Как найти кто прописан в квартире

Давайте разберемся по порядку.

Когда и зачем отменили домовые книги

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.

Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан

Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.

Но без основания им такую информацию никто не даст. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость оказать государственную услугу, например назначить пособие.

Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.

Раньше собственник лично запрашивал справку о составе семьи в ЖЭУ или паспортном столе. Там было указано количество прописанных и их данные.

Теперь все зависит от региона. В одних коммунальные службы и органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.

В других же приняли законы о том, какие документы выдавать гражданам и в какую службу обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.

Например, если соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок и шумят ночью, подать заявление в полицию можно без указания их паспортных данных. Сотрудникам полиции достаточно просто номера квартиры.

Суды или опека тоже направляют запрос в полицию самостоятельно.

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Какие есть способы узнать кто прописан в квартире?

Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах?

Как получить выписку из домовой книги?

Как получить информацию через МФЦ?

Как получить выписку в электронном виде?

Что такое Единый жилищный документ (ЕЖД)?

Можно ли проверить выписку из домовой книги?

Какие существуют риски покупки квартиры с посторонними зарегистрированными?

Может ли собственник выписать других зарегистрированных в квартире?

По общему правилу адресно-справочная информация по запросам физических и юридических лиц предоставляется территориальным органом МВД при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается.

С 2023 года для собственников жилья будет сделано исключение. Так, собственник сможет получить сведения о людях, зарегистрированных по месту пребывания и/или по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, без согласия «подселенцев».

Речь идет о следующей информации:

— ФИО прописанного/зарегистрированного;

— дата и место его рождения;

— дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания).

Аналогичные поправки внесены и в закон о миграционном учете. В случае если в квартире прописаны или поставлены на учет по месту пребывания иностранцы, собственник жилья может без согласия заграничных жильцов узнать:

— фамилию, имя и отчество (при наличии) проживающих;

— дату и место их рождения;

— их гражданство (подданство);

— дату и срок регистрации по месту жительства или постановки на учет по месту пребывания.

Как ранее сообщали авторы этих поправок, возможность получения собственником жилья информации о «подселенцах» необходима для оценки правовых последствий совершения сделок с недвижимостью, в том числе в случаях, когда право собственности на квартиру перешло гражданину по наследству. Ведь в такой ситуации он может быть не в курсе, что он унаследовал жилплощадь с жильцами.

Источник: Федеральный закон от 14.07.2022 № 304-ФЗ

Когда могут понадобиться сведения о прописке

Узнать, кто прописан по нужному адресу, необходимо в таких случаях:

1. Покупка жилья на вторичном рынке недвижимости — новый владелец вместе с квартирой может получить зарегистрированных на ее территории жильцов. И как следствие, внушительный счет за коммунальные услуги;
2. Получение жилплощади от муниципалитета — на данной категории жилья может быть прописано строго ограниченное количество человек. Если в муниципальной квартире не сняты с учета жильцы, то новый собственник не имеет права получить прописку по данному адресу;
3. Оформление купли-продажи — первое, что должны выяснить потенциальные покупатели недвижимости: есть ли на территории объекта зарегистрированные несовершеннолетние. Выписать детей без согласия органов опеки и обеспечения равноценным жильем невозможно.

Граждане, прописанные в квартире, не всегда имеют право собственности на нее. К тому же, они могут проживать в другом месте. Но это не значит, что новый правообладатель сможет просто выселить их. Необходимо пройти процедуру снятия с регистрационного учета. В случае возникновения конфликтов, решить вопрос можно в суде. Постановка объекта на кадастровый учет и регистрация имущественного права регламентируется Федеральными Законами № 221 и № 218.

Найти объект

Кто может получить информацию о прописанных людях

Список прописанных по интересующему адресу доступен двум категориям граждан:

• Законный правообладатель недвижимости;
• Лица, прописанные на территории жилплощади.

Любой владелец квартиры или дома, а также гражданин, зарегистрированный на территории объекта, имеет право знать количество прописанных и имена всех зарегистрированных владельцев. Порядок получения информации из госреестра установлен ст. 62, ФЗ России «О государственной регистрации недвижимости».

Как проверить, кто прописан в квартире постороннему человеку, например, потенциальному покупателю недвижимости, можно с помощью нотариально заверенной доверенности от владельца или лица, имеющего право на получение такой информации.

Где узнать количество прописанных граждан?

Узнать, кто прописан в доме или ином объекте недвижимости, можно с помощью таких организаций:

• Росреестр — обратиться в учреждение можно лично или подать онлайн-заявку. При личном обращении Кадастровая палата рассматривает заявление десять дней и Росреестр выдает выписку из ЕГРН;
• МФЦ — многофункциональный центр предоставляет информацию о предыдущих собственниках жилплощади и зарегистрированных на ее территории лицах;
• Управляющая компания — выдает выписку из домовой книги;
• Паспортный стол;
• Портал EGRNKA.RU — самый быстрый и надежный способ получения сведений о прописанных гражданах. Электронный вариант выписки из ЕГРН, оформленный онлайн на сервисе, содержит достоверные и актуальные сведения о собственниках жилплощади и ее характеристиках. Для оформления справки нужно потратить 15 минут времени и оплатить стоимость изготовления документа.

Образец выписки ЕГРН 

Какую информацию еще можно получить из ЕГРН

Помимо информации о законном правообладателе и стандартных параметров недвижимости, из выписки (расширенного варианта) можно узнать:

• Паспортные данные всех законных владельцев недвижимости;
• Кадастровую стоимость объекта;
• Дату постановки на госучет;
• Основание возникновения права собственности;
• Информацию о дееспособности владельца;
• Наличие и вид обременений;
• Техплан квартиры, дома;
• Реквизиты госрегистратора;
• Информацию о кадастровом инженере, который оформлял технические документы.

Получить описание квартиры или другого имущества в виде выписки из ЕГРН может любое юридическое или физическое лицо. Для этого достаточно заполнить заявку на портале EGRNKA.RU.

Оформляем справку на портале за 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Найти объект

Найти объект онлайн на публичной кадастровой карте

Источник: https://egrnka.info/info/kak-uznat-kto-propisan-v-kvartire/

Часто задаваемые вопросы