствовать этому?
Творческая сложность
Является ли ваш event однодневным мероприятием в определенном месте с местными участниками или многодневной конференцией с участниками со всего мира, которая требует размещения, сложных перевозок и так далее?
Это играет важную роль в том, чтобы сузить результаты поиска. Если у вас есть возможность использовать исключительно квалифицированных экспертов отрасли событий, то обязательно воспользуйтесь ею.
Продолжение следует…
Руководство по поиску идеальной event-площадки: Части 2 и 3
По материалам socialtables.com
Присоединяйтесь к Event.ru
Предположим, у Вас появилась
идея организовать вечеринку или концерт. И вот перед Вами стоят вопросы, каким
образом можно сэкономить деньги для их проведения или даже заработать.
Итак, чтобы получить деньги от
вечеринки, нужна сама идея организовать концерт. Вы обдумали сюжет, наметили
основную звезду мероприятия… Что делать далее? Запоминайте основные пункты:
- Найти концертную площадку
(обязательно осмотреть её и изучить оборудование зала) - Определить аудиторию (кто
пойдет?) - Установить диапазон цен
- Учится убеждать
Итак, чтобы подобрать
концертную площадку, прикиньте, сколько человек придёт на концерт. Определите вместимость площадки. По количеству мест – печатаем необходимое количество
билетов на концерт. Осмотрите возможные входы (по ним особо ушлые охранники или
работники зала могут впускать за бесценок, а то и бесплатно «левых» посетителей
или своих родственников). Если не доверяете местной охране, поставьте на всех
входах и выходах свою охрану.
Не забываем про махинации
бабушек-билетёрш — когда тётеньке, проверяющей билеты суют небольшую денежку и
она пропускает всех подряд. И на концерте зал будет переполнен, а билетов
продано чуть-чуть. Можете сами (или ваши друзья) попробовать пройти на концерт,
сунув ей вместо билета к примеру 500 рублей. Пропустила – заменяем её своим
человеком.
Ещё одна фишка — фальшивые
билеты. Чтобы с ними бороться, ставьте на них неоновые печати, делайте тиснение,
перфорацию.
Предупредите, что снимать кассу
будете только Вы и никто больше. Определитесь
с диапазоном цен: VIP, средняя, бюджет и билеты для партнеров.
Очень хороший ход –
организовать VIP-зону.
Поставьте возле столиков или в первых рядах охрану, для особо «дорогих»
клиентов. Многим это льстит и даже завышенная цена на такие билеты не
отпугивает.
Оцените техническое оборудование площадки.
Некоторые «звёзды» могут отказаться играть на «старье».
В эпоху современных технологий,
чтобы пригласить звезду, не надо искать её через вторые руки. Сейчас в
интернете через сайт можно найти связь с любым артистом. Учимся убеждать. Цены
у каждого свои, но дешевле приглашать артиста в туре (так Вы сэкономите на
дорожных расходах). Но в среднем при организации мероприятия все заработанные
деньги делятся примерно так: артисту 70%, организатору 30% от выручки. Начиная
переговоры с артистом главное не волноваться и не забывайте поторговаться (в
этом нет ничего зазорного).
Для того, чтобы привезти
звезду, учитывайте расходы на концерт: гонорар, дорожная доля, бытовой райдер,
технический райдер– аренда звука, аренда зала, персонал для концерта, оплата охране.
Боитесь, что одни не справитесь, наймите личного помощника — одна или две
тысячи за мероприятие, зато Вам есть на кого положиться. Так как во время
Вашего концерта, Вас могут просто раздирать по всяким мелочам.
При печати афиш и билетов, для
экономии пользуйтесь офсетная печатью. Так как она самая дешевая. А на одном
листе вы поместите афиши, а по краям билеты. Наилучшие цвета для афиши черный,
белый, красный. Самыми большими буквами указываем артиста и дату выступления, меньшим шрифтом –
остальная информация – место проведения, цена, точки продаж, партнёров,
название концерта и так далее.
Размещение афиш может быть
коммерческое и бесплатное. Либо активисты, готовые работать за билет на этот
концерт. Раздаёте на одного человека 30–100 афиш (в зависимости от цены билета
на вечеринку) и объясняете, что каждую расклеенную
афишу нужно сфотографировать. При чём, фотографировать не саму афишу, а то
место, где её приклеили. Обычно вешают афиши за один месяц до концерта.
Рекламу по TV заказывают за две недели до концерта. Ещё хорошо
работает человек-щит, растяжки и баннеры.
Теперь разберём все доходы от концерта. В первую очередь – это
продажа билетов. Но не забываем про
всевозможные партнерские программы – многие готовы проспонсировать Ваше
мероприятие, если его имя или бренд упомянут на афишах, отрекламируют во время
концерта. Также можно заработать на автограф сессии. Устраиваете её в
каком-нибудь музыкальном магазине, да хоть гле, а владелец платит Вам за то,
что артист побывал в его заведении. Сама звезда может за автограф-сессию
продавать свою продукцию (диски, пластинки, атрибутику).
На проведение мероприятия
выделить деньги могут мэрия и
министерство культуры. Просите! Доход с бартера рекламных мест билетами. За
право эксклюзивной съёмки мероприятия. Плата с арендаторов в фойе (продажа
пирожков, булочек, пирожных для антракта). Продажа мерча — продукции с
автографом звезды.
Юридическая сторона вопроса – налоги.
Составляют пять процентов.
При составлении договора с залом
обязательно указываем название площадки, ее адрес и время проведения концерта с
запасом не менее пяти часов. Прописываем технический персонал площадки— наличие
на протяжении всего мероприятия электрика, уборщицы, воды и теплового режима. Обговариваем в
контракте вопросы по билетам: кто печатает, кто продаёт, режим продажи, процент
от сделки. Указываем режим работы кассира (вовремя приходят только 30%
посетителей, остальные приходят позже, поэтому кассир должен сидеть почти до конца). Значит, когда прекращать
продажу билетов решаете Вы. Даже если нет номерков и начался концерт, Вас
должны спросить, можно ли окончить продажу билетов. Указываем, кто имеет право забирать деньги из кассы.
С артистом в договоре
указываем, сколько исполняет песен,
сколько минут. Порядок расчетов – предоплата, возврат при отмене концерта по
вине артиста, оплата после приезда.
Не забывайте о таких видах
привлечения посетителей, как бонусы, игры, конкурсы, лотереи, конкурсы
народного исполнения для музыкантов, караоке, битва групп. Очень хорошо
привлекает мужскую аудиторию стриптиз.
Запомните, что плата за
нанесенный ущерб идёт на счет охраны, а не на Ваш. Приезд милиции– всегда бесплатно.
Надеюсь эти советы помогут Вам организовать мероприятие!